ÅRBOK 2018 REGNSKAP 2018 BUDSJETT 2019 1 INNHOLDSFORTEGNELSE Innholdsfortegnelse side 02 Program side 03 Forord ved Kretsleder side 04 Dagsorden side 05 Forretningsorden side 06 Representasjonsskala side 07 Tale-, stemme- og forslagsrett side 07 Beretning 30. ordinære ting side 08 Administrasjon/Kretskontoret side 09 Organisasjon med kommuner og klubber side 10 Antall lag og kamper 2018 med grafisk oversikt side 12 Tingvedtatte kontingenter og avgifter 2018 side 17 Representasjon 2018 side 18 Representasjonsspillere 2018 side 18 Kretsmesterskap 2018 side 19 Kretsstyrets årsrapport for 2018 side 21 Årsrapport Anlegg for 2018 side 27 Årsrapport Dommerkomiteen for 2018 side 31 Årsrapport Klubb- og Lederkomiteen for 2018 side 35 Årsrapport Ressursgruppen for jentefotball for 2018 side 38 Årsrapport Trenerkomiteen for 2018 side 41 Årsrapport Landslagsskolen for 2018 side 45 Årsrapport Aktivitetskomiteen for 2018 side 47 Regnskap NFF Indre Østland 2018 side 50 Aktivitetsregnskap side 50 Balanse Eiendeler side 51 Balanse Egenkapital og gjeld side 52 Noter side 53 Økonomisk årsberetning 2018 side 57 Revisors beretning 2018 side 59 Kontrollkomiteens beretning 2018 side 61 Innkomne forslag side 62 Forslag kontingenter og avgifter 2019 side 62 Forslag budsjett 2019 side 64 Valg side 65 Tilsette revisor side 66 Bestemme tid og sted for neste års ting side 66 Egne notater side 67 2 PROGRAM: Fredag 08.02: Kl. 17:00 Innsjekk, registrering av delegater i Tingsalen. Det serveres kaffe og rundstykke. Kl. 17:30 Åpning av Kretstinget Kl. 17:45 Tingforhandlinger starter Kl. 19:30 Avslutning av første dag. Kl. 20:00 Aperitiff Kl. 20:15 FOTBALLGALLA med festmiddag, prisutdelinger, musikk og underholdning! Lørdag 09.02: Kl. 09:00 KLUBBUTVIKLING 4 klubber – 4 ulike suksesser: Kort presentasjon av klubben. Hva har klubben lyktes med? Hvorfor? Visjon og mål? Lunner FK – 100% dekning på utdannede trenere Furnes IL – Hvordan ble vi en Kvalitetsklubb Elverum fotball – Vi satser på Jentene! Vallset IL – Hvordan få mange dommere i klubben! Samtaler med klubbene. Spørsmål og svar. Kl. 11:00 Tingforhandlingene fortsetter Kl. 14:00 Avslutning Kl. 14.15 Lunsj 3 FORORD Kjære fotballfamilie! Vi har nå lagt bak oss fotballåret 2018. I NFF Indre Østland har det blitt gjennomført 12 758 kamper fordelt på 1 879 lag i 167 klubber. Hvis vi leker litt med tall og tenker at både foreldre, søsken, besteforeldre og venner kommer for å se på kamp så vil vi ende på borti en halv million tilskuere. I tillegg vet vi at det må dommere til for å få disse kampene gjennomført. Dette viser at vi er en stor og viktig organisasjon hvor våre verdier må stå sterkt og være tydelige. Vår visjon om at alle skal få være med er grunnlaget for fotballens eventyrlige suksess. Og med suksess tenker jeg ikke på internasjonale trofeer, selv om vi har noen av dem og. Jeg tenker på breddeaktiviteten, der de fleste av oss driver. Norges Fotballforbund har flere aktive medlemmer enn de tre neste særforbundene på lista tilsammen. De særforbundene er: ski, håndball og gymnastikk og turn - ikke småtteri med andre ord. Det gir oss noen fordeler, det er alltid noen ulemper med å være størst i klassen, men først og fremst gir det oss et enormt ansvar. Et ansvar for å gi våre 273 823 barn og unge mellom 6-19 år gode verdier å ta med seg videre i livet. Hvordan ønsker vi at våre spillere skal fremstå? Er garderoben rydda når vi forlater den eller overlater vi det til «noen andre»? Hvordan gis beskjedene fra trenerbenken? Er det med respekt, eller er alle tap dommeren sin feil? Hvordan opplever mitt barn meg som supporter på sidelinja? Er jeg en positiv rollemodell, eller har jeg rakket ned på alle med og motspillere? Norges Fotballforbund sine verdier, altså våre verdier er: trygghet, glede, respekt, likeverd og folkelighet. Både krets og klubb må ha et bevisst forhold til verdiene og bruke de aktivt i hverdagen. Det er disse verdiene samt visjonen om at alle skal med, som gjør at så mange finner seg en plass i denne fantastiske familien som fotballen er. Derfor må vi minne oss selv på at fotballen er et unikt samlingspunkt i nærmiljøet vårt, enten du er spiller, trener, dommer, lagleder, styremedlem, komitemedlem, vaffelsteker eller tilskuer. Jeg som styreleder i NFF Indre Østland er stolt og ydmyk over den jobbes som gjøres der ute i klubb hver dag, for at barn, ungdom og voksne skal ha en trygg plass å være og utvikle seg både som spiller og menneske. At dere som er frivillige i klubb i tillegg stiller opp på mange av utdanningstiltakene og møteplassene våre viser hvor dedikerte dere er. Jeg tar av meg hatten for dere! Vi har gjennom 2018 styrket vår administrasjon nettopp med tanke på utvikling, og det vil gjøre oss enda sterkere og bedre på de utviklingstiltakene som ligger i vår handlingsplan framover. Det er gjennom fellesskap, utvikling og idrettsglede vi frivillige får vår lønn, og den er gull verdt! Jeg vil takke dere alle for den utrolige innsatsen som er lagt ned i 2018, og ønske dere lykke til med sesongen 2019! Tusen takk! 4 DAGSORDEN For NFF Indre Østlands 30. ordinære ting fredag 8. og lørdag 9. februar 2019 på First Hotel Victoria, Hamar. 1. Åpning. 2. Godkjenne fullmakter og dagsorden. 3. Valg av; Dirigent(er) Sekretær(er) Gjennomgang av forretningsorden. (Side 5) 4. Valg av; 2 desisorer som sammen med kretsstyret skal undertegne Tingets protokoll. 5. Behandle styrets beretning for tingperioden. (Side 6) 6. Utdelinger. 7. Behandle regnskap for regnskapsåret med revisjonens beretning. 8. Behandle forslag om anvendelse av et eventuelt overskudd/underskudd. 9. Behandle innkomne forslag. 10. Fastsettelse av neste års kontingenter og avgifter samt vedta budsjett. 11. Valg av; Styret: Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Kontrollkomite: Medlem Medlem Valgkomite: Medlem for 2 år Varamedlem for 1 år 12. Tilsette statsautorisert/registrert revisor til å revidere kretsens regnskaper samt fastsette revisors honorar. 13. Bestemme tid og sted for neste Kretsting. 5 FORRETNINGSORDEN 1. Ordet forlanges ved håndsopprekning. 2. Ingen får ordet mer enn 3 ganger i samme sak. 3. 5 min. taletid første gang, 3 min. andre og tredje, unntatt forslagsstiller. 4. Ordet til forretningsorden gis 1 gang i hver sak. 5. Dirigenten(e) kan foreslå forkortet taletid og strek. 6. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklista. De kreves skriftlig og før strek er satt. 7. Vedtak og valg avgjøres ved flertall av avgitte stemmer, eller slik loven sier. 8. Blanke stemmesedler teller ikke, og regnes ikke som avgitte. Vi ber om at alle må slå av lyden på sine mobiltelefoner under tingforhandlingene. 6 REPRESENTASJONSSKALA For antall stemmeberettigede fra idrettslag/klubber, vises det til NFF Indre Østland Lov §14 (1) b) og (2): Basert på antall lag som fullførte serien siste sesong, etter følgende skala: A. 0 - 19 lag 2 representanter B. 20 eller flere lag 3 representanter (2) Representantene må være valgt på årsmøte i idrettslaget, eller oppnevnt av styret etter fullmakt. For å være representert på kretstinget må en klubb i henhold til Norges Idrettsforbunds Lov, ha vært medlem av forbundet i minst seks måneder (Norges Fotballforbunds Lov tilsier 12 måneder, men bestemmelsen i Norges Idrettsforbunds Lov er overordnet dette), og ha oppfylt sine medlemsforpliktelser overfor kretsen. Vi viser også til § 2-4 i Norges Idrettsforbunds Lov;” Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøter/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.” Dette innebærer at begge kjønn må være representert dersom klubben har mer enn en representant på kretstinget. Representanter må ha fylt 15 år, jfr. Norges Idrettsforbunds Lov §2-5 (1). Eventuell søknad om dispensasjon fra denne bestemmelsen, må fremmes til Hedmark eller Oppland Idrettskrets i god tid før kretstinget. I tillegg så oppfordrer vi alle klubber til å melde på observatører men disse er ikke stemmeberettiget. TALE-, STEMME- OG FORSLAGSRETT Klubbenes representanter; Tale-, stemme- og forslagsrett Kretsstyrets medlemmer; Tale-, stemme- og forslagsrett Medlemmer av komiteer og utvalg; Tale- og forslagsrett i saker innenfor sitt område Valgt representant ansatte; Tale- og forslagsrett Lokale sammenslutninger godkjent av NFFs styre; Talerett Daglig leder fotballkretsen; Talerett Representant fra NFF; Talerett Revisor; Talerett i saker innenfor sitt arbeidsområde 7 BERETNING TIL NFF INDRE ØSTLANDS 30. ORDINÆRE TING FREDAG 08. OG LØRDAG 09. FEBRUAR 2019 På 29. ordinære Kretsting lørdag 10. februar 2018 ble følgende valgt: KRETSSTYRET: Leder: Ane Guro Skaare-Rekdal, Vallset IL Gjenvalg 2 år Nestleder: Mary Korshavn, FK Gjøvik-Lyn Ikke på valg Styremedlem: Dag Kjønø, Faaberg Fotball Ikke på valg Styremedlem: Erik Bekkevold, Løten FK Ikke på valg Styremedlem: Petter Lund, Raufoss Fotball Gjenvalg 2 år Styremedlem Anne Nyland, Brumunddal Fotball Ikke på valg Styremedlem: Torje Aleksander Sulland, Skreia IL Ny 2 år Styremedlem: Berit Helle, Øystre Slidre IL Ny 2 år KONTROLLKOMITEEN: Medlem: Gunvald Bysveen, Flisa AIL Ikke på valg Medlem: Joar Høgset, Ringsaker IF Ikke på valg Medlem: Ragnar Enger, FK Gjøvik-Lyn Gjenvalg 2 år Varamedlem: Edvard Dysthe, Kapp IF Gjenvalg 2 år VALGKOMITEEN: Leder: Hans Olav Osbak, Elverum IL Gjenvalg 2 år Medlem: Hege Engen, Raufoss Fotball Gjenvalg 2 år Medlem: Eva Kristin Skattebo, Valdres FK Ny 1 år Varamedlem: Øyvind Nilsen, Sander IL Ikke på valg KOMITEER: Kretsstyret har oppnevnt komiteer/utvalg for: Dommerkomité Klubb- og lederkomité