Til styringsgruppens medlemmer og observatører

Stavanger, 7. oktober 2019

Møteleder: Per Kristian Vareide Sted: Rådhuset Stavanger kommune og Skype Tid: 14. oktober 2019 kl. 12.00 – 14.00 Til stede: Anne Berit Berge Ims (Hå), Bodil Sivertsen (Sandnes), Per Kristian Vareide (Stavanger), Ørjan Daltveit (Bjerkreim), Wictor Juul (Hjelmeland), Helene Arholm (KS), Ole Bernt Thorbjørnsen (Haugesund) og Sigurd Eikje (Tysvær)

Observatører: Lone Merethe Solheim (Fylkesmannen), Svein Vathne (Rogaland Fylkeskommune), Hans Erik Haugvaldstad (UiS), Jan Petter Stangeland (Fylkesmannen), Kristin Barvik (Sandnes), Rune Hauge (sekretariatet) Referent: Rune Hauge

Dagsorden:

Nr Sak Saksunderlag Type sak Faste saker 31/19 Godkjenning av dagsorden Dagsorden Beslutning 32/19 Godkjenning av referat fra Referat Beslutning styringsgruppemøte 04.09.2019 33/19 Informasjon om arbeidet i Notat Orientering ressursgruppen og sekretariatet 34/19 Status fra tiltak og prosjekter Notat Orientering 35/19 Status fra faggrupper Notat Orientering Saker til behandling 36/19 Operasjonalisering Notat Orientering 37/19 Aktiv kommune Notat Beslutning 38/19 Åpne data Notat Beslutning 39/19 AKSON Notat Orientering 40/19 Budsjett og regnskap Notat Orientering 41/19 Møteplan Notat Beslutning 42/19 Eventuelt Notat Orientering

NR SAK TEMA 31/19 Godkjenning av dagsorden Beslutning

Det var ingen merknader til dagsorden.

Vedtak: Styringsgruppen i Digi Rogaland godkjenner dagsorden med de merknader som fremkommer i møtet.

NR SAK TEMA 32/19 Godkjenning av referat fra Beslutning styringsgruppemøte 04.09.2019.

I møtet kom følgende merknader: Styringsgruppen ønsker å ha referatet på epost til gjennomlesning etter gjennomført møte, og ikke ifm. neste styringsgruppemøte. Frist for godkjenning vil være et par arbeidsdager.

Vedtak: Styringsgruppen i Digi Rogaland godkjenner referatene med de merknader som fremkommer i møtet.

2

NR SAK TEMA 33/19 Informasjon om arbeidet i ressursgruppen Orientering og sekretariatet

Det kom ingen merknader til saken.

Vedtak: Styringsgruppen tar informasjonen sekretariatet til orientering.

NR SAK TEMA 34/19 Status fra tiltak og prosjekter Orientering

I møtet kom følgende merknader: Styringsgruppen ønsker å vite hvilke kommuner som har tatt beslutning m.m. for de nasjonale Digihelse og Digisos prosjektene, og ønsker dette vedlagt referatet. Her er oppdatert oversikt:

Status Digisos

Status Antall kommuner Kommuner

Implementert 13 Suldal, Strand, Hå, Stavanger, Sandnes, Forsand, Rennesøy, Finnøy, Sauda, Gjesdal, Sola, Randaberg, Hjelmeland,

Planlagt 6 Karmøy, Bokn, Eigersund, Utsira, Tysvær Haugesund

Ikke implementert 7 Sokndal, Lund, Bjerkreim, Time, Vindafjord, Klepp, Time

3

Status Digihelse

Status Antall kommuner Kommuner

Implementering pågår 3 Randaberg, Sandnes, Time

Implementering planlagt 2 Stavanger, Sokndal

Ikke besluttet implementert 16 Sokndal, Strand, Sola, Sauda, Eigersund

Hjelmeland, Gjesdal, Lund, Hå, Tysvær

Bjerkreim, Karmøy, Klepp, Utsira, Bokn

Suldal

Status ukjent 5 Finnøy, Forsand, Haugesund, Kvitsøy, Vindafjord

(Siden møtet er Digi Rogaland i dialog med Tysvær og Gjesdal for oppstart av Digihelse.) Fremover ønsker Styringsgruppen å ha et spesielt fokus på de nasjonale prosjektene.

Vedtak: Styringsgruppen i Digi Rogaland tar informasjon om status fra tiltak og prosjekter til orientering

NR SAK TEMA 35/19 Status fra faggruppene Orientering

Det kom ingen merknader til saken.

Vedtak: Styringsgruppen i Digi Rogaland tar informasjon om faggruppene til orientering.

4

NR SAK TEMA 36/19 Operasjonalisering Orientering

Det kom ingen merknader til saken.

Vedtak: Styringsgruppen i Digi Rogaland tar informasjon om operasjonalisering til orientering

NR SAK TEMA 37/19 Aktiv kommune Beslutning

I møtet kom følgende merknader: Styringsgruppen påpeker viktigheten av å vurdere tilgjengelige løsninger før en utvikler egne løsninger. I dette tilfellet ble Aktiv kommune utviklet fordi det ikke var tilgjengelige standard systemer.

Vedtak: Styringsgruppen i Digi Rogaland vedtar at Aktiv kommune blir et Digi Rogaland prosjekt med egen prosjektleder, og den enkelte kommune som ønsker å benytte seg av fellesprosjektet må gi en tilbakemelding innen 31. oktober 2019.

NR SAK TEMA 38/19 Åpne data Beslutning

Det kom ingen merknader til saken.

Vedtak: Styringsgruppen i Digi Rogaland beslutter at Digi Rogaland kan etablere et forprosjekt sammen med Smartbyen for å konkretisere mulig omfang, budsjett og tidsplan for bruk av åpne data.

5

NR SAK TEMA 39/19 AKSON Orientering

I møtet kom følgende merknader: Styringsgruppen vil ha jevnlig orientering om AKSON.

Vedtak: Styringsgruppen i Digi Rogaland tar informasjon om AKSON til orientering.

NR SAK TEMA 40/19 Budsjett og regnskap Orientering

I møtet kom følgende merknader: Styringsgruppen påpeker viktigheten av god budsjettkontroll.

Vedtak: Styringsgruppen i Digi Rogaland tar informasjon om status vedrørende budsjett og regnskap til orientering.

6

NR SAK TEMA 41/19 Møteplan Beslutning

I møtet kom følgende merknader: Styringsgruppen ønsker innkallelse i Outlook for hele 2020 så snart som mulig. Tysvær blir vert for felles styringsgruppemøte med Digi Hordaland 13. desember. Styringsgruppen ønsker en til to samlinger i året der det er avsatt en dag til digitalisering for hele rådmannskollegiet. Relevante temaer er kompetanseheving og strategiske diskusjoner med perspektivet til Rådmenn. Hva kan kommunene evt. samarbeide om (audit ordning osv)? Samlingen i Hå i juni 2020 bør avsette en dag til digitalisering.

Vedtak: Styringsgruppen i Digi Rogaland vedtar møteplanen.

NR SAK TEMA 42/19 Eventuelt Orientering

Ingen innmeldte saker til eventuelt.

Vedtak: Styringsgruppen i Digi Rogaland tar saken til orientering.

7