BERGEN JAZZFORUM Årsmelding 2014 BERGEN JAZZFORUM Årsmelding 2014

Bergen Jazzforum har i 2014 gjennomført sitt 43. driftsår, og avviklet til sammen 59 arrangementer og konserter. Publikumsoppslutningen var i 2014 på 7260. I tillegg til klubbkonserter har BJF i 2014 også avviklet festivalen Finsejazz, konsertserien Jazzout, talentkonkurransen Jazz i Sikte og en rekke Bajazzarrangementer inkludert egen Bajazzfestival. BJF drives av daglig leder i tillegg til frivillig innsats fra rundt 70 personer.

Bergen Jazzforum Jazzout - eksperimentell konsertserie Bergen Jazzforum (BJF) ble etablert i 1972, og er en av I konseptet Jazzout har BJF gjennom flere år arrangert Norges eldste jazzklubber. BJF har vært i kontinuerlig gratiskonserter omlag en gang i måneden på Sardinen drift siden starten, og har som hovedformål å fremme USF som en del av programmet for VNJS. Hensikten musikkmiljøet i Bergen og omland, samt forestå jevnlig med konsertserien har vært å presenteres artister avvikling av konserter hele året. Foreningen er tilknyttet med en litt smalere og mer eksperimentell profil, og Norsk Jazzforum (NJF). BJF avviklet våren 2014 tre Jazzout-konserter med Paal Nilssen-Love Large Unit, Story Water og Cirrus. Etter etablering av stiftelsen Vestnorsk Jazzsenter Konsertene var vellykkede både publikumsmessig og (VNJS) i 1997, har BJF fungert som teknisk arrangør musikalsk. BJF har likevel valgt å avslutte konsertserien, for VNJS’ hovedscene på Sardinen USF, i tillegg til og som et ledd i arbeidet med å spisse profilen til arrangementer på Røkeriet USF. Føringer for det Bergen Jazzforum ble det ikke arrangert konserter ordinære konsertprogrammet legges av Kunstnerisk under Jazzout-fanen høsten 2014. Vi valgte istedenfor Utvalg for VNJS hvor styret i BJF er representert, i å integrere Jazzout-profilen i hovedprogrammet på mer tillegg til direkte kontakt mellom administrasjon/styret attraktive konsertdager. og bookingsansvarlig Tom Svendsgård. Kortreist I tillegg til klubbkonserter, avvikler BJF en rekke egne Som en prøveordning gjennomførte BJF 7 konserter arrangementer, som Finsejazz, Bajazzfestivalen og under fanen Kortreist i 2014. Dette var et tiltak initiert Bajazzkonserter for barn og familier. Talentkonkurransen av VNJS for å få engasjere jazzmusikere med lokal Jazz i Sikte arrangeres årlig i samarbeid med VNJS og tilknyttning i en periode hvor jazzklubben Evans hadde Nattjazz. liten aktivitet. Konsertene ble arrangert på torsdager en gang i måneden i vår- og høstsemesteret.

Virksomhet og arrangementer i 2014 Ellen Andrea Wang, Finsejazz, 25. januar 2014

Klubbkonserter Bergen Jazzforum har Sardinen USF som hovedscene for klubbkonserter. Det samlede programmet for 2014 holder en stabil, høy og fornuftig konsertfrekvens. Styret mener programmet holdt et høyt kvalitetsnivå og med en god presentasjon av både norske og utenlandske utøvere.

BJF har en profil hvor vi ønsker å presentere nyskapende og til tider eksperimentell jazz, gjerne ved å fange opp nye band og konstellasjoner fra inn- og utland. Programmet skal gi en blanding av ulike retninger innen jazz og moderne musikk som reflekterer det mangfoldet som kjennetegner genren, og som har en høy kunstnerisk standard samt bra publikumsappell. I 2014 ble det også presentert en stor spennvidde av ulike artister som Moskus, Karl Seglem, Helge Lien Trio, Pat Metheny, Gregory Porter, Bill Frisell, Siwan, Kjetil Møster m.fl. Se vedlegg for fullt program.

Foto: Jan Tore Skråmestø

Bergen Jazzforum – 2 – Årsmelding 2014 Finsejazz Finsejazz er BJFs høyfjellsjazzfestival, og ble i 2014 avviklet for 19. gang 24. og 25. januar. Festivalen er et samarbeid mellom BJF og hotellet Finse 1222, og er blitt en svært populær og innarbeidet festival med fulle hus og gode musikalsk resultater. Festivalprogrammet holdt også i år høy kvalitet med artister som Jøkleba, Polkabjørn og Kleine Heine, Needlepoint og Thea Hjelmeland & Ellen Andrea Wang.

Bajazz Konserter for barn og unge er et viktig satsingsområde for BJF, og Bajazz har vært en fast aktivitet siden 2005. Bajazz er en jazzscene for barn og familier med konserter Bajazzfestivalen - Sardinen - 13. sept. 2014 én søndag i måneden i semestrene. Bajazz drives selvstendig av BJF, som forestår booking, finansiering, og avvikling av konsertene. Bajazz-arrangementene BJF mottok i hovedsak prosjektstøtte fra har vært svært populære med god omtale i presse og Arrangørstøtteordningen for gjennomføring av media, og har i snitt 200 besøkende per konsert. Bajazzfestivalen, samt noe sponsorstøtte fra BKK. Mottatt støtte har muliggjort å tilby et variert og BJF mottok også i 2014 en vesentlig støtte fra spennende program med høy deltagelse, gode Kulturrådets Arrangørstøtteordning for drift av Bajazz- kunstneriske opplevelser, og beholde en overkommelig prosjektet. Dette har sikret en god drift av prosjektet billettpris for de fleste. også for 2014. Bajazz-merkelappen deles med Nattjazz. Bergen Big Band søndagsmatinéer Bajazzfestivalen Bergen Jazzforum var i 2014 arrangør av 3 I 2014 ble Bajazzfestivalen arrangert av BJF for søndagsmatinéer med Bergen Big Band og femte gang den 13. og 14. september på Kulturhuset gjestemusikere som Jarle Storløkken, & USF i Bergen. Arrangementet ble en suksess både , og Lars Jonsson. Konsertene hadde musikalsk og publikumsmessig og i sammenheng med godt besøk. pressedekning. I løpet av to dager ble det gjennomført en rekke konserter, lydlaboratorium og tegneverksted. Bajazzfestivalen - USF - 13-14. september 2014

Bergen Jazzforum – 3 – Årsmelding 2014 Foto: Jan Tore Skråmestø Nattjazz Nattjazz er en separat organisasjon med eget styre, men med felles medlemmer med BJF. Samarbeidet mellom BJF og Nattjazz er tett gjennom hele året, og i 2014 som i tidligere år gjorde BJFs styre en stor innsats både før og under Nattjazz i form av vakthold, musikeransvar, arrangementsgjennomføring og forskjellig dugnadsarbeid. Styret i BJF er i tillegg sterkt involvert i driften av billett- og informasjonsskranken under festivalen og i avviklingen av Bajazz under Nattjazz.

Øvingsrom Thea Hjemleland, Finsejazz, 25. januar 2014. På grunn av utbygging av Arena USF ble de eksisterende øvingsrommene fra januar 2012 overført til AKKS, som GIG-akademiet mistet sine øvingsrom på grunn av ombyggingen av GIG-akademiet er et samarbeid mellom Griegakademiet Røkeriet. BJF har avtalefestet opsjon på bruk av disse i Bergen, Vestnorsk jazzsenter og Bergen Jazzforum, og øvingsrommene på dagtid. skal sørge for at unge studenter på akademiet får gjøre konserter med etablerte musikere, etter eget valg. Det ble i 2014 arrangert fire konserter med GIG-akademiet. Medlemmer og publikum Bergen Jazzforum solgte 350 medlemskap i 2014 (352 Jazz i Sikte – talentkonkurranse i 2013). BJF arrangerte i 2014 totalt 59 konserter (31 BJF ønsker å stimulere jazzinteressen og rekruttering vår og 28 høst), hvorav 3 gratiskonserter under Jazzout, blant unge musikere på Vestlandet, og å gi dem 4 konserter under Finsejazz, og 10 Bajazzkonserter mulighet til å vise seg frem på en etablert scene. Vi (enkeltstående eller på Bajazzfestivalen). Antall har derfor siden 2001 gjennomført prosjektet ”Jazz besøkende var totalt 7260 (2013: 6839). I snitt var det 123 i Sikte” i vårsemesteret i samarbeid med VNJS og besøkende per konsert (2013: 129). Vi er godt fornøyd Nattjazz. Utvalgte unge og uetablerte musikere får med aktivitetsnivået og publikumsoppslutningen til presentert seg i forkant av klubbkonsertene, og får i våre arrangementer i et marked med stadig sterkere tillegg musikkpedagogisk veiledning. Våren 2014 ble konkurranse. det avholdt konserter både i Bergen og Stavanger, hvor tilsammen 10 forhåndsutplukkede band deltok. Juryen i Medlemmer i BJF får reduserte priser på alle våre Bergen består hvert år av personer fra administrasjon og arrangementer (25-35%), løpende info på e-post, gratis styrer i BJF/VNJS/NJ, samt musikere og musikkjennere eksemplar av Jazznytt, rabatter på drikke i Kafé Kippers fra lokalmiljøet. USF, og har stemmerett på årsmøtene for BJF og Nattjazz. I tillegg får en rabatt på andre jazzklubber. Jazz i Sikte har vist seg å være et viktig springbrett for flere artister, og har fungert som et første steg frem Konsertaktivitet BJF 199 Konserter Snitt publikum mot kontrakt og plateinnspilling. Vinner av Jazz i sikte 159 161 161 152 143 146 2014 i Bergen var Molecules og i Stavanger Sonder, og 135 129 bandene ble premiert med spillejobber under Nattjazz i 122 123 og Maijazz i mai. I tillegg ble trommeslager Cato Furdahl

63 59 Lyngholm hedret som ”Årets Instrumentalist”, og ble 52 53 45 47 premiert med spillejobb under BJFs høstprogram. 39 43 41 43 43 Musiker Bergmund Skaslien fungerte som mentor og underviser i tillegg til å lede selve konkurransekvelden. 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Gregory Porter, Røkeriet, 28. november 2014. 8971 9171 Publikumsutvikling BJF 7556 7260 6854 6904 6839 6518 6362 5584 5520

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Bergen Jazzforum – 4 – Årsmelding 2014 Økonomi Styre og administrasjon i 2014 Hovedoppgaven for BJF er å fungere som teknisk arrangør av hovedscenen for VNJS. Disse Styret arrangementene har en total omsetning på omlag kr Styret for Bergen Jazzforum har i 2014 bestått av totalt 7 1,6 mill/år og regnskapsføres av VNJS. BJF mottar medlemmer, valgt av Årsmøtet 28. april 2014: godtgjørelse for sitt arbeid. Bjørnar Vasenden Styreleder (2014 - 2016) Årsresultat for BJF for 2014 er på kr -191.458 (2013: kr Øyunn Viken Nestleder (2013 - 2015) -137.366). Det negative resultatet skyldes bl.a. en kraftig Ingvard Mjelde Olsen Medlem (2013 - 2015) nedgang i forventet sponsorstøtte, samt vesentlig større Edvard Mjanger Medlem (2013 - 2015) utgifter til regnskapsføring enn forventet. Marit Heimstad TønnesenMedlem (2014 - 2016) Emelinn Bråtane Medlem (2014 - 2016) Organisasjon og drift av BJF Anita Skibenes Medlem (2014 - 2016) Bergen Jazzforum er organisert med et eget styre I løpet av perioden har Marit Heimstad Tønnesen med 7 medlemmer, samt en daglig leder ansatt i trukket seg og Øyunn Viken gått ut i fødselspermisjon. 100% stilling. Styret forestår forvaltning av foreningen, Charlotte Todnem og Jan Tore Skråmestø er valgt inn og skal sørge for en forsvarlig drift og organisering som vara av styret frem til årsmøtet ihht. til vedtektene. av foreningens virksomhet. Styret fastsetter planer, Styremedlemmer velges for 2 år, og styret har ingen budsjett og retningslinjer for BJF, og ser til at faste varamedlemmer. Styret avholdt totalt 11 møter i regnskapsførsel, økonomi og daglig ledelse er godt 2014. ivaretatt. Styremedlemmene deltar i tillegg aktivt i foreningens praktiske oppgaver med gjennomføring av Valgkomité arrangementer. Styrearbeidet er frivillig og medlemmene mottar ikke honorarer. Styret velges av foreningens Valgkomiteen for 2014 har bestått av følgende medlemmer på årsmøtet. representanter:

Daglig leder forestår den daglig drift av foreningen, Åse Humberset Leder valgkomité og har oppgaver som regnskapsføring, May Øvregård Medlem arrangementsgjennomføring, PR og annonsering og Øystein Eriksen Medlem samarbeidsaktiviteter med VNJS og Nattjazz. Februar 2014 ble Mads Hatlevik ansatt som daglig leder i Bergen Regnskapsfører Jazzforum. Fra oktober 2014 utvidet Bergen Jazzforum PricewaterhouseCoopers Accounting AS med en stilling på 50% hvor Kristian Groth ble ansatt (NO 987 372 451) som produksjonsassistent. Revisor BJF arrangerer konsertene ved hjelp av frivillige KPMG medarbeidere organisert i vaktlag, styremedlemmer og andre aktive medlemmer. Konsertene blir gjort kjent med annonser i Bergens Tidende, plakater, info på våre Frivillige medarbeidere nettsider, samt nyhetsbrev til våre medlemmer. I tillegg Bergen Jazzforum er helt avhengig av frivillig innsats blir konsertene gjort kjent på diverse nettsider og sosiale for å fungere, og også i 2014 har styret, vaktlag og medier. Vi gir også ut et trykt program hver måned i andre aktive medlemmer gjort en stor innsats for å semesteret sammen med VNJS, som distribueres bredt gjennomføre et omfattende program. i Bergen. Billetter til våre konserter selges via TicketCo, samt før konsertene i våre lokaler.

Bergen Jazzforum – 5 – Årsmelding 2014 arrangementene. Utover dette er det tilknyttet en PR- gruppe av 5 frivillige som sørger for jevnlig distribuering av plakater og programhefter i løpet av året, og en gruppe andre, frivillige, ressurspersoner som deltar i konsertavviklingen som musikeransvarlige, sjåfører eller arrangementsansvarlige.

Et godt sosialt miljø og trivsel blant våre medarbeidere er viktig for å sikre kontinuitet og videre rekruttering. BJF arrangerer egne sosiale samlinger for de frivillige medarbeiderne i form av infomøter, medarbeiderfester, julebord, innkvartering under Finsejazz, m.m. BJF har en svært god kontinuitet av frivillige medarbeidere. Antall frivillige per semester var ca. 70 personer, og den frivillige innsatsen for 2014 regnes til ca. 4500 timer.

Samarbeid og representasjon BJF er samlokalisert med administrasjonen for Nattjazz og VNJS, og dette gir en god utnyttelse av midler og samlet kompetanse for å presentere et bredt jazztilbud på et høyt kvalitetsnivå. Vi har også et godt samarbeid med USF administrasjonen og Kafé Kippers på USF. BJF har god dialog med de andre jazzklubbene i Bergen og festivalene i regionen.

Styremedlemmer har det overordnede ansvar for arrangementer og musikere. BJF har også en gruppe på ca. 40 frivillige medarbeidere organisert i flere vaktlag, som tar seg av billettsalg, vakthold, garderobe, rydding, og andre oppgaver før, under og etter Mats Gustavsson, Sardinen, 2014.

Foto: Jan Tore Skråmestø

Bergen Jazzforum – 6 – Årsmelding 2014 BJF hadde i 2014 representanter i følgende fora: Drift

Kunstnerisk utvalg VNJS: Bjørnar Vasenden Arbeidsmiljø og HMS Styret VNJS: Øyunn Viken (for BJF) Ingvard Mjelde Olsen (vara) Samlokalisering og ressursdeling mellom de tre Representantskapet USF: Bjørnar Vasenden jazzorganisasjonene er en ressurseffektiv modell som Ingvard Mjelde Olsen har fungert godt over mange år. Dette skaper også Styret Norsk Jazzforum: Bjørnar Vasenden trivsel og et godt arbeidsmiljø. Styret Nasjonal Jazzscene: Bjørnar Vasenden NJF utvalg barn og unge: Anita Skibenes Ytre miljø Styreleder SURF: Mads Hatlevik BJFs virksomhet forurenser ikke det ytre miljø.

Videre drift Offentlig støtte og sponsorer BJFs økonomi er under kontroll og forutsetningene for Mottatt støtte i 2014 fordeler seg slik: videre drift er tilstede.

Norsk Kulturråd kr 425.000 (Arr. støtte) Likestilling Bergen Kommune kr 180.000 (Driftsstøtte) BKK kr 10.000 (Bajazzfestival) BJF har samlet god representasjon av begge kjønn i styre og administrasjon. I administrasjonen for de Samlet støtte 2014: kr 615.000

BJF er i tillegg støttet gjennom Bergens Tidende med Etter styrets oppfatning ligger forholdene godt til rette prisreduksjon på annonser, og First Hotel Marin med for videre drift og utvikling. reduksjon i rompriser til våre artister.

Vi vil rette en stor takk til dem som har støttet oss i 2014 og dermed gjort det mulig å drive en av Norges mest aktive jazzklubber. Bergen 31. desember 2014 / 13. april 2015

Åpning av Bajazzfestivalen v/Nora Svendsgård, 13. september 2014

Foto: Jan Tore Skråmestø

Bjørnar Vasenden Charlotte Todnem Styreleder

Edvard Mjanger Jan Tore Skråmestø

Anita Skibenes Emelinn Bråtane

Ingvard Mjelde Olsen

Bergen Jazzforum – 7 – Årsmelding 2014 Resultatregnskap 2014

Bergen Jazzforum - Org. nr. 985 260 621

31.12.14 31.12.13 Driftsinntekter Tilskudd 615 000 630 000 Medlemsskap og arrangementinntekter 202 582 218 760 Annen driftsinntekt 177 597 194 308 SUM DRIFTSINNTEKTER 995 449 1 043 068

Driftskostnader Prosjektkostnader 316 071 396 985 Lønnskostnader 405 327 326 982 Ordinære avskrivninger 37 293 46 560 Andre driftskostnader 418 184 410 463 SUM DRIFTSKOSTNADER 1 176 875 1 180 990

DRIFTSRESULTAT -181 427 -137 922

Finansinntekter Annen renteinntekt 692 3 440 Annen rentekostnad 10 723 2 883 RESULTAT AV FINANSPOSTER - 10 031 557

Finanskostnader Ordinært resultat før skattekostnad -191 458 -137 366 ORDINÆRT RESULTAT -191 458 -137 366

ÅRSRESULTAT -191 458 -137 366

Overføringer Avsatt til annen egenkapital -191 458 -137 366 SUM OVERFØRINGER -191 458 -137 366

Bergen Jazzforum – 8 – Årsmelding 2014 Balanse per 31.12.2014

Bergen Jazzforum - Org. nr. 985 260 621

31.12.14 31.12.13 Eiendeler

ANLEGGSMIDLER Immaterielle eiendeler Andre immaterielle eiendeler 124 668 155 840 Sum immaterielle eiendeler 124 668 155 840

VARIGE DRIFTSMIDLER Driftsløsøre, inventar o.a. utstyr -6 722 30 567 Sum varige driftsmidler -6 722 30 567 SUM ANLEGGSMIDLER 117 946 186 407

OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer 59 578 183 756 Andre kortsiktige fordringer 496 444 589 824 Sum fordringer 556 022 773 580

Bankinnskudd, kontanter o.l. 490 052 679 140 SUM OMLØPSMIDLER 1 046 074 1 452 719

SUM EIENDELER 1 164 020 1 639 126

Egenkapital og gjeld

OPPTJENT EGENKAPITAL Annen egenkapital 988 359 1 179 817 Sum opptjent egenkapital 988 359 1 179 817

GJELD Leverandørgjeld 92 444 216 094 Skyldige offentlige avgifter 41 110 38 639 Annen kortsiktig gjeld 73 275 204 577 Sum kortsiktig gjeld 206 829 459 309

SUM GJELD 206 829 459 309

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 195 188 1 639 126

Bergen Jazzforum – 9 – Årsmelding 2014 Program Bergen Jazzforum 2014

Dato Sted Artist Totalt besøkende Våren 2014 19.01.2014 Bajazz Thea Hjelmeland & Ellen Andrea Wang 232 24.01.2014 Finsejazz Jøkleba 250 25.01.2014 Finsejazz Polkabjørn og Kleine Heine 750 25.01.2014 Finsejazz Thea Hjelmeland & Ellen Andrea Wang 25.01.2014 Finsejazz Needlepoint 31.01.2014 Hovedscene Knut Reiersrud 133 02.02.2014 Jazzout Paal Nilssen-Love Large Unit 92 06.02.2014 Kortreist Ole Amund Gjersvik 36 07.02.2014 Hovedscene George Garzone 66 14.02.2014 Hovedscene Black Motor feat Verneri Pohjola 44 16.02.2014 GiG GiG med 37 21.02.2014 Hovedscene The Thing 47 23.02.2014 Bergen Big Band BBB Jarle Storløkken 46 28.02.2014 Hovedscene Tigran Hamasyan / Bang / Aarset / Henriksen 69 02.03.2014 Bajazz Jens Brun & De Hattmakers 220 04.03.2013 Jazzout Story Water 39 06.03.2014 Kortreist Kjetil Møster 63 07.03.2014 Hovedscene Kris Davis 52 09.03.2014 GiG GIG 32 14.03.2014 Hovedscene BMX feat Per Jørgensen 72 21.03.2014 Hovedscene Don Byron 45 28.03.2014 Hovedscene Helge Lien Trio 98 03.04.2014 Kortreist ReBirth of Cool 48 04.03.2014 Hovedscene Jazz i Sikte 37 06.04.2014 Bajazz Not on the guestlist 86 22.04.2014 Jazzout Cirrus 35 25.04.2014 Hovedscene Motif & Kit 48 01.05.2014 Kortreist Martin Vinje Trio feat Dahle & Dahle 50 04.05.2014 Bajazz Miss Tati 295 07.05.2014 Hovedscene Pat Metheny Unity Group 914 SUM vår 2014 3936

Bergen Jazzforum – 10 – Årsmelding 2014 Program Bergen Jazzforum 2014

Dato Sted Artist Totalt besøkende Høsten 2014 29.08.2014 Hovedscene GriegAkademiet 10 årsjubileum 32 04.09.2014 Hovedscene Eivind Austad 50 05.09.2014 Hovedscene Bugge Wesseltoft 72 12.09.2014 Hovedscene Siwan 16 13.09.2014 Bajazzfestivalen Balke / Eike / Nordbakken 345 13.09.2014 Bajazzfestivalen Meg og kameraten min 14.09.2014 Bajazzfestivalen Christine Sandtorv 403 14.09.2014 Bajazzfestivalen The Vossa rebels 19.09.2014 Hovedscene Møster! 199 26.09.2014 Hovedscene Karl Seglem 50 02.10.2014 Kortreist Jørgenen isungset Apeland 17 03.10.2014 Hovedscene Carmen Souza 73 10.10.2014 Hovedscene 107 12.10.2014 Bajazz Good Time Charlie 227 17.10.2014 Hovedscene Al Foster 85 24.10.2014 Hovedscene Jan Erik Vold 138 30.10.2014 Kortreist Sigurd Uleseth Kvartett 71 31.10.2014 Hovedscene Moskus 63 02.11.2014 Bergen Big Band BBB med Krog og Surman 179 07.11.2014 Hovedscene HBC 104 12.11.2014 Hovedscene Bill Frisell 149 14.11.2014 Hovedscene Chrstina Dahl 18 21.11.2014 Hovedscene John Escreet Trio 41 22.11.2014 Østre (BJF) Nils Bech 115 23.11.2014 Bajazz Bajazz: Nils Bech 320 28.11.2014 Hovedscene Gregory Porter 351 28.11.2014 Hovedscene Ingebrigt Flaten Chicago Sextet 30.11.2014 Bergen Big Band BBB med Lars Jonsson 50 04.12.2014 Kortreist Kvartet 49 SUM høst 2014 3324

Konsertbesøk gjennom året 950 900 Pat Metheny 850 Solgt 800 Gratis/gjest 750 Finsejazz Totalt 700 650 600 Vår 2014 Høst 2014 Gregory Porter 550 500 Bajazz: Nils Bech 450 400 350 Bajazzfestivalen 300 250 200 Bajazz 150 100 50 0

Bergen Jazzforum – 11 – Årsmelding 2014 Vedtekter Bergen Jazzforum Vedtatt av årsmøtet 26. april 2004 §1 Navn og formål §6 Valgkomité 1) Foreningens navn er Bergen Jazzforum og har sitt Valgkomiteen består av 3 personer. Valgkomiteen sete i Bergen. innhenter, vurderer og fremmer forslag til styremedlemmer Foreningen ble stiftet 3. oktober 1972. samt styreleder når denne er på valg. Valgkomiteen gir 2) Foreningens formål er å fremme musikkmiljøet i sin innstilling til årsmøtet. Valgkomiteen plikter å gjøre Bergen og omland, samt avvikle konserter jevnlig. sine forslag tilgjengelig for medlemmene senest én uke 3) Foreningen skal være medlem av Norsk Jazzforum. før årsmøtet. Styret legger frem forslag til valgkomité. §2 Medlemsskap §7 Styret 1) Alle kan bli medlem av foreningen. Medlemsskapet Styret velges av årsmøtet. Det skal være sju styre- er gyldig når kontingent er betalt. Alle medlemmer medlemmer – inkludert styreleder. Årsmøtet velger styre- har rett til å delta i klubbens virksomhet og har rett til leder. For øvrig konstituerer styret seg selv. Leder og 3 å delta på årsmøtet og bestemme foreningens form styremedlemmer velges for 2 år. Ved frafall i perioden har og virksomhet. styret rett til å utpeke vararepresentanter fram til neste 2) Medlemskontingenten fastsettes av styret. årsmøte. 3) Medlemsskapet er personlig og gir rimeligere adgang til de fleste av foreningens arrangement. Styrets oppgaver: 4) Et medlem som motarbeider foreningens virksomhet - Styret forestår forvaltning av foreningen, og skal sørge og formål, kan etter å ha forklart seg for styret, for en forsvarlig drift og organisering av foreningens ekskluderes for en periode. virksomhet. - Styret fastsetter planer, budsjett og retningslinjer §3 Organisasjon for foreningens virksomhet. Styret skal føre tilsyn med 1) Årsmøtet er foreningens øverste organ og består av denne, og påse at regnskapsførsel, økonomi og foreningens medlemmer. daglig ledelse er godt ivaretatt. 2) Styret leder foreningen, og utfører også praktiske - Styremedlemmene skal delta i foreningens praktiske oppgaver knyttet til foreningens virksomhet. oppgaver. 3) Daglig leder forestår den daglige driften av foreningen. - Styret ansetter daglig leder og evt. annet personell, Daglig leder tilsettes av styret, og er styrets sekretær. samt fastsetter deres lønns- og arbeidsvilkår. Styret Styret tilsetter også eventuell øvrig administrasjon. utarbeider instruks for stillingene. 4) Ytterligere arbeid som kreves for å gjennomføre - Styret innkaller til årsmøte og evt. andre foreningens oppgaver baseres hovedsakelig på medlemsmøter. frivillig arbeid. Daglig leder og evt. annen administrasjon har møteplikt, §4 Årsmøtet samt tale- og forslagsrett på styrets møter. Årsmøtet skal avholdes hvert år før 1.mai. Årsmøtet skal: §8 Vedtak Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av 1) Velge møteleder og to referenter som også skal styremedlemmene er til stede, etter at innkallelse er underskrive protokoll. sendt alle. Vedtak fattes med alminnelig flertall og hvert 2) Godkjenne innkalling og sakspapirer. styremedlem har 1 stemme. Ved stemmelikhet har 3) Behandle styrets årsberetning. styreleder dobbel stemme. 4) Behandle foreningens regnskap og revisors beretning. §9 Regnskap 5) Behandle innkomne forslag. Disse må være styret i Regnskapet skal føres i samsvar med de til enhver hende senest 2 uker før årsmøtet. tid gjeldende regnskapsregler og prinsipper for god 6) Velge styremedlemmer. regnskapsskikk. Foreningens regnskap skal avsluttes 7) Velge styreleder fra styrets medlemmer hvis vervet er per 31.12. Styret og foreningens revisor skal til enhver tid til valg. kunne få innsyn i foreningens regnskap. 8) Velge revisor. Styret skal fremlegge forslag til revisor. 9) Velge valgkomité. §10 Vedtektsendringer En vedtektsendring kan bare foretas av årsmøtet eller Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. ekstraordinært årsmøte og krever to tredjedels flertall Det vil si ved kunngjøring minimum 3 uker før avholdelse. blant de frammøtte stemmeberettigede. Saksdokumenter skal være tilgjengelig for medlemmene §11 Oppløsning senest en uke før årsmøtet. Stemmeberettigede er alle som har betalt medlemskontingent for inneværende Oppløsning av foreningen kan bare skje ved at periode. Vedtak kan fattes ved alminnelig flertall, unntatt det ordinære årsmøtet med fire femtedels flertall vedtektsendringer, som krever to tredjedels flertall. bestemmer dette, og videre at vedtaket blir stadfestet på ekstraordinært årsmøte en måned senere. Dersom §5 Ekstraordinært årsmøte oppløsning blir vedtatt skal foreningens midler disponeres Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret til musikkformål. bestemmer det, eller når minimum 10% av foreningens medlemmer krever det. Det skal innkalles med minimum 2 ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle den eller de saker som kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter og som er kunngjort i innkallingen.

Bergen Jazzforum – 12 – Årsmelding 2014