Apoyo Tecnico Administrativo Federacion Colombiana De Deportes Aereos
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APOYO TECNICO ADMINISTRATIVO FEDERACION COLOMBIANA DE DEPORTES AEREOS RICHARD ALBERTO TOPA CUBILLOS 20102004037 DIRECTOR: JOHN EDISSON ALVARADO UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES ADMINISTRACION DEPORTIVA BOGOTA D.C. 2016 CONTENIDO INTRODUCCION 1. JUSTIFICACION 2. Marco de Referencia 2.1 Marco Teórico 2.1.1 Estructura Organizacional 2.1.2 Planificación y Control 2.1.3 Estado del Sector 2.2 Marco Conceptual 2.2.1 Tipos de Organizaciones 2.2.2 Configuración Organizacional 2.2.3 Dimensión Estructural del Diseño Organizacional 2.2.4 Formulación Estratégica 2.3 Marco Normativo 3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 3.1 Antecedentes del Problema 3.2 Planteamiento del Problema 4. OBJETIVOS 4.1 Objetivo General 4.2 Objetivos Específicos 4.3 Metas 5. Metodología 5.1 Fases de la Pasantía 6. Presupuesto 7. Cronograma 8. Resultados 9. Conclusiones BIBLIOGRAFÍA INTRODUCCION Este trabajo de Grado bajo modalidad Pasantía fue llevado a cabo en la Federación Colombiana de Deportes Aéreos FEDEAEREOS, reconocida y vinculada ante Coldeportes y a nivel Internacional ante la Federación Aeronáutica Internacional FAI. El principal interés y objetivo de este informe es contribuir al fortalecimiento de las competencias conceptuales, metodológicas y actitudinales que se recibieron en etapa lectiva dentro del proyecto de Administración Deportiva. Para este fin, se apoyó a la Federación Colombiana tanto en procesos técnicos administrativos como en psicosociales, buscando el crecimiento, buen desempeño y mejoramiento continúo de la entidad. FEDEAEREOS con dieciséis (16) años de funcionamiento dentro del sector deportivo desde su creación en el año 1999, se ha preocupado por ser un ente rector diligente y protector de las actividades deportivas aéreas, de igual manera es una entidad preocupada por velar por la promulgación y practica de las diferentes disciplinas aéreas del país; dentro de sus preceptos están la lucha inalcanzable por velar por los derechos de los deportistas y el debido cumplimiento de la práctica deportiva segura y confiable, así mismo fomenta, organiza y reglamenta la práctica deportiva de siete disciplinas: Aeromodelismo, Globos Aerostáticos, Ala Delta, Paramotor, Ultralivianos, Parapentismo, Paracaidismo. El siguiente informe quiere dar a conocer tanto el crecimiento personal y profesional, así como de la misma manera se fueron presentando, incrementando y accediendo a un mayor número de responsabilidades y manejo de conocimientos dentro del transcurso como pasante, cumpliendo con objetivos propuestos, desarrollo de actividades y cumplimiento de planes de trabajo propio y colectivo que de gran manera contribuyeron al alcance de metas propuestas en la iniciación de dicho proceso. 1. JUSTIFICACION Las numerosas y diferentes actividades desarrolladas dentro de cualquier Federación Deportiva deben brindar un correcto y adecuado manejo de actividades y procedimientos que esta requiere y que los mismos sean desarrollados, manejados y controlados por profesionales idóneos y con conocimiento del sector, todos estos propios de un Administrador Deportivo, es así como dentro de la misión y la visión de nuestro proyecto curricular se expresan tanto la capacidad investigativa, propositiva y de administración de alto nivel en las organizaciones empresariales privadas o públicas y en los escenarios sociales, locales, regionales, nacionales e internacionales de la mano con la contribución y aumento del conocimiento en el área de la Administración deportiva. De acuerdo a lo antes expuesto es relevante que dentro de la Federación Colombiana de Deportes Aéreos, se cumplan con todos y cada uno de los requerimientos y debidos procesos formales estipulados por Coldeportes y la Reglamentación Deportiva Nacional, brindando una mayor calidad administrativa y gerencial que promulguen el desarrollo del deporte nacional y su proyección a nivel Internacional, estos preceptos pueden ser desarrollados, controlados y mejorados por un Administrador Deportivo, profesional facultado para el correcto y cuidadoso manejo de los Organismos y Entes Deportivos, de acuerdo a los conocimientos y experiencia desarrollada dentro de la academia, enfocándolos hacia el crecimiento y desarrollo del deporte a nivel Institucional y proyectándolo a nivel Nacional. 2. Marco de Referencia 2.1 Marco Teórico Apoyado en el estudio, conocimiento y desarrollo de herramientas teóricas estudiadas a lo largo de la carrera, se presenta el perfeccionamiento e implementación de procesos propios de la administración clásica y moderna que brindaran mejoras y calidad de procesos a nivel organizacional, todos y cada uno de ellos encaminados a la mejora continua, que brinden sellos de garantía y calidad de procesos, encaminados al crecimiento y desarrollo potencial como institución de los deportes aéreos del país, proceso mancomunado al bienestar de los deportistas de las diferentes disciplinas de la Federación. 2.1.1 Estructura Organizacional Dentro de cualquier organización es menester conocer los aspectos propios e intereses de la misma para cumplir con las expectativas, metas o visiones propuestas a largo plazo, todas estas con el ánimo del fortalecimiento propio de la misma que brinden y permitan su desarrollo y subsistencia conforme al entorno específico en el cual se desplieguen. Para Daft (1998) es importante y primordial el desarrollo e implementación de técnicas administrativas encaminadas a vigilar y custodiar los diferentes grupos de interés como lo son: clientes, empleados, proveedores, accionistas, el estado, entidades regulatorias y la sociedad en general. Para esto el expone tres pasos para asegurar el buen desempeño organizativo: 1. Diagnostico Estratégico: Evaluación de debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades( matriz DOFA) 2. Direccionamiento Estratégico: La definición de la Misión, Visión, metas y estrategias competitivas. 3. Proceso de Diseño Organizacional: Hace referencia a la estructura como tal de la organización, sistemas de información y control, tecnologías propias para el funcionamiento, políticas de Recurso Humano, cultura organizacional interna y vínculos interorganizacionales. Para Hall (1990) existen diversas teorías organizacionales que tratan de explicar la evolución y el funcionamiento de las organizaciones como: la ecología de poblaciones, dependencia de recursos, costos de las transacciones, racional e institucional, pero la aplicación de estas depende del contexto y el tipo de empresa, ya que en algunos casos solo una de estas teorías es congruente con el tipo de operación o por el contrario la operación es tan compleja que requiere un estudio desde todas las teorías. Para Chandler (1962), Burns y Stalker (1961) y Lawrence y Lorsch (1967) de acuerdo a sus estudios frente a las teorías clásicas desarrollaron una nueva concepción de la administración: No hay una única y mejor forma de organizar, todo depende de la circunstancias de la organización. Ellos buscaron comprender y explicar el modo en que funcionan las empresas en diferentes condiciones, estas varían de acuerdo con el ambiente o contexto. Mintzberg (1995) establece además que hay unos determinados tipos de organizaciones que comparten unas características ambientales y tecnológicas y que por lo tanto deberían compartir igualmente estructuras con características muy parecidas, proponiendo unas organizaciones agrupadas en tipologías según sus contingencias. 2.1.2 Planificación y Control En una organización es importante que existan procesos de planificación y control, herramientas que sean utilizadas y puestas en marcha en la totalidad de sus actividades y procesos, todo esto conforme a tener datos que nos dejen realizar seguimientos periódicos y continuos, con el ánimo de retroalimentar las actividades propias de la organización. Del mismo modo una parte importante en la planificación y control de actividades es la creación de manuales corporativos, ya que de estos depende que se tengan instrucciones claras de cómo realizar los procesos de las organizaciones y estandarizar procedimientos eficientes. Los manuales corporativos tienen como principal función comunicar aspectos importantes de las empresas a toda la estructura interna (Andrade, 2005). 2.1.3 Estado del Sector El sector deportivo es importante para el desarrollo humano, el aspecto económico y social de las comunidades. El deporte profesional y la práctica deportiva en los últimos años se ha transformado en un eje para la economía y el desarrollo social y cultural de un país, por lo tanto, prestar atención a éste sector es indispensable para el desarrollo de un país como Colombia, ya que a partir de éste se puede incentivar la economía nacional y al mismo tiempo mejorar el bienestar de la sociedad. (De Toro, 2013). Las Universidades tienen un gran campo de acción en el sector deportivo de Colombia ya que este carece de formalización y procesos organizacionales eficientes (Crissien y Sandoval, 2011). Como se opinó a comienzos del documento, la informalidad en los procesos y procedimientos propios del sector deportivo ocasionan que en repetitivas ocasiones no se alcancen y se logren las metas propuestas en determinados deportes, a raíz de esto el sector deportivo se ha venido preocupando por realizar y activar la formalidad de procesos dentro de los organismos deportivos nacionales que conlleven al fortalecimiento del sector y mayor reconocimiento del capital humano deportivo con el que cuenta nuestro país. 2.2 Marco Conceptual Basado en conocimientos administrativos propios adquiridos durante