Comune Fornovo Di Taro Codice Fiscale 00322400342
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PROVINCIA DI PARMA Piazza Libertà, 11 Tel. 0525/400618 – Fax 0525/30310 e-mail:[email protected] Comune Fornovo di Taro Codice Fiscale 00322400342 SCHEMA DI CONVENZIONE AI SENSI DELLA L. 383/2000 TRA IL COMUNE DI FORNOVO DI TARO E L'ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE “COMITATO COMUNALE ANZIANI DI FORNOVO”, PER L'AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DELL’AREA ATTREZZATA FORO 2000 E DELLA GESTIONE OPERATIVA DELLA SALA CIVICA E ANNESSA CUCINA PER LA DURATA DI ANNI UNO. (approvata con deliberazione della Giunta Comunale n. del ) L'anno DUEMILA_____________ , addì _____ del mese di ______________, in Fornovo di Taro, presso la Casa Comunale, TRA Il Comune di FORNOVO DI TARO, che in seguito sarà chiamato "ente", P.I./CF 00322400342, rappresentato dal responsabile del settore Attività Produttive e Tempo Libero, Sig.ra __________________, nata a ____________ il _________ e domiciliata per la carica presso la sede comunale E L'Associazione di promozione sociale, ai sensi della Legge n. 383/2000, denominata COMITATO COMUNALE ANZIANI DI FORNOVO, che in seguito sarà chiamata "associazione", P.IVA : e CF: , con sede legale in Fornovo di Taro, Via , rappresentata dal Sig. ARALDI MARIO, nato a Terenzo (PR) il 02/10/1940 e residente in Fornovo di Taro, Via Repubblica n. 15, in qualità di Presidente pro-tempore, PREMESSO: − che il Comune di Fornovo di Taro ogni anno organizza una serie di manifestazioni di carattere culturale e di intrattenimento (rievocazione di eventi storici, concerti musicali e spettacoli di vario genere, convegni tematici, mostre artistiche ecc.), secondo un calendario da definirsi annualmente, direttamente o in collaborazione con le associazioni presenti sul territorio, la valorizzazione ed incentivazione delle quali è principio sancito dallo Statuto di questo Comune; − che gran parte delle manifestazioni di cui sopra si svolge nell' area attrezzata denominata FORO 2000, di proprietà comunale, che comprende spazi ad uso sociale e collettivo aperti alla cittadinanza ed è destinata ad attività culturali e ricreative, in collaborazione con le associazioni presenti sul territorio; − che all'interno della suddetta area hanno sede le sottoriportate associazioni locali senza scopo di lucro: ♦ ASSOCIAZIONE TURISTICA PRO LOCO FORNOVO ASS. PROMOZ.SOC. (i quali hanno a disposizione n. 2 locali di cui uno riservato ad uso esclusivo del Gruppo Storico degli sbandieratori (vedi planimetria) ♦ COMPLESSO BANDISTICO FORNOVESE ♦ COMITATO COMUNALE ANZIANI ♦ ASSOCIAZIONE PESCA SPORTIVA "IL BARBO" a cui l'Ente ha concesso in uso per questo scopo alcuni locali in comodato gratuito; − che nel FORO 2000 è inoltre situata la sala civica comunale, che l'ente utilizza per lo svolgimento di attività istituzionali e concede in uso temporaneo ad enti ed associazioni del volontariato, associazioni ed organismi culturali, religiosi, sportivi, politici e sindacali per le 1 PROVINCIA DI PARMA Piazza Libertà, 11 Tel. 0525/400618 – Fax 0525/30310 e-mail:[email protected] Comune Fornovo di Taro Codice Fiscale 00322400342 attività di cui agli artt. 17, 19, 21, 23 e 25 del regolamento comunale per la concessione di benefici economici; − il COMITATO COMUNALE ANZIANI DI FORNOVO, associazione di volontariato senza scopo di lucro, ha sempre collaborato con la PRO LOCO FORNOVO alla gestione dell’area attrezzata Foro 2000 e la gestione operativa della sala civica e annessa cucina; − che il COMITATO COMUNALE ANZIANI DI FORNOVO, associazione di promozione sociale, ai sensi della L. n. 383/2000, aderisce all’ANCeSCAO (Associazione Nazionale Centri Sociali, Comitati Anziani e Orti), la quale è iscritta all’Albo Nazionale delle Associazioni di promozione Sociale al n. 35; − che nell’ambito di una politica di promozione dell’aggregazione e della socializzazione degli anziani, l’Amministrazione Comunale ritiene di affidare al COMITATO COMUNALE ANZIANI DI FORNOVO, la gestione dell’area attrezzata Foro 2000 e la gestione operativa della sala civica e annessa cucina; − che, per la complessità delle attività legate alla gestione e custodia dell'area e delle suddette attrezzature, l'ente non è in grado di assicurare il servizio con personale dipendente; VISTO il D.L. 6 luglio 2012 n. 95, convertito, con modificazioni, in L. 7 agosto 2012 , n. 135 (Spending Review) Art. 4, comma 6 ; RITENUTO quindi di affidare al COMITATO COMUNALE ANZIANI DI FORNOVO, la gestione dell’area attrezzata Foro 2000 e la gestione operativa della sala civica e annessa cucina; SI CONVIENE QUANTO SEGUE: ART. 1 ATTIVITA' OGGETTO DELLA PRESENTE CONVENZIONE Gestione operativa dell'area attrezzata FORO 2000 e della sala civica con cucina ubicate nell'area stessa. ART. 2 OBBLIGHI DELL’ASSOCIAZIONE 2.1 GESTIONE AREA ATTREZZATA FORO 2000 L’Associazione s’impegna e si obbliga: • a rispettare i criteri e modalità d’uso dell’area attrezzata stabiliti con determinazione del Responsabile del settore Servizi all’Utenza n. 231 del 17.05.2002, alla gestione del ricevimento prenotazioni dell’area nel rispetto del Regolamento Comunale per la concessione in uso temporaneo dell’area stessa approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 11 del 29.03.2004 e a non consentire l’uso dell’area attrezzata al di fuori dei casi e delle modalità stabilite dall’Ente, senza la sua preventiva autorizzazione; • ad assicurare il rispetto del protocollo d’intesa con le altre associazioni aventi sede nell’area, già stipulato al fine di promuoverne la collaborazione e di definire e concordare con esse corrette e coordinate modalità di accesso ed utilizzo dell’area comune; • all’apertura e chiusura dei cancelli di accesso all’area, negli orari stabiliti dall’ente per l’accesso alla cittadinanza nonché, in caso di concessione in uso temporaneo della sala civica e/o dell’area attrezzata, al di fuori degli orari di apertura; • ad assumere la custodia e la sorveglianza dell’area, degli impianti, dei servizi igienici e delle attrezzature presenti, nello stato in cui si trovano all’atto della consegna ed a rispondere del loro deterioramento doloso o colposo, con diritto di rivalsa, sui titolari di concessione in uso temporaneo, qualora venga accertata la loro responsabilità a seguito di sopralluogo effettuato dall’Associazione alla riconsegna dell’area da parte degli stessi; 2 PROVINCIA DI PARMA Piazza Libertà, 11 Tel. 0525/400618 – Fax 0525/30310 e-mail:[email protected] Comune Fornovo di Taro Codice Fiscale 00322400342 • a limitare, in caso di svolgimento di iniziative convenzionate nell’area, l’accesso alla stessa ad un numero adeguato di partecipanti, in base alla capacità ricettiva indicata sul provvedimento di autorizzazione, ai sensi delle vigenti norme in merito di sorveglianza igienico-sanitaria, sicurezza e prevenzione infortuni ed incendi, assumendosi ogni eventuale responsabilità per incidenti e danni conseguenti al sovraffollamento. Resta inteso che, in caso di svolgimento nell’area di altre iniziative autorizzate, ma non oggetto della presente convenzione, tale responsabilità resterà a carico dell’associazione titolare dell’autorizzazione amministrativa e della relativa concessione in uso temporaneo dell’area; • a fornire ed allestire in loco le attrezzature in disponibilità dell’Associazione (televisione con VCR, impianti di amplificazione, stoviglieria, tavoli e sedie ecc.) ritenute necessarie per lo svolgimento delle iniziative autorizzate, promosse ed organizzate dall’Ente nell’area; • a fornire ed allestire in loco le attrezzature di cui sopra ad altre associazioni titolari di concessione in uso temporaneo dell’area e/o della sala civica e/o dell’annessa cucina, su richiesta delle stesse; • ad assicurare l’assistenza al montaggio e smontaggio di eventuali impianti aggiuntivi richiesti dall’Ente o da altre associazioni per iniziative dallo stesso autorizzate, quali palchi, scenografie, piste da ballo e allestimenti temporanei per somministrazione di alimenti e bevande, che siano idonei ai sensi della normativa vigente in materia di sicurezza; • a garantire una continua, attenta e sicura sorveglianza igienica e comportamentale dei partecipanti alle manifestazioni che si svolgono nell’area, evitando attività che possano arrecare danno o molestia ai partecipanti stessi, in collaborazione con le associazioni promotrici in caso le iniziative non vengano organizzate direttamente dall’ente o dall’Associazione; • a segnalare, anche verbalmente, agli agenti di Polizia Municipale, fatti, comportamenti ed omissioni che possono configurare una violazione alle leggi ed ai regolamenti comunali; • a garantire le operazioni periodiche di conduzione, controllo, pulizia e manutenzione dell’area, consistenti in quanto segue: o pulizia settimanale dell’area; o pulizia intorno alle piante e del fogliame di risulta e relativo smaltimento; o sfalcio periodico del verde e relativo smaltimento, in accordo con l’ufficio tecnico comunale; o potatura alberi e rimozione dei rami secchi, in accordo con l’ufficio tecnico comunale; o annaffiatura; o pulizia periodica, spurgo e disinfezione, nonché manutenzione in perfetto stato dei servizi igienici e delle loro condotte; o sostituzione a proprio carico di tutte le suppellettili ed impianti igienici deteriorati e/o asportati nel corso della gestione, con possibilità della rivalsa di cui al 4° comma del presente paragrafo, in accordo con l’ufficio tecnico comunale; o piccole opere murarie e di riparazione; o manutenzione in perfetta efficienza delle porte di sicurezza; o gestione, controllo e manutenzione degli impianti elettrici a