COMPTE RENDU

CONSEIL MUNICIPAL DU 26 NOVEMBRE 2018 À 19 HEURES

VILLE DE NOGENT-LE-ROTROU

CONSEIL MUNICIPAL DU 26 NOVEMBRE 2018 - À 19 HEURES

INTERCOMMUNALITÉ : ​ - Rapport de la Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées (CLECT) du 28 septembre 2018 1 - Mise à jour de l’attribution de compensation communautaire pour 2018 1

FINANCES : ​ - Décisions modificatives n° 1 ville, culture, eau potable, transport, cinéma 3 - Avenants au marché de requalification des espaces extérieurs de la cour du Tombeau de Sully 12 - Autorisation de programme/crédits de paiement pour : 13 o Les travaux de réhabilitation de la baie n° 4 de l’Eglise Saint-Hilaire o Les travaux d’aménagement de l’ancienne maternelle Jean Macé pour le SSIAD o L’aménagement du parc Daupeley o L’éclairage public o Les travaux d’aménagement de la Cour Sully et démolition du bâtiment rue Gouverneur o L’Action Cœur de Ville : ▪ Redynamisation commerciale ▪ Voies Vertes ▪ Aménagement des espaces centraux ▪ Signalétique d’intérêt commercial, patrimonial et touristique o L’acquisition d’une visite en réalité augmentée o La modernisation du parcours de visite du musée de l’Histoire du Perche - Plan de financement et demande de subventions pour les travaux de restauration du Tombeau de Sully et de ses abords 17 - Plan de financement et demande de subvention pour les travaux d’aménagement du parc Daupeley 18 - Plan de financement et demande de subvention pour les travaux d’aménagement de la voie verte et de la promenade quartier Bretonnerie (délibération sur table)

- Plan de financement pour l’acquisition d’un broyeur de végétaux et demande de subvention 19 - Modification du plan de financement définitif pour les travaux de requalification du centre commercial des Gauchetières 20 - Modification du plan de financement définitif pour la création du city stade 20 - Location d’un garage propriété de la ville à l’association ATD QUART MONDE 21 - Vente de matériels sur WEBENCHERES 22 - Revalorisation des tarifs communaux 2019 23 - Autorisation d’engager des dépenses d’investissement avant le vote du budget 2019 28 - Renouvellement de baux 28

TRAVAUX-URBANISME-TRANSPORT URBAIN : ​ - Convention opérationnelle entre Action logement, la ville de Nogent-le-Rotrou et la Communauté de Communes du perche dans le cadre du programme Action Cœur de Ville 29 - Compte rendu annuel de la SAEDEL 38 - Délégation de Service Public « transport urbain » : 39 o Entrée au capital de RETHMANN o Autorisation de signature d’un avenant - Dénomination de la voirie interne du lotissement de la Rue du Val Roquet 51 - Avenant au marché d’éclairage public 51 - Avenant au contrat de Délégation de service public « Eau Potable » 57 - Autorisation de signature du marché de réhabilitation des voiries 63 - Autorisation de signature du marché de renouvellement de canalisations d’eau potable 63 - Renouvellement de la convention JV MALIN 64

RESSOURCES HUMAINES : ​ - Renouvellement de la convention de partenariat entre les espaces verts et les PEP 67 - Autorisation de signature d’une convention de formation tripartite : stage pratique intercollectivité entre la commune, le CCAS et un agent du CCAS 73 - Autorisation de signature d’une convention de mise à disposition individuelle d’un agent Ville au CCAS (TC) 78 er - Création d’un poste d’adjoint technique à compter du 1 ​ janvier 2019 82 ​ ème - Création d’un poste d’adjoint du patrimoine principal de 2 ​ classe suite à er ​ examen professionnel à compter du 1 ​ janvier 2019 82 ​ - Création d’un poste de professeur d’enseignement artistique titulaire à er compter du 1 ​ décembre 2018 82 ​ - Création d’un poste d’assistant d’enseignement artistique stagiaire suite à la er réussite d’un concours à compter du 1 ​ décembre 2018 83 ​

CULTURE : ​ - Demande de subvention pour la restauration d’une œuvre au musée de l’Histoire du Perche 83 er - Programmation Arsenal 1 ​ semestre 2019 84 ​ - Convention de partenariat entre TRANSDEV et la commune pour l’école de musique 88 - Subvention pour l’association « Le circonflexe » 95 - Remboursement de cotisations de l’école de musique 95 - Renouvellement de la convention de mise à disposition de locaux pour LABEL FRICHE 95

SPORT : ​ - Autorisation de signature de convention d’utilisation d’équipement sportif Spécifique 99 - Avenants aux conventions d’utilisation des installations sportives par les collèges et lycées 102

EDUCATION : ​ - Remboursement de frais de transport au profit de la coopérative de l’école élémentaire Jean Macé 104 - Signature d’une convention de mise à disposition de locaux au Centre Médico Scolaire à Paul Langevin 105 RAPPORT DE LA COMMISSION LOCALE D’EVALUATION DES CHARGES TRANSFÉRÉES (CLECT) DU 28 SEPTEMBRE 2018 Monsieur le Maire indique à ses collègues, que la commission locale d’évaluation des charges transférées (CLECT) s’est réunie le 27 septembre 2018.

Outre un rappel du fonctionnement de cette commission, il a été procédé, lors de la séance, à l’élection du Président et du Vice-Président.

Enfin, il a été acté que le transfert des compétences « programme local de l’habitat » et « création d’un conseil intercommunal de sécurité et de prévention de la délinquance » au er 1 ​ janvier 2018 n’a pas entrainé de transfert de charges financières par les communes. ​

Sur ces bases, il est proposé de valider ce rapport 2018 de la CLECT.

Délibération adoptée à l’unanimité.

MISE À JOUR DE L’ATTRIBUTION DE COMPENSATION COMMUNAUTAIRE POUR 2018

La Commission Locale d’Évaluation des charges Transférées (CLECT) s’est réunie le 27 septembre 2018. Son rapport sur l’évaluation des charges financières transférées en 2018 conclut que les deux compétences transférées le 1er janvier 2018 (programme local de ​ l’habitat et création d’un conseil intercommunal de sécurité et de prévention de la délinquance) n’ont pas entraîné de charges financières des Communes à la CdC.

C’est ce rapport qui fait l’objet de la délibération précédente.

Au vu des conclusions de la CLECT, il est proposé les attributions de compensation définitives suivantes pour 2018 :

AC AC Rôles prévisionnelle AC définitives définitives supplémentaire s 2018 2017 s 2018 ARGENVILLIERS 6 870 6 870 6 870 AUTHON-DU-PERCHE 272 910 272 910 272 910 BEAUMONT-LES-AUTEL S 63 620 63 620 63 620 BETHONVILLIERS 871 871 871 BRUNELLES 1 672 1 672 1 672 CHAMPROND-EN-PERC HET 15 377 15 377 15 377 CHAPELLE ROYALE 30 319 30 319 30 319 CHARBONNIERES 16 956 16 956 16 956 COUDRAY-AU-PERCHE 73 436 73 436 73 436 LES AUTELS VILLEVILLON -3 735 -3 735 -3 735 LES ETILLEUX 7 639 7 639 7 639 LA GAUDAINE -999 -999 -999 LUIGNY 14 923 14 923 14 923 MARGON 665 908 665 908 665 908 MIERMAIGNE 33 693 33 693 33 693 NOGENT-LE-ROTROU 2 507 214 2 507 214 52 193 2 559 407 SAINT BOMER 72 103 72 103 72 103 SAINT JEAN PIERRE FIXTE 9 268 9 268 9 268 SOIZE 2 628 2 628 2 628 SOUANCE-AU-PERCHE 27 983 27 983 27 983 TRIZAY-COUTRETOT-S AINT-SERGE 5 888 5 888 5 888 VICHERES 6 975 6 975 6 975 TOTAL 3 831 519 3 831 519 52 193 3 883 712

Pour tenir compte de rôles supplémentaires de fiscalité professionnelle au titre de l’année 2015 communiqués par la DDFIP d’un montant de 52 193 €, il est nécessaire d’ajouter ce montant à la fiscalité transférée par Nogent-le-Rotrou et donc aux attributions de compensation versées en 2018 par la Communauté de Communes. En outre, une régularisation d’attributions de compensation d’un montant de 104 386 € devra être réalisée par la Communauté de Communes au profit de la Commune de Nogent-le-Rotrou, pour les années 2016 et 2017 (52 193 € x 2).

Délibération adoptée à l’unanimité.

AUTORISATION DE SIGNATURE D’AVENANTS AU MARCHÉ DE TRAVAUX DE REQUALIFICATION DES ESPACES EXTÉRIEURS DE LA COUR DU TOMBEAU DE SULLY ÈME APRÈS DÉMOLITION D’UN BÂTIMENT DU XX ​ SIÈCLE ​

Monsieur le Maire rappelle à ses collègues, que par délibération n° 573 en date du 29 janvier 2018, le conseil municipal l’a autorisé à signer les marchés de requalification des espaces extérieurs de la Cour du Tombeau de Sully après démolition d’un bâtiment du ème XX ​ siècle. ​

Pour mémoire, ce marché comprend 5 lots, pour les montants suivants :

LOT ATTRIBUTAIRE MONTANT Lot n° 1 « désamiantage » SN TTC 25 500 €HT

Lot n° 2 « Curage et démolition » SN TTC 48 000 €HT Lot n° 3 « Maçonnerie, gros-œuvre, VERGNAUD 170 063,15 €HT serrurerie, travaux divers » Lot n° 4 « Couverture » DELAUBERT 29 298,90 €HT

Lot n° 5 « VRD » PIGEON TP 91 332 €HT

Il indique par ailleurs, qu’il a reçu de la maîtrise d’œuvre, le cabinet d’architecture Jonathan DESCHAMPS, trois propositions d’avenant sur les lots 2, 3 et 5.

➔ Avenant n° 1 – Lot n° 2 « Curage-Démolition » = - 966,00 €HT. ​ ​ Cet avenant correspondant à des prestations non réalisées par l’entreprise SN TTC (linéaire de clôture de chantier), pris en charge par le titulaire du lot n° 3.

➔ Avenant n° 1 – Lot n° 3 « Maçonnerie-Gros-Œuvre-Serrurerie-Travaux divers » = ​ + 10 427,75 €HT. Cet avenant correspondant à des prestations supplémentaires, notamment : ▪ Le remplacement du chapeau du muret existant prévu initialement en béton par un chapeau en pierre, afin de l’unifier avec le chapeau du nouveau muret. ▪ Le renforcement d’une dalle existante, découverte au moment du terrassement de la cour haute et invisible avant travaux.

➔ Avenant n° 1 – Lot n° 5 « VRD » = - 2 430,95 €HT ​ Cet avenant correspond à la suppression de certains espaces verts à l’arrière du bâtiment, qui seront intégrés ultérieurement dans un autre projet concernant le Tombeau de Sully.

Sur ces bases, il est proposé au conseil municipal, d’autoriser Monsieur le Maire à signer les avenants avec les entreprises pour les montants indiqués ci-dessus (montant total HT = 7 030,80 €).

Délibération adoptée à l’unanimité.

AUTORISATIONS DE PROGRAMME / CRÉDITS DE PAIEMENT

Monsieur le Maire indique à ses collègues qu’il convient d’ajuster les crédits de paiement 2018 et 2019 affectés aux programmes de travaux pluriannuels entrepris par la commune sur son budget principal et sur son budget annexe culturel.

Les décisions budgétaires modificatives n° 1 pour le budget principal et pour le budget annexe prennent en compte ces modifications.

Ces ajustements sont les suivants sur le budget principal : ​

Autorisations de programme et crédits de paiement pour la réhabilitation de la baie n° 4 de l'Eglise Saint Hilaire

2018 2019 TOTAL DEPENSES HT Maître d'œuvre 3 000 3 500 6 500 Publication JO 90 0 90 Travaux 0 58 100 58 100 TOTAL DEPENSES HT 3 090 61 600 64 690 RECETTES HT DRAC 0 6 200 6 200 Les amis de l'Eglise Saint Hilaire 0 10 000 10 000 Conseil départemental 0 22 900 22 900 TOTAL RECETTES HT 0 39 100 39 100 AUTOFINANCEMENT 3 090 22 500 25 590

Délibération adoptée à l’unanimité.

********** Autorisation de programme et crédits de paiement pour la réhabilitation des locaux de l'ex-maternelle Jean Macé destinés à être cédés au SSIAD/CCAS et plan de financement actualisé niveau APS

2018 2019 TOTAL DEPENSES HT MOE 7 138 47 847 54 985 Insertion 90 90 Diag amiante 3 000 0 3 000 Travaux (stade APS) 0 527 100 527 100 Frais d'acte 0 15 040 15 040 TOTAL DEPENSES HT 10 228 589 987 600 215 RECETTES HT Vente immeuble au CCAS 203 040 203 040 DSIL Ruralité 104 000 104 000 DSIL énergie 47 410 47 410 CRST Plan isolation 110 525 110 525 TOTAL RECETTES HT 0 464 975 464 975 AUTOFINANCEMENT 10 228 125 012 135 240

Délibération adoptée à l’unanimité.

**********

Délibération adoptée à l’unanimité.

**********

Autorisation de programme et crédits de paiement pour la réhabilitation de l’éclairage public de Nogent-le-Rotrou

Délibération adoptée à l’unanimité.

**********

Autorisation de programme et crédits de paiements pour la réhabilitation de la Cour Sully et aménagements suite à la démolition du bâtiment rue Gouverneur

DEPENSES HT 2017 2018 TOTAL Moe et PI diverses 39 863 49 500 89 363 Travaux 387 948 387 948 Eclairage public 26 096 26 096 TOTAL DEPENSES HT 39 863 463 544 503 407 RECETTES HT CRST 0 225 800 225 800 DSIL 0 122 800 122 800 TOTAL RECETTES HT 0 348 600 348 600 AUTOFINANCEMEN T 39 863 114 944 154 807

Délibération adoptée à l’unanimité.

**********

Autorisations de programme et crédits de paiement pour les opérations programmées dans le cadre de l'Action Cœur de Ville

Aménagement des espaces centraux 2018 2019 TOTAL DEPENSES HT AMO Concertation 6 250 18 750 25 000 RECETTES HT Conseil régional 0 7 500 7 500 Subvention Banque des territoires 0 6 250 6 250 AUTOFINANCEMEN T 6 250 5 000 11 250

Redynamisation commerciale 2018 2019 TOTAL DEPENSES HT AMO Concertation 6 250 18 750 25 000 Subvention Banque des RECETTES HT territoires 0 6 250 6 250 AUTOFINANCEMEN T 6 250 12 500 18 750

Voie verte entre la gare et la base de loisirs et promenade du pont de bois 2018 2019 TOTAL DEPENSES HT Maître d'œuvre et géomètre 10 620 78 646 89 266 Publication et communication 720 16 472 17 192 Travaux et acquisitions foncières 0 1 699 201 1 699 201 TOTAL DEPENSES HT 11 340 1 794 319 1 805 659 RECETTES HT DSIL Action Cœur de Ville 0 199 000 199 000 Conseil régional 0 844 994 844 994 TOTAL RECETTES HT 0 1 043 994 1 043 994 AUTOFINANCEMEN T 11 340 750 325 761 665

Délibération adoptée avec un vote contre et quatre abstentions

Signalétique d'intérêt commercial, patrimonial et touristique 2018 2019 TOTAL DEPENSES HT Maître d'œuvre 5 000 5 103 10 103 Publication au JO 0 720 720 Travaux 0 200 000 200 000 TOTAL DEPENSES HT 5 000 205 823 210 823 RECETTES HT Conseil régional 0 50 000 50 000 TOTAL RECETTES HT 0 50 000 50 000 AUTOFINANCEMEN T 5 000 155 823 160 823

Délibération adoptée à l’unanimité. **********

Ces ajustements sont les suivants sur le budget culturel : ​

Autorisation de programme / crédits de paiement pour l'acquisition d'une visite en réalité augmentée au château des comtes du Perche

2018 2019 TOTAL DEPENSES HT AMO 3 100 0 3 100 Insertion 900 900 AGP (fournisseur) 51 830 232 875 284 705 TOTAL DEPENSES 55 830 232 875 288 705 RECETTES HT DSIL contrat de ruralité 7 500 142 500 150 000 CRST 0 77 764 77 764 TOTAL RECETTES 7 500 220 264 227 764 AUTOFINANCEMENT 48 330 12 611 60 941

Délibération adoptée à l’unanimité.

**********

Autorisation de programme / crédits de paiement pour la modernisation de la muséographie du château des comtes du Perche

2017 2018 2019 TOTAL TOTAL DEPENSES HT 29 818 221 162 508 931 759 911 RECETTES HT Drac 9 500 9 500 DSIL 41 500 76 430 117 930 DSIL ruralité 30 600 55 470 86 070 CRST 265 968 265 968 TOTAL RECETTES HT 9 500 72 100 397 868 479 468 AUTOFINANCEMENT 20 318 149 062 111 063 280 443

Délibération adoptée à l’unanimité.

PLAN DE FINANCEMENT ET DEMANDE DE SUBVENTIONS POUR LES TRAVAUX DE RESTAURATION DU TOMBEAU DE SULLY ET DE SES ABORDS

Confortée par le dispositif Action Coeur de Ville, une opération de réhabilitation d’ensemble est menée depuis l’ancien Hôtel-Dieu et le tombeau du duc de Sully, en connexion avec l’aménagement d’espaces publics aux alentours.

La restauration du tombeau de Sully et la mise en valeur son environnement immédiat est une des premières actions de ce programme de travaux.

En facilitant son accès et sa visibilité, il s’agit de faire de la visite de la chapelle et de la cour Sully le point de départ d’une promenade qui à terme conduira, via un parc aux arbres remarquables, au Château des Comtes du Perche, dont la muséographie fait l’objet d’une totale refonte.

Pour mener à bien cette opération, une mission de maitrise d’œuvre architecturale doit être engagée, se déclinant en quatre interventions distinctes :

- Restauration du tombeau de Sully - Mise en valeur du trésor de l'église Notre-Dame et de la sacristie - Ravalement de façades et restauration de couvertures en tuiles plates sur la cour Sully - Pose d’une borne escamotable automatique au seuil de l’actuel portail en bois

Monsieur le Maire présente le programme de l’opération préparé avec les différents partenaires : Architecte des bâtiments de France, DRAC, Abbé Coat, Pôle territorial du Perche, etc.

Le plan de financement prévisionnel de ce projet est le suivant : Montant Montant Dépenses Recettes € HT € HT FACADES/COUVERTURES SUR LA COUR SULLY 340 000 € ETAT DETR 112 800 € CRST - Conseil régional du HONORAIRES 34 000 € Centre-Val de Loire 149 600 € Autofinancement 111 600 € SOUS-TOTAL Tranche 1 374 000 € 374 000 €

TOMBEAU DE SULLY ET TRESOR DE L'EGLISE 205 500 € ETAT DRAC 82 200 € CRST - Conseil régional du HONORAIRES 20 550 € Centre-Val de Loire 90 420 € Autofinancement 53 430 € SOUS-TOTAL Tranche 2 226 050 € 226 050 €

TOTAL 600 050 € TOTAL 600 050 € En complément des subventions sollicitées, Monsieur la Maire propose d’ouvrir une souscription auprès de La Fondation du Patrimoine pour recueillir des dons de particuliers et d’entreprises affectés au projet. Cette action aura pour bénéfice d’engager une vaste campagne de communication auprès des habitants et acteurs locaux sur le monument et son intérêt patrimonial, tout en soutenant financièrement la collectivité dans ses démarches de sauvegarde du patrimoine.

Monsieur le Maire sollicite le Conseil municipal pour :

1. Approuver le plan de financement prévisionnel. 2. Solliciter les subventions auprès des partenaires cités : Etat et Conseil régional du Centre-Val de Loire pour la Tranche 1, DRAC et Conseil régional du Centre-Val de Loire pour la Tranche 2. 3. Ouvrir une souscription auprès de la Fondation du Patrimoine.

Délibération adoptée à l’unanimité.

PLAN DE FINANCEMENT ET DEMANDE DE SUBVENTION POUR LES TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT DU PARC DAUPELEY

L’aménagement du Parc dit « Daupeley » permet d’ouvrir un parc arboré de plus de 12 000 m² à la promenade en centre-ville de Nogent-le-Rotrou. Offrant de nouveaux points de vue sur la ville, le parcours paysager chemine le long de faibles pentes pour découvrir les arbres remarquables et les différentes ambiances existantes ou à créer du site (vergers, prairies fleuries, belvédère, etc.).

Intégré au programme Action Cœur de Ville, le parc Daupeley est une première étape d’un parcours de découverte patrimoniale et touristique à l’échelle du centre-ville au départ du tombeau de Sully, en passant par le Château des Comtes du Perche.

Les aménagements du parc prévoient ainsi des connexions avec les espaces environnants (rampe d’accès et cheminement depuis l’Hôtel Dieu, ruelle de la Galaisière, …) de manière à anticiper la continuité des cheminements doux.

Monsieur le Maire présente le plan de de financement prévisionnel en phase d’avant-projet.

DEPENSES HT RECETTES HT Acquisition (2017) 80 000 DETR 55 160 Frais d'acte (2017) 690 DSIL 0 Honoraires de Moe 24 773 CRST 211 657 Plan topo 1 950 Publicité 1 440 Travaux Moe interne (plantation, démolition) 94 340 Travaux MOe externe 325 950 Ville 262 326 TOTAL 529 143 TOTAL 529 143

Monsieur le Maire sollicite le Conseil municipal pour :

1. Approuver le plan de financement prévisionnel 2. Solliciter les subventions auprès des partenaires cités : Etat et Conseil régional du Centre-Val de Loire 3. L’autoriser à engager toutes les démarches nécessaires à la réalisation du projet d’aménagement du Parc DAUPELEY ​

Délibération adoptée à l’unanimité.

PLAN DE FINANCEMENT ET DEMANDE DE SUBVENTION POUR LES TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT DE LA VOIE VERTE ET DE LA PROMENADE QUARTIER BRETONNERIE (SUR TABLE)

Le programme Action Cœur de Ville dont bénéficie Nogent-le-Rotrou vise à renforcer son attractivité en déployant des actions en faveur de l’amélioration du cadre de vie.

Monsieur le Maire indique que la reconquête des bords de l’Huisne et la mise en scène de l’eau au cœur de la ville, par la création de voies vertes et de circulations entre les différents quartiers est un enjeu fort pour remettre la nature à portée des habitants.

Une voie verte piétonne et cyclable sera aménagée le long de la rivière pour offrir un nouvel itinéraire raccordant le centre de ville de Nogent-le-Rotrou et le quartier de la gare (rue Saint-Hilaire), au parc de la Borde (future réserve naturelle d’envergure à l’échelle du Perche) situé sur la commune de Margon.

La création d’une seconde promenade sur les bords de l’Huisne entre le parking de la salle Léo Lagrange et le pont de Bois (à l’arrière du lycée Rémi Belleau) offrira un nouvel espace de nature et un cheminement sécurisé rapprochant les quartiers Bretonnerie aux quartiers historiques voisins Saint-Laurent / Paty, moyennant la création d’un franchissement de la rivière à l’endroit d’une ancienne passerelle détruite lors de la dernière guerre.

Ces deux liaisons douces s’inscriront dans un parcours touristique qui offrira aux promeneurs une lecture historique de la ville et de son développement urbain et architectural.

Monsieur le Maire informe le Conseil municipal que les études sont en cours et les démarches pour les acquisitions foncières ont également été engagées.

Afin de préparer les dossiers de demandes de subventions, le plan de financement prévisionnel suivant est présenté :

Montant € Montant € Dépenses Recettes HT HT Travaux d'aménagement de la voie Verte entre Nogent-le-Rotrou et 1 005 017 ETAT DSIL ACV 2018 199 000 Margon CRST - Conseil régional du Centre-Val Acquisitions foncières 150 000 844 994 de Loire

Autofinancement 761 665

Travaux d'aménagement de la 504 184 promenade "Bretonnerie" Acquisitions foncières 40 000 Honoraires de MOE 69 266

Géomètre 20 000

Publicité et communication 17 192 TOTAL 1 805 659 TOTAL 1 805 659

Monsieur le Maire sollicite le Conseil municipal pour :

1. Approuver le plan de financement prévisionnel 2. Solliciter les subventions auprès des partenaires cités : Etat et Conseil régional du Centre-Val de Loire 3. L’Autoriser à engager toutes les démarches nécessaires à la réalisation de ce projet

Délibération adoptée avec un vote contre et quatre abstentions

PLAN DE FINANCEMENT POUR L’ACQUISITION D’UN BROYEUR DE VÉGÉTAUX ET DEMANDE DE SUBVENTION

Monsieur le maire propose à ses collègues d’adopter le plan de financement ci-dessous pour l’acquisition d’un broyeur de végétaux pour remplacer le matériel utilisé jusqu’à présent et qui n’est plus aux normes.

Cette acquisition pourrait se faire grâce à une subvention du conseil régional Centre Val de Loire.

Monsieur le Maire sollicite ses collègues pour l’autoriser à déposer auprès du conseil régional une demande de subvention à hauteur de 12 200 €.

Dépenses HT Recettes HT Acquisition d’un broyeur de 30 500 Conseil régional Centre Val 12 200 végétaux de Loire Autofinancement ville 18 300

TOTAL 30 500 TOTAL 30 500

Délibération adoptée à l’unanimité.

MODIFICATION DU PLAN DE FINANCEMENT DÉFINITIF POUR LES TRAVAUX DE REQUALIFICATION DES ESPACES EXTÉRIEURS DU CENTRE COMMERCIAL DES GAUCHETIÈRES ER ANNULE ET REMPLACE LA DÉLIBÉRATION EN DATE DU 1 ​ OCTOBRE 2018 ​

Par délibération du Conseil municipal n° 740 du 1er octobre 2018, un plan de financement ​ définitif avait été présenté concernant les travaux de requalification des espaces extérieurs du centre commercial des Gauchetières. Une mise à jour de ce plan doit être apportée compte tenu des éléments fournis par la Direccte en date du 29 octobre 2018 concernant le montant de la subvention FISAC attribuée à la commune.

Il importe donc de considérer que la part subventionnable prise en compte par la Direccte est d’un montant de 142 825,16 € sur un total des travaux de 277 159,29 € comprenant les postes de terrassement, de travaux préliminaires, d’honoraires, de travaux de voirie et d’installation de chantier. Le taux de financement est de 16 % pour l’ensemble des postes hormis les travaux de voirie fixé à 15,99 %. Ce qui porte la subvention du FISAC à 22 852,23 €.

Dans ce cadre, le plan de financement définitif doit être actualisé. Il annule et remplace er celui présenté dans la délibération n° 740 du 1 ​ octobre 2018. ​ Il se présente comme suit :

DÉPENSES RESSOURCES MONTANT Travaux Subventions Maîtrise d’œuvre - Etat (DETR) 55 431,86 € Etudes préliminaires 20 % limite 450 000 € - Etat (FISAC) 22 852,23 € 16 % limite 142 825,16 € - Conseil départemental 49 378 € (CDDI) 20 % limite 246 888 € Autofinancement 149 497,20 €

TOTAL DEPENSES 277 159, 29 TOTAL RESSOURCES 277 159, 29 € €

Il est ainsi proposé au Conseil municipal de se prononcer sur le plan de financement définitif ci-dessus.

Délibération adoptée à l’unanimité.

MODIFICATION DU PLAN DE FINANCEMENT DÉFINITIF POUR LES TRAVAUX DE CRÉATION DU CITY STADE

Par délibération du Conseil municipal n° 723 du 1er octobre 2018, un plan de financement ​ définitif pour la création du city stade a été approuvé. Au vu des éléments ci-dessous, ce plan de financement définitif doit être revu.

Par courrier du 27 septembre, reçu en Mairie le 5 octobre 2018, la CAF a informé Monsieur le Maire de la réduction du montant de la subvention accordée (soit 7 689,44 € au lieu de 9 800 €), au motif que le coût d’acquisition et d’installation du city stade est inférieur au montant annoncé au moment du dépôt de la subvention.

Sur ces bases, le nouveau plan de financement définitif de l’opération de création et d’installation d’un city stade au « Val » s’établit ainsi :

DÉPENSES RECETTES

Travaux d’aménagement 48 059,0 ▪ Conseil régional Panneau de communication 0 Centre/Val de Loire – 940,00 CRST Politique de la ville (30 %) 14 699,00 ▪ Conseil départemental – FDI (30 %) 13 810,00 ▪ CAF (20 %) 7 689,44 ▪ GRDF 3 000,00 ▪ Ville (autofinancement) 9 800,56

TOTAL 48 999,0 TOTAL 48 999,00 0

Délibération adoptée à l’unanimité.

LOCATION D’UN GARAGE PROPRIÉTÉ DE LA VILLE (RUE DES ACACIAS) À L’ASSOCIATION ATD QUART MONDE

Monsieur le Maire indique à ses collègues que la Ville est propriétaire de 12 garages sis rue des Acacias, à Nogent-le-Rotrou.

Par courrier en date du 20 octobre 2018, reçu en Mairie le 24, la responsable de l’association ATD QUART MONDE a sollicité la mise à disposition gratuite du garage n° 1, libre de toute occupation, afin d’y stocker des biens matériels nécessaires à leurs activités culturelles.

Sur ces bases et considérant les missions caritatives de cette association, il est proposé au conseil municipal d’autoriser Monsieur le Maire à signer une convention de mise à disposition gratuite du garage n° 1 à l’association ATD QUART MONDE, à compter du 1er ​ décembre 2018. Délibération adoptée à l’unanimité.

VENTE DE MATÉRIELS SUR WEBENCHERES

Monsieur le Maire indique à ses collègues que la Ville est propriétaire de matériels vieillissants, usagés ou ne répondant plus aux normes de sécurité vis-à-vis des agents.

Il propose donc de mettre en vente ce matériel sur le site « Webenchères ».

Il s’agit des matériels ci-dessous :

- Une poursuite HMI ADB 1200W, en état de fonctionnement Fourni en flight case, prix de départ : 300 €

- 10 fauteuils rouge de salle de spectacle en bon état, non classé au feu, prix unitaire de départ : 20 €

- 2 rideaux d’avant-scène de théâtre velours bordeaux rouge, en l’état. Dimensions 4m x 5 m. prix de départ : 40 €

- 1 pont lumière marque « Mobil-Tech » : 2 pieds à crémaillère, 3 barres aciers triangulées, en l’état non homologué. Prix de départ : 100 €

- 1 platine minidisc TASCAM MD 301 MKII, en état de fonctionnement. Prix de départ : 60 €

- Platine minidisc TASCAM MD 301, en état de fonctionnement. Prix de départ : 40 €

- Paire de micros électrostatiques SE300B + Pinces : préampli électrostatique + capsule CK91. 1 capsule CK 91 en panne. Prix de départ : 80 € la paire

- Lot de 2 équaliseurs 31 bandes : DBX 2231 + DBX 3231L, Prix de départ : vendus en l’état 20 € le lot de 2.

- Console de sonorisation analogique soundcraft MH3 (2007) : ● bac de 32 entrées + 4 stéréos, ● flight-case sur roulette fourni ● 4 lampes fournies ● Console en l’état ● 2 alimentations en flight-case fournies (une alimentation en panne) Prix de départ : 1 800 €

- Lot de 2 boitiers de direct LA Audio DI2, en l’état. Prix de départ : 30 €

- Lot de 2 blocs gradateurs RVE : ● 2x12 circuits ● Prises socapex ● Demultiplexeur DMX fourni ● Pas de prises d’alimentation P17 Vendu en l’état. Prix de départ : 50 €

Si aucune enchère n’est portée sur ces biens, il est proposé au conseil municipal d’autoriser la poursuite de la vente à un prix inférieur à celui de la mise à prix.

Délibération adoptée à l’unanimité.

REVALORISATION DES TARIFS COMMUNAUX POUR 2019 Comme chaque année, les tarifs des services publics communaux font l'objet d'une revalorisation correspondant à l'augmentation de l'indice des prix à la consommation "tous ménages - avec tabac".

Le calcul de la variation des prix se fait à partir de la valeur de l'indice du mois de septembre ; la valeur de septembre 2018 est de 103,56, correspondant à une hausse de 2,2 % sur les 12 derniers mois.

Sur ces bases, il est proposé au conseil municipal de voter la revalorisation des tarifs communaux pour 2018, par application de ce taux de variation.

Enfin, il est proposé au conseil municipal de reconduire, pour 2018, les tarifs de la TLPE.

Délibération adoptée à l’unanimité.

AUTORISATION PRÉALABLE AU VOTE DU BUDGET DE RÉGLER DES DÉPENSES D’INVESTISSEMENT

L’article L.1612-1 du Code général des collectivités territoriales autorise Monsieur le Maire, dans le cas où le budget de la commune n’a pas été adopté avant le 1er janvier, de ​ mettre en recouvrement les recettes et de régler les dépenses de fonctionnement dans la limite de celles inscrites au budget de l’année précédente.

En revanche, en ce qui concerne les dépenses d’investissement, il importe que le conseil municipal en délibère afin d’autoriser Monsieur le Maire à engager les dépenses d’investissement dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l’exercice précédent, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette.

C’est pourquoi, il importe que le conseil municipal autorise Monsieur le Maire à mandater les dépenses ci-dessous indiquées :

Article 205-1 : ▪ SEGILOG : o Droits d’utilisation exercice 2019 22 600 € o Licences MAPINFO 1 100 € o Signature électronique (mise en place) 17 280 € ▪ PROMOSOFT : o Licences ALTOSPAM 1 800 €

Article 2128 : ▪ OGF : o Reprise technique carré 15 (cimetière) 6 150 €

Article 2188 : ▪ Atelier Philippe PETIT o Acquisition piano école de musique 16 000 €

Délibération adoptée à l’unanimité.

RENOUVELLEMENT DE BAUX

1. SCI DU PERCHE (AFFINITE BIO)

Monsieur le Maire indique à ses collègues, que par bail précaire signé le 1er juillet 2010, la ​ commune a mis à disposition de la société SCI DU PERCHE, les parcelles cadastrées section AH n° 87 et 43, sises Avenue des Près et Rue des Viennes. Ces parcelles sont consacrées exclusivement au stationnement des véhicules fréquentant son commerce, Affinité Bio.

Il est proposé au conseil municipal de signer un nouveau bail, devant notaire, avec la SCI DU PERCHE, pour une durée d’un an, renouvelable tacitement d’année en année, sauf dénonciation par l’une ou l’autre des parties. er Cette location serait consentie à compter du 1 ​ septembre 2018. ​ ​ ​

En 2018, le montant du loyer mensuel est de 125,93 euros. Il est indexé sur l’indice du coût de la construction, valeur de référence, 2ème trimestre ​ 2017, s’élevant à 1664.

2. OGF

Monsieur le Maire indique à ses collègues, que par délibération en date du 26 novembre 2007, le conseil municipal a autorisé la signature d’un bail de location d’un terrain communal, situé à l’extrémité du chemin du Clos Brissac, à la société OGF. Cette location est destinée au stockage de matériels et marchandises diverses, notamment des monuments funéraires, semelles, articles funéraires, caveaux ou terres.

Il convient aujourd’hui de signer un nouveau bail de location à compter du 1er décembre ​ 2018, jusqu’au 31 décembre 2019.

Le loyer actuel est de 289,89 euros/trimestre. Il est révisé chaque année sur la base de l’indice du coût de la construction, valeur 2ème ​ trimestre 2017, soit 1664.

Il est proposé au conseil municipal, d’autoriser Monsieur le Maire à signer un nouveau bail de location, à compter du 1er décembre 2018 pour se terminer le 31 décembre 2019, sur la ​ base du loyer actuel.

Délibération adoptée à l’unanimité.

CONVENTION OPÉRATIONNELLE ENTRE ACTION LOGEMENT, LA VILLE DE NOGENT-LE-ROTROU ET LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PERCHE DANS LE CADRE DU PROGRAMME ACTION CŒUR DE VILLE

Parmi les principaux financeurs du programme national Action Cœur de Ville, Action Logement mobilise 1,5 milliard d’euros sur 5 ans pour faciliter la réhabilitation d’immeubles en centre-ville par des opérateurs du logement social ou des investisseurs privés, afin d’être mis à disposition des salariés. Action Logement est un organisme qui gère paritairement la Participation des Employeurs à l’Effort de Construction (PEEC), versée par toutes les entreprises du secteur privé d’au moins 20 salariés, pour conduire ses deux missions principales : • accompagner les salariés dans leur mobilité résidentielle et professionnelle, en proposant des services et des aides financières qui facilitent l’accès au logement et donc à l’emploi ; • construire et financer des logements sociaux et des logements intermédiaires, prioritairement dans les zones tendues, en contribuant aux enjeux d’éco-habitat, d’évolutions de la société, et de mixité sociale. Monsieur le Maire annonce que dans le cadre de la mise en œuvre locale du programme Action Cœur de Ville, Action Logement, la Ville et la Communauté de communes du Perche doivent signer une convention opérationnelle afin de définir les conditions d’une intervention visant à favoriser la restructuration d’immeubles stratégiques du centre-ville, afin d’y développer une offre locative d’habitat et de commerce rénovée, pour accroître l’attractivité du centre dans le cadre du projet global de transformation porté par la collectivité. Il précise qu’une étude sur l’habitat est initiée par la Communauté de communes du Perche et sera affinée à l’échelle du centre-ville pour identifier les immeubles susceptibles de faire l’objet d’un programme de financement. L’enveloppe financière se décompose en préfinancement du portage foncier et en financement sous forme de prêts et subventions de travaux de restructuration. En contrepartie de ce financement, Action Logement disposera de droits de réservation au profit du logement des salariés. Monsieur le Maire demande au Conseil municipal de l’autoriser à signer et à mettre en œuvre la convention opérationnelle avec Action Logement présentée en annexe. Délibération adoptée à l’unanimité.

COMPTE RENDU ANNUEL 2017 DE LA SAEDEL CONCERNANT L’OPÉRATION « VERGER-PORETTES »

Vu l’article L.1411-3 du Code Général des Collectivités Territoriales,

Le Maire donne lecture synthétique du rapport d’activité 2017 de la SAEDEL pour l’opération « Verger-Porettes ».

Comme chaque année, la SAEDEL, avec qui la ville a passé un contrat de concession d’aménagement pour les lotissements du Verger et des Porettes, a présenté le compte rendu 2017.

Ce contrat, d’une durée de 14 ans, a été prolongé d’une année jusqu’au 23 octobre 2022, par avenant n° 3 en date du 29 janvier 2016 (délibération n° 188 du 10 mars 2016).

L’aménagement de ce nouveau secteur d’habitation (16 hectares) vise un développement cohérent, maîtrisé et harmonieux du plateau Saint-Jean dans le but de répondre aux besoins en logements notamment individuels de la Commune.

Sur la base de l’avenant n° 2 (novembre 2011), le programme se compose, pour la partie « Verger » de 25 lots individuels et 10 logements sociaux et pour la partie « Porettes » 86 lots de 500 m² moyen, 40 lots de 850 m² moyens, 45 logements sociaux et 20 logements en petit collectif.

La réalisation est prévue en une tranche pour le « Verger » intégrant la création du rond-point et quatre tranches pour les « Porettes ».

En 2016, contraint de constater des rythmes ralentis de ventes sur l’opération depuis 2012, le concédant a proposé de surseoir à la réalisation des Porettes afin de gérer la commercialisation du Verger dans des conditions de visibilité acceptables. L’avenant n° 3 du 29 janvier 2016 prend en compte la suspension du programme d’aménagement des Porettes décidée en raison de l’atonie du marché immobilier eurélien hors la frange francilienne (crise durable de l’accession à l’immobilier) et la constitution de 11,2 ha de réserve foncière.

⬂ Avancement de l’opération au cours de l’exercice 2017 : ​ ​

Les acquisitions foncières qui ont été maitrisées pour la partie « Porettes » sont les suivantes :

▪ En 2008 : o 5 785 m² de la parcelle BB 30 aux consorts GUILLEMIN pour 25 355 euros (Porettes). o et de la parcelle BC n° 86 de 20.764 m² au prix de 187 000 euros aux Consorts POIRIER (Verger). ▪ En 2012 : o Parcelles BB 20, 28, 29, 186, 195, 197 et 199 (Porettes) à Madame DAVID pour une superficie totale de 112 334 m² au prix de 1 443 757,50 euros, auxquelles s’ajoutent les indemnités d’exploitant pour 92 594,67 euros. Le règlement de cette dernière acquisition est effectué par la SAEDEL en trois temps : ▪ 505 503 euros payés à la signature de l’acte (01/2012) ▪ 505 503 euros payables au plus tard le 31/12/2014 ▪ 252 751,50 euros payés le 25/12/2017.

S’ajoute à ces montants, 180 000 € au titre de dation de quatre terrains à bâtir viabilisés au sein du lotissement des « Porettes » à répartir à raison d’un terrain par tranche pour une réalisation au plus tard le 31 octobre 2020. Ces conditions ne pouvant être réalisées compte tenu de l’avancement des Porettes (avenant n° 3), la collectivité a autorisé le règlement de la dation sous forme d’un versement en numéraire en 2020 pour satisfaire aux obligations contractuelles négociées à l’acquisition.

⬂ Cessions : ​ ​

Les Vergers : au 31 décembre 2017, 18 lots individuels sur 25 sont vendus (5 lots vendus en 2011, 6 lots en 2012, 1 lot en 2013, 1 lot en 2014, 1 lot en 2017+ 4 lots à Nogent-Perche –Habitat : il a été acté par l’avenant n°3 de céder à Nogent Perche Habitat, 4 lots destinés à de la location sociale. NPH s’est porté acquéreur de 4 parcelles sur les Vergers par délibération de son conseil d’administration du 04 décembre 2015 (4 lots à prix moyen de 18 K€ HT).).

Pour 2018 : 2 lots étaient sous promesse de vente lors de la clôture de ce compte rendu annuel : à ce jour ces deux lots sont vendus.

La SAEDEL prévoit de terminer la commercialisation des Vergers à l’horizon de 2022 à ​ raison de 30 K€ TTC moyen par lot (délibération du Conseil Municipal du 10 mars 2016).

A la demande de la collectivité, une nouvelle stratégie de développement des Porettes intégrant des objectifs de qualité urbaine et paysagère est actuellement à l’étude.

S’agissant de l’échéancier sur lequel s’est engagée la commune, il se décompose comme suit : 150 K€ en 2017, 250 K€ en 2018 et 2019, 324 K€ en 2020,2021 et 2022.

Le rapport détaillé de la SAEDEL est tenu à la disposition des Élus et des nogentais.

Monsieur le Maire indique à ses collègues, que cette présentation ne fait pas l’objet d’un vote de l’assemblée délibérante.

CONTRAT DE CONCESSION POUR LE TRANSPORT URBAIN

Monsieur le Maire rappelle à ses collègues, que la collectivité a signé, le 18 décembre 2017, un contrat de concession pour le transport urbain avec la société TRANSPORT D’EURE ET LOIR.

1. Modification de l’actionnariat de TRANSDEV

Par courrier du 5 octobre 2018, reçu en Mairie le 10 octobre 2018, la société TRANSDEV a informé Monsieur le Maire de la signature d’un projet d’accord entre la Caisse des Dépôts, TRANSDEV GROUP et le Groupe RETHMANN visant à l’acquisition par ​ ​ ​ RETHMANN de la part du capital de TRANSDEV, actuellement détenue par VEOLIA ​ ​ ENVIRONNEMENT.

Comme le stipule l’article 7.2 « Changement de contrôle » du contrat de concession, « toutes modifications de la structure sociale du candidat impliquant un changement de ​ contrôle au sens de l’article L.233-3 du code de commerce doit respecter les conditions d’accord préalable défini à l’article 7.1 ». ​

C’est pourquoi, il est proposé au conseil municipal de donner un accord favorable à la signature de cet accord, sachant que celui-ci n’a aucune incidence sur le capital de la société TRANSPORT D’EURE ET LOIR, concessionnaire de la collectivité pour le transport urbain.

2. Avenant n° 1

Monsieur le Maire présente à ses collègues un avenant à la convention de concession pour le transport urbain (contrat référencé 217/04/198 signé le 18 décembre 2017 et transmis en préfecture le 18 décembre 2017) sur les points suivants : ● Le remplacement de l'autobus Heuliez GX 117 (AP - 722 - YZ) accidenté, par un véhicule du même type que nous louons désormais, suivant votre accord : Heuliez GX 117 (CM 522 BZ) (délibération du conseil municipal n° 652 du 7 juin 2018) avec mise à jour des inventaires A et B. ● La fourniture et l'installation d'un écran d'information dynamique à la gare SNCF de Nogent le Rotrou (prestation supplémentaire en SAEIV : + 8 575 € dans le PPI)

Les annexes 12 - Signalisation des arrêts, et 13 - Charte Graphique sont également mises à jour.

La subvention forfaitaire d’exploitation est mise à jour (372 390 € en moyenne annuelle sur la durée du contrat de 10 ans contre 368 970 € précédemment).

Délibération adoptée à l’unanimité

DÉNOMINATION DE LA VOIRIE INTERNE DU LOTISSEMENT DE LA RUE DU VAL ROQUET

Monsieur le Maire indique à ses collègues, que pour faciliter la distribution du courrier, entre autres, il est proposé au Conseil Municipal de procéder à la dénomination de la voirie interne, sur les parcelles cadastrées : section AV n° 153 et 189 appartenant à Nogent Perche Habitat.

Sur ces bases, et en application de l’article L.2121-29 du CGCT, il est proposé au Conseil Municipal de dénommer cette voie « Clos du Val Roquet ».

Délibération adoptée à l’unanimité.

AUTORISATION DE SIGNATURE D’UN AVENANT AU MARCHÉ D’ÉCLAIRAGE PUBLIC

Monsieur le Maire rappelle à ses collègues, que le conseil municipal, par délibération n° 551 en date du 14 décembre 2017, l’a autorisé à signer le marché d’éclairage public à prix unitaire avec le groupement LESENS CENTRE VAL DE LOIRE (constitué des entreprises CITEOS et CEGELEC).

Monsieur le Maire indique qu’il a reçu de l’attributaire, un avenant n° 1 portant sur l’intégration de nouveaux prix au bordereau des prix unitaires, faisant suite à des choix de nouveaux matériels par la maîtrise d’œuvre, acceptés par la maîtrise d’ouvrage.

Sur ces bases, il est proposé au conseil municipal d’autoriser Monsieur le Maire à signer cet avenant.

Délibération adoptée à l’unanimité.

AUTORISATION DE SIGNATURE D’UN AVENANT AU CONTRAT DE CONCESSION D’EAU POTABLE

Monsieur le Maire propose à ses collègues de modifier par avenant les modalités de versement à la commune par son concessionnaire de la redevance communale eau potable.

En effet, la clause du contrat de concession, entré en application le 1er janvier 2018, ​ engendre des retards importants de versement à la commune de la redevance perçue par le concessionnaire pour le compte de la commune.

Il est donc proposé de revenir sur les termes de l’article 42 « part collectivité » du contrat en cours pour les remplacer par les dispositions décrites dans le projet d’avenant ci-après.

Ces dispositions sont identiques à celles du précédent contrat.

Elles ne modifient en rien l’équilibre financier du contrat actuel.

Délibération adoptée à l’unanimité.

AUTORISATION DE SIGNATURE DU MARCHÉ DE VOIRIES

Monsieur le Maire indique à ses collègues, qu’une consultation a été lancée en septembre 2018, pour la réfection des trottoirs et voiries de la ville.

Cet accord-cadre à bons de commande est un marché non alloti, d’une durée d’une année et qui porte sur un programme de rénovation à définir.

Une seule offre a été reçue dans les délais, soit le 11 octobre 2018 à 12 heures. Celle de la société PIGEON TP. Cette offre a été déclarée recevable et a fait l’objet d’une analyse par la maîtrise d’œuvre, confiée à la direction des services techniques.

Cette analyse a été présentée à l’élu en charge des travaux le 16 octobre 2018, qui a agréé l’offre de l’entreprise PIGEON TP et proposé au pouvoir adjudicateur de la retenir.

Sur ces bases, il est proposé au conseil municipal d’autoriser Monsieur le Maire à signer le marché à bons de commande avec la société PIGEON TP sur la base de son bordereau des prix unitaires, jusqu’à 1 000 000 €HT de dépenses.

Délibération adoptée à l’unanimité.

AUTORISATION DE SIGNATURE DU MARCHÉ DE RENOUVELLEMENT DE CANALISATIONS EAU POTABLE

Monsieur le Maire indique à ses collègues, qu’une consultation a été lancée en septembre 2018, pour le renouvellement de canalisations d’eau potable.

La date limite de réception des offres était fixée au lundi 8 octobre 2018 – 12 heures.

4 offres dématérialisées ont été remises dans les délais :

▪ GEORGES PICHON ▪ DEHE CENTRE VAL DE LOIRE ▪ VILLEDIEU FRERES ▪ GROUPEMENT PIGEON/SUEZ EAU France

Les plis ouverts ont été déclarés recevables et ont fait l’objet d’une première analyse par le responsable du service « Eau et Assainissement ».

Des compléments d’informations ont été demandés pour trois entreprises (VILLEDIEU FRERES, DEHE et PIGEON TP).

En outre, dans le cadre de la négociation ouverte, il a été demandé aux quatre entreprises de remettre au maître d’ouvrage leur meilleure offre financière pour le 7 novembre 2018.

Le rapport d’analyse des offres finales classe en première place l’offre de la société PIGEON TP. Ce dernier a été présenté le 15 novembre 2018 aux élus en charge de ces questions.

Sur ces bases, il est proposé au conseil municipal d’autoriser Monsieur le Maire à signer le marché de renouvellement de canalisations eau potable n° 2 avec la société PIGEON TP, pour un montant de 285 314,37 €HT.

Délibération adoptée à l’unanimité.

RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION JV MALIN

Monsieur le Maire propose à ses collègues de renouveler avec le Conseil régional Centre Val de Loire la convention multipartenariale relative à l’exploitation et au financement de la centrale d’information multimodale Région Centre Val de Loire.

Comme l’indique la convention, le regroupement de l’offre commerciale de plusieurs opérateurs, permet d’améliorer les correspondances entre l’automobile, les réseaux locaux, régionaux de transport de voyageurs et les modes doux.

Le réseau JV Malin présente les fonctionnalités suivantes : recherche d’itinéraire, recherche d’horaires, informations circonstancielles.

La nouvelle version de JV Malin propose d’informer sur les prochains passages en temps réels, propose un calculateur d’itinéraire en vélo et en voiture, un calculateur tarifaire.

Ce système d’information voyageur, dont la région Centre Val de Loire est le maître d’ouvrage concerne le réseau interurbain régional issu de la loi NOTRe et reprenant les ​ ​ transports des 6 territoires départementaux et 12 réseaux d’autorités organisatrices de la mobilité dont Nosbus.

Le coût de mise en service et d’exploitation jusqu’à la fin du marché en 2021, hors options est de 1 073 833,36 € TTC.

Ce coût est réparti au prorata de la population, soit 0,82 % pour Nogent-le-Rotrou, soit de 2018 à 2022, 2 098,05 € TTC au total pour l’exploitation de la centrale et 791,26 € TTC pour le déploiement du système (tableaux financiers ci-joints).

La présente convention est liée au marché de renouvellement et d’exploitation du système d’information multimodale JV Malin en région Centre Val de Loire attribué à un prestataire pour une durée de 5 ans à compter du 3 août 2016.

La présente convention est conclue jusqu’à un an après la date anniversaire de la fin du marché visé ci-dessus soit le 3 août 2022.

La convention dans son intégralité est disponible au secrétariat de la direction générale des services.

Délibération adoptée à l’unanimité.

AUTORISATION DE SIGNATURE D’UNE CONVENTION DE PARTENARIAT ENTRE LA COMMUNE DE NOGENT-LE-ROTROU ET L’ASSOCIATION DÉPARTEMENTALE DES PUPILLES DE L’ENSEIGNEMENT PUBLIC D’EURE-ET-LOIR (ADPEP28) (POUR L’INSTITUT ANDRÉ BEULE) – RENOUVELLEMENT POUR 2018-2019

L’Institut André BEULE, dans le cadre de leur projet d’ouverture avec d’autres établissements, partenaires de l’Institut, accueille des jeunes rencontrant des difficultés médico-sociales. Il souhaite, grâce au partenariat avec la Commune, dans le cadre de projets en lien avec l’horticulture, la terre, la découverte de la nature, le maniement des outils, etc, faire découvrir les métiers en lien avec la nature et l’environnement et contribuer à la concrétisation de projet professionnel de jeunes désirant s’inscrire dans une formation qualifiante.

Dans le cadre de ce projet, la Commune apporte un appui technique, en mettant à disposition un agent communal, professionnel des espaces verts, à l’Institut dans le cadre de projets d’actions de sensibilisation, de formation et de professionnalisation de jeunes en lien avec l’horticulture, la terre, la découverte de la nature, le maniement des outils, etc.

Aussi, il est proposé de passer une convention de partenariat avec l’ADPEP28 pour formaliser les conditions de ce partenariat.

Une convention de partenariat a déjà été établie pour la fin de l’année scolaire 2017-2018 (délibération du 5 avril 2018). Toutefois, ce partenariat n’a pu être mis en œuvre sur la fin de l’année scolaire précédente.

Aussi, il est proposé de renouveler la présente convention qui prendra effet à compter de cette délibération autorisant la signature de cette convention jusqu’à la fin de l’année scolaire. Elle sera reconductible tacitement pour chaque année scolaire après l’évaluation annuelle établis lors de la réunion Bilan. Une Annexe à la présente Convention précisera les modalités pratiques d’organisation, en terme de mise à disposition de l’agent communal pour les séances théoriques et pratiques et indiquera les projets et objectifs retenus pour chaque année scolaire. Délibération adoptée à l’unanimité.

AUTORISATION DE SIGNATURE D’UNE CONVENTION DE FORMATION TRIPARTITE : STAGE PRATIQUE INTER COLLECTIVITÉ, ENTRE LA COMMUNE, LE CCAS DE NOGENT-LE-ROTROU ET L’AGENT

Le Maire informe qu’un agent de la Crèche « Carrousel du Tertre » souhaite se reconvertir vers le métier de Jardinier en Espaces Verts.

Afin de permettre à cet agent (travaillant à temps partiel de droit) de découvrir ce métier dans sa globalité, il souhaite effectuer un stage pratique « d’immersion » sur son temps personnel au sein du service des Espaces Verts de la Commune de Nogent-le-Rotrou.

Dans le cadre des responsabilités de chacune des parties, il est proposé d’établir une convention de formation tripartite : stage pratique inter collectivité, entre la Commune, le CCAS de Nogent le Rotrou et l’agent à compter du 29 novembre 2018.

Le projet de convention de formation tripartite avec l’annexe (calendrier de la formation) est joint en annexe.

En conséquence, il est proposé aux membres du conseil d’approuver les termes de la convention jointe et d’habiliter l’autorité exécutive à signer tous les documents relatifs à cette convention.

Délibération adoptée à l’unanimité.

AUTORISATION DE SIGNATURE D’UNE CONVENTION DE MISE À DISPOSITION INDIVIDUELLE ENTRE LA COMMUNE ET LE CCAS DE NOGENT-LE-ROTROU.

Monsieur le Maire informe ses collègues de la nécessité de renforcer l’équipe administrative du CCAS. Il est proposé de mettre à disposition un agent de la Commune au CCAS.

Aussi, à compte du 1er septembre 2018, Il est proposé d’établir une convention de mise à ​ disposition pour cet agent.

Il est précisé que la CAP du Centre de Gestion d’Eure-et-Loir a émis un avis n° C2018-10-Q3 en date du 4 octobre dernier concernant cette mise à disposition individuelle.

En conséquence, il est proposé aux membres du conseil, informés de cette mise à disposition, d’approuver les termes de la convention jointe et d’habiliter l’autorité exécutive à signer tous les documents relatifs à cette mise à disposition individuelle.

Délibération adoptée à l’unanimité.

CRÉATION D’UN EMPLOI PERMANENT

Monsieur le Maire informe ses collègues qu’un agent en contrat est actuellement affecté au service Entretien des bâtiments et Espaces extérieurs de la collectivité. Il a pour mission principale les travaux d’entretien courant pour maintenir la qualité du patrimoine

Monsieur le Maire propose aux membres du Conseil Municipal :

1) de créer un emploi permanent d’Adjoint technique, à temps complet, afin de pouvoir er nommer cet agent en qualité de stagiaire avec effet au 1 ​ Janvier 2019. ​ L’échelonnement indiciaire, la durée de carrière et les conditions de recrutement de l’emploi ainsi créés sont fixés conformément au statut particulier du cadre d’emplois des adjoints techniques. L’agent pourra bénéficier des primes et indemnités afférentes à son grade instituées dans la collectivité s’il remplit les conditions d’attribution pour y prétendre. 2) d’adopter la modification du tableau des emplois ainsi proposée et dit que les crédits nécessaires à la rémunération de l’agent nommé et aux charges sociales s’y rapportant seront inscrits au budget aux chapitres et articles prévus à cet effet.

Délibération adoptée à l’unanimité.

ÈME CRÉATION DE POSTE D’ADJOINT DU PATRIMOINE TERRITORIAL PRINCIPAL DE 2 ​ CLASSE À TEMPS COMPLET ​

Monsieur Le Maire informe le Conseil Municipal que compte tenu des besoins et suite à la réussite à un examen professionnel d’adjoint du patrimoine territorial principal de 2ème ​ classe d’un agent, il y a lieu de créer.

1) A compter du 1er Janvier 2019, un emploi permanent d’Adjoint du patrimoine ​ ème territorial principal de 2 ​ classe à temps complet, ​

2) D’adopter la modification du tableau des emplois ainsi proposée et dit que les crédits nécessaires à la rémunération de l’agent nommé et aux charges sociales s’y rapportant seront inscrits au budget aux chapitres et articles prévus à cet effet.

Il est à préciser que la suppression du poste dans l’ancien grade de l’agent – adjoint du patrimoine – sera proposée aux membres du Conseil Municipal après la nomination de l’agent concerné dans le nouveau grade et après avis, sur cette suppression, du prochain Comité Technique commun de la Commune et du CCAS.

Délibération adoptée à l’unanimité.

CRÉATION D’UN EMPLOI PERMANENT

Monsieur le Maire informe ses collègues qu’il est nécessaire de recruter un professeur de violon, sur la base de 3h45 hebdomadaire, pour l’école de musique municipale afin d’assurer les cours auprès des élèves inscrits à cette dernière.

Suite à la candidature retenue, Monsieur le Maire propose aux membres du Conseil Municipal :

1) De créer un emploi permanent de Professeur d’enseignement artistique Hors classe, à temps non complet, 3h45 hebdomadaires, afin de pouvoir nommer cet er agent avec effet au 1 ​ Décembre 2018. ​ L’échelonnement indiciaire, la durée de carrière et les conditions de recrutement de l’emploi ainsi créés sont fixés conformément au statut particulier du cadre des Professeurs d’enseignement artistique. L’agent pourra bénéficier des primes et indemnités afférentes à son grade instituées dans la collectivité s’il remplit les conditions d’attribution pour y prétendre. 2) D’adopter la modification du tableau des emplois ainsi proposée et dit que les crédits nécessaires à la rémunération de l’agent nommé et aux charges sociales s’y rapportant seront inscrits au budget aux chapitres et articles prévus à cet effet. 3) Délibération adoptée à l’unanimité.

CRÉATION D’UN EMPLOI PERMANENT À TEMPS NON COMPLET

Monsieur le Maire informe ses collègues qu’un agent en contrat est actuellement affecté à l’Ecole de Musique municipale au sein du service Culturel de la collectivité. Il est actuellement professeur de cuivre. Compte tenu des besoins et suite à la réussite au concours d’Assistant d’enseignement artistique principal de 2ème classe, Monsieur le Maire ​ propose aux membres du Conseil Municipal :

1) De créer un emploi permanent d’Assistant d’enseignement artistique principal de 2ème classe, à temps non complet, 15 heures hebdomadaires, afin de pouvoir ​ er nommer cet agent en qualité de stagiaire avec effet au 1 ​ Décembre 2018. ​ L’échelonnement indiciaire, la durée de carrière et les conditions de recrutement de l’emploi ainsi créés sont fixés conformément au statut particulier du cadre d’emplois des Assistants d’enseignement artistique. L’agent pourra bénéficier des primes et indemnités afférentes à son grade instituées dans la collectivité s’il remplit les conditions d’attribution pour y prétendre. 2) D’adopter la modification du tableau des emplois ainsi proposée et dit que les crédits nécessaires à la rémunération de l’agent nommé et aux charges sociales s’y rapportant seront inscrits au budget aux chapitres et articles prévus à cet effet.

Délibération adoptée à l’unanimité.

DEMANDE DE SUBVENTION AUPRÈS DE L’ÉTAT, MINISTÈRE DE LA CULTURE (DIRECTION RÉGIONALE DES AFFAIRES CULTURELLES DE LA RÉGION CENTRE-VAL DE LOIRE) ET DU CONSEIL RÉGIONAL CENTRE-VAL DE LOIRE, AU TITRE DU FONDS RÉGIONAL RESTAURATION (FRAR)

Il est demandé au Conseil Municipal pour la conservation du musée de l’histoire du Perche que l’œuvre de Camille Gaté, L’humanité devant l’infini, fasse l’objet d’une étude ​ ​ qui permettra de proposer et d’entreprendre dans un second temps la restauration.

La sculpture est actuellement présentée dans le musée et sera intégrée dans le nouveau parcours muséographique, conformément à l’un des axes du projet scientifique.

Détail de l’œuvre concernée : - L’Humanité devant l’infini, par Camille Gaté (1856-1900) ​ ​ 1899. Marbre et brèche ; H. 105,5 x L. 58 x P. 81 cm Inv. 1976.12.1

Le devis de l’étude a reçu l’avis favorable de la CSR permanente. L’État (Ministère de la culture - Drac Centre-Val de Loire) et de la région Centre-Val de Loire au titre du FRAR, participent au financement pour un montant de 80 %, soit 945,60 € H.T.

Il est demandé au conseil municipal d’adopter les plans de financement ci-dessous :

DÉPENSES RECETTES

- Camille Gaté, - FRAR L’Humanité devant l’infini (80 % du montant H.T.) 945,60 € Inv.1976.12.1 1 182 €

- Ville de Nogent-le-Rotrou 236,40 €

- TVA 20 % 236,40 € - T.V.A. 20 % 236,40 €

TOTAL H.T. 1 182 € TOTAL H.T. 1 182 €

TOTAL T.T.C. 1 418,40 € TOTAL T.T.C. 1 418,40 €

Délibération adoptée à l’unanimité.

ER PROGRAMMATION DE L’ARSENAL POUR LE 1 ​ SEMESTRE 2019 ​

1. BILAN DE L’ANNÉE

24 concerts ont été organisés à l’Arsenal depuis le 1er janvier 2018 jusqu’au Jeudi 15 ​ novembre. 15 programmés par L'Arsenal et 9 par le milieu associatif. Les 15 évènements organisés par L’Arsenal ont accueilli en moyenne 92 spectateurs (102 en 2017). La programmation a de nouveau été riche en diversité dans la proposition des styles musicaux (Rock, blues, Métal, jazz manouche, chanson, jeune public et scolaire…).

Les 4 formations (Rédiger sa fiche technique, session de moulage d'appareils auditifs, régler sa sonorisation et régler sa guitare) restent un outil très prisé des musiciens qui fréquentent la salle de répétition. Ces derniers apprécient en effet l'échange avec les professionnels dans le but d'évoluer. Ces formations sont soutenues par la Fracama (Fédération des musiques actuelles de la Région Centre).

Le premier partenariat avec ATD Quart Monde a permis d’accueillir la pièce de théâtre « Your Position » en janvier (sur le thème de l'accueil des migrants). Une centaine de personnes ont assisté à la représentation. Au rang des partenariats, L'Arsenal a œuvré pour la première fois avec l'association Ludo'Perche ainsi que récemment avec le nouveau café culturel Le Circonflexe. Les ponts avec d'autres structures municipales sont également créés à travers des actions co-organisées avec la bibliothèque, l'école de musique et le centre social.

Sur le plan associatif, L'Arsenal a été mis à disposition des associations « Si la rue Meurt », « Du bruit dans les Longères » « La Théière », et « She Wolf » pour l’organisation de concerts.

Par ailleurs, L'Arsenal a accueilli les activités du kino (réalisation et diffusion de courts métrages) et comme depuis février 2015, a continué à décliner les Apéros Vivants. Cette initiative permet toujours une libre expression des artistes amateurs auxquels se joignent des artistes professionnels ou semi-professionnels. C’est tant une rencontre artistique qu’un moment de convivialité où se croisent différents genres artistiques (musique, chanson, poésie, théâtre…).

Au total, plus de 2.400 spectateurs ont déjà assisté à l'un des spectacles ou animations proposés au sein de l'établissement.

Le lieu a été utilisé sur la période à 4 autres reprises par des groupes locaux ou extra régionaux pour des sessions de travail (résidence, enregistrement ou répétition).

La fréquentation de la salle de répétition se maintient avec 43 musiciens répartis en une douzaine de formations. Cette salle est fortement sollicitée car elle est ouverte à tous les styles musicaux sans exclusivité et à tous les âges. De plus, la mise à disposition de matériel de sonorisation et son accès par badge est fortement apprécié.

Le travail initié avec les établissements scolaires se poursuit. Le Lycée Rémi Belleau a utilisé la salle pour la préparation du Gala des élèves. La convention d'utilisation du lieu va être renouvelée par l'établissement. Plus d'une centaine de collégiens inscrits dans le projet Schoralia ont également répété à L'Arsenal.

Le lieu s'est enfin mué en un espace de restauration et de détente pour la centaine de musiciens et de choristes qui ont pris part à la première édition du Festival de musique classique. Il a enfin été le théâtre du tournage d'un moyen métrage professionnel dont la primeur de la diffusion reviendra à la salle en avril 2019.

2. PROPOSITION DE PROGRAMMATION DE L’ARSENAL POUR LE 1ER SEMESTRE 2019

Pour le premier semestre 2019, il est proposé l’organisation par la salle de l’Arsenal de 12 événements mêlant scènes ouvertes, stage d'initiation à la pratique des musiques actuelles, spectacles scolaire et tout public et des concerts Rock, Reggae, Chanson rock.

Pour ce nouveau semestre, L'Arsenal innove en poursuivant le partenariat initié fin 2018 avec la bibliothèque municipale. Les deux structures municipales proposeront une heure du conte musicale avec lectures de contes et concerts. Autre nouveauté : la proposition d'un stage de pratique artistique avec un intervenant de l'école des musiques actuelles de Chartres, lors de la première semaine des vacances de printemps. Une nouvelle occasion de sensibiliser la jeune génération à ce lieu et à ses missions.

Il est proposé un nouveau projet en collaboration avec les écoles de Nogent-le-Rotrou. Pour cela L'Arsenal accueillera les deux comédiens Nogentais de la Compagnie du Théâtre en Herbe. Ils vivront une semaine de résidence artistique, inviteront les écoles à assister à une séance de travail et interviendront dans les classes pour travailler une chanson du spectacle. La semaine s'achèvera par deux séances scolaires plus une séance tout public. Par ailleurs, L'Arsenal entend poursuivre son rôle de référent musiques actuelles dans le département d'Eure-et-Loir et les départements limitrophes. C'est en ce sens, qu'il est proposé un accueil de l'artiste chartraine Valentine Lambert et du groupe manceau Rotterdames qui sortiront un nouvel album.

Une large consultation est actuellement lancée auprès des usagers du studio de répétition afin de fixer les axes de formation qui seront développées en collaboration avec La Fraca-Ma.

Le milieu associatif reste investi dans le fonctionnement de la salle avec 5 événements prévus soit : 2 kinos (Kinogent), 3 concerts (Du Bruit dans les lingères, La Théïere et Si la rue Meurt).

Ainsi, ce sont 18 évènements très diversifiés et réunissant des séances de concerts amateurs et professionnels, la formation, la réalisation et des projections de films qui seront présentés à l’Arsenal sur la seule période de janvier à juin 2018. Ce qui confirme le dynamisme de ce lieu et son repérage par le milieu associatif et culturel.

er Il est proposé la programmation suivante pour le 1 ​ semestre 2019 : ​

Programmation municipale :

Dates Groupes Genre Prix entrée

19/01 Nobody's Cult / Humani Stoner rock 10 € - 8 €

25/01 Apéro Vivant Scène ouverte Gratuit

02/02 Les Ramoneurs de Ménhirs / Bob's Rock Punk Celtique 12 € - 8 € not Dead ou Tri Bleiz Die

05 au 10 / 02 Projet pédagogique Théâtre en Herbe Jeune Public 5 - 10 5 € par élèves + 2 représentations de « Au Fil du ans en scolaire - Monde ». 5 € pour le tout public

16/02 Heure du conte musicale avec la Tout public (contes + Gratuit bibliothèque municipale et Les concert) Mouchicos

01/03 Apéro Vivant Scène ouverte Gratuit

30/03 Formation : Contenu à définir avec les Formation Gratuits pour adhérents du studio de répétition les adhérents au studio. 5 € pour les autres

09/04 au 12/04 Stage musique actuelle L'école de Atelier ouvert à un 20 € par musiques actuelles de Chartres maximum de 12 participants jeunes âgés de pour 8 heures 12-18 ans d'ateliers + une restitution ouverte au public 20/04 Flox / Sunvizors Reggae 12 € - 8 €

11/05 Shuffle / Lizzard Rock 10 € - 8 €

31/05 Apero Vivant Scène ouverte Gratuit

01/06 Valentine Lambert / Rotterdames Rock - chanson Convention de résidence

21/06 Fête de la musique Programmation à Gratuit définir

Programmation associative :

18/01 Kino Courts métrages

16/03 La Théiëre Concert

27/04 Du bruit dans les longères en option Concert

04/05 Si la rue Meurt Concert

10/05 Kino Courts métrages

L’abonnement de 3 concerts au choix jusqu'à juin 2018 est toujours proposé à 20 euros (taux de TVA de 5,5 %).

Une passerelle est établie avec la saison culturelle : les abonnés "Saison Culturelle" pourront utiliser leur carte d’abonnement sur le concert suivant :

20/04 Flox / Sunvizors (reggae)

Les abonnés "Arsenal" pourront utiliser leur carte d'abonnement sur le concert suivant : Harlem Swing Show le Vendredi 8 mars.

Délibération adoptée à l’unanimité.

AUTORISATION DE SIGNATURE D’UNE CONVENTION DE PARTENARIAT AVEC LA SOCIÉTÉ DE TRANSPORT « TRANSDEV »

La création d’une fanfare itinérante par l’école municipale de musique permettant une pratique collective de la musique au cours de l’année scolaire 2018/2019, offrira à des élèves de classes des écoles primaires de Nogent-le-Rotrou l’opportunité de pratiquer différents instruments de la famille des cuivres ainsi que de partager la vie d’orchestre.

Ce projet collectif encadré par des professeurs de l’école municipale de musique nécessite des instruments pour l’ensemble des pratiquants.

Dans ce cadre, une convention de partenariat sera signée avec la Société des Transports d’Eure-et-Loir qui apporte son soutien à l’acquisition d’instruments de musique pour un montant de 3 000 euros.

Délibération adoptée à l’unanimité.

SUBVENTION POUR L’ASSOCIATION « LE CIRCONFLEXE »

Par délibération n° 632 du conseil municipal en date du 5 avril 2018, une somme de 4 000 euros avait été mise en réserve en attendant le début des activités de l’association culturelle « le Circonflexe ». Depuis lors, leur local situé rue de la Herse a été ouvert au public et les premières activités culturelles ont été mises en place (soirées lecture, mini-concert acoustique, ateliers rencontre…).

Il est donc proposé que la somme de 4 000 euros soit attribuée à cette association.

Délibération adoptée à l’unanimité.

REMBOURSEMENT DE COTISATION DE L’ÉCOLE MUNICIPALE DE MUSIQUE

Considérant que certains professeurs de l’école municipale de musique peuvent être absents sur une longue durée et non remplacés, ou que des postes peuvent ne pas être pourvus en début d’année alors que les élèves s’étaient inscrits et avaient réglés leurs cotisations, il est proposé qu’un remboursement soit effectué dès que la période d’absence est supérieure à 3 cours hebdomadaires, identiques et consécutifs ; vacances et jours fériés non compris.

Il est proposé que ce remboursement se fasse à hauteur de 2,5 % du coût de la cotisation trimestrielle par semaine d’absence.

Cette décision sera rajoutée au règlement de l’école municipale de musique.

Délibération adoptée à l’unanimité.

CONVENTION AVEC LABEL FRICHE

L’association Label Friche organise ses activités d’exposition, de conférences, de résidences de plasticiens, d’accueil d’artistes et du public, notamment de groupes scolaires, dans les locaux qui sont mis à sa disposition au 5-7 rue du Pâty.

La convention qui stipule les conditions de mise à disposition de ces locaux arrive à son terme le 31 décembre 2018. Il est proposé de la renouveler pour une durée de 3 ans.

CONVENTION DE MISE À DISPOSITION ET D’UTILISATION DE CLUB HOUSE À DES ASSOCIATIONS SPORTIVES

Monsieur le Maire demande à ses collègues de l’autoriser à signer une convention de mise à disposition et d’utilisation de club house avec certaines associations sportives utilisant les structures, telles que :

- La société de Tir la Percheronne - Magnum 28 - L’ASN Boules Lyonnaises - Nogent Pétanque - L’Alliance Nogentaise - L’ASN Football - Tennis Club Nogentais - Rugby Club Percheron - Nogent Basket

Cette convention précisera la durée du contrat, les dispositions relatives : à la sécurité, au gardiennage et à l’entretien des locaux, les dispositions financières et à l’exécution de la convention.

Un exemple de convention est joint à ce dossier.

AVENANT N° 17 A LA CONVENTION D’UTILISATION DES INSTALLATIONS SPORTIVES PAR LE COLLÈGE DELFEUILLE

Monsieur le Maire rappelle à ses collègues que par délibération du 7 novembre 2002, le Conseil Municipal l’avait autorisé à signer une convention tripartite entre le Conseil Départemental d’Eure-et-Loir, la Ville de Nogent-le-Rotrou et le collège Delfeuille, visant notamment à définir la contribution financière du Conseil départemental dans le cadre de l’utilisation des installations sportives de la commune par ledit collège.

Par délibération en date du 17 octobre 2017, le Conseil Départemental d’Eure-et-Loir a décidé d’appliquer les coûts horaires suivants, à compter du 1er janvier 2018, pour ​ l’utilisation des équipements : - Gymnase : 14,68 € - Salle spécialisée : 4,00 € - Stade complet : 16,01 €

Et, par délibération en date du 5 octobre 2018, le Conseil départemental d’Eure-et-Loir a décidé de reconduire les taux ci-dessus pour l’année 2019.

Ces tarifs constituent des maxima horaires.

Par ailleurs, pour l’année scolaire 2018/2019, les durées d’utilisation des équipements sportifs par le collège Delfeuille ont changé. Il est également précisé qu’à compter de l’année scolaire 2018/2019, les heures d’occupation par l’UNSS ne seront plus facturées, ce qui représente une diminution de recettes de 768 euros. Sur ces bases, il est demandé au Conseil municipal d’autoriser Monsieur le Maire à signer l’avenant modificatif compte tenu des coûts horaires ci-dessus et des plannings d’occupation.

Délibération adoptée à l’unanimité.

AVENANT N° 1 À LA CONVENTION D’UTILISATION DES INSTALLATIONS SPORTIVES PAR LES COLLÈGES ARSÈNE MUNIER ET PIERRE BROSSOLETTE

Monsieur le Maire rappelle à ses collègues que par délibération du 19 février 2018, le Conseil Municipal l’avait autorisé à signer une convention tripartite entre le Conseil Départemental d’Eure-et-Loir, la commune de Nogent-le-Rotrou et les collèges Arsène Meunier et Pierre Brossolette, visant notamment à définir la prise en charge des facturations par les collèges qui disposent d’une dotation du Conseil départemental, dans le cadre de l’utilisation des installations sportives de la commune par lesdits collèges.

Par délibération en date du 17 octobre 2017, le Conseil Départemental d’Eure-et-Loir avait décidé d’appliquer les coûts horaires suivants, à compter du 1er janvier 2018, pour ​ l’utilisation des équipements : - Gymnase : 14,68 € - Salle spécialisée : 4,00 € - Stade complet : 16,01 €

Et, par délibération en date du 5 octobre 2018, le Conseil départemental d’Eure-et-Loir a décidé de reconduire les taux ci-dessus pour l’année 2019.

Ces tarifs constituent des maxima horaires.

Par ailleurs, pour l’année scolaire 2018/2019, les durées d’utilisation des équipements sportifs par les collèges Arsène Meunier et Pierre Brossolette ont changé. Il est également précisé qu’à compter de l’année scolaire 2018/2019, les heures d’occupation par l’UNSS ne seront plus facturées, ce qui représente une diminution de recettes de 6 046 euros pour les deux collèges.

Sur ces bases, il est demandé au Conseil municipal d’autoriser Monsieur le Maire à signer les avenants modificatifs compte tenu des coûts horaires ci-dessus et des plannings d’occupation.

Délibération adoptée à l’unanimité.

AVENANT N° 15 À LA CONVENTION D’UTILISATION DES INSTALLATIONS SPORTIVES PAR LE L.E.A.P. DE NERMONT

Monsieur le Maire rappelle à ses collègues que par délibération du 9 février 2004, le Conseil Municipal l’avait autorisé à signer une convention avec le L.E.A.P. DE NERMONT, visant notamment à définir la contribution financière du lycée dans le cadre de l’utilisation des installations sportives de la commune.

Par délibération du Conseil Régional du Centre en date du 18 novembre 2005, il a été procédé à la revalorisation des coûts horaires pour l’utilisation des équipements sportifs et er décidé de fixer ceux-ci, à compter du 1 ​ janvier 2006, savoir : ​ - Gymnase : 10,83 € - Salle de sport : 4,05 € - Stade de base : 16,19 € - PEP et terrain stabilisé ou herbeux : 3,85 € - Piste d’athlétisme synthétique : 9,35 € - Piste d’athlétisme non synthétique : 8,60 € Ces tarifs constituent des maxima horaires et sont inchangés pour l’année 2019.

Par ailleurs, pour l’année 2019, les durées d’utilisation des équipements sportifs par le L.E.A.P. de Nermont ont changé.

Sur ces bases, il est demandé au Conseil Municipal d’autoriser Monsieur le Maire à signer l’avenant modificatif compte tenu des coûts horaires ci-dessus indiqués et des plannings d’occupation. Délibération adoptée à l’unanimité.

AVENANTS N° 17 AUX CONVENTIONS D’UTILISATION DES INSTALLATIONS SPORTIVES PAR LE LYCÉE POLYVALENT RÉMI BELLEAU ET LE LYCEE DES MÉTIERS SULLY

Monsieur le Maire rappelle à ses collègues que par délibération du 22 février 2002, le Conseil Municipal l’avait autorisé à signer les conventions tripartites entre le Conseil Régional, la Ville de Nogent-le-Rotrou et les lycées (lycée polyvalent Rémi Belleau et Lycée des Métiers. Sully), visant notamment à définir les contributions financières du Conseil Régional dans le cadre de l’utilisation des installations sportives de la commune par les lycées.

Par délibération du Conseil Régional du Centre en date du 18 novembre 2005, il a été procédé à la revalorisation des coûts horaires pour l’utilisation des équipements sportifs et er décidé de fixer ceux-ci, à compter du 1 ​ janvier 2006, savoir : ​ - Gymnase : 10,83 € - Salle de sport : 4,05 € - Stade de base : 16,19 € - PEP et terrain stabilisé ou herbeux : 3,85 € - Piste d’athlétisme synthétique : 9,35 € - Piste d’athlétisme non synthétique : 8,60 €

Ces tarifs constituent des maxima horaires et sont inchangés pour l’année 2019.

Par ailleurs, pour l’année 2019, les durées d’utilisation des équipements sportifs par les lycées ont changé.

Sur ces bases, il est demandé au Conseil municipal d’autoriser Monsieur le Maire à signer les avenants modificatifs compte tenu des coûts horaires ci-dessus indiqués et des plannings d’occupation.

Délibération adoptée à l’unanimité.

REMBOURSEMENT DE FRAIS DE TRANSPORTS AU PROFIT DE LA COOPÉRATIVE DE L’ÉCOLE ÉLÉMENTAIRE JEAN MACÉ

Monsieur le Maire rappelle à ses collègues que pour l’année scolaire 2017/2018 l’école élémentaire Jean Macé était concernée par les classes de découverte.

Dans le cadre des sorties organisées par les classes de M. HODECENT et Mme ROTINI, ​ ​ ​ l’école Jean Macé a eu recours au transport par la SNCF.

Depuis 2018, les réservations faites auprès de la SNCF ne peuvent être validées qu’après le règlement de celles-ci et uniquement par chèque ou carte de paiement. La commune ne disposant pas de ces moyens de paiement, la coopérative Jean Macé a donc réglé les frais de transports SNCF, s’élevant à la somme de 517,70 €.

Il convient donc de procéder au remboursement de cette somme au profit de la coopérative de l’école élémentaire Jean Macé et Monsieur le Maire demande au conseil municipal de l’y autoriser.

Délibération adoptée à l’unanimité.

CONVENTION DE MISE A DISPOSITION DE LOCAUX AU CENTRE MÉDICO-SCOLAIRE

Le Maire rappelle à ses collègues que selon les articles L.541-3 et D.541-4 du Code de l’éducation, les centres médico-scolaires sont organisés pour les visites et examens dans chaque commune de plus de 5 000 habitants et les communes mettent les locaux nécessaires à la disposition des services de l’éducation nationale chargés du suivi et de la santé des élèves.

Par ailleurs, selon l’article L.2321-1 du Code général des collectivités territoriales, les CMS présentent un caractère obligatoire pour les communes. Cette mise à disposition est donc pratiquée à titre gratuit.

Les communes ont également à leur charge les frais : du personnel de service pour l’entretien des locaux, de chauffage, d’eau, de gaz et d’électricité, de fournitures de bureau, de petit matériel, de réparation et de de téléphone.

Il s’agit donc d’autoriser la signature d’une convention de mise à disposition gratuite d’un équipement que la commune met à disposition du Centre Médico-Scolaire de Nogent-le-Rotrou, depuis le 1er septembre 2018, situés dans les locaux de l’ancienne ​ école maternelle Paul Langevin, 8 rue Paul Langevin à Nogent-le-Rotrou, comprenant :

- Une salle d’attente, - Un bureau, - Un cabinet de consultation, - Un sanitaire, - Une salle d’archivage.

L’accès au Centre Médico-Scolaire est indépendant des locaux scolaires attenants. Cette convention définit la nature et les conditions d’utilisation du local et des installations mis à disposition. Elle est conclue pour une durée d’un an à compter du 1er septembre 2018 et ​ sera reconduite chaque année d’un commun accord entre les parties.

Dans ces conditions, il est demandé au Conseil Municipal d’autoriser Monsieur le Maire à signer la convention de mise à disposition du local ci-dessus désigné, entre la commune de Nogent-le-Rotrou et la Direction départementale des services de l’éducation nationale d’Eure-et-Loir. Délibération adoptée à l’unanimité.

RÉMUNÉRATION DES AGENTS CHARGÉS DU RECENSEMENT 2019

Monsieur le Maire rappelle à ses collègues, que la « Loi Démocratie et proximité » du 27 février 2002 et différents décrets publiés en 2003 ont modifié l’organisation du recensement de la population.

Depuis, le recensement se déroule tous les ans de mi-janvier à la fin février et ne concerne qu’une partie de la population.

En effet, 8 % des logements de la commune sont recensés annuellement.

A noter, que l’INSEE sera en mesure de transmettre à la commune de Nogent-le-Rotrou, un nouveau chiffrage de la population au début de l’année 2019.

Pour ce qui concerne plus particulièrement le recensement 2019, la liste des logements à recenser (établie par l’INSEE après tirage au sort) a été communiquée aux services municipaux au mois d’octobre.

La loi prévoit que l’organisation, la gestion de la collecte ainsi que le recrutement et la rémunération des agents sont à la charge de la commune.

Pour compenser ces dépenses, une dotation forfaitaire est accordée chaque année par l’Etat. En 2019, elle sera pour la ville de Nogent-le-Rotrou de 1 938 €, somme versée er avant la fin du 1 ​ semestre 2019. ​

Comme les années précédentes, l’équipe du recensement sera composée de personnels du service « État civil - Élection » de la mairie, chargés plus particulièrement de la mise en place et du suivi de la collecte auxquels sont adjoints deux agents recenseurs recrutés spécialement pour effectuer ce travail et se rendre au domicile des personnes concernées.

En ce qui concerne la rémunération de ces personnels temporaires, une revalorisation de 1,24 % sera appliquée par rapport à l’année 2018 (augmentation SMIC au 1er janvier ​ 2018) et se répartira comme suit :

- 1,20 euros brut par feuille de logement collectée, feuille de logement non enquêtée, feuille d’adresse non enquêtée - 1,91 euros brut par bulletin individuel collecté - 119,38 euros brut en indemnité pour la tournée de repérage - 131,09 euros brut en indemnité pour les formations - 0,55 euros brut par dossier d’adresses collectives - 4,41 euros brut par bordereau d’IRIS (pour chacun des 5 secteurs de la Commune)

Sur ces bases, il est demandé au Conseil Municipal d’accepter les différents montants, ci-dessus indiqués, pour la rémunération des agents chargés du recensement.

Délibération adoptée à l’unanimité.

PROJET D'ADHÉSION À UNE ASSOCIATION DE GESTION D'UNE FOURRIÈRE ANIMALE

Vu l’article L.211-24 du code rural et de la pêche maritime prévoyant que chaque commune doit disposer d’une fourrière animale ou du service d’une fourrière établie sur le territoire d’une autre commune,

Considérant que le Conseil départemental exerçait cette mission pour le compte des communes sans contre-partie,

Considérant que le Conseil départemental n’a plus la compétence pour exercer cette mission du fait de la perte de la clause de compétence générale,

Considérant qu’une association disposant des capacités à mener la mission pour le compte de la commune s’est faite connaître pour reprendre l’activité si un nombre suffisant de communes souscrivent à une convention de prestations,

Monsieur le Maire propose au conseil municipal de l'autoriser à conventionner avec l’association selon la grille tarifaire ci-dessous, soit un montant annuel de 7 800 € environ.

GRILLE TARIFAIRE 2018-2019 FOURRIERE DEPARTEMENTALE ​

TAILLE COTISATIONS COMMUNE Hébergement Capture TOTAL De 0 à 500 habitants 0,80 € 0,20 € 1,00 € De 501 à 1 000 0,75 € 0,20 € 0,95 € De 1 001 à 3 000 0,70 € 0,20 € 0,90 € De 3 001 à 5 000 0,65 € 0,20 € 0,85 € De 5 001 à 10 000 0,60 € 0,20 € 0,80 € De 10 001 à 15 000 0,55 € 0,20 € 0,75 € Plus de 15 000 0,50 € 0,20 € 0,70 €

Délibération adoptée à l’unanimité.