BCD Travel Mice, Fairs & Sport Summary
Chi siamo
Trade Fairs
Meeting and Events
Sports
2 Copyright BCD Travel 2015 Chi siamo
3 Copyright BCD Travel 2015 Le linee di business BCD Travel
Fairs, Mice & Sport Leisure
Itinera Club, un programma di viaggi e vacanze ai prezzi migliori del mercato, con privilegi e servizi accessori al viaggio e un sistema di incentivazione per dipendenti.
Business Travel
I servizi di prenotazione degli spazi espositivi, trasporto merci e campionari, prenotazioni aeree alberghiere e richiesta visti.
4 I nostri numeri
I numeri Local
Euro 200 mln 200+ collaboratori 3 sedi 98% Totale vendite nelle tre sedi Milano, Firenze, Customer annuali Treviso satisfaction
US$ 22.4 billion 11000 collaboratori 100 paesi 98%4.6 Totale vendite Distribuiti worldwide Copertura CustomerCustomer satisfaction annuali mondiale satisfaction I numeri Global
5 Copyright BCD Travel 2015 La copertura mondiale
The Americas EMEA APAC
Argentina Algeria Italy Romania Australia Bolivia Austria Jordan Russia Bangladesh Brazil Azerbaijan Kazakhstan Saudi Arabia China Canada Bahrain Kenya Senegal Hong Kong Chile Belgium Kuwait Serbia India Colombia Bulgaria Latvia Slovakia Indonesia Costa Rica Croatia Lebanon Slovenia Japan Curacao Czech Republic Libya South Africa Korea (South) Dominican Republic Denmark Lithuania Spain Malaysia Ecuador Egypt Luxembourg Sweden New Zealand El Salvador Estonia Madagascar Switzerland Pakistan Guatemala Finland Mauritius Tanzania Philippines Honduras France Morocco Tunisia Singapore Mexico Gabon Netherlands Turkey Sri Lanka Nicaragua Germany Nigeria Uganda Taiwan Panama Ghana Norway Ukraine Thailand Peru Greece Oman U.A.E. Vietnam United States Hungary Poland United Kingdom Uruguay Ireland Portugal Uzbekistan Venezuela Israel Qatar Yemen
6 Copyright BCD Travel 2015 Alcuni dei nostri Clienti
Local Global
. Daikin . UNICEF . Hitachi . Gruppo GKN . Roland Berger . FedEx . Etro . Marposs . GlaxoSmithKline . Industrie De Nora . Allianz Group . Kodak . GI Group . Artemide . SAP . Sodexo . Mario Frigerio Group . Siemens . SAS Institute . SNAM . Pfizer . Protiviti . Seves . GEA Group . Champion . Cleary Gottlieb Steen & Hamilton . Mondelez . Reckitt Benckiser . Valentino Fashion Group . E.ON . Breton . Jungheinrich . Tetra Laval . Starhotels . A. Celli Group . Snaidero . Candy . CAME . The Bridge . BDO . Spectrum Brand . Lumberjack . Shiseido . Warner Music
7 Copyright BCD Travel 2015 Mice, Fairs & Sports
Una divisione, tre declinazioni, una tecnologia esclusiva. BCD Travel, terza TMC a livello mondiale, propone un’offerta ampia e diversificata per raggiungere tutti i vostri obiettivi. Attraverso la divisione Fairs, Mice & Sport, mettiamo a vostra disposizione il nostro know-how e la nostra esperienza per organizzare l’evento – e ogni aspetto travel ad esso collegato – meglio in linea con le vostre esigenze.
YES – Your Event System
8 Copyright BCD Travel 2015 Insieme per voi: BCD Travel e Ventana
La nostra partnership, i vostri migliori risultati. Mettiamo a comune denominatore la nostra expertise nei settori del travel e della logistica per offrirvi le migliori esperienze di viaggio e di evento e rispondere a tutte le specifiche esigenze della vostra azienda. Ventana Group può contare su oltre 15 anni di esperienza sul mercato italiano e internazionale Ventana combina attenzione al dettaglio, professionalità, passione, e un nel settore dei viaggi corporate e leisure. approccio originale e flessibile per dare vita alla propria unica value Acquisita nel 2007 da Sancarlo Viaggi, l’azienda proposition, che BCD Travel sposa per dar vita a eventi costruiti su misura e combina il know-how proprio del marchio con il alla migliore gestione possibile di tutto ciò che ruota intorno al mondo Trade prestigioso nome che trae origine dal gruppo Fairs. FCA. Oggi Ventana è leader di mercato con due sedi italiane, a Torino e Milano.
9 Copyright BCD Travel 2015 YES: tutto quello che serve in un sì
Il supporto tecnologico per gestire il vostro evento. YES è la piattaforma informatica ideata, concepita e strutturata dal partner Ventana Group in collaborazione con dndg. per gestire qualsiasi evento del comparto Fairs, Mice & Sport. Attraverso la gestione organica dei flussi di informazione, dei processi produttivi dei servizi necessari alla realizzazione di ogni evento, questo tool totalmente personalizzabile permette di strutturare un workflow su misura per le vostre esigenze e le vostre priorità organizzative. I percorsi creati ad hoc ogni volta sono organizzati in interfacce semplici, intuitive e utili.
10 Copyright BCD Travel 2015 Trade Fairs
11 Copyright BCD Travel 2015 Gestire una fiera a doppio senso
Ci occupiamo di tutti i servizi travel connessi alla Trade Fairs travel partecipazione di aziende a fiere in destinazioni di services breve, medio e lungo raggio. I nostri clienti? L’azienda, l’associazione di categoria, il consorzio
Exhibition Center Gestiamo il sistema Hospitality come Official Partner dell’Exhibition Center. official partnership I nostri clienti? Il sistema Fiera e i suoi clienti diretti
12 Copyright BCD Travel 2015 Trade Fairs Travel Services
Tutti i nostri servizi Viaggi su misura per ogni manifestazione fieristica. Il team Fiere mette a vostra disposizione un’esperienza trentennale Volo nell’organizzazione di tutti i servizi travel utili a partecipare alle Garantiamo tariffe negoziate ad hoc per ogni manifestazioni fieristiche in qualsiasi parte del mondo. specifica fiera con i migliori vettori aerei. Garantiamo la massima semplificazione e la migliore assistenza nella Hotel gestione di ciascuno degli aspetti connessi. Stipuliamo accordi preferenziali con le più grandi catene alberghiere mondiali. Ogni azienda che desidera partecipare ad un evento in ogni parte del Fly&Sleep mondo trova nel nostro team tutte le risposte e i servizi travel necessari. Un team di specialisti dedicati vi assisterà nella prenotazione di soluzioni complete volo e hotel. Transfer Tutti i plus del team Trade Fairs Tutti i mezzi giusti a vostra disposizione per • Analizziamo quali e quante fiere sono strategiche per l’azienda cliente risolvere qualsiasi esigenza (bus riservati, auto con • Contrattiamo per voi con i fornitori di servizi le migliori condizioni conducente, limousine, ecc). economiche Visti Gestiamo per voi la procedura di richiesta visti • Pianifichiamo in ogni dettaglio la partecipazione di clienti, visitatori ed d’ingresso per le destinazioni in cui è obbligatorio. espositori Trasferimento campionario • Proponiamo un servizio di qualità ed altamente personalizzato prima, Gestiamo il vostro campionario dall’aeroporto di durante e dopo l’evento arrivo fino allo stand e viceversa, con speciali convenzioni con le compagnie aeree per • Viviamo l’esperienza con voi in fiera e al rientro, tramite un accurato facilitazioni extra-bagaglio. debriefing che innesca un processo di continuo miglioramento
13 Copyright BCD Travel 2015 Tutti i nostri eventi
Edilizia, mobilifici e cantieri navali Elettronica MOSBUILD 2015 1° week Cabsat 2015 Index Dubai 2015 10 marzo - 12 marzo 2015 31 marzo – 3 aprile 2015 Abbigliamento, calzature Mosca | Russia 18 maggio – 21 maggio 2015 e tessile Dubai | Emirati Arabi Uniti Dubai | Emirati Arabi Uniti Obuv Mir Kozhi Marzo 2015 Broadcast Asia 2015 MOSBUILD 2015 2° week CIBS – China Int’l Boat Show 2015 17 marzo - 20 marzo 2015 16 giugno - 19 giugno 2015 14 aprile – 17 aprile 2015 Mosca | Russia 9 aprile – 12 aprile 2015 Mosca | Russia Singapore | Singapore Shanghai |Cina Coverings 2015 The MICAM Shanghai 2015 MITT 2015 14 aprile – 17 aprile 2015 18 marzo - 20 marzo 2015 18 marzo - 21 marzo 2015 Orlando | USA Shanghai | Cina Mosca | Russia Italian Fashion @ CHIC 2015 Horeca 18 marzo - 20 marzo 2015 Shanghai | Cina IFE 2015 Anuga 2015 Prowein 2015 22 marzo - 25 marzo 2015 10 ottobre – 14 ottobre2015 15 marzo – 17 marzo 2015 Intertexile Shanghai 2015 Londra | Regno Unito Koeln | Germania Dusseldorf | Germania 18 marzo - 20 marzo 2015 Shanghai | Cina SIAL China 2015 The Speciality Food Festival 2015 PLMA 2015 CHIC 2015 6 maggio – 8 maggio 2015 27 ottobre – 29 ottobre2015 19 maggio – 20 maggio 2015 18 marzo - 20 marzo 2015 Shanghai | China Dubai| Emirati Arabi Uniti Amsterdam | Olanda Shanghai | Cina HOFEX 2015 Gulfood Manufacturing 2015 6 maggio – 9 maggio 2015 27 ottobre – 29 ottobre2015 Intercharm Moscow 2015 Hong Kong | Hong Kong Dubai| Emirati Arabi Uniti 16 aprile – 18 aprile 2015 Summer Fancy Food 2015 FCH China 2015 Mosca | Russia 28 giugno – 30 giugno 2015 11 novembre – 13 novembre 2015 Cosmetica New York City | USA Shanghai | China
Alimentare e vinicola
14 Copyright BCD Travel 2015 Exhibition Center official partnership
Ventura Group: official partner Fiera Milano
Professionalità, know-how, esperienza a servizio degli Exhibition Center. Dal 2008 Ventana Group è partner esclusivo di Fiera Milano Spa: BCD Travel, in virtù della collaborazione con il gruppo, può contare sull’agenzia viaggi ufficiale per gestire tutte le fiere che scelgono come location i poli di Fiera Milano (Rho) e Fieramilanocity.
Grazie alla forza dei due attori, abbiamo capacità, know-how ed entusiasmo per pensare ad un futuro di sviluppo di tale attività, sia per la gestione di fiere in Italia con traffico incoming che all’estero.
Alcuni eventi gestiti BIT – Borsa Internazionale del Turismo Mido Cosmit – Salone del Mobile Salone del Gusto Homi . Il grande Macef Salone del Libro
15 Copyright BCD Travel 2015 Mice
16 Copyright BCD Travel 2015 Mice: Meeting, Incentive, Events
Eventi speciali e Mini Meeting Convention
Programmi di Viaggi incentive incentivazione One 2 One
17 Copyright BCD Travel 2015 Mini meeting
Piccoli incontri per grandi decisioni. Quelli che definiamo mini meeting sono eventi di piccole dimensioni per numero di partecipanti e durata, ma spesso fondamentali per la vita aziendale. Sales Meeting, presentazioni di prodotti, riunioni di board: le decisioni più importanti passano da qui. Noi vi aiutiamo a renderli efficienti, curandone ogni dettaglio.
Tutti i nostri servizi
Trasferimenti Sale meeting Prenotazione camere Coffee break Business lunch o dinner Servizi accessori
18 Copyright BCD Travel 2015 Eventi e viaggi incentive
Incontro, condivisione, motivazione. Il settore degli eventi ha bisogno di un approccio serio e strategico, di un’attenta pianificazione e gestione dei fornitori, di controllo della spesa e dei risultati per ottenere il meglio anche dai momenti di incontro, condivisione e motivazione. Ma anche di comunicare in maniera non convenzionale per offrire al partecipante finale un’esperienza dinamica e memorabile che suscita interesse ed emozione.
19 Copyright BCD Travel 2015 Eventi e viaggi incentive
Per fare tutto questo, gestiamo la complessità dei servizi in modo efficiente, armonizzando i singoli contributi in un quadro di insieme che garantisce la massima aderenza agli obiettivi dei nostri clienti.
Tutti i nostri servizi
Lavoriamo su idee originali e costruiamo il piano di comunicazione più funzionale agli obiettivi Curiamo lo sviluppo dell’immagine di marca istituzionale o di prodotto Selezioniamo e seguiamo il contracting delle location e degli allestimenti Lavoriamo ad ogni aspetto della linea creativa Organizzazione servizi convegni Ci occupiamo di tutti i dettagli della travel experience e dei servizi ristorativi Diffondiamo messaggi e campagne di comunicazione declinate in tema motivazionale Costruiamo il programma entertainment più in linea con le vostre aspettative Gestiamo la segreteria organizzativa Misuriamo gli obiettivi e calcoliamo il ritorno, monitoriamo i costi, approcciamo con strategia la gestione di tutte le voci di spesa
20 Copyright BCD Travel 2015 Viviamo insieme Expo 2015
Il tuo Expo con BCD
BCD Travel ha messo a punto le soluzioni ideali per tutte le esigenze della vostra azienda legate al grande appuntamento di Expo 2015.
Attraverso il minisito dedicato, potrete scoprire i pacchetti studiati per proporre esperienze coinvolgenti che vi porteranno – insieme ai vostri clienti, colleghi e famiglie – a vivere Expo, Milano e non solo.
Tante idee per non lasciarsi sfuggire il più grande evento del 2015 e diverse tipologie di pacchetti da cui partire per disegnare insieme l’offerta di servizi personalizzati da proporre ai vostri clienti
BCD si unisce a Ventana per proporvi una Esposizione Universale a tre dimensioni: con Explore the Exhibition, Experience Sustainbility ed Expand your mind una gamma di proposte ancora più varia che declina i punti forti di Expo 2015 in tema di prodotti, servizi e scoperte sempre nuove.
In più Il minisito BCD Travel Mice
21 Copyright BCD Travel 2015 Programmi di incentivazione One 2 One
Arriviamo dritti al vostro cuore. Attraverso programmi modellati sulle aspettative del nostro cliente finale diamo vita ad opportunità di incentivazione uniche nel loro genere, che restino punti saldi di successo nel tempo.
I punti di forza di questa tipologia di prodotto incentive stanno nell’estrema flessibilità che caratterizza la nostra offerta: ogni parte del programma è personalizzabile in base alle esigenze dell’azienda, del management e del target di riferimento. E tutto a partire anche da piccoli budget.
I Buoni Emotion I Buoni Freedom Alto valore percepito da parte di chi lo riceve, attenta selezione e massima gratificazione per Sono il prodotto di incentivazione ideale per l’utente finale : i Buoni Emotion permettono di non premiare i propri collaboratori e ottenere la dare evidenza al valore dell’operazione incentive e massima libertà di scelta: il buono rappresenta un di accedere a una vastissima gamma di proposte credito spendibile, a completa discrezione del personalizzabili. destinatario, per l’acquisto di servizi travel.
22 Copyright BCD Travel 2015 Sports
23 Copyright BCD Travel 2015 Sport: una partita da giocare insieme
Ci mettiamo in gioco per voi. Il nostro obiettivo è quello di aiutare le realtà che operano nel mondo dello sport ad organizzare al meglio le competizioni e gli eventi in cui sono coinvolte. Per fare ciò, offriamo assistenza in ogni fase del processo, incluso il supporto operativo onsite. Grazie all’approccio integrato di Ventana Group, possiamo giocare un ruolo chiave in tutte le maggiori competizioni di motociclismo e in una vasta gamma di altre discipline sportive.
Collaboriamo con alcune delle più importanti squadre sportive e proponiamo un servizio di problem solving sempre attivo e omnicomprensivo.
I nostri progetti sono pensati per lasciare il segno: molte aziende scelgono i nostri eventi sportivi come strumento di incentivazione, investendo sull’impatto emozionale, di engagement e sui molteplici significati veicolati dal mondo sportivo.
Tutti i nostri servizi
Gestiamo tutto ciò che ruota intorno alla logistica della realtà sportiva Garantiamo il migliore servizio in ambito Hospitality ed eventi VIP collegati all’evento Curiamo la creazione di eventi incentive studiati ad hoc da collegare alla manifestazione sportiva
24 Copyright BCD Travel 2015 I nostri nuovi eventi sportivi 2015
America’s Cup World Series 2015
Cagliari ospiterà il 4 giugno 2015 la prima gara della World Cup Series, che porterà alle finali America’s Cup. BCD Travel ha scelto di collaborare con Ventana, esclusivo VIP Hospitality Organizer dell’evento, che curerà la gestione di Servizi personalizzati per l’azienda Accesso esclusivo a tutte le aree riservate alle squadre Le posizioni migliori per assistere alla gara dall’esclusiva area VIP
Il 27 agosto a Fiumicino (RM) si terrà il GC32 Racing Tour, la nuova emozionante regata di alto livello organizzata a bordo di catamarani foiling volanti, che assicurano spettacolari gare a filo d’acqua. Dal 2014 il GC32 Racing Tour si affida all’organizzaione altamente professionale di Ventana, combinata con programmi hospitality di altissimo profilo, esperienze di gara a bordo per gli sponsor, copertura mediatica globale e produzione di supporto video di alta qualità.
Great Cup 32 Catamaran Trophy
25 Copyright BCD Travel 2015 Dove trovarci
Via Pratese, 167 50145 Firenze T +39 055 3413201 E [email protected] www.bcdtravel.it
26 Thank you
27 Copyright BCD Travel 2015