LAPORAN TAHUNAN 2013 MAJLIS DAERAH BERA www.mdbera.gov.my ‘PERKHIDMATAN BERKUALITI, MASYARAKAT HARMONI’ KANDUNGAN Kata – Kata Aluan Yang Dipertua Visi / Misi / Objektif Carta Organisasi Jabatan JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN ~ Bahagian Pentadbiran Dan Sumber Manusia ~ Bahagian Penguatkuasaan ~ Bahagian Teknologi Maklumat JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA JABATAN KEJURUTERAAN DAN BANGUNAN ~ Bahagian Kejuruteraan ~ Bahagian Bangunan BAHAGIAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN DAN LANDSKAP ~ Bahagian Perancangan Pembangunan ~ Bahagian Landskap ~ Unit Padang Golf JABATAN PERKHIDMATAN PERBANDARAN DAN PELESENAN ~ Bahagian Kawal Selia & Vektor ~ Bahagian Kawalan Mutu Makanan ~ Bahagian Pelesenan JABATAN PERBENDAHARAAN ~ Bahagian Kewangan ~ Bahagian Akaun UNIT PUSAT SETEMPAT UNIT AUDIT DALAM UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM 2 SEPINTAS LALU MAJLIS DAERAH BERA Majlis Daerah Bera ditubuhkan pada 01 Januari 1998 di bawah Akta Kerajaan Tempatan 1976 1998 2013 3 BERA SEPINTAS LALU SIMPANG KERAYONG BANDAR BERA 1998 2013 1998 2013 1998 2013 4 BERA SEPINTAS LALU TANDAS AWAM BERA 2000 2013 PADANG AWAM MAJLIS DAERAH BERA 1998 2013 LALUAN 10 DAERAH BERA 1998 2013 5 BERA SEPINTAS LALU SIMPANG BANDAR TRIANG 2000 2013 1998 2013 LALUAN 10 DAERAH BERA 1998 2013 6 Kata-Kata Aluan Yang Dipertua Majlis Daerah Bera Assalamualaikum Warahmatullahhiwabarakatuh Dan Salam Sejahtera Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat ilahi atas rahmat dan izin-Nya, Majlis Daerah Bera berjaya menerbitkan Laporan Tahunan 2013. Laporan ini adalah penting kerana ianya mencatat segala maklumat berkaitan objektif, misi, visi, program dan aktiviti Majlis Daerah Bera dalam tempoh tersebut. Selaras dengan hasrat dan cita-cita Majlis Daerah Bera dalam memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada masyarakat setempat, penjawat awam khususnya pegawai dan kakitangan Majlis Daerah Bera perlu bertindak sebagai pemudah cara yang tepat dan bijaksana di samping mengamalkan budaya mesra pelanggan. Selain itu juga Majlis Daerah Bera hendaklah sentiasa peka dan proaktif dalam usaha untuk meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan yang cekap dan berkesan. Justeru itu, perancangan penambahbaikan kepada setiap program yang bakal dilaksanakan seharusnya memberi impak yang baik kepada misi yang direncanakan oleh pentadbiran Majlis. Akhir sekali, harapan saya semoga semua Ahli Majlis dan warga Majlis Daerah Bera akan terus berusaha bagi meningkatkan perkhidmatan dalam membina sebuah daerah yang mencapai sasaran dan memberi impak yang positif kepada kita semua. Sekian, terima kasih. Dato’ A. Rahman Bin Hamzah, DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. Yang Dipertua Majlis Daerah Bera 7 VISI Untuk Menjadikan Majlis Daerah Bera Sebagai Pihak Berkuasa Tempatan Yang Maju Dan Sejahtera Dalam Menyediakan Perkhidmatan Yang Berkualiti Menjelang 2015 MISI Menyediakan Perkhidmatan Dan Kemudahan Yang Berkualiti Bagi Mewujudkan Suasana Persekitaran Yang Kondusif Dan Berdaya Maju OBJEKTIF Memastikan Pembangunan Bandar Dilaksanakan Dengan Terancang Dan Terkawal Melalui Perancangan Yang Sistematik Serta Praktikal Meningkatkan Kualiti Perbandaran Melalui Perkhidmatan Yang Cekap, Berkesan Dan Menyeluruh Mewujudkan Keselesaan Dan Keindahan Alam Sekitar Dan Memastikannya Sentiasa Di tahap Yang Baik Mengamalkan Budaya Korporat Dengan Penerapan Nilai-Nilai Murni Dan Positif Sentiasa Menarik Dan Menggalakkan Pembangunan Atau Pelaburan Khususnya Dalam Bidang Perindustrian Dan Pelancongan Melaksanakan Penguatkuasaan Perundangan Dengan Adil, Saksama Dan Berkesan 8 CARTA ORGANISASI MAJLIS DAERAH BERA YANG DIPERTUA UNIT UNIT KORPORAT UNDANG - & UNDANG PERHUBUNGAN AWAM SETIAUSAHA UNIT PUSAT UNIT AUDIT SETEMPAT DALAM ( OSC ) JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN PENILAIAN PERANCANGAN PERKHIDMATAN KHIDMAT PERBENDA- & PEMBANGUNAN JABATAN PERBANDARAN PENGURUSAN HARAAN PENGURUSAN & KEJURUTERAAN & HARTA LANDSKAP PELESENAN BAHAGIAN BAHAGIAN PENTADBIRAN BAHAGIAN UNIT BAHAGIAN PERANCANGAN BAHAGIAN & SUMBER KEWANGAN e-PBT KAWALAN PEMBANGUNAN KEJURUTERAAN MANUSIA MAKANAN BAHAGIAN BAHAGIAN KAWAL TEKNOLOGI BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN SELIA & MAKLUMAT AKAUN LANDSKAP BANGUNAN VEKTOR BAHAGIAN BAHAGIAN PENGUAT PELESENAN KUASAAN 9 AHLI-AHLI MAJLIS SESI 2012 / 2013 BIL. NAMA AHLI MAJLIS 1. DATO’ A. RAHMAN BIN HAMZAH, DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. 2. PN. HJH. MANILA BINTI ABDUL LATIF. PPN BIL. NAMA AHLI MAJLIS 3. TN. HJ. FADZIL BIN SAHABAN 17. EN. AYASAMY A/L MURUGAN. AMN.,PPN.,PJK 4. TN. HJ. ISMAIL BIN HJ. MD. ISA. PPN 18. EN. GOONASAKAREN A/L RAMAN. AMN.,PKT.,PJK.,PKC 5. EN. MOKHTAR BIN MOHD. PJK 19. EN. GAN KIM CHUAN 6. TN. HJ. MANSOR BIN HJ. HASHIM 20. EN. TAN TIN LOON 7. EN. WAN AHMAD MAZLAN BIN WAN OTHMAN AHLI TURUT HADIR 8. PN. HJH. NOR FADZILLAH BINTI MAHAT 9. EN. JAMALUDIN BIN AHMAD BIL. NAMA AHLI MAJLIS 1. DR. WAN ROSEALAIZA BINTI WAN ABD. GHANI. SMP 10. EN. MOHAMAD FAIZAL BIN MOHAMAD MOKHTAR PEGAWAI KESIHATAN DAERAH BERA 11. EN. TEH KIM SENG. AAP.,AMP.,PKC.,PPN 2. EN. MUHAMAD YUSRI BIN AMAN AL-FADHIL QADHI DAERAH BERA 12. EN. WONG YOKE LOONG. AAP.,AMP 3. EN. MOHD. IKRAM BIN MAHMOOD 13. PN. CHONG FUI YOON JURUTERA DAERAH BERA (01/10/2011-31/08/2013) 4. EN. SOFIAN BIN ABU KASSIM 14. EN. TAN KOK TEE JURUTERA DAERAH JKR BERA (01/09/2013-sekarang) 15. EN. SOH CHEEN SIM 5. DSP ZAKARIA BIN YUSOF KETUA POLIS DAERAH BERA (16/08/2012-sekarang) 16. EN. PEH KIM KEE. AMN.,PJK 17. EN. BOO TEAM HIN. AMN., PJK. 10 ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFAN 11 JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN ~ BAHAGIAN PENTADBIRAN & SUMBER MANUSIA ~ BAHAGIAN PENGUATKUASAAN ~ BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 12 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA ( BPSM ) 13 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA ( BPSM ) ~ FUNGSI ~ Mengurus dan menyediakan tugas-tugas kepada anggota bagi memastikan pekeliling dan peraturan yang diterima dilaksanakan oleh kakitangan dengan betul. Merancang latihan dan kursus dalam perkhidmatan serta peperiksaan yang perlu untuk anggota Majlis Daerah Bera. Mengatur perjalanan dan keperluan harian kenderaan Majlis. Menguruskan urusan surat-menyurat serta membuka, menyimpan dan mengemaskini fail dari semasa ke semasa. Mengemaskini Buku Rekod Perkhidmatan dan data maklumat kakitangan serta menguruskan cuti kakitangan. Melaksanakan Peraturan Tatatertib dan khidmat nasihat kepada kakitangan yang bermasalah. Mengatur jadual mesyuarat serta menyelaraskan kemudahan-kemudahan mesyuarat. Menyemak pelaksanaan e-Jari. Menguruskan pengesahan lantikan dan pengesahan dalam jawatan. Menguruskan kenaikan pangkat, pemangkuan dan tanggungkerja. Menguruskan persaraan atau pencen bagi pegawai atau kakitangan tetap dan penamatan kontrak bagi kakitangan kontrak untuk tujuan penyediaan pembayaran ganjaran. Menguruskan tempahan makanan dan minuman bagi Mesyuarat / Kursus / Taklimat yang diadakan di Majlis Daerah Bera. Menguruskan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan. 14 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA DATO‟ A. RAHMAN BIN HAMZAH, DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. YANG DIPERTUA TN. HJ. IBRAHIM BIN HJ. MALEK SMP.,PKT.,APPM SETIAUSAHA PN. KAMARIAH BT AWANG SAMAH PEN. PEG. TADBIR N 32 KETUA JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN EN. AHMAD YUSOF BIN DAUD KETUA BAHAGIAN BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA PENOLONG PEGAWAI TADBIR N27 KETUA PEMBANTU TADBIR (P/O) N22 PEMBANTU KHAS YDP / SEKSYEN SEKSYEN PEMBANTU KHAS SETIAUSAHA / SEKSYEN SULIT PERJAWATAN PENTADBIRAN PEPERIKSAAN & LATIHAN CIK AMALINA BINTI MOHD PN. TEE LAY KING PN. NORBAIZURA BINTI PN. ROYZAN BINTI SHOKRI PEMBANTU TADBIR (P/O) ABDUL AZIZ RADZUAN PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N22 ( KUP ) PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N17 GRED N17 GRED N17 PN. NORHAIZAI BINTI PN. NUR RIANA BINTI EN. MOHD AMIN BIN ABD. ZAKARIA MOHAMED JIDI KHALID PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N17 GRED N17 GRED N17 SEKSYEN PERKHIDMATAN EN. MUHAMAD SUPRI BIN YUSUP PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N17 PN. ZALEHA BINTI YAHAYA PEMBANTU AM PEJABAT GRED N4 EN. RIDZUAN BIN ZAKARIA PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1 PEMANDU KENDERAAN R14/R6/R3 ( 12 ORANG ) 15 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA PENGENALAN Pa da tahun 2013, Bahagian Pentadbiran Dan Sumber Manusia (BPSM) dianggotai seramai 24 orang kakitangan dan di ketuai oleh Ketua Jabatan Khidmat Pengurusan seperti mana yang ditunjukkan dalam carta. Seperti tahun sebelumnya, setiap anggota telah diberi kepercayaan serta tanggungjawab untuk melaksanakan urusan-urusan yang berkaitan dengan pentadbiran, perkhidmatan dan pengurusan personel. OBJEKTIF JABATAN Mewujudkan Sistem Pentadbiran yang Bertanggungjawab memantapkan cekap, teratur dan berkesan, sesuai pengurusan personel dan pentadbiran dengan peranan bahagian sebagai bagi menyokong bahagian-bahagian Pusat Pentadbiran Majlis. lain untuk mencapai objektif Bertanggungjawab kepada urusan organisasi. berkaitan dengan Pengurusan Mewujudkan persekitaran dan Personel, Perjawatan dan hubungan kerja yang harmoni di Perkhidmatan. dalam organisasi serta suasana kerja yang lebih selesa, selamat, ceria dan Bertanggungjawab memastikan mesra pelanggan. peraturan-peraturan Pentadbiran yang telah ditetapkan oleh Akta dan Undang-Undang Majlis dilaksana dan dipatuhi. JUMLAH KAKITANGAN MAJLIS DAERAH BERA PADA TAHUN 2013 KATEGORI TETAP KONTRAK SAMBILAN Pengurusan & 2 2 0 Professional Sokongan I 68 31 0 Sokongan II 46 24 0 Jumlah 116 57 0 16 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA KURSUS / LATIHAN / BENGKEL DALAMAN BAGI TAHUN 2013 Pada tahun 2013 pelbagai aktiviti telah dirancang kepada kakitangan bertujuan menambah pengetahuan serta memberi latihan untuk meningkatkan kualiti kerja. Pada tahun 2013, Majlis Daerah Bera telah mengganjurkan Kursus/Taklimat/Bengkel