Hovedutvalg Kultur, Idrett Og Folkehelse Dato: 11.06.2020 12:00

Hovedutvalg kultur, idrett og folkehelse Dato: 11.06.2020 12:00

Sted: Orkland Rådhus kommunestyresal

Notat:

Gyldig forfall meldes snarest til Servicekontoret tlf. 72 46 73 50 eller på e-post til [email protected]. Varamedlemmer skal ikke møte uten særskilt innkalling.

Orkanger, 05.06.2020

Olga Irmina Ucinska Inger Marie Meland Leder i utvalg

Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signaturer.

Saksliste

Orienteringssaker 11/20 Spillemidler 2020 v/ Kai Roger Magnetun3 12/20 Sommerorkland v/ Heidi Vatn4 13/20 Bemanning/overtallighet v/ Petter Lindseth5

Politiske saker 8/20 260/49, Nygårdsvegen 1, Søknad om tilskudd fra fond bevaringsverdige hus6 9/20 Retningslinjer for drifts- og aktivitetstilskudd til frivillige organisasjoner i Orkland kommune13 10/20 Forskuddutbetaling av kulturmidler til Idrettsorganisasjoner innenfor Norges Idrettsforbund17 11/20 Samarbeidsavtale mellom Orkland kommune og Orkland idrettsråd21 12/20 Søknad om tilskudd til digitalt arrangement26

Eventuelt 11/20 Spillemidler 2020 v/ Kai Roger Magnetun - :

Denne behandlingen '11/20 Spillemidler 2020 v/ Kai Roger Magnetun' har ingen saksframlegg. 12/20 Sommerorkland v/ Heidi Vatn - :

Denne behandlingen '12/20 Sommerorkland v/ Heidi Vatn' har ingen saksframlegg. 13/20 Bemanning/overtallighet v/ Petter Lindseth - :

Denne behandlingen '13/20 Bemanning/overtallighet v/ Petter Lindseth' har ingen saksframlegg. 8/20 260/49, Nygårdsvegen 1, Søknad om tilskudd fra fond bevaringsverdige hus - 20/04642-2 260/49, Nygårdsvegen 1, Søknad om tilskudd fra fond bevaringsverdige hus : 260/49, Nygårdsvegen 1, Søknad om tilskudd fra fond bevaringsverdige hus

Orkland kommune

Plan, byggesak og geodata

Vår saksbehandler Grethe Renate Asbøll

Arkivsak 20/04642-2 - 260/49

Saksgang Møtedato Saksnr. Hovedutvalg kultur, idrett og folkehelse 11.06.2020

260/49, Nygårdsvegen 1, Søknad om tilskudd fra fond bevaringsverdige hus

Vedlegg: Orkland Kommune.odt kledning.pdf skifertak.pdf Eksisterende bolig

Rådmannens innstilling: Orkland kommune gir støtte på kr. 50 000,- til nytt skifertak og ny, høvlet kledning 22x173 på bevaringsverdig hus i Nygårdsveien 1.

Det stilles som vilkår at de bevaringsverdige arbeidene må dokumenteres med bilder, som sendes kommunen sammen med anmodning om utbetaling av midlene.

Kommunen forbeholder seg også retten til å foreta en befaring for å se på arbeidene før utbetaling av midlene.

Følgende budsjettjustering vedtas: 14700.425070.3650 + 50 000,- 19400.425070.3650 - 50 000,-

Saksopplysninger: Eier av eiendommen skal restaurere eldre bolig på eiendommen, og søkte høsten 2019 om tilskudd til dette. Da var det primært vinduer det ble søkt om tilskudd til, men saken manglet prisoverslag for arbeidene.

Kommunen mottok estimatet etter at utvalgene var avholdt i desember og den ble derfor ikke med på behandlingen før årsskiftet i Orkdal kommune. Rådmannen kunne imidlertid allerede da skissere at en ville innstille positivt til politisk utvalg om å bevilge støtte til dette arbeidet på bygningen.

8/20 260/49, Nygårdsvegen 1, Søknad om tilskudd fra fond bevaringsverdige hus - 20/04642-2 260/49, Nygårdsvegen 1, Søknad om tilskudd fra fond bevaringsverdige hus : 260/49, Nygårdsvegen 1, Søknad om tilskudd fra fond bevaringsverdige hus

Nå søkes det imidlertid om støtte til nytt skifertak og høvlet kledning på samme bygning. Det ligger også ved utskift av prisoverslag for kostander med arbeidene. Totalt vil kostnader med dette arbeidet beløpe seg på kr. 115 000,-. Det er allerede gitt byggetillatelse for disse arbeidene.

Vurdering:

Generelt om tilskuddsmidlene Tilskuddsordningen har som formål å inspirere til istandsetting av gamle, bevaringsverdige bygninger og anlegg etter antikvariske prinsipper.

Støtten kan gis til innleie av spesialkompetanse innenfor bygningsvern/arkitektur. Utbedringstiltak for enkeltbygg, som tar sikte på bevaring av eller tilbakeføring til bygningens opprinnelige, dokumenterte byggestil, utvendig eller innvendig. Med antikvariske prinsipper menes: - at endringer gjøres slik at de i størst mulig grad er reversible - at en beholder originale bygningsdeler - at dersom originale bygningsdeler må skiftes ut så skiftes kun det nødvendigste - at en dokumenterer originale bygningsdeler for ettertiden (f.eks. legges på loft) - at det ved tilbakeføring eller supplement lages gode kopier, dvs. bygningsdeler med identiske proporsjoner, detaljer, materialer og farger som de opprinnelige - at det ved utbedringer tas utgangspunkt i det bestående huset. Opprinnelig bygningskropp må vises, og en lar det som skal gjøres skje på husets premisser - at det er bedre å tilføye noe nytt enn å trekke fra noe gammelt - at for vinduer betyr kopi at de er identiske med de opprinnelige når det gjelder vindu- og glassformater, sprossen er gjennomgående og samme tykkelse, innfesting av glasset (kitt), hengsling, belistning som er høvlet)

Tilskudd kan gis til tiltak innenfor hele kommunen, men med særlig fokus på bygninger og prosjekter i de historisk bevaringsverdige områdene Nerøra, Småøran og Bjørnli.

Det innvilges tilskudd på inntil 50% av kostnadsoverslaget som fremgår av søknaden, begrenset oppad til 50.000 kr. Det vises for øvrig til “Fond for bevaringsverdige hus i Orkland kommune» som ligger vedlagt saksfremlegget.

Konkret vurdering

Eier av eiendommen har allerede fått godkjent byggesøknad for tiltakene på bygget. Bygget er regulert til bevaring i reguleringsplan for Småøran/Råbygda, og saken har derfor vært til høring hos Trøndelag fylkeskommune.

Kostnadsoverslaget viser at kostnadene forbundet med arbeidene overstiger det maksimale tilskuddsbeløpet fra fondet.

Rådmannen er positiv til at det tas vare på viktige kulturminner i kommunen, og mener at arbeidet som skal utføres er i tråd med antikvariske prinsipper, jf. skifertak og høvlet kledning. Disse bygningselementene er i tråd med tradisjon for bygninger på stedet. Videre ligger eiendommen i et område fondet skal prioritere å gi tilskudd til.

Ut fra dette har rådmannen konkludert med at vilkårene for tilskudd fra fond bevaringsverdige midler foreligger, og det innstilles derfor på at prosjektet innvilges kr. 50 000,- for det antikvariske arbeidet som skal gjøres med tak og kledning på bygget.

Tilrådingens økonomiske konsekvenser: Fond bevaringsverdige hus hadde saldo 579 000 pr 31.12.2019. Rådmannens innstilling medfører at fondssaldo reduseres med 50 000,-.

Konsekvenser for vedtatte målsettinger: I tråd med målsettingen om å gi støtte til istandsetting av bevaringsverdige hus.

8/20 260/49, Nygårdsvegen 1, Søknad om tilskudd fra fond bevaringsverdige hus - 20/04642-2 260/49, Nygårdsvegen 1, Søknad om tilskudd fra fond bevaringsverdige hus : Orkland Kommune.odt

Orkland Kommune Plan, byggesak og geodata v/Grethe R. Asbøll 7300 Orkanger

Gjølme 20.04.20

Søknad om kommunalt tilskudd.

Søker med dette om tilskudd til midler for restaurering og tilbakeføring av gammel del på bolig gnr: 260, bnr: 49. Vi har den 14.04.20 mottatt innvilget IG-søknad på gammel del, og søker med dette om tilskudd til:

Skikfertak 30 000 kr Estimert ferdig lagt 65 000 kr Høvlet kledning 22x173 30 000 kr Estimert ferdig lagt 50 000 kr

Vi har i september 2019 innsendt søknad om tilskudd til vinduer, og har muntlig fått dette innvilget av Grethe Asbøll. Søker nå videre om tilskudd til tak og kledning. Taket er bestilt hos Steinsenteret AS, se vedlegg. Kledning er bestilt hos AG-Tre AS på Storås, se vedlegg. Vi ønsker å få bygget mest mulig identisk som opprinnelsen, noe vi ser på som viktig og ønskelig.

Håper på positivt svar, og ønsker samtidig en skriftlig tilbakemelding på tidligere søknad vedr. vindu.

Med vennlig hilsen Rune Løkken og Ingrid Indergård Sundli.

8/20 260/49, Nygårdsvegen 1, Søknad om tilskudd fra fond bevaringsverdige hus - 20/04642-2 260/49, Nygårdsvegen 1, Søknad om tilskudd fra fond bevaringsverdige hus : kledning.pdf

Ordrebekreftelse Dato: Kundenr.: Ordrebekr.nr.: Side: 15.04.2020 11337 113237 1

Fakturaadresse: Leveringsadresse: Rune Løkken Rune Løkken Peter Deinbolls vei 11 B Peter Deinbolls vei 11 B

7300 ORKANGER 7300 ORKANGER

Vår ref.: Leveringstid: Godsmerke: Betalingsbet.: Rolf Håkon Vennes 15.05.2020 Netto pr. 15 dager Deres ref.: Deres ord.nr. Leveringsmåte: Leveringsbet.: Ingrid/Rune

Produktnr Beskrivelse Antall Pris Rabatt % Beløp

45448412 GRAN 22X173 Fas/Stavlaft Glatthøvlet 500 23,71 11 855,00 . 505 Omstill Høvel 1 1 000,00 1 000,00 . Levering 3 uker fra bestilling

Sum ekskl. 12 855,25 Mva. 3 213,75 Avrunding 0,25

Å betale 16 069,00 Henterabatt % :

Adresse: Org. nr.: Telefon: Telefax: E-post Postgiro: Bankkonto: AG-Tre AS 980562069 72498485 ordradreess@e:agtre.no 42600587859 Heggøya 26 7334 STORÅS 8/20 260/49, Nygårdsvegen 1, Søknad om tilskudd fra fond bevaringsverdige hus - 20/04642-2 260/49, Nygårdsvegen 1, Søknad om tilskudd fra fond bevaringsverdige hus : skifertak.pdf

GRUSSENTERET AS Ordreinformasjon Side 1/1 Dato Referansenummer 03.04.2020 8299 3993 0527

Betalingsform: Kort Rune Løkken Ordrenummer: 2735713 c/o Nygårdsvegen 1 Ordredato: 26.03.2020 Peter Deinbollsvei 11B Leveringsadresse: Rune Løkken, Nygårdsvegen 1, Peter Deinbollsvei 7300 Orkanger 11B, 7300 Orkanger, Norge

Art.nr. Vare Antall Per stk. mva Sum (inkl. mva) 575 Takskifer firkant koks (Takskifer 40x 40 Koks) 42 499,00 25% 20 958,00

Frakt 4 200,00 Utført betaling -25 158,00

Nettobeløp 20 126,40 mva (25%) 5 031,60 Beløp med mva 0,00

Lurer du på noe? Har du spørsmål angående din bestilling, om for eksempel leveranse og returer, kontakter du GRUSSENTERET AS for å få hjelp så raskt som mulig.

Har du spørsmål angående din betaling, kan du kontakte oss via www.klarna.no/support, der du også finner svar på de vanligste spørsmålene.

Postadresse Kontaktinformasjon Org.nr. GRUSSENTERET AS Telefonnummer: 52739595 997843509 Rådhusgata 112 E-post: [email protected] Foretaksregisteret 4270 ÅKREHAMN MVA-nummer Norge 997843509MVA

212098324808546 8/20 260/49, Nygårdsvegen 1, Søknad om tilskudd fra fond bevaringsverdige hus - 20/04642-2 260/49, Nygårdsvegen 1, Søknad om tilskudd fra fond bevaringsverdige hus : Eksisterende bolig 9/20 Retningslinjer for drifts- og aktivitetstilskudd til frivillige organisasjoner i Orkland kommune - 20/06262-1 Retningslinjer for drifts- og aktivitetstilskudd til frivillige organisasjoner i Orkland kommune : Retningslinjer for drifts- og aktivitetstilskudd til frivillige organisasjoner i Orkland kommune

Orkland kommune

Kultur og idrett

Vår saksbehandler Kai Roger Magnetun

Arkivsak 20/06262-1 - 243

Saksgang Møtedato Saksnr. Hovedutvalg kultur, idrett og folkehelse

Retningslinjer for drifts- og aktivitetstilskudd til frivillige organisasjoner i Orkland kommune

Vedlegg: Retningslinjer for tildeling av aktivitets

Rådmannens innstilling: Hovedutvalg kultur, idrett og folkehelse vedtar nye retningslinjer for drifts- og aktivitetstilskudd til frivillige organisasjoner i Orkland kommune.

Saksopplysninger: Orkland kommune har avsatt tilskuddsmidler i vedtatt budsjett som skal brukes som drifts- og aktivitetstilskudd til frivillige organisasjoner i Orkland. Etter drøftinger i hovedutvalget for kultur, idrett og folkehelse i januar ble det besluttet at retningslinjer for ordningen skulle vedtas før sommerferien og at årets søknadsfrist settes til 15. september. Fra og med 2021 skal søknadsfristen være 1. april.

De kommunene som i dag er Orkland kommune har hatt ulik praksis mht. fordeling av slike tilskuddsmidler, og rådmannen har gjort en grundig kartlegging av tidligere praksis og detaljert oversikt over alle tilskudd som ble utbetalt i 2019. Det ble i 2019 utbetalt 766 250 kroner i tilskuddsmidler innenfor det området som nye retningslinjer omfatter.

Vurdering: Rådmannen har hatt fokus på å skape oversiktlige og forenklede retningslinjer som gir forutsigbarhet og brukervennlighet for søkerne. Samtidig har både administrasjonen og politisk nivå behov for å bli bedre kjent med det mangfoldet av frivillige organisasjoner som har sitt virke i Orkland. De foreslåtte retningslinjene prøver derfor å balansere behovet vi har for informasjon, samtidig som vi forenkler prosessen for søker.

Vi har valgt å lage felles retningslinjer for alle kategorier av søkere, med ett felles digitalt søknadsskjema. Dette innebærer at vi ikke skiller mellom organisasjonenes drift og aktivitet, herunder også de organisasjonene som f.eks. eier egne hus/bygninger. Administrasjonen tar ansvaret med å fordele søknadene innenfor de ulike tilskuddskategoriene, og vil fremme en sak for hver enkelt kategori til politisk behandling.

9/20 Retningslinjer for drifts- og aktivitetstilskudd til frivillige organisasjoner i Orkland kommune - 20/06262-1 Retningslinjer for drifts- og aktivitetstilskudd til frivillige organisasjoner i Orkland kommune : Retningslinjer for drifts- og aktivitetstilskudd til frivillige organisasjoner i Orkland kommune

Når vi krever at søknadene skal inneholde årsmelding, regnskap, aktivitetsplan og budsjett, så er begrunnelsen for dette å bli bedre kjent med alle organisasjonene. På sikt bør vi vurdere om dette kravet skal endres til at organisasjonene kun må bekrefte at slike dokumenter foreligger og kan utleveres på oppfordring.

Orkland kommune abonnerer på Tilskuddsportalen, og har kjøpt inn modulen Foreningsportalen. Fra 2021 innføres det registreringsplikt i Foreningsportalen for å kunne søke om tilskudd. En slik registrering vil gi alle frivillige organisasjoner mulighet for kommunikasjon både lagene imellom og mot kommunen. Dette vil da bli en database som forenkler kontakt mellom organisasjoner, kommune og innbyggere. På sikt vil også Foreningsportalen muliggjøre en forenklet søknads- og tildelingsprosess.

Så snart nye retningslinjer er vedtatt vil Orkland kommune ferdigstille digitalt søknadsskjema og åpne for innkommende søknader.

Tilrådingens økonomiske konsekvenser: Retningslinjene har ingen økonomisk konsekvens.

Konsekvenser for vedtatte målsettinger: Skriv inn konsekvenser her.

Drifts- og aktivitetstilskudd til frivillige organisasjoner i Orkland kommune

Retningslinjer

1. Formål

Denne ordningen har som primært formål å stimulere frivillige organisasjoner til egenaktivitet, kontinuitet, kulturell opplevelse og utvikling.

2. Orkland kommune organiserer søknader innen følgende kategorier: i) Barn og unge ii) Velforeninger, grendelag og forsamlingshus - herunder tilskudd til drift av bygning og aktivitet iii) Humanitære organisasjoner og pensjonistforeninger iv) Kunst og musikk v) Kulturvern vi) Friluftsliv vii) Idrett utenfor Norges idrettsforbund (NIF)

Det benyttes ett felles søknadsskjema for alle kategorier.

3. Søknadskriterier i) Hovedtyngden av organisasjonens medlemmer må ha fast bostedsadresse i Orkland kommune. ii) Medlemskap i organisasjonen må i utgangspunktet være åpen for alle innbyggere i Orkland kommune. iii) Organisasjonen må drives etter demokratiske prinsipper med retningslinjer for lagsvirksomhet. iv) I organisasjoner som har undergrupper skal det fremmes en samlet søknad fra hovedorganisasjonen i Orkland kommune. v) Fra søkeår 2021 må alle som søker drifts- og aktivitetstilskudd til frivillige organisasjoner registrere / oppdatere sin profil på Foreningsportalen for Orkland.

4. Avgrensninger i) Lukkede organisasjoner hvor ikke alle kan bli medlem, faller utenfor ordningen. ii) Organisasjoner med kommersiell målsetting faller utenfor ordningen. iii) Organisasjoner som primært ivaretar medlemmers politiske, religiøse eller økonomiske interesser, faller utenfor ordningen. iv) Organisasjoner som får fast drifts- /aktivitetstilskudd fra Orkland kommune, faller utenfor ordningen. v) Forsettlig brudd på retningslinjene eller misbruk av tildelte midler kan medføre krav om tilbakebetaling av tilskuddet, samt utestenging fra ordningen for en bestemt tid, fastsatt av fordelingsmyndighet.

5. Søknaden skal inneholde: i) Navn og formål for organisasjonen ii) Medlemstall ved siste årsmøte iii) Årsmelding og regnskap for siste års virksomhet iv) Aktivitetsplan og budsjett for søkeåret 9/20 Retningslinjer for drifts- og aktivitetstilskudd til frivillige organisasjoner i Orkland kommune - 20/06262-1 Retningslinjer for drifts- og aktivitetstilskudd til frivillige organisasjoner i Orkland kommune : Retningslinjer for tildeling av aktivitets

v) Søkesum

6. Fordelingsmyndighet i) Rådmannen fremmer sak med innstilling ii) Fordeling vedtas av hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse

7. Søknadsfristen for drifts- og aktivitetstilskudd er 1. april, med unntak av 2020 hvor søknadsfristen var 15. september.

8. Søknader som er innkommet etter fristen blir ikke tildelt midler for søkeåret.

9. Retningslinjene for drifts- og aktivitetstilskudd vedtas av Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse.

10/20 Forskuddutbetaling av kulturmidler til Idrettsorganisasjoner innenfor Norges Idrettsforbund - 20/06220-1 Forskuddutbetaling av kulturmidler til Idrettsorganisasjoner innenfor Norges Idrettsforbund : Forskuddutbetaling av kulturmidler til Idrettsorganisasjoner innenfor Norges Idrettsforbund

Orkland kommune

Kultur og idrett

Vår saksbehandler Kai Roger Magnetun

Arkivsak 20/06220-1 - 243

Saksgang Møtedato Saksnr. Hovedutvalg kultur, idrett og folkehelse

Forskuddutbetaling av kulturmidler til Idrettsorganisasjoner innenfor Norges Idrettsforbund

Rådmannens innstilling: Hovedutvalg kultur, idrett og folkehelse vedtar å utbetale 50 % av avsatte kulturmidler til idrettsorganisasjoner innenfor NIF etter idrettsrådets ønske. Tilskuddsmidlene belastes konto 14700.425080.3800 og fordeles slik: Forskudd Idrettslag i Orkland juni 2020 U & IL Glimt 13 328 Orkdal NTN Taekwondo 6 260 Fjellmann IL 7 097 Sunna Islandshestforening 1 096 Ytre Geitastrand IL 2 452 Geitastrand IL 3 231 Orkla Fotballklubb 21 146 Orkanger IF 49 791 Orkanger Badmintonklubb 1 443 Svorkmo/NOI 18 694 Orkdal Rideklubb 1 645 Orkla Fjellsportklubb 13 645 Idrett innenfor Orkdal Idrettslag 33 781 Norges Orkla Bowlingklubb 1 500 Idrettsforbund Orkla Pistolklubb 1 760 Orkland Modellflyklubb 289 Orkla Motorklubb 346 Krokstadøra IL 3 500 Snillfjord Motorklubb 2 250 IL NOR 44 500 Meldal IL 44 500 Løkken IF 19 500 Meldal Håndballklubb 44 500 Meldal Fotballklubb 44 500 IL Dalguten 4 500 Lensvik Idrettslag 35 000

Agdenes Idrettsforening 3 000 Sum Området 423 250

Saksopplysninger: I forkant av forrige møte i hovedutvalg kultur, idrett og folkehelse hadde utvalgsleder blitt kontaktet av leder i Orkland Idrettsråd. Bakgrunnen for henvendelsen var at flere av idrettslagene i Orkland kommune hadde rapportert til idrettsrådet at de hadde, eller kom til å få økonomiske utfordringer i løpet av sommeren knyttet til Koronasituasjonen. Hovedutvalget bad rådmannen å gå i dialog med idrettsrådet for å prøve å finne en løsning som gjorde at deler av tilskuddet kunne utbetales på denne siden av sommerferien.

Idrettsrådet har konkretisert sin henvendelse ved å be om at alle idrettslagene som fikk kulturmidler i 2019 får utbetalt 50 % av tilskuddsnivået for 2020. Dette sikrer at alle idrettslagene får en utbetaling fra Orkland kommune før sommerferien, samtidig som idrettsrådet med dette reserverer tilstrekkelige midler til å kunne ivareta omprioriteringer i sitt arbeid med å innstille tilskuddene etter søknadsfristen 15. september. Idrettsrådet skriver videre at: «Vi forstår det blir en krevende jobb, da de 4 tidligere kommunene hadde svært ulik praksis når det kommer til støtte til lagene. Det må da også tas med i betraktning faste tilskudd, tidligere inngåtte avtaler, halleie (enkelte kommuner gav "tilskudd" til lagene ved å ha redusert/gratis halleie i kommunale haller for barn/unge)».

Til sammen ble det utbetalt 846 500,- i kulturmidler til idrettsorganisasjoner i Orkland i 2019. Idrettsrådets ønske er derfor at 423 250,- av disse tilskuddsmidlene utbetales før sommerferien.

Vurdering: Når idrettsrådet ber om en slik forskuddsutbetaling på bakgrunn av den utfordringen som Koronasituasjonen har medført for idretten i Orkland, så er det gode grunner til å legge til rette for en slik løsning. Orkland kommune ønsker å være en god samarbeidspartner for idretten, og vil bruke idrettsrådet aktivt i dette arbeidet. I 2019 ble følgende utbetalt som kulturmidler til idrettslag i Orkland kommune. Tabellen er satt opp med idrettslag fra Orkdal først, deretter følger Snillfjord, Meldal og Agdenes.

U & IL Glimt 26 655 - - - Orkdal NTN Taekw. 12 520 Fjellmann IL 14 193 Sunna Islandshestforening 2 192 Ytre Geitastrand IL 4 904 Geitastrand IL 6 462 Orkla Fotballklubb 42 291 Orkanger IF 99 582 Orkanger Badmint.kl 2 885 Svorkmo/NOI 37 387 Orkdal Rideklubb 3 289 Orkla Fjellsportklubb 27 290 Orkdal Idrettslag 67 561 Idrett innenfor Orkla Bowlingklubb 3 000 Norges Orkla Pistolklubb 3 519 Idrettsforbund Orkland Modellflyklubb 577 Orkla Motorklubb 692 Krokstadøra IL 7 000 Snillfjord Motorklubb 4 500 IL NOR 89 000 Meldal IL 89 000 Løkken IF 39 000 Maldal Håndballklubb 89 000 Meldal Fotballklubb 89 000 IL Dalguten 9 000 Lensvik Idrettslag 70 000 Agdenes Idrettsforening 6 000 Sum Området 354 999 404 000 76 000 11 500 846 499

Som idrettsrådet skriver, er de søkbare kulturmidlene en del av de tilskuddene Idretten har fått fra sine tidligere kommuner. Faste driftstilskudd, refusjoner av kostnader og gratis tilgang til anlegg er andre former for støtte som idrettsorganisasjonene har fått, og ordningene har vært ulike i de tidligere Orklandkommunene. Gjennom samarbeidet med idrettsrådet i løpet av 2020 vil det bli utviklet ny fordelingsmodell for alle tilskuddsmidlene inn i 2021.

Tilskuddsmidlene til idretten ble i vedtatt budsjett for Orkland innarbeidet i budsjettet for enheten Kultur og Idrett. Tilskuddsmidlene ble ihht budsjettvedtaket ikke regulert med deflator. Det er derfor en totalramme på 846 500 som skal tildeles idretten i årets fordeling av kommunale kulturmidler til idrettsformål. Rådmannen innstiller på at 50 % av disse midlene utbetales i juni, og at tilskuddet fordeles ihht idrettsrådets ønsker slik at alle idrettsorganisasjonene får et tilskudd på 50 % av det tilskuddet de fikk i 2019. Rådmannen gjør oppmerksom på at dette ikke vil bety at de samme organisasjonene får et tilsvarende tilskudd når idrettsrådet, rådmannen og hovedutvalg Kultur, idrett og folkehelse skal tildele de øvrige 50 % av midlene høsten 2020. Rådmannens innstilling medfører følgende fordeling av midlene:

Forskudd Idrettslag i Orkland juni 2020 U & IL Glimt 13 328 Orkdal NTN Taekwondo 6 260 Fjellmann IL 7 097 Sunna Islandshestforening 1 096 Ytre Geitastrand IL 2 452 Geitastrand IL 3 231 Orkla Fotballklubb 21 146 Orkanger IF 49 791 Orkanger Badmintonklubb 1 443 Svorkmo/NOI 18 694 Orkdal Rideklubb 1 645 Orkla Fjellsportklubb 13 645 Orkdal Idrettslag 33 781 Idrett innenfor Orkla Bowlingklubb 1 500 Norges Orkla Pistolklubb 1 760 Idrettsforbund Orkland Modellflyklubb 289 Orkla Motorklubb 346 Krokstadøra IL 3 500 Snillfjord Motorklubb 2 250 IL NOR 44 500 Meldal IL 44 500 Løkken IF 19 500 Meldal Håndballklubb 44 500 Meldal Fotballklubb 44 500 IL Dalguten 4 500 Lensvik Idrettslag 35 000 Agdenes Idrettsforening 3 000 Sum Området 423 250

Tilrådingens økonomiske konsekvenser: Dekkes innenfor vedtatt budsjettramme

Konsekvenser for vedtatte målsettinger: Skriv inn konsekvenser her.

11/20 Samarbeidsavtale mellom Orkland kommune og Orkland idrettsråd - 20/06138-1 Samarbeidsavtale mellom Orkland kommune og Orkland idrettsråd : Samarbeidsavtale mellom Orkland kommune og Orkland idrettsråd

Orkland kommune

Kultur og idrett

Vår saksbehandler Kai Roger Magnetun

Arkivsak 20/06138-1 - 243

Saksgang Møtedato Saksnr. Hovedutvalg kultur, idrett og folkehelse

Samarbeidsavtale mellom Orkland kommune og Orkland idrettsråd

Vedlegg: Samarbeidsavtale IR Orkdal - Orkdal kommune_signert

Rådmannens innstilling: Hovedutvalg Kultur, Idrett og folkehelse ber rådmannen gå i dialog/forhandling med Orkland idrettsråd med formål å inngå en samarbeidsavtale i tråd med de føringene som er omtalt i saken. Endelig avtale legges frem for godkjenning i Hovedutvalget.

Saksopplysninger: Idretten og kommuner har et gjensidig avhengighetsforhold i utviklingen av aktivitetstilbud for sine innbyggere. I idrettens styrende dokumenter anbefales det at det inngås en formalisert samarbeidsavtale mellom kommune og idrettsråd. En slik samarbeidsavtale bidrar til ei forståing og klargjøring av gjensidige krav og forventninger til samarbeid, og sikrer bedre kontinuitet for begge parter. Orkland kommune og Orkland idrettsråd har ikke utarbeidet en slik samarbeidsavtale ennå, og Idrettsrådet har oversendt tidligere inngått avtale mellom Orkdal kommune og Orkdal idrettsråd som ønsket mal for inngåelse av en ny samarbeidsavtale i Orkland.

Vurdering: Idretten er en viktig samarbeidspartner for Orkland kommune og rådmannen deler idrettsrådets ønske om å inngå en ny samarbeidsavtale. Med utgangspunkt i inngått avtale mellom Orkdal kommune og Orkdal idrettsråd ønsker rådmannen å gjøre følgende redaksjonelle endringer i avtaletekst: Avtalens punkt 1 (Avtalens bakgrunn og hensikt): • Ingen endringer bortsett fra at navn endres til Orkland kommune og Orkland idrettsråd. Dette gjelder for hele resten av dokumentet. Avtalens punkt 2 (Avtalepartene): • Setning to endres til: Enhet Kultur og idrett, Hovedutvalg kultur, idrett og folkehelse og Kommunestyret er ansvarlig for idrettsområdet i kommunen. Avtalens punkt 3 (Samarbeidet): • Ingen endringer bortsett på at navn redigeres Avtalens punkt 4 (Kommunikasjon):

• Første setning endres til: OIR lager forslag/innstillinger og rådmannen/politisk beslutningsorgan gjør en selvstendig vurdering ut fra en helhetstenkning i kommunen. Avtalens punkt 5 (Avtalens varighet): • Andre setning endres slik at avtalen legges frem til politisk behandling i hovedutvalg Kultur, Idrett og folkehelse i stedet for formannskapet. Avtalen signeres av hovedutvalgsleder Kultur, Idrett og folkehelse. • For gjennomgang og evaluering av avtalen defineres partene som Leder av Orkland idrettsråd, enhetsleder Kultur og Idrett, og hovedutvalgsleder Kultur, idrett og folkehelse. Øvrig tekst beholdes fra avtalen som ble inngått mellom Orkdal kommune og Orkdal idrettsråd.

Alle samarbeidsavtalene mellom Idrettsråd og kommuner bygger på samme rammeavtale, og avtalene inneholder klare forventninger til alle parter. Erfaringene fra tidligere avtaler er at det som er vanskeligst å få til og fungere, er involveringsprosesser i pågående saker. Dette skyldes ofte tidspress og forventninger om raske avklaringer.

Hvis avtalen skal nå sitt fulle potensiale, så må idretten, kommuneadministrasjonen og politisk nivå avsette tilstrekkelig tid i behandling av saker som har med idretten å gjøre. Dette for å sikre at idrettsrådet får anledning til å uttale seg om konkrete saker, administrasjonen får tid til å innhente vurderinger fra idrettsråd, og politisk nivå får tid til å involvere både idrettsråd og administrasjon før politiske beslutninger om idretten fattes.

Ut fra rådmannens vurdering, er det viktig at Orkland kommune og Orkland idrettsråd inngår en samarbeidsavtale og at alle parter tilstreber seg å følge avtalens innhold i så står grad som mulig. Dette vil bygge forutsigbarhet for alle, og sørge for at det blir en gjensidig tillit mellom idrett, administrasjon og politikk. Dette vil alle være tjent med, og avtalen er helt i tråd med Orkland kommune sin visjon – Sammen bygger vi Orkland.

Det er innarbeidet et fast årlig tilskudd til idrettsrådet på 25 000 kroner i vedtatt handlingsprogram for Orkland kommune. Rådmannen ser ikke behov for å konkretisere dette inn i avtaleteksten, men åpner for å innarbeide det i avtalen hvis idrettsrådet ønsker dette. Tilskuddet er å regne som en økonomisk kompensasjon som gjør at idrettsrådet kan få dekket noen av de utgiftene idrettsrådets medlemmer pådrar i sitt arbeid for idrettsrådet, uten at denne kostnaden må dekkes av medlemmets idrettsorganisasjon.

Tilrådingens økonomiske konsekvenser: Medfører ingen direkte økonomiske konsekvenser ut over etablert årlig tilskudd. Dette er innarbeidet i Orkland kommune sitt handlingsprogram.

Konsekvenser for vedtatte målsettinger: Skriv inn konsekvenser her.

11/20 Samarbeidsavtale mellom Orkland kommune og Orkland idrettsråd - 20/06138-1 Samarbeidsavtale mellom Orkland kommune og Orkland idrettsråd : Samarbeidsavtale IR Orkdal - Orkdal kommune_signert 11/20 Samarbeidsavtale mellom Orkland kommune og Orkland idrettsråd - 20/06138-1 Samarbeidsavtale mellom Orkland kommune og Orkland idrettsråd : Samarbeidsavtale IR Orkdal - Orkdal kommune_signert 11/20 Samarbeidsavtale mellom Orkland kommune og Orkland idrettsråd - 20/06138-1 Samarbeidsavtale mellom Orkland kommune og Orkland idrettsråd : Samarbeidsavtale IR Orkdal - Orkdal kommune_signert 12/20 Søknad om tilskudd til digitalt arrangement - 20/05539-2 Søknad om tilskudd til digitalt arrangement : Søknad om tilskudd til digitalt arrangement

Orkland kommune

Kultur og idrett

Vår saksbehandler Kai Roger Magnetun

Arkivsak 20/05539-2 - ---

Saksgang Møtedato Saksnr. Hovedutvalg kultur, idrett og folkehelse

Søknad om tilskudd til digitalt arrangement

Vedlegg: Søknad om tilskudd, digitale arrangement.pdf

Rådmannens innstilling: Hovedutvalg Kultur, Idrett og folkehelse innvilger et tilskudd på 10 000 kroner til den digitale kultursatsing Marit Selbæk og Jon Ola Lien gjennomfører.

Saksopplysninger: Marit Selbæk og Jon Ola Lien har allerede laget flere kulturarrangement som har blitt sendt på digitale plattformer i området Lensvik, Ingdalen og Agdenes. De har bla produsert digitale gudstjenester, allsangstunder og 17. mai sending i samarbeid med andre kulturaktører. I søknaden opplyser de at: «Ikke noe av denne digitale satsingen har hatt økonomisk støtte. Vi gjorde det fordi vi hadde ideen, syntes dett var nødvendig og fordi vi hadde de praktiske hjelpemidlene til å gå i gang med dette».

De planlegger nå et nytt konsept som heter «Samtaler rundt et piano». Her vil de samarbeide med en lærer, en sykepleier og en småbarns-pedagog og ha en samtale knyttet til de endringene og utfordringene de alle har stått i de siste månedene. Det vil også bli diktlesning og sang. De opplyser også i søknaden at de også ønsker å bruke dette konseptet videre ved å invitere andre aktuelle gjester.

Marit Selbæk og Jon Ola Lien søker om et tilskudd på 10 000 kroner til sin digitale kulturelle satsing.

Vurdering: Marit Selbæk og Jon Ola Lien har gjort et stort arbeid de siste månedene med å utvikle digital formidling av ulike kulturelle aktiviteter. De har ikke gjort dette arbeidet motivert i økonomisk inntekt, men fordi de hadde ideen, syntes det var nødvendig og hadde de praktiske hjelpemidlene de trengte. De fortjener honnør for sitt arbeid.

Når Hovedutvalg kultur, idrett og folkehelse satte av tilskuddsmidler til digital kulturformidling, satte de samtidig av midler til å formidle kultur på institusjonene i Orkland i

12/20 Søknad om tilskudd til digitalt arrangement - 20/05539-2 Søknad om tilskudd til digitalt arrangement : Søknad om tilskudd til digitalt arrangement

den perioden disse er stengt for besøkende. Konseptet som Marit og Jon Ola har utviklet til nå oppfyller begge kriteriene for de støtteordningene Hovedutvalget satte av midler til.

Det konseptet de nå søker om midler til, er et konsept som blander lyrikk, musikk og reflekterte samtaler om en tid som har vært utfordrende for alle. Etter rådmannens vurdering er dette helt innenfor de føringer som hovedutvalget la for tilskuddsordningen og rådmannen innstiller på å innvilge et tilskudd på 10 000 kroner til formålet. Rådmannen oppfordrer også Marit og Jon Ola til å legge til rette for at programmet kan vises på helse og omsorgssenter i hele Orkland.

Tilrådingens økonomiske konsekvenser: Medfører at avsatte midler til digital kulturformidling reduseres med 10 000 kr. Fra før er det bevilget 35 000 i tilskudd til Parkliv Streamingfestival 2020 og inntil 20 000 er reservert til underskuddsgaranti til samme formål. Opprinnelig satte hovedutvalget av 40 000 til digital kulturformidling og formannskapet stilte ytterligere 50 000 til hovedutvalgets disposisjon, der formålet var delt mellom digital kulturformidling og økt kulturtilbud på institusjonene.

Konsekvenser for vedtatte målsettinger: Skriv inn konsekvenser her.

12/20 Søknad om tilskudd til digitalt arrangement - 20/05539-2 Søknad om tilskudd til digitalt arrangement : Søknad om tilskudd, digitale arrangement.pdf

I området Lensvik, Ingdalen, Agdenes starta vi med sendinger på digitale plattformer 22.mars.

Vi, er Marit Selbæk, sanger, kulturarbeider og Jon Ola Lien fra eget selskap Pro-Media, ﬁlm, lyd, osv. Det første var ei minigudstjeneste fra Ingdalen kirke, etterfulgt av ei til fra samme kirke. Etter det, fram mot påske, ble det også laga to fra Lensvik kirke.

I tillegg laget vi ei 40 min. ALLSANGSTUND som ble vist på Hamnahaugen helse-og omsorgssenter, samt hyblene rundt. I utg.pkt.har Marit Selbæk Allsangstunder på Hamnahaugen helse-og omsorgssenter hver mandag, men når det nå ikke lar seg gjøre laget vi en digital versjon, i samarbeid med en av sykepleierne som jobber der, Stine Svanem.

Et par uker senere ble det godt vær, og vi rigga opp med piano og lydanlegg ute, og hadde Allsangstund utenfor Hamnahaugen helse-og omsorgssenter. Beboere fra hyblene rundt området deltok også.

Tidlig i mai ble det så laget en 25 minutters 17.mai-sending med Lensvik blandakor. De bruker alltid å synge på Hamnahaugen hver 17.mai, så vi måtte ﬁnne en måte å gjøre dette på. Korsang, diktlesing av ei eldre dame i Lensvik, hilsen fra gammelordfører Oddvar Indergård og noen allsanger. Marit Selbæk var konferansier og spilte piano. Dette sendes «live» via facebook 17.mai, og Hamnahaugen helse-og omsorgssenter har fått opptakene på minnepenner, slik at de enkelt kan vise det også der det ikke er nett-tilgang.

Alt som har vært laget så langt har blitt veldig godt mottatt, og er blitt vist på storskjerm og tv til våre eldre beboere som ellers ikke får motta besøk i disse tider. Det har vært tydelig hvor viktig det har vært med digitale sendingene med lokalt tilsnitt og stor gjenkjenningsfaktor.

17.mai streamer vi også live fra «17.mai ved Agdenes kirke», i samarbeid med hornorkesteret Promenaden, sogneprest Lars Sperre og forsangergruppe.

Ikke noe av denne digitale satsingen har hatt økonomisk støtte. Vi gjorde det fordi vi hadde ideen, syntes det var nødvendig, og fordi vi hadde de praktiske hjelpemidler til å gå i gang med dette. Ingen tid til å søke om støtte og vente på det, men nå ser vi at det er mulig å søke om støtte til kulturelt digitalt arbeid.

Vi har en ny opptaksidé på trappene som vi søker økonomisk støtte til. Det heter: «Samtaler rundt et piano» Marit Selbæk, kulturarbeider, sitter ved pianoet og har invitert 3 stykker fra Lensvik som arbeider i skole (lærer), sykehjem (sykepleier) og barnehage (småbarnsped.) til samtale rundt endringer de har stått i, utfordringer positivt/negativt, nytenkning pga dette osv.i de siste par måneder. I tillegg blir det litt diktlesing og sang, for disse 3 damene synger også i vokalgruppa KVINNS, som i disse tider har skrinlagt all foreløpig utøvelse.

Vi planlegger å bruke dette konseptet videre, og invitere andre aktuelle gjester fra nærområdet. Om det fortsetter med stengte sykehjem, så ønsker vi så klart å ha mulighet til ﬂere opptak med Allsangstunder.

Vi søker om kr 10.000,- til støtte for vår digitale kulturelle satsing.

Med hilsen Marit Selbæk Kulturarbeider Lensvik/Agdenes/Ingdalen Volladalen 42, 7316 Lensvik Tlf: 91629770