ASSISTANT PRINCIPALS: Laurie Adragna, Dino Bianchinotti, Palo Dedvukaj, Victoria Somma, Jean Wilson

September, 2013

RE: Procedures on Days with Citywide Emergency Conditions or Major Storm Days

Dear Parent / Guardian:

This letter is being sent to you to explain the procedures we follow in the case of a day with citywide emergency conditions or a major storm day. The Chancellor will make an announcement to all public schools in the city on whether to close schools or delay their opening. This announcement is made in consultation with other City officials. All authorized delayed openings will result in the regular starting time being two hours later (Please note that, in addition to this two hour delay, the afternoon extra 50 minute session for small group instruction, tutoring or test preparation, will be cancelled, as well as all field trips, all adult and continuing education activities, and all after-school activities – see below.)

By 6:00 a.m., the decision is announced on the 311 Information Line, on the Department of Education website Home Page (which can be accessed at http://schools.nyc.gov/calendar) and on the following radio stations in the city: WIINS (1010 AM), WCBS (880 AM), WABC (770 AM), WLIB (1190 AM), WADO (1280 AM), WBLS (107.5 FM), WNYE (91.5 FM), as well as the following television stations: WCBS (Channel 2), WNBC (Channel 4), WNYW (Fox Channel 5), WABC (Channel 7), WNYE (Channel 25), Univision Channel 41, and “NY 1” (Channel 1 on cable television). Major radio news stations, such as WINS (1010 AM) and WCBS (880 AM), should be listened to on portable radios in the event of a major blackout.

 The school telephone number is: (718) 845-5942. The regular school hours are: 8:10 am – 2:30 pm. Mondays , Thursdays & Fridays and 8:10 am – 3:20 pm Tuesdays and Wednesdays (including the extra 50 minute session for small group instruction, tutoring or test preparation). If there is an authorized delayed school opening the school hours will be: 10:10 am–2:30 pm.  The Parent Coordinator for this school is: Rose Flores.  The school website is: www.ms210q.schoolwires.net

When there is an authorized citywide delayed school opening, school buses will run, but their arrival times will be delayed by two hours. In addition, buses will not be available for any end of day extra 50 minute sessions for small group instruction (since this session will be cancelled). Morning pre-kindergarten programs within public schools will also be cancelled.

It is expected that when there is a delayed opening, all end of day extra sessions will be cancelled. As a result, all students, including students attending the extra 50 minute session for small group instruction, will be dismissed at the regular time. However, if citywide emergency conditions or a storm worsen, the Chancellor may have to announce an early dismissal. The Chancellor will notify bus services of the earlier dismissal schedule. You should advise your child to tell the teacher if no one is at home at the time of an authorized early dismissal. You should have plans in place with a relative, friend or neighbor in case your child is released early and you will not be at home to care for him or her. Your child should know of your plans. Please note that you must have listed that relative, friend or neighbor on the school’s “BLUE EMERGENCY CONTACT CARD” because schools are not authorized to release pupils to persons not listed on that card. You may also identify on the card a person or persons who should not have access to your child, as well as indicate the actions you would like the school to take if none of your listed contacts can be reached. The school will follow your recommendations as much as possible. It is important that you make certain that the card is up-to-date. If your child takes a school bus, school staff will remain in school with the bused children until buses arrive for dismissal or until your child is picked up.

If you have a child with a disability, you should use your discretion in deciding whether to send him or her to school when there is a delayed opening. If your child has a medical or other health issues requiring nursing or other services during the school day, including services requiring a nurse or paraprofessional to ride on the bus, you should consider not sending your child to school. Please be reminded that your child will not be picked up if a nurse or paraprofessional who is required to ride with him or her is not aboard the school bus.

Again, contact the 311 Information Line, access our website Home Page at http://schools.nyc.gov/calendar, and listen to the radio or television stations listed above for information.

Thank you for your cooperation. Sincerely,

Rosalyn Allman-Manning

Rosalyn Allman-Manning Principal Emergency-CitywideSchoolClos

ASSISTANT PRINCIPALS: Laurie Adragna, Dino Bianchinotti, Palo Dedvukaj, Victoria Somma, Jean Wilson

Septiembre del 2013

ASUNTO: Procedimientos para los días de emergencia o tormentas severas en la ciudad.

Estimados padres o tutores:

Esta carta es para explicarle los procedimientos a seguir cuando ocurran días de condiciones de emergencia o tormentas severas en la ciudad. El Canciller hará un anuncio a todas las escuelas públicas de la ciudad sobre si se efectuará el cierre de las escuelas o la postergación de su apertura. Este anuncio se hace después de consultar con otros funcionarios de la ciudad. Todas las veces que se autorice una postergación en la apertura, la hora habitual de inicio de clases comenzará dos horas más tarde) por favor, tenga en cuenta que además de la demora de dos horas, se cancelarán la preparación para los exámenes, vespertinas de 50 minutos adicionales para las clases en pequeños grupos, tutoría o preparación de examen, será cancelado igualmente todo los viajes, todas las activadas de la escuela – mire abajo.

A más tardar a las 6:00 a.m. se anunciará la decisión en la línea de información del 311, en la página de internet del Departamento de Educación http://schools.nyc.gov/calendar, y en las siguientes estaciones de radio de la ciudad: WINS (1010 AM), WCBS (880 AM), WABC (770 AM), WLIB (1190 AM), WADO (1280 AM), WBLS (107.5 FM), WNYE (91.5 FM), así como las siguientes estaciones de televisión: WCBS (CANAL 2), WNBC (CANAL 4), WNYW (FOX CANAL 5), WABC (CANAL 7), WNYE (CANAL 25), UNIVISION (CANAL 41) y “NY1” (CANAL 1 en la televisión por cable). En el case que ocurriese un corte de luz prolongado, debe escuchar a las estaciones de radios importantes, tales como WINS (1010 AM) y WCBS (880 AM), en una radio portátil.

 El número de teléfono de la escuela es: (718) 845-5942. Las horas habituales de la escuela son de 8:10 am – 2:30 pm. lunes, jueves y viernes (incluyendo las sesiones de 50 minutos adicionales para las clases en pequeños grupos) son de 8:10 am – 3:20 pm los martes y miércoles.  Si se autoriza una apertura tardía, las horas de la escuela serán: 10:10 am – 2:30 pm.  La Coordinadora de padres de la escuela es: Rose Flores.  La página de internet de la escuela es: www.ms210q.schoolwires.net

Cuando ocurra una apertura escolar tardía autorizada en toda la ciudad o un cierre de escuelas autorizado en toda la ciudad, a menos que el Canciller anuncie lo contrario, se cancelarán todas las siguientes actividades: todas las excursiones, todas las sesiones de 50 minutos adicionales programadas al principio o al final de la jornada escolar para las clases en pequeños grupos, todos los programas después de clases (incluyendo programas después de clases de organizaciones comunitarias locales en sitios escolar públicos) y el transporte para programas después de clases (incluyendo el transporte hacia los programas después de clases a las oficinas de las organizaciones comunitarias locales).

Cuando ocurra una apertura escolar tardía autorizada en toda la ciudad, los autobuses escolares funcionarán, pero los horarios de llegada se aplazarán por dos horas. Además, no habrás ningún autobús disponible para ninguna sesión matutina o vespertina de 50 minutos adicionales para las clases en pequeños grupos (puesto que ce cancelarán dichas sesiones). También se cancelarán los programas matutinos de prejardín dentro de las escuelas públicas.

Se espera que cuando ocurra una apertura tardía, se cancelarán todas las sesiones de tiempo adicional al final de día. Por lo tanto, saldrán a la hora habitual todos los estudiantes que no asistan a las sesiones de 50 minutos adicionales para las clases en pequeños grupos. Sin embargo, si empeoran las condiciones de emergencia y mal tiempo, el Canciller puede verse obligado a anunciar una salida adelantada. El Canciller notificará a los servicios de autobuses sobre el horario de salida adelantada. Usted debe aconsejar a su hijo que le diga al maestro si no va a haber nadie en casa a la hora de salida adelantada autorizada. Usted debe hacer planes con un familiar, amigo o vecino en case de que su hijo sea despachado temprano y usted no esté en casa para recibirlo. Su hijo deberá estar enterado de estos planes. Tenga en cuenta que dicho familiar, amigo o vecino debe estar en la lista de la “TARJETA AZUL DE CONTACTOS ANTE EMERGENCIAS” ya que las escuelas no están autorizadas para entregar al alumno a personas que no estén en dicha lista. Puede indicar en la tarjeta en nombre de la(s) persona(s) que no desea que tengan acceso a su hijo y además puede indicar las medidas que desea que tome la escuela si ninguno de los contactos de su lista está disponible. La escuela tratará de seguir sus recomendaciones lo mejor posible. Usted debe asegurarse que la tarjeta esté actualizada. Si su hijo toma el autobús escolar, el personal de la escuela permanecerá en la escuela con estos niños hasta que lleguen los autobuses para llevarlos a su casa o hasta que llegue uno de los padres o tutores a recogerlos.

Si usted tiene un hijo con impedimento, use su propio buen juicio para decidir si debe enviarlo o no a la escuela en case de una apertura tardía. Si su hijo tiene problemas médicos o de salud que requieren enfermera u otros servicios durante el día escolar, incluyendo servicios que requieren una enfermera o un auxiliar docente en el autobús, considere la posibilidad de no enviar a su hijo a la escuela. Recuerde que su hijo no será recogido si no va ningún enfermero o auxiliar docente en el autobús escolar con él.

Si desea más información, comuníquese con la línea de información del 311, visite nuestra página de Internet http:www.nyc.gov/schools y escuche las estaciones de radio y televisión indicadas anteriormente.

Gracias por su colaboración. Atentamente, Rosalyn Allman-Manning

Rosalyn Allman-Manning EmergencycitywideSchoolClos- ENG SP Directora