Agenda Voor De Algemene Ledenvergadering, Te Houden Op Maandag 24 September 2018 in De Speelgelegenheid Aan De Houtrustweg. Aanv
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Agenda voor de Algemene Ledenvergadering, te houden op maandag 24 september 2018 in de speelgelegenheid aan de Houtrustweg. Aanvang 19.15 uur 1. Opening, mededelingen en ingekomen stukken. 2. Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 25 september 2017 (bijlage 1) 3. Jaarverslag van de secretaris 2017–2018 (bijlage 2) 4. Jaarverslag van de technische commissie 2017–2018 (bijlage 3) 5. Jaarverslag van de penningmeester 2017–2018 (bijlage 4) Aansluitend verslag van de kascommissie 6. Samenstelling bestuur en commissies 2018–2019 (bijlage 5) 7. Begroting 2018–2019 (bijlage 6) 8. Wedstrijdkalender 2018–2019 (bijlage 7) 9. Wijziging competitiereglement (bijlage 8) 10. Rondvraag 11. Sluiting Bijlage 1 Verslag van de Algemene Leden Vergadering van 25-9-2017 1. Opening, mededelingen en ingekomen stukken. De voorzitter, Pjer Wijsman, opent de vergadering. Er zijn 49 leden aanwezig. Van 12 leden is bericht van verhindering ontvangen. 2. Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 26 september 2016. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Jaarverslag van de secretaris 2016 - 2017. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van: Simon merkt op dat het ongewenst is aan tafel discussies te voeren over een arbitrage. Als je het niet eens bent met de arbitrage, stel dit dan na afloop van de speelavond bij de arbiter(s) aan de orde. Aldus wordt besloten 4. Jaarverslag van de technische commissie 2016 - 2017. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Aan de clubkampioen (Bill Swaager) wordt een attentie uitgereikt. 5. Jaarverslag van de penningmeester 2016 - 2017. - aansluitend verslag van de kascommissie De kascommissie heeft de kascontrole uitgevoerd. Alles was in orde en daarom wordt voorgesteld het verslag van de penningmeester goed te keuren en het bestuur décharge te verlenen. Hierop volgt applaus van de vergadering. 6. Samenstelling bestuur en commissies 2017 - 2018. Overeenkomstig het voorstel worden Henk Schwarz (penningmeester) en Paul Pilgram herbenoemd als bestuurslid. Als leden van de technische commissie worden herbenoemd Simon Kuipers (voorzitter), Piet Hein Ludwig, Gerrit Ros en Gert Walch. Tot leden van de kascommissie worden Ingeborg Slikker en Jan Leenaars benoemd. Ab Bouts wordt benoemd tot reservelid. René Smeets en Cees Zuyderwijk worden herbenoemd als lid van de redactiecommissie. Simon Kuipers wordt herbenoemd als webredacteur. De representatiecommissie wordt gevormd door Wil van Rooyen (m) Annette Sonneveld, Olga Wasmann, Geertje Winkler en Wim Winkler. Als lid van het bestuur verleent Paul Pilgram hand- en spandiensten. Bijlage 1 7. Begroting verenigingsjaar 2017 - 2018. - voorstel tot wijziging van de contributieregeling Besloten wordt de komende jaren de reservering voor de viering van het volgende jubileum (2021) te verhogen naar € 1200,00 per jaar. Voorts wordt besloten het onderscheid in contributie tussen gehuwden/samenwonenden en alleenstaanden te schrappen. Tenslotte wordt besloten de contributieheffing aan te passen aan de gewijzigde afdrachtregeling van de NBB. Dit betekent dat er een basiscontributie komt van € 74,00 (voor dit jaar), verhoogd met de afdracht aan de NBB, die afhankelijk is van het aantal clubs waarvan men lid is. Deze contributiebedragen zullen jaarlijks aangegeven worden in de toelichting op de (ontwerp)begroting. 8. Wedstrijdkalender 2017 - 2018. De wedstrijdkalender wordt ongewijzigd vastgesteld. 9. Wijziging van de bijlage bij het competitiereglement. Simon zegt dat de wijziging in feite een update is van de waardering van de diverse clubcompetities. Peter Bolhuis vraagt of dit gaat om de aanwijzing van de clubkampioenen aan het einde van het seizoen. Hij is van mening dat een clubkampioen altijd een paar dient te zijn en niet een Enkel persoon. Hij heeft in dat kader ook ideeën over de waardering van de diverse resultaten. Simon stelt voor e.e.a. te bespreken met Peter en de teco. Dit zou kunnen leiden tot een voorstel van de teco aan het bestuur over een wijziging van de bijlage, die uiteindelijk aan de Algemene vergadering kan worden voorgelegd. Voorts meldt Simon dat de teco een wijziging van het competitiereglement overweegt, o.a. over het niet deelnemen aan één of meer wedstrijden tijdens een serie. Zo zou een afwezigheid van één avond zonder concequenties kunnen blijven. Ingeborg Slikker vindt dit op zich reëel, maar het moet dan niet om de laatste avond gaan. Simon meent dat ook de mogelijkheid van protest en beroep duidelijker kan worden gemaakt in het reglement. Een wijziging van het competitiereglement kan wellicht in de volgende algemene vergadering worden besproken. Pjer roept de leden op om eventuele ideeën over aanpassingen in het competitiereglement nu al in de richting van de teco naar voren te brengen, zodat die een rol kunnen spelen bij de uiteindelijke besluitvorming van de teco en het bestuur over een voorstel aan de algemene vergadering. 9a. Zomerdrives (ingelast) Pjer zegt dit aan de orde te willen stellen, omdat er de afgelopen tijd diverse geluiden omtrent de opzet van de Zomerdrives ventileren, zoals wel of niet avondprijzen, wel of niet tafelgeld e.d. Er zijn in zijn ogen drie opties, t.w. 1. iedereen (dus ook leden) betaalt tafelgeld; er zijn avondprijsjes 2. niet-leden betalen tafelgeld; er zijn avondprijsjes (ook voor leden) 3. alles blijft bij het oude. Bij alle drie opties is er aan het eind van de serie een finale met prijzen en hapjes. Na stemming blijkt een meerderheid van de leden voorstander van optie 2. Besloten wordt het tafelgeld voor niet-leden vast te stellen op € 2,00 per persoon per avond. 10. Rondvraag. Marleen de Hartogh vraagt aandacht voor de indeling van de zaal. We zitten veel te dicht op elkaar. Zij vraagt ook tafels neer te zetten langs de achterkant van de bar. Hanneke van Gelderen merkt op dat dit vorig jaar ook al aan de orde kwam tijdens de rondvraag. Bijlage 1 Trees van Gent vraagt naar de gang van zaken als je partner een avond is verhinderd. Simon antwoordt dat de teco kan bemiddelen. Er is geen lijst met vaste invallers. Hij adviseert dit in voorkomende gevallen zo snel mogelijk te melden aan de teco met de vraag of die een partner weet. 11. Sluiting. Pjer sluit vervolgens de vergadering en dankt de leden voor hun inbreng. Do van Vliet brengt, namens de leden, haar waardering voor de inzet van bestuur en teco naar voren. Bijlage 2 Verslag van de secretaris over het jaar 2017-2018 BESTUUR Het bestuur bestond uit: Pjer Wijsman (voorzitter) Wil van Roijen (secretaris) Henk Schwarz (penningmeester) Paul Pilgram (algemene zaken) Simon Kuipers (technische commissie) Het bestuur heeft 3 maal vergaderd. Aan de orde kwamen onder meer aandachtspunten uit de Algemene Ledenvergadering, de nieuwe (Europese) privacyrichtlijn, de technische zaken, het ledenbestand en de financiën. Per e-mail is indien nodig overleg gevoerd over zaken die niet konden wachten op een (reguliere) bestuursvergadering. ALGEMENE LEDENVERGADERINGEN Naast de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering is in dit verenigingsjaar een korte extra Algemene Ledenvergadering gehouden aan het begin van de jaarlijkse Kerstdrive. In deze vergadering is Piet Hein Ludwig benoemd tot lid van verdienste.. LEDENBESTAND Het aantal leden bedroeg per 1 september 2018 102. Mutaties periode 1 september 2017 – 1 september 2018: Nieuwe leden Vertrokken leden Cobi Alkemade Marlou Bosma Matty Boon Michel van Dongen Rinus den Heijer Valerie Hamelinck Amy Hildebrand Walther Karssen Djeeradj Lachchi Joke Klinkhammer Mieke Lansing Dik Koningen *) Abe van der Meer Djeeradj Lachchi Khing Prasatya Hetty Maywald Mei Yü Tan Monica de Meester Maria den Os Frank Resink George Witkamp **) *) Dik Koningen is op 9 januari 2018 overleden. Hij was onder meer voorzitter van de voormalige vereniging HOC. Nog tijdens het bestaan van HOC is hij verhuisd naar Zweden. Om contact te houden met deze vereniging en haar leden is hij (niet spelend) lid gebleven en heeft dit na de fusie met Studiecentrum gecontinueerd. Bijlage 2 **) George Witkamp is overleden op 17 maart 2018. Hij was al ruim een jaar niet meer aanwezig op de clubavonden in verband met zijn gezondheid. Hij is jarenlang lid geweest van HOC en daarna van HOC/Studiecentrum. ZOMERDRIVES Ook in het afgelopen jaar vonden in de maanden juli en augustus de zomerdrives plaats, met een feestelijke finale-avond als afsluiting. Geregeld namen ook niet-leden van de vereniging deel aan deze drives. In afwijking van voorgaande jaren waren er avondprijzen voor de winnaars (van de twee lijnen) en voor de paren die het dichtst bij de 50 % scoorden. Hiertoe was besloten in de Algemene Ledenvergadering van 25 september 2017. BEROEPSCHRIFTEN EN KLACHTEN In het verslagjaar zijn geen beroepschriften of klachten ingediend. Bijlage 3 Jaarverslag technische commissie 2017-2018 1. Personele samenstelling Op de algemene ledenvergadering van 25 september 2017 werd de technische commissie ongewijzigd herbenoemd. Gedurende het verslagjaar bestond de technische commissie uit Simon Kuipers (voorzitter), Piet-Hein Ludwig, Gerrit Ros en Gert Walch. De voorzitter vertegenwoordigde de teco in het bestuur van de vereniging. Het wedstrijdsecretariaat voor de NBB-viertallencompetities werd gedurende het verslagjaar bemand door Simon Kuipers. Piet Hein Ludwig vervulde de functie van clubadministrateur meesterpunten. De technische commissie kwam één keer in vergadering bijeen; onderlinge contacten verlopen gewoonlijk op de clubavond en via e-mail. 2. Wedstrijdzaken a. Clubcompetities Voor de clubcompetities werd uitgegaan van het competitiereglement dat op de ALV van