Verksamhetsberättelse 2010-2011
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Verksamhetsberättelse 2010-2011 Offensiv orientering Vägval till glädje och framgång Inledning I samband med förbundsmötet i mars 2010 reviderades den framtidsplan som antogs 2008, dock utan att ändra inriktning för orienteringsförbundets verksamhet. Svensk orientering arbetar även fortsättningsvis enligt devisen: Offensiv orientering – vägval till glädje och framgång Den reviderade framtidsplanens innehåll omfattar både en lång- tidsvision och en verksamhetsplan för mandatperioden 2010-2011. Vision: Vi ska erbjuda en idrott där alla kan vara med på sina egna villkor. Vi ska utveckla vår idrott i en offensiv anda som tar hänsyn till våra egna förutsättningar och omvärldens förändringar. Vi ska skapa världens bästa landslag över tid. Vi ska växa genom att attrahera fler. Visionen innefattar också fem ledstjärnor som utgörs av värdeord som ska genomsyra verksamheten på alla plan. Dessa är: Glädje Gemenskap Utmaning Hälsa Tävla Den reviderade verksamhetsplanen har anpassats och innehåller numera tre vägval som det fokuseras kring i arbetet: Arrangemangsutveckling Föreningsutveckling Individutveckling Dessa tre vägval stöds av gemensamma kommunikations- och marknadsföringsinsatser. Planen innehåller en beskrivning av vad vi ska ha uppnått i slutet av sträckan – när vi står vid förbundsmötet 2012. Verksamhetsberättelsen för perioden 2010-2011 beskriver i stora delar hur långt vi har kommit i detta arbete och tar även upp andra fakta från verksamheten under åren. Förbundsmötet tog också positiv ställning till ett stort antal motioner, vars förslag ska hanteras under mandatperioden. I berättelsen finns beskrivet hur långt arbetet kommit med dessa motioner. Förbundets organisation Den 30 juni 2010 avslutade Jan-Anders Gredeskog sin tjänst som förbundschef på egen begäran. Till hans efterträdare utsåg förbundsstyrelsen Tom Hollowell, som varit verksam som O- Ringenchef i förbundet sedan hösten 2007. Under hösten 2010 gick kansliets organisation genom en förändring. Detta för att närmare sammankoppla kansliets arbete till vägvalen i verksamhetsplanen samt att förbättra de ekonomiska förutsättningarna i förbundet. 2 Kansliet har varit organiserat efter vägvalen i verksamhetsplanen. Pekka Nikulainen som gemensam chef för individutvecklingsverksamheten och föreningsutvecklingsverksamheten och Mark Baljeu för arrangemangsutvecklingsverksamheten. Mark är dessutom O-Ringenchef. Som stöd till verksamheterna fungerar den administrativa avdelningen med Marita Axelsson som chef. Under december 2010 projektanställdes Annichen Kringstad att bedriva ett särskilt kommunikationsprojekt inom förbundet. Våren 2011 övergick Annichen till kommunikationschef där även Skogssport ingår. Under 2010 blev det byte på redaktörsposten där Sara Thörn tillträdde efter 18 år med Ola Gustafsson som redaktör. Vid 2011 års utgång hade förbundets kansli totalt 20 anställda (motsvarande 18,25 tjänster), fördelade enligt följande: Individutveckling: 4 personer Föreningsutveckling: 5 personer (motsvarande 4,5 tjänster) Arrangemangsutveckling 1 personer/tjänst Administrativa enheten: 5 personer (motsvarande 4 tjänster) Kommunikation/Skogssport: 4 personer (motsvarande 3,75 tjänster) 1 förbundschef Det fasta O-Ringenkansliet hade vid slutet av 2011 5 anställda, motsvarande 4,5 tjänster. Förbundets ekonomi Under verksamhetsåren 2010-2011 har förbundets ekonomi varit i fokus. Man kan tyvärr inte berätta om verksamhetsåret 2010 utan att nämna förbundets försämrade ekonomi. Förbundet gjorde en förlust för år 2010 på 4,4 MKr. De största bidragande orsakerna till detta är: Uteblivet överskott från O-Ringen 2010 i Örebro. Satsningen på Nordic Orienteering Tour som kostade betydligt mer än väntat och där förväntade sponsorintäkter uteblev. Slutarbetet med det nya regelverket som färdigställdes under året samt ökade kostnader inom arrangemangsområdet. Utveckling och introduktionen av Eventor, förbundets medlems- och anmälningssystem. Mindre vinst från Skogssports verksamhet än väntat. Ökade kostnader för förbundsmöte och konferenser under året. En större genomgång av förbundets samtliga verksamheter och ekonomi gjordes under hösten 2010 som resulterade i ovannämnda organisationsförändringar samt nerdragningar på ett antal områden. Dessa förändringar gjordes samtidigt som fokus lades på att genomföra verksamhetsplanen för perioden. 3 Genom dessa åtgärder har förbundets ekonomi förbättrats väsentligt under 2011. Resultatet för förbundskansliets del av verksamheten slutar på plus 2,0 Mkr. Resultatförbättringen kommer både från ökade intäkter och minskade kostnader. Ökade projektbidrag från Naturvårdsverket och RF för särskilda projekt och satsningar. Ökade sponsorintäkter. Försäljning av Eventorlicens till Norges Orienteringsförbund. Minskning av personalkostnader från 2010. Bättre projektstyrning och kostnadskontroll över förbundets verksamheter. Tyvärr har O-Ringen Hälsingland 2011 haft ett sämre resultat än det förväntade och kommer att belasta förbundets ekonomi. När verksamhetsberättelsen skrevs var resultatet inte färdigredovisat. 4 Var är vi på kartan efter 2011? Vägval Arrangemang Vision Svensk orientering erbjuder världens bästa arrangemang och utgör fortsatt en av världens mest tekniskt avancerade idrotter. Tre huvudmål Antalet tävlingsstarter ökar jämfört med tidigare. Kvaliteten motsvarar allas förväntningar. Vi erbjuder såväl nyttotjänster som aktivitetsmotiverande IT-tjänster, vilket sparar administration och bidrar till ökad aktivitet och tävlande. Offensivt kvalitetstänkande och kvalitetssäkring av alla tävlingar. Alla tävlingar kan höja sin nivå till glädje för alla. Under 2010 färdigställdes vårt nya regelverk. Projektledarrollen togs i maj över av Roland Nilsson, Oskarshamn, efter Henrik Skoglund, Södertälje, som då fick uppdraget som NORT manager. På förbundsmötet 2010 godkändes strukturen till regelverket, men inte innehållet. Dessutom behövde det kompletteras med anvisningar. Förbundsstyrelsen fick i uppdrag att slutföra arbetet under 2010 och den 7 december antogs det nya regelverket på ett styrelsemöte. Innan dess hade ett regelseminarium med ca 30 deltagare arrangerats på O-Ringen samt en regelkonferens i oktober med 35 deltagare. Det nya regelverket har fungerat bra under sitt premiärår 2011. Ett antal synpunkter har inkommit, men dessa har mest berört anvisningarna som förbundsstyrelsen numera beslutar över. Avtalskulturen för våra profil- och värdetävlingar har under 2010 och 2011 börjat fungera fullt ut. Det bidrar till tydligare ansvarsfördelning och högre kvalitet. Alla kommande års SM-arrangörer har skrivit under avtal som coacherna arbetar efter. För nya Silva League, som ersätter Elitserien och Silva Junior Cup, har arrangörsanvisningar arbetats fram gemensamt och från och med 2013 kopplas avtal mot dessa. 5 Arrangörscoachernas arbete startade 2009 och har under 2010 och 2011 tagit ytterligare viktiga steg. Kommunikation, utbildning, inspiration och utvärdering har varit viktiga nyckelbegrepp. Under 2010 hölls tre utbildnings- och inspirationsträffar med coacherna (vid tävlingskonferensen i Skövde, i samband med Tiomila samt en under O-Ringen). I samband med 25-manna hölls också en coachutbildning med yrkescoach Sören Holm. Här deltog 13 arrangörscoacher. Under 2011 hölls fyra utbildnings- och inspirationsträffar. Dessa hölls vid tävlingskonventet i Skövde, på Tiomila, O-Ringen samt 25-manna. Fokus har legat på erfarenhetsutbyte samt att hitta gemensamma former för ett arbetsrum för coacherna. Ett arbetsrum på orientering.se skapades under 2011. Här samlas rapporter och erfarenheter. Coach för 25manna tillsattes under 2010 och för SM natt, ultralång och stafett tillsattes nya coacher under 2011. Ett arbete med förenkling av IT-sidan vid tävlingar, bland annat genom införandet av så kallade IT-coacher, påbörjades under 2010. Nivå 3-5-tävlingar har börjat inkluderas i utvecklingsarbetet på ett bättre sätt under 2010 och 2011, men det återstår mycket arbete, bland annat med förhoppningen om att distrikten tillsätter arrangörscoacher för nivå 3-5-tävlingarna inom sina respektive distrikt. Stort utbud av enkla arrangemang Motionsorientering i närområden under vardagarna har börjat etablera sig i flera distrikt. I den nya klassindelningen som antogs i samband med det nya regelverket ingår motionsorientering på helgerna i samband med nationella tävlingar. Syftet är att kopiera framgångskonceptet från vardagarna till helgerna. Profil- och värdetävlingar utvecklas och ny teknik utnyttjas Onlinebevakningen av våra profil- och värdetävlingar utvecklades rejält under 2010. Arenaproduktion erbjöds vid Tiomila, NORT, O-Ringen samt Ungdomens Tiomila. Svenska Orienteringsförbundet gjorde också en storsatsning med GPS-bevakning på alla SM- och elitserietävlingar under 2010. En satsning som fortsatte under 2011. Förbundet utvecklade under 2010 en egen grafikmodul (namn, tider med mera kan visas på t ex en storbildsskärm). Denna förbättrades under 2011 och kan idag erbjudas till arrangörer som använder dataprogrammet OLA. Planeringen för en liveportal för såväl besökare som arrangörer startades i slutet av 2010 och har pågått under 2011. En enkät gjordes i slutet av 2011 och en utvärdering av denna påbörjades. Arbetet med nya Silva League, som ersätter Elitserien och Silva Junior Cup, startade på allvar under 2011. Premiären sker i april 2012. 6 En stor nyhet i Orienteringssverige 2010 var Eventor, svensk orienterings centrala IT-system, som användes som anmälningssystem för i stort sett alla individuella tävlingar. Eventor hann