PRITARTA Var ėnos rajono savivaldyb ės tarybos 2014 m. balandžio d. sprendimu Nr. T-VII-___ SAVIVALDYB ĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2013 MET Ų VEIKLOS ATASKAITA Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 2 dalies 19 punktu, Var ėnos rajono savivaldyb ės tarybos veiklos reglamento, patvirtinto Var ėnos rajono savivaldyb ės 2011 m. spalio 11 d. sprendimu Nr. T-VII-176, 322, 323 ir 326 punktais, Var ėnos rajono savivaldyb ės administracijos direktorius atsiskaito Var ėnos rajono savivaldyb ės tarybai už savo pra ėjusi ų met ų veikl ą. Var ėnos rajono savivaldyb ės administracija (toliau – Administracija) yra Savivaldyb ės įstaiga, kuri ą sudaro strukt ūriniai padaliniai ir į strukt ūrinius padalinius ne įeinantys viešojo administravimo valstyb ės tarnautojai. Administracijai vadovauja Algis Miškinis, jam talkina Administracijos direktoriaus pavaduotoja Laima Vilbikien ė. 2011 m. lapkri čio 22 d. Tarybos sprendimu Nr. T-VII-188 buvo patvirtinta nauja Administracijos strukt ūra: • Administracijos filialai (strukt ūriniai teritoriniai padaliniai): Jak ėnų seni ūnija, Kaniavos seni ūnija, Marcinkoni ų seni ūnija, Matuiz ų seni ūnija, Merkin ės seni ūnija, Valkinink ų seni ūnija, Var ėnos seni ūnija, Vydeni ų seni ūnija; • Administracijos strukt ūriniai padaliniai: Architekt ūros ir kraštotvarkos skyrius, Buhalterin ės apskaitos skyrius, Biudžetini ų įstaig ų ir seni ūnij ų buhalterin ės apskaitos skyrius, Civilin ės metrikacijos skyrius, Centralizuotas vidaus audito skyrius, Dokument ų ir ryši ų su visuomene skyrius, Informacini ų technologij ų skyrius, Finans ų skyrius, Pl ėtros ir investicij ų skyrius, Socialin ės paramos skyrius, Švietimo, kult ūros ir sporto skyrius, Teis ės ir personalo skyrius, Turizmo ir verslo skyrius, Vaiko teisi ų apsaugos skyrius, Vietinio ūkio ir turto valdymo skyrius, Ūkio skyrius, Žem ės ūkio skyrius; • Administracijos specialistai – Savivaldyb ės gydytoja. Var ėnos rajono savivaldyb ės administracijos veikla vykdoma remiantis Var ėnos rajono savivaldyb ės 2008–2017 m. strateginiu planu, patvirtintu Var ėnos rajono savivaldyb ės tarybos 2008 m. lapkri čio 25 d. sprendimu Nr. T-VII-470 (su pakeitimais ir papildymais 2009 m. kovo 31 d. sprendimu Nr. T-VI-640; 2010 m. sausio 26 d. sprendimu Nr. T-VI-851; 2010 m. kovo 30 d. sprendimu Nr. T-VI-921; 2010 m. lapkri čio 23 d. sprendimu Nr. T-VI-1075; 2013 m. rugpj ūč io 27 d. sprendimu Nr. T-VII-772 ) ir Var ėnos rajono savivaldyb ės 2013–2015 m. strateginiu veiklos planu, patvirtintu Var ėnos rajono savivaldyb ės tarybos 2012 m. lapkri čio 27 d. sprendimu Nr. T- VII-503. TEIS ĖS IR PERSONALO SKYRIUS . Pagrindiniai uždaviniai, įtvirtinti Teis ės ir personalo skyriaus nuostatuose, yra šie: 1. spr ęsti, ar Savivaldyb ės institucij ų ir kit ų Savivaldyb ės viešojo administravimo subjekt ų veikla bei visais j ų veiklos klausimais priimti sprendimai atitinka Lietuvos Respublikos įstatym ų ir kit ų teis ės akt ų reikalavimus; 2. vykdyti išankstin ę, einam ą ir paskesn ę teisin ę Savivaldyb ės institucij ų priimam ų teis ės akt ų kontrol ę; 3. įgyvendinti Savivaldybėje valstybin ę (deleguot ą savivaldyb ėms) funkcij ą – valstyb ės garantuojamos pirmin ės teisin ės pagalbos teikim ą; 4. atstovauti Savivaldyb ės institucijoms teismuose bei kitose institucijose; 5. pad ėti Savivaldyb ės administracijos direktoriui arba jo įgaliotam asmeniui formuoti personalo valdymo politik ą; 6. pad ėti Savivaldyb ės administracijos direktoriui valdyti personal ą; 7. organizuoti ir vykdyti viešuosius pirkimus; 8. organizuoti ir koordinuoti Vieš ųjų darb ų programos įgyvendinim ą Var ėnos rajono savivaldyb ės administracijoje. 2013 m. gruodžio 31 d. Teis ės ir personalo skyriuje dirbo 7 darbuotojai: 5 valstyb ės tarnautojai ir 2 darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutart į. Per 2013 metus, vykdant priskirtus uždavinius, Teis ės ir personalo skyriuje buvo atlikti šie darbai. Personalo valdymas. 2013 m. gruodžio 31 d. Var ėnos rajono savivaldyb ės administracijoje buvo patvirtintos 199 pareigyb ės, iš j ų – 75 valstyb ės tarnautoj ų ir 124 darbuotoj ų, dirban čių pagal darbo sutartis, ir gaunan čių darbo užmokest į iš Savivaldyb ės biudžeto. Lyginant su 2012 m., 2013 m. Var ėnos rajono savivaldyb ės administracijoje pareigybi ų skai čius padid ėjo 1 pareigybe. Var ėnos rajono savivaldyb ės tarybos 2013 m. geguž ės 28 d. sprendimu Nr. T-VII-713 buvo įsteigta vyriausiojo specialisto (jaunimo reikal ų koordinatoriaus) pareigyb ė, kuri reikalinga įgyvendinti valstybinei (perduotai savivaldyb ėms) funkcijai „Jaunimo teisi ų apsauga“. 2013 m. gruodžio 31 d. Var ėnos rajono savivaldyb ės administracijoje dirbo 196 darbuotojai (72 valstyb ės tarnautojai ir 124 darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis). 43 45 40 35 35 35 Valstyb ės 30 tarnautojai 26 25 19 20 Darbuotojai, 15 15 dirbantys pagal darbo 15 sutartis 10 6 3 5 0 0 Amžius nuo 18 iki Amžius nuo 31 iki Amžius nuo 41 iki Amžius nuo 51 iki Daugiau kaip 65 m. 30 m. 40 m. 50 m. 65 m. Vidutinis valstyb ės tarnautoj ų ir darbuotoj ų amžius – 47 metai. 2013 m. buvo paskelbti ir įvyko 5 atrankos konkursai į laisvas Var ėnos rajono savivaldyb ės administracijos karjeros valstyb ės tarnautoj ų pareigas ir 4 konkursai į biudžetini ų ir vieš ųjų įstaig ų vadov ų pareigas: 1. Konkursas į Vietinio ūkio ir turto valdymo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigas; 2. Konkursas į Vaiko teisi ų apsaugos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigas; 3. Konkursas į Pl ėtros ir investicij ų skyriaus vyriausiojo specialisto pareigas; 4. Konkursas į Švietimo, kult ūros ir sporto skyriaus vyriausiojo specialisto (jaunimo reikal ų koordinatoriaus) pareigas ; 5. Konkursas į Var ėnos seni ūnijos seni ūno pavaduotojo pareigas ; 6. Konkursas į Merkin ės kraštotyros ir genocido muziejaus direktoriaus pareigas; 7. Konkursas į Valkinink ų vaik ų globos nam ų „Spengla“ direktoriaus pareigas; 8. Konkursas į viešosios įstaigos Var ėnos pirmin ės sveikatos prieži ūros centro direktoriaus pareigas; 9. Konkursas į viešosios įstaigos Var ėnos ligonin ės direktoriaus pareigas; 2013 m. atlikti 8 tyrimai ir pateiktos išvados d ėl tarnybini ų ir darbo drausm ės pažeidim ų. 4 Administracijos darbuotojams už netinkam ą pareig ų atlikim ą bei kitus nusižengimus Administracijos direktoriaus įsakymais skirtos tarnybin ės nuobaudos, 1 darbuotojas atleistas iš darbo d ėl šiurkštaus darbo pareig ų pažeidimo. Organizuotas Savivaldyb ės administracijos valstyb ės tarnautoj ų tarnybin ės veiklos vertinimas. Nepatenkinamai ne įvertintas nei vienas tarnautojas. Tvarkytos darbuotoj ų asmens bylos ir valstyb ės tarnautoj ų registras „VATARAS“ ir Valstyb ės tarnybos valdymo informacin ė sistema „VATIS“. Var ėnos rajono savivaldyb ės administracija, siekdama gilinti Var ėnos rajono savivaldyb ės administracijos darbuotoj ų bei Var ėnos rajono savivaldyb ės tarybos nari ų administracinius geb ėjimus, žinias bei įgūdžius, pagal 2013 m. liepos 18 d. finansavimo ir administravimo sutart į įgyvendina projekt ą „Var ėnos rajono savivaldyb ės tarybos nari ų ir administracijos darbuotoj ų kvalifikacijos tobulinimas“ pagal 2007–2013 met ų Žmogišk ųjų ištekli ų pl ėtros veiksm ų programos 4 prioriteto „Administracini ų geb ėjim ų stiprinimas ir viešojo administravimo efektyvumo didinimas“ VP1-4.1-VRM-04-R įgyvendinimo priemon ę „Savivaldyb ės institucij ų ir įstaig ų dirban čiųjų kvalifikacijos tobulinimas“. Projekto metu Var ėnos rajono savivaldyb ės tarybos nariai ir administracijos darbuotojai savo žinias bei įgūdžius gilins 24 program ų mokymuose. Mokymai prad ėti rugs ėjo m ėnes į ir iki gruodžio 31 d. kvalifikacij ą k ėlė ir turimas žinias gilino seminaruose „Viešojo sektoriaus finans ų apskaitos standartai“, „ES paramos l ėšų apskaita“, „Streso ir spaudimo valdymas“, „Valstybės tarnautoj ų korupcijos prevencijos ir profesin ės etikos praktinio diegimo problematika“, „Investicini ų projekt ų rengimo metodika, vertinimas ekonominiu, finansiniu aspektu“, „Etiketas, protokolas ir diplomatija. Naujausio asmeninio įvaizdžio formavimas“, „Socialinis darbas su rizikos grup ės vaikais ir šeimomis, mažinant socialin ę atskirt į“. Numatyt ų Var ėnos rajono savivaldyb ės tarybos nari ų ir administracijos darbuotoj ų mokym ų pabaiga - 2014 m. liepos m ėn. Taip pat darbuotojai kvalifikacij ą tobulino kit ų įstaig ų organizuojamuose seminaruose ir mokymuose: „Teisiniai ir psichologiniai aspektai“, „Pagrindini ų teis ės norm ų taikymas viešajame sektoriuje“, „Savivaldyb ės administracijos vaiko gerov ės komisijos veiklos optimizavimo galimyb ės, organizuojant pagalb ą speciali ųjų ugdymosi poreiki ų turintiems vaikams“, „Strateginis planavimas, apskaita ir mokes čių administravimas“, „Vaiko globos šeimoje ir bendruomenini ų paslaug ų skatinimas Lietuvoje. Norvegijos geroji patirtis“ ir kituose. Teis ės akt ų projekt ų teisinis vertinimas ir rengimas. Per 2013 m. Teis ės ir personalo skyrius, vykdydamas išankstin ę teisin ę kontrol ę, suderino 271 Savivaldyb ės tarybos sprendim ų projektus, 68 Savivaldyb ės mero potvarki ų projektus, 1162 Savivaldyb ės administracijos direktoriaus įsakym ų veiklos klausimais projektus, 671 Savivaldybės administracijos vardu sudarom ų sutar čių projektus. Skyriaus specialistai per 2013 metus pareng ė: 8 Tarybos sprendimus, 6 Mero potvarkius veiklos klausimais, 18 Mero potvarki ų personalo klausimais, 196 Administracijos direktoriaus įsakym ų veiklos klausimais, 285 Administracijos direktoriaus įsakym ų atostog ų suteikimo klausimais, 226 Administracijos direktoriaus įsakym ų komandiruo čių klausimais, 252 Administracijos direktoriaus įsakym ų