PERTISAS UTM

KONVENSYEN PENTADBIR 2019

PENDAHULUAN

Konvensyen Pentadbir 2019 merupakan satu medan pertemuan bersifat formal untuk perkongsian pengalaman, pengetahuan dan amalan-amalan terbaik antara agensi dan universiti. Konvensyen peringkat kebangsaan ini dianjurkan oleh Jabatan Pendaftar dan Persatuan Pegawai Tadbir dan Ikhtisas (PERTISAS) Universiti Teknologi dan dibantu oleh Majlis Persatuan Pentadbir Universiti Awam Malaysia (MASTI).

TEMA KONVENSYEN

Tema yang dipilih bagi konvesyen kali ini ialah “Pentadbir Sejahtera Aspirasi Negara”. Ini adalah bersesuaian dengan pentingnya untuk melatih dan menggilap pentadbir yang berkualiti dalam masa yang sama tidak mengabaikan aspek kerohanian. Seorang pentadbir tidak semestinya sekadar memenuhi tuntutan pekerjaan semata-mata, sebaliknya dalam konteks yang lebih besar, pentadbir berkualiti akan menyumbang kepada modal insan dan bakat yang diperlukan untuk membangun, mengurus dan menerajui pentadbiran sebuah organisasi.

Kesejahteraan pentadbir adalah penting bagi memastikan pengurusan pentadbiran yang kukuh tanpa mengabaikan pengurusan mental dan emosi modal insan. Kekuatan dan keunggulan modal insan inilah yang akan dapat melestarikan pentadbiran organisasi khususnya dan secara langsung dapat menyumbang kepada pembangunan negara secara amnya.

OBJEKTIF

Objektif Konvensyen Pentadbir 2019 adalah: 1. Meningkatkan pengetahuan melalui kepelbagaian perkongsian ilmu dalam kalangan pentadbir. 2. Menggalakkan budaya penulisan dan penerbitan artikel di kalangan para pentadbir. 3. Memberi inspirasi dan ilham di kalangan pentadbir supaya bersedia dengan cabaran serta merebut peluang dalam mempertingkatkan jati diri selari dengan keperluan organisasi masa hadapan. 4. Menyokong budaya kreatif dan inovatif di kalangan pentadbir LOKASI DAN TARIKH

Perincian Konvensyen Pentadbir 2019 : Tempat : KSL Hotel, Bahru Tarikh : 2 & 3 Oktober 2019 (Rabu & Khamis) Masa : 8.30 pagi – 5.00 petang

KONSEP Konsep yang diketengahkan adalah perkongsian ilmu melalui pembentangan kertas kerja oleh peserta dan ucaptama yang akan disampaikan oleh beberapa tokoh atau public figure yang terkenal di Malaysia.

Sesi pembentangan dibahagikan kepada 3 parallel session mengikut sub bidang iaitu: a. Kesejahteraan Pendidikan dan Sains Kemanusiaan b. Kelestarian Sains dan Teknologi c. Kreativiti Pengurusan dan Pentadbiran

Konvensyen ini diharap dapat menjadi pemangkin kepada para pentadbir untuk seiring dengan professional yang lain dalam menyumbang dan menggerakkan hala tuju pentadbiran dan pengurusan organisasi selari dengan Revolusi Industri 4.0. Ia juga diharap dapat membantu meningkatkan kompetensi para pentadbir supaya sentiasa relevan dengan arus dan cabaran terkini.

Selain itu, konvensyen ini diharap dapat menjadi wadah perbincangan dan jaringan kerjasama di antara para pentadbir pelbagai skim dan organisasi untuk sama-sama menjayakan dan mengetengahkan bakat, kreativiti serta keunikan untuk mempelbagaikan fungsi bidang dalam menjalankan amanah dan tanggungjawab sebagai staf pengurusan dan profesional.

Sasaran Peserta

Penyertaan Konvensyen Pentadbir 2019 dibuka kepada semua pentadbir seluruh Universiti Awam (UA), Institut Pengajian Tinggi Swasta (IPTS) dan Jabatan – jabatan Kerajaan dan Pentadbiran Negeri. ISI KANDUNGAN

Kata Aluan

Menteri Besar Johor 1 Naib Canselor Universiti Teknologi Malaysia 2 Pendaftar Universiti Teknologi Malaysia 3 Pengarah Konvensyen Pentadbir 2019 4

Senarai Pengucaptama 5

Abstrak

KP-A-01 Pembangunan Model Kompetensi Sumber Manusia 6 KP-A-02 Cabaran-cabaran Pengurusan Di Institusi Pengajian Tinggi Swasta Daripada Perspektif Kampus Cawangan Antarabangsa 7 KP-A-03 UTM Sinergy 4.0: Menyelusuri Satu Perubahan Dan Kejayaan 8

KP-B-01 Pengurusan Dan Pentadbiran Ke Arah Mewujudkan Bandar Hijau 9 KP-B-02 Pentadbir Sebagai Penulis Penyelidikan; Inisiatif & Strategi 10 KP-B-03 Penilaian Risiko Bagi Pelaksanaan Projek Pelan Lanjutan Pembangunan Individu (AIDP) 11 KP-B-04 Memperkasakan SDGs Ke arah UTM Tanpa Plastik Sekali-guna 12 KP-B-05 Penilaian Kelestarian Green Leaf Ke Arah Mengadaptasi Matlamat Pembangunan Lestari (SDGs) Di Kalangan Warga Kampus 13 KP-B-06 Pembangunan Sistem Pengurusan Data Di UTM Ke Arah Revolusi Industri 4.0 14 KP-B-07 Penulisan Ilmiah: Panduan Kepada Pentadir Bukan Akademik 15

KP-C-01 Pengurusan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan Di Universiti Malaysia Perlis 16 KP-C-02 Endowmen Dan Wakaf Perkongsian Amalan Terbaik 17 KP-C-03 Pengkomersialan Harta Intelek Universiti: Menjana Keuntungan Secara Beretika 18 KP-C-04 Pengukuhan Pengurusan Dan Pentadbiran Institusi Penyelidikan - Kajian Ke Research Institute For Sustainable Environment (RISE) 19 KP-C-05 Model Pengurusan Endowmen Bagi Penyaluran Bantuan Makan Pelajar Terpilih 20 KP-C-06 Communicating Strategy Across The Organisation: Lessons Learnt 21 KP-C-07 Investigating Factors Affecting The Success Of Transformation Of Institutional Governance 22 KP-C-08 Sustaining Tacit Knowledge Through UTMLEAD Mentoring For Excellence (M4E) Program 23 KP-C-09 Tadbir Urus Kompetitif Mensejahtera Ekosistem Penyelidikan Universiti 24 KP-C-10 Penilaian Dalam Penentu Keberkesanan Fakulti Di UTM 25

Penaja

Utama 26 Bersama 26

Senarai Jawatan Kuasa Induk & Kecil 27 KATA ALUAN MENTERI BESAR JOHOR

Bismillahirahmanirrahim. Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh & Selamat Sejahtera.

Terlebih dahulu bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya, saya diberikan ruang dan peluang untuk menyampaikan kata-kata aluan sempena Konvensen Pentadbir 2019 yang bertemakan “Pentadbir Sejahtera, Aspirasi Negara” anjuran Jabatan Pendaftar dan Persatuan Pegawai Tadbir dan Ikhtisas (PERTISAS) Universiti Teknologi Malaysia (UTM).

Saya percaya konvensyen ini menjadi platform atau landasan yang sangat bertepatan untuk para pentadbir mengupas dan berbincang mengenai isu-isu serta perkara-perkara penting berkaitan dengan hal-hal pentadbiran. Ia juga merupakan medan pertemuan bersifat formal untuk perkongsian pengalaman, pengetahuan dan amalan-amalan terbaik antara agensi dan universiti.

Bertepatan dengan temanya, pegawai tadbir atau pentadbir perlulah melaksanakan tanggungjawab masing-masing dengan penuh berdedikasi, berintegriti dan beramanah demi memastikan Negeri Johor dan Malaysia yang kita cintai mencapai wawasan yang dicitakan. Oleh itu, adalah amat bersesuaian apabila konvensyen ini menjadi medan untuk melatih dan menggilap pentadbir yang berkualiti.

Umumnya, UTM yang juga sebuah universiti penyelidikan telah banyak menjalankan aktiviti ke arah mensejahterakan masyarakat di Johor. Malah, sudah banyak jalinan kerjasama strategik bersama pihak luar termasuklah dengan Kerajaan Negeri Johor berjaya direalisasikan. Oleh itu, saya berharap segala ikhtiar ini bersifat lestari dan mampan seterusnya diperkasakan dari masa ke semasa.

Akhir kata, saya mendoakan segala apa yang dicitakan oleh pihak UTM berjaya direalisasikan. Kepada para pentadbir, galas tanggungjawab yang diamanahkan dengan penuh ikhlas, tekun serta berintegriti.

Sekian, terima kasih.

YAB DATO’ DR. SAHRUDDIN BIN JAMAL

MENTERI BESAR JOHOR

1 KATA ALUAN NAIB CANSELOR

Assalamualaikum W.B.T dan Salam Sejahtera,

Alhamdulillah syukur kehadrat Ilahi atas limpah kurniaNya maka dengan ini Universiti Teknologi Malaysia (UTM) telah berjaya menganjurkan Konvensyen Pentadbir 2019 ini di peringkat kebangsaan. Saya mewakili pihak UTM juga mengucapkan jutaan terima kasih atas sokongan yang diberikan oleh kerajaan Negeri Johor khususnya Pejabat Menteri Besar Johor atas sumbangan penajaan yang diberikan bagi penganjuran program ini.

Penglibatan para pentadbir daripada pelbagai skim perkhidmatan sama ada agensi-agensi kerajaan dan swasta seharusnya diberi pujian atas dasar komitmen untuk menambah baik mutu perkhidmatan kepada para pelanggan. Peranan pentadbir di sesebuah jabatan kerajaan mahupun swasta tidak seharusnya dipandang mudah kerana golongan ini sebenarnya penggerak sebagai tulang belakang kepada sesebuah organisasi. Melalui penganjuran program seumpama ini diharap semua pentadbir mendapat manfaat seterusnya memberi inspirasi agar mutu perkhidmatan dan profesionalisme dalam tugasan sentiasa dipertingkatkan.

Tema konvesyen kali ini ialah “Pentadbir Sejahtera, Aspirasi Negara”, bersesuaian dengan hasrat negara bagi meningkatkan kualiti pentadbir sama ada daripada aspek rohani mahupun jasmani. Menjadi cabaran utama dalam sesebuah organisasi adalah budaya sedia ada yang sukar untuk diubah dan sukar untuk menerima perubahan. Dalam cabaran Revolusi Industri 4.0 (IR 4.0) pada masa ini, mentaliti dan cara bekerja para pentadbir adalah kritikal untuk memastikan penerimaan budaya kerja yang berbeza dan tidak seperti dahulu. Para pentadbir perlu sentiasa bersedia dan mempersiapkan diri dengan pelbagai kemahiran untuk menambah baik penyampaian dalam perkhidmatan dalam organisasi.

Akhir kata, saya ingin merakamkan setinggi penghargaan kepada ahli jawatankuasa pelaksana atas penganjuran program ini. Terima kasih yang tidak terhingga atas komitmen dan kerjasama semua pihak dalam menjayakan Konvensyen Pentadbir 2019 ini.

Sekian, terima kasih.

PROF. DATUK IR. DR. WAHID BIN OMAR

Naib Canselor UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

2 KATA ALUAN PENDAFTAR

ﺍﻟﺴﻼﻡ ﻋﻠﻴﻜﻢ ﻭﺭﺣﻤﺔ ﺍﻟﻠﻪ ﻭﺑﺮﻛﺎﺗﻪ dan Salam Sejahtera,

Terlebih dahulu saya ingin mengalu-alukan dan menyampaikan sekalung penghargaan kepada semua jemputan, pegawai dari Pejabat Menteri Besar Johor, penaja yang telah bersama-sama memberi sokongan kepada pelaksanaan program ini, Pengarah Program dan barisan ahli jawatankuasa yang telah bertungkus lumus memastikan program ini berjalan lancar, pegawai-pegawai tadbir Universiti Awam, para pembentang kertas kerja serta semua peserta yang menghadiri program ini.

Alhamdulillah, syukur kehadrat Ilahi atas limpah kurniaNya dapat kita berkumpul bersama-sama pada 2 hingga 3 Oktober 2019 ini bagi menyertai Konvensyen Pentadbir 2019. Program kali ini yang dijalankan dengan semangat sinergi Seksyen Pembangunan Bakat, Bahagian Sumber Manusia Jabatan Pendaftar dan Persatuan Pegawai Tadbir & Ikhtisas (PERTISAS) UTM merupakan sebuah program yang berprestij di UTM kerana telah 4 kali diadakan sebagai platform perkongsian idea, pengetahuan dan pengalaman untuk staf pengurusan & profesional tentang amalan-amalan terbaik, pengurusan & pentadbiran kreatif dan inovatif, kesejahteraan pembelajaran yang berterusan yang boleh dilaksanakan dan diamalkan oleh organisasi di Malaysia.

Tema konvensyen kali ini ialah “Pentadbir Sejahtera Aspirasi Negara”. Tema ini menekankan supaya seseorang pentadbir tidak semestinya sekadar memenuhi tuntutan pekerjaan semata-mata, sebaliknya dalam konteks yang lebih besar, pentadbir berkualiti akan menyumbang kepada modal insan dan bakat yang diperlukan untuk membangun, mengurus dan menerajui pentadbiran sebuah institusi. Kesejahteraan pentadbir adalah penting bagi memastikan pengurusan pentadbiran yang kukuh tanpa mengabaikan pengurusan mental dan emosi. Kekuatan dan keunggulan sumber manusia inilah yang akan dapat melestarikan pentadbiran institusi khususnya dan secara langsung dapat menyumbang kepada pembangunan negara secara amnya. Semua hasil-hasil penulisan yang dibentangkan diharap dapat dimanfaatkan melalui penghasilan lebih banyak idea-idea penambahbaikan terhadap sistem dan perkhidmatan yang disediakan oleh universiti. Saya percaya dengan pelaksanaan program seperti ini bukan sahaja dapat mencungkil bakat penulisan berilmiah dalam kalangan pentadbir universiti, malah dapat memberi kesan terhadap kualiti dan kuantiti perkhidmatan secara keseluruhannya.

Akhir sekali, saya mendoakan agar program ini dapat memberi impak yang cemerlang kepada semua dan seterusnya menjadi pentadbir sejahtera yang menjadi aspirasi Negara.

Sekian terima kasih.

ABDUL RAZIB BIN HJ SHAHUDDIN

Pendaftar UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

3 KATA ALUAN PENGARAH KONVENSYEN

SETINTA BAHASA PENTADBIR SEJAHTERA ASPIRASI NEGARA

Assalamualaikum wbt. & Salam Sejahtera,

Tema “Pentadbir Sejahtera Aspirasi Negara” sangat bersesuaian dengan agenda transformasi negara, di mana PENTADBIR memainkan peranan yang amat besar dalam menentukan halatuju negara agar setanding dengan negara-negara maju di dunia tetapi berasaskan acuan kita tersendiri.

Hari ini cabaran untuk mengurus sebuah organisasi menjadi semakin kompleks. PENTADBIR perlu bersifat transformatif untuk menangani setiap perubahan yang berlaku. Peranan dan tanggungjawab seorang PENTADBIR sudah semakin pelbagai dan bukan lagi berfokus kepada satu bidang sahaja. Mereka adalah tulang belakang dalam menentukan keupayaan sesebuah organisasi untuk kekal relevan dalam era yang semakin mencabar ini. Dalam setiap aspek pengurusan dan pentadbiran di mana-mana organisasi sekali pun, golongan pentadbir memainkan peranan sebagai konsultan dalam memastikan pelanggan-pelanggan organisasi mendapat perkhidmatan yang terbaik dalam suasana yang kondusif dan harmoni.

Justeru, kami warga PENTADBIR Universiti Teknologi Malaysia (UTM) yang diterajui oleh Jabatan Pendaftar, Persatuan Pegawai Tadbir & Ikhtisas UTM, dan disokong oleh Majlis Persatuan Pentadbir Universiti Awam (MASTI) bergabung tenaga, kepakaran dan pengalaman mengambil inisiatif untuk menganjurkan KONVESYEN PENTADBIR 2019. Kami percaya, inilah platform yang sesuai untuk mengumpul PENTADBIR daripada pelbagai sektor di seluruh negara untuk sama-sama berkongsi, membina ukhuwah serta mewujudkan hubungan kerja yang harmoni dan akrab.

Perkongsian daripada pengucaptama dan pembentang jemputan pasti menyemarakkan sesi perkongsian ilmu sepanjang konvensyen ini. Kami yakin perkongsian mereka akan mencetus inspirasi dan motivasi yang berharga buat para peserta. Selain daripada itu, konvensyen pada kali ini juga turut menyediakan ruang dan peluang khususnya kepada para PENTADBIR untuk mengasah bakat dan kompetensi penulisan dan penerbitan artikel agaria dapat membentuk budaya kerja cemerlang dan lestari.

Akhir kata, pada kesempatan ini, saya ingin merakamkan penghargaan tahniah dan jutaan terima kasih kepada pasukan kerja Konvensyen Pentadbir 2019 atas sumbangan tenaga, masa dan idea bagi memastikan konvensyen ini dapat direalisasikan. Keahlian daripada kalangan rakan-rakan PENTADBIR pelbagai skim telah mewujudkan satu diversiti pasukan kerja yang mantap, harmoni dan saling melengkapi. Komitmen dan keprofesionalan yang ditunjukkan anda semua melakarkan bahawa inilah kompetensi yang perlu ada pada seorang PENTADBIR yang cemerlang. Terima kasih jua di atas kepercayaan serta keyakinan yang diberikan kepada saya untuk memimpin pasukan ini. Kepada para peserta konvensyen, kami amat hargai sokongan dan kesudian anda untuk menyertai konvensyen ini. Harapan kami juga agar ia memberi manfaat kepada anda semua. Setiap kekurangan yang berlaku akan kami perbaiki pada masa hadapan.

“Sesungguhnya seorang PENTADBIR yang luar biasa itu sederhana dalam ucapannya, tetapi hebat dalam tindakannya”.

NORIZAN BINTI SALLEH

Pengarah KONVENSYEN PENTADBIR 2019

4 SENARAI PENGUCAPTAMA

Ketua Setiausaha (KSU) Kementerian Pendidikan Malaysia Y.Bhg Dato’ Dr Mohd Gazali Abas Jiwa dan X-Factor Seorang Pentadbir

Rektor Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM) Y.Bhg Emeritus Prof. Tan Sri Dzulki i Abdul Razak Kepimpinan dalam Era IR 4.0

Chief Transformation O cer AirAsia Malaysia Azli Mohamed The Success Story of Air Asia : The Best Low-Cost Airline in The World for 11 Times

5 KP-A-01 PEMBANGUNAN MODEL KOMPETENSI SUMBER MANUSIA

Haryani Abdullah 1, Mohamad Rozi Hassan2 1 Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni, Universiti Malaysia Pahang, 2 Fakulti Pengurusan Industri, Universiti Malaysia Pahang 1 [email protected], 2 [email protected]

ABSTRAK

Competency Based Talent Management (CBTM) atau pengurusan bakat berdasarkan kompetensi merupakan satu langkah untuk meningkatkan prestasi dan produktiviti sesebuah organisasi yang bergantung penuh kepada kemahiran (skill acquisition) dan aplikasi kemahiran sumber manusia. Berdasarkan keperluan transformasi pengurusan bakat ini, Universiti Malaysia Pahang (UMP) melihat satu keperluan untuk mempelajari konsep dan metadologi pengurusan bakat berdasarkan kompetensi dalam menyokong kepada pembangunan staf secara berstruktur seterusnya membentuk budaya kerja yang lebih berdaya saing. Objektif agenda CBTM ini adalah bagi memastikan pemimpin dan bakal pemimpin UMP khasnya dan institusi pendidikan tinggi negara umumnya dibentuk melalui latihan pembangunan, pendayaupayaan serta pemerkasaan kepemimpinan yang berstruktur dan dinamik di samping penekanan terhadap mutu, kualiti dan keberkesanan program. Untuk merealisasikan pengurusan berdasarkan kompetensi memerlukan Universiti Malaysia Pahang (UMP) untuk menghasilkan satu modal kompetensi yang khusus atau unik untuk UMP sendiri. Modal kompetensi ini akan digunakan dalam berbagai proses pengurusan dalam jabatan. Ianya akan menjadi rujukan dalam membuat sebarang penilaian yang bersangkut paut dengan perkembangan sumber tenaga manusia bagi setiap bahagian khususnya dan jabatan amnya.

Kata Kunci: Kompetensi, Kepimpinan, CBTM

6 KP-A-02 CABARAN-CABARAN PENGURUSAN DI INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI SWASTA DARIPADA PERSPEKTIF KAMPUS CAWANGAN ANTARABANGSA

Zareena Omar University of Reading Malaysia [email protected]

ABSTRAK

Umum mengetahui terdapat beberapa perbezaan dalam corak pengurusan di universiti awam (UA) dan institusi pengajian tinggi swasta (IPTS) di Malaysia. Topik ini membicarakan mengenai perbezaan cara tadbir urus dan seterusnya cabaran-cabaran pengurusan yang perlu dihadapi oleh pihak pentadbir dalam pengurusan di institusi pengajian tinggi swasta daripadai perspektif kampus cawangan universiti antarabangsa di Malaysia. Perhatian akan diperhalusi melalui aspek governan, perbezaan budaya, mengenal pasti prioriti institusi berkaitan dan jangkaan pencapaian yang diinginkan oleh kampus cawangan dan kampus induk. Selain daripada kaedah pemantauan secara langsung, kajian ini juga mengambil kira hasil dapatan daripada pelbagai kajian berkaitan yang dijalankan oleh penyelidik luar terhadap kampus cawangan antarabangsa samada di Malaysia mahupun di luar negara.

Kata kunci: kampus cawangan antarabangsa, cabaran pengurusan, governan

7 KP-A-03 UTM SINERGY 4.0: MENYELUSURI SATU PERUBAHAN DAN KEJAYAAN

Prof. Ir. Dr Zainuddin Bin Abd Manan, Najmah Binti Shamsuddin, Leilawati Binti Mokhtar, Nuril Aini Binti Ahmad Tohid, Hanifah Binti Ahmad Universiti Teknologi Malaysia [email protected]

ABSTRAK

UTM Sinergi 4.0 adalah Transformasi Akademik generasi ke-4 yang menyaksikan 18 fakulti berasaskan sub-disiplin UTM digabungkan menjadi 7 fakulti berasaskan disiplin luas yang sejajar dengan bidang teras utama UTM. Selari dengan perkembangan Pengajian Tinggi ke arah Abad ke 21 dan Revolusi Industri 4.0, UTM sinergi 4.0 memberi penekanan kepada budaya sinergi dan pengurangan dinding-pemisah ‘jabatan’ yang menjadi kebiasaan di institusi pendidikan tinggi konvensional. UTM Sinergi 4.0 bercirikan penggabungan (integrasi) program dan teknologi yang mengaburkan garis antara sub-disiplin akademik konvensional dan pengkhususan penyelidikan tradisional. Penjenamaan ini memfokus kepada disiplin yang lebih luas, bersinergi (Pelbagai/ Trans disiplin) berbanding penekanan tradisional terhadap disiplin tunggal. UTM Sinergi 4.0 bercirikan penggabungan (integrasi) program dan teknologi yang mengaburkan garis antara sub-disiplin akademik konvensional dan pengkhususan penyelidikan tradisional. UTM Sinergi 4.0 menekan kepada 6 P iaitu People, Products – Program, Performance Delivery, Promotion & Partnership, Place/Provision – Facility dan Purposes. Perubahan ini satu sejarah penting dalam transformasi akademik UTM berkuatkuasa 1 Julai 2018 setelah pelbagai pertemuan, perbincangan dan bengkel dilaksanakan. Dalam menyelusuri satu perubahan yang besar ini akan menantikan kejayaan-kejayaan yang bermakna kepada UTM.

Kata Kunci: UTM Sinergy 4.0, Transdisiplin

8 KP-B-01 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KE ARAH MEWUJUDKAN BANDAR HIJAU

Nur Aiedah Binti Sabri Majlis Bandaraya Petaling Jaya [email protected]

ABSTRAK

Isu kelestarian bandar bukan lagi isu yang asing dalam topik perbincangan semasa pada masa kini. Bandar-bandar besar di Malaysia sudah lama merencana dan merangka halatuju kearah bandaraya yang lebih lestari dan berdayahuni. Pengurusan dan pentadbiran dalam mewujudkan bandar hijau perlu diperhalusi agar matlamat yang dicita dapat dicapai dengan jayanya. Di Petaling Jaya, usaha kearah Sustainable PJ 2030 sudah mula digerakkan melalui pelan-pelan yang dipecahkan kepada 5 kategori. Kategori yang telah dirangka adalah Alam Sekitar, Ekonomi, Habitat, Budaya dan Komuniti serta Urus Tadbir Baik. Kategori yang direncanakan adalah bagi menjadikan pengurusan dan pentadbiran ke arah mencapai Sustainable PJ 2030 lebih sistematik dan mudah dicapai. Daripada cabang kategori inilah program-program direka supaya dapat memenuhi dan mencapai matlamat dalam mewujudkan bandar hijau. Usaha-usaha yang direncanakan adalah termasuk kolaborasi bersama badan-badan besar seperti SEDA dan UNDP. Bandaraya yang lestari bukan sahaja tertakluk kepada jumlah kawasan hijau yang diperuntukkan, tetapi juga jaringan perhubungan serta boleh diakses oleh semua lapisan masyarakat dan keupayaan. Jaringan perhubungan yang baik akan membantu mengurangkan jejak karbon bagi setiap individu yang menghuni di bandar. Pelan strategik ICT juga membantu dalam memastikan perhubungan dan pengurusan sistem didalam bangunan dapat dikawal sepenuhnya dengan lebih efisyen. Disamping itu, hal ini dapat mengurangkan ralat melalui ketepatan yang lebih jitu. Justeru, cita-cita dalam mencipta sebuah bandar hijau bukan lagi suatu angan-angan yang tidak boleh dilaksanakan. Hal ini memerlukan komitmen dan perancangan yang sitematik sebelum dapat direalisasikan dan dinikmati oleh segenap masyarakat.

Kata Kunci: Kelestarian, Bandar Hijau, Pengurusan Bangunan Pintar

9 KP-B-02 PENTADBIR SEBAGAI PENULIS PENYELIDIKAN; INISIATIF & STRATEGI

M.S Abdullah1,*, M.Hamdzah2, M. Said3, R.A. Shukor4 1Advanced Membrane Technology Research Centre, 81310 Skudai, Universiti Teknologi Malaysia 2Research Institute for Sustainable Environment, 81310 Skudai, Universiti Teknologi Malaysia 3Institute of Vehicle System and Engineering, 81310 Skudai, Universiti Teknologi Malaysia 4Wireless Communication Centre, 81310 Skudai, Universiti Teknologi Malaysia [email protected]

ABSTRAK

Pentadbir memainkan peranan dan fungsi yang meliputi aktiviti-aktiviti seperti merancang, menghimpun maklumat, membuat analisis, menyebarkan, mengawal selia kakitangan, pengurusan dan menggerakkan aktiviti bagi mencapai matlamat dan objektif organisasi seperti yang ditetapkan. Dalam konteks universiti, seorang pentadbir mempunyai empat tanggungjawab utama iaitu memberikan penasihatan mengenai pentadbiran, menguruskan pentadbiran universiti, berfungsi sebagai pengurus sumber manusia, kewangan dan juga penyelidikan. Dewasa ini pengharapan yang di letakkan oleh semua pihak yang berkepentingan terhadap pentadbiran organisasi terutamanya di institusi pendidikan tinggi semakin mencabar di era revolusi industri 4.0. Pentadbir perlu memberikan sumbangan yang sama penting kepada institusi pendidikan seiring dengan evolusi sistem pendidikan tinggi itu sendiri yang beralih dari pendidikan yang bersifat klasik kepada sebuah pendidikan kontemporari melalui penglibatan dalam aktiviti penulisan penyelidikan. Penglibatan para pentadbir didalam penulisan penyelidikan ilmiah kini semakin bercambah walaupun dengan cabaran, kekangan serta kurangnya peluang untuk keterlibatan secara langsung. Penulisan penyelidikan ilmiah merupakan satu usaha proses pembelajaran sepanjang hayat serta juga sebagai sumbangan dan usaha penyampaian translasional kepada masyarakat dan komuniti secara simboliknya. Dalam mencapai usaha ini pentadbir perlu mengemblengkan usaha melalui perancangan strategi dan inisiatif yang strategik dengan sumber-sumber yang sedia ada. Pentadbir era ini perlu membina rangkaian strategi yang baharu dengan pelbagai pihak dan berupaya menggembleng sumber rangkaian yang dimiliki bagi pencapaian matlamat. Antara usaha-usahanya adalah melalui penglibatan dalam penyelidikan, aktiviti perundingan, khidmat nasihat kepakaran serta aktiviti pemindahan teknologi. Inisiatif yang perlu diambil peluang pula adalah melalui hubungan usahasama rangkaian strategik dengan pihak dalaman mahupun luaran dalam aktiviti-aktivti penyelidikan mahupun pengurusan organisasi itu sendiri. Usahasama strategik ini akan menjadi satu ikatan proses yang ampuh untuk dilaksanakan dari masa ke semasa untuk hasil yang terbaik secara berterusan bagi jangka masa panjang.

Kata Kunci: Pentadbir, Penyelidikan, Penulisan

10 KP-B-03 PENILAIAN RISIKO BAGI PELAKSANAAN PROJEK PELAN LANJUTAN PEMBANGUNAN INDIVIDU (AIDP)

Md Razib Karno¹, Shahrulnizahani Mohammad Din 2, Myzairah Hamdzah 3, Amy Zuria Abdul Ajid 4, Sabariah Ajis 5, Asyakireen Samsudin 6, Noor Hadayah Ahmad 7, Noor ‘Azlinda Maskor 8 1Perpustakaan UTM, Universiti Teknologi Malaysia 2Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC), Universiti Teknologi Malaysia 3Centre for Innovative Planning and Development (CIPD), Universiti Teknologi Malaysia 4Unit Pengurusan Makmal Universiti, Universiti Teknologi Malaysia 5Centre for Sustainable Nanomaterials (CSNano), Universiti Teknologi Malaysia 6Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa, Universiti Teknologi Malaysia 7Unit Kaunseling UTM, Universiti Teknologi Malaysia 8Pejabat Harta Bina, Universiti Teknologi Malaysia [email protected]

ABSTRAK

Penilaian risiko merupakan aktiviti yang terbukti berkesan dalam membantu menguruskan keselamatan, mengelakkan pembaziran dan memberikan hasil yang optimum dalam pengurusan sesebuah organisasi atau aktiviti. Ia melibatkan dua elemen penting dalam sebuah organisasi iaitu kos dan faedah. Risiko yang tidak dinilai akan mengakibatkan pembaziran dan sesuatu perkara atau aktiviti itu tidak mendatang impak atau dengan erti kata lain, tidak efektif. Setiap ahli dalam sesebuah organisasi adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan tugasan yang diamanahkan dan mereka seharusnya bersedia untuk menangani segala risiko atau impak bagi memastikan urusan organisasi efektif serta sistematik dan aktiviti yang dijalankan berjalan lancar. Matlamat kajian ini adalah untuk melihat risiko-risiko yang sering dihadapi oleh sesebuah organisasi atau kumpulan dalam melaksanakan projek ataupun program. Skop kajian ini hanya tertumpu kepada penilaian risiko sepanjang 6 bulan program AIDP dijalankan. Pengurusan risiko adalah penting bagi memastikan program atau projek yang dirancang ini berjaya mencapai matlamat.

Kata Kunci: penilaian, risiko, projek

11 KP-B-04 MEMPERKASAKAN SDGs KE ARAH UTM TANPA PLASTIK SEKALI-GUNA

Muhamad Ashid Zakaria 2, Mohd Fadhil Md Din 1, Shazwin Mat Taib 1, Suhaimi Achil¹, Nurul Huda Radznam 1, Norhisyam Hanafi 1, Mahathir Muhamad 1, Ahmad Adli Bin Ghazali 3, Nurfarhain Binti Mohamed Rusli 4, Wahid Omar 5 ¹Pejabat Pelestarian Kampus UTM, Universiti Teknologi Malaysia 2Bahagian Pembersihan dan Landskap, Pejabat Harta Bina, Universiti Teknologi Malaysia ³Kluster Perkhidmatan, Jabatan Timbalan Naib Canselor (Pembangunan), Universiti Teknologi Malaysia 4Jabatan Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan Dan Inovasi), Universiti Teknologi Malaysia 5Pejabat Naib Canselor, Universiti Teknologi Malaysia [email protected], [email protected]

ABSTRAK

UTM telah memperkenalkan Polisi Pelestarian Kampus UTM pada tahun 2010 dengan menyatakan salah satu komitmen penghapusan pembungkusan plastik tidak terbiodegradasi. Bermula dengan beberapa siri kempen dan pengetahuan asas mengenai beg plastik dan pembungkusan makanan, pihak UTM akan menggunapakai kempen “Tanpa Plastik Sekali-Guna” bagi melaksanakan melaksanakan fasa bersepadanan dengan Pelan “Roadmap Malaysia” ke arah komuniti bebas plastik. Larangan Penggunaan Plastik Sekali-Guna di UTM ini adalah untuk memperkasa amalan sediada dan menyediakan secara konstruktif elemen larangan plastik, bersesuaian dengan komitmen Kerajaan Negeri Johor terhadap pengharaman penggunaan beg plastik pada 1 Januari 2018 dan rancangan 2018 - 2030 kerajaan Malaysia mengenai plastik Sekali-Guna ini. Selain itu, polisi ini juga merupakan komitmen Universiti untuk mencapai keperluan utama Matlamat Pembangunan Lestari (dikenali sebagai, Sustainable Development Goal (SDGs)) yang menyantuni Makmal Hidup UTM. UTM juga bakal memperkenalkan sistem dan peraturan yang lebih jelas dalam perlaksanaan melibatkan semua wakil-wakil pemegang taruh. Dengan ini, UTM berhasrat untuk menjadi lebih aktif dalam melaksanakan larangan ini mengikut keupayaaan tersendiri menerusi beberapa medium bagi mencapai kampus lestari yang sifar sampah plastik.

Kata Kunci: Pembangunan lestari, Sustainable Development Goal (SDGs), Plastik Sekali-Guna, Makmal Hidup UTM, Sifar Sampah

12 KP-B-05 PENILAIAN KELESTARIAN GREEN LEAF KE ARAH MENGADAPTASI MATLAMAT PEMBANGUNAN LESTARI (SDGs) DI KALANGAN WARGA KAMPUS

Suhaimi Achil¹, Mohd Fadhil Md Din 1, 4, Shazwin Mat Taib 1, 4,Zul Izzi Bin Abdul Rashid 2, Nurul Huda Radznam 1, Norhisyam Hanafi 1, Mahathir Muhamad 1, Abdullah Sani Bin Hj Ahmad 3, Eeydzah Binti Aminudin 4, Nurfarhain Binti Mohamed Rusli 5, Wahid Omar 6 ¹Pejabat Pelestarian Kampus UTM, Universiti Teknologi Malaysia 2Bahagian Mekanikal, Pejabat Harta Bina, Universiti Teknologi Malaysia ³Fakulti Alam Bina & Ukur, Universiti Teknologi Malaysia 4Sekolah Kejuruteraan Awam, Fakulti Kejuruteraan, Universiti Teknologi Malaysia 5Jabatan Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan Dan Inovasi), Universiti Teknologi Malaysia 6Pejabat Naib Canselor, Universiti Teknologi Malaysia [email protected], [email protected]

ABSTRAK

Penilaian Kelestarian Green Leaf diwujudkan bagi membantu pihak pengurusan kampus Universiti Teknologi Malaysia (UTM) terutamanya Pejabat Pelestarian Kampus (UTMCS) dalam usaha mengadaptasi siri Matlamat Pembangunan Lestari (Sustainable Development Goals - SDGs). Beberapa sistem penilaian kelestarian samada dari peringkat national atau antarabangsa telah diambil kira dan dijadikan sumber rujukan silang dalam merangka sistem penilaian kelestarian. Elemen penilaian yang diambil kira merangkumi keseluruhan aspek pengurusan, pendidikan & penyelidikan, komuniti dan alam sekitar yang melibatkan tiga kategori portfolio iaitu Fakulti/ Sekolah (Kategori 1), Pejabat/Bahagian/Unit (Kategori 2) dan Kolej Kediaman (Kategori 3). Permohonan yang diterima akan melalui proses pengauditan oleh panel yang diiktiraf di peringkat PTJ dan penganugerahan diumumkan mengikut skala bermula dari 0 Green Leaf (tiada inisiatif kelestarian dijalankan) sehingga ke 5 Green Leaf (aspek kelestarian dari segi aktiviti dan komiten dijalankan dengan cemerlang). Menerusi instrument penilaian ini, pangkalan data kelestarian yang tunggal di kampus UTM akan membantu memudahkan sistem pengurusan kelestarian sediada.

Kata Kunci: Penilaian Kelestarian, Sustainable Development Goals (SDGs), Green Leaf, Audit Kelestarian, Kampus Lestari

13 KP-B-06 PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN DATA DI UTM KE ARAH REVOLUSI INDUSTRI 4.0

Zuridah Saadan, Nur Amirah Mohd Ali , Nur Aklima Harun Universiti Teknologi Malaysia [email protected]

ABSTRAK

Revolusi Industri 4.0 (IR 4.0) merupakan satu fenomena baru yang merupakan kesinambungan versi ketiga dalam peningkatan automasi berasaskan rangkaian internet dan proses-proses fizikal lain berbentuk siber-fizikal. IR 4.0 yang terdiri daripada pelbagai teknologi baharu seperti Internet of Things (IoT), analisa data raya, Integrasi sistem, penggunaan robotik dan Cloud yang bakal merancakkan kemajuan negara. Dalam pembentangan Bajet 2018 juga menyatakan Malaysia kini sedang ke arah pembangunan teknologi khususnya penggunaan internet yang menjadikan dunia tanpa sempadan. Walaupun memberikan impak yang baik, namun untuk negara berubah ke arah itu bukan perkara yang mudah. Peralihan kepada teknologi komputer dan pengautomatan bukan sahaja membawa kepada kecekapan dan keberkesanan operasi, malah memberi impak kepada pengurusan sumber manusia. UTM telah ke arah IR 4.0 dengan menyediakan pusat data yang menyokong kepada perkhidmatan kebolehcapaian dan jaminan keselamatan serta kos yang lebih efektif. Kertas kerja ini akan membincangkan tindakan yang diambil oleh universiti bagi memastikan UTM akan mencapai tahap tersebut.

Kata Kunci: Revolusi Industri 4.0, Sistem Pengurusan Data , Universiti Teknologi Malaysia

14 KP-B-07 PENULISAN ILMIAH: PANDUAN KEPADA PENTADBIR BUKAN AKADEMIK

Md Razib Karno¹, Myzairah Hamdzah2, Dzulhelmi Mohd Razali3 ¹Perpustakaan UTM, Universiti Teknologi Malaysia 2Research Institute for Sustainable Environment (RISE), Universiti Teknologi Malaysia 3Bahagian Pengurusan Akademik, Universiti Teknologi Malaysia [email protected]

ABSTRAK

Dekad ini budaya penulisan dikalangan pentadbir yang tiada latarbelakang penulisan penyelidikan secara akademik semakin bercambah. Keupayaan melontarkan pandangan dan memberikan analisa kritikal di wadah ilmiah semakin berkembang. Oleh demikian, penulisan ini meneliti persoalan bagaimana untuk mula menulis bagi sasaran staf pentadbir di mana-mana organisasi. Penulisan ini juga cuba menjelaskan satu pendekatan tentang cara menulis secara tersusun bagi memantapkan hujah penulisan berkenaan. Penulisan yang dirangka adalah secara pertengahan dan tidak terlalu mendalam bersesuaian dengan konvensyen yang bakal diadakan. Penulisan ini juga tidak sepenuhnya dapat membimbing kepada hasil penulisan yang berkesan sepenuhnya tetapi sekurang-kurangnya dapat memberi satu perspektif kepada bagaimana untuk mula menulis secara ilmiah.

Kata Kunci: Penulisan, ilmiah, pentadbir

15 KP-C-01 PENGURUSAN KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN DI UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Norazam Abdul Rashid Universiti Malaysia Perlis [email protected]

ABSTRAK

Universiti Malaysia Perlis merupakan sebuah universiti yang berfokuskan kepada kejuruteraan elektronik yang telah ditubuhkan sejak 2002. Perlaksaanaan pengurusan keselamatan & kesihatan pekerjaan (KKP) hanya bermula pada tahun 2004 iaitu selepas 2 tahun dari penubuhannya. Cabaran untuk melaksanakan secara keseluruhan agak sukar kerana kesedaran mengenai KKP agak kurang popular dikalangan penjawat awam dan masyarakat Perlis khususnya. Bagi mempromosikan dan membudayakan KKP di sebuah institut pengajian tinggi yang berada di sebuah negeri yang bukan sebuah negeri yang bukan sebuah negeri industri, ianya merupakan satu cabaran yang besar. KKP dilihat sesuatu yang aneh dan bukan kebiasaan bagi masyarakat disekitarnya. Bagi memastikan permasalahan ini dapat diatasi, pendekatan yang digunakan oleh UniMAP adalah dengan menguruskan KKP dengan menggunakan standard sistem pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan MS 1722 : 2005 / OHSAS 18001:2008. Standard yang digunakan mempunyai kerangka yang jelas dalam menguruskan KKP di tempat kerja. Selain itu juga kerangka pengurusan ini menerangkan mengenai keperluan, kaedah dan pematuhan yang perlu dalam pengurusan KKP. Konsep Plan, Do, Check & Action (PDCA), menjadikan sistem pengurusan KKP lebih lestari dan sentiasa ditambah baik dari masa ke masa. Kertas kerja ini akan membincangkan mengenai cabaran, pengalaman UniMAP dalam menguruskan KKP dengan menggunakan sistem pengurusan keselamatan dan kesihatan dengan menggunakan standard yang diiktiraf. Penggunaan standard menjadikan sesebuah sistem pengurusan lebih cepat menjadi matang, dan ia akan mewujudkan peluangdalam menguruskan risiko ditempat kerja dengan lebih baik.

Kata Kunci: Sistem Pengurusan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan, MS 1722:2005, OHSAS 18001, ISO 45001: 2018

16 KP-C-02 ENDOWMEN DAN WAKAF PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK

Dayang Nor Hajijah Binti Awang Daud Universiti Malaysia Sarawak [email protected]

ABSTRAK

Menjana pendapatan untuk wakaf/endowmen dan mengurus wakaf/endowmen memberi dua pengertian yang sangat berbeza. Amalan di universiti wakaf di Turki misalnya lebih kepada mengurus dana wakaf, manakala usaha universiti di Malaysia pula lebih kepada inisiatif untuk menjana pendapatan dan kemudian mengurus operasi yang berkaitan dengan wakaf dan endowmen tersebut. Bahagian Endowmen di UNIMAS telah ditubuhkan pada 1 Mac 2017 dan kemudiannya dijenamakan semula kepada Bahagian Endowmen dan Wakaf pada 12 Julai 2017. Pada 2 Januari 2018, UNIMAS melalui Bahagian Endowmen dan Wakaf telah dilantik sebagai wakil Majlis Islam Sarawak untuk menganjurkan kutipan dana wakaf khas bagi tujuan pembangunan. Dalam tempoh setahun beroperasi, UNIMAS telah mampu mencapai objektif dan melebihi sasaran awal yang ditetapkan. Perkongsian usaha wakaf dan endowmen di UNIMAS ini akan mengkhusus secara ringkas beberapa perkara penting yang melibatkan usaha berkaitan wakaf dan endowmen untuk melahirkan idea dan inisiatif yang berkesan. Antaranya termasuklah persediaan IQ dan EQ, merangka strategi yang berkesan serta kesediaan pentadbir berhadapan dengan cabaran dan masa hadapan. Kesemua ini memerlukan persediaan minda dan jiwa yang kuat dan bijaksana. Antara cabaran yang paling jelas ialah negativiti, dilema di antara peluang dan saingan serta had bidang kuasa yang sedia ada. Isu utama dalam bidang ini bukanlah setakat membudayakan masyarakat dengan amalan menderma atau berwakaf, sebaliknya ialah bagaimana melestarikan wakaf dan endowmen agar bermanfaat kepada masyarakat pada masa kini secara berterusan dan kekal menjadi legasi yang paling kukuh untuk generasi yang bakal menyambung dan mengembangkan usaha ini di masa hadapan kelak.

Kata Kunci: Wakaf, Endowmen, UNIMAS

17 KP-C-03 PENGKOMERSIALAN HARTA INTELEK UNIVERSITI: MENJANA KEUNTUNGAN SECARA BERETIKA

Shahizan Sarmijan, Azlin Abd Jamil Pusat Inovasi dan Pengkomersilan, Universiti Teknologi Malaysia [email protected]

ABSTRAK

Universiti merupakan sebuah institusi pendidikan dan penyelidikan yang menghasilkan pelbagai jenis Harta Intelek (IP). Ia juga menyumbang kepada aktiviti penjanaan pendapatan menerusi aktiviti pengkomersialan IP seperti perlesenan, penjualan IP, perundingan dan sebagainya. Staf universiti terutamanya penjawat awam diberikan kebenaran bersyarat dan perlu dipatuhi sekiranya ingin terlibat dalam bidang pengkomersialan. Kajian ini telah dijalankan bagi mengenal pasti kepentingan etika sebagai staf universiti sama ada universiti swasta mahupun di universiti awam terhadap usaha-usaha pengkomersialan IP yang digariskan oleh universiti. Melalui sesi temu ramah separuh berstruktur (Semi-structured Interview) yang dizahirkan menerusi Analisa Pendapat Pakar Bidang (Expert Opinion Analysis), Delphi, kajian kualitatif ini mendapati antara model pengkomersialan yang dapat menekankan kepentingan etika dalam aktiviti penjanaan pendapatan di peringkat universiti adalah melalui pewujudan dan penguatkuasaan polisi pengkomersialan IP yang holistik di peringkat universiti. Polisi yang diwujudkan bukan sahaja membenarkan usaha-usaha pengkomersialan IP secara berstrategi malah mampu mengawal secara menyeluruh semua isu berkaitan etika yang mungkin wujud pada setiap fasa-fasa dalam keseluruhan spektrum pengkomersialan IP universiti, termasuk fasa penjanaan idea, penentuan konsep, pembangunan teknologi, pengkomersialan produk, dan juga penambahbaikan strategi sebelum produk melalui fasa pengakhiran proses sebelum tempoh produk matang. Kelemahan penguatkuasaan polisi selepas pewujudannya juga boleh menyebabkan pelbagai salah laku yang melibatkan kewangan, penyalahgunaan harta universiti, ketidaktelusan terhadap tugas hakiki dan lain-lain. Kesimpulannya, bagi memastikan penjanaan keuntungan dalam kalangan staf universiti dijalankan secara beretika, polisi pengkomersialan perlu diwujudkan, diperkemas dan diperkasakan melalui inisiatif-inisiatif kesedaran yang perlu dijalankan oleh universiti agar integriti dan profesionalisme staf terpelihara ke arah kemampanan ekosistem pengkomersialan yang lebih produktif.

Kata kunci: Pengkomersilan, harta intelek, etika, universiti

18 KP-C-04 PENGUKUHAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN INSTITUSI PENYELIDIKAN - KAJIAN KES RESEARCH INSTITUTE FOR SUSTAINABLE ENVIRONMENT (RISE)

Myzairah Hamdzah 1, Juhaizah Talib@Harun 2, Nurul Huda Zamzuri 3, Nurul Nadiah Yahya 4, Daeng Siti Maimunah Ishak 5, Azilah Mohamed Akil 6 ¹Research Institute for Sustainable Environment (RISE), Universiti Teknologi Malaysia 2Centre for Environmental Sustainability and Water Security (IPASA), Universiti Teknologi Malaysia 3Process System Engineering Centre (PROSPECT), Universiti Teknologi Malaysia 4Geoscience and Digital Earth Centre (INSTEG), Universiti Teknologi Malaysia 5Centre for Coastal and Ocean Engineering (COEI), Universiti Teknologi Malaysia 6Centre for Innovative Planning and Development (CIPD), Universiti Teknologi Malaysia

ABSTRAK

Stuktur organisasi Institusi Penyelidikan di Universiti Teknologi Malaysia (UTM) mulai diwujudkan pada 15 Februari, 2015. Sebanyak enam buah Institusi Penyelidikan telah diperkenalkan bagi memantapkan lagi bidang penyelidikan dan inovasi di UTM. Ini selaras dengan UTM sebagai sebuah institusi pengajian tinggi awam yang tersenarai sebagai Universiti Penyelidikan di Malaysia. Salah sebuah institusi penyelidikan tersebut ialah Institut Penyelidikan Pelestarian Alam Sekitar atau lebih dikenali sebagai Research Institute for Sustainable Environment (RISE). Institut ini terdiri daripada 5 buah pusat penyelidikan yang ada di UTM iaitu Pusat Pelestarian Alam Sekitar dan Sekuriti Air (IPASA), Process System Engineering Centre (PROSPECT), Pusat Inovasi Perancangan dan Pembangunan (CIPD), Pusat Penyelidikan Kejuruteraan Pantai dan Lautan (COEI) dan Geoscience and Digital Earth Centre (INSTEG). Penggabungan ini juga adalah diharapkan dapat menggalakan perkongsian usahama dalam penyelidikan yang melibatkan pelbagai tujahan. Hal ini diharapkan mampu mendapatkan pelbagai geran penyelidikan yang memerlukan pelbagai kepakaran di dalam satu geran. Selain itu, ia juga mampu memberi peluang kepada penyelidik untuk menembusi peluang rangkaian kerjasama dari pelbagai agensi menerusi pelbagai bidang yang berbeza. Salah satu cabaran besar adalah dalam mengurus dan mentadbir lima pusat penyelidikan yang telah lama bertapak dan mempunyai nama dalam bidang tujahan masing-masing. Oleh yang demikian, pengurusan, pentadbiran dan kerjasama mantap diperlukan untuk menyokong pencapaian dalam mengetengahkan RISE dengan gabungan tujahan yang lestari untuk semua pusat-pusat penyelidikan RISE. Perkara utama sebagai tonggak adalah menentukan tema dan laluan kritikal yang dapat menghubungkan bidang antara kelima-lima pusat penyelidikan ke arah kelestarian sains teknikal dan sosial. Usaha ini merupakan sebahagian daripada usaha penjenamaan semula kelima-lima pusat penyelidikan tersebut di bawah satu entiti/institusi yang lebih kukuh. Sekaligus dapat mempromosikan dan menskalakan penyelesaian pembangunan penyelidikan yang lebih lestari selari dengan pendekatan reka bentuk dan pelaksanaan Sustainable Development Goals (SDGs).

Kata Kunci: Organisasi, tujahan, lestari

19 KP-C-05 MODEL PENGURUSAN ENDOWMEN BAGI PENYALURAN BANTUAN MAKAN PELAJAR TERPILIH

Nor Sita Zakirai, Arman Md Yasin, Dahari Derani, Suzana Zakaria Pejabat Hal Ehwal Pelajar, Universiti Teknologi Malaysia [email protected]

ABSTRAK

Makalah ini disediakan sebagai satu inisiatif untuk berkongsi pengetahuan dan praktis mengenai model pengurusan endowmen Universiti Awam (UA) khusus untuk diberikan kepada kumpulan sasar terpilih di kalangan pelajar universiti. Dalam konteks penulisan ini endowmen UA merujuk kepada sumbangan dalam bentuk wang untuk dilaburkan dan hasil dari pelaburan disalurkan bantuan kepada pelajar terpilih. Melalui kaedah pengurusan endowmen yang diketengahkan ini pada setiap semester pengajian seramai 2,696 pelajar terpilih telah mendapat manfaat sejak ia mula dilaksanakan pada 2016. Justeru, makalah yang diketengahkan ini cuba untuk menjelaskan bagaimana bantuan kewangan dalam bentuk bantuan makanan bersumberkan dari dana endowmen dapat dilaksanakan secara sistematik dan mencapai tahap mapan.

Kata kunci: Endowmen, mapan, perkongsian pengetahuan, Universiti Awam

20 KP-C-06 COMMUNICATING STRATEGY ACROSS THE ORGANISATION: LESSONS LEARNT

Doria Abdullah 1, Angela Pok Wei Fun 2, Mohd Azraai Kassim 3 1UTM School of Professional and Continuing Education (UTMSPACE) 2UTM School of Professional and Continuing Education (UTMSPACE) Campus 3Universiti Teknologi Mara (UiTM) [email protected]

ABSTRACT

The top management of an organisation needs to clearly and persistently articulate desired direction, goals, and commitment in execution, monitoring and evaluation of the organisational strategy. The message must be simple, relatable, and inspirational, in order to stimulate action from every member of the organisation. This paper describes a case study on strategy communication at UTMSPACE, a corporate entity of Universiti Teknologi Malaysia (UTM),a public research university. Four roadshows to present the UTMSPACE strategy for 2018-2022 were conducted at and Kuala Lumpur in January 2019, involving a total of 289 employees. At the start of each roadshow, a 12-instrument pre-roadshow survey was conducted through the online quiz platform Kahoot. After the organisational strategy was presented, a 9-instrument post-roadshow survey was then conducted on the same platform. Differences in awareness and understanding towards organisational strategy, as well as their motivation to contribute towards the organisation were analysed. It was found thatthe respondents’ understanding towards organisational strategy was heavily affected by the language, analogy, and examples used in strategy communication. Non-executives were more receptive towards the strategies presented, as compared to executives. There were also marked differences between both groups on organisational expectations, concerns, and motivation to contribute. These findings suggest a need for strategy management officers to ensure clarity in the messages transmitted, identify underlying issues and confusion towards the organisational strategy, and provide appropriate platforms for employees to voice their concerns to top leaders of the organisation.

Keywords: strategy, communication, strategy management

21 KP-C-07 INVESTIGATING FACTORS AFFECTING THE SUCCESS OF TRANSFORMATION OF INSTITUTIONAL GOVERNANCE

Yasni Nurul Huda Hj. Mohd Yassin Universiti Teknologi Malaysia [email protected]

ABSTRACT

Malaysian government continues to steer higher education initiatives into a national agenda by introducing the Government Transformation Program (Program Transformasi Kerajaan – GTP) in January 2009. Since then, higher education agenda has become the important role in the context of improvising Malaysia socio-economic and service delivery quality development. A move to emphasize university and tertiary education as an influencing factor in human capital development is now well entrenched in the national development plans of many countries, including Malaysia. This approach is based on empirical evidences that there is a positive correlation between human capital formations and tertiary/vocational education. Withthis respect, higher education institutions have been regarded as a national asset and measures are continuously being introduced to safeguard this asset. There are many factors contributing to the success of transformation in an organization, which can be further transcribe as the internal factors and the external factors. The External factors namely economical changes, political changes, social culture are the elements which affecting the whole strategic initiatives of an organization. The Internal factors are capital management, organization structure, technology, innovation and leadership are the affecting elements for organization reformation. In 2008, UTM Institutional Reformation began and instrumental in affecting its teaching and learning system. The effect is partially contributed by the Higher Learning (IHL) Global ranking system, the rapid changes in the education system by the Ministry of Higher Education, the way forward in the education industries and also the University effort to keep abreast with delivering thebest quality of academic education to the nation as well as providing holistic graduates to the market supply. It was identified that the essence of core values of high achievement of an institutional bodies are the talent management, the corporate governance and the capital management. From the essence, there are many factors contributing to the success of the reformation process. The major factors that influence the reformation process are: the institution vision and mission, the integrated system, the management, the corporate structure, motivation, communication, the capital management, attitude, the synergy, engagement, the people (talent management), leadership and adaptability. The major trend is the reengineering of the management of the higher education institution in Malaysia to make it more competitive so it can promotethe national higher education to the global platform. However, the Malaysia specifically follow the global ideologies and practices without further investigation to develop its own unique systems and neglecting our rich tradition and cultures. Thus, the aim of this study is to investigate factors affecting the success of transformation of institutional governance of our higher education institutions with European, Asian and African countries to embrace the impact of globalization to their advantage and the impact of the institutional governance transformation point of views and how the impact has affected UTM as a whole were observed.

Keywords: strategy, communication, strategy management

22 KP-C-08 SUSTAINING TACIT KNOWLEDGE THROUGH UTMLEAD MENTORING FOR EXCELLENCE (M4E) PROGRAM

Sharifah H. S. Ariffin1 , Ahmad Nazri M. Ludin 1, Ariffin Basserany 1, Rini Asnida 1, Tan Joo Siang 2, Mohd. Rustam M. Rameli 2 1UTM Academic Leadership, UTMLead, Universiti Teknologi Malaysia 2School of Education, Faculty of Social Science and Humanities, Universiti Teknologi Malaysia shafi[email protected]

ABSTRACT

The strength and importance of tacit knowledge is that it is often difficult to be transferred. Organisations that use and recognize the employees’ wealth of tacit and explicit knowledge achieve a competitive advantage. In the year of 2020 up to 2023, UTM will experience a drastic declining of staff due to the first migration of academic staff from UTM Kuala Lumpur to Johor Bahru, in 1985. The staffs that will retire include academic staff with professional qualification, experience academic administrators pre-eminence researchers and teachers. UTM Academic Leadership (UTMLead) has developed a structured mentoring program; include four Differentiate Career Paths (DCP), which are Institutional Leadership, Research and Innovation, Teaching and Learning, and Professional Practices. The program is called Mentoring for Excellence (M4E) and has attracted 302 academic staff as mentees to register. This paper presents the pre-survey on the impact of the program.

Keywords: Mentoring, Talent development, Talent retaining

23 KP-C-09 TADBIR URUS KOMPETITIF MENSEJAHTERA EKOSISTEM PENYELIDIKAN UNIVERSITI

Noor Fazilah Zakaria*¹, Sabrina Ibrahim², Hasmayati Kaprawi¹ Norfaeza Ali¹, Norlinda Ali¹, Hazida Abdul Razak¹, Amelia Mohamed Noor¹, Nabilah Zainol Abidin¹, Nor Aziean Hashim¹ ¹Bahagian Pengurusan Projek, Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC), Universiti Tekologi Malaysia ²Bahagian Pengurusan Organisasi, Jabatan Pendaftar, Universiti Teknologi Malaysia [email protected]

ABSTRAK

Tadbir urus yang baik adalah dengan melaksanakan tanggungjawab secara telus, berakauntabiliti dan berhemat dalam membuat keputusan dan penyampaian hasil. Tadbir urus ini dilaksanakan oleh pihak yang mempunyai kuasa dari pelbagai peringkat pengurusan. Ia akan sentiasa ditambahbaik bagi mencapai kecemerlangan, kecekapan, penglibatan yang menyeluruh dan ketelusan dalam pelaksanaan tugas. Penyampaian perkhidmatan yang cekap dan berkesan seperti yang diharapkan pihak berkepentingan sangat penting bagi mencapai ekspektasi perkhidmatan cemerlang dan kompetitif selain mengurangkan pembaziran sumber dan dana. Tadbir urus terbaik sentiasa memberi keutamaan menyeluruh kepada pelanggan. Tindakan mensejahtera ekosistem penyelidikan Universiti dilaksanakan secara berterusan bagi meningkatkan kepuasan dan kegirangan pelanggan. Tindakan ini melibatkan beberapa aspek dari segi tatacara, struktur dan proses berurusan dengan pelanggan. Ekspektasi perkhidmatan cemerlang juga melibatkan pematuhan undang-undang, peraturan dan piawaian yang diguna pakai selain integriti dan telus dalam perkongsian maklumat. Kajian ini menggunakan kaedah soal selidik bagi menganalisis maklum balas pelanggan sepanjang pelaksanaan tadbir urus pengurusan penyelidikan melalui penstrukturan setelah mewujudkan peranan Research Manager (RM) dan Assistant Research Manager (ARM). Selain itu analisa juga dibuat dari perbandingan impak perlaksanaan dalam pencapaian KPI organisasi dan kesan mensejahtera ekosistem penyelidikan Universiti melalui penambahbaikan kaedah penyampaian perkhidmatan yang diguna pakai. Hasil kajian ini diharapkan dapat menjadi panduan di kalangan pengurus penyelidikan bagi mengurus dan menangani perubahan ke arah menghasilkan organisasi berdaya saing. Sentiasa efektif dan efisien bagi memastikan organisasi mempunyai sistem yang dinamik, cepat dan tepat melalui penggunaan sumber yang minimal dengan penghasilan kerja yang maksimum. Tadbir urus kompetitif akan meningkatkan kompetensi perkhidmatan, menjana potensi insan bagi kemajuan kerjaya selain mengekalkan profesionalisma bagi menangani cabaran utama dalam mentadbir dilandskap globalisasi dan teknologi yang digunakan.

Kata kunci: Tadbir Urus, Kompetitif, Ekosistem, Mensejahtera

24 KP-C-10 PENILAIAN DALAMAN PENENTU KEBERKESANAN FAKULTI DI UTM

Nur Amirah Binti Mohd Ali, Zuridah Binti Saadan Unit Sekretariat RU, Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC), Universiti Tekologi Malaysia [email protected]

ABSTRAK

Antara matlamat pembentukan sistem pengajian tinggi adalah untuk memastikan Universiti Awam (UA) mampu berdaya saing dan menghadapi cabaran pada masa hadapan. Universiti Awam di Malaysia dikategorikan kepada tiga kumpulan iaitu Universiti Penyelidikan, Universiti Komprehensif dan Universiti Berfokus. Universiti Teknologi Malaysia (UTM) tergolong dalam kategori Universiti Penyelidikan yang memberi fokus kepada bidang penyelidikan. Pengiktirafan diberikan berdasarkan kepada lapan kriteria iaitu dari segi Kuantiti dan Kualiti Penyelidik, Kuantiti dan Kualiti Penyelidikan, Kuantiti dan Kualiti Pasca Siswazah, Inovasi, Khidmat Profesional dan Hadiah, Rangkaian dan Pautan serta Kemudahan Sokongan. Bagi menyempurnakan matlamat Universiti Penyelidikan, penilaian dalaman dibuat untuk mengenalpasti akan keberkesanan Fakulti terhadap UTM. Mengukur keberkesanan Fakulti adalah sangat penting bagi sesebuah UA untuk mengenalpasti kekuatan dan kelemahan Fakulti tersebut. Penilaian dalaman dibuat menggunakan kriteria yang sama seperti kriteria Universiti Penyelidikan. Justeru, kajian ini dibuat bertujuan untuk melihat keberkesanan Fakulti di UTM di samping dapat membantu dalam penambahbaikan pengurusan dan pentadbiran terutama dalam proses membuat keputusan dan tadbir urus UTM.

Kata Kunci: Universiti Penyelidikan, Penilaian Dalaman, Keberkesanan Fakulti

25 PENAJA UTAMA

Pejabat Menteri Besar Johor

PENAJA BERSAMA

1) Kita Ryo Trading 2) UTM Talent Transformation Centre (UTM TTC) 3) Dewa Master

26 SENARAI JK INDUK & JK KECIL KONVENSYEN PENTADBIR 2019

PENASIHAT En. Abdul Razib Bin Hj. Shahuddin

TIMBALAN PENASIHAT En. Azri Bin Hohad Pn. Norazizah Binti Ismail

PENGARAH PROGRAM Pn. Hjh. Norizan Binti Hj. Salleh Dr. Myzairah Binti Hamdzah

SETIAUSAHA En. Mohamad Radzi Bin Abdul Razak Pn. Nur Arbainah Binti Shamsul Annuar

JK KEWANGAN JK BUKU PROGRAM Pn. Nurfarhain Binti Mohamed Rusli Pn. Azlin Binti Abd Jamil Pn. Arnizah Binti Ismail Pn. Hjh. Noor Hadayah Binti Hj. Ahmad

JK PROGRAM JK MEDIA GRAFIK Pn. Sapiah Binti Sulaiman Pn. Zalawati Binti Sufian En. Muhamad Talhah Bin Baharam Cik Norfarhawa Binti Khairi En. Wan Lokman Bin Wan Bedurdin JK TEKNIKAL En. Abd Halim Bin Hassan En. Helmee Bin Yaacob En. Mohd Shahrizad Bin Mohd Ariffin En. Mohd Fairus Bin Subari En. Khairul Fadzli bin Daud En. Muhammad Farhan Arif Bin Ismail JK PENGUCAPTAMA JK PROMOSI En. Dzulhelmi Bin Mohd Razali En. Sharul Hafiz Bin Razak En. Baharuddin Bin Mastari En. Azizul Bin Azman En. Mohd Faizal Bin Haji Abdul Jalal

JK PENERBITAN JK LOGISTIK En. Mohammad Nabil Bin Jainal En. Mohd. Sharimal Bin Osman Pn. Shiraz Yasmin Bte Muhidin En. Mohamed Hamzah Bin Zainal Abidin JK PENAJAAN Pn. Siti Nurhasyikin Binti Zulkifli En. Muhammad Hanafi Bin Md Sah

JK PROTOKOL & JEMPUTAN JK TUGAS KHAS Pn. Siti Fadilla Binti Md Noor En. Shahrel Ahmad Bin Shuhel Ahmad Pn. Haliza Binti Abdul Hamid Pn. Mazlyna Binti Rosly En. Mohamad Redha Bin Md Dali

27