LAPORAN TAHUNAN 2013 MAJLIS DAERAH BERA www.mdbera.gov.my
‘PERKHIDMATAN BERKUALITI, MASYARAKAT HARMONI’ KANDUNGAN
Kata – Kata Aluan Yang Dipertua
Visi / Misi / Objektif
Carta Organisasi Jabatan
JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN ~ Bahagian Pentadbiran Dan Sumber Manusia ~ Bahagian Penguatkuasaan ~ Bahagian Teknologi Maklumat
JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
JABATAN KEJURUTERAAN DAN BANGUNAN ~ Bahagian Kejuruteraan ~ Bahagian Bangunan
BAHAGIAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN DAN LANDSKAP ~ Bahagian Perancangan Pembangunan ~ Bahagian Landskap ~ Unit Padang Golf
JABATAN PERKHIDMATAN PERBANDARAN DAN PELESENAN ~ Bahagian Kawal Selia & Vektor ~ Bahagian Kawalan Mutu Makanan ~ Bahagian Pelesenan
JABATAN PERBENDAHARAAN ~ Bahagian Kewangan ~ Bahagian Akaun
UNIT PUSAT SETEMPAT
UNIT AUDIT DALAM
UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM
2
SEPINTAS LALU MAJLIS DAERAH BERA
Majlis Daerah Bera ditubuhkan pada 01 Januari 1998 di bawah Akta Kerajaan Tempatan 1976
1998
2013
3 BERA SEPINTAS LALU
SIMPANG KERAYONG BANDAR BERA
1998
2013
1998 2013
1998 2013
4 BERA SEPINTAS LALU
TANDAS AWAM BERA
2000 2013
PADANG AWAM MAJLIS DAERAH BERA
1998 2013
LALUAN 10 DAERAH BERA
1998 2013
5 BERA SEPINTAS LALU
SIMPANG BANDAR TRIANG
2000 2013
1998 2013
LALUAN 10 DAERAH BERA
1998 2013
6 Kata-Kata Aluan Yang Dipertua Majlis Daerah Bera
Assalamualaikum Warahmatullahhiwabarakatuh Dan Salam Sejahtera
Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat ilahi atas rahmat dan izin-Nya, Majlis Daerah Bera berjaya menerbitkan Laporan Tahunan 2013. Laporan ini adalah penting kerana ianya mencatat segala maklumat berkaitan objektif, misi, visi, program dan aktiviti Majlis Daerah Bera dalam tempoh tersebut.
Selaras dengan hasrat dan cita-cita Majlis Daerah Bera dalam memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada masyarakat setempat, penjawat awam khususnya pegawai dan kakitangan Majlis Daerah Bera perlu bertindak sebagai pemudah cara yang tepat dan bijaksana di samping mengamalkan budaya mesra pelanggan. Selain itu juga Majlis Daerah Bera hendaklah sentiasa peka dan proaktif dalam usaha untuk meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan yang cekap dan berkesan.
Justeru itu, perancangan penambahbaikan kepada setiap program yang bakal dilaksanakan seharusnya memberi impak yang baik kepada misi yang direncanakan oleh pentadbiran Majlis.
Akhir sekali, harapan saya semoga semua Ahli Majlis dan warga Majlis Daerah Bera akan terus berusaha bagi meningkatkan perkhidmatan dalam membina sebuah daerah yang mencapai sasaran dan memberi impak yang positif kepada kita semua.
Sekian, terima kasih.
Dato’ A. Rahman Bin Hamzah, DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. Yang Dipertua Majlis Daerah Bera
7 VISI
Untuk Menjadikan Majlis Daerah Bera Sebagai Pihak Berkuasa Tempatan Yang Maju Dan Sejahtera Dalam Menyediakan Perkhidmatan Yang Berkualiti Menjelang 2015
MISI
Menyediakan Perkhidmatan Dan Kemudahan Yang Berkualiti Bagi Mewujudkan Suasana Persekitaran Yang Kondusif Dan Berdaya Maju
OBJEKTIF
Memastikan Pembangunan Bandar Dilaksanakan Dengan Terancang Dan Terkawal Melalui Perancangan Yang Sistematik Serta Praktikal Meningkatkan Kualiti Perbandaran Melalui Perkhidmatan Yang Cekap, Berkesan Dan Menyeluruh Mewujudkan Keselesaan Dan Keindahan Alam Sekitar Dan Memastikannya Sentiasa Di tahap Yang Baik Mengamalkan Budaya Korporat Dengan Penerapan Nilai-Nilai Murni Dan Positif Sentiasa Menarik Dan Menggalakkan Pembangunan Atau Pelaburan Khususnya Dalam Bidang Perindustrian Dan Pelancongan Melaksanakan Penguatkuasaan Perundangan Dengan Adil, Saksama Dan Berkesan
8 CARTA ORGANISASI MAJLIS DAERAH BERA
YANG DIPERTUA
UNIT UNIT KORPORAT UNDANG - & UNDANG PERHUBUNGAN AWAM SETIAUSAHA
UNIT PUSAT UNIT AUDIT SETEMPAT DALAM ( OSC )
JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN PENILAIAN PERANCANGAN PERKHIDMATAN KHIDMAT PERBENDA- & PEMBANGUNAN JABATAN PERBANDARAN PENGURUSAN HARAAN PENGURUSAN & KEJURUTERAAN & HARTA LANDSKAP PELESENAN
BAHAGIAN BAHAGIAN PENTADBIRAN BAHAGIAN UNIT BAHAGIAN PERANCANGAN BAHAGIAN & SUMBER KEWANGAN e-PBT KAWALAN PEMBANGUNAN KEJURUTERAAN MANUSIA MAKANAN
BAHAGIAN BAHAGIAN KAWAL TEKNOLOGI BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN SELIA & MAKLUMAT AKAUN LANDSKAP BANGUNAN VEKTOR
BAHAGIAN BAHAGIAN PENGUAT PELESENAN KUASAAN
9 AHLI-AHLI MAJLIS SESI 2012 / 2013
BIL. NAMA AHLI MAJLIS
1. DATO’ A. RAHMAN BIN HAMZAH, DIMP.,AAP.,AMP.,PKC.
2. PN. HJH. MANILA BINTI ABDUL LATIF. PPN BIL. NAMA AHLI MAJLIS
3. TN. HJ. FADZIL BIN SAHABAN 17. EN. AYASAMY A/L MURUGAN. AMN.,PPN.,PJK
4. TN. HJ. ISMAIL BIN HJ. MD. ISA. PPN 18. EN. GOONASAKAREN A/L RAMAN. AMN.,PKT.,PJK.,PKC
5. EN. MOKHTAR BIN MOHD. PJK 19. EN. GAN KIM CHUAN
6. TN. HJ. MANSOR BIN HJ. HASHIM 20. EN. TAN TIN LOON
7. EN. WAN AHMAD MAZLAN BIN WAN OTHMAN AHLI TURUT HADIR 8. PN. HJH. NOR FADZILLAH BINTI MAHAT
9. EN. JAMALUDIN BIN AHMAD BIL. NAMA AHLI MAJLIS 1. DR. WAN ROSEALAIZA BINTI WAN ABD. GHANI. SMP 10. EN. MOHAMAD FAIZAL BIN MOHAMAD MOKHTAR PEGAWAI KESIHATAN DAERAH BERA
11. EN. TEH KIM SENG. AAP.,AMP.,PKC.,PPN 2. EN. MUHAMAD YUSRI BIN AMAN AL-FADHIL QADHI DAERAH BERA 12. EN. WONG YOKE LOONG. AAP.,AMP 3. EN. MOHD. IKRAM BIN MAHMOOD 13. PN. CHONG FUI YOON JURUTERA DAERAH BERA (01/10/2011-31/08/2013) 4. EN. SOFIAN BIN ABU KASSIM 14. EN. TAN KOK TEE JURUTERA DAERAH JKR BERA (01/09/2013-sekarang) 15. EN. SOH CHEEN SIM 5. DSP ZAKARIA BIN YUSOF KETUA POLIS DAERAH BERA (16/08/2012-sekarang) 16. EN. PEH KIM KEE. AMN.,PJK
17. EN. BOO TEAM HIN. AMN., PJK. 10 ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFAN
11 JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN ~ BAHAGIAN PENTADBIRAN & SUMBER MANUSIA ~ BAHAGIAN PENGUATKUASAAN ~ BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
12 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA ( BPSM )
13 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA ( BPSM )
~ FUNGSI ~
Mengurus dan menyediakan tugas-tugas kepada anggota bagi memastikan pekeliling dan peraturan yang diterima dilaksanakan oleh kakitangan dengan betul.
Merancang latihan dan kursus dalam perkhidmatan serta peperiksaan yang perlu untuk anggota Majlis Daerah Bera.
Mengatur perjalanan dan keperluan harian kenderaan Majlis.
Menguruskan urusan surat-menyurat serta membuka, menyimpan dan mengemaskini fail dari semasa ke semasa.
Mengemaskini Buku Rekod Perkhidmatan dan data maklumat kakitangan serta menguruskan cuti kakitangan.
Melaksanakan Peraturan Tatatertib dan khidmat nasihat kepada kakitangan yang bermasalah.
Mengatur jadual mesyuarat serta menyelaraskan kemudahan-kemudahan mesyuarat.
Menyemak pelaksanaan e-Jari.
Menguruskan pengesahan lantikan dan pengesahan dalam jawatan.
Menguruskan kenaikan pangkat, pemangkuan dan tanggungkerja.
Menguruskan persaraan atau pencen bagi pegawai atau kakitangan tetap dan penamatan kontrak bagi kakitangan kontrak untuk tujuan penyediaan pembayaran ganjaran.
Menguruskan tempahan makanan dan minuman bagi Mesyuarat / Kursus / Taklimat
yang diadakan di Majlis Daerah Bera.
Menguruskan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan.
14 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA
DATO‟ A. RAHMAN BIN HAMZAH, DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. YANG DIPERTUA
TN. HJ. IBRAHIM BIN HJ. MALEK SMP.,PKT.,APPM SETIAUSAHA
PN. KAMARIAH BT AWANG SAMAH PEN. PEG. TADBIR N 32 KETUA JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN
EN. AHMAD YUSOF BIN DAUD KETUA BAHAGIAN BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA PENOLONG PEGAWAI TADBIR N27
KETUA PEMBANTU TADBIR (P/O) N22
PEMBANTU KHAS YDP / SEKSYEN SEKSYEN PEMBANTU KHAS SETIAUSAHA / SEKSYEN SULIT PERJAWATAN PENTADBIRAN PEPERIKSAAN & LATIHAN
CIK AMALINA BINTI MOHD PN. TEE LAY KING PN. NORBAIZURA BINTI PN. ROYZAN BINTI SHOKRI PEMBANTU TADBIR (P/O) ABDUL AZIZ RADZUAN PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N22 ( KUP ) PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N17 GRED N17 GRED N17
PN. NORHAIZAI BINTI PN. NUR RIANA BINTI EN. MOHD AMIN BIN ABD. ZAKARIA MOHAMED JIDI KHALID PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N17 GRED N17 GRED N17
SEKSYEN PERKHIDMATAN
EN. MUHAMAD SUPRI BIN YUSUP PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N17
PN. ZALEHA BINTI YAHAYA
PEMBANTU AM PEJABAT GRED N4 EN. RIDZUAN BIN ZAKARIA PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1
PEMANDU KENDERAAN R14/R6/R3 ( 12 ORANG ) 15 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA
PENGENALAN Pa da tahun 2013, Bahagian Pentadbiran Dan Sumber Manusia (BPSM) dianggotai seramai 24 orang kakitangan dan di ketuai oleh Ketua Jabatan Khidmat Pengurusan seperti mana yang ditunjukkan dalam carta. Seperti tahun sebelumnya, setiap anggota telah diberi kepercayaan serta tanggungjawab untuk melaksanakan urusan-urusan yang berkaitan dengan pentadbiran, perkhidmatan dan pengurusan personel.
OBJEKTIF JABATAN
Mewujudkan Sistem Pentadbiran yang Bertanggungjawab memantapkan cekap, teratur dan berkesan, sesuai pengurusan personel dan pentadbiran dengan peranan bahagian sebagai bagi menyokong bahagian-bahagian Pusat Pentadbiran Majlis. lain untuk mencapai objektif
Bertanggungjawab kepada urusan organisasi.
berkaitan dengan Pengurusan Mewujudkan persekitaran dan Personel, Perjawatan dan hubungan kerja yang harmoni di Perkhidmatan. dalam organisasi serta suasana kerja
yang lebih selesa, selamat, ceria dan Bertanggungjawab memastikan mesra pelanggan. peraturan-peraturan Pentadbiran yang
telah ditetapkan oleh Akta dan
Undang-Undang Majlis dilaksana dan
dipatuhi.
JUMLAH KAKITANGAN MAJLIS DAERAH BERA PADA TAHUN 2013
KATEGORI TETAP KONTRAK SAMBILAN
Pengurusan & 2 2 0 Professional
Sokongan I 68 31 0
Sokongan II 46 24 0
Jumlah 116 57 0 16 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA
KURSUS / LATIHAN / BENGKEL DALAMAN BAGI TAHUN 2013 Pada tahun 2013 pelbagai aktiviti telah dirancang kepada kakitangan bertujuan menambah pengetahuan serta memberi latihan untuk meningkatkan kualiti kerja. Pada tahun 2013, Majlis Daerah Bera telah mengganjurkan Kursus/Taklimat/Bengkel seperti di Jadual.
TARIKH AKTIVITI TEMPAT
25 Jan 2013 Taklimat Pengurusan Dan Kepentingan Dana Haji-Badal Haji, Majlis Daerah Bera Wakaf, Qurban Dan Sedekah
31 Jan 2013 Program Pementoran Majlis Daerah Bera Siri 1/2013 Bilik Latihan Pej. SUK, Kuantan
5-6 Feb 2013 Kursus Penyelia Berkesan Dan Pengurusan Elaun Cheringin Hill Resort, Janda Baik Bentong
21-22 Feb 2013 Kursus Pengauditan MS ISO 9001:2008 Majlis Daerah Bera Hote Vistana, Kuantan
03 April 2013 Kursus Budaya Kerja Berintegriti Dewan Cemerlang Majlis Daerah Bera
8-9 April 2013 Bengkel Penyediaan Projek Kumpulan Inovasi Dan Kretif Dewan Cemerlang Majlis Daerah Bera
17 April 2013 Taklimat Pengurusan Fail Dan Dokumen Bilik Kemilau 3, Majlis Daerah Bera
14 Mei 2013 Semakan Projek KIK Oleh Perunding Dewan Cemerlang Majlis Daerah Bera
4-5 Jun 2013 Kursus Pengurusan Aset Dan Inventori Majlis Daerah Bera Dewan Cemerlang Majlis Daerah Bera
18 Jun 2013 Kursus Asas Komputer bagi Pembantu Am Pejabat Pusat BDD, Balai Raya KRT, Tmn Kerayong Makmur 27 Jun 2013 Mini Konvensyen KIK MDB Majlis Daerah Bera
01 Ogos 2013 Program Ceramah Kaunseling & Motivasi Majlis Daerah Bera Majlis Daerah Bera
4-6 Sept 2013 Bengkel Pengurusan Unjuran Pendapatan & Perbelanjaan MDB IL-KPKT Bukit Tinggi, Bentong
7-9 Sept 2013 Program ―Team Building‖ Siri 1/2013 Majlis Daerah Bera D‘Ambang Resort, Kg. Mambang, Pekan
11 Okt 2013 Taklimat Perkhidmatan Baru Oleh Kospeta Dewan Cemerlang Majlis Daerah Bera
5-7 Okt 2013 Program ―Team Building‖ Siri 2/2013 Majlis Daerah Bera Dusun ECO Resort, Karak-Bentong
28 Okt 2013 Kursus Kesedaran dan Kefahaman MS ISO : 9001:2008 Ramsar, Tasek Bera
07 Nov 2013 Kursus Asas Kemahiran & Aplikasi Komputer Majlis Daerah Pusat BDD, Balai Raya KRT, Bera siri 1/2013 Taman Kerayong Makmur
12 Nov 2013 Kursus Asas Kemahiran & Aplikasi Komputer Majlis Daerah Pusat BDD, Balai Raya KRT, Bera siri 2/2013 Taman Kerayong Makmur
19 Nov 2013 Kursus Asas Kemahiran & Aplikasi Komputer Majlis Daerah Pusat BDD, Balai Raya KRT, Bera siri 3/2013 Taman Kerayong Makmur
5 Dis 2013 Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat Majlis Daerah Bera Bilik Kemilau 3, Majlis Daerah Bera
16 Dis 2013 Taklimat Insurans Berkelompok Untuk Pekerja Awam Bilik Kemilau 3, Majlis Daerah Bera 17 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA
SENARAI BILANGAN DAN TARIKH MESYUARAT MAJLIS PENUH MAJLIS DAERAH BERA BAGI TAHUN 2013
BIL . BIL . MESYUARAT TARIKH MESYUARAT 1. Bil. 01 / 2013 30 Januari 2013 2. Bil. 02 / 2013 28 Februari 2013 3. Bil. 03 / 2013 27 Mac 2013 4. Bil. 04 / 2013 15 Mei 2013
5. Bil. 05 / 2013 24 Jun 2013 6. Bil. 06 / 2013 31 Julai 2013 7. Bil. 07 / 2013 28 Ogos 2013 8. Bil. 08 / 2013 25 September 2013 9. Bil. 09 / 2013 30 Oktober 2013 10. Bil. 10 / 2013 27 November 2013 11. Bil. 11 / 2013 26 Disember 2013
SENARAI BILANGAN DAN TARIKH MESYUARAT PENGURUSAN MAJLIS DAERAH BERA BAGI TAHUN 2013
BIL . BIL . MESYUARAT TARIKH MESYUARAT 1. Bil. 01 / 2013 09 Januari 2013 2. Bil. 02 / 2013 18 Februari 2013 3. Bil. 03 / 2013 13 Mac 2013
4. Bil. 04 / 2013 16 April 2013
5. Bil. 05 / 2013 17 Mei 2013 6. Bil. 06 / 2013 14 Jun 2013 7. Bil. 07 / 2013 05 Julai 2013 8. Bil. 08 / 2013 23 Ogos 2013 9. Bil. 09 / 2013 27 September 2013 10. Bil. 10 / 2013 06 November 2013
11. Bil. 11 / 2013 19 Disember 2013 18 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA
SENARAI BILANGAN DAN TARIKH MESYUARAT JAWATANKUASA PERJAWATAN & TATATERTIB MAJLIS DAERAH BERA TAHUN 2013
BIL . BIL . MESYUARAT TARIKH MESYUARAT 1. Bil. 01 / 2013 14 Mac 2013 2. Bil. 02 / 2013 15 Mei 2013 3. Bil. 03 / 2013 31 Julai 2013 4. Bil. 04 / 2013 10 Oktober 2013 5. Bil. 05 / 2013 22 November 2013
SENARAI PEGAWAI YANG DILANTIK SENARAI PEGAWAI YANG DILANTIK PADA 2 FEBRUARI 2013 PADA 18 FEBRUARI 2013
BIL . NAMA / JAWATAN BIL . NAMA / JAWATAN
1. En. Ridzuan Bin Zakaria 1. En. Mohamad Izzat Bin Mohd Zamri Pembantu Am Pejabat Gred N1 Pembantu Tadbir ( Kewangan ) Gred W17
JADUAL PERHIMPUNAN BULANAN TAHUN 2013
BIL . BULAN URUS SETIA
1. 28 Januari 2013 Bahagian Pentadbiran dan Sumber Manusia
2. 25 Mac 2013 Unit Korporat dan Perhubungan Awam
3. 25 April 2013 Unit Pusat Setempat
4. 23 Mei 2013 Jabatan Perkhidmatan Perbandaran
5. 30 Julai 2013 Bahagian Penguatkuasaan
6. 27 September 2013 Bahagian Perancangan Pembangunan
7. 31 Oktober 2013 Jabatan Perbendaharaan
8. 27 Disember 2013 Bahagian Pelesenan
19 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA
TAKLIMAT PENGURUSAN FAIL DAN DOKUMEN PADA 17 APRIL 2013 BERTEMPAT DI BILIK KEMILAU 3, MAJLIS DAERAH BERA
KURSUS ASAS KOMPUTER BAGI PEMBANTU AM PEJABAT PADA 18 JUN 2013 BERTEMPAT DI BALAI RAYA TAMAN KERAYONG MAKMUR
MINI KONVENSYEN KIK MAJLIS DAERAH BERA PADA 18 JUN 2013 BERTEMPAT DI DEWAN CEMERLANG, MAJLIS DAERAH BERA 20 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA
PROGRAM CERAMAH KAUNSELING DAN MOTIVASI MAJLIS DAERAH BERA PADA 01 OGOS 2013 BERTEMPAT DI BILIK KEMILAU 3, MAJLIS DAERAH BERA
BENGKEL PENGURUSAN UNJURAN PENDAPATAN PERBELANJAAN MAJLIS DAERAH BERA PADA 04-06 SEPTEMBER 2013 BERTEMPAT DI IL KPKT BUKIT TINGGI
PROGRAM “TEAM BUILDING” SIRI 1/2013 MAJLIS DAERAH BERA PADA 07-09 SEPTEMBER 2013 DI AMBANG RESORT, PEKAN 21 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA
PROGRAM “TEAM BUILDING” SIRI 2/2013 MAJLIS DAERAH BERA PADA 05-07 NOVEMBER 2013 BERTEMPAT DI ECO DUSUN, BENTONG
KURSUS ASAS KEMAHIRAN & APLIKASI KOMPUTER MAJLIS DAERAH BERA 1/2013 PADA 07 NOVEMBER 2013 BERTEMPAT DI BALAI RAYA TAMAN KERAYONG MAKMUR
KURSUS ASAS KEMAHIRAN & APLIKASI KOMPUTER MAJLIS DAERAH BERA 2/2013 PADA 12 NOVEMBER 2013 BERTEMPAT DI BALAI RAYA TAMAN KERAYONG MAKMUR
22 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA
KURSUS ASAS KEMAHIRAN & APLIKASI KOMPUTER MAJLIS DAERAH BERA 3/2013 PADA 19 NOVEMBER 2013 BERTEMPAT DI BALAI RAYA TAMAN KERAYONG MAKMUR
KURSUS ASAS PENULISAN MINIT MESYUARAT MAJLIS DAERAH BERA PADA 05 DISEMBER 2013 BERTEMPAT DI BILIK KEMILAU 3, MAJLIS DAERAH BERA
23 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA
TAKLIMAT INSURANS BERKELOMPOK UNTUK PEKERJA AWAM 16 DISEMBER 2013
SENARAI NAMA KAKITANGAN MDB YANG MENERIMA ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG TAHUN 2012
BIL . NAMA / JAWATAN BIL . NAMA / JAWATAN 1. Pn. Norlina Binti Abdullah 6. En. Mohd. Khairi Bin Mohd. Sapiee Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17 Pekerja Awam Gred R1 Bahagian Perancangan Pembangunan Bahagian Kejuruteraan
2. En. Lee Lian Kiat 7. Pn. Norlina Binti Othman Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17 Pegawai Khidmat Pelanggan Gred N17 Jabatan Perbendaharaan Unit Korporat dan Perhubungan Awam
3. En. Afzainizam Bin Mat Datar 8. En. Muhamad Supri Bin Yusup Pen. Peg. Penguatkuasa Gred N27 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17 Bahagian Penguatkuasaan Bahagian Kejuruteraan 4. Pn. Hasni Binti Yusof 9. Pn. Nor Hazamimah Binti Mohd. Hashim Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17 Penolong Pegawai Perancang Bandar Dan Desa Gred J29 Bahagian Perkhidmatan Perbandaran Unit Pusat Setempat (OSC) 5. En. Zulkafli Bin Zakaria 10. En. Amir Hamzah Bin Hj. Ujang Pekerja Awam Gred R1 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17 Bahagian Landskap Bahagian Pelesenan
24 BAHAGIAN PENGUATKUASAAN
25 BAHAGIAN PENGUATKUASAAN
~ FUNGSI ~
Membantu Majlis Daerah Bera untuk mencapai matlamat melalui kawalan dan tindakan penguatkuasaan.
Merancang, menyelaras, menguatkuasakan dan mengkaji semula strategi-strategi tindakan supaya lebih berkesan.
Memastikan setiap aktiviti yang dijalankan mempunyai garis panduan dan mengikut undang-undang Majlis Daerah Bera.
Mewujudkan sistem pentadbiran dan sistem pengurusan yang cekap, berkesan dan bersistematik berasaskan konsep Bersih, Cekap,dan Amanah agar penduduk dalam kawasan operasi Majlis Daerah Bera dapat hidup dengan selesa dan dilindungi mengikut undang-undang.
26
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PENGUATKUASA
DATO‟ A. RAHMAN BIN HAMZAH, DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. YANG DIPERTUA
TN. HJ. IBRAHIM BIN HJ. MALEK SMP.,PKT.,APPM SETIAUSAHA
PN. KAMARIAH BT AWANG SAMAH PEN. PEG. TADBIR N 32 KETUA JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN
TN. HJ. AFZAINIZAM BIN MAT DATAR KETUA BAHAGIAN PENGUATKUASAAN PEN. PEG. PENGUATKUASA N 27 / K.I.P
PENGURUSAN ANGGOTA / PENGURUSAN NOTIS / KOMPAUN / PENTADBIRAN DAN PENGUATKUASAAN / OPERASI STOR SITAAN/ KERTAS SIASATAN PENGURUSAN
JAMAL A. NASIR BIN ISMAIL SJN ZALI BIN HARUN KETUA PEMBANTU PENGUATKUASA PEMB. PENGUATKUASA KANAN N 22. PEMB. PENGUATKUASA KANAN N 22 / INSP.
SEKSYEN 1 SEKSYEN 2
KETUA SEKSYEN KETUA SEKSYEN RAHAIDA BINTI ABDUL RAHMAN SJN. BADRUL HISHAM B. RUSLI SJN. MOHD FARID B. RAMLY PEMBANTU TADBIR PEMB. PENGUATKUASA PEMB. PENGUATKUASA
TIMB. KETUA SEKSYEN TIMB. KETUA SEKSYEN KPL. AZRUL IZUWAN B. ZULKIFLI SJN. ZAIMEZAM B. MOHAMAD PEMB. PENGUATKUASA PEMB. PENGUATKUASA
KPL. AZMI B. MD YAMAN KPL. ROSNIZA BT AHMAD PEM.PENGUATKUASA PEMB. PENGUATKUASA
PK. MD. FITRI B. KAMARUDDIN PK. ANUAR B. DIN PEMB. PENGUATKUASA PEMB. PENGUATKUASA
PK. ROSLI BIN HASHIM PK. URIA B. IBRAHIM PEMB. PENGUATKUASA PEMB. PENGUATKUASA
PK. KALAI ARASAN A/L RAJENDRAN PEMB. PENGUATKUASA
GUNASEELAN A/L KRISHNAN MOHD FADZLI B. ABD RAHMAN PEMANDU KENDERAAN PEMANDU KENDERAAN
27
BAHAGIAN PENGUATKUASAAN
PENGENALAN
Unit Perundangan dan Penguatkuasaan Memastikan semua peraturan dan mula diwujudkan seiring dengan Undang-Undang Kecil Majlis Daerah tertubuhnya Majlis Daerah Bera pada tahun Bera dipatuhi oleh orang awam 1998. Anggota penguatkuasa pada ketika dengan cara memberi Amaran Lisan, itu hanya berkekuatan seramai 4 orang. Notis Amaran, tindakan tawaran Penugasan tertumpu kepada penyelarasan kompaun atau tindakan penyitaan. dan memperkenalkan Undang-Undang Kecil kepada masyarakat setempat Menjalankan pemeriksaan ke atas khususnya sekitar Bandar Triang, lesen-lesen premis perniagaan, lesen Mengkuang, Kemayan, Kerayong dan gerai dan lesen @ permit penjaja, Mengkarak. permit bahan binaan, permit kain rentang @ sepanduk tamat tempoh / Pada penghujung tahun 2010 satu tanpa permit, tambahan dan pindaan perubahan ketara berlaku di mana jawatan bangunan, semak samun premis Pembantu Penguatkuasa Kanan kediaman, kacau ganggu serta diwujudkan dan kekosongan telah diisi dan halangan tempat awam serta lain-lain telah ditempatkan di Bahagian kes yang bersabit dengan Akta / Penguatkuasaan pada 1 Januari 2011. undang-undang kecil yang diterima Pada 1 April 2011 sekali lagi Unit pakai. Perundangan dan Penguatkuasaan mengalami perubahan di mana Unit Perundangan Dan Penguatkuasaan telah dipecahkan menjadi Bahagian Penguatkuasaan dan diletakkan di bawah seliaan Jabatan Khidmat Pengurusan. Sehubungan itu Bahagian Penguatkuasaan telah menerima Ketua Bahagian yang baharu. Pada 1 November 2011 juga pengambilan baharu anggota penguatkuasa telah diambil dan menjadikan kekuatan anggota seramai 12 orang.
PENGUATKUASAAN
Menjalankan dan menguatkuasakan peruntukan undang-undang yang digunapakai.
Membantu melaksanakan program yang berkaitan dengan undang-undang jabatan dan unit di Majlis Daerah Bera dan juga
agensi-agensi serta jabatan luar kerajaan secara amnya. 28 BAHAGIAN PENGUATKUASAAN
Pada tahun tersebut, Bahagian TINDAKAN KOMPAUN. Penguatkuasaan Majlis Daerah Bera Pencapaian sasaran yang disasarkan telah mengeluarkan 787 tawaran untuk Bahagian Penguatkuasaan pada kompaun, 116 notis amaran, 48 notis tahun 2013 adalah RM 69,000.00. menghapus halangan, 19 Notis Seksyen Berdasarkan kepada kepelbagaian 82 dan 25 kes penyitaan termasuk kesalahan yang telah dilakukan tindakan pencerahan bahan-bahan kempen penguatkuasaan yang telah diambil politik telah dilaksanakan oleh 11 orang melalui tawaran kompaun serta tindakan anggota penguatkuasa berdasarkan penyitaan, serta terimaan bayaran lucut kepada pelbagai kesalahan yang hak deposit bahan kempen pilihan raya dilakukan berbanding tahun 2013 Bahagian Penguatkuasaan berjaya sebelumnya. Dari jumlah tersebut mengutip hasil bayaran sebanyak RM sebanyak 278 tawaran kompaun telah 79,295 berakhir Disember 2013. dijelaskan bayaran sementara baki
sebanyak 509 lagi dalam tindakan lanjut jabatan. TINDAKAN PENGELUARAN KOMPAUN - 2013
JUMLAH KES MENGIKUT BULAN JUMLAH PERKARA KESELURUHAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL OGS SEPT OKT NOV DEC
JUMLAH KOMPAUN 58 79 67 17 83 41 91 61 92 52 58 88 787 DIKELUARKAN
JUMLAH KOMPAUN 28 19 25 10 17 13 28 32 21 38 23 24 278
BERBAYAR
JUMLAH KUTIPAN
BAYARAN 5570 2975 5880 2700 3585 2580 5220 6170 3175 4930 3885 3595 RM 50,265.00 KOMPAUN DITERIMA ( RM )
29
BAHAGIAN PENGUATKUASAAN
TINDAKAN PENGELUARAN NOTIS AMARAN - 2013
JUMLAH KES MENGIKUT BULAN JUMLAH JENIS KESELURUHAN
KESALAHAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL OGS SEPT OKT NOV DEC
SEKSYEN 3 UUK PENJAJA 0 0 0 0 0 0 0 3 11 3 4 1 22 ( MDB ) 2000
TIADA LESEN PENJAJA
SEKSYEN 9 UUK PENJAJA 0 0 0 0 0 0 0 0 5 2 0 0 7 ( MDB ) 2000
TIDAK PATUHI
ARAHAN
SEKSYEN 8 ( i ) ( a ) UUK PENJAJA 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 ( MDB ) 2000
BERNIAGA 9 METER DARI SIMPANG JALAN
SEKSYEN 10 UUK PENJAJA 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 2 ( MDB ) 2000
TIADA PINDAH GERAI JAJA
SEKSYEN 3 ( 1 ) UUK PTPP MDB 1 0 0 0 0 0 2 0 2 0 3 0 8 ( 2000 ) TIADA LESEN PREMIS
SEKSYEN 24 UUK PTPP MDB 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 ( 2000 )
BUNYI BISING DARI AKTIVITI DIPREMIS
SEKSYEN 5 ( 1 ) UUK IKLAN ( MDB ) 2000 0 0 0 0 0 0 0 4 1 0 0 0 5 TIADA LESEN IKLAN
30
BAHAGIAN PENGUATKUASAAN
TINDAKAN PENGELUARAN NOTIS AMARAN - 2013
JUMLAH KES MENGIKUT BULAN JUMLAH JENIS KESELURUHAN
KESALAHAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL OGS SEPT OKT NOV DEC
SEKSYEN 43 ( m ) UUK VENDELISAM 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 ( MDB ) 2000
LETAK KENDERAAN DISIAR KAKILIMA
SEKSYEN 43 ( b ) AKTA 133 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 TUTUP/HALANG
LONGKANG SEBABKAN TERSUMBAT
SEKSYEN 46 ( i ) (a ) AKTA 133
MENDIRIKAN 0 0 1 0 0 2 0 0 0 0 0 0 BANGUNAN 3 SEMENTARA DITEMAPAT AWAM
SEKSYEN 46 ( 1 ) ( d ) AKTA 133 0 0 0 1 1 5 0 0 11 8 2 1 29 HALANGAN TRED
PERNIAGAAN
SEKSYEN 46 ( 1 ) ( e ) AKTA 133 0 1 0 1 0 0 1 0 2 0 0 1 6 MELETAK BARANG
BURUK
SEKSYEN 46 ( 1 ) ( g ) AKTA 133 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 2 MELETAK KENDERAAN DITEMPAT AWAM
SEKSYEN 47 ( 1 ) ( d ) AKTA 133 MENUMPAH CECAIR KOTOR DIJALAN 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 AWAM
31
BAHAGIAN PENGUATKUASAAN
TINDAKAN PENGELUARAN NOTIS AMARAN - 2013
JUMLAH KES MENGIKUT BULAN JUMLAH
KESELURUHAN JENIS JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL OGS SEPT OKT NOV DEC
KESALAHAN
SEKSYEN 47 ( 1 ) ( e ) AKTA 133 1 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 4 MENJATUHKAN
TANAH DARI
KENDERAAN
SEKSYEN 69 ( 3 ) AKTA 133 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 MENANAM SAYUR SEBABKAN
HALANGAN
SEKSYEN 70 ( 1 ) AKTA 133 2 0 0 0 1 2 0 1 0 0 0 1 7 MENDIRIKAN BANGUNAN TANPA KELULUSAN
SEKSYEN 70 ( 12 ) AKTA 133 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 MENGGUNAKAN
BANGUNAN SELAIN DARI MAKSUD ASAL
SEKSYEN 74 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 2 0 4 AKTA 171 MEMBIARKAN
PREMIS DILIPUTI SEMAK SAMUN
SEKSYEN 80 AKTA 133 0 0 2 1 0 0 1 0 0 0 0 0 4 MEMBINA BANGSAL
ALIH TANPA KELULUSAN
SEKSYEN 81 ( b ) AKTA 171 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 3 1 6 MEMELIHARAAN
TERNAKAN
TERLALU BANYAK SEBABKAN KACAUGANGGU
JUMLAH 5 3 6 3 3 10 5 10 35 15 14 7 116 KES KESELURUHAN KES
32
BAHAGIAN PENGUATKUASAAN
PENGELUARAN NOTIS MENGHAPUSKAN HALANGAN
JUMLAH KES MENGIKUT BULAN JUMLAH KESELURUHAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL OGS SEPT OKT NOV DEC
JUMLAH NOTIS DIKELUARKAN 0 0 0 0 0 48 0 0 0 0 0 0 48 KES
PENGELUARAN NOTIS SEKSYEN 82 AKTA 171 KACAU GANGGU
JUMLAH KES MENGIKUT BULAN JUMLAH KESELURUHAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL OGS SEPT OKT NOV DEC
JUMLAH NOTIS DIKELUARKAN 5 2 0 6 0 1 3 0 0 0 2 0 19 KES
KES-KES PENYITAAN - 2013
JUMLAH KES MENGIKUT BULAN JUMLAH JENIS KESELURUHAN KESALAHAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL OGS SEPT OKT NOV DEC
SEKSYEN 3 UUK PENJAJA 0 0 0 0 0 0 0 1 2 1 1 2 2 ( MDB ) 2000
TIADA LESEN PENJAJA
SEKSYEN 9 UUK PENJAJA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 1 ( MDB ) 2000
TIDAK PATUHI ARAHAN
33
BAHAGIAN PENGUATKUASAAN
KES-KES PENYITAAN - 2013
JUMLAH KES MENGIKUT BULAN JUMLAH JENIS KESELURUHAN KESALAHAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL OGS SEPT OKT NOV DEC
SEKSYEN 5 ( 1 ) UUK IKLAN ( MDB ) 2000 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 TIADA LESEN IKLAN /
BANNER
SEKSYEN 3 ( 1 ) UUK PTPP ( MDB ) 2000 2 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 7 TIADA LESEN PREMIS
SEKSYEN 109 AKTA 171 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0 1 ENGKAR ARAHAN
NOTIS
SEKSYEN ( g ) ENAKMEN 1 0 1 0 1 3 0 0 1 0 0 0 1 HIBURAN
1993 MESIN DIMANIPULASI UNTUK MEMENANGI HADIAH
JUMLAH KESELURUHAN 3 0 2 0 1 3 0 1 3 9 1 2 25 KES KES
KUTIPAN BAYARAN TUNTUTAN BARANG SITAAN JUMLAH PERKARA KESELURUHAN ( RM ) JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL OGS SEPT OKT NOV DEC
JUMLAH TERIMAAN BAYARAN 3150 0 0 0 0 0 7000 170 20 1490 0 200 12,030.00
TUNTUTAN KES ( RM )
34
BAHAGIAN PENGUATKUASAAN
KES-KES PENYITAAN - 2013
JUMLAH KESELURUHAN HASIL KOMPAUN BERBAYAR/ TUNTUTAN JUMLAH PERKARA KESELURUH BARANG SITAAN BAHAGIAN PENGUATKUASAAN BAGI AN TAHUN 2013 ( RM ) ( RM )
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL OGS SEPT OKT NOV DEC
BAYARAN DENDA TAWARAN 5570 2975 5880 2700 3585 2580 5220 6170 3175 4930 3885 3595 50,265.00 KOMPAUN
JUMLAH TERIMAAN BAYARAN 3150 0 0 0 0 0 7000 170 20 1490 0 200 12,030.00 TUNTUTAN BARANG SITAAN
JUMLAH TERIMAAN BAYARAN LUCUT HAK DEPOSIT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 17000 0 17,000.00 BAHAN KEMPEN P/RAYA
JUMLAH KESELURUHAN 8720 2975 5880 2700 3585 2580 12220 6340 3195 6420 20885 3795 79,295.00 TERIMAAN
35
BAHAGIAN PENGUATKUASAAN
LAPORAN AKTIVITI PENGUATKUASAAN TAHUN 2013
KURSUS ASAS PENGUATKUASAAN SIRI 1/2013 DIANJURKAN OLEH MAJLIS PERBANDARAN KUANTAN BERTEMPAT DI MANJA HOTEL KUANTAN PADA 3 JULAI 2013
OPS HALANGAN LALUAN 10 – KESALAHAN MELETAKKAN KENDERAAN / KERETA BURUK DISIAR KAKI LIMA / TEMPAT AWAM PADA 30 SEPTEMBER 2013
OPERASI MENGKOMPAUN PREMIS WALET TIDAK BERLESEN SEKITAR TRIANG PENYAMPAIAN KOMPAUN DENGAN CARA TAMPAL DIPREMIS ( PENGUSAHA BERADA DI LUAR DAERAH ) PADA 1 FEBUARI 2013
PEMERIKSAAN PREMIS SALAI DAGING BABI DI TAMAN MERBAU PADA 19 OGOS 2013 36 BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
MAJLIS DAERAH BERA
37 BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
~ FUNGSI ~
Penyelenggaraan Sistem Maklumat Mengkaji keperluan pengguna dan pengubahsuaian sistem.
Menyelenggara sistem aplikasi dari semasa ke semasa.
Penyeliaan operasi ke atas sistem aplikasi.
Meningkatkan keupayaan sistem.
Mengemaskini maklumat Portal Rasmi dari semasa ke semasa.
Teknikal dan penyelenggaraan perkakasan komputer Membuat penyelenggaraan komputer secara berjadual.
Memberi khidmat bantuan sokongan teknikal kepada pengguna.
Meningkatkan keupayaan perkakasan termasuk rangkaian komputer.
Membaiki dan ‗troubleshoot‘ perkakasan komputer seperti PC dan pencetak.
Pengurusan Sistem Maklumat Memastikan rangkaian komputer dan kemudahan internet berfungsi dengan baik.
Bertanggungjawab dalam proses ‗backup’ sistem utama.
Memastikan setiap komputer dilengkapi dengan perisian antivirus yang telah dikemaskini.
38
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
DATO‟ A. RAHMAN BIN HAMZAH, DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. YANG DIPERTUA
TN. HJ. IBRAHIM BIN HJ. MALEK SMP.,PKT.,APPM SETIAUSAHA
EN. RASID BIN YUSOFF PEN. PEG. TEKNOLOGI MAKLUMAT
EN.ALLIF BIN ZAMHURI JURUTEKNIK KOMPUTER FT17
PN. DIANA BINTI JAMALUDDIN PEMBANTU TADBIR ( P/O ) N17
39
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
PENGENALAN Bahagian Teknologi Maklumat sebelum ini dikenali sebagai Unit Teknologi Maklumat merupakan unit ke- 11 di dalam perkhidmatan Majlis Daerah Bera dan ditubuhkan pada 01 Jun 2002 seterusnya dinaiktaraf menjadi bahagian pada tahun 2011. Pada masa ini, bahagian ini mempunyai 3 orang kakitangan iaitu Penolong Pegawai Teknologi Maklumat F29, Juruteknik komputer FT17, Pembantu Tadbir ( P/O ) N17.
AKTIVITI DAN PENCAPAIAN TAHUN 2013
OBJEKTIF BAHAGIAN KEMUDAHAN ICT
Merancang, membangun dan Bangunan Majlis Daerah Bera telah menyelenggara sistem – sistem dilengkapi dengan WIFI untuk kemudahan aplikasi dan perkakasan komputer kakitangan dan orang ramai melayari serta komunikasi Majlis Daerah Bera internet. Majlis Daerah Bera juga bagi meningkatkan keberkesanan mempunyai Portal Rasmi iaitu dan kecekapan pengguna ICT www.mdbera.gov.my. Selain Telefon, Majlis selaras dengan dasar-dasar ICT Daerah Bera juga dihubungi melalui emel Kerajaan. [email protected] dan juga facebook www.facebook.com/majlisdaerahbera .
LAPORAN AKTIVITI BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT TAHUN 2013
BIL. AKTIVITI PERKARA
1. Mengemaskini / menambahbaik Penarafan 5 bintang untuk Portal Rasmi MDB oleh Pihak Portal Rasmi Majlis Daerah Bera. MDEC. 2. Keperluan peralatan ICT Sebanyak 37 peralatan ICT berfungsi dengan baik 3. Rangkaian Internet Setiap jabatan bahagian/ unit/ dilengkapi rangkaian internet dan Wifi 4. Aduan kerosakan komputer Aduan telah diselesaikan sebanyak 741 ( 98.1% ) dan 15 aduan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh masa tertentu. 5. Kursus-kursus anjuran ICT Kursus Asas Microsoft Office telah diadakan sebanyak 4 kali pada tahun 2013
40 JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
41 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA ( BPSM )
~ FUNGSI ~
Menilai semula harta dalam kawasan Majlis Daerah Bera yang boleh dikenakan cukai.
Memeriksa tambahan bangunan untuk pindaan nilaian.
Menilai harta-harta kerajaan persekutuan dan negeri untuk caruman bantu kadar.
Menyimpan rekod-rekod harta dalam komputer.
Membuat segala pindaan kepada rekod-rekod nilaian.
Menilai harta-harta Majlis bagi tujuan sewaan
Menyediakan dokumen perjanjian sewaan.
Menjalankan kerja-kerja yang berhubung dengan kutipan tunggakan sewa.
Mengemaskini dan menyediakan bil-bil sewaan kepada penyewa.
Memasukkan rekod-rekod penilaian sewa dan data-data premis ke dalam komputer.
42 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
DATO‟ A. RAHMAN BIN HAMZAH DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. YANG DIPERTUA
TN. HJ. IBRAHIM BIN HJ. MALEK SMP.,PKT.,APPM SETIAUSAHA
EN. AZHAR BIN ABDUL RAFAR PEGAWAI PENILAI W41 KETUA JABATAN PENILAIAN & PENGURUSAN HARTA
PN. ROFIDAH BINTI ABD. AZIZ PEN. PEG. PENILAI W27 KETUA BAHAGIAN PENILAIAN & PENGURUSAN HARTA
BAHAGIAN PENILAIAN BAHAGIAN BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN TAKSIRAN PENGURUSAN HARTA
PEMBANTU PENILAIAN PEMBANTU PENILAIAN PEMBANTU TADBIR (P/O) ( W17 ) KANAN ( W22 ) ( N17 ) i. EN. MUHAMMAD KHAIRUL EN. RIZAL IZUALFIAN BIN i. PN. NURULHALILAH BINTI NIZAM BIN AB. RAHMAN RAMLY HAMDAN
II. PN. ROSNITA BINTI YAHIA ii. EN. MOHD SHAHRIL BIN @ OTHMAN SALIM
III. EN. HARMIZI BIN ISMAIL iii. PN. NORAZITA BINTI ABDUL RAHIM IV. PN. SITI NOUR AISYAH BINTI MOHD POZI @ MOHD FAUZI
V. PN. NOR AZRIEZA BINTI PEMBANTU AM PEJABAT NORDIN ( N1 ) AZIZUL BIN BAHAUDIN
43
JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
PENGENALAN
Pada tahun 2013, Jabatan Jabatan Penilaian Dan Pengurusan Penilaian Dan Pengurusan Harta Harta bertanggungjawab untuk dianggotai seramai 12 orang memastikan pendapatan Majlis kakitangan dan di ketuai oleh daripada aktiviti percukaian dapat seorang Ketua Jabatan dipertingkatkan dari semasa ke sepertimana yang ditunjukkan semasa sesuai dengan dalam carta. Jabatan Penilaian pembangunan yang semakin pesat Dan Pengurusan Harta dan membangun di dalam kawasan bertanggungjawab untuk Daerah Bera. memastikan pendapatan Majlis daripada aktiviti percukaian dapat
dipertingkatkan dari semasa ke semasa sesuai dengan pembangunan yang semakin pesat dan membangun di dalam kawasan Daerah Bera.
OBJEKTIF JABATAN Jabatan Penilaian Dan Pengurusan Harta memainkan peranan dalam 2 fungsi iaitu di Bahagian Penilaian Dan Taksiran dan di Bahagian Pengurusan Harta.
44 JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
KUTIPAN CUKAI TAHUN 2013 KUTIPAN LUAR PENGGAL PERTAMA
Bahagian Penilaian telah Tarikh Kawasan Tempat Masa Kutipan mengadakan kutipan luar cukai 27.02.2013 Kemayan Hadapan 9.00 pg ( Rabu) Bangunan taksiran bagi Tahun 2013 di kawasan hingga Majlis Kemayan dan Mengkarak. Aktiviti ini Tempatan 3.00 ptg Kemayan dilakukan setiap tahun di kawasan 28.02.2012 Mengkarak Pejabat 9.00 pg tersebut bagi memudahkan pemilik ( Khamis ) J/kuasa Hingga Keselamatan untuk membuat bayaran cukai dan 1.00 ptg taksiran. Jadual kutipan seperti di Kemajuan Kampung sebelah :- Baru, Mengkarak ( JKKKB )
45 JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
TINDAKAN TUNTUTAN CUKAI TAKSIRAN 2013
Bahagian Penilaian telah mengadakan operasi tuntutan tunggakan cukai taksiran bagi Tahun 2013 melalui penghantaran Notis Tuntutan Tunggakan secara serahan tangan ( by hand ) di kawasan Triang, Kemayan dan Mengkuang pada bulan April,Mei dan Jun 2013.
OPERASI SITAAN YANG TELAH DIJALANKAN TAHUN 2013
Bahagian Penilaian MDB telah mengadakan operasi sitaan bagi pemilik premis yang gagal menjelaskan tunggakan cukai taksiran. Operasi sitaan telah dijalankan sebanyak 4 kali melibatkan 21 premis.
46 JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
TARIKH MESYUARAT JAWATANKUASA TEMUDUGA PENYEWAAN GERAI / PASAR MAJLIS DAERAH BERA BAGI TAHUN 2013
Bilangan Tarikh Tarikh Tutup Mesyuarat Mesyuarat Iklan
Bil 1-2013 06 Mac, 2013 15.02.2013
Bil 2-2013 04 Jun, 2013 10.05.2013
Bil 3-2013 22 Julai, 2013 01.07.2013
Bil 4-2013 18 September, 2013 02.09.2013
Bil 5-2013 13 November 2013 14.10.2013
Bil 6-2013 23 Disember 2013 16.12.2013
CARTA KUTIPAN SEMASA DAN TUNGGAKAN SEWA GERAI MAJLIS DAERAH BERA BAGI TAHUN 2013
25,000.00
20,000.00
15,000.00 SEMASA 10,000.00 TUNGGAKAN
5,000.00
- JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS
BULAN JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH SEMASA 19,130.00 18,695.00 20,105.00 19,114.00 18,105.00 18,897.00 20,715.00 19,050.30 18,568.00 18,382.00 21,000.00 22,200.00 233,961.30 TUNGGAKAN 300.00 3,966.00 10,120.00 8,916.00 8,385.00 7,718.00 7,800.00 8,142.00 11,692.00 10,738.00 8,210.00 6,210.00 92,197.00 JUMLAH HASIL 19,430.00 22,661.00 30,225.00 28,030.00 26,490.00 26,615.00 28,515.00 27,192.30 30,260.00 29,120.00 29,210.00 28,410.00 326,158.30
47 JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
SENARAI GERAI MAJLIS DAERAH BERA TAHUN 2013
UNIT KADAR SEWAAN TARIKH BIL GERAI BIL UNIT LOT LOT ADA TIADA TAMAT TEPI TENGAH
1 PASAR BARU TRIANG 44 37 7 20.00 JAN 2 PASAR BABI TRIANG 23 15 8 30.00 FEB 3 GERAI MEDAN SELERA 22 22 0 60.00 MAC 4 GERAI BUAH TRIANG 9 9 0 50.00 MAC 5 GERAI SEMBELIH AYAM TRIANG 4 4 0 140.00 MAC GERAI MEDAN SELERA BANDAR BARU 6 32 32 0 100.00 APRIL TRIANG 7 KAUNTER TIKET BAS BANDAR TRIANG 6 6 0 140.00 MEI KAUNTER TEKSI DAN GERAI SERBANIKA 100 8 4 4 0 140.00 MEI TRIANG TEKSI 9 TANDAS AWAM PSK TRIANG 1 1 0 30.00 MEI 10 GERAI MAKAN BANDAR BERA ( 8 UNIT ) 8 8 0 240.00 MEI 11 GERAI SEMBELIH AYAM BANDAR BERA 6 6 0 230.00 200.00 MEI 12 GERAI BUAH BANDAR BERA 6 6 0 70.00 MEI 13 PASAR BABI BANDAR BERA 5 0 5 50.00 JUN 14 KAUNTER TIKET BAS BANDAR BERA 5 5 0 150.00 100.00 JUN 15 PASAR BANDAR BERA 4 4 0 120.00 JUN 16 GERAI MAKAN BANDAR BERA ( 4 UNIT ) 4 4 0 50.00 JUN 17 GERAI STESEN BAS BANDAR BERA 4 4 0 80.00 JUN 18 GERAI PELBAGAI BANDAR BERA ( FASA 1) 4 4 0 130.00 JUN 19 GERAI PELBAGAI BANDAR BERA ( FASA 2 ) 4 4 0 250.00 JUN 20 GERAI PELBAGAI BANDAR BERA ( FASA 3 ) 4 2 2 180.00 150.00 JUN 21 GERAI PELBAGAI BANDAR BERA ( FASA 4 ) 3 3 0 200.00 JULAI GERAI PELBAGAI PADANG LUAS BANDAR 22 5 5 0 85.00 70.00 JULAI BERA 23 GERAI HENTIAN TEKSI BANDAR BERA 2 2 0 70.00 JULAI
48 JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
SENARAI GERAI MAJLIS DAERAH BERA TAHUN 2013
Unit Kadar Sewaan Bil Tarikh Bil Gerai Lot Lot Unit ada tiada Tamat Tepi Tengah PEJ. PEMANDU KERETA SEWA & TEKSI BDR 24 1 1 0 150.00 JULAI BERA 25 TANDAS AWAM BANDAR BERA 1 1 0 110.00 JULAI TANDAS AWAM PASAR BANDAR 26 1 1 0 30.00 JULAI BERA BANGUNAN KITAR SEMULA BANDAR 27 1 0 1 100.00 JULAI BERA 28 PASAR KEMAYAN 14 14 0 40.00 JULAI 29 PASAR BABI KEMAYAN 6 3 3 40.00 OGOS 30 GERAI PELBAGAI KEMAYAN 6 6 0 80.00 80.00 OGOS 31 GERAI HADAPAN PASAR KEMAYAN 6 6 0 80.00 80.00 OGOS 32 GERAI MEDAN SELERA KEMAYAN 5 5 0 200.00 110.00 OGOS GERAI BERHAMPIRAN PEJ POS 33 4 4 0 160.00 OGOS KEMAYAN 34 GERAI JALAN BAHAU 3 3 0 150.00 120.00 OGOS GERAI PELBAGAI SIPG BKT MENDI 35 6 6 0 100.00 OGOS (BUAH ) 36 GERAI MAKAN SIPG BKT MENDI 6 6 0 120.00 SEPTEMBER 37 IKS SIPG BKT MENDI ( FASA 1 ) 5 5 0 250.00 SEPTEMBER GERAI PELBAGAI SIPG BKT MENDI 38 4 2 2 150.00 SEPTEMBER ( FASA 1 ) GERAI PELBAGAI SIPG BKT MENDI 39 4 2 2 150.00 SEPTEMBER ( FASA 2 ) 40 GERAI IKS SIPG BKT MENDI ( FASA 2 ) 8 1 7 250.00 SEPTEMBER 41 GERAI PELBAGAI TRIANG 03 4 4 0 150.00 120.00 SEPTEMBER
49 JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
SENARAI GERAI MAJLIS DAERAH BERA TAHUN 2013
Unit Kadar Sewaan Bil Tarikh Bil Gerai Lot Unit ada tiada Lot Tepi Tamat Tengah 42 GERAI BANDAR 32 BERA 10 10 0 100.00 OKTOBER 43 GERAI PASAR BANDAR 32 6 6 0 70.00 OKTOBER 44 GERAI TEMENTI 6 6 0 80.00 OKTOBER 45 IKS BANDAR 32 BERA 5 5 0 250.00 200.00 OKTOBER 46 GERAI PELBAGAI TEMENTI 5 5 0 80.00 OKTOBER 47 GERAI PELBAGAI BANDAR 32 BERA 5 5 0 150.00 120.00 OKTOBER 48 GERAI GB BANDAR 32 BERA 4 4 0 40.00 NOVEMBER 49 GERAI PEL SPG KEPAYANG 4 4 0 150.00 120.00 NOVEMBER GERAI PEL SPG KEPAYANG 50 4 4 0 150.00 120.00 NOVEMBER ( FASA 2 ) 51 STOR PASAR BANDAR 32 BERA 4 1 3 50.00 NOVEMBER 52 KUARTERS BANDAR 32 BERA 2 1 1 270.00 150.00 NOVEMBER 53 GIAT MARA 1 1 0 400.00 NOVEMBER 54 GERAI BOHOR BHARU 3 3 0 40.00 NOVEMBER 55 GERAI BATU PAPAN 4 4 0 100.00 NOVEMBER 56 GERAI KUALA BERA 5 5 0 70.00 NOVEMBER 57 GERAI BUKIT SERDANG 4 0 4 70.00 DESEMBER 58 GERAI MENGKARAK 4 4 0 30.00 DESEMBER 59 GERAI DURIAN TAWAR 3 3 0 50.00 DESEMBER 60 PASAR MENGKUANG 8 8 0 30.00 DESEMBER 61 PASAR BABI MENGKUANG 4 1 3 30.00 DESEMBER 62 GERAI TEMBANGAU 5 5 0 110.00 DESEMBER 63 GERAI TEMBANGAU ( FASA 2 ) 5 0 5 110.00 DESEMBER JUMLAH 395 342 53
50 JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
LAPORAN KEROSAKAN GERAI TAHUN 2013
BIL BULAN GERAI JENIS KEROSAKAN
JANUARI 1. No. 1, Medan Selera Bandar Baru Triang Penukaran kunci
2. No. 1, Gerai Ayam Bandar Bera Penukaran kunci
3. Gerai Ayam Bandar Bera Pemasangan penapis kotoran MAC 1. No. 2, Gerai Pelbagai Bandar Bera ( Fasa 3 ) Kerja-kerja baikpulih saluran air keluar paip sinki
MEI 1. No. 11, Gerai Medan Selera Bandar Baru Penukaran kunci / Roller Shutter Triang
SEPTEMBER 1. No. 1, Gerai Ayam Bandar Bera Membaik pulih kerosakan longkang, tandas, tangki dan paip
2. No. 31, Gerai Medan Selera Bandar Baru Penukaran kunci / Roller Shutter Triang 3. No. 33, Gerai Medan Selera Bandar Baru Penukaran kunci / Roller Shutter Triang OKTOBER 1. No. 2, Gerai Stesen Bas Bandar Bera Penukaran kunci / Roller Shutter
NOVEMBER 1. Bangunan Kitar Semula Penukaran kunci / Roller Shutter
DISEMBER 1. Tandas Awam Triang Pengasingan meter, pemasangan cermin 2. Surau Terminal Bas Triang Penggantian pintu surau
3. No. 36, Gerai Makan Bukit Mendi Tukar pintu / tingkap, pendawaian elektrik dan kerosakan sistem paip 4. No. 5, Gerai Pelbagai Padang Luas Kerosakan kunci dan tandas serta kerja- kerja membaik pulih sistem paip 5. No.1, Gerai Serbaneka Terminal Bas Triang Penukaran kunci / Roller Shutter 6. No. 4, Gerai Serbaneka Terminal Bas Triang Penukaran kunci / Roller Shutter 7. No. 7, Gerai Medan Selera Bandar Baru Penukaran kunci / Roller Shutter Triang
51 JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
KERJA-KERJA BAIK PULIH ‘ ROLLER SHUTTER ’ DI GERAI MAKAN 4 UNIT BANDAR BERA
Aduan kerosakan pintu Roller Shutter telah dibuat oleh penyewa gerai En. Muhamad Ramli Bin Makmur Gerai No. 60 Gerai Makan 4 unit Bandar Bera. Lawat periksa telah dibuat oleh Bahagian Sewaan dan didapati aduan penyewa adalah berasas. Tindakan baik pulih kerosakan telah dibuat oleh kontraktor yang dilantik pada April 2013.
KEROSAKAN GERAI PELBAGAI PADANG LUAS
Aduan kerosakan Kunci pintu Roller Shutter telah dibuat oleh penyewa gerai Pn. Noraini Binti Ramli Gerai No. 5 Gerai Pelbagai Padang Luas, Bera. Lawat periksa telah dibuat oleh Bahagian Sewaan dan didapati aduan penyewa adalah berasas. Tindakan baik pulih kerosakan telah dibuat oleh kontraktor yang dilantik pada Disember 2013.
52 JABATAN KEJURUTERAAN DAN BANGUNAN ~ BAHAGIAN KEJURUTERAAN ~ BAHAGIAN BANGUNAN
53 JABATAN KEJURUTERAAN DAN BANGUNAN
~ FUNGSI ~
Melaksanakan projek-projek Majlis mengikut program dan peruntukan yang disediakan.
Mengawal pertumbuhan pembangunan sesuai dengan alam sekitar dan peraturan serta kehendak-kehendak semasa.
Memastikan sebarang bentuk mengikut undang-undang dan garis panduan yang ditetapkan.
Menyelenggara bangunan dan infrastruktur di bawah tanggungjawab MDB
54 CARTA ORGANISASI JABATAN KEJURUTERAAN DAN BANGUNAN
DATO‟ A. RAHMAN BIN HAMZAH DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. YANG DIPERTUA
TN. HJ. IBRAHIM BIN HJ. MALEK SMP.,PKT.,APPM SETIAUSAHA
EN. ASNOR AZRIN BIN ABD. ASIS JURUTERA AWAM J41 KETUA JABATAN KEJURUTERAAN DAN BANGUNAN
EN. MOHD ANUAR BIN ABD. MUBIN EN. ZAIRIZAL BIN ABDUL TALIB PEN. JURUTERA J36 PEN. JURUTERA J29 KETUA BAHAGIAN KEJURUTERAAN KETUA BAHAGIAN BANGUNAN
ZAIMEY BIN MOHD FOUZI B. MOHD NIZAM NOOR ASIKIN SITI NOR BT MOHD NOR ZAKARIA KAMARUDDIN B. BAHUDIN BT SAAD DERAHMAN HANIF B. DAUD JURUTEKNIK J22 JURUTEKNIK J17 JURUTEKNIK J17 PELUKIS PELAN JURUTEKNIK J17 JURUTEKNIK J17 J17
MUHAMAD SUPRI B. NORMAN BIN MOHD NUR HASWANIE BT YUSOP NOR HASSAN PEMBANTU TADBIR (P/O) PENJAGA JENTERA PEMB. TADBIR (P/O) GRED N17 ELEKTRIK PJE17 GRED N17
NISHAKUMA B. MOHD SANI PEMB. AM PEJABAT N1
55
BAHAGIAN KEJURUTERAAN
56 JABATAN KEJURUTERAAN
OBJEKTIF JABATAN
Mewujudkan Sistem Pentadbiran yang cekap, teratur dan berkesan, sesuai dengan peranan bahagian sebagai Pusat Pentadbiran Majlis.
Bertanggungjawab kepada urusan PROJEK MENAIKTARAF MEDAN SELERA TRIANG berkaitan dengan Pengurusan Personel DARIPADA PROGRAM PENJAJA 1 MALAYSIA (PP1M) dan Perjawatan dan Perkhidmatan. 2013
Bertanggungjawab memastikan peraturan-peraturan Pentadbiran yang telah ditetapkan oleh Akta dan Undang-Undang Majlis dilaksana dan dipatuhi.
MEMBARUMUKA JALAN DI TAMAN KOMERSIAL EMAS JADUAL : PERBELANJAAN PROJEK INFRASTUKTUR DI BAWAH PERUNTUKAN MARRIS 2013 DAN KEMUDAHAN AWAM TAHUN 2013
BIL. JENIS PERUNTUKAN PERBELANJAAN PROJEK (RM) 1 PERUNTUKAN KUMPULAN 2,000,000.00 WANG AMANAH PENYELENGGARAAN NEGERI (MARRIS) 2013 2. PERUNTUKAN KHAS EPU 3,950,000.00 MELALUI ECERDC BAGI MENGATASI ISU MEMBINA DAN MENYIAPKAN PUSAT KOMUNITI DI KG. PENYELENGGARAAN MENGKARAK DI BAWAH PERUNTUKAN ECERDC 2013 INFRASTUKTUR DAN OPERASI KAWASAN TINGGALAN LKWJ DAN DARA (2012 DAN BAKI 2011) 3. PERUNTUKAN KEMENTERIAN 1,610,521.00 PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAAN (BP1) 4. PROGRAM PEMBASIAN 520,000.00 KEMISKINAN BANDAR 5. PROGRAM PENJAJA 1 253,990.00 MEMBINA DAN MENYIAPKAN TEMPAT LETAK MALAYSIA (KPDNKK) KENDERAAN DI KOMPLEKS SUKAN MD BERA DI BAWAH PERUNTUKAN KPKT (BP1) 2013 JUMLAH PERBELANJAAN 2013 8,334,511.00
57 BAHAGIAN BANGUNAN
58 JABATAN BANGUNAN
STATISTIK PELAN PEMBANGUNAN YANG TELAH DILULUSKAN
BIL JENIS PELAN JUMLAH PEMBANGUNAN DILULUSKAN 1. PELAN BANGUNAN 31 ( PROJEK)
2 PELAN BANGUNAN 38 PREMIS RESTORAN MAKANAN SEGERA PANDU (INDIVIDU ) LALU YANG TELAH MENDAPAT CCC PADA 2013
3. PELAN JALAN , 20 PERPARITAN & KERJA TANAH
4. PELAN BANGUNAN 133 TAMBAHAN DAN PINDAAN
TUGAS KHAS JABATAN KEJURUTERAAN DAN BANGUNAN PREMIS KOMERSIAL YANG TELAH MENDAPAT CCC TAHUN 2013 DI TRIANG SENTRAL
Jabatan Kejuruteraan dan Bangunan terlibat secara langsung dalam persediaan acara rasmi sama ada di peringkat Majlis Daerah Bera, peringkat Daerah Bera, Peringkat Negeri Pahang dan peringkat nasional.
Penyelenggaraan dan persiapan Penyertaan kumpulan ACAD dari Jabatan Kejuruteraan dan Bangunan di penyewaan di fasiliti sukan Majlis Konvensyen KIK peringkat negeri Pahang Daerah Bera. telah berjaya memenangi anugerah Emas
59 JABATAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN DAN LANDSKAP ~ BAHAGIAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN ~ BAHAGIAN LANDSKAP ~ UNIT PADANG GOLF
60 BAHAGIAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN
61 CARTA ORGANISASI JABATAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN
DATO‟ A. RAHMAN BIN HAMZAH DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. YANG DIPERTUA
TN. HJ. IBRAHIM BIN HJ. MALEK SMP.,PKT.,APPM SETIAUSAHA
SYAMSUL KAMAL BIN MOHAMMAD PEGAWAI PERANCANG BANDAR J41 KETUA JABATAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN DAN LANDSKAP
IZUDDIN ISKANDAR BIN MOHAMAD SHARIF PENOLONG PEGAWAI PERANCANG BANDAR J29 KETUA BAHAGIAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN
NORAZAM BT HARUN JURUTEKNIK KANAN PERANCANG BANDAR J22
MOHD AZLI BIN MAT MOHD YUSRI BIN IBRAHIM AISYAH BT NAZMI JURUTEKNIK PERANCANG JURUTEKNIK PERANCANG JURUTEKNIK PERANCANG BANDAR J17 BANDAR J17 BANDAR J17
ROGINI A/P SUBRAMANIAM HASNI BINTI YUSOF PEMBANTU TADBIR ( P/O ) N17 PEMBANTU TADBIR ( P/O ) N17
ROGAYAH BINTI MOHAMAD PEMBANTU AM PEJABAT N1
62 BAHAGIAN PERANCANGAN PEMBANGUAN
~ FUNGSI ~
Bagi memantapkan pengurusan, pentadbiran dan tindakan yang dijalankan oleh unit, maka ianya dibahagikan kepada tiga (3): sub-sub unit yang lebih menjurus dan menumpukan perhatian kepada asas tindakan secara lebih spesifik dan berkesan dengan fungsi atau bidang tugas yang telah dibentuk. Ini merangkumi bidang / tugas utama iaitu antaranya:
i) Menerima, memproses dan menguruskan kelulusan permohonan pelan-pelan perancangan (termasuk urusan surat-menyurat) kepada Jabatan Teknikal untuk ulasan dan jawapan / maklum balas kepada pemohon.
ii) Menyediakan Kertas Mesyuarat Kebenaran Merancang (Susun atur) Jawatankuasa Pusat Setempat (JKPS) setiap dua kali sebulan.
iii) Menyediakan maklumbalas KPI Kebenaran Merancang (Susun atur) dan Tukar Syarat Dasar setiap bulan.
Iv) Menjalankan pemeriksaan / lawatan tapak dan membuat ulasan serta tindakan susulan iaitu:
Melibatkan pelan-pelan perancangan (susun atur) yang diangkat ke Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) untuk mendapatkan keputusan. Ini termasuklah memberi maklum balas segera terhadap aduan-aduan awam yang dikemukakan. Memberi ulasan atau maklum balas terhadap permohonan Papan Iklan / Struktur sementara dalam kadar segera. Memberi ulasan pengesahan tempat letak kenderaan kepada SPAD dalam kadar segera.
v) Menyedia, mengurus dan memproses permohonan tanah serta membuat ulasan dan tindakan susulan khususnya:
Ulasan kepada permohonan tanah yang dikemukakan melalui Pejabat Tanah Daerah. Mengenalpasti lokasi dan mengemukakan permohonan tanah samada sebagai hakmiilik, Lesen Pendudukan Sementara (LPS) atau rezab Majlis kepada Pejabat Tanah Daerah.
vi) Menyediakan ulasan permohonan Pelan Kerja Tanah ke Bahagian Bangunan Majlis 63 Daerah Bera. BAHAGIAN PERANCANGAN PEMBANGUAN
~ FUNGSI ~
vi) Menyediakan ulasan permohonan Pelan Kerja Tanah ke Bahagian Bangunan Majlis Daerah Bera. vii) Menyediakan ulasan permohonan 124A dan 204D, KTN 1965, ke Pejabat Daerah dan Tanah Bera.
viii) Menyedia dan mengemukakan maklum balas : maklumat / data atau jawapan bertulis kepada arahan atau cabutan minit mesyuarat Jawatankuasa sama ada di Peringkat : Daerah, Negeri (SUK-KT, MTEN dan yang berkaitan) Kementerian ( KPKT dan yang berkaitan).
Di samping itu, untuk menjadikan pelaksanaan kerja dan tindakan yang dibuat lebih sistematik dan sempurna serta menepati kehendak dan prosedur perundangan, maka beberapa panduan asas dijadikan rujukan iaitu antaranya:
a) Akta Kerajaan Tempatan , 1976 ( Akta 171 ).
b) Akta Perancangan Bandar Dan Desa, 1976 ( Akta 172 ) termasuk; pindaan di bawah Akta A 933 ( Pindaan 1995 ) pindaan ke tiga Akta A 1129 (Pindaan Ogos, 2001).
c) Akta Jalan, Parit Dan Bangunan, 1974 ( Akta 133 ) termasuk : Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam, 1984 dan Undang-Undang Kecil Bangunan (Pahang) 1996.
d) Undang-Undang Kecil, Majlis Daerah Bera yang diterimapakai.
e) Garispanduan dan Piawaian Perancangan yang dikeluarkan oleh Jabatan Perancangan Bandar Dan Desa Semenanjung Malaysia. Senarai Garis Panduan Yang Telah Dibentangkan Dan Diluluskan Oleh Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri Pahang Mulai Tahun 1996 – 2013.
f) Garis panduan dan Piawaian Perancangan yang dikeluarkan oleh sama ada daripada Peringkat Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Negeri mahupun daripada Jabatan/Agensi Kerajaan yang lain yang berkaitan untuk diguna pakai bersama.
e) Menjadikan laporan Rancangan Struktur Negeri dan Rancangan Tempatan Daerah Bera sebagai rujukan asas dalam menentu-arah perancangan pembangunan secara khusus di dalam kawasan Majlis Daerah Bera.
64 BAHAGIAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN PENGENALAN Bahagian Perancangan Pembangunan, Majlis Daerah Bera adalah salah satu bahagian yang telah diwujudkan seiring dengan penubuhan Majlis Daerah Bera pada 01 Januari, 1998. Untuk tahun 2013, Bahagian Perancangan Pembangunan dianggotai seramai sepuluh (10) orang kakitangan yang diketuai oleh Pegawai Perancang Bandar J41, selaku Ketua Jabatan Perancangan Pembangunan dan Landskap, Penolong Pegawai Perancang Bandar J29 selaku Ketua Bahagian Perancangan Pembangunan dan dibantu oleh satu (1) orang Juruteknik Perancang Bandar Kanan J22, tiga (3) orang Juruteknik Perancang Bandar J17, Tiga (2) orang Pembantu Tadbir N17 dan satu (1) Pembantu Am Rendah N1, sepertimana Carta Organisasi. Ini bertujuan bagi memantap dan melicinkan lagi pengurusan bahagian, tambahan pula bebanan kerja dan tindakan yang semakin bertambah seiring dengan kepesatan pembangunan Daerah Bera khususnya. Adalah dijangkakan Bahagian Perancangan Pembangunan ini akan terus berkembang dan penambahan struktur bahagian adalah perlu bagi melicinkan pengurusan dan semakan terhadap pelan perancangan memenuhi kriteria yang ditetapkan bagi mengimbangi pembangunan Daerah Bera pada masa akan datang.
OBJEKTIF
Merancang dan mendorong kawalan pembangunan yang pembangunan ke arah menjadikan sistematik serta mengikut prosedur daerah bera sebagai pusat perundangan bagi mewujudkan pertumbuhan yang membangun dan suasana yang lebih selesa dan bersepadu setanding dengan daerah- menarik. daerah lain. Meningkatkan kualiti dan mutu Menggalak, menyelaras dan mengawal perancangan dalam pembangunan aktiviti pembangunan bagi mencapai bandar dan Daerah Bera matlamat. keseluruhannya. Memastikan setiap pelan perancangan Meningkatkan penggunaan komputer yang diluluskan mematuhi rancangan - Tekonologi Maklumat (I.T) dalam pemajuan yang telah diwartakan perancangan pembangunan daerah Bera. Memastikan pembangunan yang seimbang bagi mewujudkan satu kehidupan masyarakat yang selesa dan MATLAMAT harmoni. Menjadikan Daerah Bera yang Membangun dan menggabungkan terancang dan seimbang melalui bandar-bandar utama untuk kawalan pembangunan yang penyediaan kemudahan yang lebih sistematik serta mengikut prosedur sempurna dan di samping menjadikan perundangan bagi mewujudkan persekitaran yang sihat dan menarik. suasana yang lebih selesa dan Menjadikan daerah bera yang menarik. terancang dan seimbang melalui- 65
BAHAGIAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN
PROGRAM SEPANJANG SEPANJANG TAHUN 2013
RANCANGAN TEMPATAN DAERAH BERA (PENGUBAHAN) Majlis Mesyuarat Kerajaan Pemasangan Tempat Letak (MMKN) Pahang Yang Ke – Motosikal Berkunci 13/2012 yang telah bersetuju Pencahayaan meluluskan RTD Bera Penyediaan Papan Tanda Peringatan Jenayah (Pengubahan), seterusnya RTD Penyediaan CCTV tersebut telah di wartakan dalam
Warta Negeri dengan No. Warta MURNInets 1883 bertarikh 20 Disember 2012. Majlis Daerah Bera melaksanakan RTD Bera (Pengubahan) Program Petunjuk Bandar Mampan hendaklah dibaca bersekali Malaysia (Murni-Net) mulai tahun dengan RTD Bera yang asal 2009, 2010, 2012 dan 2013. Data- sehingga tahun 2015. data telah dibekalkan oleh
beberapa agensi teknikal dalaman PROGRAM BANDAR SELAMAT dan luaran iaitu :- Jawatankuasa Bandar Selamat telah ditubuhkan pada 10 Ogos, Agensi Teknikal Dalaman
2010. Daripada 15 langkah yang Jabatan Khidmat Pengurusan
terkandung dalam ‖Program Jabatan Perbendaharaan Jabatan Perkhidmatan Bandar Selamat‖, 6 langkah telah Perbandaran dan Pelesenan dipilih dan dicadang untuk Jabatan Penilaian dan dilaksanakan segera seperti Pengurusan Harta Bahagian Perancangan berikut kecuali penyediaan CCTV. Pembangunan
Pengasingan laluan pejalan Unit Korporat dan Perhubungan kaki dari laluan bermotor. Awam Pemasangan Cermin Keselamatan.
66 BAHAGIAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN
AGENSI TEKNIKAL LUARAN
Jabatan Perangkaan Malaysia Satu laporan bagi pelaksanaan Jabatan Kebajikan Masyarakat pengukuran petunjuk bandar Malaysia Daerah telah dikeluarkan. Tujuan utama laporan Bahagian Perancang Ekonomi ini adalah untuk menyatakan tahap Negeri kemampanan pembangunan kawasan Jabatan Alam Sekitar Negeri Majlis Daerah Bera pada tahun 2013 Pejabat Tanah dan Daerah dengan menggunakan 36 petunjuk yang
Pejabat Kesihatan Daerah meliputi 6 dimensi dan 21 tema
Ibu Pejabat Polis Daerah perancangan. Tema-tema ini ialah Pertumbuhan Ekonomi, Kemiskinan, Pejabat Hutan Renjer Daerah Pelaburan Swasta, Kualiti Alam Sekitar, Jabatan Bekalan Air Daerah Pengurusan Risiko, Pengurusan Alam Tenaga Nasional Berhad Sekitar, Kediaman, Kemudahan Jabatan Perkhidmatan Masyarakat dan Rekreasi, Kualiti Pembentungan Cawangan Timur Jabatan Penilaian dan Kehidupan, Keselamatan, Demografi, Perkhidmatan Harta Perubahan Gunatanah, Pembangunan Jabatan Perancangan Bandar Perbandaran, Pemuliharaan Warisan, dan Desa Pertanian & Pelancongan, Kecekapan Perbadanan Pengurusan Sisa Utiliti, Pengurusan Sisa Pepejal, Pepejal dan Pembersihan Awam Pengangkutan, Pengurusan Sisa Surat-surat kepada setiap agensi Kumbahan, Sistem Penyampaian, teknikal tersebut telah dikeluarkan Pengukuhan Institusi dan pada 5 Mac 2013. Data-data yang Penguatkuasaan dan Pemantauan. diterima daripada setiap agensi
telah dimasukkan ke dalam
‘Gerbang MurniNets‘ melalui laman
sesawang
”http://murninet.townplan.gov.my/
murninets/” dalam bulan Julai 2013. 67
BAHAGIAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN
~ LAMPIRAN III ~
SENARAI GARIS PANDUAN YANG TELAH DIBENTANGKAN DAN DILULUSKAN OLEH MESYUARAT JAWATANKUASA PERANCANG NEGERI PAHANG MULAI TAHUN 1996 - 2013
TARIKH SENARAI GARIS PANDUAN
JPN 1/1996 1 Garis Panduan Landskap Negara pada 19.3.1996 JPN 3/1996 2 Garis Panduan Laporan Cadangan Pemajuan pada 5.12.1996 3 Garis Panduan Perintah Pemeliharaan Pokok
JPN 1/1997 4 Garis Panduan Pembangunan Fizikal Pulau-Pulau pada 8.4.1997 5 Garis Panduan Pembangunan Taman AtasBumbung
6 Garis Panduan Berkaitan Penyediaan Kemudahan Asas dan Fizikal Berkaitan Program Rakan Muda
JPN 3/1997 7 Guidelines and Geometric Standards On Roads Network System pada 11.12.1997 8 Garis Panduan Perancangan Kolam Takungan Sebagai Sebahagian Tanah Lapang
9 Garis Panduan Perancangan Perusahaan Ternakan Khinzir
10 Garis Panduan Perancangan Pembangunan Padang Golf
JPN 3/1997 11 Guidelines and Geometric Standards On Roads Network System pada 11.12.1997
68 BAHAGIAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN
SENARAI GARIS PANDUAN YANG TELAH DIBENTANGKAN DAN DILULUSKAN OLEH MESYUARAT JAWATANKUASA PERANCANG NEGERI PAHANG MULAI TAHUN 1996 - 2013
TARIKH SENARAI GARIS PANDUAN
JPN 1/1998 12 Garis Panduan Perancangan Tapak Incinerator pada 13.4.1998 13 Garis Panduan Perancangan Tapak Pelupusan Sisa Toksid dan Sisa Pepejal
14 Garis Panduan / Piawaian Perancangan Tapak Pencawang Elektrik
15 Garis Panduan Perancangan Tempat Ibadat Islam
JPN 2/1998 16 Garis Panduan Perancangan dan Pembangunan Sejagat pada 21.7.1998 Piawaian Perancangan Kawasan Perindustrian 17 Garis Panduan Perancangan dan Pembangunan Taman Tema (Theme 18 Park)
19 Garis Panduan Perancangan Perumahan Pekerja Kilang
JPN 3/1998 20 Garis Panduan Perancangan Pemeliharaan Topografi Semulajadi Dalam pada Perancangan dan Pembangunan Fizikal Mengikut Akta Perancangan 13.10.1998 Bandar dan Desa 1976 (Akta 172)
21 Garis Panduan Perancangan Laluan Kemudahan Utiliti (Service Protocol)
JPN 3/1998 22 Garis Panduan Perancangan Pemeliharaan Topografi Semulajadi Dalam pada Perancangan dan Pembangunan Fizikal Mengikut Akta Perancangan 13.10.1998 Bandar dan Desa 1976 (Akta 172)
23 Garis Panduan Perancangan Kawasan Tanah Lapang dan Rekreasi : JPN 3/1999 JPBD 21/97 pada 29.10.1999 24 Garis Panduan Perancangan Tapak Perkuburan Islam dan Bukan Islam : JPBD 17/97
25 Piawaian Perancangan Kawasan Perdagangan : JPBD 11/97 JPN 3/1999 26 Garis Panduan Perancangan Kemudahan Masyarakat pada 29.10.1999
69 BAHAGIAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN
SENARAI GARIS PANDUAN YANG TELAH DIBENTANGKAN DAN DILULUSKAN OLEH MESYUARAT JAWATANKUASA PERANCANG NEGERI PAHANG MULAI TAHUN 1996 - 2013
TARIKH SENARAI GARIS PANDUAN
JPN 3/2000 27 Garis Panduan Perancangan Kemudahan Golongan Kurang Upaya pada 10.10.2000 28 Garis Panduan Perancangan Kawasan Tasik
29 Garis Panduan Perancangan Perumahan Berbilang Tingkat
30 Makluman Pindaan Garis Panduan Perancangan dan Pembangunan Sejagat Bagi Para 5.5.3 : TEMPAT IBADAT BUKAN ISLAM
JPN 2/2001 31 Garis Panduan Perancangan Taman Industri Teknologi Tinggi dan Rumah pada Pekerja : JPBD 3/2000 31.7.2001 32 Garis Panduan Perancangan Kemudahan Pembetungan : JPBD 1/99
33 Garis Panduan Perancangan Tanah Lapang dan Rekreasi : JPBD 7/2000
34 Garis Panduan Perancangan Kawasan Pantai : JPBD 6/2000
35 Garis Panduan Perancangan Tempat Letak Kereta : JPBD 5/2000
JPN 2/2002 36 Garis Panduan Pembangunan Pembinaan Menara dan Struktur pada Pemancar Komunikasi Di Kawasan Pihak Berkuasa Tempatan 11.6.2002 JPN 3/2002 37 Garis Panduan Pembangunan Tanah Tinggi Oleh Kementerian Sains, pada Teknologi da Alam Sekitar 19.11.2002
JPN 2/2003 38 Garis Panduan Perancangan Kawasan Rizab Sungai Sebagai pada Sebahagian Tanah Lapang Awam 6.5.2003 39 Garis Panduan Perancangan Pembangunan "Cafe Terbuka"
JPN 2/2003 40 Garis Panduan Perancangan Kawasan Rizab Sungai Sebagai pada 6.5.2003 Sebahagian Tanah Lapang Awam
70 BAHAGIAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN
SENARAI GARIS PANDUAN YANG TELAH DIBENTANGKAN DAN DILULUSKAN OLEH MESYUARAT JAWATANKUASA PERANCANG NEGERI PAHANG MULAI TAHUN 1996 - 2013
TARIKH SENARAI GARIS PANDUAN
JPN 1/2004 41 Garis Panduan Standard Perumahan Kebangsaan Perumahan Kos pada Rendah Di Seluruh Negeri Pahang Darul Makmur 30.10.2004 42 Garis Panduan dan Perancangan Susun Atur Yang Optima Bagi Kawasan
Perumahan
43 Garis Panduan dan Piawaian Perancangan Perumahan Kos Sederhana Satu Tingkat dan Dua Tingkat
44 Garis Panduan dan Piawaian Perancangan Perumahan Kos Sederhana Rumah Pangsa JPN 2/2005 45 Garis Panduan dan Piawaian Perancangan Reka Bentuk Imej Bandar pada 22.8..2005
JPN 3/2005 46 Garis Panduan Kawalan Bunyi Bising dan Gegaran pada 3.10.2005
JPN 2/2006 47 Garis Panduan Pembangunan dan Pengurusan Tanah Gambut Pahang pada Tenggara 20.6.2006
JPN 3/2008 48 Garis Panduan Jarak Undur Lebuhraya pada 11.11.2008
JPN 2/2009 49 Garis Panduan Papan Iklan Luar pada 7.8.2009 50 Cadangan Garisan Anjak Belakang Bangunan Dan Jalan Perkhidmatan Bagi Pembangunan Baru Di Negeri Pahang Darul Makmur
JPN 3/2009 51 Garis Panduan Perancangan Pembangunan Di Kawasan Bukit dan pada Tanah Tinggi 8.12.2009
71 BAHAGIAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN
SENARAI GARIS PANDUAN YANG TELAH DIBENTANGKAN DAN DILULUSKAN OLEH MESYUARAT JAWATANKUASA PERANCANG NEGERI PAHANG MULAI TAHUN 1996 - 2013
TARIKH SENARAI GARIS PANDUAN
JPN 3/2010 52 Garis Panduan ―Gated Community and Guarded Neighbourhood‖ pada 15.11.2010
JPN 2/2011 53 Pelaksanaan Inisiatif Makmal Pembangunan Hartanah Di Bawah Jabatan Pada Perancangan Bandar Dan Desa Semenanjung Malaysia 15.8.2011 Draf Panduan Pelaksanaan: Pengecualian Kebenaran Merancang;
Draf Manual Laporan Cadangan Pemajuan Edisi Kedua; dan
Draf Garis Panduan Perancangan Laluan Kemudahan Utiliti.
JPN 3/2011 54 Reka Bentuk Bandar Selamat Pada - Panduan Pelaksanaan ‗Crime Prevention Through Environmental 27.12.2011 Design (CPTED)‘
JPN 1/2012 55 Garis Panduan ―Green Neighbourhood‖ Pada 12.3.2012
JPN 2/2012 56 Garis Panduan Penubuhan Tadika dan TASKA Pada 24.7.2012 Garis Panduan Perancangan Reka Bentuk Sejagat (Universal Design)
JPN 1/2013 57 Garis Panduan Terminal Kenderaan Berat Pada 17.6.2013
72 BAHAGIAN LANDSKAP
73 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN LANDSKAP
DATO‟ A. RAHMAN BIN HAMZAH DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. YANG DIPERTUA
TN. HJ. IBRAHIM BIN HJ. MALEK SMP.,PKT.,APPM SETIAUSAHA
EN SYAMSUL KAMAL BIN MOHAMMAD PEGAWAI PERANCANG BANDAR J41 KETUA JABATAN PERANCANGAN PEMBAGUNAN DAN LANDSKAP
EN ZAMAN BIN AHMAD PEN. ARKITEK LANDSKAP KETUA BAHAGIAN LANDSKAP JA29
CIK ZURAIDAH BINTI ISMAIL PN JURAIDAH BINTI JUWAHIR EN ROSLIN BIN MOHD JURUTEKNIK LANDSKAP J17 PEMBANTU TADBIR (P/O) N17 PEMBANTU PERTANIAN G17
UNIT SELENGGARA UNIT SELENGGARA LANDSKAP KEMUDAHAN AWAM/ UNIT UNIT SELENGGARA POKOK BANDAR BERA NURSERI & HIASAN PENTAS
-ROFELI BIN MAT SHAAN -MUSTAFA BIN SARDALI -ZULKIFLI BIN MOHAMED -ISHAK BIN AHMAD KHUSAIRY -SANI BIN CHE NOR -MOHD JAMIDI BIN SHAMSUDIN -LAKSHMANA A/L -TIBAGER A/L LAKSHMANA -BAHARUDIN BIN ABDUL GOVINDASAMY -ASHARAH BINTI SHAMSUDIN RAHMAN -SUBIANA BINTI MOHAMAD -TAMIL JELLIV A/P SUPPIAH -MOHD SYUKRI BIN HUSSAIN -MUNIAMAH A/P MURUGAN -ZULKAFLI BIN ZAKARIA -MUHAMAD ZAID BIN RAMLI
UNIT SELENGGARA LANDSKAP BANDAR TRIANG
PEMANDU H11 -ZAKRI BIN ABDULLAH MAZALI BIN MOHD AKIL -JASMIDI BIN HUD ( PEMANDU TANKER ) -MOHD ALI BIN BAHARUDIN -FAUZIAH BINTI MAT YAHAYA 1. MD ISA BIN RASHID -KALAIWANI A/P RAJANDRAN ( PEMANDU SKY LIFT ) -OPHYA BIN YAIN 2. MD TAOIB BIN MD NOH ( PEMANDU OPEN TIPER )
74 BAHAGIAN LANDSKAP
~ FUNGSI ~
Menerima,memproses dan memaklumkan permohonan kelulusan Pelan Landskap bagi semua projek prumahan dalam kawasan Majlis Daerah Bera.
Merekabentuk dan melaksanakan projek landskap di bandar,simpang dan jalan protokol.
Menguruskan Taman Awam dan Rekreasi di Daerah Bera agar lebih teratur dan diselenggara mengikut jadual.
Menyelenggara landskap lembut dan kejur mengikut jadual yang telah disediakan dan mengikut masa yang telah ditentukan.
Menyemai dan menyelenggara anak benih yang disemai di nurseri Majlis Daerah Bera.
Mengurus dan menyelenggara padang Golf Awam, Majlis Daerah Bera.
75 BAHAGIAN LANDSKAP
PENGENALAN
Bahagian Landskap adalah salah satu Memastikan landskap di Bandar, daripada sepuluh ( 10 ) bahagian yang simpang dan laluan protokol dalam telah diwujudkan seiring dengan keadaan terurus dan diselenggara penubuhan Majlis Daerah Bera. dengan baik mengikut jadual.
Bahagian ini dianggotai oleh Penolong Memastikan bekalan anak pokok Arkitek Landskap selaku Ketua peneduh,palma,renek dan penutup Bahagian, dan dibantu oleh Juruteknik bumi sentiasa mencukupi dan Landskap , dua orang Pembantu diselenggara sama ada untuk Pertanian, seorang Pembantu Tadbir , kegunaan pihak majlis atau untuk 35 orang Pekerja Rendah Awam dan sumbangan kepada agensi . 11 daripadanya bertugas di Unit JADUAL LAPORAN PENANAMAN POKOK PENEDUH Padang Golf. DALAM KAWASAN MAJLIS DAERAH BERA TAHUN 2013 BIL SUKU TAHUN 2013 JUMLAH POKOK OBJEKTIF BAHAGIAN 1. Suku Tahun Pertama 133 Pokok ( Januari—Mac ) Memastikan setiap projek 2. Suku Tahun Kedua 162 Pokok perumahan mempunyai kelulusan ( April-Jun) pelan landskap yang telah 3. Suku Tahun Ketiga 290 Pokok ( Julai– September ) diperakukan mengambilkira semua 4. Suku Tahun Keempat 75 Pokok aspek pembangunan landskap ( Oktober– Disember ) lembut dan kejur.
JUMLAH 660 Pokok Menjadikan kawasan Majlis Daerah Bera indah dan teratur dengan rekabantuk landskap yang terancang dan terkini.
Menyediakan kemudahan riadah yang
selesa dan mampu memberikan kesan POKOK YANG DITANAM OLEH AGENSI KERAJAAN kepada pengguna. TERMASUK MAJLIS DAERAH BERA, PEMAJU DAN NGO
76 BAHAGIAN LANDSKAP
PROJEK LANDSKAP
CADANGAN PEMBANGUNAN LANDSKAP BAGI PROGRAM NATIONAL BLUE OCEAN STRATEGY 7 (NBOS7) : MY BEAUTIFUL NEIGHBOURHOOD DI RUMAH PANGSA MENGKARAK STESEN BERA, PAHANG DARUL MAKMUR
Strategi Lautan Biru Negara atau National Blue Ocean Strategy (NBOS) ialah satu program telah diperkenalkan oleh YAB
Perdana Menteri yang memfokuskan kepada seBELUM beberapa perkara iaitu:
Penghasilan idea yang kreatif; Kolaborasi antara jabatan atau agensi; Memerlukan kos perbelanjaan yang minimum; Melaksanakan dengan segera; Meningkatkan sistem penyampaian kerajaan kepada rakyat; dan SELEPAS Hasilnya berimpak tinggi.
KPKT bertanggungjawab melaksanaka NBOS 7 : My Beautiful Neighbourhood iaitu membaikpulih perumahan awam kos rendah yang dimiliki oleh kerajaan persekutuan, kerajaan negeri atau PBT. Semua agensi di bawah KPKT iaitu JPN, JKT, JPBD, PPSPPA mengemblengkan tenaga dan peruntukan untuk membaik pulih kawasan perumahan awam tersebut. SELEPAS 77 BAHAGIAN LANDSKAP
PENYELENGGARAAN LANDSKAP DAN TAMAN AWAM
Landskap yang menarik memerlukan penyelenggaraan yang baik dan berjadual.Majlis Daerah Bera, dibawah Bahagian Landskap telah menyediakan kakitangan yang mencukupi untuk melaksanakan kerja-kerja tersebut.
Kerja-kerja selenggaraan landskap memerlukan kepakaran dan ketelitian daripada kakitangan yang terlatih.
78 BAHAGIAN LANDSKAP
HIASAN PENTAS
Majlis Daerah Bera telah mensyaratkan bahawa perkhidmatan Hiasan Pentas di kenakan bayaran.Pembayaran ini adalah untuk kos menyewa,menghias dan kos upah pekerja.Sebanyak 114 permohonan hiasan pentas telah diterima pada tahun 2013 sama ada meliputi di dalam Daerah Bera mahupun di luar Daerah Bera.
79 UNIT PADANG GOLF
80 CARTA ORGANISASI UNIT PADANG GOLF
DATO‟ A. RAHMAN BIN HAMZAH DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. YANG DIPERTUA
TN. HJ. IBRAHIM BIN HJ. MALEK SMP.,PKT.,APPM SETIAUSAHA
EN. SYAMSULKAMAL BIN MOHAMMAD PEGAWAI PERANCANG BANDAR & DESA J41 KETUA JABATAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN & LANDSKAP
EN. ZAMAN BIN AHMAD PEN. ARKITEK LANDSKAP J29 KETUA BAHAGIAN LANDSKAP
EN. IKHWAN BIN ABDUL TALIB PEMBANTU PERTANIAN G17 KETUA UNIT PADANG GOLF
PEKERJA AWAM R1 PEMANDU KENDERAAN R3
i. EN. AHMAD ZAMRI BIN ZAINAL ABIDIN i. EN. SAPI BIN LIAS ii. EN. MOHD NAIM BIN AB. MUMBI ii. EN. RAHIZAN BIN AWANG iii. EN. MOHD ROSLI BIN NORDIN
iv. EN. MOHD ROZAINI BIN ALIAS
v. EN. MUHAMMAD HILMI BIN MAHMOD
vi. EN. NOR ESSHAM BIN AHMAD
vii. EN. NAZRI BIN DAUD
viii. EN. SARIFUDIN BIN SOHOR
ix. EN. WAHIDIN BIN ABD. RAHIM
x. EN. TALHA BIN ABU BAKAR
xi. EN. OMAR BIN MOHAMAD
81 UNIT PADANG GOLF
~ FUNGSI ~
Membaikpulih mana-mana green yang keadaan mempunyai masalah dari segi kepadatan rumput,alga,serangga dan rumput liar.
Menyelenggara keadaan Padang Golf dengan baik serta mengikut jadual yang disediakan dan mengikut masa yang ditentukan.
Membaikpulih keadaan fairway yang mempunyai masalah.
Menyelenggara sistem paip-paip penyiraman yang mempunyai masalah
Mengurus dan menyelenggara padang Golf Awam, Majlis Daerah Bera.
82 UNIT PADANG GOLF
PENGENALAN
Unit Padang Golf, adalah 1 unit kecil Di bawah Bahagian Landskap, Jabatan Perancangan Pembangunan Dan Landskap Majlis Daerah Bera.
Unit ini dianggotai oleh seorang Pembantu Pertanian selaku Ketua Unit dan dibantu oleh dua orang Pemandu Kenderaan, dan 11 orang Pekerja Awam, yang melakukan kerja-kerja penyelenggaraan di Padang Golf.
OBJEKTIF UNIT
Memastikan rumput Green,Tee Box, Apron Dan Fairway sentiasa berada di dalam keadaan pendek dan kemas.
Mengurus dan menyelenggara Padang Golf Awam.
Memastikan kebersihan dan keselesaan di Rumah Kelab Padang Golf Awam.
Memastikan kepuasan dan layanan yang memuaskan kepada golfer-golfer yang bermain Padang Golf.
Memastikan buggy sentiasa mencukupi dan diselenggara dengan baik.
Memastikan penyelenggaraan Padang dalam keadaan baik sebelum Kejohanan Golf diadakan 83
UNIT PADANG GOLF
JADUAL LAPORAN KERJA-KERJA PENGYELENGGARAAN DI PADANG GOLF AWAM MAJLIS DAERAH BERA TAHUN 2013
Bil KERJA PENYELENGGARAAN SASARAN KERJA PADA TAHUN 2013 1. Pemotongan rumput Green 9 Lubang Sehari
2. Pemotongan rumput Fairway,Apron Mengikut turutan bermula dari lubang 1 dan Teebox
3. Penyiraman Green Setiap hari kecuali hujan
4. Mengembur dan meratakan pasir Seminggu 2 kali (Selepas hujan) Bunker
5. Membaja Rumput Green 2 minggu sekali
6. Meracun Serangga dan Rumput liar di 2 minggu sekali Green
7. Membaja rumput Fairway,Apron Dan 6 bulan sekali Teebox
8. Mencincang (Verticut) Rumput Green 3 bulan sekali
9. Membuat Pengudaraan ( Hollow 6 bulan sekali tining) Green
10. Menabur Pasir atas Green Selepas Verticut atau Hollow dilakukan
11. Meracun Atau Memotong Rumput Di Mengikut Keperluan Semasa Tepi dan Dalam Bunker.
12. Meracun Atau Memotong Rumput Sebulan Sekali Tepi Fairway Dan Laluan Pagar Lektrik.
13. Menabur Pasir Divot Fairway Serta Mengikut Keperluan Teebox
14. Tambah Pasir Dalam Bunker Mengikut Keperluan
15. Memotong Rumput Dilereng Mengikut Keperluan Rumah Kelab 84 UNIT PADANG GOLF
PROJEK-PROJEK DI PADANG GOLF
GAMBAR MENUNJUKKAN KERJA-KERJA GAMBAR MENUNJUKKAN PROJEK TIANG BENDERA PEMASANGAN BATU KERB DILALUAN JALAN YANG TELAH SIAP MASUK DIJADIKAN TAPAK MELETAKKAN SUSUNAN PASU-PASU HIASAN
GAMBAR MENUNJUKKAN PAPAN TANDA KELAB GAMBAR PROJEK TAPAK UNTUK MELETAKKAN GOLF YANG TELAH SIAP DIPASANG SUSUNAN PASU HIASAN YANG TELAH SIAP DIPERSIMPANGAN JALAN UTAMA
85 UNIT PADANG GOLF
KERJA-KERJA PENYELENGGARAAAN DI PADANG GOLF
GAMBAR KEADAAN GREEN YANG TELAH SIAP DITABUR GAMBAR MENUNJUKKAN KERJA-KERJA VERTICUT DENGAN PASIR HALUS (TOP DRESS) SELEPAS SELESAI (CINCANG RUMPUT GREEN) KERJA-KERJA VERTICUT DI LAKUKAN
GAMBAR KERJA-KERJA MENABUR BAJA GAMBAR KERJA-KERJA MENYEMBUR RACUN DI KAWASAN GREEN DENGAN MENGGUNAKAN SERANGGA DI KAWASAN GREEN “ SPEADER “
GAMBAR KERJA-KERJA MERACUN RUMPUT LIAR YANG GAMBAR KERJA-KERJA MENCABUT RUMPUT LIAR TERDAPAT DI DALAM GREEN TUMBUH DI CELAH-CELAH RUMPUT GREEN
GAMBAR MENUNJUKKAN KEADAAN RUMPUT GREEN SELEPAS KERJA-KERJA VERTICUT, TOP DRESS DAN MEMBAJA DILAKUKAN
86 UNIT PADANG GOLF
MASALAH DAN PENYELESAIAN DI PADANG GOLF
GAMBAR MENUNJUKKAN KESAN SERANGAN DARI BABI HUTAN DI KAWASAN APRON
GAMBAR MENUNJUKKAN KAWASAN YANG DI SERANG OLEH BABI HUTAN TELAH PUN DIPERBAIKI DENGAN MENABURKAN PASIR UNTUK MENUTUP KESAN KOREKAN
GAMBAR MENUNJUKKAN RUMPUT LIAR YANG TUMBUH DI DALAM KAWASAN GREEN. PERLU DIATASI SEGERA KERANA RUMPUT LIAR TERSEBUT LEBIH KUAT DAN RUMPUT GREEN AKAN MATI
87 UNIT PADANG GOLF
GAMBAR KEADAAN SEMASA PADANG GOLF
88 UNIT PADANG GOLF
PANORAMA SEMASA BERMAIN GOLF
89 JABATAN PERKHIDMATAN PERBANDARAN DAN PELESENAN ~ BAHAGIAN KAWAL SELIA DAN VEKTOR ~ BAHAGIAN KAWALAN MUTU MAKANAN ~ BAHAGIAN PELESENAN
90 CARTA ORGANISASI JABATAN PERKHIDMATAN PERBANDARAN
DATO‟ A. RAHMAN BIN HAMZAH DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. YANG DIPERTUA
TN. HJ. IBRAHIM BIN HJ. MALEK SMP.,PKT.,APPM SETIAUSAHA
EN. ABAS BIN ISHAK PEN. PEG. KESIHATAN PERSEKITARAN U32 KETUA JABATAN PERKHIDMATAN PERBANDARAN & PELESENAN
BAHAGIAN KAWALAN MUTU BAHAGIAN KAWAL SELIA & VEKTOR MAKANAN
EN. SYAHRUL AZWA BIN MOHAMED SHAH PN. AMY NOORSYAZWANI BINTI MOHD JOHAR PEN. PEG. KES. PERSEKITARAN U29 PEN. PEG. KES. PERSEKITARAN U29
EN. ZUL AZLI BIN ZULKUFLI EN. HAIRUL AZZUAN BIN ISHAK PEMBANTU KESIHATAN AWAM U17 PEMBANTU KESIHATAN AWAM U17
CIK NORHANIS BINTI HASSAN
PEMBANTU KESIHATAN AWAM U17 PN. ZARINA BINTI ABDUL RAZAB PEMBANTU TADBIR (P/O) N17
CIK SYAZIATUL AMIRA BINTI ABD. HAMID PEMBANTU TADBIR (P/O) N17
EN. MUHAMMAD FAZLEE BIN HARUN PEMBANTU AM PEJABAT N1
- EN. SYUKRI BIN HUSSIN EN. MOHD SIMIN BIN AWANG - EN. RAVI A/L RAMASAMY PEKERJA AWAM R1 PEKERJA AWAM R1
EN. AZAHAIRI BIN ARIFFIN PEKERJA AWAM R1 ( PEMANDU )
91
JABATAN PERKHIDMATAN PERBANDARAN
~ FUNGSI ~
Pemantauan aktiviti pembersihan perparitan, jalan dan kawasan lapang oleh pihak AFSB.
Menasihatkan dan memastikan orang ramai, peniaga-peniaga dan pihak-pihak tertentu supaya menyediakan tong-tong sampah mengikut bentuk spesifikasi Majlis Daerah Bera.
Mengawasi kebersihan tandas awam.
Menjalankan Operasi Pembasmian Anjing Liar.
Mengendali kes-kes yang berkaitan dengan aduan kebersihan.
92 JABATAN PERKHIDMATAN PERBANDARAN
PENGENALAN
Bahagian Perkhidmatan Perbandaran diketuai oleh seorang Ketua Jabatan dan dibahagikan kepada Bahagian Kawal Selia dan Vektor diketuai oleh seorang Ketua Bahagian, 2 orang Pembantu Kesihatan Awam U17, seorang Pembantu Tadbir ( P/O ) N17, 2 orang Pekerja Awam R1. Bahagian Kawalan Mutu Makanan diketuai oleh seorang Ketua Bahagian, 2 orang Pembantu Kesihatan Awam U17, seorang orang Pembantu Tadbir ( P/O ) N17 dan seorang Pembantu Am Pejabat N1.
OBJEKTIF BAHAGIAN
Menentukan keselesaan penduduk di dalam kawasan Majlis Daerah Bera melalui peningkatan perkhidmatan, perancangan dan pengawalan mengikut keperluan semasa.
Kerja-kerja pembersihan dilaksanakan Semasa gotong royong
93 BAHAGIAN KAWAL SELIA DAN VEKTOR
94 BAHAGIAN KAWAL SELIA & VEKTOR
BAHAGIAN KAWAL SELIA Bahagian kawal Selia juga bertanggungjawab dalam melaksanakan Bahagian Kawal Selia merupakan bahagian program-program gotong royong sekitar yang bertanggungjawab terhadap daerah Bera demi untuk menjaga imej perkhidmatan mengawal pengurusan dan bandar Bera sebagai bandar yang Maju pengawal pencemaran di tapak pelupusan. dan Ceria. Program ini juga dapat memberi Bahagian ini juga bertindak dalam mengawasi manfaat dan faedah serta kesedaran penyelenggaraan tapak pelupusan sampah kepada masyarakat tentang kepentingan Majlis serta memastikan semua sisa-sisa pepejal kebersihan. Pada Tahun 2013 Bahagian yang dipungut dan dikutip dilupuskan dengan Kawal Selia telah menganjurkan sebanyak mengikut kehendak manual operasi bagi 6 program gotong royong sekitar daerah kawalan tapak pelupusan. Bera iaitu di Medan Selera Triang, Rumah
Pangsa Mengkarak, Kg Changlon, Kg Seberang Guai, Kompleks Sukan Padang Luas dan di Masjid Kg Kerayong.
Kawalan operasi di Tapak Pelupusan Sampah
Aduan awam yang diterima Bahagian Kawal Selia dan Vektor pada tahun 2013
Bulan Bahagian Kawal Selia Vektor Jan - 3 Feb 1 4 Mac 2 2 April 2 - Mei - 4 Jun - 1 Jul 1 5 Ogs - 1 Sept - 2 Program Gotong Royong Perdana yang Okt 3 1 diadakan di Seberang Guai bersama Nov 2 2 YB Norol Azali Bin Sulaiman Dis 2 2 Jumlah 13 24 95 BAHAGIAN KAWAL SELIA & VEKTOR
BAHAGIAN VEKTOR
Bermula pada tahun 1999, kawalan Vektor di kawasan operasi Majlis Daerah Bera dilakukan sendiri oleh Unit Kawalan Vektor yang merangkumi kerja-kerja seperti Operasi Pembasmian Anjing Liar, Kawalan Vektor, Pengeluaran Lesen Anjing dan Kawalan Rodensia.
Bahagian Kawalan Vektor juga berfungsi untuk mengeluarkan lesen-lesen anjing dan menerima aduan awam berkaitan haiwan ternakan, bau busuk, kacau ganggu vektor dan sebagainya. Anjing-anjing dilupuskan di tapak Pelupusan Sepanjang tahun 2013 sebanyak 137 Sampah Chuat pembaharuan lesen anjing telah dikeluarkan dan 48 permohonan baru telah diterima.
Operasi Pembasmian Anjing-Anjing Liar bersama Syarikat JAD Enterprise Lesen Anjing yang di keluarkan di lapangan semasa operasi 96 BAHAGIAN KAWAL SELIA & VEKTOR
Pada Tahun 2013, Bahagian Vektor telah PELESEN ANJING MAJLIS DAERAH BERA mengadakan operasi Pembasmian anjing Bahagian Vektor juga telah menerima aduan liar bersama syarikat yang dilantik iaitu berkaitan anjing liar sebanyak 18 aduan syarikat JAD Enterprise dan juga dibantu telah diterima pada tahun 2013. Bahagian oleh Bahagian Penguatkuasaan. Sebanyak Vektor menjalankan operasi membasmi 3 kali operasi telah dilaksanakan iaitu pada anjing liar dengan kaedah perangkap bulan Mac dan Mei dan September. sebanyak 14 ekor telah berjaya ditangkap Jumlah keseluruhan anjing-anjing liar yang oleh pihak MDB dengan kaedah tersebut. berjaya dihapuskan pada tahun 2013 ialah Bahagian kawalan vektor juga sebanyak 354 ekor. bertanggungjawab dalam mengeluarkan Lihat Jadual 1. lesen anjing kepada pemilik-pemilik anjing. Pada awal tahun 2000, undang-undang kecil Akta 171 Majlis Daerah Bera telah dikuatkuasakan kepada semua pemilik- pemilik anjing di daerah ini supaya anjing- anjing peliharaan mereka dilesenkan. Pada tahun 2013, Bahagian Vektor telah menerima sebanyak 127 permohonan lesen anjing dan 56 permohonan pembaharuan lesen anjing. Operasi yang dilaksanakan oleh Unit Vektor Lihat Jadual 2. MDB menggunakan kaedah perangkap bagi mengatasi masalah aduan kacau ganggu anjing liar Kawasan Jumlah Jumlah Permohonan Pembaharuan Baru Lesen Bulan Tarikh Jumlah anjing
yang telah Triang 29 65 dihapuskan Kerayong 10 15
Kemayan 11 25 Mac 27, 28 dan 29 132 Mengkuang 6 10
Mei 30, 31 dan 1 119 Mengkarak - 12
Sept 24, 25 dan 26 103 Jumlah 56 127
JUMLAH KESELURUHAN 354 JADUAL 2 : JUMLAH PERMOHONAN LESEN ANJING
JADUAL 1 : OPERASI PEMBASMIAN ANJING LIAR 97 BAHAGIAN KAWAL SELIA & VEKTOR
Disamping operasi pembasmian anjing Bahagian Kawalan Vektor juga bertanggungjawab dalam menyelia dan mengatur serta membantu dalam melaksanakan kerja-kerja berkaitan dengan semburan kabus ( fogging ) dan pencegahan penyakit berjangkit. Operasi penyemburan kabus ini dilakukan dengan kerjasama Jabatan Kesihatan daerah Bera. Pada tahun 2013 bilangan premis yang telah Aktiviti Kawalan lalat dan lipas di Pasar Ayam Bandar Bera dibuat semburan kabus sebanyak 3,962 premis. Bahagian Kawalan Vektor juga bertanggungjawab dalam merangka, menyelia dan mengatur program kawalan vektor seperti Kawalan lipas, kawalan lalat, kawalan rodensia ( tikus ) dan kawalan jentik-jentik. Pada tahun 2012 sebanyak 43 kawalan ‘Larvaciding’ telah dilakukan oleh Bahagian Vektor .
Semburan Kabus di kawasan-kawasan perumahan
Operasi bersama Jabatan Kesihatan bagi Kaedah tangkapan anjing liar dengan Kawalan Jentik-Jentik menggunakan perangkap 98 BAHAGIAN KAWAL SELIA & VEKTOR
Program Ayuh Gempur Aedes bersama Aktiviti Kawalan Jentik-Jentik Jabatan Kesihatan Daerah Bera
Bahagian Kawal Selia & Vektor MDB juga bertanggungjawab menganjurkan berbagai aktiviti seperti Pameran Local Agenda 21, Program Kawalan Tikus dan lain-lain program yang melibatkan kesihatan persekitaran sepanjang tahun 2013.
TAKLIMAT LOCAL AGENDA 21
99 BAHAGIAN KAWAL SELIA & VEKTOR
Program Gotong Royong Perdana 1 Malaysia Kempen kawalan Tikus
Kesimpulan
Pada keseluruhannya, setiap bahagian di jabatan ini telah melaksanakan aktiviti bagi mempertingkatkan semaksima mungkin tahap kepuasan pelanggan dalam kawasan operasi pihak Majlis. Bahagian Kawalan Mutu Makanan lebih tertumpu kepada pemeriksaan dan ulasan premis di daerah Bera yang berkaitan aspek kebersihan dengan kerjasama Jabatan Kesihatan daerah. Manakala Bahagian Kawal Selia dan Vektor pula memetingkan aspek-aspek kebersihan daerah Bera serta membantu Jabatan Kesihatan daerah Bera dalam kawalan wabak penyakit berjangkit bagi pencegahan penyakit demam denggi melalui aktiviti semburan kabus. Adalah menjadi satu cabaran besar di Jabatan Perkhidmatan Perbandaran bagi mewujudkan tahap kesedaran masyarakat berkaitan aspek kebersihan dan usaha-usaha yang telah dijalankan iaitu melalui kempen-kempen yang diadakan seperti gotong royong, ceramah dialog dan pengedaran risalah- risalah.
100 BAHAGIAN KAWALAN MUTU MAKANAN
101 BAHAGIAN KAWALAN MUTU MAKANAN
PENGENDALIAN MAKANAN
PERKARA JUMLAH Blangan kad pengendalian makanan yang diproses oleh bahagian kawalan 1880 mutu makanan Bilangan pengendali makanan yang telah menghadiri kursus asas pengendali 231 makanan AKTIVITI-AKTIVITI BAHAGIAN KAWALAN MUTU MAKANAN TAHUN 2013
OPERASI PEMERIKSAAN DAN PENGUATKUASAAN GERAI MAKAN DI TAPAK PELUPUSAN SAMPAH CHUAT TARIKH : 19 MAC 2013
Semasa melakukan pemeriksaan didapati pemilik premis tersebut melakukan pelbagai kesalahan dan disenaraikan seperti berikut :
1. Tidak mempunyai lesen perniagaan dari PBT iaitu Majlis Daerah Bera. 2. Pemilik premis bersama pembantu beliau gagal mengemukakan kad suntikan anti-typhim, kad pengendali makanan dan sijil kursus pengendali makanan. 3. Tiada punca air yang bersih untuk pencucian. 4. Kawasan yang sangat kotor dan mengundang bahaya dan menyebabkan pencemaran makanan serta mengundang keracunan makanan kepada pengunjung.
Pihak dari Pejabat Kesihatan Daerah Bera telah melakukan pemeriksaan kebersihan dan keselamatan makanan di premis tersebut dan markah yang diperolehi adalah kurang dari 65% yang mana membolehkan premis ini ditutup.
Operasi ini memutuskan bahawa premis ini perlu ditutup kerana didapati premis ini tidak bersih dan tidak selamat untuk pengunjung.
102 BAHAGIAN KAWALAN MUTU MAKANAN
OPERASI BERSEPADU TERHADAP PREMIS PENYEMBELIHAN AYAM TARIKH : 08 OKTOBER 2013 LOKASI : PASAR BORONG TRIANG & PASAR AWAM TRIANG
Gambarajah menunjukkan kolah yang digunakan untuk menadah air bagi kegunaan mencuci. Teguran dari Anggota Pejabat Kesihatan Daerah agar menukar penggunaan air di dalam kolah kerana mendapati keadaan kolah kotor dan berlumut. ( Pasar Ayam Triang )
PEMANTAUAN AKTIVITI PERNIAGAAN PENJAJA TARIKH : 07 OKTOBER 2013 LOKASI : TAPAK PENJAJA TMN KERAYONG MAKMUR
103 BAHAGIAN KAWALAN MUTU MAKANAN
PEMANTAUAN SEMASA AKTIVITI PERNIAGAAN DI PEKAN SEHARI TARIKH : 17 NOVEMBER 2013 LOKASI : PEKAN SEHARI BANDAR BERA
PROGRAM 1 DAERAH 1 LOKALITI TARIKH : 29 NOVEMBER 2013 LOKASI : MEDAN SELERA PERHENTIAN BAS TRIANG
PEMERIKSAAN DAN PENARAFAN BINTANG PREMIS MAKANAN
104 BAHAGIAN KAWALAN MUTU MAKANAN
TAKLIMAT BAZAR RAMADHAN 2013 LAWATAN KE TAPAK BAZAR RAMADHAN TARIKH : 02 JULAI 2013 OLEH YB DATO‟ NOORUL AZALI BIN SULAIMAN LOKASI : DEWAN CEMERLANG, MDB TARIKH : 19 JULAI 2013 LOKASI: BAZAR RAMADHAN BANDAR BERA
SIASATAN ADUAN
ADUAN HABUK DARI KILANG PAPAN
ADUAN KEBERSIHAN DI PASAR BABI TRIANG 105 BAHAGIAN PELESENAN
106 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PELESENAN
DATO‟ A. RAHMAN BIN HAMZAH, DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. YANG DIPERTUA
TN.HJ. IBRAHIM BIN HJ. MALEK SMP.,PKT., APPM SETIAUSAHA
EN. ABAS BIN ISHAK PEN. PEG. KES. PERSEKITARAN U36 KETUA JABATAN PERKH.PERBANDARAN DAN PELESENAN
EN. NORIZAM BIN SAAD PEN. PEG. KES. PERSEKITARAN U29 KETUA BAHAGIAN PELESENAN
EN. MOHD. NASARUDIN BIN ABD. WAHAB KETUA PEMBANTU TADBIR N22
PN NORMAWATI BINTI PN NORLINA BINTI EN. MOHD SHAHRIL B. ABD WAHAB ABDULLAH SALIM PEMB. TADBIR (P/O) N17 PEMB. TADBIR (P/O) N17 PEMB. TADBIR (P/O) N17
PN. NUR HASWANIE EN.MOHD KHAIRI BIN CIK TAN MEI YEE BINTI HASSAN ABD. KHALID PEMB. TADBIR (P/O) N17 PEMB. TADBIR (P/O) N17 PEMB. TADBIR (P/O) N17
PN. NORMIZA BINTI MOFTER PEMBANTU AM PEJABAT N 1
107 BAHAGIAN PELESENAN
~ FUNGSI ~
Bertanggungjawab memproses Permohonan Lesen Baru dan Membaharui Lesen Premis Perniagaan / Papan Iklan / Penjaja termasuk Lesen Hiburan dan Membuka Tempat Hiburan.
Lesen Tidak Berisiko Tinggi ( Diluluskan serta-merta ( jika permohonan lengkap ) Lesen Berisiko Tinggi ( Diluluskan dalam tempoh 14 hari ( jika permohonan lengkap )
Bertanggungjawab mengeluarkan Permit – Permit Sementara / Hiburan, Tempat Awam / Kakilima dan Sepanduk / Banting termasuk beberapa jenis permit yang dipohon oleh pemohon diberikan keputusan dengan segera.
108 BAHAGIAN PELESENAN
PENGENALAN
Pada tahun 2013 Bahagian Pelesenan dianggotai oleh 10 orang kakitangan yang diketuai oleh 1 orang Ketua Jabatan dan seorang Ketua Bahagian Pelesenan untuk mengendalikan segala urusan Bahagian ini supaya dapat beroperasi dengan lebih PENJAJA cekap, lancar dan berkesan. Setiap kakitangan diberi kepercayaan serta dipertanggungjawabkan oleh Ketua Bahagian Pelesenan dalam mengendalikan urusan yang berkaitan dengan pelesenan. – Lihat Carta Organisasi
OBJEKTIF BAHAGIAN PELESENAN PEKAN SEHARI / PASAR MALAM
Menjalankan urusan yang berkaitan dengan lesen yang dikeluarkan dibawah Undang-Undang Kecil Tred Perniagaan dan Perindustrian Majlis Daerah Bera dan memenuhi kehendak dan keperluan pelanggan khususnya Warga Bera.
PERMIT SEPANDUK
JENIS-JENIS LESEN UTAMA
Pelesenan Am Penjaja / Pasar Malam, Pekan Sehari Dan Pasar Tani Pengeluaran Permit Lesen Hiburan Dan Membuka Tempat Hiburan MEMBUKA TEMPAT HIBURAN ( FUN FAIR ) 109
BAHAGIAN PELESENAN
PELESENAN AM LESEN PEKAN SEHARI / PASAR MALAM DAN Lesen Premis Perniagaan / Papan Iklan PASAR TANI Establismen Makanan Pengeluaran lesen Pekan sehari / Pasar Tred Perniagaan Dan Perindustrian Malam dan Pasar Tani tahun 2013 Kilang sebanyak 2200 lesen. Jumlah tempat Hotel Pasar Pekan Sehari / Pasar Malam dan Pasar Tani Gerai Majlis pada tahun 2013 sebanyak 19 buah kawasan yang beroperasi seperti berikut:-
PENJAJA Pekan Sehari Triang Penjaja Beredar Pekan Sehari Bandar Bera Penjaja Statik Pekan Sehari Bandar 32 Bera Penjaja Pekan Sehari /Pasar Malam Pekan Sehari Durian Tawar / Pasar Tani Pekan Sehari Kemayan
PENGELUARAN PERMIT Pekan Sehari Purun Pekan Sehari Bukit Mendi Permit Jualan Sementara ( Bermusim Pekan Sehari Kumai / Perayaan ) Pasar Malam Kemayan Permit Kaki Lima / Tempat Awam Permit Sepanduk / Banting Pasar Malam Simpang Kepayang Permit Hiburan Sementara Pasar Malam Mengkarak Permit Perayaan Keagamaan Pasar Malam Sebertak Permit Pasar Ramadhan Pasar Malam Kerayong Permit Meja Tempat Awam Pasar Malam Purun Pasar Malam Kumai LESEN HIBURAN DAN MEMBUKA TEMPAT HIBURAN Pasar Malam Mayam Pasar Malam Tementi / Bandar 32 Pusat Hiburan Snooker Pasar Malam Bukit Mendi Pusat Hiburan Karaoke Pasar Tani Bandar Bera Panggung Wayang
Taman Hiburan Mini ( Fun Fair ) 110 BAHAGIAN PELESENAN
PENGELUARAN PERMIT TAHUN 2013 AKTIVITI-AKTIVITI BAHAGIAN PELESENAN TAHUN 2013 Pengeluaran Permit pada tahun 2013 adalah seperti berikut :-
Permit Sementara - 112 Permit Sementara Dalam - 20 Premis
Permit Sepanduk - 260
Permit Kakilima / Tempat - 120 Awam
Permit Meletak Meja Luar - 156 Premis
Permit Sembahyang - 10 Mendiang OPERASI PEMERIKSAAN PERMIT MEJA LUAR Permit Hiburan Sementara - 24 PREMIS / TEMPAT AWAM / KAKILIMA
Permit Pasar Ramadhan - 190
PENGELUARAN PERMIT PASAR RAMADAN TAHUN 2013
Permit Pasar Ramadan pada tahun 2013 telah dikeluarkan sebanyak 190 permit dan kawasan yang ditetapkan adalah seperti berikut :-
Lot 21 Triang
Bandar Bera
Simpang Gugusan Bera
Bandar 32 Bera ( Tementi ) OPERASI PEMERIKSAAN LESEN PEKAN
SEHARI / PASAR MALAM BERSAMA Hadapan Kedai Toshiba BAHAGIAN PENGUATKUASAAN MDB Kemayan
Lain-lain kawasan 111 BAHAGIAN PELESENAN
LAPORAN PENGELUARAN LESEN TAHUN 2013
1.0 LESEN PREMIS PERNIAGAAN / PAPAN IKLAN / PENJAJA
1.1 Pengeluaran lesen premis perniagaan dan papan iklan tahun 2013 sebanyak 2122 tidak termasuk lesen penjaja statik dan beredar sebanyak 323.
1.2 Pengeluaran Lesen Hiburan adalah tertakluk kepada kuota yang telah ditetapkan oleh Pihak berkuasa Negeri. Berikut adalah jadual pengeluaran lesen hiburan bagi tahun 2013. BIL JENIS LESEN HIBURAN KAWASAN KUOTA ISI KEKOSONGAN CATATAN
Triang 5 6 0 1. Karaoke Kemayan 1 0 0 Kerayong 1 2 0 Mengkarak 1 1 0 Mengkuang 1 0 0 Jumlah 9 9 0
Triang 9 4 5 2. Snooker Kemayan 3 2 0 Kerayong 3 3 0 Mengkarak 1 0 1 Mengkuang 1 2 0 Jumlah 17 11 6
Triang 2 0 2 3. Pangung wayang / Pangung Kemayan 0 0 0 Mini Kerayong 0 0 0 Mengkarak 0 0 0 Mengkuang 0 0 0
Jumlah 2 0 2
Triang 2 0 2 4. Fun Fair Kemayan 1 0 1 Kerayong 0 0 0 Mengkarak 0 0 0 Mengkuang 0 0 0
Jumlah 3 0 3
112 BAHAGIAN PELESENAN
LAWATAN TAPAK PREMIS
SEBELUM PERMOHONAN LESEN DI ANGKAT KE MESYUARAT JAWATANKUASA PELESENAN DAN PENGUATKUASAAN LAWATAN TAPAK BERSAMA BAHAGIAN PENGUATKUASA/ BANGUNAN DIADAKAN.
113 BAHAGIAN PELESENAN
ANTARA JENIS-JENIS LESEN YANG DILULUSKAN SEPANJANG TAHUN 2013
LESEN RESTORAN / KEDAI MAKANAN DAN MINUMAN / PENJAJA
LESEN BENGKEL MEMBAIKI KERETA
LESEN RAWATAN TERAPI DAN MENJUAL PRODUK KESIHATAN
114 BAHAGIAN PELESENAN
ANTARA JENIS-JENIS LESEN YANG DILULUSKAN SEPANJANG TAHUN 2013
LESEN PENTERNAKAN AYAM
LESEN MENCUCI KERETA
PUSAT HIBURAN KARAOKE
PENJAJA
115 JABATAN PERBENDAHARAAN ~ BAHAGIAN KEWANGAN ~ BAHAGIAN AKAUN
116 BAHAGIAN KEWANGAN
117 CARTA ORGANISASI JABATAN PERBENDAHARAAN
DATO A.RAHMAN BIN HAMZAH DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. Yang Dipertua
TN. HJ. IBRAHIM BIN HJ. MALEK SMP.,PKT., APPM Setiausaha
NORIZAN BINTI KADIR Pen. Akauntan W32 Ketua Jabatan Perbendaharaan
LENG LAI CHEE ( KOSONG ) KETUA BAHAGIAN KEWANGAN W22 KETUA BAHAGIAN AKAUN
HASIL PEMBELIAN
FATIMAH BT ABD. RAZAK ( PEMBANTU TADBIR ( KEW) W17 ) ZANOLIA BT AZMI @ SHAFIE ( PEMBANTU AKAUNTAN W17 ) SURIYANI BT ABD SAMAT ( PEMBANTU TADBIR ( P/O) N17 ) AKAUN & BELANJAWAN ROZITA BT MOHD TAHIR @ MOHAMAD TAHA / NOREYLES SARA BT SALIM ROHIMAH BT MOHD SHARIFF ( PEMBANTU TADBIR ( P/O) N17 ) ( PEMBANTU AKAUNTAN W17 )
LEE KAM LAN PEMBAYARAN ( PEMBANTU TADBIR (KEW) W22 )
LEE LIAN KIAT PENGURUSAN ASET & STOR ( PEMBANTU TADBIR (P/O) N22 ) MOHD AZRAIEN BIN ZULKIFLI / MOHD SITI NOR AMIRA BINTI YUSNI ( PEMBANTU TADBIR ( P/O) N17 ) AMALI BIN SAFIENY ( PEMBANTU TADBIR (P/O) N17 ) MOHD FAZLEE BIN HARUN / AZIZUL BIN BAHAUDIN ( PEMBANTU AM PEJABAT N1 )
118 JABATAN PERBENDAHARAAN
~ FUNGSI ~
Bertanggungjawab menyediakan Anggaran Belanjawan Tahunan Majlis.
Bertanggungjawab menerima dan memproses kutipan hasil Majlis.
Bertanggungjawab menyediakan Pesanan Kerajaan dan pembelian bagi permohonan perbelanjaan yang telah diluluskan.
Bertanggungjawab membuat bayaran bagi semua perbelanjaan Majlis.
Bertanggungjawab menyediakan rekod-rekod harta modal, inventori dan bekalan pejabat.
Bertanggungjawab menjadi urus setia perolehan sebut harga dan urus setia pelupusan aset Majlis.
Bertanggungjawab menyediakan Penyata Kewangan Majlis.
Bertanggungjawab menyediakan maklumat kewangan untuk teguran audit.
Bertanggungjawab menyediakan maklum balas berkaitan dengan kewangan Majlis.
Bertanggungjawab membuat pelaburan ke atas lebihan hasil Majlis.
119 BAHAGIAN KEWANGAN
PENGENALAN
Jabatan Perbendaharaan Menyediakan penyata kewangan bertanggungjawab bagi mengurus Majlis Daerah Bera. dan merekod semua perbelanjaan Menyediakan maklum balas dan hasil Majlis bertepatan dengan berkaitan dengan kewangan Majlis prosedur kewangan yang
ditetapkan. Jabatan ini terbahagi
kepada 2 Bahagian iaitu Bahagian
Kewangan dan Bahagian Akaun. Lihat Carta Organisasi.
OBJEKTIF JABATAN Bahagian Kewangan
dipertanggungjawabkan untuk Menyediakan Anggaran Belanjawan mengendalikan urusan seperti Tahunan Majlis. berikut: Menerima dan memproses kutipan hasil Majlis. Menerima, merekod dan memproses kutipan Hasil. Menyediakan Pesanan Kerajaan dan
pembelian bagi permohonan Menyediakan gaji, elaun lebih perbelanjaan yang telah diluluskan. masa dan tuntutan-tuntutan lain.
Membuat bayaran bagi semua Menyelenggara Buku Daftar Bil perbelanjaan Majlis. serta Buku Daftar Deposit. Menyediakan rekod-rekod harta modal, inventori dan bekalan pejabat. Menyediakan Baucer dan Cek Bayaran. Menjadi urusetia perolehan
sebutharga dan urusetia pelupusan
aset Majlis.
120
BAHAGIAN AKAUN
CARTA 1 : PERBELANJAAN TAHUN 2013 CARTA 2 : HASIL TAHUN 2013
Diantara Fungsi Bahagian Akaun termasuklah menyediakan Laporan dan Akaun Majlis :
Menyediakan penyata Penyesuaian Bank.
Menyediakan Laporan - Laporan kewangan.
Menyediakan Penyata Kewangan.
Mengawal Aliran Wang Tunai.
Menyelenggara Buku Vot.
Menyediakan Pesanan Kerajaan.
Menyelenggara Urusan Aset, Inventori dan Stor alat tulis.
121
UNIT PUSAT SETEMPAT ( OSC )
122 CARTA ORGANISASI
DATO A.RAHMAN BIN HAMZAH DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. YANG DIPERTUA
TN. HJ. IBRAHIM BIN HJ. MALEK SMP.,PKT.,APPM SETIAUSAHA
CIK MANISAH BINTI MAT YAAKOB PEGAWAI PERANCANG BANDAR DAN DESA (J41) KETUA UNIT OSC
EN. MOHD SHAHIZZAL BIN ABUBAKAR PN. NOR HAZAMIMAH BINTI MOHD HASHIM PENOLONG JURUTERA (J29) PEN. PEG. PERANCANG BANDAR & DESA (J29)
PN.SALIANIRA BINTI SALLEH PENOLONG PEGAWAI SENIBINA(J29)
NORAZITA BINTI ABD. RAHIM PEMBANTU TADBIR (P/O) N17
NISHAKUMAR BIN MOHD SANI PEMBANTU AM PEJABAT N1
123 UNIT PUSAT SETEMPAT
~ FUNGSI ~
Menerima dan menyemak permohonan secara manual atau melalui sistem OSC Online (dalam proses pelaksanaan)
Membuat edaran permohonan kepada Jabatan Teknikal yang terlibat untuk diproses.
Memantau permohonan.
Memaklumkan kepada Jawatankuasa Pusat Setempat (JK OSC)
Mendapatkan maklumbalas
Menyelaras dan mengedarkan kertas kerja.
Bertindak sebagai urusetia mesyuarat JK OSC 2 kali sebulan.
Mengumpul kertas perakuan untuk diangkat ke Mesyuarat Majlis Penuh.
Membekalkan maklumat pada 3 haribulan setiap bulan kepada pihak
Pusat Informasi Harta Kebangsaan (NAPIC) bagi permohonan :- i) Kebenaran Merancang ii) Bangunan iii) CCC / CFO
Membekalkan maklumat kelulusan pemajuan pembangunansebelum 5 haribulan setiap bulan untuk KPI SUK.
Menerima pembayaran Kutipan Wang Caruman Saliran (KCS) daripada pemohon dan membekalkan maklumat kepada Jabatan Pengairan Saliran Negeri Pahang dan Jabatan Pengairan Saliran Daerah Bera.
124 UNIT PUSAT SETEMPAT
PENGENALAN
Unit Pusat Setempat telah ditubuhkan Mengadakan Mesyuarat pada 17 April 2007. Unit Pusat Setempat Jawatankuasa OSC sebanyak 24 kali diketuai oleh seorang Pegawai setahun seperti yang telah ditetapkan Perancang Bandar Dan Desa (J41) oleh pihak Kementerian. yang dikenali sebagai Ketua Unit Pusat
Setempat, seorang Penolong Pegawai PERMOHONAN PEMBANGUNAN Perancang Bandar Dan Desa (J29), Unit Pusat Setempat
seorang Penolong Jurutera (J29), dipertanggungjawabkan menyelaras seorang Penolong Pegawai Senibina dan mempercepatkan proses kelulusan (J29), seorang Pembantu Tadbir (N17) permohonan pembangunan tanah dan seorang Pembantu Am Pejabat meliputi :- (N1). Lihat Carta Organisasi.
Kelulusan Permohonan 124A OBJEKTIF UNIT
Unit Urusetia Pusat Setempat Kelulusan Permohonan 204D
bertanggungjawab meyelaras dan Kelulusan Pelan Susunatur mempercepatkan proses permohonan Kelulusan Pelan Bangunan pembangunan tanah di Pejabat Tanah dan Pihak Berkuasa Tempatan Kelulusan Pelan Kerja Tanah,Jalan & mengikut prosedur yang ditetapkan Perparitan (INFRA).
oleh pihak KPKT. Pemakluman Kelulusan Pelan Bangunan
AKTIVITI UNIT (Tambahan & Pindaan)
Unit Pusat Setempat telah Kelulusan Pelan Lanskap
mengadakan / menghadiri beberapa Pemakluman CCC aktiviti sepanjang tahun 2013 iaitu :- Pemakluman CFO Menyertai Mini Konvensyen KIK Peringkat Jabatan mewakili kumpulan Kelulusan Pelan Lampu Jalan.
URBAN bertempat di Dewan Kelulusan Nama Taman/Nama Jalan. Cemerlang Majlis Daerah Bera. 125
UNIT PUSAT SETEMPAT
PENCAPAIAN UNIT AKTIVITI UNIT
Sepanjang tahun 2013, beberapa Unit Pusat Setempat telah mengadakan / pencapaian Unit Pusat Setempat menghadiri beberapa aktiviti sepanjang (OSC) Majlis Daerah Bera telah tahun 2013 iaitu :-
diperolehi. Antaranya :
Menyertai Mini Konvensyen KIK Peringkat Telah mengadakan mesyuarat Jabatan mewakili kumpulan URBAN Jawatankuasa OSC sebanyak 24 bertempat di Dewan Cemerlang Majlis kali seperti yang diarahkan oleh Daerah Bera.
Jabatan Kerajaan Tempatan, Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Kementerian Perumahan & OSC sebanyak 24 kali setahun seperti yang Kerajaan Tempatan. (Status telah ditetapkan oleh pihak Kementerian. Pelaksanaan Mesyuarat
Jawatankuasa OSC Tahun 2012
seperti di lampiran)
126 UNIT PUSAT SETEMPAT
PENCAPAIAN UNIT
Sepanjang Tahun 2013, permohonan Sebanyak 251permohonan telah diterima pemajuan di Majlis Daerah Bera di Unit OSC sepanjang tahun 2013 yang sentiasa di pantau dan setiap merangkumi :- permohonan akan disemak agar tidak 36 Permohonan 204D KTN, melebihi jumlah hari yang ditetapkan 47 Kebenaran Merancang, oleh pihak KPKT dan merujuk kepada 22 Pelan Kejuruteraan, KPI pihak SUK akan dihantar setiap 77 Pelan Bangunan, enam bulan sekali. Daripada Portal 14 Pelan Lanskap, OSC, pemajuan di Unit OSC tidak 16 Pelan Lampu Jalan, melebihi tempoh selama 108 hari 5 Kelulusan Nama Taman/Nama Jalan, seperti yang ditetapkan dalam KPI 34 Permohonan CCC, Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang Majlis Daerah Bera merupakan PBT yang (rujukan : PORTAL OSC). ke tiga terbanyak di dalam Negeri Pahang menerima permohonan selepas Kuantan dan Temerloh. ( rujukan : PORTAL OSC )
127 UNIT PUSAT SETEMPAT
128 UNIT PUSAT SETEMPAT
PENCAPAIAN UNIT
Jumlah kehadiran Ahli Mesyuarat Jawatankuasa OSC Tahun 2013
129 UNIT PUSAT SETEMPAT
PENCAPAIAN UNIT
Negeri Pahang bertarikh 06 September Sepanjang Tahun 2013, beberapa 2013 bertajuk “ARAHAN PENYERAGAMAN pekeliling dan arahan sama ada KADAR BAYARAN FI PERMIT PEMBINAAN daripada pihak Kementerian Perumahan BANGUNAN DI PIHAK BERKUASA Dan Kerajaan Tempatan dan Pihak TEMPATAN” Berkuasa Negeri telah digunapakai dalam proses pemudahan kemajuan. Antaranya Pelaksanaan bagi Surat Edaran YB. ialah :- Setiausaha Kerajaan Pahang yang dikeluarkan oleh Setiausaha Kerajaan Pelaksanaan bagi Notis Penguatkuasaan Negeri Pahang bertarikh 06 September Oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Air 2013 bertajuk “PENANGGUHAN Negara berkuatkuasa 1 Julai 2013 PELAKSANAAN SISTEM PENUAIAN AIR bertarikh 11 Julai 2013 bertajuk "KAEDAH- HUJAN (SPAH) DALAM KELULUSAN PELAN KAEDAH INDUSTRI PERKHIDMATAN AIR 2006 BANGUNAN” (PERANCANGAN, REKA BENTUK DAN PEMBINAAN SISTEM PEMBENTUNGAN DAN Pelaksanaan bagi Surat Edaran TANGKI SEPTIK) 2013 [ P.U (A) 2014]” Bahagian Kerajaan Tempatan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang bertarikh 11 Pelaksanaan bagi Senarai Edaran yang Disember 2013 bertajuk “BAYARAN dikeluarkan oleh Ketua Pengarah, KUTIPAN CARUMAN SALIRAN NEGERI Jabatan Kerajaan Tempatan, PAHANG” Kementerian Perumahan Dan Kerjaan Tempatan bertarikh 12 Ogos 2013 Pelaksanaan Surat Pekeliling YB. mengenai “TEMPLATE SERAGAM SENARAI Setiausaha Kerajaan Pahang Bilangan 7 SEMAK DOKUMEN DAN SENARAI SEMAK Tahun 2013 bertarikh 31 Disember 2013– TERPERINCI AGENSI TEKNIKAL LUARAN “GARIS PANDUAN SUMBANGAN (Pindaan 1/2013)” PEMBINAAN „AC/DC LANE‟ DI NEGERI
PAHANG DARUL MAKMUR” Pelaksanaan bagi Surat Edaran YB. Setiausaha Kerajaan Pahang yang dikeluarkan oleh Setiausaha Kerajaan 130
UNIT PUSAT SETEMPAT
JADUAL 1 Jumlah Permohonan pembangunan mengikut kategori permohonan Tahun 2013
CARTA 1 Jumlah Permohonan pembangunan mengikut kategori permohonan Tahun 2013
PERM OHONAN M ENGIKUT KATEGORI 2013
70 64
60 50 42 40 32 30 29 30 22 17 20 20 16 16 PERM OHONAN 7
10 1 BIL. BIL. 0
JENIS KATEGORI
131
UNIT AUDIT DALAM
132 CARTA ORGANISASI UNIT AUDIT DALAM
DATO A.RAHMAN BIN HAMZAH DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. YANG DIPERTUA
TN. HJ. IBRAHIM BIN HJ. MALEK SMP.,PKT.,APPM SETIAUSAHA
PN. RASHIDAH BINTI RAMLI PENOLONG JURUAUDIT W27 KETUA UNIT AUDIT DALAM
PN. SITI NOR BAYA BINTI ZAINUDDIN PEMBANTU JURUAUDIT W17
133 UNIT AUDIT DALAM
~ FUNGSI ~
Membuat pemantauan dan pemeriksaan bagi Akaun dan Audit Pengurusan Kewangan
Membuat teguran dan perakuan bagi memantapkan akaun dan peraturan-peraturan yang perlu dipatuhi.
Menyelaras teguran audit di setiap bahagian / unit di Majlis Daerah Bera
134 UNIT AUDIT DALAM
PENGENALAN PENGAUDITAN PENGURUSAN KEWANGAN BERDASARKAN INDEKS Unit Audit Dalam Majlis Daerah Bera telah AKAUNTABILITI ditubuhkan pada 1 April 2011. berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan AUDIT KAWALAN PENGURUSAN Bil 9 Tahun 2004 dan Surat Jabatan AUDIT KAWALAN BAJET AUDIT KAWALAN TERIMAAN Perkhidmatan Awam Malaysia, AUDIT KAWALAN PERBELANJAAN JPA(S)TT.193/111 jld. 11(67) bertarikh 9 AUDIT PENGURUSAN AKAUN AMANAH mac, 2011. Unit ini dianggotai oleh DAN KUMPULAN WANG AMANAH seorang Penolong Juruaudit Gred W27 AUDIT PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI selaku Ketua Unit dan dibantu oleh AUDIT PENGURUSAN PINJAMAN seorang Pembantu Juruaudit Gred W17. AUDIT PENGURUSAN PELABURAN
AUDIT PENYATA KEWANGAN
OBJEKTIF UNIT Memastikan Majlis Daerah Bera RUJUKAN / PANDUAN PENGAUDITAN mencapai matlamatnya melalui
pendekatan yang sistematik dan disiplin berlandaskan kepada prosedur, ENAKMEN TUBUH MAJLIS AKTA/ENAKMEN/ORDINAN TUBUH pekeliling dan arahan perbendaharaan AKTA KERAJAAN TEMPATAN 1976 (AKTA 171) bagi menilai dan menentukan AKTA ACARA KEWANGAN keberkesanan semua aktivitinya. ARAHAN PERBENDAHARAAN
ARAHAN KEWANGAN PBT PEKELILING KEMAJUAN PERKHIDMATAN AWAM PEKELILING PERKHIDMATAN PERINTAH AM PERATURAN2 PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 LAIN-LAIN ARAHAN YANG BERKAITAN 135 UNIT AUDIT DALAM
PROGRAM PENGAUDITAN TAHUN 2013
BIL . PENGAUDITAN KETERANGAN
1. AUDIT PENGURUSAN 1) AUDIT KAWALAN PERBELANJAAN KEWANGAN SUB INDIKATOR : PENGURUSAN BAYARAN
2) AUDIT ASET DAN INVENTORI
SUB INDIKATOR : PEMERIKSAAN ASET DAN STOR
3) AUDIT KAWALAN TERIMAAN ( KUTIPAN PEKAN SEHARI / PASAR MALAM)
GARIS PANDUAN PENGAUDITAN BERDASARKAN INDEKS AKAUNTABILITI DAN ARAHAN-ARAHAN YANG BERKAITAN
2. AUDIT NILAI DALAM PENGAUDITAN ADALAH MENGIKUT ARAHAN PEJABAT PERKHIDMATAN BAGI SETIAUSAHA KERAJAAN PAHANG UNTUK DI TAHUN 2012 BENTANGKAN DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA TADBIR URUS NEGERI PAHANG
3. AUDIT MS ISO 9001:2008 1) AUDIT SIRI 1 / 2013
2) AUDIT SIRI 2 / 2013
PENGAUDITAN TELAH DIJALANKAN BERPANDU KEPADA PROSEDUR-PROSEDUR YANG TELAH DIBANGUNKAN DAN STANDARD MS ISO 9001 : 2008 KELUARAN SIRIM
4. AUDIT AMALAN 1) AUDIT SIRI 1 / 2013 PERSEKITARAN 5S 2) AUDIT SIRI 2 / 2013
3) AUDIT SIRI 3 / 2013
PENGAUDITAN TELAH DIJALANKAN BERPANDUKAN JADUAL CARTA GANTT JAWATANKUASA AUDIT 5S. KRITERIA PENGAUDITAN MERUJUK KEPADA KRITERIA YANG DIWARTAKAN OLEH PIHAK MPC
136
UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM
137 CARTA ORGANISASI UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM
DATO A.RAHMAN BIN HAMZAH DIMP.,AAP.,AMP.,PKC. YANG DIPERTUA
TN. HJ. IBRAHIM BIN HJ. MALEK SMP.,PKT.,APPM SETIAUSAHA
PN. NORZARINA BINTI YUSOF PENOLONG PEGAWAI TADBIR N27 KETUA UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM
CIK NUR DIANA BINTI PN. AIKO ZARINA BINTI EN. NOR AZMAN BIN PN. ZARINA HANUM MOHD YUSOF KAMARUL HISHAM NORDIN BINTI ZAH HAMRI PEMBANTU PENERANGAN PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMBANTU TADBIR (P/O) S17 N17 N17 N17
PN. NORLINA BINTI OTHMAN PEG. KHIDMAT PELANGGAN N17 EN. MOHD ZAINORIZAM BIN MOHAMMAD PEKERJA AWAM R1
138 UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM
~ FUNGSI ~
Menyelaraskan Aduan Awam melalui surat, lisan, telefon, e-mel dan akhbar..
Menguruskan sewa dewan, Kompleks Sukan, padang dan peralatan MDB.
Menyelaraskan Program Pembasmian Kemiskinana Bandar ( PPKB ).
Menyelaraskan hebahan maklumat / program / aktiviti MDB yang dianjurkan kepada umum.
Menguruskan lawatan-lawatan dari luar ke Majlis Daerah Bera dan lawatan jabatan ke luar.
Menyelaras program dalaman MDB dan terlibat secara langsung dalam semua program peringkat daerah.
Menyelaraskan soal selidik berkaitan fungsi-fungsi jabatan dan daerah.
Mengadakan rakam khanah bergambar dan keratan akhbar bagi semua program jabatan dan daerah.
Menyelaraskan penerbitan buletin Pihak Berkuasa Tempatan dan Laporan Tahunan MDB.
Penyediaan backdrop dan banner untuk upacara-upacara rasmi dan hebahan aktiviti / program jabatan.
139 UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM
PENGENALAN Unit Korporat Dan Perhubungan Awam Pada tahun 2013 jumlah aduan awam diketuai seorang Penolong Pegawai Tadbir yang diterima ialah sebanyak 209 aduan yang kini dikenali sebagai Ketua Unit melalui lima saluran pengaduan awam Korporat Dan Perhubungan Awam. Antara iaitu lisan, surat, telefon, akhbar dan e- fungsi utama ialah mengendalikan Aduan mel. Lihat seperti di jadual.
Awam Majlis, Menyelaraskan Sewaan dan BIL JENIS ADUAN JUMLAH Menguruskan Program Pembasmian 1 Lisan 126
2 Telefon 65 Kemiskinan Bandar ( PPKB ). 3 Surat 18 OBJEKTIF UNIT 4 E - mel 9 Bagi memastikan urusan-urusan JUMLAH ADUAN TAHUN 2013 pentadbiran Majlis dengan lebih licin dan
bersistematik, unit ini menjadi perantara Aduan Yang Aduan Yang Aduan Yang utama Majlis Daerah Bera dengan Diselesaikan Diselesaikan Tidak Dalam Tempoh Dalam Tempoh > Diselesaikan Jabatan-Jabatan Kerajaan, Jabatan - < 5 hari 5 hari
Jabatan Swasta, Media Massa dan orang 33 160 25
awam. 15.14 % 73.39 % 11.47 %
Catatan : FUNGSI UNIT ANTARANYA ADALAH :- Aduan Awam yang diselesaikan dalam ADUAN AWAM tempoh kurang dari 5 hari adalah sebanyak 33
aduan. Antara aduan tersebut adalah aduan Salah satu fungsi utama unit ini ialah yang memerlukan tindakan segera seperti mengendalikan aduan -aduan awam penebangan pokok, kacau ganggu dan daripada orang awam. Bagi memberi pemantauan premis. Sebanyak 160 aduan perkhidmatan yang terbaik kepada diselesaikan dalam tempoh lebih dari 5 hari orang ramai, Majlis Daerah Bera sentiasa iaitu yang melibatkan siasatan terperinci memberi peluang kepada orang ramai daripada Jabatan / Bahagian dan Unit untuk mengemukakan sebarang berkaitan. Manakala 25 aduan telah disiasat maklumbalas kepada pentadbiran ini tetapi tidak dapat diselesaikan kerana mengenai perkhidmatan - perkhidmatan memerlukan permohonan peruntukan yang disediakan oleh Majlis. daripada Kerajaan Negeri dan Persekutuan 140
UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM
AKTIVITI-AKTIVITI TAHUN 2013 SEWAAN
TARIKH AKTIVITI TEMPAT Unit ini juga menguruskan permohon
sewaan dewan, padang, laman 20/2/2013 Hari Inovasi Majlis Daerah Dewan Bera Tahun 2013 Cemerlang kerayong serta ruang legar dan
Kompleks Sukan MDB. Jadual seperti 19/3/2013 Majlis Pelancaran National Rumah di bawah : Blue Ocean Strategy Ke-7 : Pangsa My Beautiful Mengkarak Neighbourhood Rumah Stesen
Pangsa Mengkarak Stesen, BIL LOKASI JUMLAH Bandar Bera.
1 Dewan MDB Padang 1
Luas 16/6/2013 Santai Seni Oleh Penggiat Laman Seni Tempatan Kerayong 2 Dewan Cemerlang di 1 Pejabat MDB
22/6/2013 Kejohanan Petanque Gelanggang 3 Padang MDB 1 Merebut Piala Yang Petanque ( A & B ) Dipertua Majlis Daerah Bera Kompleks Sukan MDB 4 Ruang Legar di Pejabat 1
MDB 27/6/2013 Mini Konvensyen Kumpulan Dewan Inovasi & Kreatif MDB & Cemerlang 5 Laman Kerayong 1 Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2012 6 Gelanggang 4 Badminton
7 Gelanggan Petanque 16 22/8/2013 Majlis Jamuan Hari Raya Perkarangan Aidilfitri Tahun 2013 Majlis Pejabat MDB Daerah Bera 8 Gelanggang Tenis 2
9 Gelanggang Bola 1 24/8/2013 Majlis Pelancaran Program Medan Tampar / Sepak Takraw Kempen Kawalan Tikus Selera Triang
30/8/2013 Majlis Sambutan Malam Laman Ambang Merdeka Kerayong Sempena Hari Kemerdekaan Yang Ke - 56
141 UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM
AKTIVITI-AKTIVIT TAHUN 2013
GAMBAR AKTIVITI TAHUN 2013
TARIKH AKTIVITI TEMPAT
31/8/2014 Perlawanan Bola Padang MDB Sepak Antara Pilihan Yang Dipertua Majlis Daerah Bera Dengan Masyarakat Bera
1/9/2014 Program Kayuhan Sekitar Daerah Merdeka Sempena Bera - Triang Hari Kemerdekaan Yang Ke-56
22/10/2014 Program Mesra Tahun Kompleks Rakan 2013 Muda
26/10/2014 Program tayangan Laman secara langsung Kerayong Perlawanan Bola Sepak Piala Malaysia Kali Ke-2 antara Sarawak lwn Pahang
3/11/2014 Perlawanan Tayangan Laman Secara Langsung Kerayong Perlawanan Bola Sepak Piala Malaysia Akhir antara Kelantan lwn Pahang
22/11/2014 Program Rakan Taman Rumah Pangsa Dan Tranformasi Sosial Mengkarak Bagi Kawasan Mybn Di Stesen Rumah Pangsa Mengkarak Stesen
29/11/2014 Program 1 Daerah 1 Terminal Bas KEJOHANAN PETANQUE MEREBUT Lokaliti Triang PIALA YDP MAJLIS DAERAH BERA
PADA : 22 / 6 / 2013
142 UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM
GAMBAR AKTIVITI TAHUN 2013
MAJLIS JAMUAN HARI RAYA AIDILFITRI MAJLIS DAERAH BERA PADA : 22 / 8 / 2013
PROGRAM KAYUHAN MERDEKA SEMPENA HARI KEMEREKAAN YANG KE-56 PADA : 1 / 9 / 2013
PROGRAM MESRA TAHUN 2013 PADA : 22 / 10 / 2013
143 UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM
GAMBAR AKTIVITI TAHUN 2013
PROGRAM RAKAN TAMAN DAN TRANSFORMASI SOSIAL DI RUMAH PANGSA MENGKARAK STESEN PADA : 22 / 11 / 2013
144