ORDRE Du JOUR
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REUNION du COMITE en date du Jeudi 8 Juin 2017 N/Réf. : COM/2831/2017 FP/NP V/Réf. : Objet : Faulquemont, le 31.05.2017 ORDRE du JOUR I – ADMINISTRATION GENERALE POINT N° 1.1 – Changement de Délégués A - Commune de LONGEVILLE-Lès-ST-AVOLD B – Commune de LEMUD C – Changement de Délégué au Bureau POINT N° 1.2 – Rapport annuel sur le Prix et la Qualité du Service public de l’eau potable du SEBVF en 2016 POINT N° 1.3 – Mise à jour du Règlement de Service de Distribution d’Eau potable (RSDE) portant sur le transfert de contrat d’eau et sur le délai d’intervention du SEBVF en cas de fuite en domaine privé II – RESSOURCES HUMAINES POINT N° 2.1 – Indemnités de fonction des Elus POINT N° 2.2 – Création des postes A - Adjoint Administratif Principal 1ère Classe B - Agent de Maîtrise Principal (2 postes) C - Adjoint Technique Principal 1ère Classe (2 postes) III - FINANCES POINT N° 3.1 – Approbation du Compte Administratif 2016 POINT N° 3.2 – Approbation du Compte de Gestion 2016 POINT N° 3.3 – Affectation du Résultat d’Exploitation 2016 POINT N° 3.4 – Décision Modificative N° 1 SEBVF 2017 – Comité du 08.06.2017 1 POINT N° 3.5 – Tarif de facturation de la part fixe de l’abonnement lorsque la résiliation du contrat s’effectue en cours de mois POINT N° 3.6 – Créances éteintes POINT N° 3.7 – Admissions en non-valeur POINT N° 3.8 – Lancement d’un audit de l’Unité de Décarbonatation : Déversement accidentel de lait de chaux et de boues dans le Fielbach le 9 avril 2017 POINT N° 3.9 – Avenant N° 1 aux conventions d’occupation précaire Moselle Télécom (Réservoirs de Villers-Stoncourt, Basse-Vigneulles 550 m3 et Maizery) POINT N° 3.10 – Évolution des impayés IV – POINTS ADOPTES par le BUREAU du 15.05.2017 V – DIVERS SEBVF 2017 – Comité du 08.06.2017 2 PROCÈS-VERBAL RÉUNION du COMITÉ en date du Jeudi 8 Juin 2017 qui s'est déroulée à RÉMILLY Salle Polyvalente N/Réf. : COM./4343/2017 NP Convocation du : 10.05.2017 Membres en exercice : 208 Membres présents : 105 Procurations : 18 Président : Monsieur Pierre BLANCHARD Etaient présents : Mesdames Evelyne GEORGES, Nicole KAHL, Graziella FROHWERK, Martine KIRCHNER, Elisabeth CHABEAUX, Eliane LECLERE, Isabelle BUGOT, Danièle STAUB, Edith PINTARIC, Bernadette LAURENT, Sylvie WEISBECKER, Marie-Laure POINSIGNON, Marie-Claire HORY, Anne-Marie HARTARD, Messieurs Salvatore DI ROSA, Bernard DOYEN, Angel MIDENET, Frédéric SIMONET, Armand ARNOULD, Jean-Marie BOY LOUSTAU, Thierry LLORET, Georges STEINMETZ, Jérémy PENNERAD, Emile DUCAMIN, Alain VIEL, François DECKER, Gilbert FOULIGNY, François ZUSATZ, Rémy THIS, Pascal NOEL, Jean-François HESSE, Philippe SCHAMBIL, Michel LEGENDRE, Guillaume BERNEZ, Jean-Marie GORI, Patrick GRELOT, Denis SCHLOUPT, Christian MEYER, Etienne HOFFERT, Philippe SCHMITT, Jonathan LEIDNER, Alain MULLER, Francis MARTINEZ, Régis FEBREY, Jean-Daniel ZIMMERMANN, Egidio GABRIELE, Jean-Marc CHAMPREUX, Bruno BIANCHIN, Alain KOPPERS, Victor MICHEL, Michel REMY, Franck WAWRZYNIAK, Philippe WILDENHAIN, Samuel JEANRONT, Rémy FRANCK, Luc BALLASSE, Pascal WEILAND, Alain GERARDIN, Jean-Luc KREIS, Rémy MULLER, Alexandre SAMSON, Romain GANDAR, Jacques GRANDIDIER, Nicolas RUEFF, Gilbert BACH, Gérard SIDOU, Grégory ASSELBORN, Bernard JULLIER, Clément LEBLEU, Daniel BECKER, Sébastien RICHARD, Daniel HAHN, Eugène THIELEN, Thomas FAVIER, Jean-Marie LOUYOT, Maurice JACQUEMIN, Robert JACQUEMIN, Daniel HINSCHBERGER, Nicolas HINZ, Jean-Marie LEROY, Jean-Nicolas WEHRUNG, Jean-Yves COLIN, Jean-Marie GAUTIER, Christian HAUSER, Raphaël GARCIA-CANO, Patrick JOUAN, Dominique LAURENT, Maurice FERRY, Alain PIERRARD, Eric HOLOMUZDOL, Michel POIRIER, Guy GIRARD, Gilles POINSIGNON, Gérard DUMET, Norbert LEQUY, René FORET, Pierre THILL, Christian LOTH, Rémy RESLINGER, François PERES DOS REIS, Paul LANG, Gilbert THONNON, Marc MULLER, Xavier WALTER. Ont donné procuration : Madame Julie DIDIER à Monsieur Georges STEINMETZ Monsieur Mathieu GOGUEY à Monsieur Pascal NOEL Monsieur Luc GIAMBERINI à Monsieur Jean-Marie GORI Monsieur Jean-Paul LARISCH à Monsieur Guillaume BERNEZ Monsieur Etienne LOGNON à Monsieur Patrick GRELOT Monsieur François LAVERGNE à Monsieur Alain MULLER Monsieur Jérôme HOLZ à Monsieur Alain KOPPERS Monsieur Fabrice FICARA à Madame Isabelle BUGOT Monsieur Fernand KONIG à Monsieur Rémy FRANCK Monsieur Sylvain KLEIN à Madame Danièle STAUB Monsieur Michel HOMBOURGER à Monsieur Alexandre SAMSON Madame Dominique DODERMANN-PADOIN à Monsieur Daniel BECKER Madame Astrid LOSSON-GROMANGIN à Monsieur Clément LEBLEU Monsieur Bertrand KARMANN à Monsieur Pierre BLANCHARD Monsieur Jean-Claude MULLER à Monsieur Nicolas HINZ Monsieur Jean MORYS à Monsieur Franck WAWRZYNIAK Monsieur Cyril CHERY à Madame Elisabeth CHABEAUX Monsieur Xavier DUBOIS à Monsieur Régis FEBREY Excusés : Mesdames Patricia CANTERI, Marie-Laëtitia CAULIER, Geneviève TERRANA, Marie-Thérèse BARBIER, Fanny BAMMES, Marie-Ange HEROLD, Messieurs Raphaël KRIEGER, Jacques BLUM, Lionel SEYER, Fabrice FLAMENT, Xavier LOUYOT, Sébastien NOTAT, Guillaume BOUNHOURE, Matt TAMBI, Marcel MILAZZO, Roger PIZZOL, Jean-Luc ETIENNE, Jean-Luc BARBIER, Jérôme ALBERT, Eric DALMARD, Gilles ETIENNE, Denis LALLEMENT, Simon LORIN, Pascal NURENBERG, Patrick GRIVEL, François PIQUARD, Alban GRANDIDIER, Rémi POINSIGNON, Anthony FLEURENCE, Thierry ALBRIQUE, Didier MICHEL, Cyrille BECKER, Jean-Yves OUDIN, Raphaël DUPONT, Pascal MALARD, Alain KUGLER, Jean-Philippe HUSSON, Jean-Paul VEBER, Jean-Charles TRIBOUT. Etaient également présents : Madame le Receveur Syndical, Monsieur Hervé SIAT, Directeur Général des Services Madame Francine PICH, Adjointe du Directeur Monsieur Stéphane ROEMER, Ingénieur 3 Monsieur Pierre BLANCHARD, Président, remercie Monsieur STABLO, Maire de REMILLY, pour son accueil. Monsieur STABLO prend la parole et présente sa Commune. I – ADMINISTRATION GENERALE Rapporteur : Monsieur BLANCHARD Pierre, Président du SEBVF POINT N° 1.1 – Changement de Délégués A - Commune de LONGEVILLE-Lès-ST-AVOLD Suite à la démission de Mme OSTER-FLON Sandrine, le Conseil Municipal de la Commune de LONGEVILLE-Lès-ST-AVOLD a procédé à l’élection d’un nouveau Délégué. Par délibération du 2 décembre 2016, ce dernier a nommé M. RICHARD Sébastien, comme Délégué titulaire. DISCUSSION : -- DECISION : Ce nouveau Délégué titulaire est installé officiellement dans ses fonctions. B – Commune de LEMUD Suite à la démission de M. DAMAS Gilles, le Conseil Municipal de la Commune de LEMUD a procédé à l’élection d’un nouveau Délégué. Par délibération du 18.05.2017, ce dernier a nommé M. ASSELBORN Grégory, comme Délégué titulaire et M. MICELI Jérôme comme Délégué suppléant. DISCUSSION : -- DECISION : Ces nouveaux Délégués sont installés officiellement dans leurs fonctions. C – Changement de Délégué au Bureau Je propose également de remplacer M. DAMAS Gilles, Délégué de la Commune de LEMUD, par M. SIDOU Gérard, Délégué titulaire en place de la Commune de LEMUD, au Bureau du Syndicat des Eaux. DISCUSSION : -- DECISION : Le Comité, après en avoir délibéré, à l’unanimité, AUTORISE le Président à installer Monsieur SIDOU Gérard comme membre du Bureau, en remplacement de Monsieur DAMAS Gilles. SEBVF 2017 – Comité du 08.06.2017 4 POINT N° 1.2 – Rapport annuel sur le Prix et la Qualité du Service public de l'eau potable du SEBVF en 2016 Le Rapport annuel sur le Prix et la Qualité des Services (RPQS) du Syndicat des Eaux est réalisé en application de l’article L.2224-5 du Code Général des Collectivités Territoriales. Ce dernier sera adressé aux Maires des 83 Communes adhérentes. Cela permettra : * d'en porter connaissance à leurs Conseillers Municipaux, * de le mettre à la disposition des abonnés de leur Commune. Il est rédigé quel que soit le mode d'exploitation des Services Publics de l'eau potable et de l'assainissement. Le rapport comprend quatre parties : I - Périmètre d’action du S.E.B.V.F. II - Indicateurs techniques III - Indicateurs de la qualité de service à l’Usager IV - Indicateurs financiers et patrimoniaux Depuis 1996, tous les Maires sans exception sont tenus de présenter à l’assemblée délibérante, un Rapport annuel sur le Prix et la Qualité des Services publics de l’eau potable et de l’assainissement. Après le décret et l’arrêté en date du 2 mai 2007 qui ont modifié de façon significative le contenu de ce rapport annuel (mise en place des indicateurs de performance), un arrêté du 2 décembre 2013 a modifié le contenu de ces indicateurs en lien avec le descriptif détaillé des ouvrages. Enfin, la loi NOTRe du 7 août 2015 a modifié les délais de présentation de ce rapport du 30 juin au 1er Octobre. I – Périmètre d’action du S.E.B.V.F. À l’origine, la structure s’appelait Syndicat Intercommunal des Eaux du Forage de Basse- Vigneulles et comptait 11 communes rurales : Arriance, Bionville-sur-Nied, Elvange, Fouligny, Guinglange, Hallering, Hémilly, Herny, Mainvillers, Many et Marange-Zondrange. L’arrêté préfectoral créant officiellement le Syndicat des Eaux date du 9 mai 1966. Dès sa création, le Syndicat a décidé de mettre tout en œuvre pour assurer la production d’eau avec un ancien forage situé à Basse-Vigneulles (F1), afin d’équiper les maisons d’un robinet d’eau courante. En l’espace de 51 ans (le 9 mai 1966), le SEBVF s'est étendu, pour compter aujourd’hui à son actif 83 communes, depuis l’arrivée en 2009 des 13 communes du SIE de Lesse-Chenois, et de la fusion en 2016 des Communes de COLLIGNY et MAIZERY. Le Syndicat Intercommunal des Eaux de Basse-Vigneulles et Faulquemont (SEBVF) est administré par les élus locaux depuis sa création. - 208 Délégué(e)s du Comité - 29 Délégué(e)s du Bureau, dont : o 1 Président et les 8 Vice-Président(e)s. SEBVF 2017 – Comité du 08.06.2017 5 Aucun projet d’extension du périmètre géographique n’est envisagé à l’heure actuelle. Le Préfet de la Région Lorraine, Préfet de la Moselle, n’a en effet fait aucune proposition au niveau de l’eau potable lors de la réunion de la Commission Départementale de Coopération Intercommunale (CDCI) du 12.10.2015. Il est juste rappelé l’échéance du 01.01.2020 pour la prise de compétence eau et assainissement par les EPCI à fiscalité propre en sachant que les Communautés de Communes ont la faculté, et par anticipation, de l’exercer à compter du 01.01.2018.