Załącznik nr 5 do SIWZ

UMOWA Nr 272. .2019 Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Siennica na podstawie zakupionych biletów miesięcznych w ramach przewozów regularnych wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2019/2020 Zwarta w dniu ….2019 r. w Siennicy, pomiędzy: Gminą Siennica, z siedzibą: 05-332 Siennica, ul. Kołbielska 1, NIP 822 214 71 62, zwaną dalej „Zamawiającym” – Urzędem Gminy w Siennicy, reprezentowaną przez:

Wójta Gminy - Pana Stanisława Duszczyka przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Pani Renaty Nowakowskiej a ……………………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………... zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

…………………………………………………………

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 poz. 1986 ze zm.) - dalej zwana ustawą Pzp została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół na terenie gminy Siennica w roku szkolnym 2019/2020 w ramach przewozów regularnych. 2. Liczba uczniów wyszczególnionych w § 2 jest liczbą, która może ulec zmianie w ciągu roku szkolnego 2019/2020 (może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu do 15%). Zmiana ta nie wymaga zżarcia aneksu do umowy.

§ 2 1. Szczegółowy wykaz biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół: Szkoła Publiczna Szkoła Publiczna Szkoła Publiczna Szkoła Razem Podstawowa Podstawowa im. Henryka Podstawowa im. Henryka im. Zawiszy Czarnego Sienkiewicza w Siennicy Sienkiewicza w Siennicy w Żakowie ul. Latowicka 16 budynek ul. Mińska 38 Miejscowość Żaków 48 A przystanek ul. Szkolna przystanek ul. Mińska Majdan 5 1 6 Dłużew 11 2 13 Wólka Dłużewska 5 2 7 Kąty 2 2 10 3 13 Gągolina 5 3 8 Nowodwór 13 8 21 Zalesie 5 3 8 Kośminy 7 4 11 Lasomin 6 6 Zglechów 7 3 10 Nowy Zglechów 9 5 14 Siodło 8 6 14 Budy Łękawickie 4 1 5

1

Łękawica 13 2 15 Boża Wola 5 5 Swoboda 7 4 11 Wojciechówka 8 1 9 4 4 Krzywica 2 2 Łączna liczba 21 118 45 184 biletów

2. Łączna, szacunkowa liczba uczniów dowożonych z biletami miesięcznymi dwustronnymi wynosi 184 § 3 1. Ustala się następujące ceny biletów miesięcznych, zgodnie z formularzem ofertowym:

cena brutto Liczba Cena brutto za Lp. Trasa przejazdu 1 biletu biletów 1 m-c miesięcznego 1 2 3 4 5 (3x4) 1. Majdan – Żaków – Majdan 5 2. Dłużew – Żaków – Dłużew 11 3. Wólka Dłużewska – Żaków – Wólka Dłużewska 5 4. Majdan – Siennica – Majdan 1 5. Dłużew – Siennica – Dłużew 2 6. Wólka Dłużewska – Siennica – Wólka Dłużewska 2 7. Kąty – Siennica – Kąty 2 8. Bestwiny – Siennica – Bestwiny 13 9. Gągolina – Siennica – Gągolina 8 10. Nowodwór – Siennica – Nowodwór 21 11. Zalesie – Siennica – Zalesie 8 12. Kośminy – Siennica – Kośminy 11 13. Lasomin – Siennica – Lasomin 6 14. Zglechów – Siennica – Zglechów 10 15. Nowy Zglechów – Siennica – Nowy Zglechów 14 16. Siodło – Siennica – Siodło 14 17. Budy Łękawickie – Siennica – Budy Łękawickie 5 18. Łękawica – Siennica – Łękawica 15 19. Boża Wola – Siennica – Boża Wola 5 20. Swoboda – Siennica – Swoboda 11 21. Wojciechówka – Siennica – Wojciechówka 9 22. Strugi Krzywickie – Siennica – Strugi Krzywickie 4 23. Krzywica – Siennica - Krzywica 2 Razem 184

2. Łączna wartość za zakup biletów ulgowych dla uczniów ww. szkół w roku szkolnym 2019/2020 wyniesie brutto …………………………. (słownie: ………………….………………………………………………) w tym należny VAT. 3. Łączna wartość za zakup biletów ulgowych dla uczniów ww. szkół w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie zgodnie z §1 ust. 2. 4. Ceny ustalone w ust. 1 są niezmienne w okresie trwania umowy.

2

§ 4 1. W imieniu Zamawiającego, zamówienia na kupno biletów miesięcznych składać będą dyrektorzy wymienionych szkół wyszczególnionych w siwz. 2. Zamówienia składane będą do dnia 20 miesiąca poprzedzającego przejazd.

§ 5 1. Za sprzedane bilety Wykonawca w każdym miesiącu wystawi trzy faktury na Gminę Siennica, gdzie odbiorcami będą odpowiednio: 1) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Zawiszy Czarnego w Żakowie, Żaków 48 A; 2) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Siennicy, ul. Latowicka 16. 2. Faktura obejmować będzie należność za faktyczną ilość biletów sprzedanych w danym miesiącu na podstawie zamówień złożonych przez dyrektorów szkół z zastrzeżeniem zapisu § 1 pkt. 2. 3. Termin płatności faktury, od momentu jej złożenia wynosi 30 dni.

§ 6 1. Wykonawca zobowiązuje się na podstawie sprzedanych biletów do wykonania usługi przewozu uczniów na trasach wymienionych w § 2 z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny odpowiadających temu rodzajowi transportu. 2. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu lub w przypadku kiedy pojazd nie może poruszać się po drogach publicznych lub niemożności prowadzenia pojazdu przez kierowcę (np. zasłabnięcie, itp.) Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu zastępczego w ciągu ………………. minut od czasu wystąpienia awarii. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji usług przewozu lub ich zaniechał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia przyczyny rozwiązania umowy.

§ 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich obowiązków opisanych w SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia opiekuna w dowozie dzieci do szkół. 3. Funkcji opiekuna nie może pełnić kierowca pojazdu. 4. Opiekę nad dziećmi może sprawować osoba pełnoletnia dająca rękojmię bezpiecznego dojazdu dzieci do szkół. 5. Obowiązki opiekuna: 1) zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom w czasie jazdy pojazdem do szkół oraz służenie pomocą dzieciom w czasie jazdy pojazdem, 2) pomoc dzieciom w czasie wsiadania i wysiadania z pojazdu i przekazanie ich osobom wyznaczonym przez dyrektora szkoły do której dowożone są dzieci, 3) opieka oraz zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom w drodze z pojazdu do budynku szkoły oraz w drodze z budynku szkoły do pojazdu. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i finansową za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie lub innych czynności pozostających w związku z umową. 7. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres realizacji umowy. W trakcie realizacji

3

umowy na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię aktualnej umowy ubezpieczenia (lub polisy). 8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianie sytuacji finansowej oraz innych zmianach mających wpływ na wykonanie niniejszej umowy.

§ 8 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia 01 września 2019 r. do dnia 30 czerwca 2020r. 2. Zamawiający wskazuje Dyrektorów poszczególnych szkół do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy. § 9 1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności, zmiana istotnych postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień. 2. Zmiana umowy może nastąpić w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następującym zakresie: a) zmiany przebiegu trasy, b) zmiany przystanków, c) zmiany liczby uczniów. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 10 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób kierujących autobusami. 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: - żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, - żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, - przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wybrane przez Zamawiającego wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać

4

zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 11 ust. 1 pkt 4). Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. § 11 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania usług transportowych w wysokości 200 zł za trwającą dłużej niż 15 minut nieterminowość; 2) w przypadku nie zachowania terminu określonego w § 6 ust. 2 na podstawienie taboru zastępczego w wysokości 200 zł; 3) za niewykonanie kursu w wysokości 400 zł; 4) za niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w § 10 ust. 1 lub niezłożenie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów o których mowa w § 10 ust. 3, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w §10 ust. 1, w wysokości 1 000 zł. 2. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości lub stwierdzenia naruszeń. W takim przypadku Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 4.000 zł. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

§ 12 1. Porozumiewanie się stron w kwestiach wynikających z realizacji przedmiotu umowy wymagają formy pisemnej w języku polskim. 2. Za datę otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 1, strony ustalają dzień ich przekazania listem poleconym lub pocztą elektroniczną lub faksem lub osobiście jeżeli ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie, chyba że postanowienia umowy stanowią inaczej. 3. Osobami wyznaczonymi do kontaktów ze strony Wykonawcy są: ………………………………. tel. ………………….. adres e-mail …………………………

5

4. Przedstawicielami Zamawiającego, upoważnionymi do kontaktów w sprawie realizacji postanowień niniejszej umowy są: dyrektorzy szkół oraz Ewelina Kurowska. 5. W zakresie wzajemnego współdziałania w realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów z poszanowaniem prawa drugiej strony umowy. 6. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób wymienionych wyżej, o czym niezwłocznie powiadomią drugą stronę. 7. Zmiana osób wymienionych w ust . 3 nie wymaga aneksu do umowy

§ 13 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego , Prawa przewozowego oraz Prawa zamówień publicznych 2. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca:

6