ANTENNE DU PUY-DE-DÔME Vos contacts : Jean-Claude BROUSSELY Responsable de l’antenne Puy-de-Dôme [email protected] Véronique IMBAUD Assistante formation [email protected] CNFPT Auvergne Antenne du Puy-de-Dôme Centre Georges Couthon Place Delille - CS 30397 63011 CLERMONT-FERRAND CEDEX Tél. : 04 73 74 52 20 1 SOMMAIRE Page T erritoire de Limagne Nord et Est Edito du délégué 1 Page Mode d’emploi 3 Métier secrétaire de mairie 51 Cartographie des territoires 5 L’entretien professionnel : un acte de management 53 d’action de formation Puy-de-Dôme Bases et outils de l’analyse financière en petite 54 collectivité T erritoire de Sancy Atelier questions/réponses sur l’état-civil 55 Métier agent des interventions Page 57 techniques 9 Métier secrétaire de mairie Signalisation des chantiers mobiles en secteur rural 59 Les ressorts de la communication avec les administrés 11 Mise en place des prescriptions réglementaires 60 La rédaction des actes administratifs 12 concernant les matériaux et équipements pour les ERP La gestion des agents non titulaires 13 Atelier questions/réponses sur l’état civil 14 Métier agent de service polyvalent 61 Boite à outils d’idées et de ressources pour Les documents d’urbanisme : questions-réponses 15 63 l’animation périscolaire Métier agent des interventions 17 Les besoins de l’enfant de 3 à 6 ans 64 techniques Elaboration des menus et variation des recettes 65 Les ressorts de la communication avec les administrés 19 Remise à niveau des bonnes pratiques 66 Signalisation des chantiers mobiles en secteur rural 20 d’hygiène et HACCP en communes rurales Réalisation d’emplacements : parkings, campings-car 21 Métier agent de service polyvalent 23 T erritoire de Billom Les ressorts de la communication avec les administrés 25 Page La communication non violente dans la gestion 26 Métier secrétaire de mairie 69 d’un groupe d’enfants sur les temps périscolaires La prise en compte des attentes du public 71 27 Activités d’animation sur les temps courts de la La place et le rôle du secrétaire de mairie dans 72 garderie l’organisation communale Les bonnes pratiques en hygiène en petites 28 Mise en oeuvre et suivi des procédures MAPA 73 structures de restauration La gestion de la carrière 74 T erritoire des Combrailles Métier agent des interventions 75 Page techniques Métier secrétaire de mairie 31 Le partage des responsabilités entre ATSEM et 77 Mise en oeuvre et suivi des procédures MAPA 33 enseignant Actualité de la fiscalité communales 34 La gestion courante de la paye 35 T erritoire de Livradois Forez La gestion du cimetière en commune rurale 36 Page Métier agent des interventions 37 Métier secrétaire de mairie 81 techniques L’agent dans son rôle de représentant de la Signalisation fixe verticale et horizontale et 39 collectivité vis-à-vis du public 83 équipement sur la voie publique Les convention de mise à disposition et les avenants 84 Les alternatives aux traitements phytosanitaires 40 L’interprétation du compte de gestion 85 chimiques : les différentes techniques utilisables Le budget des lotissements 86 Mise en place des prescriptions réglementaires 41 La gestoin des agents non titulaires 87 concernant les matériaux et équipements pour les ERP Métier agent des interventions Métier agent de service polyvalent 43 techniques 89 La gestion des situations difficiles avec les 45 L’agent dans son rôle de représentant de la 91 parents dans les accueils périscolaires collectivité vis-à-vis du public La prise en charge des enfants présentant des 46 Réglementation, les responsabilités, les droits et obliga- 92 troubles du comportement au sein d’un groupe tions des agents polyvalents des services techniques Equilibres nutritionnels et éveil des sens 47 Signalisation des chantiers mobiles en secteur rural 93 3 Territoire de Livradois Forez (suite) Autres informations Page Page Métier agent de service polyvalent 95 L’agent dans son rôle de représentant de la Index des stages départementaux 119 collectivité vis-à-vis du public 97 du Puy-de-Dôme L’accueil des enfants sur le temps du repas à l’école 98 L’accueil des enfants en classe unique 99 Formations d’intégration 123 Les leviers de réduction du gaspillage territorialisées 2016 alimentaire en petite structure de restauration 100 Préparation concours et examens 124 Territoire de Issoire 2016 Val d’Allier Sud Les campagnes d’inscription 125 Page Métier secrétaire de mairie 103 L’amélioration de son organisation de travail 105 Méthode d’élaboration et présentation du budget en commune rurale 106 Métier agent des interventions 107 techniques Entretien des chemins 109 DC DICT (demande travaux - déclaration 110 d’intention de commencement de travaux) Métier agent de service polyvalent 111 Journée d’échanges sur l’animation des temps d’activité périscolaires 113 La relation à l’enfant : prise en charge des 114 enfants «en souffrance» Activités et jeux pour les temps périscolaires 115 La relation à l’enfant : réflexions sur l’impact 116 des attitudes des adultes sur les enfants Bilan de la mise en place des BPH et du PMS 117 en communes rurales 4 LE MOT DU DÉLÉGUÉ « Cela ne surprendra personne, la région Auvergne est une région à dominante rurale, ce qui induit pour le Centre National de la Fonction Publique Territoriale, garant du droit à la formation de tous les agents publics territoriaux, une méthode de JEAN-JACQUES ROZIER travail adaptée pour rendre effectif l’exercice de ce droit. DÉLÉGUÉ RÉGIONAL VICE-PRÉSIDENT DU CONSEIL C’est le sens de l’action dite de « territorialisation » de la formation, développée DÉpartemental DE L’ALLIER fortement par l’établissement public depuis 2010. Cela consiste à délivrer des formations au plus près des besoins exprimés par les agents, dans chacun des quatre départements, au sein de « territoires d’action de formation », regroupant « NOTRE OBJECTIF : DÉLIVRER plusieurs communes et EPCI. DES FOrmatiONS AU PLUS Cette action produit des résultats d’ores et déjà importants en Auvergne. En 2014, PRÈS DES BESOINS EXPRIMÉS, plus d’un agent sur deux qui a suivi une formation au CNFPT l’a fait en dehors de AU SEIN DE TERRITOIRES l’agglomération de Clermont-Ferrand. Les petites collectivités représentent 7 400 d’ACTION DE FOrmatiON, stagiaires, contre 3 100 en 2009. L’action territoriale permet aussi de toucher plus REGROUpant PLUSIEURS les agents de catégorie C, qui représentent désormais 57% des publics accueillis en COMMUNES ET EPCI.» formation, chiffre en hausse de 62% par rapport à 2009. Il convient de poursuivre et d’amplifier cette démarche, à l’heure de la recomposition des territoires et d’une forte évolution de la décentralisation. Le présent guide se veut pratique et concret, qui permet à chacun : • Avec des cartes, de pouvoir se situer sur ces territoires d’action, • dans chaque territoire, de connaître les programmes de formation 2016 d’ores et déjà finalisés, fruit de la collaboration menée en 2015 au sein des comités de pilotage, qui associent représentants institutionnels – élus et centres de Gestion- et les agents représentatifs des principaux métiers des communes rurales, • de trouver les informations utiles pour s’inscrire, • identifier et contacter l’interlocuteur du CNFPT compétent pour le département, pour toute demande de précision. J’ai le plaisir de vous inviter, Madame, Monsieur, à prendre connaissance de cette offre, et à partager notre volonté de mieux accompagner les agents territoriaux dans l’évolution de leurs compétences professionnelles, pour un service public local de qualité. » 1 OFFRE DE FORMATION 2016 AUX agENTS DES COLLECTIVITÉS DES TERRITOIRES RURAux d’AUVERGNE - MODE D’EMPLOI - Une offre de formation spécifique Il pourra s’agir d’accompagner à chaque territoire : l’évolution de certaines politiques Cette offre, destinée aux collectivités publiques, par exemple le « Zéro de moins de 50 agents et dont vous phyto » ou encore de permettre aux trouverez les fiches thématiques au collectivités, de faire face à l’évolution sein de cette brochure, se décline par de certains métiers en lien avec les territoire. En effet, chaque département réorganisations intercommunales. est subdivisé en territoires avec une offre de formation qui lui est propre. Les stages proposés sont le fruit du travail réalisé par l’ensemble des comités de pilotages qui se sont réunis Vous trouverez également dans la au cours de l’année 2015. brochure : - L’index de l’ensemble de formations Il s’agit d’une offre de formation départementalisées classées par ciblée et adaptée à certains domaine. métiers. Elle s’adresse en priorité - Le tableau prévisionnel des aux trois métiers que l’on retrouve formations d’intégration des agents de majoritairement dans les communes catégorie C et B. rurales : secrétaire de mairie, agent des - Le tableau prévisionnel des interventions techniques polyvalent préparations aux concours ou (voirie et bâtiment) et agent de service examens professionnels de la polyvalent (agent des écoles et de Fonction Publique Territoriale. petites structures de restauration). Enfin, l’ensemble de l’offre de Une offre de formation qui formation du CNFPT - régionale, Inter sera complétée en « union de régionale et nationale est consultable collectivités » dès le début de à partir de notre catalogue accessible l’année 2016 : en ligne sur le site du CNFPT : Un programme de formations complémentaire sera imaginé et http://www.cnfpt.fr/ construit sur chaque territoire avec les comités de pilotage, dès le début de catalogue-formation/ l’année 2016. Il viendra compléter le premier niveau de l’offre garantissant ainsi