Compte rendu du 19 Avril 2017

Préparation randonnée VTT, Pédestre

La réunion du comité des fêtes s’est tenue dans la salle des ainés le 19 Avril 2017 à 20h00. Etaient présents :

Mesdames : JARDIN Françoise, BOUGAIN Valérie, LEROUX Katia, LAURENT Marie Henriette Messieurs : LEROUX Johnny, SAIGNAT Olivier, DUFEAL Jean-Claude, CHEVALLIER Alain, GUERINEAU Laurent, COLAS Laurent, LEBRETON Jean Claude Etaient excusés :

Mesdames : DENIS Claudine et LECOZLEER Sylvie  Résultat du concours de 17 :

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 Préparation randonnée : Circuit VTT : 26 et 44 Km / Circuit Pédestre : 7 et 14 Km / Circuit Equestre 14Km Nous avons eu une demande pour un parcours Equestre (10 chevaux seraient présents pour l’instant). On ne pouvait pas refuser car ces des personnes de la commune. Ils prendront le même parcours que le pédestre 14Km Il est trop tard pour refaire de la publicité, nous ne referons donc pas les affiches. On propose le parcours équestre seulement aux personnes de Montreuil. Départ à partir de 8h00 / 9h00 pour la randonnée VTT et Pédestre puis 10h00 pour le parcours équestre place Saint Anne. Tous les bénévoles disponibles à partir de 7h30-8h00 Place Saint Anne pour mise en place des inscriptions, ravitaillements et autres besoins. Café et apéritif offert à tous les participants. Tarif repas : Adulte 8€ / Enfant 5€ Tarif randonnée : VTT 5€ / Pédestre 3€ / Equestre 3€ Gratuit pour les - de 12 ANS Comme l’année dernière, un règlement avec ticket pour apéritif sera distribué à chaque personne.

Présentation de l’affiche :

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QUI QUOI QUAND

Parcours VTT => Réné Mortier et Fléchage rando Vendredi 12 après- midi et Daniel Fourni samedi 13 si besoin Parcours Pédestre => Olivier et Laurent Guérineau Alain Préparation du café Dimanche matin

Alain – Jean Claude Buvette Dimanche 14 Mai

1er ravito VTT (26 et 44km) Ravitaillement Dimanche 14 Mai et pédestre 14Km => Olivier, Claire et Laurent G. 2ème ravito VTT (44Km) => JC Lebreton, Cathie et Katia Ravito pédestre 7km => Sylvie et Jean Claude Duféal Valerie, Alain, Françoise et Marie Caisse engagement Dimanche 14 MAI Henriette 7h30 – 8h00

Valerie et une deuxième Caisse du midi Dimanche 14 Mai personne

Pour la buvette : Kir, rosé, rouge et bière. Coca cola, Orangina, jus d’orange et bouteille d’eau. Café. Pour le repas : Entrées de crudités ; côtes de porc ; chipo ; merguez ; chips ; fromage ; salade de fruits et quatre quart. Ketchup, moutarde, mayonnaise. Pain : Commandé par Valerie (1 boule pour 4 personnes). Prévoir l'achat de bombes de peintures pour le fléchage Achat pour ravitaillement vtt. Comme nous sommes peux nombreux pour cette manifestation, nous achèterons les entrées et le dessert pour être sûre d’avoir les quantités nécessaires

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Publicité : - Le bon coin - Ouest , Maine libre et Petit courrier : diffusion le 05 Mai prochain - Site de Montreuil le Henri - KOIKANOU - MAVILLE - PARU VENDU - LETRUCAFAIRE - FLANER BOUGER - 1000 annonces - SWETT FM - VTT France - VETETE.com - Tourisme et aventure - VTT - VISORANDO - VELOVERT

Distribution affiches et flyers QUI QUOI OU

Olivier, Laurent Colas, Flyers Montreuil le Henri Valérie Alain Affiches et

Valérie Affiches Le Grand Lucé, Pruillé, Jupilles, et Villaines Marie Henriette Affiches Saint Vincent et Saint Pierre

Katia Affiches St Mars d'Outillé

Laurent G Affiches Evaillé et Sainte Osmane

Françoise Affiches Courdemanche

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Sécurité : Gendarmerie et pompier : Alain (à faire)

Fin de réunion à 22h Le président Secrétaire / Trésorière Alain Chevallier Valérie Bougain

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