Présent(S) : ROBERT Isabelle, FOURNAT Jean-Noël, AROD Philippe, SERRADURA Gérard, PEYSSON Myriam, DILLMANN Jacques, DUMONT Ma
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COMMUNE DE JAILLANS EXTRAIT DU COMPTE RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL DU LUNDI 15 JUIN 2015 Présent(s) : ROBERT Isabelle, FOURNAT Jean-Noël, AROD Philippe, SERRADURA Gérard, PEYSSON Myriam, DILLMANN Jacques, DUMONT Mathieu, VALLA Christophe, MACHON Pierre-Olivier, VINCENT Annick, CLAVAISON PATRICE, ROIBET Régine et BONNET Alain. Absent(s) : ACTON Céline ayant donné pouvoir à FOURNAT Jean-Noël, CLAVAISON Patrice ayant donné pouvoir à MACHON Pierre-Olivier, VIGNON Virginie ayant donné pouvoir à ROIBET Régine Secrétaire de séance : MME ROIBET Régine Début de séance à 19h Accueil par Madame le Maire de la Secrétaire de Mairie : Mme BESSON Isabelle. Madame Le Maire demande si des remarques sont à apporter au dernier compte-rendu du 11 mai 2015. Aucune remarque n’étant prononcée, le compte-rendu est donc approuvé par l’ensemble des Conseillers municipaux. L’ordre du jour peut donc être abordé. AVENANTS AU PROTOCOLE : HORAIRES AGENTS TECHNIQUES Au niveau des agents techniques communaux, M. ABISSET Jean-Claude reprend son poste de travail assorti de prescriptions médicales qui lui imposent de ne pas cumuler un travail de force supérieur à une heure d’activité physique. Proposition est faite par Madame le Maire d’étendre les activités hebdomadaires des agents techniques jusqu’au vendredi après-midi. CHOIX ENTREPRISES MARCHE DE TRAVAUX VOIRIE 2015 Monsieur SERRADURA Gérard en charge de la commission Voirie au sein de la commune expose à l’ensemble des conseillers les devis relatifs aux reprises des voies communales. L’entreprise EUROVIA est retenue pour le programme de rénovation des voiries 2015. Madame le Maire demande à Monsieur SERRADURA Gérard de provoquer une réunion de la commission voirie afin de faire un inventaire précis de l’état des chemins sur la commune de Jaillans. AGENT CHARGE FONCTION INSPECTION : AVENANT N°3 A LA CONVENTION Madame le Maire rappelle que la convention biannuelle référencée 2009-20 en date du 21 octobre 2009 doit être reconduite avec le rajout d’un avenant N°3 pour la mise à disposition d’un personnel A.C.F.I. qui doit assurer, au sein de la commune, une mission obligatoire de contrôle des conditions d’application des règles de Santé et de Sécurité au travail. Le rapport d’inspection transmis à la commune en date du 15 Juillet 2011, énumère l’ensemble des actions à mener pour la remise aux normes des installations communales (locaux techniques, école, Salle du Patronage, Mairie etc…) 1 La mission ainsi confiée s’étalera sur une journée pour un montant de 294 € et ce, afin de revoir chaque point du rapport d’inspection et ainsi valider un plan d’action pour la réalisation de mesures concrètes et obligatoires. A titre d’exemple, la mise à jour du règlement intérieur fait partie intégrante de cette mission. 07-2015 – PLAN DE MAITRISE SANITAIRE (P.M.S.) Madame le Maire informe l’ensemble des conseillers sur l’objectif du P.M.S. qui définit les mesures à prendre par les établissements de restauration scolaire pour assurer l’hygiène et la sécurité sanitaire de leurs productions vis à vis des dangers biologiques, physiques et chimiques. Le Plan de Maîtrise Sanitaire est un outil permettant d’atteindre les objectifs de sécurité sanitaire des aliments fixés par la réglementation européenne. Le P.M.S. permet de garantir : les bonnes pratiques d’hygiène, l’hygiène des locaux et du matériel, l’hygiène des denrées, la gestion des produits non conformes, la mise en place d’un système de traçabilité. Ouï l’exposé de Madame le Maire, le conseil municipal, à l’unanimité des membres présents; AUTORISE Madame le Maire à participer au financement du PMS qui sera réparti entre les communes de Jaillans, La Baume d’Hostun et Eymeux pour un montant de 1 140 € TTC chacune. RAPPORT ANNUEL DU SYNDICAT INTERCOMMUNAL (SI) DE L’ECANCIERE Madame le Maire présente à l’ensemble des conseillers le rapport annuel transmis par la SI de l’ECANCIERE. Le SI de l’ECANCIERE, créé le 16 septembre 1985, regroupe la gestion intercommunale des communes suivantes : La Baume d'Hostun, Eymeux, Jaillans et Beauregard-Baret Le rôle du Syndicat : Gestion administrative, Gestion foncière (investissement et fonctionnement) Recrutement et gestion du personnel La maîtrise d’ouvrage des travaux neufs ou de rénovation des bâtiments. Le personnel du SI regroupe 4 agents titulaires et 2 agents contractuels. A titre d’information, Madame le Maire nous présente la contribution de la commune de JAILLANS par rapport aux autres communes participantes, soit : 2 Le nombre d’enfants scolarisés à l’école maternelle intercommunale était de 26 en date de septembre 2014, le montant participatif annuel de la commune de Jaillans s’élève donc à 2 191 € / élève A titre d’information, les projets 2015 portés le SI de l’ECANCIERE sont les suivants : Bungalow : Changement du chauffe-eau et du revêtement de sol, pose d’une charpente, Changement de l’ordinateur de la directrice de l’école, Changement du chauffe-eau de la tisanerie, Rénovation de la toiture de la tisanerie, Solde de l’étude du CAUE sur le Projet de Restaurant scolaire. Ouï l’exposé de Madame le Maire, le conseil municipal, à l’unanimité des membres présents; AUTORISE Madame le Maire à financer la participation de la commune de JAILLANS conformément au rapport transmis par le SI de l’ECANCIERE. MISE AUX NORMES D’ACCESSIBILITE DES ARRETS DE TRANSPORT PUBLIC PRIORITAIRES Monsieur SERRADURA Gérard présente à l’ensemble des conseillers les dispositifs nécessaires à la mise aux normes d’accessibilité des 2 arrêts de bus présents sur la commune de Jaillans. Un RDV est prévu le 17 Juin avec un représentant de l’Agglomération Valence Romans Sud Rhône- Alpes afin de préciser les moyens de réalisation de ces rampes d’accès pour les 2 abribus. URBANISME Intervention de Monsieur Jean-Noël FOURNAT qui présente à l’ensemble des conseillers municipaux les différents Actes d’Urbanisme. Dossiers en cours : Certificat Urbanisme de M. Bruno PEYSSON et Mme Myriam PEYSSON : -Aménagement de deux bâtiments existants sur la parcelle ZH 83 pour création de deux logements (un dans chaque bâtiment) Permis de Construire à l’ECANCIERE de M.et Mme ROGUI Ahmed : - Construction d’une maison individuelle. 3 QUESTIONS DIVERSES Assemblée Générale Association Maires Ruraux de la Drôme : Participation de Madame le Maire, Madame ACTON Céline et Monsieur FOURNAT Jean-Noël à l’Assemblée Générale des Maires Ruraux de la Drôme tenue le 30 mai 2015 à St Julien-en-Vercors. Lecture de Madame le Maire d’une partie du discours de Monsieur FERLAY Aurélien, Présidents des Maires Ruraux de la Drôme, afin de sensibiliser l’ensemble des conseillers sur les attentes, l’avenir et les projets des petites communes rurales. « Aujourd’hui, les maires ruraux portent un message simple : OUI la commune est toujours utile dans notre pays. NON, les communes rurales ne sont pas opposées aux réformes et à la modernisation de l’action publique, bien au contraire. Il y a bien longtemps qu’elles gèrent au plus près les deniers publics et savent qu’un euro dépensé doit être un euro utile. Elles veulent simplement que soit respectées leurs libertés d’action et de décision. » Pouvoir de Police du Maire : Dépôts Sauvages de Déchets Madame le Maire attire l’attention de l’ensemble des conseillers sur la nécessité de sensibiliser les habitants de la commune sur un constat flagrant lié au comportement : gros problème de tri et de dépôts sauvages. Compte Rendu VRD du 20 mai 2015 : Mise en place Transport A la Demande au 01/09/2015 Madame le Maire nous informe de la mise en place d’un service TAD prévue pour le 1er Septembre 2015 à l’usage de l’ensemble des administrés de la commune de JAILLANS. Les conditions financières seront fixées à 1,25 € le trajet à destination des lieux suivants : Gare TGV de VALENCE, Villes de CHABEUIL, ROMANS et BOURG DE PEAGE La réservation se fera par téléphone avec anticipation minimum de 2 heures afin de réserver la destination souhaitée. Festival Folklorique Madame le Maire présente à l’ensemble des conseillers le programme d’animation qui cette année sera assurée par un groupe Folklorique issu du BOSTWANA et pendant une semaine au sein de la commune de JAILLANS. L’accueil en mairie est prévu le Mardi 7 juillet en soirée ou le mercredi 8 juillet à 12h00. La représentation est prévue le Vendredi 10 juillet à la salle des fêtes de HOSTUN. Un repas est prévu avec les familles d’accueil le lundi 13 juillet à la Salle de l’ERA. Le départ est prévu le mardi 14 juillet. Quelques dates : 19/06/2015 : Fête des Ecoles à 18h30, 19/06/2015 : Assemblée des Chasseurs ACCA, 23/06/2015 : Conseil Ecole à 18h30, 4 17/07/2015 : Visite nocturne de l’église de JAILLANS à 20h30 Cette visite est organisée à l’initiative du service "Ville d'art et d'histoire" de Valence Romans Sud Rhône-Alpes et la compagnie AZAFRAN (musiques du Moyen-Age). Elle s’intègre dans un programme de visites commentées d'églises romanes (Valence, Alixan, Etoile, St Didier de Charpey, Beaumont les Valence, Montmiral et Jaillans). Réservation au 04 75 79 20 86 - entrée payante 21h45 : L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée. Les secrétaires de séance : MME ROIBET Régine – M. Jacques DILLMANN 5 .