Niederschrift Sitzung Des Amtsausschusses, 23.02.2012
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Amt Dorf Mecklenburg-Bad Kleinen Der Amtsvorsteher N i e d e r s c h r i f t Sitzung des Amtsausschusses Dorf Mecklenburg-Bad Kleinen Sitzungstermin: Donnerstag, 23.02.2012 Sitzungsbeginn: 19:00 Uhr Sitzungsende: 19:50 Uhr Ort, Raum: Amtsgebäude, Sitzungssaal, Dorf Mecklenburg Anwesende: Herr Wolfgang Lüdtke anwesend Herr Hartmuth Haase anwesend Herr Lothar Glöde anwesend Herr Peter Sawiaczinski anwesend Herr Torsten Tribukeit anwesend Herr Lothar Wohlgethan anwesend Herr Bernd Feutlinske anwesend Herr Steffen Woitkowitz anwesend Frau Hannelore Gantzkow anwesend Herr Hans Kreher anwesend Herr Guido Wunrau anwesend Herr Bernd Heidrich anwesend Herr Benjamin Herber anwesend Herr Hans-Jürgen Quandt anwesend Herr Dieter Voß anwesend Herr Josef Schultz anwesend (in Vertretung von Frau Heine) Abwesende: Frau Birgit Heine entschuldigt Herr Steffen Pittelkow unentschuldigt Gäste: Herr Vogt (Ostseezeitung) Frau Schumann (Mitarbeiterin Tourismus Gemeinde Bad Kleinen) Herr Brinker (Bürger) Frau Hoppe (Amt für Ordnung und Soziales) Frau Hein (Amt für Zentrale Dienste) Seite: 1/6 Tagesordnung: Öffentlicher Teil 1 Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ein- ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit 2 Einwohnerfragestunde 3 Änderungsanträge zur Tagesordnung 4 Billigung der Sitzungsniederschrift der Sitzung vom 24.11.2011 und Protokollkontrolle 5 Bekanntgabe der Beschlüsse der nicht öffentlichen Sitzung vom 24.11.2011 6 Bericht des Amtsvorstehers über wichtige Angelegenheiten des Am- tes und Anfragen der Mitglieder des Amtsausschusses 7 Beratung und Beschlussfassung zur überarbeiteten Hauptsatzung VO/AA07/2012-188 8 Wahl der Mitglieder des Rechnungsprüfungsausschusses VO/AA07/2012-189 9 Informationen zum Rad- und Wanderwegenetz im Amtsbereich des VO/AA07/2012-192 Amtes Dorf Mecklenburg - Bad Kleinen 10 Sonstiges Protokoll: Öffentlicher Teil zu 1 Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung, der An- wesenheit und der Beschlussfähigkeit Herr Lüdtke eröffnet die Sitzung in der neuen Struktur, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung und die Beschlussfähigkeit fest. zu 2 Einwohnerfragestunde Herr Woitkowitz nimmt an der Sitzung teil. Herr Brinker hat eine Frage zum regionalen Raumentwicklungsplan bezüglich der Aus- gleichsflächen. Wie werden diese gesucht? Herr Lüdtke verweist in die jeweiligen Gemeinden. zu 3 Änderungsanträge zur Tagesordnung keine Seite: 2/6 zu 4 Billigung der Sitzungsniederschrift der Sitzung vom 24.11.2011 und Protokollkontrol- le Die Sitzungsniederschrift wird in vollem Wortlaut gebilligt. Abstimmungsergebnis: Gesetzliche Anzahl der Mitglieder des Gremiums: 17 davon besetzte Mandate: 17 davon Anwesende: 16 Ja- Stimmen: 14 Nein- Stimmen: - Stimmenthaltungen: 2 Befangenheit nach § 24 KV M-V: - zu 5 Bekanntgabe der Beschlüsse der nicht öffentlichen Sitzung vom 24.11.2011 Herr Lüdtke gibt die gefassten Beschlüsse der nicht öffentlichen Sitzung bekannt. zu 6 Bericht des Amtsvorstehers über wichtige Angelegenheiten des Amtes und Anfra- gen der Mitglieder des Amtsausschusses 1. Herr Lüdtke informiert darüber, dass: - das Landesverfassungsgericht Mecklenburg – Vorpommern mit Urteil vom heutigen Tage auf die kommunalen Verfassungsbeschwerden der Gemeinden Gägelow, Dorf Mecklenburg, Lübow, Metelsdorf, Barnekow, Hornstorf, Krusenhagen und Zierow § 24 des Finanzausgleichsgesetzes (FAG M-V) für mit Art. 72 Abs. 1 Satz 1, Art 73 Abs. 2 der Landesverfassung unvereinbar und nichtig erklärt 2. Herr Rohde informiert über: - das Ausscheiden von Frau Stasiak zum Ende des Jahres 2011 aus der Verwaltung und dass es eine Wiederbesetzung der Stelle durch Frau Hormann gegeben hat. - die vorliegende Eröffnungsbilanz des Amtes. Weitere Termine zur Abstimmung der Eröffnungsbilanz wurden festgelegt: . 30.04.2012: Gemeinde Metelsdorf und Gemeinde Hohen Viecheln . 30.06.2012: Gemeinde Barnekow, Gemeinde Groß Stieten und Gemeinde Ventschow . 31.12.2012: Gemeinde Bobitz, Gemeinde Dorf Mecklenburg, Gemeinde Bad Kleinen, Gemeinde Lübow - die Erneuerung des Internetauftritts des Amtes Dorf Mecklenburg – Bad Kleinen (Ab- schluss 31.03.2012). - die Anschaffung eines elektronischen Erfassungssystems zur besseren Gestaltung der Überwachung des ruhenden Verkehrs. - ein besseres und bürgerfreundlicheres Antragsverfahren für Pässe und Ausweise. Hierzu wurde ein Fotoautomat im Amt Dorf Mecklenburg – Bad Kleinen aufgestellt. - die auf Grund von Altersteilzeit freiwerdende Planstelle Sachgebiet Steuern und Ab- Seite: 3/6 gaben. Diese soll extern ausgeschrieben werden. - Die Einführung eines elektronischen Verfahrens zur Bewirtschaftung aller Gebäude zur effektiveren Gestaltung des Gebäudemanagements 3. Anfragen der Mitglieder: Herr Heidrich fragt an, wie die Eingangserfassung der Post im Amt geregelt ist? Herr Rohde antwortet, dass es derzeit keine Erfassung gibt, für die Zukunft aber in elektronischer Form geplant ist. Des Weiteren fragt Herr Heidrich an, ob Änderungen am Logo des Amtes vorgesehen sind, da ihm dieses so nicht gefällt? Herr Rohde antwortet, dass im Moment keine Änderungen geplant sind. zu 7 Beratung und Beschlussfassung zur überarbeiteten Hauptsatzung Vorlage: VO/AA07/2012-188 Der Hauptausschuss hat über die Beschlussvorlage beraten und empfiehlt die Beschlussfas- sung. Herr Rohde informiert darüber, dass alle Gemeinden ihre Hauptsatzung geändert ha- ben, da die Änderung der Kommunalverfassung M-V vom 13.07.2011 neue Regelungen er- forderlich machen. Beschluss: Auf der Grundlage des § 129 i. V. m § 5 Abs. 2 der Kommunalverfassung für das Land Mecklenburg – Vorpommern (KV M-V) in der Fassung der Bekanntmachung vom 13. Juli 2011 (GVOBl. M-V S. 777) beschließt der Amtsausschuss nachfolgende überarbeitete Hauptsatzung. Abstimmungsergebnis: Gesetzliche Anzahl der Mitglieder des Gremiums: 17 davon besetzte Mandate: 17 davon Anwesende: 16 Ja- Stimmen: 16 Nein- Stimmen: - Stimmenthaltungen: - Befangenheit nach § 24 KV M-V: - zu 8 Wahl der Mitglieder des Rechnungsprüfungsausschusses Vorlage: VO/AA07/2012-189 Den Amtsausschussmitgliedern liegen bereits Vorschläge aus dem Hauptausschuss des Amtes zur Besetzung des Rechnungsprüfungsausschusses vor. Die Gemeinden Bobitz, Bad Kleinen und Dorf Mecklenburg nehmen ihr Vorschlagsrecht war. Vorgeschlagen werden Herr Quandt, Herr Herber und Herr Tribukeit. Ein weiterer Vorschlag kommt aus der Gemeinde Lübow, da die Gemeinde Ventschow auf eine Besetzung verzichtet. Vorgeschlagen wird Herr Feutlinske. Sodann wir über die Beschlussvorlage abgestimmt. Beschluss: Auf der Grundlage des § 136 KV M-V i. V. m § 4 Abs. 3 der Hauptsatzung des Amtes Dorf Mecklenburg – Bad Kleinen wählt der Amtsausschuss folgende Mitglieder des Rechnungs- prüfungsausschusses: Seite: 4/6 1. Frau Hinz (sachkundige Einwohnerin) Gemeinde Hohen Viecheln 2. Frau Sielaff (sachkundige Einwohnerin) Gemeinde Groß Stieten 3. Herr Baustian (sachkundiger Einwohner) Gemeinde Lübow 4. Herr Feutlinske Gemeinde Lübow 5. Frau Heine Gemeinde Barnekow 6. Herr Hasse (sachkundiger Einwohner) Gemeinde Metelsdorf 7. Herr Quandt Gemeinde Bobitz 8. Herr Herber Gemeinde Bad Kleinen 9. Herr Tribukeit Gemeinde Dorf Mecklenburg Abstimmungsergebnis: Gesetzliche Anzahl der Mitglieder des Gremiums: 17 davon besetzte Mandate: 17 davon Anwesende: 16 Ja- Stimmen: 16 Nein- Stimmen: - Stimmenthaltungen: - Befangenheit nach § 24 KV M-V: - zu 9 Informationen zum Rad- und Wanderwegenetz im Amtsbereich des Amtes Dorf Mecklenburg - Bad Kleinen Vorlage: VO/AA07/2012-192 Frau Schumann, Mitarbeiterin Tourismus der Gemeinde Bad Kleinen, erläutert den Entwurf des Rad- und Wanderwegekonzeptes für den Amtsbereich Dorf Mecklenburg – Bad Kleinen. Es liegen zwei Planungskarten vor. Ideen der Gemeinden können berücksichtigt werden. Herr Quandt und Herr Kreher melden sich zu Wort. Herr Sawiaczinski informiert, dass seine Gemeinde vor Jahren eine Planerwerkstatt beauf- tragt hat, eine Entwicklungsstudie zu erarbeiten. Die Gemeinde würde diese Unterlagen zur Verfügung stellen. Er gibt den Hinweis, dass diese Konzeption in die Bauausschüsse gege- ben werden sollte. Frau Schumann erklärt, dass dieses das Ziel dieses Tagesordnungspunktes war, Anregun- gen für die Gemeinden zu schaffen. Eine mögliche Umsetzung der Pläne wäre möglich in 2012, die Antragstellung 2013. Seite: 5/6 zu 10 Sonstiges entfällt Lüdtke Hein Amtsvorsteher Protokollführung Seite: 6/6 .