ABC Futebol Clube Diagnóstico OUTUBRO DE 2019 Índice 1. Introdução ........................................................................................................................... 3 2. Estrutura Organizacional ..................................................................................................... 4 2.1 Estatuto ........................................................................................................................ 4 2.2 Organograma ............................................................................................................... 5 2.2.1 Presidência e Assessorias .................................................................................... 6 2.2.2 Diretoria de Futebol ............................................................................................... 8 2.2.3 Diretoria Administrativo-Financeira ...................................................................... 14 2.2.4 Operações e Patrimônio ...................................................................................... 18 2.2.5 Diretoria de Negócios .......................................................................................... 19 3. Governança e Transparência ............................................................................................ 24 3.1 Transparência e Prestação de Contas ....................................................................... 24 3.1.1 Demonstrações Contábeis .................................................................................. 24 3.1.2 Fluxo de Caixa .................................................................................................... 28 4. Engajamento e Monetização ............................................................................................. 30 4.1 Redes Sociais e Inovação .......................................................................................... 30 4.2 Material Esportivo ...................................................................................................... 31 5. Projeções Financeiras para 2020 ...................................................................................... 33 5.1 Projeção de Fluxo de Caixa ....................................................................................... 33 5.2 Projeção da Folha ...................................................................................................... 34 6. Conclusão ......................................................................................................................... 36 2 Diagnóstico ABC Futebol Clube 1. Introdução Este relatório apresenta o diagnóstico inicial da gestão do ABC Futebol Clube como ela se encontra em setembro de 2019 e se baseia nas informações coletadas em diversas visitas realizadas na sede do Clube. Estas informações foram fornecidas pelos colaboradores, conselheiros, sócios e prestadores de serviço do Clube em entrevistas ou através de documentos. Portanto, todas as análises e conclusões feitas aqui pressupõem que as informações foram fornecidas de forma completa e de boa fé. O ABC Futebol Clube, fundado em 29 de junho de 1915, constituído como uma associação sem fins lucrativos, com o objetivo de manter uma equipe profissional de futebol, está localizado na cidade de Natal-RN, sendo a equipe brasileira com maior número de títulos estaduais, possui sede na Av. Dep. Antônio Florêncio de Queiroz, s/n, Ponta Negra, mesmo local onde se encontra o seu estádio Maria Lamas Farache, conhecido como Frasqueirão, com capacidade para cerca de 18.000 pessoas. Em 2019, o ABC disputou a Série C do Campeonato Brasileiro (em 2020, disputará a Série D), a Copa do Brasil, a Copa do Nordeste e o Campeonato Potiguar. Em decorrência do desempenho esportivo em 2019, a Diretoria Executiva decidiu contratar este trabalho com o objetivo de obter um diagnóstico da situação atual da gestão do Clube que possibilite definir mudanças na estrutura de gestão e a criação de um plano de ação dos novos gestores. A previsão de duração do trabalho é de seis meses, sendo que este relatório apresenta apenas o diagnóstico inicial encontrado em setembro de 2019 que poderá ser atualizado à medida que novas informações forem fornecidas. As próximas seções deste relatório discorrem sobre a “Estrutura Organizacional”, a “Governança e Transparência”, o “Engajamento e Monetização” e algumas “Projeções Financeiras para 2020” como se encontram hoje, além de algumas propostas iniciais que poderão vir a ser incluídas nos planos de ação dos Diretores. Estas propostas iniciais poderão ser alteradas durante as discussões dos planos de ação com estes Diretores e a Presidência. 3 Diagnóstico ABC Futebol Clube 2. Estrutura Organizacional O diagnóstico apresentado nesta seção mostra que a estrutura organizacional atual do Clube necessita de uma reestruturação que estabeleça claramente a linha de comando a partir da Presidência, de forma enxuta e clara, reduzindo a quantidade de Diretores e limitando os cargos não remunerados. Para isso, sugere-se alterar pontos específicos do estatuto e aprovar um novo regimento. 2.1 Estatuto O estatuto vigente já é funcional e adequado ao funcionamento do Clube e não impede a implantação da estrutura organizacional a ser recomendada. Algumas sugestões de alteração são listadas abaixo, já referenciadas aos artigos do estatuto vigente. o As duas mais importantes são: a obrigatoriedade de dedicação exclusiva de todos os membros da diretoria executiva (Presidente e Vice) e a remuneração dos mesmos limitada a 69% do salário do presidente da república, em alinhamento com a Lei 12.868/2013, que prevê a remuneração de seus dirigentes estatutários sem prejuízo de benefícios tributários. o Estas sugestões e sua conveniência devem ser avaliadas no âmbito político da instituição. Artigo Atual Proposta 21 – Composição 100 a 300 conselheiros 100 conselheiros do Conselho Deliberativo 24 Parágrafo Mínimo de 3 anos como Mínimo de 3 anos como único – Restrição conselheiros sócios aos candidatos a Presidente do CD 29 – Tamanho da 20% das vagas 50% das vagas chapa 30 – Votação 10% dos votos válidos 5% dos votos válidos mínima das chapas do CD 34 – Membros Ex-presidentes, ex-vice- Eliminar para o futuro natos presidentes do CD e da DE 45 – Composição Presidente, Vice-Presidente Geral e Presidente, Vice- da Diretoria mais 11 Vice-Presidentes temáticos Presidente Executiva 4 Diagnóstico ABC Futebol Clube 45 – Parágrafo 2° Delegada ao regimento Eliminar - Estrutura das vice-presidências 46 – Tempo 3 anos como conselheiro 3 anos como sócio mínimo para ser eleito presidente 2.2 Organograma Atual – O último organograma completo foi feito em 2015 e algumas tentativas de atualização foram feitas. No início dos trabalhos a equipe do Clube estava preparando uma proposta de implantação de um novo organograma em função das recentes mudanças políticas e administrativas. Neste momento não há clareza nas atribuições e hierarquia dos diversos setores e algumas funções não estão podendo ser executadas adequadamente. o Alguns cargos não são remunerados e não permitem a dedicação exclusiva dos seus ocupantes, o que gera inadequações e ineficiências, apesar do empenho destas pessoas. 1 - Último organograma atualizado (2015) 5 Diagnóstico ABC Futebol Clube Proposta – Implantação de uma estrutura enxuta e objetiva com clara definição de autoridade e atribuições que permita a execução eficiente das atividades, a comunicação clara e a redução de custos. o A nova estrutura é composta de apenas 3 diretorias (Futebol, Administrativa/Financeira e Negócios) e uma assessoria jurídica. Adicionalmente, a Comissão Executiva apoiará o Presidente no acompanhamento dos planos de ação dos Diretores. 2 - Organograma Proposto A seguir são avaliadas cada uma destas unidades organizacionais como se encontram hoje e como deveriam ser reestruturadas. 2.2.1 Presidência e Assessorias 2.2.1.1 Presidência Responsável pela gestão executiva do Clube e pela interlocução política com o Conselho Deliberativo. Em face do cenário de dificuldades enfrentadas, o Presidente tomou algumas medidas com o objetivo de reestruturar e profissionalizar o Clube, entre elas a nomeação de uma Comissão Executiva para acompanhar as mudanças. 2.2.1.2 Comissão Executiva Atual – Comissão diretamente ligada à Presidência composta por quatro representantes da torcida nomeados pelo Presidente objetivando a descentralização do acompanhamento das mudanças para a profissionalização da gestão do Clube. 6 Diagnóstico ABC Futebol Clube o No momento do início dos trabalhos de consultoria, a Comissão Executiva entregou à Consultoria um levantamento feito em diversas entrevistas junto aos colaboradores do Clube onde foram apontados diversos problemas gerenciais, posteriormente confirmados durante a fase de diagnóstico Proposta – A Comissão Executiva continuará a acompanhar o trabalho de modernização da gestão em apoio ao Presidente mediante o monitoramento periódico dos planos de trabalho dos Diretores Remunerados. o A Comissão Executiva deverá sempre fazer o acompanhamento em conjunto com o Presidente e relatar somente a ele as suas observações e sugestões. 2.2.1.3 Assessoria Jurídica Atual – As questões jurídicas se encontram fragmentadas e distribuídas entre diferentes pessoas. A advogada contratada (Dra. Amanda Jota) não possui dedicação exclusiva (comparece no Clube quinzenalmente ou quando solicitada) e cuida principalmente de questões associadas a causas trabalhistas, o vice-presidente jurídico (Dr. José Wilson) não é remunerado e não tem dedicação exclusiva, cuidando