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Associations Airvaudaises

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Associations Airvaudaises ASSOCIATIONS AIRVAUDAISES DEMANDE(S) DE SUBVENTION(S) - RESERVATION SALLE DE SOULIEVRES NOTICE EXPLICATIVE ● Ce dossier doit être utilisé par toute association sollicitant une subvention auprès de la mairie d’Airvault et/ou souhaitant réserver la salle des fêtes du domaine de Soulièvres. Il sera déposé à l’accueil de la mairie ou envoyé par mail ([email protected]) - pour le vendredi 30 avril 2021 ● Les demandes de subventions exceptionnelles doivent être déposées, dans les mêmes conditions 3 mois avant le début du déroulement de la manifestation ● Les formulaires sont téléchargeables sur le site Internet de la commune (www.airvault.fr : rubriques « Vie municipale » - « Publications communales » - « Formulaires : demandes de subventions ») ou disponibles à l’accueil de la mairie. COMMENT REMPLIR VOTRE DEMANDE DE SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT □ Repérez votre association Les associations sont classées selon différentes catégories ; nous vous conseillons d’identifier la catégorie à laquelle votre association appartient et de vous rendre au dossier correspondant à la couleur apparaissant dans le tableau ci-dessous. 1 - Associations sportives (pages 3 à 9) 2 - Associations scolaires (pages 10 à 16) USA France Avant Tout (FAT Basket - FAT Tennis - FAT Judo - FAT Handball) - Associations sportives collèges - Coopératives scolaires - Foyer coopératif Voltaire - Footing Airvaudais Trail - FC Airvo-Saint-Jouin - Ping-pong airvaudais - UCVO - Amicale laïque Voltaire - Coopérative scolaire Pérochon - Associations USEP Pétanque Airvaudaise - La Volt’Aire - Calci-Aire - Futsal Loisir - Gym'Copines - Corderies et Pérochon - Associations parents d'élèves - Motoclub airvaudais - Association DBS - Sports Loisirs de Tessonnière - 3 - Associations culturelles (pages 17 à 23) 4 - Associations créatrices de lien social (pages 24 à 30) e Société Sainte-Cécile - ARC - Les Amis du musée - Association Abbatiale Saint- Airvault Accueille - Souvenir Français - Club des Airvaudais - Borcq-en-fête - Club 3 e Pierre - L e Rêve de l’Aborigène - Le s Amis du Vieux Château - Chaux âge Borcq - Club 3 âge Soulièvres - Foyer des jeunes Soulièvres - Foyer rural de devant - Musiques en Gâtine - Chœur du Val d’Or - CSC de l’Airvaudais et du Soulièvres - Rustlers - Amicale donneurs de sang - Protection civile - Loisirs Club Val du Thouet - Comité de jumelage Airvault-Wisznice - Richesse et patrimoine Animation - GCIA - GCI - Club des entreprises - Amicale Sapeurs-pompiers Le Thouet Airvault-Saint-Loup - Geocacheurs Pictaves - Animations en Airvaudais (2A) - UNC - OVR - Le Show des Sosies- RVO - Amicale des chauffeurs routiers - Anciens exploitants agricoles - Association diocésaine - Association d'entraide des Anciens 5 - Autres associations airvaudaises (pages 31 à 37) Sapeurs-Pompiers - Au Bar'Bouilleur - La Cabane du Grand Moiré - Les Wagistes - ACCA Airvault - ACCA Borcq - ACCA Soulièvres - société de chasse de Association vide grenier - club informatique Tessonnière - club des aînés Tessonnière - Tessonnière - Association Pêche et loisirs FNATH section Airvault - Secours Catholique - Les Chevauchées du Thouet - Amicale des Secouristes – Les Cimentiers du Poitou - □ Remplissez les fiches suivantes du dossier dont la couleur correspond à votre association. Fiche n° 1 : Attestation sur l’honneur - Présentation de l’association (1 et 2) Fiche n° 2 : Renseignements concernant les adhérents, bénévoles, cotisations et intervenants Fiche n° 3 - 1 : Activités - Manifestations 2020 Fiche n° 3 - 2 : Activités - Manifestations 2021 Fiche n° 4 : Eléments financiers COMMENT REMPLIR VOTRE DEMANDE DE SUBVENTION EXCEPTIONNELLE EN COURS D’ANNEE si vous avez déjà demandé une subvention de fonctionnement □ Repérez votre association (voir ci-dessus). □ Remplissez les fiches suivantes du dossier dont la couleur correspond à votre association. Fiche n° 1 : Attestation sur l’honneur - Présentation de l’association (1 et 2) Fiche n° 5 : Présentation de la manifestation exceptionnelle Fiche n° 6 : Budget prévisionnel de la manifestation exceptionnelle COMMENT REMPLIR VOTRE DEMANDE DE SUBVENTION EXCEPTIONNELLE EN COURS D’ANNEE si vous n’avez pas demandé de subvention de fonctionnement □ Repérez votre association (voir ci-dessus). □ Remplissez les fiches 1 à 6. COMMENT REMPLIR VOTRE DEMANDE DE RESERVATION DE LA SALLE DE SOULIEVRES □ Reportez-vous à la page suivante Ce dossier de demande de subvention est un cadre de travail visant à faciliter et à uniformiser les demandes de subvention pour les associations et les services municipaux. Néanmoins, vous pouvez, au-delà du document joint, ajouter tout document susceptible d’apporter des éléments complémentaires ou identiques (rapport comptable d’un expert-comptable, rapport d’activité détaillé, éléments d’appréciation pour une manifestation envisagée…) Page 1 - Airvault - Dossier de demande de subvention - Notice explicative FORMULAIRE RESERVATION DE LA SALLE DES FETES DU DOMAINE DE SOULIEVRES Année 2022 ● Si vous souhaitez seulement réserver la salle de Soulièvres : * remplissez le formulaire puis * identifiez la catégorie à laquelle appartient votre association (voir notice explicative, page précédente) * remplissez les fiches 1, 2, 3-1, 3-2 et 4 du dossier qui vous concerne. ● Si vous souhaitez réserver la salle de Soulièvres et, en même temps, faire une demande de subvention * remplissez cette page puis * identifiez la catégorie à laquelle appartient votre association (voir notice explicative) * remplissez les fiches correspondant à votre demande de subvention (voir notice explicative). NOM de l’ASSOCIATION - SIGLE : N° SIRET : ATTESTATION SUR L’HONNEUR Je, soussigné(e), (NOM, Prénom) représentant(e) légal(e) de l’association, - déclare que l’association est en règle au regard de l’ensemble des déclarations sociales, fiscales et juridiques - certifie exact l’ensemble des informations fournies et annexées dans le cadre du dossier de demande de location de la salle des fêtes du domaine de Soulièvres. Dimanche(s) ou jour(s) férié(s) demandé(s) en 2022 Autre(s) jour(s) sur semaine demandé(s) en 2022 Fait à le Qualité du signataire : Signature Page 2 - Airvault - Dossier de demande de subvention - Formulaire pour la réservation de la salle de Soulièvres ASSOCIATIONS SPORTIVES Fiche n° 1 : Attestation sur l’honneur - Présentation de l’association (1 et 2) □ Nom de l’association - Sigle : □ Attestation sur l’honneur Je, soussigné(e) (NOM, Prénom) représentant(e) légal(e) de l’association nommée ci-dessus - déclare que l’association est en règle au regard de l’ensemble des déclarations sociales, fiscales et juridiques - certifie exact l’ensemble des informations fournies et annexées dans le cadre du dossier de demande(s) de subvention faite(s) à la ville d’Airvault - précise que toute subvention correspondant à ma demande, devra être versée, si elle est accordée au compte bancaire ou postal de l’association (joindre obligatoirement un RIB même si ce dernier a déjà été joint lors d’une présente demande). Fait à , le Fonction du signataire : Signature □ Présentation de l’association (1) Objet social : Adresse du siège social : Adresse de correspondance si différente : Adresse mail : Adresse site Internet : Déclaration à la sous-préfecture sous le n° en date du N° SIRET : Label ou agrément : * En cas de première demande ou de modification statutaire, veuillez joindre une copie des statuts. □ Présentation de l’association (2) NOM, Prénom Adresse Téléphone - Mail Président Vice-président Secrétaire Trésorier Commissaire aux comptes Page 3 - Airvault - Dossier de demande de subvention - Associations sportives - Fiche 1 ASSOCIATIONS SPORTIVES Fiche n° 2 : Renseignements concernant les adhérents, bénévoles, cotisations et intervenants □ Nombre d’adhérents (Remplir le tableau ci-dessous et joindre la liste des adhérents avec leur adresse) Airvaudais* Communauté Extérieurs TOTAL Dont licenciés handisport de communes** ou sport adapté *** F Enfants jusqu’à 12 ans G F Jeunes de 12 à 18 ans G F Adultes G TOTAL * Y compris Borcq - Soulièvres et Tessonnière ** Assais-les-Jumeaux - Availles-Thouarsais - Boussais - Irais - Le Chillou - Louin - Maisontiers - Saint-Loup-Lamairé *** Information nécessaire pour le label « Ville active et sportive » □ Différents tarifs des cotisations demandées par l’association (2020-2021) De 12 à 15 ans De 15 à 18 ans Adultes Loisir/Dirigeant TARIFS Moins de 12 ans Part fédération Part club TOTAL □ Encadrement et qualification des éducateurs ou entraîneurs Nom, Prénom Fonction - Diplôme Salarié ou bénévole Coût □ Compétition (niveau, équipes) - Arbitrage Niveau de compétition Départemental Régional National Niveau le plus élevé Equipes engagées en Jeunes Adultes compétition Nombre Frais d’arbitrage Montant Délivrer un justificatif Page 4 - Airvault - Dossier de demande de subvention - Associations sportives - Fiche 2 ASSOCIATIONS SPORTIVES Fiche n° 3 - 1 : Activités - Manifestations 2020 □ Partenariat - Participation à la vie locale Type d’action oui non Remarques Journée-découverte du sport Soirée des trophées sportifs Autre (à préciser) □ Manifestations habituelles organisées par l’association seule Type de manifestation Lieu Nombre de participants □ Manifestations exceptionnelles organisées par l’association seule Type de manifestation Lieu Nombre de participants □ Manifestations organisées par l’association dans la salle de Soulièvres Type de manifestation Date Remarques □ Quels sont les équipements communaux utilisés par votre association ? Equipement utilisé Jour Créneau Remarques □ Ouverture de l’association vers les
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