Procès-Verbal De La Séance Du Conseil Municipal
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DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES ATLANTIQUES Mairie de SAUVETERRE -DE -BEARN PROCES-VERBAL DE LA SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL Du Mardi 29 septembre 2015 Le vingt-neuf septembre deux mille quinze, le Conseil Municipal s'est réuni au lieu habituel de ses séances sous la présidence de Monsieur Jean LABOUR, Maire, pour la tenue de la réunion à la suite de la convocation adressée par Monsieur le Maire le 23 septembre 2015. Présents : Mme BIDART, M. BOURREZ, M. CAMPET, M. CASAMAYOR-MONGAY, M. COUSTARD DE NERBONNE, M. HEROU, Mme JEAN-DOMERCQ, M. LABOUR, M. LAULHE, Mme LUCASSON, Mme MOURLAAS, M. PEREZ, Mme TROUILH. Absents et excusés : Mme RENAUD-SEVILLA, Mme MOURLAAS, M. PEREZ à partir du point 5 . Avaient donné procuration : Mme MOURLAAS, M. PEREZ à partir du point 5. Les conseillers présents représentant la majorité des membres en exercice, qui sont au nombre de 15, il a été procédé conformément à l’article L.2121-15 du Code général des collectivités territoriales à la nomination d’un secrétaire pris au sein du conseil. Madame Marie LUCASSON ayant obtenu la majorité des suffrages a (ont) été désigné(s) pour remplir ces fonctions qu’il(s) a (ont) acceptées. En outre il a été décidé d’adjoindre à ce secrétaire, en qualité d’auxiliaire pris en dehors du conseil, Madame la secrétaire de mairie, Mme Pascale CORIC, secrétaire générale, qui assistera à la séance, mais sans participer aux délibérations. Monsieur le Maire ouvre la séance et soumet le procès verbal de la séance du 23 juillet 2015 à l’approbation des conseillers. Il est approuvé à l’unanimité. Question n°1: Aménagement de la maison des arts : choix des entreprises suite à l’appel d’offres Monsieur le Maire expose qu'en application de l’article 28 du Code des marchés publics, il a organisé une consultation en procédure adaptée afin de choisir les entreprises qui réaliseront les travaux d’aménagement de la maison des arts. La consultation a été lancée le 10 juin 2015. L’ouverture des plis s’est déroulée le 6 juillet en présence de Mme TARDIEU, architecte chargée de la maîtrise d’œuvre du projet. Les cabinets TARDIEU, SETAH, LABADIOLLE ont ensuite réalisé une analyse des offres. Au vu du rapport de présentation de l’analyse des offres soumis à l’examen de la commission d’Appel d’offre le 21 juillet, une nouvelle consultation a été lancée le 28 juillet 2015 pour les lots gros-œuvre-VRD et serrurerie. L’ouverture des plis s’est déroulée le 07 septembre en présence de Mme TARDIEU, architecte chargée de la maîtrise d’œuvre du projet. Les cabinets TARDIEU, SETAH, LABADIOLLE ont ensuite réalisé une analyse des offres. La Commission d’Appel d’Offres s’est alors réunie le 21 septembre 2015. Elle propose d’attribuer les marchés de la façon suivante : - « Lot VRD-Gros œuvre-démolition » : entreprise LARRESSAT/SEEB pour un montant de 162 651,65 € HT avec 2 options retenues : parvis pour 17 250,00 € et ravalement de façade pour 18 268,00 € - « Lot menuiseries Extérieures » : entreprise LABASTERE pour un montant de 25 245,00 € HT Mairie – Place Royale – 64390 SAUVETERRE-DE-BEARN ℡ 05 59 38 50 17 05 59 38 94 82 [email protected] DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES ATLANTIQUES MAIRIE DE SAUVETERRE-DE-BEARN - « Lot serrurerie » : entreprise CANCE pour un montant de 71 355,00 € HT - « Lot plâtrerie, isolation, plafonds suspendus » : entreprise MASSON pour un montant de 94 768,83 € HT - « Lot menuiseries intérieures » : entreprise LABAT pour un montant de 27 000,00 € HT avec une option retenue : placards pour 745,00 € - « Lot carrelages, faïences » : entreprise ERBINARTEGARAY pour un montant de 20 850,88 € HT - « Lot revêtement sols souples » : entreprise LORENZI pour un montant de 17 745,55 € HT - « Lot peinture » : entreprise LANSALOT, pour un montant de 18 945,32 € HT - « Lot plomberie, production, ECS, ventilation, chauffage » : entreprise BOBION JOANIN, pour un montant de 72 000,00 € HT - « Lot électricité-courants forts-courants faibles » : entreprise NOVELEC pour un montant de 47 000,00 € HT A la présentation du tableau récapitulatif des différentes options, Monsieur le Maire informe qu’il a évoqué la question de l’installation du parquet dans la salle de danse avec les représentants de l’ASEC. Monsieur CASAMAYOR-MONGAY, conseiller municipal et membre de l’ASEC indique que certains membres de l’association sont des professionnels du travail du bois et peuvent se charger de la pose du parquet. Monsieur BOURREZ rapporte que la commission s’est interrogée quant à la nécessité de cet équipement. Monsieur CASAMAYOR-MONGAY explique que comme dans toute salle de danse un parquet est indispensable. Il précise qu’il devra toutefois être conçu de façon à ce que cet espace soit le plus polyvalent possible. Madame TROUILH rappelle qu’il a été évoqué l’idée d’y installer l’exposition de peinture d’été qui accueille des visiteurs en chaussures de ville. Monsieur CASAMAYOR-MONGAY affirme que cette idée ne sera pas écartée. Il annonce d’autre part que l’ASEC ayant réalisé des bénéfices par le biais des spectacles pour lesquels elle a été soutenue par la collectivité, l’association est prête à investir 5 000 € dans cet équipement dont elle profitera. Madame JEAN-DOMERCQ s’interroge sur la possibilité de solliciter le Ministère de la Jeunesse et des Sports (DDCS) pour un éventuel financement. Monsieur CASAMAYOR-MONGAY lui indique qu’il n’est pas possible d’obtenir de crédits de leur part. Arrivée de Monsieur HEROU. Après en avoir largement délibéré, le Conseil Municipal, par 14 voix POUR, APPROUVE le choix des entreprises et des options. ACCEPTE le lancement des travaux. AUTORISE Monsieur le Maire à signer toutes les pièces afférentes à ce programme. A l’issue de ce vote, Monsieur le Maire rapporte au Conseil Municipal le contenu des échanges abordés par les Commissions Travaux et Finances lors de leur réunion du 22 septembre dernier et indique que les travaux d’aménagement de la rue du Temple seront reportés aux années ultérieures et que ceux-ci feront l’objet d’une révision à la baisse. Monsieur COUSTARD rappelle qu’il était prévu de matérialiser la future configuration de la rue par des plots. Qu’en est-il ? Ce positionnement sera réalisé mais il a été préféré d’attendre que la période estivale soit écoulée. Page 2/12 Mairie – Place Royale – 64390 SAUVETERRE-DE-BEARN ℡ 05 59 38 50 17 05 59 38 94 82 [email protected] DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES ATLANTIQUES MAIRIE DE SAUVETERRE-DE-BEARN Question n°2 : Réalisation d’un emprunt pour l’aménagement de la maison des arts Un emprunt de 300 000 euros a été inscrit au budget 2015 pour l’opération de construction de la maison des arts. Monsieur le Maire a consulté trois établissements bancaires afin de contracter cet emprunt. Les propositions portent sur des durées de contrat de prêt de 15 et 20 ans à taux fixe, avec périodicités de remboursement trimestrielles et semestrielles en intégrant une phase de mobilisation du capital. Les taux pratiqués varient de 2,01 à 2,54 % selon les établissements bancaires, la durée du prêt et la fréquence des échéances. Un tableau récapitulatif des offres est présenté au Conseil Municipal afin de comparer le coût de chaque proposition. Compte-tenu des inconnues liées à la subvention sollicitée auprès de l’Etat et pour laquelle la décision ne sera fixée qu’au cours de l’exercice 2016, le Conseil Municipal préfère abaisser le montant de l’emprunt à 250 000 €. Après comparaison des différentes possibilités, le Conseil Municipal souhaite se faire confirmer les taux des trois organismes pour un emprunt de 250 000 € à taux fixe, d’une durée de remboursement de 15 ans à échéances trimestrielles sans période de mobilisation des fonds. Les trois établissements bancaires ont confirmé leur offre. La meilleure proposition est celle de la banque Postale : • Score Gissler : 1A • Montant du contrat de prêt : 250 000 € • Durée du contrat de prêt : 15 ans • Objet du contrat de prêt : financer les investissements • Tranche obligatoire à taux fixe jusqu’au 01/12/2030 • La tranche est mise en place au plus tard le 01/12/2015 • Versement des fonds : en 1 fois avant la date limite du 01/12/2015. Préavis : 5 jours ouvrés TARGET/PARIS • Périodicité : trimestrielle • Mode d’amortissement : échéances constantes • Taux d’intérêt annule : taux fixe de 2,01 % • Montant de l’échéance : 4 836,69 € (hors prorata d’intérêts pour la première échéance) • Base de calcul des intérêts : mois de 30 jours sur la base d’une année de 360 jours • Remboursement anticipé : possible à une date d’échéance d’intérêts moyennant le paiement d’une indemnité actuarielle. Préavis : 50 jours calendaires. • Commission d’engagement : 400 € Le conseil municipal par 14 voix POUR, AUTORISE Monsieur le Maire à signer l’offre de financement avec la banque postale aux conditions fixées ci- dessus. Page 3/12 Mairie – Place Royale – 64390 SAUVETERRE-DE-BEARN ℡ 05 59 38 50 17 05 59 38 94 82 [email protected] DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES ATLANTIQUES MAIRIE DE SAUVETERRE-DE-BEARN Question n° 3: Rapport sur le service public de l’eau potable et de l’élimination des déchets 2014 Monsieur le Maire présente une synthèse des rapports sur le prix et la qualité du service public de l’eau potable, de l’assainissement et de l’élimination des déchets établis pour 2014. Il précise que les rapports originaux sont consultables au secrétariat. 1. Rapport 2014 du Syndicat d’adduction d’Eau Potable du Saleys et des Gaves : Le Syndicat distingue 2 secteurs : -le secteur Saleys alimente 12 communes : Andrein, Burgaronne, Castagnède, l’Hôpital d’Orion, Lahontan, Oraas, Orion, Orriule, Puyoo, Ramous, Salies et Sauveterre.