Gemeenteraad van 26 januari 2021
Aanwezig: Hugo De Waele, wnd. voorzitter Reinold De Vuyst, Marleen Lambrecht, Tom Van Keymolen, Gerda Van Steenberge, Johan Van Vaerenbergh, schepenen Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, William De Windt, Dirk De Rouck, Anja Vanrobaeys, Greet Du Bois, Tom Van Impe, Marc Bosman, Ive Callaert, Guy Van Londersele, Eline De Winter, Kristel De Grave, Reinout Janssens, Patrick De Swaef, Alain Franck, Christel Tritsmans, Emmy Janssens, raadsleden Bruno Van Maldegem, algemeen directeur
Afwezig: Reinout Janssens, raadslid afwezig voor agendapunt 12
Verontschuldigd: Wim Lammens, voorzitter Gaston Van De Keer, raadslid verontschuldigd voor agendapunt 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, B.1, 19 Dirk De Rouck, raadslid verontschuldigd voor agendapunt 17, 18, B.1, 19
De voorzitter opent de vergadering te 20u04.
OPENBARE VERGADERING
1. Bekrachtigen van het besluit van de burgemeester van 12 januari 2021 om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk van 26 januari en 23 februari 2021 digitaal te organiseren. De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Burgemeester Hugo De Waele.
Regelgeving Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De Nieuwe Gemeentewet, artikel 134 en 135 §2, 5°.
Het ministerieel besluit van 24 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
De FAQ van het crisiscentrum.
Het kader dat het Agentschap Binnenlands Bestuur samen met de VVSG heeft ontwikkeld voor vergaderingen van de lokale bestuursorganen vanaf september.
Motivering en inhoud Als er geen mogelijkheid is om fysiek te vergaderen, met pers en publiek erbij en tegelijk de hygiëne- en social distancingregels te garanderen, of als men de vergadering achter gesloten deuren niet kan livestreamen, mag de vergadering van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn digitaal plaatsvinden.
De burgemeester van Erpe-Mere heeft geoordeeld dat er niet op een veilige manier fysiek kan vergaderd worden en heeft beslist dat de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 26 januari en 23 februari 2021 digitaal moeten verlopen.
Pers en publiek zullen de vergadering kunnen volgen via een audiovisuele livestream.
Het besluit van de burgemeester wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.
Vormvereisten Dit besluit moet ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Besluit met eenparigheid Enig artikel: Bekrachtigen van het besluit van de burgemeester van 12 januari 2021 om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 januari en 23 februari 2021 digitaal te organiseren.
2. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De voorzitter vraagt aan de raad of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vergadering van 15 december 2020.
De raad formuleert geen opmerkingen en keurt de notulen van de vergadering van 15 december 2020 goed met eenparigheid.
3. Bekrachtigen van het besluit van de burgemeester van 5 januari 2021 genomen ter bestrijding van de coronacrisis. De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Burgemeester Hugo De Waele.
Regelgeving Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De Nieuwe Gemeentewet, artikel 134 en 135 §2, 5°.
Het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus Covid-19 te beperken, met zijn latere wijzigingen.
De opeenvolgende FAQ's van het crisiscentrum.
Motivering en inhoud Het coronavirus is in verschillende Europese landen opnieuw in opmars en ook in België stijgt het aantal besmette en in het ziekenhuis opgenomen mensen opnieuw. Om de verspreiding van het virus tegen te gaan, moesten er permanent bijkomende maatregelen genomen worden.
In uitzonderlijke, hoogdringende omstandigheden, zoals de coronacrisis, kan de burgemeester omwille van de openbare gezondheid politieverordeningen nemen in plaats van de gemeenteraad (artikel 134, §1 en 135, §2 Nieuwe Gemeentewet). Deze verordeningen vervallen wanneer die niet op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad worden bekrachtigd.
Besluit 23 Ja - stemmen (Hugo De Waele, Reinold De Vuyst, Marleen Lambrecht, Tom Van Keymolen, Gerda Van Steenberge, Johan Van Vaerenbergh, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, William De Windt, Dirk De Rouck, Anja Vanrobaeys, Greet Du Bois, Tom Van Impe, Marc Bosman, Guy Van Londersele, Eline De Winter, Kristel De Grave, Reinout Janssens, Patrick De Swaef, Alain Franck, Christel Tritsmans, Emmy Janssens) 1 Onthouding (Ive Callaert) Enig artikel: Bekrachtigen van het besluit van de burgemeester van 10 december 2020 houdende extra veiligheidsmaatregelen in de strijd tegen het coronavirus.
4. Bekrachtigen van het besluit van de burgemeester van 17 januari 2021 betreffende de controle en de handhaving van de quarantaineverplichting met het oog op de beheersing en de bestrijding van de COVID-19 pandemie. De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Burgemeester Hugo De Waele. Regelgeving De wetten van de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, artikel 3, §1, 1°.
De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, de artikelen 133, 134 §1 en 135 §2, 5°.
Het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid, de artikelen 34/1, 47/1 en 79.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 8 januari 2021 tot uitvoering van artikel 34/1, tweede lid, en artikel 47/1 van het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 juni 2020 tot uitvoering van het decreet van 29 mei 2020 tot organisatie van de meldingsplicht en het contactonderzoek in het kader van COVID-19.
Het ministerieel besluit van 12 januari 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
De FAQ van het crisiscentrum van 31 december 2020.
Motivering en inhoud De Vlaamse Regering keurde op 8 januari het uitvoeringsbesluit inzake naleving van de quarantaineplicht goed, waardoor handhaving door lokale besturen mogelijk wordt. Het besluit en het decreet waaraan het uitvoering geeft, gingen na publicatie in het Staatsblad op maandag 11 januari van kracht.
Met dit bijkomende instrument ondersteunt men de lokale besturen in hun handhaving en zet men opnieuw een belangrijke stap in het altijd maar performanter maken van de strijd tegen de verspreiding van het virus.
Om effectief van start te kunnen gaan moest het lokaal bestuur nog een verantwoordelijke voor de gegevensverwerking aanduiden en een protocolakkoord afsluiten met het Agentschap Zorg en Gezondheid.
Voorgesteld werd om de burgemeester aan te duiden als verantwoordelijke voor de gegevensverwerking.
De Vlaamse overheid raadde ook aan om één en ander al te laten beslissen bij burgemeestersbesluit en al van start te gaan met de quarantainehandhaving, en dit achteraf te laten bekrachtigen door de gemeenteraad.
Besluit met eenparigheid Enig artikel: Bekrachtigen van het besluit van de burgemeester van 17 januari 2021 om over te gaan tot ondertekening van het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Zorg en Gezondheid naar de gemeente Erpe-Mere in het kader van het doorgeven van persoonsgegevens conform artikel 34/1 van het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid.
5. Toelichting vaccinatiestrategie. De gemeenteraad in openbare en digitale vergadering
Inleiding Burgemeester Hugo De Waele.
Regelgeving Artikelen 40 en 41 en artikel 387 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Koninklijk Besluit Noodplanning van 22 mei 2019.
Motivering en inhoud In de strijd tegen de COVID-19-pandemie zijn we in een nieuwe fase, m.n. de vaccinatie. Vanuit de hogere overheid wordt voorgesteld één centraal vaccinatiecentrum op te richten dat een bredere regio bedient. Het systeem van de vaccinatiecentra is ingeschakeld in het systeem van de eerstelijnszorg. Voor ons gebied betreft dit Eerstelijnszone Regio Aalst, die het grondgebied omvat van Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Haaltert en Lede. De bevolking van deze lokale besturen wordt volgens een draaiboek en vastgelegde volgorde opgeroepen zich naar het vaccinatiecentrum te begeven teneinde de nodige vaccinaties te bekomen. Het is daartoe aangewezen over te gaan tot installatie en uitrusting van een gebouw waarin deze gezondheidsoperatie kan worden georganiseerd. Lokale besturen Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Haaltert en Lede werken daartoe nauw samen, waarbij Aalst de regierol op zich neemt.
Ons land is getroffen door een uitbraak van COVID-19. Op 13 maart 2020 werd voor het eerst de federale fase afgekondigd na overleg tussen de regeringen van de deelstaten en de bevoegde federale overheden binnen de Nationale Veiligheidsraad en vervolgens een ministerieel besluit van 13 maart 2020 uitgevaardigd houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken. Naderhand gingen er aanvullende en latere besluiten en wetgeving in voege, in acht genomen de situatie op het grondgebied.
Thans zijn we in een nieuwe fase in de strijd tegen de COVID-19-pandemie, m.n. de vaccinatie. Op 3 december 2020 stelde de Taskforce Operationalisering, ressorterend onder het Regeringscommissariaat Corona, het Advies voor de operationalisering van de vaccinatiestrategie COVID-19 voor België op.
Op 11 december 2020 kwam er een gezamenlijk schrijven vanwege de Vlaamse Ministers Jan Jambon, Wouter Beke en Bart Somers inzake de rol van de lokale besturen bij de vaccinatiestrategie. De vaccinatie gebeurt op het ritme van de levering van de vaccins. De lokale besturen zullen zich moeten voorbereiden op een verspreid en moeilijk te voorspellen aanbod van vaccins gedurende een tijdspanne van 8 à 12 maanden. De uitrol gebeurt volgens een draaiboek en een vastgelegde rangorde van prioritaire groepen.
Zorgraden krijgen de opdracht om de organisatie van het hele vaccinatiegebeuren op te nemen binnen de eerstelijnszone. Hierbij spelen lokale besturen een prominente rol, samen met de huisartsenkringen en de zorgaanbieders van de eerste lijn.
Lokale besturen staan o.m. concreet in voor de uitbouw van een lokaal vaccinatiecentrum en de logistieke en administratieve ondersteuning van de vaccinatoren.
Vanuit de hogere overheid wordt voorgesteld één centraal vaccinatiecentrum op te richten dat een bredere regio bedient. Het systeem van de vaccinatiecentra is ingeschakeld in het systeem van de eerstelijnszorg. Voor ons gebied betreft dit Eerstelijnszone Regio Aalst, die het grondgebied omvat van Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Haaltert en Lede. De bevolking van deze lokale besturen wordt volgens een draaiboek en vastgelegde volgorde opgeroepen zich naar het vaccinatiecentrum te begeven teneinde de nodige vaccinaties te bekomen.
Het is daartoe aangewezen over te gaan tot installatie en uitrusting van een gebouw waarin deze gezondheidsoperatie kan worden georganiseerd. Lokale besturen Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Haaltert en Lede werken daartoe nauw samen, waarbij Aalst de regierol op zich neemt. De samenwerkingsovereenkomst vaccinatiecentrum Denderdal legt de voorwaarden hierrond vast.
Momenteel is er nog geen volledig overzicht van de uitgaven van het vaccinatiecentrum gekend.
Besluit met eenparigheid Enig artikel: De samenwerkingsovereenkomst vaccinatiecentrum Denderdal tussen de stad Aalst, gemeente Lede, gemeente Erpe-Mere, gemeente Haaltert en gemeente Denderleeuw goedkeuren en het college van burgemeester en schepenen te machtigen deze te tekenen.
6. Wijziging aanvullend politiereglement op het wegverkeer. De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Burgemeester Hugo De Waele.
Regelgeving De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens. Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2017 tot vaststelling van het aanvullend politiereglement op het wegverkeer, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 25 april 2017, 27 juni 2017, 28 november 2017, 26 juni 2018, 18 december 2018, 26 maart 2019, 28 april 2020 en 25 augustus 2020.
Motivering en inhoud Het aanvullend politiereglement op het wegverkeer werd opnieuw vastgesteld door de gemeenteraad van 28 februari 2017. Het werd intussen reeds achtmaal gewijzigd.
Op basis van vragen van inwoners, na eigen vaststellingen en na het advies te hebben ingewonnen van de verkeerscommissie heeft het college van burgemeester en schepenen enkele nieuwe beslissingen genomen die moeten opgenomen worden in het aanvullende politiereglement.
Besluit met eenparigheid Artikel 1: In het aanvullend politiereglement op het wegverkeer zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 28 februari 2017 en gewijzigd op 25 april 2017, 27 juni 2017, 28 november 2017, 26 juni 2018, 18 december 2018, 26 maart 2019, 28 april 2020 en 25 augustus 2020 wordt: - in artikel 1 aan de opsomming C (verboden te rijden) toegevoegd: o Loskadestraat, vanaf huisnummer 22 tot aan de Bosstraat - in artikel 8 aan de opsomming A (verplichte rijrichting) toegevoegd: o Meredorp tegenover de Patronaatstraat richting Sint-Bavoweg of Kloosterstraat o Meredorp t.h.v. huisnummer 18 richting Sint-Bavoweg of Kloosterstraat - in artikel 13 aan de opsomming E (oversteekplaatsen voor voetgangers) toegevoegd: o Stationsstraat, ter hoogte van Veldstraat - in artikel 13 aan de opsomming I (fietsstraat) toegevoegd: o Loskadestraat, vanaf huisnummer 22 tot kruispunt Bosstraat. - in artikel 17 aan de opsomming B (kort parkeren) toegevoegd: o Zandstraat, t.h.v. huisnummer 107 twee parkeerplaatsen maximum 15 minuten - In artikel 19 (verboden te parkeren) toegevoegd: o Bergstraat, tussen de huisnummers 60 en 64
Artikel 2: Deze wijzigingen worden ter kennisgeving voorgelegd aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, bij het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
7. Lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen met voorrang op basis van lokale binding. De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Schepen Reinold De Vuyst.
Regelgeving Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, § 3.
Vlaamse Codex Wonen van 2021, art. 6.12 en 6.14.
Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, art. 6.16-28.
Collegebeslissing van 15 december 2020 tot vaststelling totstandkomingsprocedure lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen met voorrang op basis van lokale binding. Motiverinq en inhoud Toewijzing sociale huurwoningen en lokaal toewijzingsreglement lokale binding
De toewijzing van sociale huurwoningen gebeurt volgens regels die vastgelegd zijn in Vlaamse reglementering.
De reglementering vermeldt twee toewijzingssystemen: 1. De VMSW en de sociale huisvestingsmaatschappijen gebruiken het eerste toewijzingssysteem. 2. De erkende sociale verhuurkantoren maken gebruik van het tweede toewijzingssysteem.
De andere verhuurders (OCMW, gemeente en Vlaams Woningfonds) hebben de keuze tussen beide.
1. Het eerste toewijzingssysteem houdt achtereenvolgens rekening met de rationele bezetting, een aantal verplichte voorrangsregels, twee optionele voorrangsregels en tenslotte de chronologische volgorde van de inschrijvingen in het inschrijvingsregister. De verhuurder kan als optionele voorrangsregel rekening houden met de lokale binding van de kandidaat- huurder. De SHM Denderstreek heeft in haar intern huurreglement opgenomen dat voorrang wordt gegeven aan de kandidaat-huurder die in de periode van zes jaar voor de toewijzing minstens drie jaar inwoner is of geweest is van de gemeente waar de toe te wijzen woning gelegen is. 2. Het tweede toewijzingssysteem houdt achtereenvolgens rekening met de rationele bezetting, een aantal verplichte voorrangsregels, een puntensysteem en tenslotte de chronologische volgorde van inschrijvingen.
De verhuurder kan in het tweede toewijzingssysteem extra punten toekennen op basis van de lokale binding (als optioneel gewogen prioriteit). Het SVK Zuid-Oost-Vlaanderen heeft in zijn intern huurreglement opgenomen dat een inwoner van het werkingsgebied van het SVK 2 extra punten krijgt. De inwoners van de gemeente waar de toe te wijzen woning gelegen is krijgen nog eens 4 punten extra.
De gemeente heeft de mogelijkheid om lokale accenten te leggen in een eigen toewijzingsreglement zoals de lokale binding.
Als de gemeente rekening wil houden met de lokale binding van de kandidaat-huurder, kan voorrang gegeven worden aan de kandidaat-huurder:
1° die een aantal jaren, te bepalen in het toewijzingsreglement, in de gemeente woont of gewoond heeft; 2° die een aantal jaren, te bepalen in het toewijzingsreglement, in een deelgemeente, district, wijk of buurt van de gemeente waarin de toe te wijzen woning gelegen is, woont of gewoond heeft; 3° die niet in de gemeente woont maar werkt in de gemeente waar de toe te wijzen woning gelegen is; 4° die niet in de gemeente woont, maar van wie de schoolgaande kinderen naar een school gaan in de gemeente waar de toe te wijzen woning gelegen is; 5° die mantelzorg verleent aan een of meer personen die wonen in de gemeente waar de toe te wijzen woning ligt; 6° die mantelzorg ontvangt van een of meer personen die wonen in de gemeente waar de toe te wijzen woning ligt.
De voorrang bepaald in het lokaal toewijzingsreglement geldt dan na de toepassing van de verplichte voorrangsregels in het eerste en tweede toewijzingssyteem. De optionele voorrangregel of optioneel gewogen prioriteit ‘binding met de gemeente’ (gekozen door de sociale verhuurder) vervalt wanneer de gemeente lokale binding opneemt in het lokaal toewijzingsreglement. De sociale verhuurder kan de optionele voorrangsregel of de optioneel gewogen prioriteit ‘binding met het werkgebied’ behouden.
In het tweede toewijzingssyteem kan het lokaal toewijzingsreglement maximaal 6 punten toekennen voor kandidaat-huurders met lokale binding.
Om bij de toewijzing van een sociale huurwoning nog meer kansen te geven aan eigen inwoners van de gemeente Erpe-Mere wenst de gemeente voorrang te verlenen aan kandidaat-huurders die een binding hebben met de gemeente.
Startvoorstel lokale binding In het eerste toewijzingssysteem zal achtereenvolgens voorrang worden gegeven aan kandidaat-huurders die: - 25 jaar wonen in Erpe-Mere gedurende de laatste 40 jaar; - minimaal 10 jaar in Erpe-Mere wonen of gewoond hebben; - in de periode van 6 jaar voor de toewijzing minstens 3 jaar inwoner geweest zijn van Erpe-Mere.
In het tweede toewijzingssysteem krijgen extra punten, kandidaat-huurders die: - minimaal 10 jaar in Erpe-Mere wonen of gewoond hebben (het maximaal mogelijk aantal punten, dit is op moment van goedkeuring reglement 6 punten); - in de periode van 6 jaar voor de toewijzing minstens 3 jaar inwoner geweest zijn van Erpe-Mere (het maximaal mogelijk aantal punten verminderd met 1, dit is op moment van goedkeuring reglement 5 punten).
Advies lokale huisvestings- en welzijnsactoren De lokale huisvestings- en welzijnsactoren konden een advies uitbrengen op het lokaal woonoverleg van 4 januari 2021 (dat schriftelijk werd georganiseerd).
SHM Denderstreek adviseerde op 29 december 2020 het voorstel gunstig: Dit lokaal toewijzingsreglement ligt in lijn met deze van andere gemeenten. De SHM Denderstreek brengt positief advies uit.
Welzijnsschakel Ommekeer bracht op 3 januari 2021 volgend advies uit: De toevoeging van een factor lokale binding is slechts relevant als deel van de gehele toewijzingsprocedure en de verhouding tot de andere factoren die in aanmerking worden genomen in het bepalen van prioriteiten en rangorde in het toekennen van een sociale huisvesting. De woonsituatie van de meest kwetsbare gezinnen is dikwijls weinig stabiel, met frequente verhuis naar steeds weinig kwalitatieve huisvesting. Daarom kunnen wij ons niet akkoord verklaren met het toevoegen van een factor lokale binding, zoals deze nu is geformuleerd, met name in het eerste toewijzingssysteem waar de lokale binding als een absolute voorrangsregel wordt gesteld, geen gewogen belang ten opzichte van andere criteria. Wij willen vragen inzage te krijgen in de toewijzingsprocedure, alle in rekening gebrachte factoren en hun respectief gewicht. Op basis hiervan kan de echte impact van de nieuw toe te voegen criteria worden geëvalueerd.
SVK Zuid-Oost-Vlaanderen gaf op 4 januari 2021 volgend advies: In ons intern huurreglement zijn de punten zo bepaald dat wij de optionele 6 punten lokale binding maximaal inzetten om aan de inwoners van de gemeente toe te kennen. Dit doen wij al jaren zo én conform de Vlaamse regelgeving. Meer lokale binding kunnen wij niet doen voor de mensen uit Erpe-Mere. Het voorstel van lokaal toewijzingsreglement (voor SVK) zal op onze wachtlijst weinig invloed hebben, in tegenstelling tot de wachtlijst van de SHM. Bij het SVK-toewijssysteem gaat het immers om een ‘gewogen puntensysteem’ en geen toewijzing op basis van chronologie en voorrang. Ik verwijs ook naar het lokaal toewijzingsreglement van Denderleeuw en het lokaal toewijzingsreglement van Haaltert, alwaar dezelfde input werd gegeven. Het lijkt ons goed om de huidige SVK-regelgeving efficiënt te blijven toepassen, bovendien in afwachting van de hervorming van het ganse toewijssysteem.
Antwoord op adviezen en aanpassing voorstel Opmerking Welzijnsschakel Ommekeer: De voorrang bepaald in het lokaal toewijzingsreglement geldt na de toepassing van de verplichte voorrangsregels en zal dus zelf niet gelden als verplichte voorrangsregel. Wanneer de gemeente lokale binding opneemt in het lokaal toewijzingsreglement komt die in de plaats van de optionele voorrangregel gekozen door de sociale verhuurder.
In het eerste toewijzingssysteem (te volgen door sociale huisvestingsmaatschappij) wordt geen gewogen belang (of puntenaantal) toegekend aan de lokale binding. Dit is zo bepaald in de Vlaamse reglementering. Hierdoor speelt de chronologie van inschrijvingen een groter belang dan in het tweede toewijzingssysteem (sociaal verhuurkantoor). In het tweede toewijzingssysteem geldt na toepassing van de verplichte voorrangsregels een puntensysteem waar punten gegeven worden voor andere woonnood, inkomen, aantal kinderen en (eventueel) lokale binding.
Opmerking SVK Zuid-Oost-Vlaanderen: Het SVK Zuid-Oost-Vlaanderen stelt terecht dat het reeds een maximaal puntenaantal toekent aan de inwoners van Erpe-Mere (2+ 4 = 6 punten). De lokale binding in het startvoorstel (voor het tweede toewijzingssysteem) kan als gevolg hebben dat inwoners die nog niet lang in de gemeente wonen punten verliezen ten opzichte van inwoners uit andere gemeenten.
Daarom zal het voorstel uit het tweede toewijzingssysteem aangepast worden als volgt:
In het tweede toewijzingssysteem zal de sociale verhuurder het maximaal aantal punten voor binding met de gemeente toekennen aan inwoners uit de gemeente Erpe-Mere (dit is op het moment van goedkeuring reglement 6 punten).
Besluit 19 Ja - stemmen (Hugo De Waele, Reinold De Vuyst, Marleen Lambrecht, Tom Van Keymolen, Gerda Van Steenberge, Johan Van Vaerenbergh, Dries Hostens, Hedwig Redant, William De Windt, Dirk De Rouck, Greet Du Bois, Tom Van Impe, Marc Bosman, Guy Van Londersele, Eline De Winter, Kristel De Grave, Alain Franck, Christel Tritsmans, Emmy Janssens) 2 Nee - stemmen (Anja Vanrobaeys, Patrick De Swaef) 2 Onthoudingen (Ive Callaert, Reinout Janssens) Artikel 1: Bij de toewijzing van sociale huurwoningen wordt rekening gehouden met de lokale binding van de kandidaat-huurder. In het eerste toewijzingssysteem (te volgen door onder andere de sociale huisvestingsmaatschappij) zal achtereenvolgens voorrang worden gegeven aan kandidaat- huurders die: - 25 jaar wonen in Erpe-Mere gedurende de laatste 40 jaar; - minimaal 10 jaar in Erpe-Mere wonen of gewoond hebben; - in de periode van 6 jaar voor de toewijzing minstens 3 jaar inwoner geweest zijn van Erpe- Mere. In het tweede toewijzingssysteem (te volgen door onder andere het sociaal verhuurkantoor) zal de sociale verhuurder het maximaal aantal punten voor binding met de gemeente toekennen aan inwoners uit de gemeente Erpe-Mere (dit is op het moment van goedkeuring reglement 6 punten).
Artikel 2: De voorrangsregels zullen toegepast worden op het volledig patrimonium sociale huurwoningen in de gemeente Erpe-Mere.
Artikel 3: Het reglement treedt in werking op 1 mei 2021.
Artikel 4: De bepalingen uit het toewijzingsreglement moeten worden geïntegreerd in het interne huurreglement van de sociale verhuurders. De sociale verhuurders ontvangen een afschrift van het reglement.
Artikel 5: Het lokaal toewijzingsreglement en het administratieve dossier wordt met een beveiligde zending overgemaakt aan de minister op het adres van het agentschap Wonen-Vlaanderen.
Artikel 6: Het toewijzingsreglement is een openbaar document dat via de gemeentelijke informatiekanalen wordt bekendgemaakt en verspreid. Het reglement ligt ter inzage aan de balie van de verhuurders.
8. Vaststellen van de richtlijnen voor meergezinswoningen. De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Schepen Reinold De Vuyst.
Regelgeving Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en het Omgevingsvergunningendecreet.
Motivering en inhoud Sinds 2015 hanteert de dienst Stedenbouw een document met richtlijnen voor meergezinswoningen voor het adviseren en evalueren van ontwerpen en omgevingsaanvragen binnen onze gemeente.
De richtlijnen zorgen voor een minimale basiskwaliteit voor de individuele woonentiteiten. De richtlijnen werden aangepast aan de opmerkingen van de Gecoro van februari en oktober 2020.
Verder werd een afwijking ingevoerd voor de parkeernorm indien er een mogelijkheid tot deelmobiliteit voorzien wordt. Aan de richtlijnen werd ook een paragraaf toegevoegd i.v.m. de recuperatie van hemelwater door het verplichten van aftappunten op de hemelwaterput.
De gecoro werd verzocht een advies te formuleren over de opmaak van een contourenkaart voor appartementen. De gecoro formuleerde op 14 oktober 2020 een positief advies over de opmaak van deze contourenkaart. Deze wordt in een volgende fase opgemaakt door de dienst stedenbouw in overleg met de mobiliteitsdeskundige en de milieudienst, en rekening houdend met het ontwerp van detailhandelsplan.
Het ontwerp van contourenkaart zal eveneens voor advies aan de gecoro worden voorgelegd. Door in overleg met de gecoro deze kaart verder te finaliseren zorgen we voor een breed draagvlak.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de richtlijnen voor meergezinswoningen vast te stellen zodat het kan dienen als kader voor het vergunningenbeleid. In een latere fase kan dit document worden herwerkt tot een verordening.
Vormvereisten Het advies van de Gecoro van 19 februari 2020 en 14 oktober 2020.
Besluit Schrappen artikel 29. 2 Ja - stemmen (Ive Callaert, Reinout Janssens) 21 Nee - stemmen (Hugo De Waele, Reinold De Vuyst, Marleen Lambrecht, Tom Van Keymolen, Gerda Van Steenberge, Johan Van Vaerenbergh, Dries Hostens, Hedwig Redant, William De Windt, Dirk De Rouck, Anja Vanrobaeys, Greet Du Bois, Tom Van Impe, Marc Bosman, Guy Van Londersele, Eline De Winter, Kristel De Grave, Patrick De Swaef, Alain Franck, Christel Tritsmans, Emmy Janssens) Wijzigen artikel 29. 21 Ja - stemmen (Hugo De Waele, Reinold De Vuyst, Marleen Lambrecht, Tom Van Keymolen, Gerda Van Steenberge, Johan Van Vaerenbergh, Dries Hostens, Hedwig Redant, William De Windt, Dirk De Rouck, Anja Vanrobaeys, Greet Du Bois, Tom Van Impe, Marc Bosman, Guy Van Londersele, Eline De Winter, Kristel De Grave, Patrick De Swaef, Alain Franck, Christel Tritsmans, Emmy Janssens) 2 Onthoudingen (Ive Callaert, Reinout Janssens) Geheel het reglement m.i.v. het gewijzigd artikel 29. 19 Ja - stemmen (Hugo De Waele, Reinold De Vuyst, Marleen Lambrecht, Tom Van Keymolen, Gerda Van Steenberge, Johan Van Vaerenbergh, Dries Hostens, Hedwig Redant, William De Windt, Dirk De Rouck, Greet Du Bois, Tom Van Impe, Marc Bosman, Guy Van Londersele, Eline De Winter, Kristel De Grave, Alain Franck, Christel Tritsmans, Emmy Janssens) 4 Onthoudingen (Anja Vanrobaeys, Ive Callaert, Reinout Janssens, Patrick De Swaef) Enig artikel: De richtlijnen voor meergezinswoningen in het kader van het vergunningenbeleid in de gemeente Erpe-Mere als volgt vaststellen:
RICHTLIJNEN MEERGEZINSWONINGEN
Deze richtlijnen gelden voor percelen waarbij een meergezinswoning wordt gerealiseerd.
Naast deze algemene regels voor meergezinswoningen gebeurt een onderzoek naar de inpasbaarheid van het project in de omgeving. Dit onderzoek van de “goede ruimtelijke ordening” kan leiden tot een ongunstig advies, ondanks het feit dat het project voldoet aan onderstaande regels. Dit onderzoek kan immers leiden tot de conclusie dat het project te grootschalig is binnen het bestaande bouwweefsel, dat dit type bebouwing of een meergezinswoning in deze zone niet gewenst is.
Het college nam in 2015 de beslissing om geen principevoorstellen meer te adviseren. Indien men graag het advies kent van ons bestuur, kunnen wij dit uitbrengen aan de hand van een aanvraag voor een stedenbouwkundig attest. Bij dit type aanvraag kunnen wij kennis nemen van de ontwerpplannen en alle noodzakelijke adviezen, en kan – indien vereist – reeds een openbaar onderzoek worden georganiseerd. Dit geeft omwonenden de kans opmerkingen te formuleren. Zo kan binnen het kader van een attest al ingespeeld worden op eventuele bezwaren of opmerkingen van omwonenden. Een stedenbouwkundig attest aanvragen is gratis.
Definities Meergezinswoning: een pand met meer dan 2 woonentiteiten. Een tweewoonst wordt niet beschouwd als een meergezinswoning. Een renovatie van een pand met o.a. als doel het opsplitsen naar maximaal twee woonentiteiten valt niet onder deze richtlijnen.
Kroonlijsthoogte: omvat de hoogte gemeten ter hoogte van de snijlijn tussen het voorgevelvlak en het voorste dakvlak. Dit vermijdt discussies bij (brede) overhangende of ingewerkte kroonlijsten.
Huiskavel: De huiskavel is dat deel van het perceel waarop het hoofdgebouw zich bevindt, waarbij de diepte zich beperkt tot 50m, gemeten vanaf de grens met de voorliggende openbare weg(en), en waarbij de breedte zich beperkt tot de breedte van het perceel ter hoogte van de straat.
Achtertuinzone: De achtertuinzone is het deel van de huiskavel dat zich bevindt binnen het woongebied, te rekenen vanaf de achtergevelbouwlijn(en) van het bouwproject.
Maximaal toelaatbaar bouwvolume 1. Bouwdiepte gelijkvloers: De bouwdiepte op het gelijkvloers bedraagt maximaal 16m. Een afwijking is mogelijk in het geval de overheersende vergunde bouwdiepte bij de aanpalende percelen dieper reikt. Deze bouwdiepte is slechts mogelijk indien achter het hoofdvolume een tuinzone van minstens 10m kan bewaard worden. 2. Bouwdiepte verdieping: Op de verdieping kan maximaal 12m diep gebouwd worden. Buiten deze bouwdiepte kunnen niet-overdekte terrassen worden toegelaten tot een diepte van 14.5m, waarbij de aandacht moet uitgaan naar de privacy van de omwonenden. 3. Dakvolume: De woning dient qua gabarit maximaal aan te sluiten aan het gabarit van de aanpalende woningen/gebouwen. De kroonlijst en de dakhelling ter hoogte van de voorgevel dient maximaal overgenomen te worden. De kroonlijsthoogte1 bedraagt maximaal 6m en de helling van de dakvlakken is gelegen tussen 35° en 45°. In het dakvolume zijn leefruimten toegelaten indien ze zich beperken tot de onderste dakverdieping. De bovenste dakverdieping mag enkel worden bestemd voor slaapvertrekken2. Een andere dakvolume is toegestaan binnen het maximaal toegelaten gabarit. Wanneer wordt geopteerd voor een plat dak, dan wordt de hoogte van dit plat dak beperkt tot maximaal 6.5m (gemeten tov. de binnenvloerpas). In elk project zijn maximaal 3 woonlagen toegelaten. Een woonlaag is bestemd voor bewoning, en omvat de woonvertrekken, eventueel gecombineerd met slaapvertrekken. De kroonlijsthoogte omvat de hoogte gemeten ter hoogte van de snijlijn tussen het voorgevelvlak en het voorste dakvlak. Dit vermijdt discussies bij (brede) overhangende of ingewerkte kroonlijsten. 2 Het type “duplex-appartement” wordt dus aanvaard binnen het maximaal toegelaten dakgabarit. 4. Dakuitbouwen zijn toegestaan met een totale maximale breedte van 1/2 van de gevelbreedte en bevinden zich op min. 1m van de perceelgrens. Bij hoekpercelen zijn afwijkingen op de minimale afstand van 1m mogelijk mits gunstig advies van de dienst Stedenbouw. 5. Geveluitbouwen zijn toegelaten mits volgende voorwaarden: maximaal 0.6m diepte; op min. 1m afstand van de perceelgrens en op min. 1m afstand van de stoeprand een minimale vrije hoogte van 2.50 m onder de geveluitbouw moet aanwezig zijn. De breedte wordt beperkt tot max. ½ van de gevelbreedte de gemeentelijke technische dienst gaat akkoord met het voorstel op de locatie in kwestie.
Kwaliteitsnormen 6. In projecten met meergezinswoningen bedraagt de gemiddelde netto vloeroppervlakte van de nieuwe woningen minstens 90m². Deze oppervlakte wordt gerekend als de netto interne oppervlakte van de woongelegenheid, zonder gemeenschappelijke ruimtes/trappen, zonder buitenmuren en terrassen. 7. De gelijkvloerse appartementen moeten rolstoeltoegankelijk zijn. 8. Elke meergezinswoning moet beschikken over een (gemeenschappelijk) lokaal / bergruimte voor opslag van huisvuil à rato van 1m² per woning, met de nodige verluchting. 9. Per woonentiteit moet een berging aanwezig zijn van minstens 3m². 10. Elke wooneenheid moet over een private buitenruimte beschikken die rechtstreeks toegankelijk is vanuit de woongelegenheid. De minimumgrootte van het terras op de verdieping bedraagt 6m² waarbij de diepte van het terras minstens 2m bedraagt. Indien de bouwdiepte op de verdiepingen kleiner is dan de bouwdiepte op de onderliggende bouwlaag, dan kan op het plat dak van de gelijkvloerse bouwlaag, een terras worden aangelegd, op voorwaarde dat er minstens 1.90m afstand wordt gehouden ten opzichte van de perceelgrenzen. Overhangende terrassen in de bouwvrije zijdelingse stroken zijn uitgesloten. De terrassen kunnen echter worden ingericht tot op de zijkavelgrens indien voldaan aan elk van de volgende voorwaarden: De bouwdiepte op de verdieping inclusief het terras overschrijdt niet de toegestane bouwdiepte volgens het geldende bijzonder plan van aanleg (BPA) en/of ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) en, bij afwezigheid van deze plannen, de diepte van 12m; Op de laterale perceelgrenzen wordt een zichtscherm opgetrokken in materialen die passend zijn bij de gebruikte gevelmaterialen voor het hoofdgebouw. 11. Beeldkwaliteit: in de dorpskernen moet een verticale gelaagdheid worden verkregen in de vormgeving. Door ritmering en verhoudingen krijg je het kleinschalige van de eengezinswoningen. 12. Naast de private buitenruimte kan er ook een gemeenschappelijke groenzone worden voorzien.
Parkeernorm / deelmobiliteit / terreinaanleg 13. Op het terrein van de aanvraag moeten er 1,5 autostaanplaatsen worden aangelegd per woongelegenheid. Bij de berekening worden decimale getallen afgerond naar de hogere eenheid. Maximaal 1 garage of carport wordt toegelaten per woongelegenheid3. 3Het parkeersaldo dat noodzakelijk is voor een project mag enerzijds bestaan uit (inpandige) garages en/of carports, anderzijds uit autostaanplaatsen. Het aantal (inpandige) garages en carports wordt hiermee beperkt in aantal. 14. De autostaanplaatsen moeten worden aangelegd in waterdoorlatende materialen en maximaal aansluitend bij het hoofdgebouw en binnen de grenzen van de huiskavel4. De manoeuvreerruimte bij parkeerplaatsen moet voldoende ruim zijn. Voor haaks parkeren moet de manoeuvreerruimte minstens 7m diep zijn achter de parkeerplaats. 4De huiskavel is dat deel van het perceel waarop het hoofdgebouw zich bevindt, waarbij de diepte zich beperkt tot 50m, gemeten vanaf de grens met de voorliggende openbare weg(en), en waarbij de breedte zich beperkt tot de breedte van het perceel ter hoogte van de straat. 15. Alle autostaanplaatsen die gerealiseerd worden op het bouwperceel moeten langs één gemeenschappelijk toegang op de openbare weg uitmonden. Deze toegangsweg heeft een maximum breedte van 4.5m. Afwijkingen op het aantal toegangen en de breedte van deze toegangen zijn enkel mogelijk in functie van verkeersveiligheid. 16. Vanaf 6 woonentiteiten moeten de parkeerplaatsen ondergronds worden voorzien en worden bijkomend autostaanplaatsen voor bezoekers opgelegd à rato van 1 parkeerplaats per 3 woonentiteiten. De parkeerplaatsen voor bezoekers moeten bovengronds worden voorzien. Prefab metalen of betonnen garageboxen worden niet aanvaard. Autostaanplaatsen aan de straatzijde moeten voorzien worden in een groenaanleg. 17. Toegangshellingen tot ondergrondse parkeerplaatsen hebben een maximale hellingsgraad van 24% en een minimale vrije hoogte van 2,30m. De helling naar een ondergrondse parking mag slechts een aanvang nemen op een afstand van 5m achter de rooilijn. Een autolift wordt aanvaard mits een wachtruimte aanwezig is op het eigen terrein waarbij twee voertuigen elkaar niet hinderen bij het in- en uitrijden. Het verkeer op het openbaar domein mag niet worden gehinderd.
Afwijking parkeernorm mits deelmobiliteit5 18. Per schijf van 10 woonentiteiten kan 1 deelwagen de gebruikelijke parkeernorm van 1,5 parkeerplaatsen per woonentiteit verlagen naar 1 parkeerplaats per woonentiteit. De projectontwikkelaar moet voor minstens een termijn van 10 jaar een contract afsluiten met een autodeelaanbieder. De aanbieder moet gekend zijn door autodelen.net en vermeld staan op de website, het autodeelsysteem moet beschikbaar zijn voor de gebruiker zonder instapkosten noch abonnementskosten. Het contract met de aanbieder van de deelauto voorziet het plaatsen van een deelwagen op openbaar domein, het onderhoud van de deelwagen en de communicatie. De deelwagen wordt opengesteld voor het publiek. De standplaats van de deelwagen wordt bepaald in overleg met het bestuur. De deelwagen moet operationeel zijn bij de ingebruikname van de 1ste woonentiteit. 5De afwijking van de parkeernorm mits deelmobiliteit werd goedgekeurd door het college in zitting van 6.10.2020.
Basisakte m.b.t. parkeren 19. In de basisakte van de appartementsmede-eigendom moet uitdrukkelijk worden bepaald welke parkeerplaatsen zijn verbonden aan welke woonentiteit. Elke woongelegenheid moet zijn verbonden aan minstens één staanplaats. In de basisakte en in het reglement van inwendige orde moet eveneens worden opgenomen dat de autostaanplaatsen voor bewoners niet mogen worden verhuurd of ter beschikking gesteld van derden, andere dan de mede-eigenaars of de huurders van de appartementen.
Fietsen 20. Per woonentiteit moeten minstens 2 fietsstalplaatsen worden voorzien, aan te leggen op de eigen huiskavel. De fietsenstalplaatsen beantwoorden aan de volgende voorwaarden: Ze moeten eenvoudig en veilig bereikbaar zijn vanop de openbare weg en vanuit de woning. Ze moeten overdekt zijn en bij voorkeur op het gelijkvloers. De stalplaats voldoet aan volgende minimale afmetingen: minstens 0.75m breedte per fiets en minstens 2m lengte per fiets.
Verhardingen / tuinzone 21. De verharding in de achterliggende tuinzone naar, rond en in functie van de parkeerplaatsen inclusief alle bijgebouwen, terrassen en andere verhardingen mag niet meer oppervlakte innemen dan 50% van de totale achtertuinzone6. 6De achtertuinzone is het deel van de huiskavel dat zich bevindt binnen het woongebied, te rekenen vanaf de achtergevelbouwlijn(en) van het bouwproject. 22. Maximaal de helft van de voortuinzone kan worden verhard. De rest van de tuinzone moet worden ingericht als tuin en beplant.
Technische voorzieningen 23. Technische voorzieningen zoals zonnepanelen, airco-installaties en warmtepompen, enz. moeten worden voorzien binnen de contour van de huiskavel. Ze kunnen niet worden aanvaard in de bouwvrije stroken, op de voorgevel of op een perceel dat niet tot de huiskavel behoort.
Herbruik hemelwater 24. Per woonentiteit is minstens 1 aftappunt op de regenwaterput vereist in functie van herbruik (bv. berging, wasmachine, wc’s, enz.) 25. Bij de gelijkvloerse woonentiteiten is 1 aftappunt op de regenwaterput vereist voor de buitenruimte(s). 26. Bij een ondergrondse garage is minstens 1 aftappunt op de regenwater vereist.
Afwijkingen 27. Voor grotere inbreidingsprojecten, waarbij binnengebieden of grotere percelen worden ontwikkeld met meerdere woonunits kan worden afgeweken van de richtlijnen inzake bouwhoogte en de bouwdiepte op voorwaarde dat het project gelegen is binnen de afbakening van een dorpskern of nabij het station van Burst. 28. Van de bepalingen van voormelde richtlijnen, die de woonkwaliteit en leefbaarheid van een meergezinswoning moeten garanderen, kan niet worden afgeweken. Het gaat over de buitenruimten, de oppervlakte, de verhardingen, bergingen. Bij dergelijke grotere projecten moet steeds een inrichtingsplan worden gevoegd van het volledige terrein, waarbij aandacht wordt geschonken aan mobiliteit, duurzaamheid en (gemeenschappelijke) groene ruimten. Voor deze projecten moet steeds een voorafgaandelijk stedenbouwkundig attest worden ingediend. 29. Van de huidige richtlijnen kan eveneens worden afgeweken in het geval van meersgezinswoningen die zijn bestemd voor sociale koop of verhuur. Private eigenaars die meersgezinswoningen wensen te bouwen om sociaal te verhuren, kunnen eveneens afwijken van deze richtlijnen, mits zij een huurovereenkomst kunnen voorleggen met een sociale verhuurmaatschappij voor ten minste 9 jaar, die dient in te gaan na de oplevering van het gebouw. In dat geval zal de sociale verhuring als voorwaarde worden opgelegd bij de vergunning.
9. Afsluiten van samenwerkingsovereenkomst met vzw Ateljee/SWP De Loods over het project Zorgzame buurt. De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Schepen Reinold De Vuyst.
Regelgeving Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Motivering en inhoud Ondanks sensibiliserende opruimacties met de lokale scholen, verenigingen en individuele vrijwilligers en de opruimingen door eigen personeel, blijft de nood aan extra hulp bij het opruimen van zwerfafval bestaan.
Erpe-Mere werkt voor de opruiming van zwerfvuil al jaren samen met vzw De Loods. Via dit sociaal tewerkstellingsproject stuurt De Loods wekelijks een ploeg doelgroepmedewerkers op pad om het verspreide afval te verzamelen en af te voeren. Omdat deze samenwerking een toegevoegde waarde heeft stellen we voor om de lopende overeenkomst te verlengen.
Budget/Financiële impact De gemeente Erpe-Mere verleent een jaarlijkse betoelaging verbonden aan de uitvoering van het project “zorgzame buurt” van 13.500 euro. Dit gebeurt via de toekenning van een nominatieve subsidie die in het meerjarenplan 2020-2025 is ingeschreven.
Besluit met eenparigheid Enig artikel: Afsluiten van de volgende samenwerkingsovereenkomst voor het project Zorgzame buurt met vzw Ateljee/SWP De Loods:
Partijen Gemeente Erpe-Mere Oudenaardsesteenweg 458 9420 Erpe-Mere Vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen voor wie optreden de heer Wim Lammens, voorzitter van de gemeenteraad, en de heer Bruno Van Maldegem, algemeen directeur.
En vzw Ateljee/SWP De Loods, hierna de SWP Industrielaan 28 bus 8 9320 Aalst Vertegenwoordigd door de heer Tom Wauters, algemeen directeur
Doelstellingen
Probleemstelling: - Tewerkstelling voor doelgroepmedewerkers realiseren - Gebrekkige arbeidsattitudes bijsturen en werkervaring van de doelgroep bevorderen - Zwerfvuil ruimen dat de straten ontsiert
Doelstelling: - Afvalvrij houden van openbaar domein en zo de leefbaarheid in bepaalde omgevingen van de gemeente verbeteren - Doelgroepmedewerkers werkervaring bijbrengen en arbeidsattitudes aanleren - Specifieke vaardigheden leren
Doelgroep: - Langdurige werklozen die binnen de voorwaarden van sociale werkplaatsen vallen
Toelage en uitbetalingmodaliteiten De gemeente Erpe-Mere verleent een jaarlijkse betoelaging verbonden aan de uitvoering van het project “zorgzame buurt” van € 13.500.
a) Controle - Alle werken worden opgevolgd door de dienst Leefmilieu - Er wordt een maandelijkse werkplanning opgemaakt in overleg met de dienst Leefmilieu - Driemaandelijks wordt er een rapport gemaakt door SWP De Loods waarin de evolutie van het opgehaalde zwerfvuil wordt toegelicht. De opgehaalde kilo’s dienen exact weer gegeven te worden - Minimum jaarlijks wordt overleg gepland met de dienst Leefmilieu - Opmerkingen of wijzigingen over de uitgevoerde taken uit het opdrachtenkader worden steeds direct medegedeeld aan de uitvoerders van SWP de Loods
b) Betalingen - De betalingen gebeuren in driemaandelijks schijven op schriftelijke vraag van de SWP
Personeel Het personeel dat instaat voor de uitvoering, wordt aangesteld door de SWP. De SWP wordt dan ook ten volle verantwoordelijk gesteld voor het personeelsbeleid, de personeelsadministratie, de af te sluiten arbeidscontracten en hun gevolgen op wel vlak dan ook.
Opdrachtenkader Het ruimen van zwerfvuil in verschillende (woon)wijken en langs gewest- en gemeentewegen gelegen op het grondgebied van de gemeente Erpe-Mere vanaf 1 januari 2021 tot 31 december 2024. Het ruimen van zwerfvuil gebeurt iedere dinsdag volgens het regime van 45 dagen/jaar.
De opruimploeg bestaat uit 4 fulltime werklieden en een begeleider.
Er wordt een maandelijkse werkplanning opgemaakt in overleg met de opdrachtgever. Deze planning wordt een week vooraf doorgezonden naar [email protected] en bevat minimum de locaties die zullen geruimd worden.
De SWP verbindt zich ertoe om op het ogenblik dat er zwerfvuil wordt aangetroffen, waarbij via een eerste controle is gebleken dat de sluikstorters mogelijks kunnen geïdentificeerd worden, de milieudienst van de gemeente daarvan in kennis te stellen. Dit zwerfvuil/afval zal dan worden opgehaald door de bevoegde personen voor verdere identificatie van de sluikstorters.
De SWP houdt nauwgezet het gewicht bij van de ingezamelde hoeveelheden zwerfvuil opgesplitst in de fracties PMD, restafval en grof afval. Via het kwartaalverslag rapporteert de SWP over de ingezamelde hoeveelheden zwerfafval. Tevens houdt ze een lijst bij van de straten die gepland en effectief opgeruimd werden.
Inwerkingtreding van samenwerkingsovereenkomst: Onderhavige overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2021 en eindigt op 31 december 2024.
10. Ondergronds brengen laagspanningsnet en OV in deel Gentsestraat en Sint-Pietersstraat te Burst. De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Schepen Marleen Lambrecht.
Regelgeving Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 30 (in-house-toezicht).
Motivering en inhoud Naar aanleiding van de uitvoering van het project Gentsestraat waarbij ook een deel van de Sint-Pietersstraat en een deel van de Akkerstraat aangepakt worden, wordt het laagspanningsnet en OV-verlichtingsnet ondergronds gebracht waar dit momenteel nog niet het geval is: o Gentsestraat: vanaf huisnummer 113 tot rechtover huisnummer 160. Tussen huisnummer 1 en 113 liggen netten reeds ondergronds. o Sint-Pietersstraat: vanaf huisnummer 1 tot huisnummer 28. o Akkerstraat: netten liggen reeds ondergronds.
De kostprijs voor het ondergronds brengen en overkoppelen wordt berekend op 77.656,86 euro incl. btw ten laste van de gemeente.
De kostprijs voor het vernieuwen van de verlichtingspalen en het vervangen van de oude energieverslindende natriumdamplampen door Led-toestellen valt ten laste van het Fluvius-budget.
Klimaattoets De oude energieverslindende lampen worden vervangen door energiezuinig ledlampen.
Budget/Financiële impact Deze uitgave wordt voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetcode 2020-2025/GBB/0200- 00/2250000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Besluit met eenparigheid Artikel 1: Het ondergronds brengen van het laagspanningsnet en O.V.-net in een deel van de Gentsestraat en Sint-Pietersstraat te Burst, namelijk: o Gentsestraat: vanaf huisnummer 113 tot rechtover huisnummer 160. Tussen huisnummer 1 en 113 liggen netten reeds ondergronds. o Sint-Pietersstraat: vanaf huisnummer 1 tot huisnummer 28. o Akkerstraat: netten liggen reeds ondergronds.
Artikel 2: De raming bedraagt 77.656,86 euro incl. btw. Dit bedrag wordt voorzien in het meerjarenplan 2020- 2025 op budgetcode 2020-2025/GBB/0200-00/2250000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Artikel 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een in-house opdracht.
11. Overeenkomst met TMVW inzake de zuiveringsactiviteit. De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Schepen Marleen Lambrecht.
Regelgeving Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Motivering en inhoud TMVW biedt de gemeente, als deelnemer van de zuiveringsdivisie (servicelijn AquaRio) een breed aanbod van diensten aan. Men kan hierop steeds een beroep doen. Het concept van TMVW laat toe dat onze technische dienst verder kan ingeschakeld worden. Dit leidt ertoe dat expertise verder optimaal kan worden ingezet en dat er geen sociaal passief ontstaat.
Door TMVW werd hiervoor een overeenkomst opgemaakt. Daarin worden de rol, de modaliteiten en de aansprakelijkheden helder geregeld.
Kernelementen van de overeenkomst zijn:
TMVW is voor de zuiveringsactiviteit opdrachthoudend, dit betekent dat er een beheersoverdracht heeft plaatsgevonden van onze gemeente naar TMVW en dat bijgevolg TMVW verantwoordelijk is voor de gemeentelijke sanering op het ingebrachte grondgebied. Welbepaalde taken binnen de zuiveringsactiviteit kunnen verder blijven opgenomen worden, en dit in naam en voor rekening van TMVW. Deze werkzaamheden dienen te worden opgenomen en uitgevoerd met respect voor de vigerende regelgeving. Over de werkzaamheden dient te worden gerapporteerd, zodat op een correcte manier invulling kan gegeven worden aan de gemeentelijke sanering. Als gevolg van de beheersoverdracht is TMVW aansprakelijk ten aanzien van derden. Ten aanzien van TMVW draagt de gemeente, als deelnemer, de volle aansprakelijkheid voor fouten en nalatigheden die voortvloeien uit onze prestaties en wordt TMVW terzake gevrijwaart. TMVW vergoedt de gemeente, als deelnemer, voor onze kosten voor de werkzaamheden met betrekking tot de zuiveringsactiviteit.
Deze overeenkomst benoemt de verschillende partijen, hun rol en de modaliteiten voor de samenwerking met betrekking tot de zuiveringsactiviteit.
De overeenkomst gaat in op datum van ondertekening en is van bepaalde duur. De duur is gelijk aan de duur van de opdrachthoudende vereniging TMVW. Zolang het bestuur voor de betrokken activiteiten deelnemer is binnen TMVW, wordt de overeenkomst van rechtswege verlengd voor dezelfde bepaalde duur als het deelnemerschap.
Besluit met eenparigheid Enig artikel: De raad onderschrijft de overeenkomst tussen de gemeente en TMVW inzake de uitvoering van de zuiveringsactiviteit.
12. Goedkeuren van de ontwerpakte aankoop, afschaffing erfdienstbaarheid en recht van opstal betreffende het nieuw gebouw van de vzw De Ceciliaan. De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Schepen Marleen Lambrecht.
Regelgeving Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het gemeenteraadsbesluit van 25 augustus 2020 waarin in principe beslist werd akkoord gegaan om een oproep te doen naar de verenigingen van Erpe-Mere om een recht van opstal te verwerven voor het oprichten van een gebouw op een deel van de percelen, kadastraal gekend te Erpe, 1ste afdeling, sectie C nrs. 258n en 258m, die eigendom zijn van het gemeentebestuur.
Het collegebesluit van 15 september 2020 waarin beslist werd om landmeter Emilyn Vekeman aan te stellen voor het opmaken van een schattingsverslag.
Het collegebesluit van 6 oktober 2020 waarin kennis genomen werd van de enige kandidatuur, namelijk: Dirk De Winter namens de Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Erpe.
Motivering De gemeenteraad besliste op 25 augustus 2020 een oproep te doen naar de verenigingen van Erpe-Mere om hun de mogelijkheid te bieden een recht van opstal te verwerven voor het oprichten van een gebouw op een deel van de percelen, kadastraal gekend te Erpe, 1ste afdeling, sectie C nrs. 258n en 258m, die eigendom zijn van het gemeentebestuur.
De publiciteit hieromtrent werd gevoerd via aanplakking aan het gemeentehuis, de desbetreffende percelen en op de gemeentelijke website.
De verenigingen moesten hun interesse indienen via gesloten omslag bij het gemeentebestuur. De uiterste datum van ontvangst werd bepaald op 30 september 2020 door afgifte tegen ontvangstbewijs of per aangetekend schrijven met datumstempel ten laatste tegen 30 september 2020.
Er werd slechts één kandidatuur ontvangen, van Dirk De Winter namens de Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Erpe.
Er werd een schattingsverslag opgemaakt door landmeter Emilyn Vekeman die bepaalt dat de gemeente op basis van de venale waarde van het perceel een jaarlijkse vergoeding voor het opstalrecht van 754,20 euro kan vragen.
Omdat het gemeentebestuur heel wat verenigingen in de sport-, jeugd- en cultuursector zowel materieel als financieel ondersteunt acht het bestuur het vragen van een jaarlijkse opstalvergoeding niet aangewezen.
Omdat er op het domein nog een perceeltje grond ligt, dat eigendom is van Intergem, en mee in het opstalrecht moet opgenomen worden, moet de gemeente dit eerst nog aankopen. Het betreft de grond gelegen aan de Dorpsstraat 146 +, gekend volgens titel, sectie C, deel van nummer 258H en volgens huidig kadaster, sectie C, deel van nummer 258L P0000, met een oppervlakte van twee centiare (0a 2ca).
Notariskantoor Meert-Deconinck heeft een ontwerpakte opgemaakt voor de aankoop van het perceeltje van 2 ca en de vestiging van een erfdienstbaarheid voor Intergem, en voor de vestiging van een opstalrecht voor vzw De Ceciliaan (de harmonie van Erpe).
Besluit 16 Ja - stemmen (Hugo De Waele, Reinold De Vuyst, Marleen Lambrecht, Tom Van Keymolen, Gerda Van Steenberge, Johan Van Vaerenbergh, Dries Hostens, Hedwig Redant, William De Windt, Dirk De Rouck, Greet Du Bois, Tom Van Impe, Marc Bosman, Eline De Winter, Kristel De Grave, Emmy Janssens) 6 Onthoudingen (Anja Vanrobaeys, Ive Callaert, Guy Van Londersele, Patrick De Swaef, Alain Franck, Christel Tritsmans) Artikel 1: Aankopen van een perceeltje grond van Intergem, gelegen aan de Dorpsstraat 146 +, gekend volgens titel, sectie C, deel van nummer 258H en volgens huidig kadaster, sectie C, deel van nummer 258L P0000, met een oppervlakte volgens meting van twee centiare (0a 2ca), voor de prijs van één euro en de afschaffing van de er op gevestigde erfdienstbaarheid.
Artikel 2: Verlenen van een opstalrecht en vestiging van erfdienstbaarheden aan De Ceciliaan, vereniging zonder winstoogmerk, met maatschappelijke zetel te 9420 Erpe-Mere (Erpe), Dorpsstraat 146, aangevraagd door Dirk De Winter Dirk namens de vereniging, voor het oprichten van een gebouw op een deel van de percelen, kadastraal gekend te Erpe, 1ste afdeling, sectie C nrs. 258n en 258m, die eigendom zijn van het gemeentebestuur.
Artikel 3: De jaarlijkse vergoeding die vzw De Ceciliaan verschuldigd is wordt bepaald op 1 euro. Het recht van opstal wordt toegekend voor een termijn van 99 jaar.
Artikel 4: Goedkeuren van de ontwerpakte opgesteld door notariskantoor Meert-De Coninck, Gentsesteenweg 6 te 9420 Erpe-Mere en de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur machtigen om de akte te ondertekenen namens de gemeente.
13. Gratis grondafstand Daalstraat te Mere, sectie B nr. 750R (thans 750W P0000) van 53,81 m². De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Schepen Marleen Lambrecht.
Regelgeving Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Motivering en inhoud Om reden van openbaar nut wordt een grondafstand uitgevoerd voor het perceel (deel) gelegen in de deelgemeente Mere, Daalstraat - sectie B nr. 750R (thans 750W P0000).
Het betreft volgende grond: Erpe-Mere (deelgemeente Mere) - sectie B – nr. 750R (thans 750W P0000) – 53,81 m².
Het dossier is als volgt samengesteld: - het desbetreffende onteigeningsplan; - de eigendomstitel; - het uittreksel uit de kadastrale legger; - het uittreksel uit het kadastraal plan; - het bodemattest; - de akte van grondafstand ten kosteloze titel, ondertekend door de eigenaars; - de tabel van de kosteloze grondafstand.
Besluit met eenparigheid Artikel 1: Goedkeuren van de akte van gratis grondafstand om reden van openbaar nut in de Daalstraat in de deelgemeente Mere te nemen uit het perceel gekend ten kadaster als sectie B nr. 750R (thans 750W P0000) – 53,81 m² volgens navolgende tabel:
Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale oppervlakte Totale vergoeding Dehouwer André B-nr. 750R 53,81 m² gratis Van Der Meersschaut (thans 750W P0000) Anneke Daastraat 21 9420 ERPE-MERE
Artikel 2: De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering van dit besluit.
14. Gratis grondafstand in het kader van de wegen- en rioleringswerken in Dries-Lindekouter te Bambrugge. De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Schepen Marleen Lambrecht.
Regelgeving Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad van 4 september 2018 waarin goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerpdossier en het gemeentelijk aandeel van Erpe-Mere van 354.275,42 euro btw inbegrepen, exclusief erelonen, herzieningen en veiligheidscoördinatie voor het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Dries en Lindekouter in de deelgemeente Bambrugge.
De collegebeslissing van 9 april 2019 waarin goedkeuring werd gehecht aan het gemeentelijk aandeel van 296.058,64 euro excl. btw of 358.255,15 euro incl. btw (exclusief ereloon/herzieningen/veiligheidscoördinatie) voor het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Dries en Lindekouter te Erpe-Mere.
Motivering en inhoud Voor de realisatie van de wegen- en rioleringswerken in Dries-Lindekouter werd met de eigenaars een grondafstand in der minne overeengekomen.
Het betreft volgende grond: Erpe-Mere (deelgemeente Bambrugge) - sectie B – nr. 329C (thans 329D P0000) – 5,95 m².
Het dossier is als volgt samengesteld: - het desbetreffende onteigeningsplan; - de eigendomstitel; - het uittreksel uit de kadastrale legger; - het uittreksel uit het kadastraal plan; - het bodemattest; - de akte van grondafstand ten kosteloze titel, ondertekend door de eigenaars; - de tabel van de kosteloze grondafstand.
Besluit met eenparigheid Artikel 1: Goedkeuren van de akte van gratis grondafstand om reden van openbaar nut in de Dries in de deelgemeente Bambrugge te nemen uit het perceel gekend ten kadaster als sectie B nr. 329C (thans 329D P0000) – 5,95 m² volgens navolgende tabel:
Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale oppervlakte Totale vergoeding Bvba VAN DER GUCHT & B-nr. 329C 5,95 m² gratis Co., (thans 329D P0000) Dries 39 9420 Erpe-Mere
Vertegenwoordigd door:
De heer VAN DER GUCHT Jaak Dries 39 9420 Erpe-Mere
Artikel 2: De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering van dit besluit.
15. Grondafstand in der minne in het kader van de wegen- en rioleringswerken in Dries-Lindekouter te Bambrugge. De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Schepen Marleen Lambrecht.
Regelgeving Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad van 4 september 2018 waarin goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerpdossier en het gemeentelijk aandeel van Erpe-Mere van 354.275,42 euro btw inbegrepen, exclusief erelonen, herzieningen en veiligheidscoördinatie voor het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Dries en Lindekouter in de deelgemeente Bambrugge.
De collegebeslissing van 9 april 2019 waarin goedkeuring werd gehecht aan het gemeentelijk aandeel van 296.058,64 euro excl. btw of 358.255,15 euro incl. btw (exclusief ereloon/herzieningen/veiligheidscoördinatie) voor het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Dries en Lindekouter te Erpe-Mere.
Motivering en inhoud Voor de realisatie van de wegen- en rioleringswerken in Dries-Lindekouter werd met de eigenaars een grondafstand in der minne overeengekomen.
Het betreft het volgende perceel: Deelgemeente Bambrugge, sectie B nr. 328B (thans 328C P0000).
Het dossier is als volgt samengesteld: - het desbetreffende onteigeningsplan; - het schattingsverslag; - de eigendomstitel - het uittreksels uit de kadastrale legger; - het uittreksels uit het kadastraal plan; - het bodemattest; - de akte van grondafstand in der minne, ondertekend door de eigenaars; - de tabel van de grondafstand.
Vormvereisten Het visum van de financieel directeur met nr. 5/2021 van 18 januari 2021.
Budget/Financiële impact De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetcode 2021/GBB/200- 00/220000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Besluit met eenparigheid Artikel 1: Goedkeuren van de akte van grondafstand in der minne in het kader van de wegen- en rioleringswerken in Dries-Lindekouter in de deelgemeente Bambrugge voor het perceel gekend ten kadaster als, sectie B nr. 328B (thans 328C P0000) = 5,10 m² volgens navolgende tabel:
Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Totale Vergoeding Oppervlakte Van Der Gucht Jaak Sectie B-328B 5,10 m² 1.269,90 euro De Schrijver Chantal (thans 328C P0000) Dries 39 9420 ERPE-MERE
Artikel 2: De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering van dit besluit.
16. Gratis grondafstand Kapelleveldstraat te Mere, sectie B nr. 577G (thans 577K P0000 en 577N P0000) van 34,03 m². De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Schepen Marleen Lambrecht.
Regelgeving Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Motivering en inhoud Om reden van openbaar nut wordt een grondafstand uitgevoerd voor het perceel (deel) gelegen in de deelgemeente Mere, Kapelleveldstraat - sectie B nr. 577G (thans 577K P0000 en 577N P0000).
Het betreft volgende grond: Erpe-Mere (deelgemeente Mere) - sectie B – nr. 577G (thans 577K P0000 en 577N P0000) – 34,03 m².
Het dossier is als volgt samengesteld: - het desbetreffende onteigeningsplan; - de eigendomstitel; - het uittreksel uit de kadastrale legger; - het uittreksel uit het kadastraal plan; - het bodemattest; - de akte van grondafstand ten kosteloze titel, ondertekend door de eigenaar; - de tabel van de kosteloze grondafstand.
Besluit met eenparigheid Artikel 1: Goedkeuren van de akte van gratis grondafstand om reden van openbaar nut in de Kapelleveldstraat in de deelgemeente Mere te nemen uit het perceel gekend ten kadaster als sectie B nr. 577G (thans 577K P0000 en 577N P0000) – 34,03 m² volgens navolgende tabel:
Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale oppervlakte Totale vergoeding Callebaut Frans B-nr. 577G 34,03 m² gratis Kapelleveldstraat 31 (thans 577K P0000 9420 ERPE-MERE en 577N P0000)
Artikel 2: De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering van dit besluit.
17. Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Integratie en Inburgering. De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Schepen Tom Van Keymolen.
Regelgeving Het decreet van 7 juni 2013 betreffende het integratie- en inburgeringsbeleid.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 29 januari 2016 houdende de uitvoering van het decreet van 7 juni 2013 betreffende het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid.
Motivering en inhoud De groeiende diversiteit is in Vlaanderen een realiteit. Dit biedt nieuwe kansen, maar stelt ons ook voor complexe uitdagingen. Diversiteit heeft een effect op elk beleidsdomein. In de praktijk blijkt dat wie een integratiebeleid uitwerkt, er op korte en op lange termijn de vruchten van plukt. Een integratiebeleid houdt immers in dat je samen met je partners problemen benoemt en oplossingen uitwerkt die de hele bevolking ten goede komen. Iedereen moet zich thuis voelen in Erpe-Mere.
Het Agentschap Integratie en Inburgering begeleidt nieuwkomers door trajectbegeleiding en lessen maatschappelijke oriëntatie. Anderstaligen worden georiënteerd naar de gepaste lessen om Nederlands te leren en kunnen onder voorwaarden hun kennis van het Nederlands laten testen. Het Agentschap ondersteunt lokale besturen en organisaties in hun beleid en acties om beter om te gaan met de groeiende etnisch-culturele diversiteit.
Om de samenwerking nog meer af te stemmen op maat van het lokaal bestuur beschrijven we voor de komende bestuursperiode onze engagementen in een samenwerkingsovereenkomst.
Besluit 19 Ja - stemmen (Hugo De Waele, Reinold De Vuyst, Marleen Lambrecht, Tom Van Keymolen, Gerda Van Steenberge, Johan Van Vaerenbergh, Dries Hostens, Hedwig Redant, William De Windt, Anja Vanrobaeys, Greet Du Bois, Tom Van Impe, Marc Bosman, Ive Callaert, Eline De Winter, Kristel De Grave, Reinout Janssens, Patrick De Swaef, Emmy Janssens) 3 Nee - stemmen (Guy Van Londersele, Alain Franck, Christel Tritsmans) Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Integratie en Inburgering wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Het Agentschap Integratie en Inburgering wordt op de hoogte gebrachte van de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst.
18. Reglement voor een toelage aan muziekmaatschappijen. De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Schepen Johan Van Vaerenbergh.
Regelgeving Het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 1997 houdende het vernieuwen van het reglement tot het verlenen van een toelage aan muziekmaatschappijen voor het geven van muziekopleiding aan kandidaat muzikanten.
Het gemeenteraadsbesluit van 30 oktober 2001 houdende het aanpassen van het reglement tot het verlenen van een toelage aan muziekmaatschappijen voor het geven van muziekopleiding aan kandidaat muzikanten aan de invoering van de munteenheid ‘Euro’.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Motivering en inhoud Voor hun werking is het noodzakelijk dat de muziekmaatschappijen over een eigen werkingsbudget beschikken.
Het gemeentebestuur geeft jaarlijks een werkingssubsidie ter ondersteuning van de werking van de muziekverenigingen.
Omdat het aantal muziekverenigingen gedaald is tot 2, is het aangewezen het subsidiebudget opnieuw vast te stellen. In het meerjarenplan is een budget van 2.000 euro voorzien voor de muziekverenigingen.
Budget/Financiële impact Het te verdelen budget bedraagt 2000 euro.
Besluit met eenparigheid Artikel 1: Vanaf 1 januari 2021 aan de muziekmaatschappijen van Erpe-Mere een toelage toekennen als tussenkomst in de onkosten voor hun kandidaat-muzikanten die muziekonderwijs volgen in een erkende muziekschool of muziekonderwijs georganiseerd door de eigen muziekmaatschappij.
Artikel 2: De toelage verlenen volgens onderstaande modaliteiten: - Het krediet van 2000 euro wordt verdeeld in een forfaitair gedeelte van 1000 euro en een verrekenbaar gedeelte van 1000 euro. - Het forfaitair bedrag van 1000 euro wordt verdeeld onder de erkende muziekmaatschappijen van Erpe-Mere. - Het verrekenbaar gedeelte van 1000 euro wordt verdeeld op basis van het aantal kandidaat- muzikanten die muziekonderwijs volgen in een erkende muziekschool of muziekonderwijs georganiseerd door de eigen muziekmaatschappij op 31 december van het begrotingsjaar. - Met erkende muziekschool of muziekonderwijs georganiseerd door de eigen muziekmaatschappij wordt bedoeld dat het geen voltijds dagonderwijs betreft. - De leeftijd van de kandidaat wordt vastgesteld op minimum 8 en maximum 25 jaar. - De muziekmaatschappijen moeten een lijst voorleggen van de kandidaat-muzikanten die voldoen aan de gestelde voorwaarden samen met de nodige bewijsstukken.
Artikel 3: Het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 1997 houdende het vernieuwen van het reglement tot het verlenen van een toelage aan muziekmaatschappijen voor het geven van muziekopleiding aan kandidaat muzikanten en het gemeenteraadsbesluit van 30 oktober 2001 houdende aanpassen van het reglement tot het verlenen van een toelage aan muziekmaatschappijen voor het geven van muziekopleiding aan kandidaat muzikanten ingevolge de invoering van de euro met ingang van 01/01/2002 opheffen per 1 januari 2021.
B.1. Bronbemaling. (Agendapunt op vraag van raadslid Reinout Janssens.) De gemeenteraad, in openbare en digitale vergadering,
Inleiding Raadslid Reinout Janssens.
Regelgeving Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Regelgeving Vergunning van bronbemaling. Hiervoor wordt verwezen naar de site van de VMM voor het stappenplan.
Motivering en inhoud Citaat van een deel tekst op de website van de VMM: "Op een bouwwerf is een tijdelijke bemaling vaak noodzakelijk om het grondwaterpeil te verlagen. In eerste instantie moet ingezet worden op de beperking van het opgepompte debiet. Het water wordt best in de directe omgeving terug geïnfiltreerd. Als dat niet kan, is het hergebruik van het water misschien mogelijk. Pas als laatste optie mag het opgepompte grondwater geloosd worden"
Citaat van een deel tekst uit de ‘Blue Deal’ van de Vlaamse Overheid : "We moeten in tijden van droogte ook actief kijken of het water afkomstig van bronbemaling ingezet kan worden voor andere activiteiten. Zo kan het water bv. opgevangen worden in regenwatertanks en gebruikt worden door burgers en landbouwers in de nabije buurt."
Zowat 90 procent van het grondwater dat opgepompt wordt op bouwplaatsen belandt in de riolering (bron: VLARIO).Teneinde het lozen van bronbemalingswater in de riool op het grondgebied van Erpe-Mere tot een minimum te herleiden en ook onze gemeente te profileren als een gemeente welke duurzaam watergebruik ter harte neemt, stellen wij voor om een aantal watercontainers op pallet aan te kopen en deze gratis ter beschikking te stellen van bouwheren welke een aanvraag doen voor bronbemaling en geen mogelijkheid hebben om het opgepompte water terug te laten infiltreren. Een snelle blik op het internet leert dat een watercontainer van 1000 liter gemonteerd op een pallet en voorzien van gepaste vul- en aftappunten om en bij de 250 euro kost.
De aanvrager dient : 1/ garant te staan voor een goed gebruik van de containers en er de nodige zorg voor te dragen (bonus pater familias), 2/ akkoord te gaan met het gratis ter beschikking stellen van het opgepompte water aan land- en tuinbouwers, loonwerkers en inwoners, 3/ de communicatie hieromtrent goed zichtbaar te plaatsen en 4/ ten allen tijde een goede toegankelijkheid van de containers te voorzien
Uiteraard kan het water dat bij een vol vat en/of op het einde van de bemaling niet herbruikt werd op een geschikte plaats geloosd worden. Gelet op het feit dat de gemeente deze watercontainers gratis ter beschikking stelt, wordt een meerkost voor de bouwheer vermeden, wat uiteraard verder bijdraagt aan de draagkracht van dit besluit.
De gemeente verzorgt de communicatie omtrent het gebruik van deze watercontainers en voorziet in stevige reclameborden, welke door de bouwheer goed zichtbaar in de nabijheid van de containers dienen geplaatst te worden. Het opschrift van deze reclameborden dient aan te geven dat men gratis water kan tappen aan deze container en waarvoor het gebruikt mag worden. Het is zinvol dat dit initiatief deel uitmaakt van een hemelwateractieplan.
Er wordt gestemd over het volgende voorstel: Artikel 1: Aankoop van watercontainers op pallet met de nodige vul- en aftapopeningen. Artikel 2: Aanmaak van communicatiepanelen welke telkens bij de container geplaatst dienen te worden. Artikel 3: Deze procedure is van toepassing tussen 1 maart en 30 september van elk jaar. Het college van burgemeester en schepenen kan een afwijking op deze data beslissen. Artikel 4: Aanpassing van de aanvraag- en vergunningsprocedure voor bronbemaling conform de wijziging om watercontainers bruikbaar te maken in de regelgeving en publicatie van de aanpassing op website van de gemeente. Artikel 5: Het voorzien van het nodige budget in de volgende aanpassing van het meerjarenplan.
Besluit 7 Ja - stemmen (Anja Vanrobaeys, Ive Callaert, Guy Van Londersele, Reinout Janssens, Patrick De Swaef, Alain Franck, Christel Tritsmans) 15 Nee - stemmen (Hugo De Waele, Reinold De Vuyst, Marleen Lambrecht, Tom Van Keymolen, Gerda Van Steenberge, Johan Van Vaerenbergh, Dries Hostens, Hedwig Redant, William De Windt, Greet Du Bois, Tom Van Impe, Marc Bosman, Eline De Winter, Kristel De Grave, Emmy Janssens) Enig artikel: Het voorstel van besluit aangebracht door raadslid Reinout Janssens wordt verworpen.
19. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 11 van het huishoudelijk reglement. De integrale vragen en de antwoorden van de schepenen op de vragen zijn te beluisteren via de website van de gemeente Erpe-Mere: Bestuur – politiek – gemeenteraad – zittingsdata en documenten – beluister de audio- opnames.
De voorzitter sluit de vergadering te 23u40.
Namens de raad: De algemeen directeur De wnd. voorzitter
Bruno Van Maldegem Hugo De Waele