Raad van Bestuur SOLVA dd. 31 maart 2020 Beknopt verslag van de vergadering, gehouden op 31 maart, 18.00u

Op de digitale vergadering waren aanwezig (A), niet aanwezig (NA) of verontschuldigd (V), eventueel vertegen- woordigt via de volmacht.

BESLISSENDE BESTUURDERS AALST Eddy Couckuyt (voorzitter) A Akkoord BRAKEL Delphine Bogaert A Akkoord Yves De Smet A Akkoord ERPE-MERE Marc Bosman A Akkoord Fernand Trimpont A Akkoord Daniël Vandendriessche A Akkoord Luc Hoorens A Akkoord Vertegenwoordigd door Brakel A Akkoord Delphine Bogaert Vertegenwoordigd door A Akkoord Brigitte Vanhoutte Kathleen Hutsebaut A Akkoord LEDE Jo Maebe A Akkoord Vertegenwoordigd door Erpe-Mere A Akkoord Marc Bosman Vertegenwoordigd door Ronse A Akkoord Brigitte Vanhoutte Anja Beeckman A Akkoord Vertegenwoordigd door A Akkoord Evert De Smet Tineke Van hooland A Akkoord RONSE Brigitte Vanhoutte A Akkoord SINT-LIEVENS-HOUTEM Vertegenwoordigd door Herzele A Akkoord Luc Hoorens WORTEGEM-PETEGEM Vertegenwoordigd door Oudenaarde A Akkoord Tineke Van hooland ZOTTEGEM Evert De Smet A Akkoord Vertegenwoordigd door Kruisem A Akkoord Kathleen Hutsebaut DESKUNDIGEN HOREBEKE Sabine Roobroeck NA Akkoord KLUISBERGEN Lode Dekimpe NA Akkoord LIERDE Steven Vekeman A Akkoord MAARKEDAL Steve De Boever A Akkoord OOSTERZELE Pieterjan Keymeulen A Akkoord SINT-LIEVENS-HOUTEM Christiaan De Keyser NA Akkoord

1 WORTEGEM-PETEGEM Luc Vander Meeren A Akkoord ZWALM Bruno Tuybens A Akkoord BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM KLUISBERGEN Jean-Paul Martin A Akkoord KRUISEM Geoffrey Verleyen A Akkoord NINOVE Rudy Corijn A Akkoord OOSTERZELE Carine Schamp NA Akkoord ZWALM Angélique De Clercq A Akkoord SOLVA – STREEKOVERLEG Bart Wallays, algemeen directeur (secretaris) A Fons Wauters, coördinator werk en economie A Ilse Claes, regiocoördinator A Sandra Calcoen, afdelingshoofd financiën en A personeel

AGENDA RAAD VAN BESTUUR SOLVA – 31 MAART 2020

1. Notulen 1.1. Goedkeuring notulen Raad van Bestuur 2020/03 dd. 3 maart 2020 beslissing

2. SOLVA als vereniging 2.1. Bestuurszaken 2.1.1. Goedkeuring schriftelijke en digitale vergaderwijze wegens uitzonderlijke om- beslissing standigheden 2.1.2. Evaluatie van de impact van coronavirus SARS-CoV-2 op de dagelijkse werking beslissing van SOLVA 2.1.3. Financiële resultaten 2019 beslissing 2.1.4. Jaarverslag 2019 beslissing

2.2. Personeelszaken 2.2.1. Aanstellen adviseurs woon- en energiebeleid – 2e ronde beslissing 2.2.2. Instellen en openverklaring betrekking medewerker klimaat en vastleggen beslissing examenprocedure 2.2.3. Aanvraag ouderschapsverlof Cateline Clement beslissing

3. Bedrijventerreinen 3.1. Zottegem – Meerken, lot 9A, Egmont BVBA: vraag tijdelijke verhuring deel beslissing parking 3.2. Brakel – Uitbreiding ambachtelijke zone: Minnelijke aankoop resterende per- beslissing celen

4. Publieke infrastructuurprojecten 4.1. Oosterzele – Parochiale Kring: instellen onderhandelingsprocedure ontwerper beslissing afbraak 4.2. Maarkedal – Maalzaak: aanstellen aannemer ruwbouw (toelichting beschik- beslissing baar op vrijdagmiddag 27/3)

5. Wonen 5.1. Maarkedal – Puttene: goedkeuren lastenboek en instellen procedure aanstel- beslissing len aannemer omgevingselementen

6. Klimaat & Energie 6.1. Goedkeuring rapportering Energiehuis 2019 beslissing

Raad van Bestuur SOLVA 04 | 31 maart 2020 - VERSLAG 2

6.2. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen SOLVA en lokale besturen beslissing met betrekking tot de vernieuwde taakstellingen van het Energiehuis SOLVA en het intergemeentelijk samenwerkingsverband Lokaal Woonbeleid

7. Mobiliteit 7.1. Goedkeuring bestek haalbaarheidsonderzoek hoogwaardige fietsverbinding beslissing Aalst-Ninove 7.2. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst project IoT-gestuurde mobipun- beslissing ten tussen SOLVA en projectpartners 7.3. Goedkeuring bestek project IoT-gestuurde mobipunten beslissing

8. Archeologie 8.1. Archeologienota’s: overzicht van aanvragen voor de opmaak van archeologie- kennisgeving nota’s

9. Varia kennisgeving

Op deze uitzonderlijke vergadering hebben alle bestuurders vooraf schriftelijk hun akkoord op de agenda en voorstellen tot beslissing gegeven. De vergadering komt via video-conferentie bijeen om 18u05 via het pro- gramma ‘Microsoft Teams’ onder het voorzitterschap van de heer Eddy Couckuyt. Na de goedkeuring van de agendapunten en schrapping van het punt ter zitting 6.1. Goedkeuring rapportering Energiehuis 2019 door de Raad van Bestuur wordt de behandeling ervan onmiddellijk aangevat.

1 NOTULEN

1.1. Goedkeuring notulen Raad van Bestuur 2020/03 dd. 3 maart 2020

De notulen van de Raad van Bestuur worden goedgekeurd zonder opmerkingen.

2 SOLVA ALS VERENIGING

2.1. Bestuurszaken 2.1.1. Goedkeuring schriftelijke en digitale vergaderwijze wegens uitzonderlijke om- beslissing standigheden

Besluit éénparig:

- De raad geeft goedkeuring om, gelet op de uitzonderlijke en hoogdringende omstandigheden, schrifte- lijk en digitaal te vergaderen volgens de door de administratie voorgestelde werkwijze.

2.1.2. Evaluatie van de impact van coronavirus SARS-CoV-2 op de dagelijkse werking beslissing van SOLVA

Persoonsgebonden materie

2.1.3. Financiële resultaten 2019 beslissing

Besluit éénparig:

- De Raad van Bestuur keurt de jaarrekening van het boekjaar 2019 goed en legt deze voor aan de Alge- mene vergadering.

Raad van Bestuur SOLVA 04 | 31 maart 2020 - VERSLAG 3

2.1.4. Jaarverslag 2019 beslissing

Besluit éénparig :

- Het jaarverslag over het dienstjaar 2019 wordt goedgekeurd.

2.2. Personeelszaken 2.2.1. Aanstellen adviseurs woon- en energiebeleid – 2e ronde beslissing

Persoonsgebonden materie

2.2.2. Instellen en openverklaring betrekking medewerker klimaat en vastleggen exa- beslissing menprocedure

Persoonsgebonden materie

2.2.3. Aanvraag ouderschapsverlof Cateline Clement beslissing

Persoonsgebonden materie

3 BEDRIJVENTERREINEN 3.1. Zottegem – Meerken, lot 9A, Egmont BVBA: vraag tijdelijke verhuring deel parking beslissing

Besluit éénparig:

De raad gaat akkoord om op het tewerkstellingsterrein Zottegem - Meerken toelating te verlenen aan Egmont bvba, met adres Meerken 4 te 9620 Zottegem, om een gedeelte van lot 9 A met een oppervlakte van ongeveer 2.000 m² en dienstig als parkeergelegenheid (voor vrachtwagens), tijdelijk en uiterlijk tot 31 december 2023 te verhuren, onder de uitdrukkelijke voorwaarden dat:

- de verhuring wordt toegestaan voor een beperkte termijn, een einde nemend op uiterlijk 31 december 2023, en dit door middel van een huurcontract volgens gemeen recht en geen handelshuur betreft; - de verhuurder ten overstaan van de huurder expliciet voor SOLVA bedingt dat SOLVA, onder meer bij de eventuele uitoefening van zijn in de geldende algemene en bijzondere voorwaarden opgenomen rechten, waaronder het terugkooprecht en voorkooprecht, mits 3 maanden opzegtermijn te respecteren, te allen tijde het recht heeft een einde te stellen aan de verhuring; - door de huurder voldaan wordt aan de wettelijke exploitatie-eisen, waaronder het verkrijgen van de van toepassing zijnde omgevingsvergunning.

3.2. Brakel – Uitbreiding ambachtelijke zone: Minnelijke aankoop resterende per- beslissing celen

Besluit éénparig:

- De raad keurt de aankoop en pachtverbreking in der minne goed van hogergenoemde percelen;

- De raad is akkoord om de aankoop van deze percelen te laten geschieden ten algemeen en/of openbaar nut;

- De raad geeft de administratie de opdracht het nodige te doen opdat de notariële aankoopakte binnen de wettelijk voorziene termijn kan worden verleden.

Raad van Bestuur SOLVA 04 | 31 maart 2020 - VERSLAG 4

4 PUBLIEKE INFRASTRUCTUURPROJECTEN 4.1. Oosterzele – Parchociale Kring: instellen onderhandelingsprocedure ontwer- beslissing per afbraak

Besluit éénparig:

- De raad keurt het door de administratie opgestelde bestek goed voor het doorlopen van een onderhan- delingsprocedure voor het opstellen van het sloopdossier voor de panden gelegen Dorp 3 -5 -7;

- De raad geeft de administratie opdracht tot het doorlopen van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en daartoe hogergenoemde architectenbureaus tot deelname uit te nodi- gen.

4.2. Maarkedal – Maalzaak: aanstellen aannemer ruwbouw beslissing

Besluit éénparig:

De raad gunt de opdracht voor de bouw van een jeugd- en bewegingscentrum langsheen de Maalzaakstraat, onder voorbehoud van de principiële goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen, aan De- trac, Jagershoek 14 te 8570 Vichte op basis van de door dit bedrijf ingediende offerte en volgens alle bepalingen van het bestek.

5 WONEN 5.1. Maarkedal – Puttene: goedkeuren lastenboek en instellen procedure aanstel- kennisgeving len aannemer omgevingselementen

Besluit éénparig:

- De raad keurt het voorgelegde bestek voor de omgevingselementen, zoals opgesteld door het Archi- tectuurbureau Benoit Ottevaere goed samen met de raming;

- De raad geeft de administratie de opdracht voor het gunnen van deze opdracht met een onderhande- lingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking te doorlopen en de daartoe hogergenoemde aan- nemers tot deelname uit te nodigen.

6 KLIMAAT & ENERGIE 6.2. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen SOLVA en lokale bestu- beslissing ren met betrekking tot de vernieuwde taakstellingen van het Energiehuis SOLVA en het intergemeentelijk samenwerkingsverband Lokaal Woonbe- leid.

Besluit éénparig:

- De raad gaat akkoord om de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de vernieuwde taakstel- lingen van het Energiehuis SOLVA en het intergemeentelijk samenwerkingsverband Lokaal Woonbe- leid met volgende 19 lokale besturen af te sluiten: Lede, Oosterzele, Sint-Lievens-Houtem, Erpe-Mere, Haaltert, Denderleeuw, Ninove, Herzele, Zottegem, Geraardsbergen, Lierde, Zwalm, Oudenaarde, Horebeke, Kruisem, Wortegem-Petegem, Maarkedal, Kluisbergen en Ronse

- De raad gaat akkoord om een aparte samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de vernieuwde taakstellingen van het Energiehuis SOLVA met de gemeente Brakel af te sluiten.

Raad van Bestuur SOLVA 04 | 31 maart 2020 - VERSLAG 5

7 MOBILITEIT 7.1. Goedkeuring bestek haalbaarheidsonderzoek hoogwaardige fietsverbinding beslissing Aalst-Ninove

Besluit éénparig:

- De raad beslist om het uitschrijven van de opdracht ‘haalbaarheidsonderzoek hoogwaardige fietsver- binding Aalst-Ninove’ principieel goed te keuren.

- De raad keurt het door de administratie opgestelde bestek goed en geeft de opdracht om een onder- handelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op te starten.

- De raad geeft de administratie de opdracht tot het doorlopen van de procedure en de resultaten van deze opdracht voor verdere beslissing aan de bestuursorganen over te maken.

7.2. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst project IoT-gestuurde mobipun- beslissing ten tussen SOLVA en projectpartners

Besluit éénparig:

- De raad stemt principieel in dat SOLVA de rol van projectcoördinator opneemt in het door Vlaio onder- steunde City of Things-project ‘IoT-gestuurde mobipunten’.

- De raad gaat akkoord om de samenwerkingsovereenkomst tussen de projectpartners af te sluiten.

7.3. Goedkeuring bestek project IoT-gestuurde mobipunten beslissing

Besluit éénparig:

- De raad keurt het uitschrijven van de opdracht ‘ontsluiten mobiliteitsdata en ontwikkeling analysemo- del mobipunten’ principieel goed.

- De raad keurt het door de administratie opgestelde bestek goed en geeft de opdracht om een onder- handelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op te starten.

- De raad geeft de administratie de opdracht tot het doorlopen van deze procedure en de resultaten van deze opdracht voor verdere beslissing aan de bestuursorganen over te maken.

8 ARCHEOLOGIE 8.1. Archeologienota’s: overzicht van aanvragen voor de opmaak van archeolo- kennisgeving gienota’s

De Raad van Bestuur,

Ten gevolge van de nieuwe regelgeving inzake archeologie, die sinds 1 juni 2016 in voege is getreden, dienen stedenbouwkundige vergunningsaanvragen en verkavelingsaanvragen voortaan onder bepaalde omstandighe- den vergezeld te zijn van een bekrachtigde archeologienota.

Deze nota’s dienen derhalve voorafgaand aan de vergunningsaanvraag opgemaakt en bekrachtigd te worden.

Ter kennisgeving geeft de administratie hieronder een overzicht van de ontvangen aanvragen:

Aalst Sint-Martinuskerk, archeologisch onderzoek bij restauratiefase 6 en 7

Raad van Bestuur SOLVA 04 | 31 maart 2020 - VERSLAG 6

9 VARIA 9.1. Volgende raadsvergadering kennisgeving

De volgende raad van bestuur van 5 mei 2020 vindt opnieuw plaats in het Egmontkasteem te Zottegem.

9.2. Raadsvergadering september en december 2020 kennisgeving

De raadsvergadering van september en december vallen samen het Beheerscomité Preventie. Gezien er ver- warring was over deze data, bevestigen we bij deze de vergadermomenten: dinsdag 1 september en dinsdag 1 december.

De voorzitter sluit de video-conference vergadering om 18u47.

Voor eensluidend verklaard te Vlierzele, op 31 maart 2020,

Bart WALLAYS, algemeen directeur SOLVA, secretaris

Eddy COUCKUYT, voorzitter Raad van Bestuur SOLVA

Marc BOSMAN Luc HOORENS, ondervoorzitters Raad van Bestuur SOLVA

Raad van Bestuur SOLVA 04 | 31 maart 2020 - VERSLAG 7