Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Nr 272. .2019 Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Siennica na podstawie zakupionych biletów miesięcznych w ramach przewozów regularnych wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2019/2020 Zwarta w dniu ….2019 r. w Siennicy, pomiędzy: Gminą Siennica, z siedzibą: 05-332 Siennica, ul. Kołbielska 1, NIP 822 214 71 62, zwaną dalej „Zamawiającym” – Urzędem Gminy w Siennicy, reprezentowaną przez: Wójta Gminy - Pana Stanisława Duszczyka przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Pani Renaty Nowakowskiej a ……………………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………... zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez: ………………………………………………………… Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 poz. 1986 ze zm.) - dalej zwana ustawą Pzp została zawarta umowa następującej treści: § 1 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół na terenie gminy Siennica w roku szkolnym 2019/2020 w ramach przewozów regularnych. 2. Liczba uczniów wyszczególnionych w § 2 jest liczbą, która może ulec zmianie w ciągu roku szkolnego 2019/2020 (może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu do 15%). Zmiana ta nie wymaga zżarcia aneksu do umowy. § 2 1. Szczegółowy wykaz biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół: Szkoła Publiczna Szkoła Publiczna Szkoła Publiczna Szkoła Razem Podstawowa Podstawowa im. Henryka Podstawowa im. Henryka im. Zawiszy Czarnego Sienkiewicza w Siennicy Sienkiewicza w Siennicy w Żakowie ul. Latowicka 16 budynek ul. Mińska 38 Miejscowość Żaków 48 A przystanek ul. Szkolna przystanek ul. Mińska Majdan 5 1 6 Dłużew 11 2 13 Wólka Dłużewska 5 2 7 Kąty 2 2 Bestwiny 10 3 13 Gągolina 5 3 8 Nowodwór 13 8 21 Zalesie 5 3 8 Kośminy 7 4 11 Lasomin 6 6 Zglechów 7 3 10 Nowy Zglechów 9 5 14 Siodło 8 6 14 Budy Łękawickie 4 1 5 1 Łękawica 13 2 15 Boża Wola 5 5 Swoboda 7 4 11 Wojciechówka 8 1 9 Strugi Krzywickie 4 4 Krzywica 2 2 Łączna liczba 21 118 45 184 biletów 2. Łączna, szacunkowa liczba uczniów dowożonych z biletami miesięcznymi dwustronnymi wynosi 184 § 3 1. Ustala się następujące ceny biletów miesięcznych, zgodnie z formularzem ofertowym: cena brutto Liczba Cena brutto za Lp. Trasa przejazdu 1 biletu biletów 1 m-c miesięcznego 1 2 3 4 5 (3x4) 1. Majdan – Żaków – Majdan 5 2. Dłużew – Żaków – Dłużew 11 3. Wólka Dłużewska – Żaków – Wólka Dłużewska 5 4. Majdan – Siennica – Majdan 1 5. Dłużew – Siennica – Dłużew 2 6. Wólka Dłużewska – Siennica – Wólka Dłużewska 2 7. Kąty – Siennica – Kąty 2 8. Bestwiny – Siennica – Bestwiny 13 9. Gągolina – Siennica – Gągolina 8 10. Nowodwór – Siennica – Nowodwór 21 11. Zalesie – Siennica – Zalesie 8 12. Kośminy – Siennica – Kośminy 11 13. Lasomin – Siennica – Lasomin 6 14. Zglechów – Siennica – Zglechów 10 15. Nowy Zglechów – Siennica – Nowy Zglechów 14 16. Siodło – Siennica – Siodło 14 17. Budy Łękawickie – Siennica – Budy Łękawickie 5 18. Łękawica – Siennica – Łękawica 15 19. Boża Wola – Siennica – Boża Wola 5 20. Swoboda – Siennica – Swoboda 11 21. Wojciechówka – Siennica – Wojciechówka 9 22. Strugi Krzywickie – Siennica – Strugi Krzywickie 4 23. Krzywica – Siennica - Krzywica 2 Razem 184 2. Łączna wartość za zakup biletów ulgowych dla uczniów ww. szkół w roku szkolnym 2019/2020 wyniesie brutto …………………………. (słownie: ………………….………………………………………………) w tym należny VAT. 3. Łączna wartość za zakup biletów ulgowych dla uczniów ww. szkół w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie zgodnie z §1 ust. 2. 4. Ceny ustalone w ust. 1 są niezmienne w okresie trwania umowy. 2 § 4 1. W imieniu Zamawiającego, zamówienia na kupno biletów miesięcznych składać będą dyrektorzy wymienionych szkół wyszczególnionych w siwz. 2. Zamówienia składane będą do dnia 20 miesiąca poprzedzającego przejazd. § 5 1. Za sprzedane bilety Wykonawca w każdym miesiącu wystawi trzy faktury na Gminę Siennica, gdzie odbiorcami będą odpowiednio: 1) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Zawiszy Czarnego w Żakowie, Żaków 48 A; 2) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Siennicy, ul. Latowicka 16. 2. Faktura obejmować będzie należność za faktyczną ilość biletów sprzedanych w danym miesiącu na podstawie zamówień złożonych przez dyrektorów szkół z zastrzeżeniem zapisu § 1 pkt. 2. 3. Termin płatności faktury, od momentu jej złożenia wynosi 30 dni. § 6 1. Wykonawca zobowiązuje się na podstawie sprzedanych biletów do wykonania usługi przewozu uczniów na trasach wymienionych w § 2 z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny odpowiadających temu rodzajowi transportu. 2. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu lub w przypadku kiedy pojazd nie może poruszać się po drogach publicznych lub niemożności prowadzenia pojazdu przez kierowcę (np. zasłabnięcie, itp.) Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu zastępczego w ciągu ………………. minut od czasu wystąpienia awarii. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji usług przewozu lub ich zaniechał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia przyczyny rozwiązania umowy. § 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich obowiązków opisanych w SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia opiekuna w dowozie dzieci do szkół. 3. Funkcji opiekuna nie może pełnić kierowca pojazdu. 4. Opiekę nad dziećmi może sprawować osoba pełnoletnia dająca rękojmię bezpiecznego dojazdu dzieci do szkół. 5. Obowiązki opiekuna: 1) zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom w czasie jazdy pojazdem do szkół oraz służenie pomocą dzieciom w czasie jazdy pojazdem, 2) pomoc dzieciom w czasie wsiadania i wysiadania z pojazdu i przekazanie ich osobom wyznaczonym przez dyrektora szkoły do której dowożone są dzieci, 3) opieka oraz zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom w drodze z pojazdu do budynku szkoły oraz w drodze z budynku szkoły do pojazdu. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i finansową za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie lub innych czynności pozostających w związku z umową. 7. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres realizacji umowy. W trakcie realizacji 3 umowy na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię aktualnej umowy ubezpieczenia (lub polisy). 8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianie sytuacji finansowej oraz innych zmianach mających wpływ na wykonanie niniejszej umowy. § 8 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia 01 września 2019 r. do dnia 30 czerwca 2020r. 2. Zamawiający wskazuje Dyrektorów poszczególnych szkół do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy. § 9 1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności, zmiana istotnych postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień. 2. Zmiana umowy może nastąpić w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następującym zakresie: a) zmiany przebiegu trasy, b) zmiany przystanków, c) zmiany liczby uczniów. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. § 10 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób kierujących autobusami. 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: - żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, - żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, - przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wybrane przez Zamawiającego wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy