Bureau Syndical

Bureau syndical du mercredi 23 septembre 2020 à 18h30 à Félines Relevé de décisions 1 - Membres de l’assemblée ................................................................................................................................................................................ 3 Membres délibératifs ............................................................................................................... 3 Autres membres ....................................................................................................................... 3 2 - Commissions – Délégations thématiques ...................................................................................................................................................... 3 Commission d’appel d’offres ................................................................................................... 3 Commission de Délégation de Service Public ......................................................................... 3 Commission de procédure adaptée .......................................................................................... 4 Délégations thématiques .......................................................................................................... 4 3 - Règlements syndicaux ................................................................................................................................................................................... 4 Règlement intérieur ................................................................................................................. 4 Règlement de la défense incendie ............................................................................................ 4 Règlement des marchés ............................................................................................................ 4 Règlement des répartitions de charges en cas d’opérations concertées .................................. 5 Règlement pour la conception d’ouvrages … .......................................................................... 5 4 - Tarification…………………………………………………………………………………………………………………………………….5 Tarification actuelle................................................................................................................. 5 Prospective tarifaire ................................................................................................................ 6 5 - Questions diverses.......................................................................................................................................................................................... 6 Opérations d’investissement en cours ..................................................................................... 6 Foncier Station de Peyraud - Avancement .............................................................................. 6 Démarche de Schéma Directeur .............................................................................................. 7 Autres questions diverses ......................................................................................................... 7 6 - Décisions antérieures des instances .............................................................................................................................................................. 7 7 - Documents annexés ........................................................................................................................................................................................ 7 Edition du mardi 29 septembre 2020 Annonay-Serrières : Bureau syndical du 23 septembre 2020 1 - Membres de l’assemblée Membres délibératifs Membre Présence Pouvoir Olagne Patrick, Président X Biennier André, vice-Président X Fraysse Yves, vice-Président X Bayle Damien X Berthon Serge Absent excusé Bonnet Jean-Yves X Dufaud Gilles X Forel Christian X Honoré Denis Absent excusé Marce Laurent X Molina Richard Absent excusé Peyron Frédéric X Philippe Ronan X Priolon William X Sabatier René X Torgue Laurent Absent excusé Autres membres Mr Julien, Trésorier syndical, absent Mme Champlon, secrétaire Mr Eysséric, directeur 2 - Commissions – Délégations thématiques Le Président propose de préparer la formation des Commissions, tant règlementaires que fonctionnelles. S’agissant des Commissions règlementaires, seul le Comité syndical peut les désigner. Commission d’appel d’offres Le Président expose le rôle de la Commission d’Appel d’Offres (articles L1411-5 et L1414-2 du CGCT). La Commission est en outre compétente pour l’attribution des marchés passés sur appel d’offres (article L2124- 2 et articles R2161-1 et suivants du CMP). La Commission comprend en plus du Président, Président de la Commission, cinq membres titulaires et cinq membres suppléants, élus parmi les membres du Comité syndical à la représentation proportionnelle au plus fort reste. Le Comité syndical prochain devra recueillir les candidatures et procéder à la désignation. Commission de Délégation de Service Public Le Président expose le rôle de la Commission de Délégation de Service Public (articles L1411-5 et D1411- 3 à 4 du CGCT). La Commission comprend en plus du Président, Président de la Commission, cinq membres titulaires et cinq membres suppléants, élus parmi les membres du Comité syndical à la représentation proportionnelle au plus fort reste sans panachage ni vote préférentiel. La Commission formule des avis lors de la modification de clauses contractuelles du contrat d’exploitation ou lors de la dévolution d’un nouveau contrat. - Page 3 - Le Comité syndical prochain devra recueillir les candidatures et procéder à la désignation. Commission de procédure adaptée La commission n’est pas imposée par la règlementation. Le Président propose de disposer d’une commission consultative auprès du Président. La commission est en outre compétente pour la gestion des offres découlant des procédures adaptées (article L2123-1 et articles R2123-1 et suivants du CMP) de prestations et de travaux. Le Comité syndical prochain devra recueillir les candidatures et procéder à la désignation. Délégations thématiques Différents sujets présentent des enjeux significatifs et il peut être important d’attribuer la responsabilité d’un délégué à certains d’entre eux de façon à assister le Président. Un délégué peut être en charge de plusieurs thématiques. Une liste brute est livrée, le Président apporte les commentaires, il suggère la réflexion. Liste : Patrimoine, Développement, Données, Cartographie, Partenaires, Intercommunalités, Défense incendie, Secours interconnexions, Exploitation, Service aux usagers, Performance, Communication, Tarification des services, Economie des services, Pertes en eau, PGRE, Irrigation, Environnement, participation citoyenne Le Bureau entend l’importance de certains sujets. Les débats sont nombreux sur un certain nombre de thèmes, notamment la défense incendie, la communication, la cartographie … Il est favorable à développer des responsabilités d’élus. La réflexion devra se poursuivre. 3 - Règlements syndicaux Règlement intérieur Le Président donne lecture du règlement intérieur (article L2121-8 du CGCT) voté lors du précédemment mandat et le commente. Le nouveau règlement doit être établi dans les six mois. Le Président propose de faire la lecture du document antérieur et de procéder à une nouvelle rédaction. Des aménagements d’actualisation au regard des références règlementaires et des dispositions arrêtées en Comité syndical ont été portées. Une décision sera prise lors d’un prochain bureau. Règlement de la défense incendie Le Président donne lecture du règlement de défense incendie en place et le commente. Il propose de confirmer la validité de ce document en attendant, le cas échéant, la mise en place d’un nouveau. Les débats portent sur la limitation des usages au regard de la capacité du réseau aep, sur la responsabilité étendue des Maires et sur l’évolution à promouvoir en direction d’une compétence intercommunale de la défense incendie. Le document, applicable, a été diffusé précédemment. Une décision sera prise lors d’un prochain bureau. Règlement des marchés Le Président donne lecture du règlement des marchés en place et le commente. Il propose de confirmer la validité de ce document en attendant, le cas échéant, la mise en place d’un nouveau. Ce règlement est désuet et les modes de dévolution devront être confirmés. Il a été précédemment diffusé. Une décision sera prise lors d’un prochain bureau. Annonay-Serrières : Bureau syndical du 23 septembre 2020 Règlement des répartitions de charges en cas d’opérations concertées Le Président propose l’annulation du règlement précédent. Une réflexion aura lieu. En attendant des décisions pourront être prises au coup par coup par le Bureau. Le document a été diffusé. Le Bureau se positionnera ultérieurement. Il est mis l’accent sur le besoin tant économique que règlementaire de ne pas faire supporter exclusivement aux usagers du service syndical certaines actions telles que la défense incendie ou le développement. Règlement pour la conception d’ouvrages … Le Président donne lecture du règlement relatif à la conception d’ouvrages par des concessionnaires et destinés à être rétrocédés au Syndicat. Il le commente. Ce document est en place. Le Président le commente. Il propose de confirmer la validité de ce document en attendant, le cas échéant, la mise en place d’un nouveau. Le document a été diffusé. Le Bureau se positionnera ultérieurement. 4 - Tarification Tarification actuelle Le Président expose la tarification

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