Compte Rendu De La Reunion De Conseil Municipal Du 04 Decembre 2015
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COMPTE RENDU DE LA REUNION DE CONSEIL MUNICIPAL DU 04 DECEMBRE 2015 Les convocations ont été envoyées le trente novembre deux mille quinze aux conseillers afin de délibérer le quatre décembre deux mille quinze à dix-neuf heures trente minute. Etaient Présents: M.FOUCHER Gérard, M.SAMYN Claude, Mme FOURNIER Françoise, Mme HENRIAT Jacqueline, M.SOULARD Jean-Marc, M.SERRA Francis, M.FONTENOY Michel, Mme CHARENTON Josiane, Mme GAUDIN Marie-Carmen, M.SEMENCE Gérard, M.LOISEAU Alexandre, M.ALAGUILLAUME Patrick, M.DARCY Baptiste Absents excusés : Mme BORNAT Roxane BUDGET PRINCIPAL : Subvention coopérative scolaire Champcevrais : Le Maire donne lecture du courrier de Madame SOUDIEUX Magali, directrice de l’école maternelle de Champcevrais, sollicitant la commune pour le versement d’une subvention pour l’année 2015 afin d’aider à financer quatre sorties pédagogiques. Le coût total des sorties s’élèvent à 1 061.80 € pour 22 élèves. Le Maire propose de financer à hauteur de 2/3 de la somme, au prorata du nombre d’élèves domiciliés à Rogny Les Sept Ecluses, à savoir 14 élèves. Après délibération, le Conseil Municipal DECIDE à l’unanimité de verser une subvention de 450.46 € à la coopérative scolaire de Champcevrais, calculée au prorata du nombre d’élèves domiciliés à Rogny Les Sept Ecluses, à savoir 14 élèves. Acceptation convention maison de retraite de Champcevrais pour repas de cantine scolaire : Le Maire rappelle au Conseil Municipal que les repas de la cantine scolaire sont commandés et préparés par la maison de retraite de Champcevrais. Les repas étant facturés tous les mois à la commune, il est nécessaire de réaliser une convention entre la maison de retraite et la Mairie. Le Maire propose donc d’accepter la convention envoyée par Monsieur Sanchis, directeur de la maison de retraite de Champcevrais. Après délibération le Conseil Municipal ACCEPTE à l’unanimité les termes de la convention, concernant les repas de la cantine scolaire, avec la maison de retraite de Champcevrais pour l’année 2016. Création de deux postes d’adjoints techniques principaux 1ère classe : Le Maire informe l’assemblée que, conformément à l’article 34 de la loi du 26 janvier 1984, les emplois de chaque collectivité sont créés par l’organe délibérant de la collectivité. Il appartient donc au conseil municipal de fixer l’effectif des emplois nécessaires au fonctionnement des services. En cas de réorganisation des services, la décision est soumise à l’avis préalable du Comité Technique. Ainsi, compte tenu de l’avancement de carrière de deux agents communaux, en terme d’ancienneté, il convient de créer deux nouveaux grades. Vu les déclarations de vacances de postes, enregistrées le 20/11/2015 au Centre de Gestion de l’Yonne, sous les numéros 1249 et 1250, Après délibération le Conseil Municipal DECIDE à l’unanimité de créer deux postes d’adjoints techniques principaux de 1ère classe, compte tenu de l’avancement de grade, au titre de l’ancienneté, de deux agents communaux à temps complet à compter du 01/01/2016. 1 Ces emplois seront occupés par des fonctionnaires de catégories C et leurs rémunérations seront calculées en fonction de la grille indiciaire de la fonction publique. Acceptation avenant n°1 au marché de maîtrise d’œuvre pour l’aménagement des Sept Ecluses : Le Maire rappelle au Conseil Municipal que des travaux d’aménagement du site des Sept Ecluses sont en projet. Ainsi, un cabinet d’architecte paysager a été recruté, par le biais d’un appel d’offres (ENQUETE PAYSAGE à Nevers) en qualité de maître d’œuvre. Le montant des honoraires du marché de maîtrise d’œuvre a été déterminé, par rapport à une estimation des travaux et notifié sur le marché initial pour un montant de 10 350.00 € HT. Cependant, compte tenu de l’évolution du montant estimatif des travaux d’aménagement des Sept Ecluses, un avenant au marché de maîtrise d’œuvre doit être réalisé. Après délibération, le Conseil Municipal ACCEPTE à l’unanimité l’avenant n°1 au marché de maîtrise du cabinet d’architecte paysager ENQUETE PAYSAGE situé à Nevers, relatif à la modification du montant des honoraires. DIT que le nouveau montant du marché de maîtrise d’œuvre s’élève à 16 150.00 € HT. Renouvèlement du bail des ateliers communaux : Le Maire rappelle au conseil municipal que la commune loue les ateliers communaux, situés Rue André Henriat, à un particulier. Cependant, le bail étant arrivé à son terme mi-novembre, il est nécessaire de renouveler celui-ci. Après délibération le Conseil Municipal ACCEPTE à l’unanimité de renouveler le bail pour la location des ateliers communaux situés Rue André Henriat, avec le propriétaire et CHARGE le Maire de signer le bail et tous les documents s’y rapportant. Instauration d’un régime indemnitaire : Attribution d’une Indemnité d’Administration et de Technicité : Le Conseil Municipal à l’unanimité DECIDE d’instituer au profit du personnel stagiaire, titulaire et non- titulaire les indemnités suivantes : Indemnité d’Administration et de Technicité Cette indemnité est calculée par application, au montant de référence annuel fixé par grade, d’un coefficient multiplicateur fixé comme suit : Adjoint Administratif de 1.30 1 2ème classe Adjoint Technique de 3 1.30 2ème classe Adjoint Technique 2 1.25 Principal de 2ème classe Adjoint d’Animation 1 1.25 principal 2ème classe Adjoint Technique 2 1.23 principal 1ère classe Adjoint Technique 1ère 1 1.26 classe Cette indemnité sera versée mensuellement, au prorata du temps de travail, en fonction de la valeur professionnelle des agents, appréciée sur la base des critères ci-dessous mentionnés : Le mérite, l’assiduité, la volonté et l’efficacité Les crédits correspondants seront prévus et inscrits au budget 2016. 2 Instauration d’un régime indemnitaire : Attribution d’une Indemnité d’Exercice de Missions des Préfectures : Le Conseil Municipal à l’unanimité DECIDE d’instituer au profit du personnel Stagiaire et titulaire les indemnités suivantes : Indemnité d’Exercice de Missions des Préfectures Cette indemnité est calculée par application, au montant de référence annuel fixé par grade soit : 1 153.00 €, d’un coefficient multiplicateur fixé comme suit : Adjoint Administratif de 1 0.509 1ère classe Cette indemnité sera versée mensuellement, au prorata du temps de travail, en fonction de la valeur professionnelle des agents, appréciée sur la base des critères ci-dessous mentionnés : Poste à responsabilité, charge de travail, assiduité et efficacité Les crédits correspondants seront prévus et inscrits au budget 2016. Demande de subvention : PEP 89 Comme tous les ans, le PEP 89, sollicite la commune pour le versement d’une subvention destinée au budget social. En effet, cette association a aidé cette année, 3 familles domiciliées à Rogny, pour un voyage scolaire en classe de neige. Après délibération, le Conseil Municipal ACCEPTE à l’unanimité le versement d’une subvention de 90.00 €. Demande de subvention : PEP 45 Comme tous les ans, le PEP 45, qui accueille une adulte et deux jeunes domiciliés à Rogny, sollicite la commune pour le versement d’une aide. Après délibération, le Conseil Municipal ACCEPTE à l’unanimité le versement de la participation de 30.00 € / personne. Société Giennoise d’Assainissement – Contrat de balayage et nettoyage des voiries : Le Maire présente au Conseil Municipal le contrat n° 0022/16 pour une durée de un an renouvelable à compter du 1er janvier 2016 jusqu’au 31 décembre 2016 au prix forfaitaire de 471.53 € HT par intervention de 3 heures maximum sur site (TVA 10 % en sus ou taux en vigueur à la date d’exécution des travaux). Après délibération, le Conseil Municipal à l’unanimité DONNE son accord pour le prix forfaitaire ci- dessus mentionné pour l’année 2016. CHARGE son Maire de prendre toutes dispositions de manière à conclure le dit contrat. Acceptation remboursement Groupama : Le Maire rappelle au Conseil Municipal les circonstances du sinistre survenu le 19/06/2015 (Pont endommagé route de la Claverie par un véhicule agricole). Le recours contre l’assureur du tiers responsable ayant abouti, Groupama propose de nous rembourser la franchise. Après délibération, le Conseil Municipal ACCEPTE à l’unanimité les remboursements de Groupama (C.R.A.M.A) du montant de la franchise concernant le sinistre du 19/06/2015, pour un montant de 279.24 € au total. Révision du prix au m² de la parcelle n° B2180 : Le Maire donne lecture du courrier d’une administrée, domiciliée à Rogny Les Sept Ecluses, qui souhaiterait acquérir une parcelle contiguë à son terrain, cadastrée n° B 2180, située Allée des Bouvreuils au prix de 9.00 € / m². Après délibération, le Conseil Municipal à la majorité ACCEPTE de vendre la parcelle de terrain située Allée des Bouvreuils, cadastrée n° B2180 d’une superficie de 69 m², pour un montant de 9.00 € HT/m². 3 DIT qu’il charge son Maire d’effectuer la transaction et de signer tous les documents s’y référant. Plan de désherbage territorial- Groupement de commande- Adhésion de la communauté de Communes Cœur de Puisaye : Considérant que le mécanisme de groupement de commandes est un moyen de réaliser des économies d’échelles non négligeables par l’effet volume de l’achat et par conséquent, de rationaliser la dépense publique dans un contexte contraint, Sur proposition du Maire, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, DECIDE à l’unanimité : D’adhérer à un groupement de commandes permanent portant sur des marchés ou accords-cadres ou toute autre procédure en matière de commande publique définie par le Code des Marchés Publics qui sont destinés à satisfaire des besoins en matière de