Arkiverande Studenter Om Arkivhanteringen Vid Studentnationerna I Uppsala
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Arkiverande studenter Om arkivhanteringen vid studentnationerna i Uppsala Mikael Larsson Institutionen för ABM Uppsatser inom arkivvetenskap ISSN 1651-6087 Magisterexamensarbete, 15 högskolepoäng, 2010, nr 64 Författare/Author Mikael Larsson Svensk titel Arkiverande studenter – om arkivhanteringen vid studentnationerna i Uppsala English Title Archiving students – on the archival management at the Student Nations in Uppsala Handledare/Supervisor Reine Rydén Abstract The purpose of this study has been to examine the archival management at the 14 Student Nations in Uppsala. This may be relevant to study to extend the research in the field that Berndt Frediksson calls “empirical archival science”. Another reason is that the Student Nations hold a unique position as organisations and their archivists holds a unique position from a professional point of view as they mostly consist of students without professional archivist training. I have mainly focused on why the archival management at the Nations looked as they did. The main method that was used in the study was semi-structured interviews where I interviewed the archivists at all of the Nations. The functions of the archives of the Nations were the same as for other societies, with the exception that these archives also were used by officials and other members as a support for finding ideas about how to run the Nation today in several ways. The archival regulations and practices that were generally followed by the Nations were the same as for societies in general, that is, among other things, the use of “Allmänna arkivschemat” (the Swedish standard archival finding aid subject heading system) and other Swedish archival standards. Many Nations also had articles specifying the tasks of their archivists. The methods used in the archival management varied to some degree between different Nations. Concerning how well the archives was being managed they were generally managed a little defectively, even if this varied between the Nations. This was because the archivists were not professionals, and this was probably inevitable because the Nations like many other societies probably cannot afford to consult skilled professionals for this. Despite this there were a few things that could be made better. The unique position held by the Nations as organisations could generate new perspectives on archival management, and not only concerning societies. This is a one year master’s thesis in archival science. Ämnesord Arkiv, arkivvård, arkivarier, studentnationer, föreningsarkiv, Uppsala Key words Archives, Archives--Management, Archivists, Archives--Societies, Uppsala (Sweden), Uppsala University 2 Innehållsförteckning Inledning...............................................................................................5 Bakgrund..............................................................................................6 Föreningsarkiv och enskilda arkiv........................................................................6 Studentnationernas historia ..................................................................................7 Nationernas juridiska ställning.............................................................................9 Tidigare forskning.............................................................................10 Teoretiska utgångspunkter och frågeställningar ...........................15 Källmaterial och metodredovisning ................................................18 Undersökning.....................................................................................20 Arkivariernas huvudsakliga sysselsättning.........................................................20 Arkivariernas tillsättning....................................................................................21 Arkivariernas förmåner ......................................................................................21 Arkivariernas utbildning.....................................................................................22 Arkivariernas arbetsuppgifter.............................................................................22 Samarbete mellan arkivarierna...........................................................................23 Arkivarieämbetets omfattning i tid.....................................................................24 Antalet arkivarier på nationerna .........................................................................24 Placeringen av nationernas handlingar...............................................................25 Typer av handlingar i arkiven.............................................................................25 Ordnings- och förteckningsprinciper..................................................................26 Andra handlingar förutom nationernas i arkiven................................................27 Antalet avdelningar varunder korrespondens behandlades ................................27 Användning av ämnesordnade serier..................................................................28 Användning av dator vid förtecknande ..............................................................29 Frekvens för tillförsel av handlingar i arkivet ....................................................29 Handlingar som inte arkiverades........................................................................29 Förekomst av dokumenthanterings- eller gallringsplaner ..................................30 Sparande av bokföringshandlingar.....................................................................30 Gallring av handlingar........................................................................................31 Förekomst av digitala handlingar .......................................................................31 Sökhjälpmedel till arkiven..................................................................................32 Personer som hade rätt att ta del av handlingar..................................................32 Arkivariernas beskrivning av arkivets funktioner ..............................................32 Frekvens för framtagning av handlingar ............................................................33 Arkivens utnyttjande vid forskning....................................................................34 Hjälp till forskare................................................................................................34 3 Arkivlokalernas utseende och innehåll...............................................................35 Skånelandens nation...........................................................................................36 Slutdiskussion ....................................................................................37 Sammanfattning ................................................................................41 Käll- och litteraturförteckning.........................................................43 Otryckt material..................................................................................................43 Tryckt material ...................................................................................................44 Bilaga 1: intervjufrågor....................................................................45 Arkivarieämbetet................................................................................................45 Arkivbeståndet....................................................................................................45 Ordnings- och förteckningsprinciper m.m. ........................................................46 Användning av arkivet .......................................................................................46 4 Inledning Precis som en del andra föreningar har studentnationerna i Uppsala egna arkiv. Syftet med denna uppsats har varit att redogöra för hur arkivhanteringen ser ut på de 14 studentnationerna i Uppsala. Detta är relevant att undersöka för att utöka forskningen inom det som Berndt Fredriksson kallar ”empirisk arkivvetenskap” 1. Genom att analysera arkivbestånden i nationernas arkiv, arkivariernas professionalitet, och användandet av dessa arkiv går det att ge värdefulla bidrag till motsvarande inriktningar inom denna arkivvetenskapliga huvudinriktning. Detta för att nationernas arkiv intar något av en särställning som föreningsarkiv och för att deras arkivarier intar en särställning ur professionell synvinkel då de i regel utgörs av studenter som saknar arkivarieutbildning. Dessa studenter innehar arkivarieämbeten i sina nationer vilka de utför ideellt vid sidan av sina studier precis som vissa andra nationsämbeten. Denna studie kan därför komplettera och relatera till tidigare forskning om föreningsarkiv samt arkivarieprofessionen. Att belysa detta kan också vara intressant för de arkivarier och andra akademiker i Sverige som har studerat i Uppsala eller Lund och kommit i kontakt med nationslivet. Likaså för alla som varit engagerade i en nation kan det vara spännande att få veta mer om detta, och då särskilt de som innehaft arkivarieämbeten. Likaså kan det vara relevant att studera detta eftersom det kan kasta ljus över frågan om vilka utbildningskrav som i praktiken är nödvändiga för att arbeta som arkivarie. Måste man verkligen ha en masterexamen för att kunna sortera gamla papper? Emellertid är dessa arkiv av stor vikt bland annat vid historisk forskning eller när man vill ha reda på information om tidigare studenter vid universitetet. Därför är det ur bland annat vetenskaplig synvinkel viktigt att detta arkivmaterial hanteras och vårdas på ett