STAD Kommunfullmäktige Bihang 1992:23

STYRELSENS FÖR PRINS EUGENS

VERKSAMHETSBERÄTTELSE MED BOKSLUT FÖR ÅR 1991

2 Bihang 1992:23

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 1991

STYRELSEN

Styrelsen har under året haft följande sammansättning:

Riksmarsk2lken Per Sköld, ordförande (självskriven ledamot), borgarrådet Lennart Rydberg (fp), vice ordförande (utsedd av kommunstyrelsen), sekreteraren Maud Björklund (s) (utsedd av kommunstyrelsen), överintendenten och chefen för Prins Eugens Waldemarsudde lians Henrik Brummer (självskriven ledamot), konstnären Gösta Dagermark (s) (utsedd av kommunstyrelsen), överintendenten och chefen för statens konstmuseer 011e Grapath (självskriven ledamot), direktören 011e Johannesson (s) (utsedd av kommunstyrelsen), departementssekreteraren Brita Lundh (utsedd av regeringen), f borgarrådet Margareta Schwartz (m) (utsedd av kommunstyrelsen), sekreterare i styrelsen has varit stadsjuristen Inger Ridderstrand-Linderoth. Arbetsut- skottet har bestått av ordfOranden, vice ordföranden och överintendenten för Prins Eugens Waldemarsudde.

VERKSAMHETSREDOVISNING

1. Öppethållande och entréavgifter

Slottet och galleriet har hållits öppna för allmänheten alla dagar (utom måndagar) kl 11 - 17 under tiden 1 juni - 31 augusti, kl 11 - 16 under årets övriga månader. 1 juni - 31 augusti var museet dessutom öppet kl 19 - 21 tisdagar och torsdagar.

Museet har hållits stängt nyårsdagen, långfredagen, påskafton, 1 maj, pingstafton, Bihang 1992:23 3

midsommarafton, midsommardagen, julafton, juldagen och nyårsafton.

Entréavgiften har varit 30:- kronor, för studerande och pensionärer 15:- kronor, för grupp om minst 10 personer 15:- kronor/person, barn och ungdom t o m 16 år ingen avgift. Årskortet har kostat 75:- kronor. KväLLsbesökande grupper, som intagit förtäring i museet, har betalat 30:- kronor/person.

Gamla huset har hållits öppet hela veckor under tiden 19 maj - 1 september, under övriga månader lördagar och söndagar. Antal besökare: 20.320 (24.583).

Kvarnen har hållits öppen under tiden 1 juni - 1 september. Antal besökare 5.002 (9.033).

Sarnrn2nlagt har museet (slottet, galleriet, gamla huset och kvarnen) under 1991 (1990 års siffror inom parentes) besökts av 165.545 (196.809) personer. Besöksfrekvensen per månad har varit:

januari 7.729 ( 7.970) februari 6.986 ( 10.268) mars 8.016 ( 12.663) april 12.681 ( 15.241) maj 12.995 ( 11.259) juni 14.528 ( 18.722) juli 22.808 ( 42.885) augusti 17.662 ( 40.436) september 12.610 ( 9.780) oktober 16.910 ( 11.810) november 19.124 ( 9.834) december 13.496 ( 5.941)

165.545 (196.809)

Tillfälliga utställningar

Tretton Samtida (26/12-90 - 10/3-91), J. A. G. Acke (22/3 - 26/5), Edna Martin (19/4 - 6/9), Den vita båten (5/6 - 1/9), Faix Vallotton, (21/6 - 1/9), Skapande patienter (13/9 - 27/10), Erik Höglund (4/10 - 12/1-92), Henrik Allen (4/10 - 19/1-92) samt Ernst Joseph- son (14/11 - 1/3-92).

Visningsverksamhet

Överintendenten, intendenten och av museet förmedlade guider har visat museet, samlingarna och de tillfälliga utställningarna för 164 grupper.

Under året har försöksverksamhet bedrivits med visning av Gamla huset och Kvarnen. Under hösten påbörjades visningar av tillfälliga utställningar för allmänheten tors- och fredagar kl 14.00 av intendenten. 4 Bihang 1992:23

Konsertverksamheten

Föreningen Musik på Waldemarsudde har för tjugoåttonde året i följd fortsatt sin konsertverksamhet med företrädesvis unga musiker. Under 1991 har 20 konserter ägt rum i stora gallerisalen.

Under våren har en serie på sex konst-, teater- och musikföreställningar ägt rum under rubriken "Söndagssalong på Waldemarsudde".

Kaffeserveringen

Prinsens kök har varit tillgängligt för allmänheten under de tider då museet varit

öppet Kaffestugan Ektorpet har varit öppen 15 maj - 15 september, samt lördagar och söndagar övriga delar av året.

FASTIGHETEN

Under året har Gamla huset upprustats utvändigt, fem salAr i Galleriet återfått sin ursprungliga färgsättning och matsalen och nedre hallen i slottet ommålats.

I samarbete med Byggnadsstyrelsen har skilda projekt varit föremål för behandling:

Pågående utredningar: inbrottslarm; avslutade utredningar: kanslilokaler mm; pågående upphandlingar: renovering av staketet; pågående arbeten: växthus mm, skalskydd, utrymningsvägar, ommålning av trapphus och hall i slottets mellanvåning.

SAMLINGARNA

Inventariet

Under verksamhetsåret har förberedelser gjorts för ett registrerings- och vårdprogram avseende föremålsbestånd. I övrigt har vården av samlingarna genomförts i enlighet med verksamhetsplanen för år 1991.

Beviljade utlån

Institution Konstnär Konstverk Period

Kalmar Konstmuseum Isaac Greinewald Självporträtt, 1906 16/3 - 15/5 Konstnärskamrater, 1909 Damporträtt, 1910 Cawis en morgon, 1911 Harnnparti, 1912 !fantasins värld, 1915 Utsikt över Slussen, 1915 Den gula parasollen, 1919 Bihang 1992:23

Blommor, 1935 Cineraria, 1935 Tre kvinnor med rött hår, 1915

Österby Bruks Herrgård Georg Aroseniu.1 I ladugården 13/7 - 18/8 J. A. G. Acke Teckningarna nr 1448 1449 1455 1460 1697

Zomsarnlingama Frileuse, 1894 1/6 - 15/9

Picassomuseet I Barcelona och Pablo Picasso Portrått av

Konstmuseet I Bern Femande de Olivier feb - jul-92

Nordiska Museet J. k G. Acke Älvdans, 1896 jun-91- mar-92 Tystnad, 1893 Oscar Björck Månskenslandskap, 1891 Hövolmar, 1892 Gustaf Cederström Karolin, studie 1890 Carl adh övergiven, 1899 Per Hasselberg Nacknosen, c:a 1890 Faun och nymf, 1893 Motiv från Sundbyholm, 1893 Eugåne Jansson Från Torekov, 1896 Nils Kreuger Häst vid strand, 1902 Maria kyrkogård, 1898 I solgasset, 1901 Bruno Liljefors Hare vid gårdesgård, 1890 Karl Nordström Snölandskap, 1892 Borreberget, 1895 Herman Norrman Småländskt landskap, 1898 Når dimman stiger, 1904 Ofelia, 1891 Hanna Pauli Visby ringmur, 1898 Anshelm Schultzberg Snö i skogen, 1897 Robert Thegerström Ljus sommarnatt Gunnar G:son Wennerberg Syrener, 1891 Vallmo, studie 1899 Carl Wilhelmson Interiör, Bohuslän, 1895 Porträtt av Hjalmar Lundbohm, 1923 Anders Zorn Cigarrettrökerskan, studie 1892 Prins Eugen Månuppgång i Valdres, 1890 Från Odda, Norge, 1890 Regnvåger, Balingsta, 1891 Elegi I, 1892 Tallstudie, Tyresö, 1892 Skogen, 1892 Molnet, studie 1895 Hagastämning, triptyk 1898 Den ljusa natten, 1899 Det stilla vattnet, skiss 1901 Albysjön, 1903 Skogssjö, Tyresö, 1907

Gyllenstiemska Krapperupsstiftelsen Ernst Josephson Gåslisa juni Blommans själ Prins Eugen Glimmande fönster, 1895

Nationalmuseum och Can Larsson Prins Eugen sitter modell 6/2 - 30/9-92 Göteborgs Konstmuseum för Per Hasselberg, 1888 Karin och Brita, 1893 Självporträtt vid staffliet, 1895 Morgonuppvaktning för Prins Eugen i Sundbom, 1902

Lunds Konsthall Eve Eriksson Interiör 14/9 - 20/10

Mainau f v b till Förlagan till Prins Eugens 6 Bihang 1992:23

Calouste Gulbenkian Museum, Lissabon frimärke, 1965

Konstakademien och Karl Nordstrom Gamla bron i Grez 1882 26/10 • 24/11 Centre Culture Suedois, Pans 12/12 - 19/1-92

Strftelsen Läcköinstitutet Prins Eugen Den ljusa natten, 1899 15/6 - 21/8 Det klarnar efter regn, 1904 Sommar, 1902 Från balkongen, Waldemarsudde, 1903 Gamla Waldernarsudde, 1904 Molnet, replik 1928, 1935 Rönnbårsskålen, 1897 silver Skål, 1917 silver 2 penslar, långa 1 palett 1 al fresco prov skisser på konsthantverk

Millesgården Verk av Ivan Agueli Förlängning av utlån till 24/11-91

Museum Boymans van Beuningen Prins Eugen Skål, 1917 silver Förlängning av utlån till 2214-92

Le Musée d'Orsay Pnns Eugen Det gamla slottet, 1893 23/2-91 - 23/5-93

Bihang 1992:23 7

EKONOMISK REDOVISNING

1. FÖRVALTNINGSANSLAGET

Styrelsen för Prins Eugens Waldemarsudde var i budget för 1991 anvisad en nettoram på 2.100 tkr. Budgeterade kostnader 9.800 tkr har underskridits med 56 tkr och budgeterade intäkter 7.700 tkr har underskridits med 894 tkr. Den totala avvikelsen vad gäller nettoramen är J. 838 tkr. Underskottet beror på att avkastningen av Prins Eugens fond har felprognostiserats.

RESULTATRÄKNING 1991 (1990) Tkr Tkr

Utgifter

Personalkostnader (not 1) 6.108 (5.121) Lokalkostnader (not 2) 2.920 (3.490) Inventarier 116 ( 90) Kontorskostnader 324 ( 309) Parken (not 3) 268 ( 250) Sidovdnad verksamhet 8 ( 49) Utgifter p g a kassaprincipen ( 228)

Summa utgifter 9.744 (9-537)

Inkomster

Räntor och utdelningar (not 4) 1.441 ( - ) Bidrag från Särskilda Fonden 1.900 ( 585) Statsbidrag 358 ( 99) Försäljning 205 ( 193)

Hyror (not 5) 179 ( 190) Entréavgifter (not 6) 2.392 (1.806) (not 7) Övrigt 331 ( 185) Bidrag Stockholms stad (nettoram) 2.100 (2.300) Inkomster p g a kassaprincipen (2.066)

Summa inkomster 8.906 (7.424)

Årets resultat - 838

8 Bihang 1992:23

BALANSRÄKNING 1991 (1990) Tkr Tkr

TILLGÅNGAR

Omsättningstillgångar

Kassa 5 ( 5) Interimsfordringar (nota) 708 ( - ) Skattefordringar (not 9) 84 -

Summa tillgångar 797 ( 5)

SKULDER OCH EGET KAPITAL

Kortfristiga skulder

Leverantörsskuld 775 - ) Beräknade skatteskulder ( 275)

Eget kapital F.d. rörelsekapital 22 (- 270)

Summa skulder o Eget kapital 797 ( 5) Bihang 1992:23 9

2. SÄRSKILDA FONDEN

RESULTATRÄKNING 1991 (1990) Tkr Tkr

Utgifter

Utställningar (2.177) Föregående års utställningar 200 J. A. G. Acke 344 Edna Martin 179 Den vita båten 284 Faix Vallotton 384 Ernst Josephson 357 Henrik Allen 60 Erik Höglund 60 Övrigt 263

Inköp till försäljning (3.795) Krukor 3.368 Reproduktioner ram 58

Försäljningsomkostnader ( 66) Försäljningsomkostnader 54 Postförskott, porto ram 6

Övriga kostnader (not 10) 2.571 (1.266)

Summa utgifter 8.188 (7.304)

Inkomster

Försäljning (8.351) Krukor 7.150 Reproduktioner 198 Blommor 3 Kataloger (not 11) 693

Övrigt (not 12) 167 ( 24)

Summa inkomster 8.211 (8.375)

Årets resultat + 23 (+1.071)

10 Bihang 1992:23

BOKSLUTSKOMMENTAR (Tkr)

Noter till förvaltningsanslagets resultaträkning

Not 1 1 beloppet ingår personalförsäkrings- kostnader med 1.855.

Not 2 Lokalkostnaderna fördelar sig enligt följande: Lokaler 1.667 Städkostnader 720 Bevakning 533

Not 3 119 tkr avser maskiner, i övrigt kostnader för växter och odling.

Not 4 Ränta och utdelning, Prins Eugens Fond

Not 5 Personalbostäder, 9 st lägenheter med total bostadsyta om 729 m2, samt kaffeserveringen Ektorpet inklusive 1.400 m2 mark

Not 6 Entreavgifter: Vuxna 30: - Pensionärer och studerande 15:- Barn tom 16 år fritt Utav tot212 antalet besökare 165.545, var antalet betalande 103.593 med följande fördelning: Vuxna betalande 51.015 Studerande och pensionärer 37.664 Antal sålda årskort 1.128 Stockholmskortsbesökare 4.472 Gruppvisningar 9.314 Ej betalande (besökare med årskort, barn under 17 år, besök i försälj- ningen mm) 61.952.

Not 7 Övriga intäkter består av: Lunchkuponger 75 Garderobsavgifter 41 Reproduktionsavgifter 23 Visningar mm 50 Uppdragstagare 142

Noter till förvaltningsanslagets balansräkning

Not 8 Förutbetalda kostnader 708 Bihang 1992:23 11

Not 9 Mervärdeskatt, nettofordran 84

Noter till särskilda fondens resultaträkning

Not 10 Övriga kostnader består av: Fondens bidrag till Waldemarsudde 1900. Fondens bidrag till musik på Waldenaarsudde 80 Kostnader för annonsering, bilar, kopiering, personalmöten och representation mm 591

Not 11 Avser katalog föregående års utställningar 42 (inkl Tretton samtida) J. A. G. Acke 62 Edna Martin 36 Den vita båten 132 Febe Vallotton 25 Henrik Allert 82 Erik Höglund 79 Ernst Josephson 189 Övrigt, inkl Skapande patienter 46

Not 12 Lokalhyra, Prinsens kök 90 (inkl förskottsinbetalning för 1:a kvartalet -92)

12 Bihang 1992:23

PERSONALBERÄTTELSE

Personal

Personalen har haft följande sammansättning: överintendent, intendent, 1:e sekreterare, kamrer, byråassistent,2 kammarskrivare, tillsynsman, 8 vaktmästare, fotobiträde, tillfällig vaktpersonal; sju personer anställda med lönebidrag.

Den nya personalorganisationen har trätt i funktion under året. Rutinerna för budgetuppföljning avseende såväl förvaltningsanslaget som särskilda fonden och för utställningsverksamheten har vidareutvecklats i enlighet med verksamhetsplanen för 1991.

Utbildning

Personalen har under året deltagit i följande kurser: WordPerfect, 1 person, sarnt kurspaket om stadens ekonomi, ekonomiorganisation och ekonomisystem, 1 person.

Tidsanvändning under året Dagar

Närvarotid: 6.153,2 75

Frånvarotid: varav sjukfrånvaro 1.237,6 15 lagstadgad ledighet 6,4 semester 853,3 10 övrig ledighet 6,0

Totalt 8.256,5 100

1 1

Bihang 1992:23 13

Blankett9 KAMMARKONTORET VERKSAMHETSMÅTT OCH NYCKELTAL Räkenskapsavdelningen 1989-1991

Förv m- 1 1 2

Förv namn PRINS EUGENS WALDEMARSUDDE

VERKSAMHETSMATT OCH NYCKELTAL 1991 1990 1989

Betalande besökare 103 593 118 366 79 000 Stadens nettokostnad/besök 28 37 43

Datum och underskrift 92 02 10 d /17/7 f