ARCHIVES DÉPARTEMENTALES DE LA DORDOGNE RÉPERTOIRE NUMÉRIQUE DE LA SÉRIE Z Fonds des sous-préfectures, période 1800-1940 dressé par NOËL BECQUART Directeur des Services d'Archives PÉRIGUEUX 2, Place Hoche 1973 INTRODUCTION Les sous-préfets ont été créés par la loi du 28 pluviôse an VIII. Le sort des archives de leurs bureaux a été réglé par les circulaires des 8 août 1839, 12 octobre 1926 et 9 octobre 1936, qui en ont prescrit le versement aux Archives départementales dans les mêmes conditions que les archives des préfectures. Sur le plan du classement, le tableau annexé à l'arrêté du 1er juillet 1921 portant règlement général des Archives départementales recommande de placer dans la série Z les fonds des sous-préfectures, mais la circulaire précitée du 12 octobre 1926, émanant conjointement des ministres de l'Intérieur et de l'Instruction publique, prévoit la possibilité soit de les répartir dans les séries du cadre de 1841, soit de les laisser en fonds distincts dans la série Z. Cette incertitude a été définitivement levée par l'instruction du 16 décembre 1965 sur le traitement des séries de la période 1800-1940, instruction qui impose désormais, fort heureusement, de mettre en série Z les papiers des sous-préfectures. Le département de la Dordogne comprenait à l'origine cinq arrondissements, et partant cinq sous-préfectures : Bergerac, Nontron, Périgueux, Ribérac et Sarlat. La sous-préfecture de Périgueux n'eut qu'une existence éphémère, elle fut supprimée par ordonnance royale le 20 décembre 1815. Quant à celle de Ribérac, elle se maintint jusqu'à la réforme administrative de 1926, le décret du 10 septembre 1926 rattachant en un seul les deux arrondissements de Périgueux et Ribérac, qui passèrent ainsi sous l'autorité directe du préfet. Les versements opérés par les sous-préfectures ont été très irréguliers jusqu'à la réforme de 1926, et ce n'est qu'en 1934 que le regretté Géraud Lavergne put rédiger un premier essai de répertoire ; encore celui-ci ne portait-il que sur les registres. Des versements plus importants entraînèrent par la suite l'organisation d'une ébauche de classement méthodique pour les deux fonds de Nontron et Ribérac ; c'est ce travail que nous avons repris pour l'ensemble des sous- préfectures, en dotant chaque fonds d'un classement basé sur les différentes séries modernes du cadre de 1841. La série Z comprend au total, pour la période 1800-1940, qui fait l'objet de ce répertoire, 1 045 articles représentant 36 mètres de rayonnage. Le fonds le plus complet, celui de Ribérac, reflète assez bien l'activité administrative d'une sous-préfecture de moyenne importance depuis 1800 jusqu'à sa disparition en 1926. Le fonds de Nontron est le plus volumineux, il comprend 402 articles contre 166 seulement pour Bergerac, cette sous-préfecture ayant malencontreusement laissé perdre beaucoup d'archives, faute de locaux appropriés. Des lacunes aussi sont à déplorer pour l'arrondissement de Sarlat, principalement pour les registres d'arrêtés et pour la partie antérieure à la Troisième République. Quant au fonds de Périgueux, il n'est pas surprenant qu'il n'en reste que 9 registres, en raison du peu de durée de l'institution. Malgré ces insuffisances, la série Z est de nature à combler les lacunes de bien d'autres séries du cadre de 1841 et à préciser des points de détail au niveau de l'arrondissement. Elle complète en particulier la série M (administration générale et économie) pour ce qui est surtout des élections et des affaires politiques, la série R (affaires militaires) et la série V (cultes) ; elle apporte aussi, grâce à sa belle suite de registres de correspondance, un appoint précieux aux historiens qui voudront se consacrer à l'étude des régimes antérieurs à la Troisième République, et c'est uniquement dans Z que l'on trouvera les procès-verbaux des commissions ou comités propres aux arrondissements (agriculture, assistance, hygiène, prisons). Les décisions des conseils d'arrondissement, par contre, seront à rechercher dans la série N. Les listes chronologiques des sous-préfets ont été publiées en 1971 dans notre Répertoire numérique de la série M, auquel nous renvoyons le lecteur. Ce dernier trouvera également dans le même instrument de recherche, une vue d'ensemble sur les divisions administratives du département et une orientation bibliographique qui reste valable pour les matières de la série Z ; il conviendra d'ajouter aux ouvrages cités les fort précieux « Souvenirs » d'Albert de Calvimont, publiés aux tomes XCVIII et XCIX (1971 et 1972) du Bulletin de la Société historique et archéologique du Périgord et repris en volume séparé, avec une introduction et une préface par M. Jean Secret et un index des noms de personnes par l'auteur du présent répertoire. Calvimont fut successivement sous-préfet de Nontron, sous-préfet de Bergerac puis préfet de la Dordogne et mena une politique active de 1840 au début du Second Empire. N. B. REPERTOIRE 1 Z - SOUS-PREFECTURE DE BERGERAC Correspondance générale du sous-préfet 1 Z 1-4 Transcription de la correspondance active avec 8*. 6 flor. an XI - 18 brum. an XII. le préfet : 9*. 18 brum. - 16 therm. an XII. 1*. 6 mars 1833 - 23 mai 1837. 10*. 25 janv. 1810 - 24 déc. 1812. 2*. 16 sept. 1839 - 15 nov. 1847. 11*. 7 janv. 1813 - 12 juin 1816 (2e 3*. 1er sept. 1840 - 15 janv. 1853 [à la fin : Division). tableaux des répartiteurs par communes 12*. 29 juin 1814 - 30 déc. 1819. pour 1853-1855]. 13*. 17 juin 1833 - 20 oct. 1836. 4*. 26 août 1842 - 11 fév. 1848. 14*. 2 déc. 1844 - 25 juillet 1846. 15*. 29 juillet 1846 - 30 oct. 1852. 1 Z 5* Transcription puis enregistrement de la correspondance active avec le préfet, les maires 1 Z 16-18 Enregistrement de la correspondance active : et fonctionnaires. 16*. 2 janv. 1862 - 12 fév. 1863. 8 juillet 1846 - 18 décembre 1860 17*. 13 fév. 1863 - 2 juin 1864. 18*. 3 juin 1864 - 18 janv. 1868. 1 Z 6-15 Transcription de la correspondance active avec les maires, fonctionnaires et particuliers : 1 Z 19* Enregistrement du courrier à l'arrivée et au 6*. 25 brum. - 27 vent. an IX. départ. 7*. 16 fruct. an IX - 11 germ. an X. 2 janv. 1868 - 17 déc. 1869 Avis et arrêtés du sous-préfet 1 Z 20-24 Avis et arrêtés : 24*. 24 mai 1843 - 7 mai 1855. 20*. 6 vend. an XIII - 30 déc. 1806. 1 Z 25-27 Arrêtés : 21*. 30 janv. 1813 - 23 août 1851. 25*. 19 mai 1884 - 12 sept. 1919. 22*. 14 juin 1815 - 8 mai 1843 (1re 26*. 17 juin 1919 - 19 déc. 1929. Division). 27*. 23 déc. 1929 - 4 nov. 1938. 23*. 18 janv. 1834 - 1er mai 1860. Circonscriptions territoriales 1 Z 28 Nomenclature des villes, bourgs, villages, Bergerac (1848) ; projet de rétablissement de hameaux et maisons isolées de l'arrondissement ; Cunèges comme chef-lieu de canton (1850) ; tableau général des communes. s. d. projet d'érection de Sainte-Colombe en commune au détriment de Lalinde (1850-51) ; délimitation 1 Z 29 Limites de Douville avec Saint-Mayme-de- de Saint-Martin-de-Gurson et Villefranche-de- Péreyrol (1848) ; projet d'érection du faubourg Lonchat (1940). 1848-1940 de la Madeleine en commune au détriment de 1 Z – SOUS-PREFECTURE DE BERGERAC 7 Affaires politiques et confidentielles, esprit public 1 Z 30 Consulat. Serment de fidélité à la Constitution de l'émigré Hilaire Fonvielhe. 34. Parti communiste, Confédération an IX générale du Travail, syndicats et groupements de gauche, Front populaire. 1 Z 31 Seconde République. Evénements de 1848, 1917-1940 agitation anarchiste et socialiste, messages présidentiels des 12 novembre 1850 et 24 35. Affaire des processions de Bergerac janvier 1851. 1848-1852 (1905) ; parti clérical, Action française et 1 Z 32 Second Empire. Rapports périodiques, groupements de droite (1919-1940). condamnés politiques, franc-maçonnerie, 1905-1940 divers. 1854-1868 36. Ligue pour la défense des droits de 1 Z 33-36 Troisième République : l'homme et du citoyen (1923-1935) ; Libre 33. Rapports mensuels du sous-préfet sur Pensée (1937-1938). l'état des esprits. 1923-1938 1917-1919 et 1923-1924 Fêtes et cérémonies 1 Z 37 Anniversaire de la naissance de Napoléon (1813) ; Deum » à la suite de l'attentat de 1858 ; proclamation de la Constitution (novembre préséances (1859) ; autres fêtes du Second Empire 1848) ; anniversaire du 24 février 1848 (1849- et de la 3e République (1860-1939). 1851) ; anniversaire du 4 mai 1848 (1850-1851) ; 1813-1939 fête du 15 août 1852 ; proclamation de l'Empire 1 Z 38 Réceptions données par le sous-préfet : listes (décembre 1852) ; fêtes de l'Empereur (1853- e 1867) ; victoires militaires (1855-1859) ; des notables. XIX s. naissance du Prince impérial (1856) ; « Te Distinctions honorifiques 1 Z 39 Belles actions (1852) ; médailles de Sainte-Hélène (1858-1859) ; fondation Carnegie (1924). 1852-1924 Personnel de la sous-préfecture 1 Z 40 Affaires générales, listes récapitulatives, 1 Z 41 Dossiers individuels (ordre alphabétique). organisation des bureaux. 1835-1934 1847-1941 Maires et adjoints nommés 1 Z 42 Listes récapitulatives et affaires générales. 43. Alles à Fougueyrolles. 1812-1865 44. Gageac-et-Rouillac à Queyssac. 45. Rampieux à Villefranche-de-Lonchat. 1 Z 43-45 Nominations, révocations, destitutions, an VIII - 1865 suspensions, démissions (ordre alphabétique des communes) : Elections 1 Z 46 Affaires générales : tableau des circonscriptions, inscription sur les listes électorales. 1848-1863 1 Z 49-51 Elections législatives : 49. Elections de 1848, 1851 et 1852. 1 Z 47 Plébiscite des 20 et 21 décembre 1851. 50. Elections de 1924, 1928, 1930 et 1932. 1851-1852 51. Elections de 1936. 1 Z 48 Plébiscite des 21 et 22 novembre 1852 pour le rétablissement de l'Empire.