Communauté De Communes De La Septaine - ZAC Des Alouettes – 18520 AVORD
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Communauté de Communes de La eptaine S Compte-rendu de la réunion des Affaires Scolaires Le 18 février 2015 à 18h30 à Vornay Présents : Mesdames DESIAUME, DOUX, SURGENT, AGIER, THOMAS, GIRARD, CLAIRE, DURAND, MOUTIER, Messieurs JAUBERT, BLANCHARD, PERRAUD, MAITRAT, PETIT, BARREAU, CHARLES Excusés : Mesdames TEYSSIER, PAYEN, GOUDIN, BRECHARD, METIVET Absents : Madame DUBOURG, Messieurs ANDRAULT, GINDRE, BOUVELLE, RICHARD, MUFRAGGI Présentation de l’école de VORNAY: Monsieur CHARLES effectue la visite des différentes classes, ainsi que de la salle de motricité et cantine. Présentation de Delphine CLAIRE : Monsieur Alain JAUBERT présente Delphine CLAIRE à l’ensemble de la Commission. Elle complète l’équipe d’animation et prend également en charge le secteur de Meriem LAPORTE qui est en longue maladie. Budget scolaire : Monsieur JAUBERT propose de se réunir ultérieurement afin de discuter des budgets pour l’année à venir. Il précise que la date butoir pour le vote du budget est le 15 avril 2015. Concernant le budget NAP, celui-ci est serré à l’école de Crosses. Monsieur JAUBERT explique que le budget NAP est calculé en fonction du nombre d’enfants inscrits et du temps que représente les NAP sur le temps de l’école. Il faut également mettre en avant l’utilisation des malles pédagogiques. Communauté de Communes de La Septaine - ZAC des Alouettes – 18520 AVORD 02 48 69 80 77 – Fax : 02 48 69 80 78 – e.mail : [email protected] Bilan NAP : Madame Justine MOUTIER indique qu’au 1er trimestre nous avions 867 enfants inscrits aux NAP. Pour ce second trimestre nous en comptons 822, sachant qu’à la clôture officielle des inscriptions, le 05 décembre 2015, 760 enfants étaient inscrits. 61 agents d’animation encadrent les NAP. Delphine CLAIRE vient compléter l’équipe d’animation et est en charge des NAP sur les écoles de : - Nohant-en-Gout - Savigny-en-Septaine - Villabon - Farges-en-Septaine En l’absence de Meriem LAPORTE elle prend également en charge les écoles de : - Gron - Etrechy - Villequiers Rien à signaler dans les écoles de : - Annoix - Avord (primaire et maternelle) - Baugy (primaire et maternelle) - Crosses - Gron - Jussy Champagne - Villabon - Vornay A Etrechy, nous avons été confrontés à un incident avec l’un de nos agents d’animation. Une sanction disciplinaire a été appliquée et nous avons mis en place un binôme avec cet agent pour faire face aux inquiétudes de chacun. A Farges-en-Septaine, nous avons eu plusieurs changements d’animatrice pour un même groupe. Nous avons eu des démissions successives, les agents ayant trouvé des postes avec plus d’heures. A Nohant-en-Gout, la gestion du groupe des CE1 à CM2 est difficile au vu des écarts d’âge importants. Ce groupe est constitué de 15 enfants de 7 à 11 ans (3 CE1, 4 CE2, 3 CM1 et 5 CM2). Des ateliers par tranche d’âge vont être mis en place. A Savigny-en-Septaine, 3 agents sur 4 ont démissionné, une nouvelle équipe est en place. 2 agents ont démissionné notamment du fait que les enfants étaient difficiles à gérer. A Saint-Just, les locaux utilisés ne sont pas adaptés à la réception des enfants et aux activités. Un courrier a été envoyé à la mairie afin de trouver une solution. Communauté de Communes de La Septaine - ZAC des Alouettes – 18520 AVORD 02 48 69 80 77 – Fax : 02 48 69 80 78 – e.mail : [email protected] Monsieur JAUBERT explique que Saint-Just ne dépendant pas de La Septaine, nous n’avons pas de pouvoir sur la mise à disposition des locaux. A Soye-en-Septaine, l’une de nos agents NAP démissionne à la rentrée de mars, nous cherchons donc une personne pour la remplacer. De plus, les agents d’animation évoquent des difficultés à gérer certains enfants avec des handicaps, elles souhaitent la mise en place d’un agent supplémentaire. Monsieur JAUBERT explique que les agents ont accepté cette situation au départ sans faire part de difficultés à La Septaine, aujourd’hui, les enfants ne peuvent être exclus car il y aurait une incompréhension. A Villequiers, le 05 décembre, nous avions moins de 30 enfants inscrits aux N.A.P. Nous avons alerté les agents NAP, l’école ainsi que les parents. Nous avons toléré les inscriptions tardives du mois de décembre car les effectifs le permettaient. A la rentrée de janvier 2015, 39 enfants étaient présents aux N.A.P soit 3 de trop car nous avons 2 agents NAP en poste. Nous avons accepté les 36 premiers enfants inscrits mais au 06 janvier nous ne pouvions plus accepter d’autres inscriptions. Nous avons averti les parents concernés. Cette semaine, Madame JOUHANNEAU (agent de Villequiers) nous a contacté pour nous informer qu’à la rentrée de mars 2 nouveaux enfants (arrivants) fréquenteraient les NAP, nous cherchons donc à compléter l’équipe d’animation avec une 3ème personne, permettant ainsi aux enfants non-inscrits à temps de pouvoir eux aussi fréquenter les NAP. Les formations effectuées : Formation GOLF : 18 agents NAP + Mélinda Formation Recyclage PSC1 : 14 agents NAP (dont 2 démissionnaires) + 5 agents Septaine Formation PSC1 : 14 agents NAP + Mélinda + 2 agents Septaine Les formations à venir : Formation NAP : aura lieu sur 3 jours (23, 24 et 25 février 2015) - Tour de table sur les activités réalisées au 1er trimestre - Travail sur les activités prévues au 2ème et 3ème trimestre - Elaboration de la fête des NAP - Intervenant sur les jeux (jeux de cartes, de société…) - Intervention des animatrices du RAMPE pour la gestion des conflits - Formation APS APS : aura lieu lors de la formation NAP durant les vacances scolaires de février 2015 Les informations diverses : - Une fête des N.A.P aura lieu courant du mois le 06 juin 2015. Tournoi de basket, de golf et stands. - Le livre effectué en collaboration avec Monsieur COLOMBET devrait être disponible au printemps 2015. Communauté de Communes de La Septaine - ZAC des Alouettes – 18520 AVORD 02 48 69 80 77 – Fax : 02 48 69 80 78 – e.mail : [email protected] Monsieur BLANCHARD propose la participation des NAP et ou de l’accueil de loisirs sur le projet d’hôtel à insectes. Les casiers et le matériel sera mis à disposition. Le projet va débuter en mars afin d’installer ces hôtels dans le parc arboré d’Avord. Les agents de cantine : Un rappel va être fait par le biais d’une note de service concernant l’organisation de la cantine du midi ; les agents ne doivent pas rester en cuisine mais surveiller les enfants. Les étapes sont : Accueil des enfants Aide à manger L’ensemble des agents surveille les enfants jusqu’à 13h20 Ménage et vaisselle Madame DOUX indique que les agents auraient signé une fiche de poste pour la cantine mais qu’ils n’en n’ont jamais eu de retour. Les effectifs pour la rentrée prochaine : Ils devraient être quasiment identiques. A ce jour, nous n’avons pas connaissance de fermeture de classes (ni pour Avord, ni pour Nohant-en-Gout). Monsieur BLANCHARD indique qu’une rumeur circule sur la fermeture du jardin d’enfants de la BA 702. De plus, il y a moins de turn-over à la Base Aérienne et les mutations géographiques concernent de plus en plus de militaires célibataires. Questions diverses : - L’appel d’offre pour la cantine : Le courrier recommandé est prêt et devrait partir dans les jours à venir. Nous ne pouvions le faire partir plus tôt au vu des conditions qui nous lient avec la SOGIREST. Madame DESIAUME indique que mardi 17 février 2015, les enfants auraient dû avoir des beignets en dessert et ce sont vus servir des crèmes dessert. Monsieur CHARLES souhaite savoir où en est le projet d’un fruit à la récré. Nous sommes sans nouvelle et allons relancer AGRIMER. - Renouvellement des ordinateurs : Madame DESIAUME souhaite savoir si le renouvellement des ordinateurs dans les écoles peut être fait avec des neufs car ceux récupérer commencent à donner des signes de faiblesse. Les mises à jour ne se font plus, ce qui ralenti fortement les ordinateurs. Communauté de Communes de La Septaine - ZAC des Alouettes – 18520 AVORD 02 48 69 80 77 – Fax : 02 48 69 80 78 – e.mail : [email protected] Madame DOUX évoque elle, un problème avec le photocopieur. Il ne fonctionne plus en format A3 et imprime uniquement en mode paysage le format A4. - Travaux : Villabon Monsieur MAITRAT indique qu’il n’y a toujours pas de gazon, l’entreprise ne s’est pas encore déplacée. Il manque également des joints entre le carrelage et l’évier. L’écran n’a pas encore été installé. Crosses Il faudrait changer l’un des tableaux. Monsieur JAUBERT indique qu’il peut récupérer celui de Villabon qui n’a pas été posé. Baugy (primaire et maternelle) En maternelle l’écran est installé mais manque de tomber à tout moment d’après Madame DESIAUME En primaire, il manque des pattes de fixation pour finaliser l’installation. - NAP : Madame AGIER (Etrechy) souhaite savoir si les institutrices peuvent demander la modification des horaires NAP. Monsieur JAUBERT indique que la demande doit être faite lors du prochain conseil d’école en sachant que La Septaine aura son avis à donner et c’est l’inspection qui tranchera. Clôture de la réunion à 21h00 Communauté de Communes de La Septaine - ZAC des Alouettes – 18520 AVORD 02 48 69 80 77 – Fax : 02 48 69 80 78 – e.mail : [email protected] .