Ville de RIXHEIM - Séance ordinaire du Conseil Municipal du 24 septembre 2015 359/2015 République Française PROCES – VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL 28 rue Zuber – BP 7 68171 RIXHEIM CEDEX DE LA VILLE DE RIXHEIM Téléphone: 03 89 64 59 59 Télécopie: 03 89 44 47 07 www.rixheim.fr Secrétariat Général OC/CJ Séance ordinaire du 24 septembre 2015 dans la Salle du Conseil Municipal de l'Hôtel de Ville Nombre de membres du Conseil Municipal en fonction : 32 Nombre de conseillers municipaux présents : 21 Séance ordinaire présidée par Monsieur Olivier BECHT, Maire Assistaient à la séance : Mmes et MM. Barbara HERBAUT, Romain SCHNEIDER, Rachel BAECHTEL, Maryse LOUIS, Jean KIMMICH, Philippe WOLFF, Liliane SPINDLER, Alain DREYFUS, Michel POCHON, Béatrice TESSIER, Adriano MARCUZ, Richard PISZEWSKI, Nelly ROSANA, Raphaël SPADARO, Christophe EHRET, Dominique ROESSLINGER-KACEM, Patrice NYREK, Nathalie KATZ-BETENCOURT, Ludovic HAYE et Marie ADAM. Procurations de vote (8): Mme Catherine MATHIEU-BECHT à M. Jean KIMMICH M. Francis FILLINGER à M. Richard PISZEWSKI Mme Valérie ANSELM à M. Ludovic HAYE M. Jean-François GUILLAUME à Mme Barbara HERBAUT Mme Miné SEYHAN à Mme Dominique ROESSLINGER-KACEM M. Laurent LUCIEN à M. Patrice NYREK Mme Bilge BAYRAM à M. Philippe WOLFF Mme Jalila ABASSI à M. Olivier BECHT Excusés (2) : M. Georges-Fabrice BLUM Mme Bernadette CARRIERE Absente (1) : Mme Mariam CHAKRI Secrétariat de séance assuré par : M. Olivier CHRISTOPHE, Directeur Général des Services, Secrétaire Mme Dominique ROESSLINGER-KACEM, Conseillère municipale, Secrétaire adjoint Assistaient en outre à la séance : 1 journaliste (Alsace) – 7 auditeurs Ville de RIXHEIM - Séance ordinaire du Conseil Municipal du 24 septembre 2015 360/2015 ORDRE DU JOUR ADMINISTRATION GENERALE 1. Nomination d’un secrétaire de séance et d’un secrétaire adjoint 2. Approbation du procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil Municipal du 24 juin 2015 3. Présentation du nouveau bâtiment « Archives » 4. Fixation des indemnités de fonction du Maire, des Adjoints au Maire et des Conseillers Municipaux Délégués 5. Dépôt de l’Agenda d’Accessibilité Programmée (Ad’AP) de la Ville de Rixheim 6. M2A : Avis relatif au projet du Schéma Directeur d’Accessibilité des Transports – Agenda d’Accessibilité Programmée (Sd’AP) FINANCES 7. Décision modificative n° 3 du Budget 2015 8. Attribution de subventions 9. Taxe Communale sur la Consommation Finale d’Electricité – Fixation du coefficient multiplicateur à compter du 1er janvier 2016 10. Vente de la camionnette benne Renault B80 immatriculée 9917 WN 68 PERSONNEL 11. Modification à l’état des emplois 2015 12. Prise en charge des frais consécutifs à un accident du travail SOCIAL 13. Adhésion à l’association du Réseau Francophone des Villes Amies des Aînés – Désignation du représentant de la Ville TRAVAUX 14. Opération de travaux de réaménagement RD n° 66 (rue de Mulhouse) – Signature d’une convention de co-maîrise et de gestion ultérieure avec le Département du Haut- Rhin et le Syndicat de Commune d’Ile-Napoléon (SCIN) 15. Opération de travaux de réaménagement RD n° 201 (rue de Habsheim) – Signature d’une convention de co-maîtrise et de gestion ultérieure avec le Département du Haut- Rhin et le Syndicat de Commune d’Ile-Napoléon (SCIN) 16. Réhabilitation de l’école maternelle Entremont Ville de RIXHEIM - Séance ordinaire du Conseil Municipal du 24 septembre 2015 361/2015 INTERCOMMUNALITE 17. Avis sur l’adhésion de la Communauté de Communes du Ried de Marckolsheim au Syndicat Départemental d’Electricité et de Gaz du Haut-Rhin 18. M2A : rapport d’activités de la Communauté d’Agglomération de Mulhouse Alsace Agglomération – Exercice 2014 19. SIVOM de la Région Mulhousienne – Rapport annuel sur le prix et la qualité du service public de l’assainissement pour l’année 2014 20. SIVOM de la Région Mulhousienne – Rapport annuel sur le prix et la qualité du service public d’élimination des déchets – Année 2014 21. Rapport d’activité 2014 du Syndicat Départemental d’Electricité et de Gaz du Haut- Rhin 22. Rapport d’activités 2014 du Syndicat Intercommunal Forestier de l’Agglomération Mulhousienne (SIFAM) FONCIER 23. Cession de parcelle rue des Gravières PATRIMOINE 24. Intégration des collections du Musée du Papier Peint au patrimoine de la Ville : nouvelles acquisitions 2014 25. Informations du Maire et des Adjoints 26. Divers Ville de RIXHEIM - Séance ordinaire du Conseil Municipal du 24 septembre 2015 362/2015 Monsieur le Maire ouvre la séance à 19 h 00, il salue les personnes présentes et les remercie de leur participation. Il annonce le décès de Monsieur Serge DELOR ancien président fondateur de l’association des Amis de Rixheim dans le Gers. Il rappelle que la Ville de Rixheim est jumelée avec le canton de Valence sur Baïse qui, lors de la seconde guerre mondiale, avait accueilli des réfugiés Rixheimois. Madame Bernadette CARRIERE et Monsieur Benoît MEYER représentent la Ville aux obsèques. Point 1 de l’ordre du jour Nomination d’un secrétaire de séance et d’un secrétaire adjoint Selon dispositions des articles L.2541-6 et L. 2541-7 du Code Général des Collectivités Territoriales, le Conseil Municipal désigne son secrétaire lors de chacune de ses séances et le Maire peut prescrire que les agents de la commune assistent aux séances. Après en avoir délibéré, LE CONSEIL MUNICIPAL décide, à l’unanimité de nommer : Monsieur Olivier CHRISTOPHE Madame Dominique ROESSLINGER-KACEM respectivement aux fonctions de secrétaire et de secrétaire adjoint de séance du Conseil Municipal. Point 2 de l’ordre du jour Approbation du procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil Municipal du 24 juin 2015 Après en avoir délibéré, LE CONSEIL MUNICIPAL décide à l’unanimité : d’approuver le procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil Municipal du 24 juin 2015. Ville de RIXHEIM - Séance ordinaire du Conseil Municipal du 24 septembre 2015 363/2015 Point 3 de l’ordre du jour Présentation du nouveau bâtiment « Archives » Monsieur le Maire présente le contexte : « La collectivité rencontre depuis plusieurs années des problèmes d’archivages aussi bien municipales que les collections du musée du papier peint. Ce projet n’a pas été une priorité du premier mandat qui c’est essentiellement consacré à l’adaptation des infrastructures à la population. Aujourd’hui, la Ville de Rixheim a bien rattrapé son retard en matière d’infrastructures et de services destinés à la population, par conséquent il est davantage possible de se consacrer à ce projet. Actuellement les collections du Musée sont stockées dans les combles. Lors de son passage, la commission de sécurité incendie a suggéré de trouver une solution et qu’il ne sera plus donné d’avis favorable au système actuel. Une telle décision entraînerait la fermeture totale de l’ensemble du bâtiment de la Commanderie, y compris l’Hôtel de Ville. Les archives municipales sont actuellement stockées dans les caves de l’Hôtel de Ville qui est une zone humide. Des solutions ont été mises en place mais ne se sont pas avérées concluantes. L’Archiviste Départemental a mis la ville en demeure de prendre des mesures. Dans le but de résoudre ces problématiques, la municipalité a décidé en début de mandat de lancer le projet de construction d’un nouveau bâtiment qui accueillera également des locaux administratifs supplémentaires. Le bâtiment sera construit dans le prolongement de la Commanderie et à l’arrière de la caserne des pompiers. Le parc de la Commanderie restera totalement intact, aucun travaux ne l’impactera. Le Maire, avec l’aide du cabinet d’architecture « drlwarchitectes » procède à la présentation du nouveau bâtiment annexe à la Commanderie. Monsieur le Maire précise qu’une subvention du département a été versée pour ce projet à hauteur de 750 000 € et très probablement le versement d’une subvention de M2A dans le cadre du Musée du Papier Peint. Il ajoute que le projet retenu est un projet à la fois esthétique, design, sobre qui s’inscrit dans le cadre du parc de la Commanderie. Il félicite le cabinet « drlwarchitectes » pour le travail réalisé. Intervention de Monsieur Ludovic HAYE La prise en compte de l’infrastructure numérique est importante dans le cadre de l’archivage numérique et espère que cela est bien intégré dans le projet. Réponse de Monsieur le Maire Le bâtiment sera totalement câblé. Une réflexion a même été menée dans le projet d’origine de transférer les serveurs et le service informatique dans le nouveau bâtiment. Néanmoins cela ne se fera pas, le déménagement du service « Archives/Documentation » dans le nouveau bâtiment permettra de libérer des bureaux à l’Hôtel de Ville. Ville de RIXHEIM - Séance ordinaire du Conseil Municipal du 24 septembre 2015 364/2015 Intervention de Monsieur Richard PISZEWSKI Concernant la façade plus précisément le bandeau, la technique utilisée pour obtenir un aspect fini de grande surface toujours difficile à obtenir a bien été étudiée ? L’architecte répond positivement. Différents types de matériaux ont été étudiés et après réflexion le retour à l’utilisation de matériaux naturels tels que la chaux était la meilleure solution car la chaux est un matériau vivant qui réagira de la même manière que la façade de la Commanderie. Il demande des précisions sur les coursives, ce sont des dispositifs qui ne sont pas fermés et pourraient poser des problèmes en hiver en raison de la circulation de personne. L’architecte répond qu’elles ne seront pas fermées mais un toit sera réalisé au dernier niveau. Il demande si le local de traitement d’air sera traité de manière particulière ? L’architecte répond qu’il sera insonorisé. Intervention de Monsieur Philippe WOLFF Sur le croquis il est prévu une entrée du parc vers la place de la Jumenterie, c’est inclus pour permettre l’accès aux véhicules lors des travaux ? Monsieur le Maire répond positivement ; l’accès se fera par la place de la Jumenterie, car l’entrée actuelle du parc est trop petite.