OSTERØY KOMMUNE
Innkalling av Formannskapet
Møtedato: 12.11.2014 Møtestad: Osterøy rådhus - heradsstyresalen Møtetid: kl. 10:00 Merk ny møtetid!!
Eventuelle forfall må meldast til Bente Skjerping per tlf. 56192100, sms til 41587200 eller per epost til [email protected]
Varamedlemmer møter berre etter nærare avtale.
Sakliste
Saknr Tittel
076/14 Godkjenning av innkalling og sakliste
077/14 Godkjenning av møtebok
078/14 Delegerte saker
015/14 SØKNAD OM GODKJENNING AV NY STYRAR FOR SALSLØYVE FOR ØL - COOP EXTRA VALESTRAND
079/14 Budsjett 2015 - framlegg frå rådmannen – saksdokumenta vert ettersende
080/14 Rullering av handlingsprogram - Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2015-2018
081/14 Tilstandsrapport for grunnskulen i Osterøy kommune - skuleåret 2013/14
082/14 Vedtak om ny fag- og timefordelingsplan for grunnskulen i Osterøy kommune frå skuleåret 2014/15
083/14 Biosfæreprosjektet
084/14 Temaplan - Trafikksikringsplan
6. november 2014
Kari Foseid Aakre møteleiar Bente Skjerping sekretær
SAKSPAPIR
Saksnr Utval Type Dato
076/14 Formannskapet PS 12.11.2014
Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 14/3880
Godkjenning av innkalling og sakliste
Innkalling og sakliste vert godkjent.
Saksopplysningar: Innkalling med saksliste er send ut.
SAKSPAPIR
Saksnr Utval Type Dato
077/14 Formannskapet PS 12.11.2014
Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 14/3880
Godkjenning av møtebok
Vedlegg: Protokoll - Formannskapet - 15.10.2014
Møtebok frå vert godkjend.
Saksopplysningar: Møteprotokoll frå møtet er send ut til godkjenning.
OSTERØY KOMMUNE
Møteprotokoll for Formannskapet
Møtedato: 15.10.2014 Møtestad: Osterøy rådhus - heradsstyresalen Møtetid: kl. 13:00 – kl. 15:20
Frammøtte medlemmer Parti Rolle Kari Foseid Aakre AP Ordførar Jørgen Martin Sandal SP Medlem Ingemar Tepstad H Medlem Berit Moslett Borge H Medlem Ragnar Tyssebotn FRP Medlem
Forfall meldt frå medlem Parti Rolle Jarle Skeidsvoll KRF Varaordførar Eli Hole AP Medlem
Frammøtte varamedlemmer Parti Erstatter medlem Wenche Fiskeseth AP Eli Hole Øyvind Litland AP Jarle Skeidsvoll
Følgjande frå administrasjonen møtte: Rådmannen og utvalssekretæren. Ass. rådmann og økonomisjef var til stades i sakene 072 – 075/14.
Sakliste Saknr Tittel
067/14 Godkjenning av innkalling og sakliste 068/14 Godkjenning av møtebok 069/14 Referatsaker og meldingar 070/14 Delegerte saker 071/14 Selskapsavtale for Region Nordhordland Helsehus IKS (RNH) 072/14 Interkommunalt samarbeid om tilsyn med forsøpling etter forureiningslova - godkjenning av avtale med BIR AS 073/14 2. tertialrapport 2014 074/14 Justering av budsjettet for 2014 075/14 Arbeidsmøte budsjett 2015
067/14: Godkjenning av innkalling og sakliste
Rådmannen sitt framlegg: Innkalling og sakliste vert godkjent.
15.10.2014 FORMANNSKAPET
Jørgen M. Sandal, SP, varsla eit spørsmål til slutt i møtet.
Øyvind Litland, AP, varsla tre spørsmål til slutt i møtet.
Det var ikkje andre merknader til innkalling og saksliste.
FS - 067/14 VEDTAK:
Innkalling og sakliste vert godkjent.
------
068/14: Godkjenning av møtebok
Rådmannen sitt framlegg: Møtebok frå vert godkjend.
15.10.2014 FORMANNSKAPET
Ragnar J. Tyssebotn, FRP, viste til sak 063/14 om val av politisk arbeidsgruppe for samfunnsdelen til kommuneplanen, der Hildegunn Mo, vart vald frå FRP. Ved valet skjedde det ein feil frå FRP si side, og ein ynskjer no at Hildegunn Mo vert erstatta av Ragnar J. Tyssebotn.
------
Formannskapet slutta seg samrøystes til denne endringa i arbeidsgruppa.
------
Det vart ikkje gjort vedtak om andre merknader til møteboka.
FS - 068/14 VEDTAK:
Møtebok frå 03.09.14 vert godkjend.
------
069/14: Referatsaker og meldingar
Rådmannen sitt framlegg: Referatsakene vert tekne til vitande.
15.10.2014 FORMANNSKAPET
AVRØYSTING
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.
FS - 069/14 VEDTAK:
Referatsakene vert tekne til vitande.
------
070/14: Delegerte saker
Rådmannen sitt framlegg: Melding om delegerte vedtak vert teken til vitande.
15.10.2014 FORMANNSKAPET
AVRØYSTING
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.
FS - 070/14 VEDTAK:
"Melding om delegerte vedtak vert teken til vitande."
------
071/14: Selskapsavtale for Region Nordhordland Helsehus IKS (RNH)
Rådmannen sitt framlegg: 1. Osterøy kommune sluttar seg til etablering av Region Nordhordland Helsehus IKS og selskapsavtalen slik den er framlagt i saka.
2. Osterøy kommune gir ordførar fullmakt til å vera kommunen sin representant på stiftingsmøtet til selskapet.»
15.10.2014 FORMANNSKAPET
AVRØYSTING
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd.
FS - 071/14 VEDTAK:
1. Osterøy kommune sluttar seg til etablering av Region Nordhordland Helsehus IKS og selskapsavtalen slik den er framlagt i saka.
2. Osterøy kommune gir ordførar fullmakt til å vera kommunen sin representant på stiftingsmøtet til selskapet.»
------
072/14: Interkommunalt samarbeid om tilsyn med forsøpling etter forureiningslova - godkjenning av avtale med BIR AS
Rådmannen sitt framlegg: Rådmannen rår Formannskapet til å gje slik innstilling til vedtak i heradsstyret:
«Heradsstyret godkjenner at Osterøy kommune inngår eit interkommunalt samarbeid om kartlegging, tilsyn og oppfølging av forsøpling etter lov av 13. mars 1981 nr. 6 om vern mot forurensninger og om avfall (forureiningslova). Samarbeidet vert etablert mellom kommunane Askøy, Fusa, Kvam, Os, Osterøy, Samnanger, Sund, Vaksdal og BIR AS. Oppgåvene vert utførte av BIR AS, som driftar eit felles kontor for utføring av oppgåvene etter forureiningslova.
Samarbeidet etablerast først som eit toårig prøveprosjekt, med oppstart 1.1.15 og avslutning 1.1.17, med ein intensjon om å få i stand ei permanent ordning.
Osterøy kommune deltek saman med dei andre kommunane i finansieringa av prøveprosjektet frå 1.1.15 til 1.1.16 .
Kostnadene knytt til samarbeidet vert dekka innanfor ansvar 62000 og vert innarbeidde i budsjett og økonomiplan.»
15.10.2014 FORMANNSKAPET
AVRØYSTING
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd.
FS - 072/14 VEDTAK:
Formannskapet si innstilling til vedtak i heradsstyret:
«Heradsstyret godkjenner at Osterøy kommune inngår eit interkommunalt samarbeid om kartlegging, tilsyn og oppfølging av forsøpling etter lov av 13. mars 1981 nr. 6 om vern mot forurensninger og om avfall (forureiningslova). Samarbeidet vert etablert mellom kommunane Askøy, Fusa, Kvam, Os, Osterøy, Samnanger, Sund, Vaksdal og BIR AS. Oppgåvene vert utførte av BIR AS, som driftar eit felles kontor for utføring av oppgåvene etter forureiningslova.
Samarbeidet etablerast først som eit toårig prøveprosjekt, med oppstart 1.1.15 og avslutning 1.1.17, med ein intensjon om å få i stand ei permanent ordning.
Osterøy kommune deltek saman med dei andre kommunane i finansieringa av prøveprosjektet frå 1.1.15 til 1.1.16 .
Kostnadene knytt til samarbeidet vert dekka innanfor ansvar 62000 og vert innarbeidde i budsjett og økonomiplan.»
------
073/14: 2. tertialrapport 2014
Rådmannen sitt framlegg: Rapporten pr 31.8.14 vert teken til vitande.
15.10.2014 FORMANNSKAPET
Ass. rådmann og økonomisjef var til stades ved utvalet si behandling.
------
Rådmannen orienterte kort om endringane sidan førre rapportering.
------
AVRØYSTING
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd.
FS - 073/14 VEDTAK:
Formannskapet si innstilling til heradsstyret:
"Rapporten pr 31.8.14 vert teken til vitande."
------
074/14: Justering av budsjettet for 2014
Rådmannen sitt framlegg: 1. Budsjettert avdragsutgift vert redusert frå kr 10,5 millionar til kr 10,0 millionar. Motpost vert inntekt frå skatt/rammetilskot som vert redusert med kr 0,5 millionar. 2. Rådmannen får fullmakt til å fordele avsett lønsreserve kr 10,2 millionar på sektorane, i tråd med endeleg lønsoppgjer når det er kjent. Evt unytta del av lønsreserven skal ikkje disponerast. 3. Det vert sett av kr 200 000 til usikre fordringar/tap på fordringar. Avsetjinga finansierast av tilsvarande inntekt frå sal av konsesjonskraft. 4. Konsulentmidlar kr 450 000 budsjettert på sentrale postar flyttast til sektoren Rådmannen/stabsseksjonar.
15.10.2014 FORMANNSKAPET
Ass. rådmann og økonomisjef var til stades ved utvalet si behandling.
------
AVRØYSTING
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd.
FS - 074/14 VEDTAK:
Formannskapet si innstilling til heradsstyret:
1. "Budsjettert avdragsutgift vert redusert frå kr 10,5 millionar til kr 10,0 millionar. Motpost vert inntekt frå skatt/rammetilskot som vert redusert med kr 0,5 millionar. 2. Rådmannen får fullmakt til å fordele avsett lønsreserve kr 10,2 millionar på sektorane, i tråd med endeleg lønsoppgjer når det er kjent. Evt unytta del av lønsreserven skal ikkje disponerast. 3. Det vert sett av kr 200 000 til usikre fordringar/tap på fordringar. Avsetjinga finansierast av tilsvarande inntekt frå sal av konsesjonskraft. 4. Konsulentmidlar kr 450 000 budsjettert på sentrale postar flyttast til sektoren Rådmannen/stabsseksjonar."
------
075/14: Arbeidsmøte budsjett 2015
Rådmannen sitt framlegg:
15.10.2014 FORMANNSKAPET
Ass. rådmann og økonomisjef var til stades ved behandlinga av denne saka.
------
Ass. rådmann og rådmann orienterte om budsjettprosessen så langt, tildelte førebelse rammer og vidare framdrift. Lysarkpresentasjon av sentrale tal og grunnlaget for rammene, skildnad i h.t. til økonomiplanen og endra prioriteringar mellom fagområde.
------
Formannskapet slutta seg til framlagt arbeidsprosess med årsbudsjettet.
FS - 075/14 VEDTAK:
"Saka vert teken til førebels orientering."
------
Spørsmål teke opp i møtet Jørgen M. Sandal, SP, stilte spørsmål om avgjerd i h.t. framtidig bruk av Hamre skule.
Rådmannen gav slikt svar: Kommunen kan leggja til rette for av bygda får overta skulen på rimelege vilkår. Dersom bygget skal nyttast til skuledrift vil marknadspris vera utgangspunkt. Dette vil og vera tilfelle for Hjellvik, men der må ein og ta omsyn til tildelte spelemidlar som forpliktar kommunen.
Øyvind Litland, AP, stilte spørsmål om 1. skuleutbygging Valestrand/Hauge, 2. Coopbygget, Lonevåg og 3. Vegprosjekta Mjøsdalen og Bruvik sentrum – oppstart og rekkjefølgje.
Rådmannen gav slike svar: 1. Det vil verta halde møte med FAU Hauge og Valestrand innan oktober om vidare prosess. 2. Det er utarbeidd forslag til avtalar mellom kommunen og Osterøy utbygging AS. Desse vert no vurdert juridisk før dei kan formelt godkjennast. 3. Dette vert behandla som eitt prosjekt. Mjøsdalen – oppstart innan oktober med ca. 1 års byggetid. Bruvik deretter.
Wenche Fiskeseth, AP, stilte spørsmål om framdrift for prosjektet økol. landsby på Bruvik. Rådmannen viste til at det er ønske om nokre reguleringsendringar som må behandlast først. ------Det vart ikkje gjort vedtak i tilknyting til spørsmål og svar. ------
Orientering I starten av møtet orienterte ordføraren m.a. kort om - møte i Bergen om veterinærvakt. Osterøy har eigen ordning og vil halda fram med det - felle møte for formannskapa i Osterøy, Vaksdal og Samnanger 30. oktober om kommune- struktur ------
Til å skriva under møteprotokollen saman med ordføraren vart desse valde: Berit Moslett Borge og Jørgen Martin Sandal
Lonevåg, 17.10.14
Bente Skjerping Utvalssekretær
------Kari Foseid Aakre Berit Moslett Borge Jørgen Martin Sandal ordførar SAKSPAPIR
Saksnr Utval Type Dato
078/14 Formannskapet PS 12.11.2014
Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 14/3880
Delegerte saker
Underliggjande saker: Saksnummer Tittel 015/14 SØKNAD OM GODKJENNING AV NY STYRAR FOR SALSLØYVE FOR ØL - COOP EXTRA VALESTRAND
Melding om delegerte vedtak vert teken til vitande.
Saksopplysningar: Oversyn over saker som er handsama etter delegert mynde.
SAKSPAPIR
Saksnr Utval Type Dato
031/14 Komite for oppvekst, idrett og kultur PS 05.11.2014
080/14 Formannskapet PS 12.11.2014
Heradsstyret PS
Saksbehandlar ArkivsakID Jostein Førre 14/3777
Rullering av handlingsprogram - Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2015-2018
Vedlegg: Kommunedelplan idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv
Ein rår Komite for oppvekst, undervisning og kultur til å gje slik innstilling til formannskapet:
”Heradsstyret godkjenner framlegg til handlingsprogram 2015 -2018 slik det går fram av ”Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2008 – 2019” og med slik prioritering av spelemiddelsøknader:
Ordinære idrettsanlegg:
1. Delfriidrettsanlegg Haus idrettsplass. Søkjar Hausvik F.K. 2. Lagerbygg Osterøyhallen. Søkjar Osterøy Aktiv AS. 3. Ridehall på Rolland. Søkjar Osterøy fjordhestlag. 4. 7- ar bane på Hjellvik. 5. Skyteanlegg på Osterøy Ungdomsskule. 6. Utvikling av friluftsområdet ved Husavatnet.
Ordinære nærmiljøanlegg:
1. Skateboardpark ved Osterøy ungdomsskule. 2. Utvikling av friluftsområdet ved Husavatnet. 3. Aktivitetsflate ved Lonevåg barneskule.
Komite for oppvekst, idrett og kultur - 031/14
KOIK - behandling: AVRØYSTING
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd.
KOIK - vedtak: ”Heradsstyret godkjenner framlegg til handlingsprogram 2015 -2018 slik det går fram av ”Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2008 – 2019” og med slik prioritering av spelemiddelsøknader:
Ordinære idrettsanlegg:
1. Delfriidrettsanlegg Haus idrettsplass. Søkjar Hausvik F.K. 2. Lagerbygg Osterøyhallen. Søkjar Osterøy Aktiv AS. 3. Ridehall på Rolland. Søkjar Osterøy fjordhestlag. 4. 7- ar bane på Hjellvik. 5. Skyteanlegg på Osterøy Ungdomsskule. 6. Utvikling av friluftsområdet ved Husavatnet.
Ordinære nærmiljøanlegg:
1. Skateboardpark ved Osterøy ungdomsskule. 2. Utvikling av friluftsområdet ved Husavatnet. 3. Aktivitetsflate ved Lonevåg barneskule.
Saksopplysningar: Bakgrunn
Prioritering av anlegga er i samsvar med tilråding frå Idrettsrådet. I forhold til prioriteringa som blei gjort hausten 2013 er alle tiltak flyttet opp ein plassering, då tiltaket Kunstgrasdekke i Haus har fått tilseg i forhold til spillemiddelsøknad.
Nye tiltak som er kome inn er fellesprosjektet Friluftsområde ved Husavatnet. Dette prosjektet rommer fleire tiltak som blant anna; tilkomstveg,toalettbygg,tilkomst til bading for rullestolbrukarar, utandørs trimpark, lysanlegg m.v. Prosjektet har tiltak som både fell inn under ordinære anlegg og under nærmiljøanlegg.
Status på anlegga:
Ordinære idrettsanlegg:
Friidrettsanlegg Haus idrettsplass, Hausvik FK og Osterøy kommune. Er ferdig. Har godkjent søknad*. Søker om 1 006 000,- kroner i spelemidlar.
Lagerbygg Osterøyhallen, Osterøy Aktiv AS. Er ferdig. Har godkjent søkand. Søker om 385 000,- kroner i spelemidlar.
Ridehall på Rolland, Osterøy fjordhestlag. Under planlegging. Ikkje godkjent søknad.
7- ar bane på Hjellvik, Hjellvik IL Under planlegging. Ikkje godkjent søknad.
Skyteanlegg på Osterøy Ungdomsskule, Osterøy skyttarlag. Ferdig planlagt. Ikkje godkjent søknad
Friluftsområde ved Husavatnet, Lonevåg grendaråd m.fl. Ved søknad vil de enkelte tiltak i dette prosjektet bli konkretisert. Nokon av tiltaka vil felle inn under ordinære anlegg, medan andre tiltak vil felle inn under nærmiljøanlegg. Ikkje godkjent søknad.
Nærmiljøanlegg: Skateboardpark ved Osterøy ungdomsskule Osterøy kommune Ferdig planlagt. Bygges 2015. Ikkje godkjent søknad.
*Søknadane det referers til er søknader om splemeidlar. Godkjent søkand betyr at den er fullstendig, men at det ikkje er tildelt penger i tidligare runder, grunna mangel på midlar. Ikkje godkjentsøknad referer til at det ikkje er sendt inn søknad eller at den ikkje er fullstendig.
Vurdering Handlingsprogrammet frå 2014-2017 vidareførast. Nye anlegg er teke inn som lågaste prioritering. Alle anlegg som er med i handlingsprogrammet oppfyller såleis eit viktig vilkår for å kunne søkja om spelemidlar.
Prioriteringslisene er i tråd med Idrettsrådets innstilling. Dei følgjer prioritering frå tidligare år og nye anlegg er lagt til nederst i listene.
Folkehelse
Miljø
Økonomi Konklusjon
Rådmannen sluttar seg til Idrettsrådets prioritering, i tilegg har rådmannen lagt til aktivitetsflate ved Lonevåg barneskule i botn av prioriteringslista.
OST
FOR
2008-
Sak til formannskap/heradsstyre 10.12.08 FORORD
Idrett og fysisk aktivitet er det området som engasjerer flest menneske i fritida. Dette stiller krav til aktiv samfunnplanlegging for å ivareta desse interessene i arealforvaltninga, og for å få til fornuftig tilrettelegging og organisering av dei ulike aktivitetane. For å oppnå dette vert det stadig viktigare å utvikla gode planar som politiske styringsverkty for utviklinga innanfor idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv. Gjennom planane skal området verta gjenstand for klare behovsvurderingar i høve til dei mål samfunnet har. Osterøy kommune har eit godt organisert idrettsmiljø med Idrettsrådet som er kontaktledd mot kommunen. Innan friluftsliv er det ikkje tilsvarande ordning, men grendaråda er ein aktiv pådrivar for å få lokale anlegg for fysisk aktivitet. Det å tilrettelegga for uorganisert fysisk aktivitet er ei utfordring for kommunen. Heradsstyret vedtok "Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og naturopplevingar 2004 - 2015" den 17.12.2003, og dette er ei revidering av denne planen med forlenging av planperioden fram til 2019.. Denne planen er laga ut frå Kulturdepartementet son rettleiar for kommunal planlegging for idrett og fysisk aktivitet.
SAMANDRAG
Handlingsprogrammet syner at trongen for anlegg er sterkt aukane i høve til siste planrevisjon. Talet på uprioriterte anlegg har auka frå 12 til 25. Det er positivt at idretten også ønskjer anlegg som skal nyttast til uorganisert aktivitet. Frivillig arbeid i bygdene våre ser ut til å vera inne i ei positiv utvikling. Sjølv om kommunen ikkje har vore nokon pådrivar for å legga til rette for fysisk aktivitet, så er det viktig at det vert gjort det som gjerast kan for å hjelpa dei som vil ta eit tak.
Fylkesdelplanenfor fysisk aktivitet, idrett ogfriluftsliv har som motto "aktiv kvar dag", og dette vil også vera ambisjonar for Osterøy kommune.
Kommunedelplanfor idrett,fysisk aktivitet ogfriluftsliv 2008 - 2019 2
INNHALD
1 INNLEIING OG BAKGUNN FOR PLANEN. 5
1.1 Kommuneplan. 5
1.2 Kommunedelplan 5
1.3 Nasjonalemål 5
1.4 Definisjonar 6
2. UTVIKLINGSTREKK I OSTERØY KOMMUNE 6
2.1 Befolkning 6
2.2 Folkehelseogaktivitet. 7
2.3 Tilhøvettil lag og organisasjonar 7
2.4 Brukogvedlikehaldavanlegg 8
2.5 Økonomi 8
3 IDRETTS- OG FRILUFTSPOLITIKK. 8
3.1 Utfordringarforkommunen 8
3.2 Mål ogstrategiar 8
3.3 Kommunedelplan,målogbindingar 9
3.4 Kommunaletilskot 9
3.5 Kommunaleretningslinjer 9
3.6 Generelleprioriteringsvilkår 10
3.7 Prioriteringsvilkårnærmiljoanlegg 10
3.8 Prioriteringsvilkårfiluftslivogaktivitetar 10
3.9 Kommunaleprioriteringar 10
4 RESULATVURDER1NG TIDLEGARE PLAN 10
4.1 Statusidrettsanlegg 11
4.2 Statusnærmiljømilegg 11
4.3 Statusfriluftsliv 11
5 PLANPROSESSEN 12
Kommunedelplanfor idrett,fiisisk aktivitet ogfriluftsliv 2008 - 2019 3
6 KVA HAR VI I DAG 13
6.1 Nærmiljøanlegg 13
6.2 Mindre kostnadskrevande anlegg 13
6.3 Ordinære idrettsanlegg 13
6.4 Friluftsområder 14
7 ANALYSE AV TRONG FOR AKTIVITET OG ANLEGG 14
7.1 Fullføring av planlagte anlegg 15
8 HANDLINGSPROGRAM FOR ANLEGG OG OMRÅDER 15
8.1 Handlingsprogram 15
8.2 Langsiktig del —uprioritertliste 15
8.2 Handlingsprogram 2008 - 2011 15
KART 17