Protokół Nr XVIII.2019 z obrad XVIII sesji Rady Miejskiej w Drezdenku z dnia 9 października 2019 roku

Obrady rozpoczęto 9 października 2019r. o godz. 17:00, a zakończono o godz. 17:20 tego samego dnia. W posiedzeniu wzięło udział 14 radnych. Obecni: 1. Michał Czekajło 2. Radosław Dolata 3. Sebastian Dukaczewski 4. Adam Kołwzan 5. Łukasz Kołwzan 6. Karolina Kozicka 7. Dariusz Krysa 8. Damian Matela-Libera 9. Andrzej Miron 10. Dariusz Paluszkiewicz 11. Paulina Pieluszczak-Suchodolska 12. Sylwia Słomińska 13. Mariusz Suchecki 14. Elżbieta Turostowska 15. Tomasz Walczak

Ad. 1 Otwarcie obrad XVIII sesji Rady Miejskiej w Drezdenku i stwierdzenie prawomocności obrad. Przewodniczący Rady Miejskiej M. Suchecki dokonał otwarcia XVIII sesji Rady Miejskiej. Poinformował jednocześnie, że sesja została zwołana zgodnie z art. 20 ust. 3 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. 2019.506 ze zm.) na wniosek Burmistrza Drezdenka Karoliny Piotrowskiej (pismo stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu). Powitał Burmistrz Drezdenka K. Piotrowską, Skarbnika Gminy A. Lachowicz, Z-cę Burmistrza M. Grzymałowskiego, radnych (lista obecności radnych stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu) i zgromadzonych gości. Przewodniczący RM poinformował, że na sali obecnych jest 14 radnych, więc Rada Miejska będzie mogła podejmować prawomocne decyzje.

Ad. 2 Przyjęcie porządku obrad. Wnioski do porządku. Przewodniczący Rady Miejskiej M. Suchecki odczytał porządek obrad, który przedstawia się następująco: 1. Otwarcie obrad XVIII sesji Rady Miejskiej w Drezdenku i stwierdzenie prawomocności obrad.

1

2. Przyjęcie porządku obrad. Wnioski do porządku. 3. Projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej Gminy na 2019 rok – druk nr 103/19. 4. Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Drezdenko na lata 2019-2025 – druk nr 104/19. 5. Zamknięcie obrad XVIII sesji Rady Miejskiej w Drezdenku. Radni nie wnieśli uwag.

Ad. 3 Projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej Gminy Drezdenko na 2019 rok – druk nr 103/19. Burmistrz Drezdenka K. Piotrowska przeprosiła radnych za to, że materiały na dzisiejsze posiedzenie zostały dostarczone dopiero dziś rano. Wyjaśniła, że powodem jest miesięczna nieobecność Skarbnik Gminy, jednak z pewnością wszystkie założenia przedstawionych projektów zostaną szeroko omówione. Skarbnik Gminy A. Lachowicz przedstawiła projekt uchwały: Budżet po stronie dochodów zwiększono o kwotę 586.551,39 zł na podstawie: dochody bieżące w kwocie 484.678,48 zł - pisma Ministra Finansów z dnia 13 września 2019 r. Nr ST5.4750.8.2019.g zwiększenie subwencji oświatowej na 2019 rok w kwocie 261.008,00 zł - pisma Ministra Finansów z dnia 11 września 2019 r. Nr ST5.4751.7.2019.5g zwiększenie subwencji oświatowej ze środków rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej w kwocie 57.295,00 zł - zawartej umowy partnerskiej przez Centrum Integracji Społecznej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 na realizację projektu „Aktywnie zintegrowany kapitał ludzki województwa lubuskiego” – realizowanego przez CIS w kwocie 91.190,00 zł - wpływ odszkodowania z tytułu uszkodzonego mienia Gminy (dotyczy samochodu służbowego Urzędu Miejskiego) w kwocie 2.856,00 zł - pisma Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. nr GN III.3146.2.2019.SMar z dnia 14 sierpnia 2019 r. zwrot części wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego w 2018 roku w kwocie 72.329,48 zł dochody majątkowe w kwocie 101.872,91 zł - refundacja poniesionych wydatków w ramach programu Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej na realizację zadań inwestycyjnych pn. Budowa Otwartych Stref Aktywności przy pl. Sportowym i przy ul. Okrężnej w Drezdenku otrzymanej z Ministerstwa Sportu i Turystyki zgodnie z w kwocie zawartą umową nr 2019/0321/1715/SubA/DIS/OSA z dnia 07 sierpnia 2019 r. w kwocie 75.000,00 zł - pisma Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. nr GN- III.3146.2.2019.SMar z dnia 14 sierpnia 2019 r. zwrot części wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego w 2018 roku w kwocie 26.872,91 zł Budżet po stronie wydatków zwiększono o kwotę 586.551,39 zł z przeznaczeniem na: wydatki bieżące w kwocie 457.551,39 zł

2

- koszty związane ze wzrostem wynagrodzeń dla nauczycieli zgodnie z otrzymaną subwencją oświatową w kwocie 261.008,00 zł - wyposażenie w pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji podstawy programowej z przedmiotów przyrodniczych zgodnie z otrzymanymi środkami z rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej w kwocie 57.295,00 zł - koszty związane z realizacją programu przez Centrum Integracji Społecznej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 na realizację projektu „Aktywnie zintegrowany kapitał ludzki województwa lubuskiego” w kwocie 91.190,00 zł - koszty odtworzenia zniszczonego mienia Gminy, dotyczy samochodu służbowego Urzędu Miejskiego w kwocie 2.856,00 zł - koszty zakupu energii (oświetlenie uliczne) w kwocie 45.202,39 zł wydatki majątkowe w kwocie: 129.000,00 zł - koszty wykupu od osób fizycznych wybudowanej sieci wodociągowej na terenie miasta i wsi w kwocie 100.000,00 zł - "Przebudowa drogi nr 100633F Al. Piastów w Drezdenku" w kwocie 29.000,00 zł Wprowadzenie nowego zadania oraz zabezpieczenie środków finansowych związane jest z otrzymaną promesą na dofinansowanie ww. zadania. Przeniesienia wydatków przeznaczono na: Koszty związane z prawidłowym funkcjonowaniem jednostki Urząd Miejski w kwocie 316.740,00 zł wydatki bieżące: 106.740,00 zł - dotacja dla Centrum Promocji Kultury na organizację VI Ogólnopolskiego Konkursu Wokalnego w Drezdenku w kwocie 15.000,00 zł - koszty opracowania koncepcji programu funkcjonalno-użytkowego oraz szacunku kosztów na budowę „Centrum opiekuńczo-mieszkalnego” w celu złożenia wniosku do LUW na dofinansowanie ww. przedsięwzięcia w kwocie 30.000,00 zł - koszty dekoracji świątecznych miasta w kwocie 16.740,00 zł - koszty zabiegów sanitarnych i pielęgnacyjnych drzew, wycinki drzew na terenie gminy, koszenie trawy w kwocie 45.000,00 zł wydatki majątkowe: 210.000,00 zł - „Budowa drogi w m. ” w kwocie 20.000,00 zł Zwiększenie środków finansowych jest związane z wyborem wykonawcy i rozstrzygnięciem przetargu. - „Budowa boiska wielofunkcyjnego z zadaszeniem przy SP w Niegosławiu” w kwocie 168.000,00 zł Zwiększenie środków oraz wprowadzenie zadania do WPF umożliwi przeprowadzenie kolejnego przetargu nieograniczonego. - "Przebudowa drogi nr 100633F Al. Piastów w Drezdenku" w kwocie 22.000,00 zł Wprowadzenie nowego zadania oraz zabezpieczenie środków finansowych związane jest z otrzymaną promesą na dofinansowanie ww. zadania. Dokonano zmiany klasyfikacji budżetowej: z 750/75075/4300 w kwocie 37.000,00 zł na 750/75075/4308 w kwocie 29.827,00 zł

3 na 750/75075/4309 w kwocie 7.173,00 zł dotyczy dofinansowania Małego Projektu pod tytułem: „Polsko – Niemieckie Zawody MTB Drezdenko 2019” w związku z podpisaniem w dniu 23.07.2019 r. umowy nr 402/19 pomiędzy Stowarzyszeniem Gmin Polskich Euroregionu „Pro Europa Viadrina” z siedzibą w Gorzowie Wlkp. oraz Gminą Drezdenko. Fundusz sołecki Dokonano przeniesień w ramach wydatków bieżących i majątkowych w kwocie 83.157,00 zł z przeznaczeniem na : - sołectwo Niegosław dokonano przeniesienia środków z zadania pn. „Inicjatywy kulturalno-edukacyjne na rzecz mieszkańców sołectwa” na zadanie pn. „Infrastruktura rekreacyjna sołectwa” w kwocie 2.950,00 zł - sołectwo Niegosław dokonano przeniesienia środków z zadania pn. „Infrastruktura komunalna sołectwa – opracowanie koncepcji i projektu budowy szamba przy Sali wiejskiej” na zadanie pn. „Infrastruktura rekreacyjna sołectwa” w kwocie 4.000,00 zł - sołectwo Niegosław dokonano przeniesienia środków z zadania pn. „Kształtowanie wizerunku i estetyki wsi – opracowanie projektu budowy skweru osadnika w m. Niegosław” na zadanie pn. „Kształtowanie wizerunku i estetyki wsi – wykonanie utwardzenia terenu przed salą wiejską w m. Niegosław” w kwocie 15.000,00 zł - sołectwo Niegosław dokonano przeniesienia środków z zadania pn. „Kształtowanie wizerunku i estetyki wsi – opracowanie projektu odwodnienia i utwardzenia placu przed salą wiejską” na zadanie pn. „Kształtowanie wizerunku i estetyki wsi – wykonanie utwardzenia terenu przed salą wiejską w m. Niegosław” w kwocie 6.000,00 zł - sołectwo dokonano przeniesienia środków z zadania pn. „Kształtowanie wizerunku i estetyki wsi” na zadanie pn. „Działania integracyjne i kulturalne w sołectwie” w kwocie 2.500,00 zł - sołectwo Drawiny dokonano zmiany klasyfikacji budżetowej w zadaniu pn. „Infrastruktura rekreacyjna sołectwa” w kwocie 1.000,00 zł z 900/90095/4300 na 921/92109/4210 - sołectwo Lubiewo dokonano przeniesienia środków z zadania pn. „Infrastruktura rekreacyjna sołectwa – Budowa placu zabaw na plaży miejskiej w m. Lubiewo” na zadanie pn. „Infrastruktura komunalna – Dokumentacja projektowa punktów oświetleniowych dróg na terenie sołectwa” w kwocie 5.000,00 zł - sołectwo Lubiewo dokonano przeniesienia środków z zadania pn. „Infrastruktura rekreacyjna sołectwa – Budowa placu zabaw na plaży miejskiej w m. Lubiewo” na zadanie pn. „Kształtowanie wizerunku i estetyki wsi – wykonanie utwardzenia terenu wokół przystanku autobusowego w m. Lubiewo” w kwocie 7.882,00 zł - sołectwo Lipno dokonano przeniesienia środków z zadania pn. „Infrastruktura rekreacyjna sołectwa” na zadanie pn. „Działania promocyjne” w kwocie 350,00 zł - sołectwo Grotów dokonano przeniesienia środków z zadania pn. „Infrastruktura komunalna sołectwa – Budowa punktów oświetleniowych” na zadanie pn. „Infrastruktura rekreacyjna sołectwa” w kwocie 5.500,00 zł

4

- sołectwo Grotów dokonano przeniesienia środków z zadania pn. „Kształtowanie wizerunku i estetyki wsi” na zadanie pn. „Infrastruktura rekreacyjna sołectwa” w kwocie 5.500,00 zł - sołectwo Przeborowo dokonano zmiany klasyfikacji budżetowej w zadaniu pn. „Infrastruktura rekreacyjna sołectwa” w kwocie 1.200,00 zł z 900/90095/4300 na 921/92109/4210 - sołectwo Przeborowo dokonano przeniesienia środków z zadania pn. „Infrastruktura rekreacyjna sołectwa” na zadanie pn. „Infrastruktura rekreacyjna sołectwa – Budowa altany rekreacyjnej” w kwocie 12.800,00 zł - sołectwo Gościm dokonano przeniesień środków z zadania pn. „Remiza OSP w Gościmiu” na zadanie pn. „Infrastruktura komunalna sołectwa” w kwocie 2.750,00 zł - sołectwo Gościm dokonano przeniesień środków z zadania pn. „Zakup urządzeń poprawiających infrastrukturę sportową” na zadanie pn. „Infrastruktura komunalna sołectwa” w kwocie 250,00 zł - sołectwo Gościm dokonano przeniesień środków z zadania pn. „Zakup urządzeń poprawiających infrastrukturę sportową” na zadanie pn. „Infrastruktura rekreacyjna i kulturalna sołectwa” w kwocie 5.750,00 zł - sołectwo Górzyska dokonano przeniesień środków z zadania pn. „Infrastruktura rekreacyjna sołectwa” na zadanie pn. „Poprawa wizerunku wsi” w kwocie 1.160,00 zł - sołectwo Górzyska dokonano przeniesień środków z zadania pn. „Kształtowanie wizerunku i estetyki wsi” na zadanie pn. „Poprawa wizerunku wsi” w kwocie 2.315,00 zł - sołectwo dokonano przeniesień środków z zadania pn. „Organizacja imprez kulturalno-sportowych” na zadanie pn. „Prowadzenie akcji kultywujących tradycje i obyczaje” w kwocie 700,00 zł - sołectwo Trzebicz dokonano przeniesień środków z zadania pn. „Infrastruktura rekreacyjna sołectwa” na zadanie pn. „Organizacja imprez kulturalno-sportowych” w kwocie 550,00 zł Radny A. Kołwzan w związku z przeniesieniem 168.000 zł z zadania polegającego na remoncie kuchni w SP 3 na budowę boiska wielofunkcyjnego z zadaszeniem przy SP w Niegosławiu zapytał czy w projekcie budżetu na 2020 rok znajdą się środki na remont kuchni w Szkole Podstawowej nr 3. Burmistrz Drezdenka K. Piotrowska powiedziała, że naturalnie w przyszłorocznym budżecie zostaną zaproponowane radnym środki na ten cel. Dodała, że przetarg zostanie przeprowadzony jeszcze zimą, aby uniknąć zagrożenia braku wykonawcy, co miało miejsce tego lata. Radny M. Czekajło zapytał na ile etatów nauczycielskich wystarczy przyznawana subwencja oświatowa. Dyrektor Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty E. Pręt wyjaśniła, że jest ok. 200 etatów nauczycieli na które zostało przyznanych 268.000 zł subwencji oświatowej. Dodała, że brakuje jeszcze 380.000 zł na podwyżki wynagrodzeń dla nauczycieli. Dyrektor MGZO wyjaśniła, że to nie jest tylko pensja zasadnicza, gdyż bardzo mocno

5 koszt całej podwyżki podniosło wychowawstwo. E. Pręt zauważyła, że każda Gmina boryka się z podobnymi problemami, gdyż wszystkie samorządu otrzymały subwencję na podobnym poziomie np. Stare Kurowo 99.000 zł, Dobiegniew 130.000 zł, natomiast Strzelce Kraj. 300.000 zł. Skarbnik Gminy zauważyła, że należy kontrolować wydatki. Dyrektor Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty poinformowała, że od dłuższego czasu monitorowane są wydatki, wykonywane jest tylko to, co jest najważniejsze. E. Pręt dodała, że w sierpniu br. została podpisana ustawa o funduszu socjalnym zwiększająca kwotę odpisu pracowników obsługi o 40 zł na etat, co należy skorygować do końca października 2019 r. Radni nie wnieśli uwag. Głosowano w sprawie: Projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej Gminy Drezdenko na 2019 rok – druk nr 103/19 (projekt stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu). Wyniki głosowania: ZA (14) Czekajło Michał, Dolata Radosław, Dukaczewski Sebastian, Kołwzan Adam, Kołwzan Łukasz, Kozicka Karolina, Krysa Dariusz, Matela-Libera Damian, Miron Andrzej, Pieluszczak-Suchodolska Paulina, Słomińska Sylwia, Suchecki Mariusz, Turostowska Elżbieta, Walczak Tomasz PRZECIW (0) WSTRZYMUJĘ SIĘ (0) BRAK GŁOSU (0) NIEOBECNI (1) Paluszkiewicz Dariusz Rada Miejska, w obecności 14 radnych podjęła Uchwałę Nr XVIII/99/2019 Rady Miejskiej w Drezdenku z dnia 9 października 2019 roku w sprawie zmiany uchwały budżetowej Gminy Drezdenko na 2019 rok (uchwała stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu). Radni nie wnieśli uwag.

Ad. 3 Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Drezdenka na lata 2019-2025 – druk nr 104/19. Skarbnik Gminy A. Lachowicz wyjaśniła, że Wieloletnia Prognoza Finansowa musi być obligatoryjnie przystosowana do zmian budżetu. Dodała, że istotną zmianą wprowadzoną do tego dokumentu jest załącznik nr 3 „Przedsięwzięcia”, do którego wprowadzono dwa zadania – zadanie, które będzie realizowane przez dwa lata w ramach programu przez Centrum Integracji Społecznej. Skarbnik Gminy poinformowała, że limit tych wydatków to kwota 304.200,00 zł z podziałem na dwa lata (w roku 2019 – 91.190,00 zł, natomiast w roku 2020 – 218.010,00 zł). Kolejnym zadaniem omawianym przez A. Lachowicz wprowadzonym do załącznika nr 3 jest zadanie pn. „Budowa boiska wielofunkcyjnego z zadaszeniem przy SP w Niegosławiu”. Dodała, że inwestycja ta będzie przeprowadzana w okresie dwóch

6 lat – limit 2019 roku wynosi 665.000,00 zł, natomiast limit w 2020 roku wynosi 250.000,00 zł. A. Lachowicz wyjaśniła, że limit do podpisania umów wynosi 915.000,00 zł. Podsumowując Skarbnik Gminy powiedziała, że wprowadzenie tych zmian do dokumentu powoduje, że jeżeli radni uchwalą ten dokument to środki w budżecie na 2020 rok muszą zostać zapisane. Radni nie wnieśli uwag. Głosowano w sprawie: Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2019 - 2025 (projekt stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu). Wyniki głosowania: ZA (14) Czekajło Michał, Dolata Radosław, Dukaczewski Sebastian, Kołwzan Adam, Kołwzan Łukasz, Kozicka Karolina, Krysa Dariusz, Matela-Libera Damian, Miron Andrzej, Pieluszczak-Suchodolska Paulina, Słomińska Sylwia, Suchecki Mariusz, Turostowska Elżbieta, Walczak Tomasz PRZECIW (0) WSTRZYMUJĘ SIĘ (0) BRAK GŁOSU (0) NIEOBECNI (1) Paluszkiewicz Dariusz Rada Miejska, w obecności 14 radnych podjęła Uchwałę Nr XVIII/100/2019 Rady Miejskiej w Drezdenku z dnia 9 października 2019 roku w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2019-2025 (uchwała stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu). Radni nie wnieśli uwag.

Ad. 5 Zamknięcie obrad XVIII sesji Rady Miejskiej w Drezdenku. Z uwagi na wyczerpanie wszystkich punktów porządku obrad Przewodniczący Rady Miejskiej M. Suchecki podziękował wszystkim za udział i XVIII sesję Rady Miejskiej uznał za zakończoną.

Przewodniczący Rady Miejskiej

/-/ Mariusz Suchecki Sporządziła: J. Ambroziak

7