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Scheda Tecnica

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Scheda Tecnica Municipio Roma I Centro Direzione Socio Educativa Allegato 2) Avviso Pubblico: “NATALE ED EPIFANIA IN CENTRO 2020/2021” NATALE ED EPIFANIA IN CENTRO 2020/2021 SCHEDA TECNICA 1. OGGETTO Servizio di realizzazione degli aspetti culturali, organizzativi, tecnici e della comunicazione della manifestazione Natale ed Epifania in Centro – Edizione 2020-2021 che prevede l’allestimento tecnico, l’organizzazione degli spettacoli, il controllo di tutti gli aspetti funzionali e della comunicazione, da svolgersi tra l’8 dicembre 2020 e il 06 gennaio 2021. 2. TEMPI E LUOGHI La manifestazione si svolgerà per gli eventi riguardanti il Natale dall’8 al 31 Dicembre 2020, mentre per gli eventi riguardanti l’Epifania dal 01 al 06 Gennaio 2021, nel territorio del Municipio Roma I Centro, suddiviso in otto quadranti. 1. Della Vittoria, Prati Piazza di Prati degli Strozzi, Giardino di Via Plava, Piazza Cavour, Piazza Bainsizza 2. Ponte, Parione, Regola, Sant’Eustachio, Pigna, Campitelli, Campo Marzio, Colonna Giardini di Piazza Cairoli, Piazza Pasquino, Piazza dell’Orologio * 3. Celio, Monti, Trevi Piazza degli Zingari, Piazza Poli, Piazza di san Pietro in Vincoli, Piazza Madonna dei Monti *, 4. Testaccio, San Saba Giardino Pertica, Piazza Testaccio, Largo Chiarini, Piazza Bernini 5. Trastevere, Ripa, sant’Angelo Giardino del Cedro, Piazza Albina, Piazza delle Cinque Scole *, Piazza san Cosimato * 6. Borgo, Trionfale Borgo Pio, Piazza delle Vaschette, Via Pomponazzi, Giardini di via degli Ammiragli, Piazza soprastante il Mercato Trionfale * 7. Esquilino, Sallustiano, Ludovisi, Castro Pretorio 1 Municipio Roma I Centro Direzione Socio Educativa Piazza Iside, Arco di Galieno, Piazza Manfredo Fanti *, Piazza Dante *, Giardini di Carlo Felice *, Piazza Vittorio * 8. Piazza San Silvestro (esclusivamente per le festività della Befana, per gli eventi dall’1 al 6 gennaio 2021); *Salvo autorizzazioni da richiedere, a carico del Municipio, agli enti preposti. L’Organismo proponente potrà eventualmente presentare in alternativa agli spazi individuati per ciascun quadrante dal Municipio I: spazi all’aperto delimitati (quali cortili scolastici, chiostri…) purché possano garantire le medesime misure di sicurezza anti Covid-19 previste dalla legge. sale chiuse, ferme restando le misure di contenimento dei contagi da Covid-19 previste in tali casi dalla normativa (tra cui, un massimo 200 di spettatori con il dovuto distanziamento, triage, tracciamento…); Ogni Organismo potrà presentare domanda per la realizzazione di 4 eventi come segue: Per i quadranti dall’1 al 7: un evento nella settimana dall’8 al 15 dicembre 2020; un evento nella settimana dal 16 al 23 dicembre 2020; un evento nella settimana dal 24 al 31 dicembre 2020; un evento nella settimana dall’1 al 6 gennaio 2021 . Oppure per il solo quadrante 8: quattro eventi nella settimana dall’1 al 6 gennaio 2021 (di cui almeno un vento nella giornata del 6 gennaio 2021) Sul modello di “Domanda di Partecipazione” Allegato 1) dell’Avviso Pubblico gli organismi che presenteranno domanda per i quattro eventi dal quadrante 1 al 7 dovranno indicare i luoghi in cui intendono realizzarli, scegliendo 3 quadranti, in ordine di preferenza, tra i sette quadranti del territorio individuati dal Municipio I. Sarà discrezione della Commissione, interna agli uffici del Municipio Roma I Centro – Direzione Socio Educativa, e tenuto conto della posizione in graduatoria, assegnare il quadrante, tra i tre indicati, in cui realizzare i quattro eventi presentati. A ciascun organismo verrà assegnato un solo quadrante in cui realizzare gli eventi. 3. PRESTAZIONI RICHIESTE Ogni manifestazione dovrà attenersi alle seguenti linee guida: Il programma della manifestazione deve essere articolato su più giorni anche non consecutivi e dovrà essere di 4 giornate; 2 Municipio Roma I Centro Direzione Socio Educativa ciascun evento dovrà avere la durata massima di 90 minuti consecutivi oppure prevedere due repliche di 45 minuti; dovrà essere previsto un piano di comunicazione. Sul materiale pubblicitario dovrà essere presente il logo del Municipio Roma I Centro ed esplicitamente scritto “con il contributo del Municipio Roma I Centro”. Dovrà essere previsto un piano organizzativo funzionale al rispetto della normativa vigente in materia di contenimento dei contagi da Covid-19, come previsto nell’Avviso Allegato A) e nello specifico includere: 1. personale appositamente predisposto al servizio di controllo del distanziamento tra gli spettatori; 2. perimetrazione della platea e dell’area scenica; 3. predisposizione di sedute e loro distanziamento; 4. dispenser di gel igienizzante; 5. sanificazione delle sedute prima di ogni utilizzo (tra le due repliche se previste dal progetto); 6. triage con misurazione della temperatura e tracciamento dati del pubblico come da normativa vigente; 7. organizzazione percorsi di accesso e uscita; 8. osservanza della normativa anti Covid-19 in relazione alla specifica tipologia di evento presentato. I progetti dovranno prevedere attività culturali e artistiche che possano garantire la distanza di sicurezza interpersonale tra il pubblico e tra spettatori ed artisti. Le proposte potranno rientrare nelle seguenti categorie: Attività Culturali alla scoperta del territorio con particolare attenzione ai siti culturali e archeologici meno conosciuti; Attività dedicate ai bambini; Attività musicali (bande, orchestre, gruppi canori, cori, ecc…); Attività che recuperino le tradizioni legate al Natale e all’Epifania; Performances teatrali ed artistiche. L’organismo affidatario dovrà assicurare: l’allestimento, il montaggio e lo smontaggio di tutti gli elementi (palco, amplificazione, ecc..) occorrenti alla realizzazione degli eventi previsti; il ripristino delle condizioni originarie degli spazi utilizzati; la liquidazione dei compensi degli artisti; la comunicazione attraverso la diffusione del materiale informativo, approvato preventivamente dagli uffici del Municipio I; 3 Municipio Roma I Centro Direzione Socio Educativa gli adempimenti presso Ama, Acea e Siae; le autorizzazioni presso il Dipartimento Tutela Ambientale e del verde di Roma Capitale per la compatibilità acustica-ambientale, per l’autorizzazione all’utilizzo di strumentazione ed attrezzature per l’amplificazione e la diffusione dei suoni, se necessario; le autorizzazioni di Pubblico Spettacolo se necessaria, presso il Dipartimento Cultura; la comunicazione alla Questura di Roma circa lo svolgimento della manifestazione; l’orario degli eventi non dovrà superare le ore 23.00; per gli spettacoli dovranno essere rispettate le disposizioni contenute nel piano di zonizzazione acustica (Deliberazione del C.C. n.60 del 2002); rispetto della normativa in materia di contenimento dei contagi da Covid-19 applicata su tutto il territorio nazionale, regionale, in particolare contenute nel DPCM 17 maggio 2020, nel DPCM 7 agosto 2020, nel DPCM 13 ottobre 2020, DPCM 18 ottobre 2020 e nelle Ordinanze della Regione Lazio. 4. IMPORTO DEL SERVIZIO L’importo previsto per la realizzazione del progetto è di € 7.000,00 Iva inclusa al 22 % (di cui imponibile € 5737,70 e Iva al 22% € 1262,30). 5. OBBLIGHI L’esecutore è tenuto a rispettare i seguenti obblighi: - tracciabilità dei flussi finanziari; - rispetto dei protocolli d’intesa e di integrità; - assicurativi e previdenziali; - cooperare con Roma Capitale in sede di verifica della conformità delle prestazioni contrattuali con particolare riferimento alle verifiche in corso di esecuzione. L’ente affidatario dovrà stipulare un’apposita polizza di assicurazione per la responsabilità civile, con oneri a suo intero ed esclusivo carico, per la tutela degli utenti e di terzi, da eventuali danni provocati a persone e beni dal personale impiegato nell’espletamento del servizio, con ampia e totale liberazione dell’Amministrazione Comunale da ogni responsabilità. 6. PERSONALE L’Organismo impiegherà proprio personale ed è obbligato all’osservanza delle norme di sicurezza e tutela dei lavoratori ai sensi del D.Lgs. n. 81/2008 rimanendo a tutti gli effetti responsabile degli adempimenti ad esso connessi. Tutto quanto non espressamente previsto in materia di sicurezza dovrà fare riferimento alla normativa in vigore. 4 .
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