ÅRBOK 2020 REGNSKAP 2020 BUDSJETT 2021 1 INNHOLDSFORTEGNELSE Innholdsfortegnelse side 02 Program side 03 Forord ved Kretsleder side 04 Dagsorden side 06 Forretningsorden side 07 Representasjonsskala side 08 Tale-, stemme- og forslagsrett side 08 Beretning 32. ordinære ting side 09 Administrasjon/Kretskontoret side 10 Organisasjon med kommuner og klubber side 11 Antall lag og kamper 2020 med grafisk oversikt side 13 Sanksjoner og uønskede hendelser side 19 Tingvedtatte kontingenter og avgifter 2020 side 21 Representasjon 2020 side 22 Representasjonsspillere 2020 side 22 Kretsmesterskap 2020 side 24 Kretsstyrets årsrapport for 2020 side 29 Årsrapport Anlegg for 2020 side 36 Årsrapport Dommerkomiteen for 2020 side 39 Årsrapport Klubb- og Lederkomiteen for 2020 side 43 Årsrapport Ressursgruppen for jentefotball for 2020 side 47 Årsrapport Trenerutvikling for 2020 side 51 Årsrapport Landslagsskolen for 2020 side 55 Årsrapport Fair Play komitéen for 2020 side 57 Regnskap NFF Indre Østland 2020 side 58 Aktivitetsregnskap side 58 Balanse Eiendeler side 59 Balanse Egenkapital og gjeld side 60 Noter side 61 Økonomisk årsberetning 2020 side 65 Revisors beretning 2020 side 67 Kontrollkomiteens beretning 2020 side 69 Innkomne forslag side 70 Forslag kontingenter og avgifter 2021 side 70 Forslag budsjett 2021 side 72 Valg side 73 Tilsette revisor side 74 Bestemme tid og sted for neste års ting side 74 2 PROGRAM: Lørdag 06.02: Kl. 09:30 Innsjekk, registrering av delegater i Teams. Kl. 10:00 Åpning av Kretstinget Kl. 10:15 Tingforhandlinger starter Kl. 14:00 Tingforhandlingene avsluttes KL. 14:15 Lunsj Bilde: Kretstinget 2020 Foto: Janicke Gonstad 3 FORORD Kjære fotballvenner! Bekymring, frustrasjon, håp, skuffelse, sinne, glede, nytenkning, samhold, engasjement, maktesløshet, fleksibilitet, utholdenhet, kreativitet, lojalitet og kjærlighet. Alle disse ordene har vi kjent på og brukt gjennom et fotballår som har vært det mest krevende vi har vært gjennom. Covid-19 brakte med seg flere restriksjoner og uforutsigbarheter enn noen kunne forestille seg. Mange av restriksjonene var fullt forståelige, mens andre opplevdes som urettferdige og ulogiske for oss i fotballfamilien. Det har vært mange nedturer, men når skuffelsen over en sesong som ikke ble som den skulle, har kommet litt på avstand, er det også endel positivt å ta med seg ut av perioden. Det var ikke vanskelig å forstå myndighetenes nedstengning i mars, selv om bekymringene sakte, men sikkert kom snikende. Til påske kom gladnyheten om at vi kunne begynne å trene, under strenge smitteverntiltak, i små grupper og med en meters avstand. Gleden over å komme i gang overskygget lenge begrensningene i aktiviteten. Klubbene tilpasset seg smitteverntiltakene og har hele veien utvist stor lojalitet ovenfor disse. Tiden gikk, seriestarten kom aldri da den skulle, og trenerne overgikk seg selv i å være kreative og lage øvelser og opplegg for å gjøre treningene interessante. Frustrasjonen meldte seg etterhvert for alvor i både klubber og krets, og vi begynte å se konturene av noe som kunne bli et stort frafall. Så endelig i starten av mai kom det signaler om at barne- og ungdomsfotballen kunne få starte med normale treninger igjen. Håpet steg og nedturen ble dertil stor, da beskjeden kom om at myndighetne ikke anså det som et spesielt inngripende tiltak i folks liv å begrense deltakelsen i organisert idrett. Det skulle gjøres en ny vurdering av om barne- og ungdomsidretten skulle få starte med kontakttrening igjen i midten av august. Myndighetene gjorde en stor feilvurdering av betydningen idretten har for folk. Engasjementet i fotballfamilien eksploderte! Det florerte av saker i media, og bruken av sosiale medier nådde nye høyder for mange av oss. Det ble satt et enormt trykk på myndighetene fra fotballfamilien, og verdien av idretten som samlingssted, både for utøvere og frivillige, ble virkelig synliggjort. Det gikk ikke mange dagene før myndighetene snudde – barn- og unge skulle prioriteres. 15. juni var de igjen i gang med kontakttreninger, fortsatt under strenge smitteverntiltak – til stor glede for oss alle! Men det fantes et skår i gleden; fortsatt fikk ikke breddefotballen for voksne trene med kontakt. Engasjementet var fremdeles enormt, «støyen» i media ble lagt merke til, og til slutt ble den til irritasjon for de som bestemmer. Tross lavt smittetrykk klarte vi aldri å få åpnet for trening med kontakt for denne gruppen. Det er dypt beklagelig. Det står enorm respekt av at disse spillerne og trenerne fortsetter «koronatreningene» og står på mot 2021 sesongen! Det må være kjærlighet til fotballen. Heldigvis! Noen har sagt til meg: «Det kan da ikke være så viktig å få spilt de fotballkampene nå!» Da har jeg svart det vi alle vet: «Det handler om så mye mer enn fotballkampen!» Det handler om fysisk og mental helse. Det handler om samhold, glede og opplevelser. Det handler om frivillighet, tilhørighet og mestring. Det handler om å gjøre noe meningsfylt, føle at man blir sett og om å få et pusterom. Det handler om gleden ved å glede andre og om positive opplevelser i hverdagen. Det være seg som spiller, trener, dommer, kioskansvarlig, supporter, 4 anleggsansvarlig, leder, heiagjeng, lagleder eller en annen rolle. Det var dette myndighetene undervurderte, men som alle vi som er engasjert i fotballen har i ryggmargen, og som vi vil kjempe for. Hvordan pandemien vil påvirke fotballen fremover vet vi ikke, men vi kan bidra ved å prøve å få alle vi har mistet tilbake på banen, til anlegget eller i styret. Fremsnakke og minne hverandre på hvor mye det å være en del av fotballfamilien gir oss. Ta den ekstra telefonen til en spiller eller frivillig som har falt ut av organisasjonen. Når jeg ser tilbake på dette utfordrende året så er det som sagt positive ting å hente. Det viktigste av alt – aldri har vi stått sterkere sammen! Tusen takk, for engasjementet, for lojaliteten og for mulighetene du gir andre! Bilde; Fotballgalla 2020 Foto: Janicke Gonstad 5 DAGSORDEN For NFF Indre Østlands 32. ordinære ting lørdag 6. februar 2021 via GoPlenum fra Quality Hotel Strand på Gjøvik. 1. Åpning. 2. Godkjenne fullmakter, de fremmøtte representantene. 3. Valg av; ➢ Dirigent(er) ➢ Sekretær(er) 4. Valg av 2-to- desisorer/representanter som sammen med kretsstyret skal undertegne Tingets protokoll. 5. Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden. 6. Behandle styrets beretning for tingperioden. 7. Utdelinger. 8. Behandle regnskap for regnskapsåret med revisjonens beretning. 9. Behandle forslag om anvendelse av et eventuelt overskudd/underskudd. 10. Behandle innkomne forslag. 11. Fastsette neste års kontingenter og avgifter, samt behandle og vedta budsjett. 12. Valg av; Styret: ➢ Leder for 2 år ➢ Nestleder for 2 år ➢ Styremedlem 2 for 2 år ➢ Styremedlem 5 for 2 år Kontrollkomite: ➢ Medlem for 2 år ➢ Medlem for 2 år Valgkomite: ➢ Medlem for 2 år ➢ Medlem for 2 år ➢ Varamedlem for 2 år 13. Valg av representanter til ting i overordnede organisasjonsledd eller gi kretsstyret fullmakt til å oppnevne representantene. 14. Tilsette statsautorisert/registrert revisor til å revidere kretsens regnskaper samt fastsette revisors honorar. 15. Bestemme tid og sted for neste Kretsting. 6 FORRETNINGSORDEN 1. Ordet forlanges ved håndsopprekning. 2. Ingen får ordet mer enn 3 ganger i samme sak. 3. 5 min. taletid første gang, 3 min. andre og tredje, unntatt forslagsstiller. 4. Ordet til forretningsorden gis 1 gang i hver sak. 5. Dirigentene kan foreslå forkortet taletid og strek. 6. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklista. De kreves skriftlig, og før strek er satt. 7. Vedtak og valg avgjøres ved flertall av avgitte stemmer, eller slik loven sier. 8. Blanke stemmesedler teller ikke, og regnes ikke som avgitte. Vi ber om at alle må slå av lyden og video under tingforhandlingene. 7 REPRESENTASJONSSKALA For antall stemmeberettigede fra idrettslag/klubber, vises det til NFF Indre Østland Lov §15: Basert på antall lag som fullførte serien siste sesong, etter følgende skala: A. 0 – 19 lag 2 representanter* B. 20 eller flere lag 3 representanter* *Representantene må være valgt på årsmøte i idrettslaget, eller oppnevnt av styret etter fullmakt. For å være representert på kretstinget må en klubb i henhold til Norges Idrettsforbunds Lov, ha vært medlem av forbundet i minst seks måneder (Norges Fotballforbunds Lov tilsier 12 måneder, men bestemmelsen i Norges Idrettsforbunds Lov er overordnet dette), og ha oppfylt sine medlemsforpliktelser overfor kretsen. Vi viser også til § 2-4 i Norges Idrettsforbunds Lov;” Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøter/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.” Dette innebærer at begge kjønn må være representert dersom klubben har mer enn en representant på kretstinget. Representanter må ha fylt 15 år, jfr. Norges Idrettsforbunds Lov §2-5 (1). Eventuell søknad om dispensasjon fra denne bestemmelsen, må fremmes til Innlandet Idrettskrets i god tid før kretstinget. I tillegg så oppfordrer vi alle klubber til å melde på observatører, men disse er altså ikke stemmeberettiget. TALE-, STEMME- OG FORSLAGSRETT Kretsstyrets medlemmer; Møte-, tale-, stemme- og forslagsrett Klubbenes representanter; Møte-, tale-, stemme- og forslagsrett Medlemmer av komiteer og utvalg; Møte-, tale- og forslagsrett i saker innenfor sitt område Representant fra NIF og NFF; Møte- og talerett Revisor; Møte- og talerett i saker innenfor sitt arbeidsområde Daglig leder fotballkretsen; Møte- og talerett 8 BERETNING