Protokoll Byggnadsnämnden
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Protokoll Byggnadsnämnden 18 oktober 2017 Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-10-18 BN 2017/1961 Plats och tid Konferensrum Rügen, 18 oktober 2017, klockan 09.00–14.30 Närvarande Beslutande Ersättare Karl-Allan Nordblom, Ordförande (MP) Bertil Eneqvist (S) Anne Ståhl Mousa (S) Eva Katarina Nobling (V) Sven-Åke Malmberg (S) Malin Wiginder (C) Tore Tillander (V) Andreas Wiklund (L) Lars Thomsson (C) Kerstin Löfgren Dahlström (C) Fredrik Gradelius (C) Lars-Erik Benneck (M) Jörgen Renström (MP), tjg ersättare Ulla Pettersson (S), tjg ersättare Andreas Unger (M), tjg ersättare Tony Ekman (S), tjg ersättare Övriga Jennifer Medin, nämndsekreterare, Johan Åberg, samhällsbyggnadsdirektör, Martin Ringelid Ekenpil, ekonomichef, Bo Eriksson, enhetschef bygg, Gunnar Gustafsson, bitr. stadsarkitekt, Christian Hegardt, stadsarkitekt, Frida Brunner, översiktsplanerare, Jenny Sandberg, översiktsplanerare, Anders Rahnberg, planchef, Christian Björkman, fysisk planerare, Sara Linddh, fysisk planerare, Annie Lovén. bygglovarkitekt, Gustav Brandt, bygglovhandläggare, Charlott Stjernholm, bygglovhandläggare Utsedd att justera Fredrik Gradelius Justeringens plats Nämndsekreterarens rum tisdagen den 24 oktober kl. 16.00 och tid Paragrafer § 174-197 Omedelbart § 192 justerade Underskrifter Sekreterare Jennifer Medin Ordförande Karl-Allan Nordblom Justerare Fredrik Gradelius Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Telefon +46 (0)498 26 90 00 Org nr 212000-0803 Postadress SE-621 81 Visby E-post [email protected] Webbplats www.gotland.se Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-10-18 BN 2017/1961 Register BN § 174 Förvaltningschefens information BN § 175 Delårsrapport 2 - Information BN § 176 Statistik enhet bygg BN § 177 Instiftande av arkitekturpris BN § 178 Sammanställning av kommunala styrdokument - Information BN § 179 Tillämpning av HIA (Herritage Impact Assessment) i planering i Visby - Information BN § 180 Dialog Klintehamns utveckling 2030 - Information BN § 181 Adress- och namnärende, Ada Blocks gata BN § 182 VÄSTERHEJDE NYGÅRDS 1:295, VÄSTERHEJDE VIBBLE 1:312 – Samråd BN § 183 VISBY TELEFONEN 4 – Begäran om planbesked BN § 184 LUMMELUNDA NYHAMN 1:51 & 1:52 - Begäran om planbesked BN § 185 VISBY VISBORG 1:9 (del av) - Samråd BN § 186 BUNGE KRONHAGEN 3:49 – Begäran om planbesked BN § 187 VISBY SERGEANTEN 5 – Nybyggnad av 6 st flerbostadshus samt komplementbyggnader BN § 188 SILTE HÄGDARVE 1:9, SILTE KVARNÅKRA 2:1 – processhall med 2 st vattenreservoarer, 2 pumpstationer samt 2 transformatorstation (Kvarnåkershamn) BN § 189 ESKELHEM BRINGSARVE 1:20 – ESKELHEM BRINGSARVE 1:20 - Nybyggnad av 16 övernattningsstugor varav 2 tillgänglighetsanpassade (Nymans i Tofta) BN § 190 VISBY SKEPPAREN 2 – Fasadändring av flerbostadshus, nya balkonger BN § 191 VÄSTERHEJDE NYGÅRDS 1:428 – Nybyggnad av garage BN § 192 VISBY SÖDERTULL 11 – Nybyggnad av flerbostadshus samt rivning av barackbyggnad BN § 193 LUMMELUNDA NYHAMN 1:17 – Om- och tillbyggnad av bostadshus BN § 194 SANDA BOTVIDE 1:97 – Nybyggnad av fritidshus samt rivning av befintligt BN § 195 Anmälningsärenden september 2017 BN § 196 Diverse skrivelser september 2017 BN § 197 Övriga frågor Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-10-18 BN 2017/1961 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Byggnadsnämnden Sammanträdesdag 2017-10-18 Datum då anslaget sätts upp 2017-10-26 Anslaget får tas ned tidigast 2017-11-17 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Jennifer Medin Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-10-18 BN § 174 Förvaltningschefens information Byggnadsnämndens beslut Byggnadsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning Förvaltningschef Johan Åberg informerar kring följande: Förvaltningen fortsätter att arbeta med projektet DISA för digitalisering av samhällsbyggnadsprocessen Rekrytering av kommunikatör pågår och förväntas vara avslutad inom några veckor. Nämndsekreterare Jennifer Medin har tillträtt vikariat som samhällsbyggnadsjurist. Rekrytering av ersättare är nu avslutad och den 1 december tillträder Marie Engström som ny nämndsekreterare. Jennifer kommer fortsätta som nämndsekreterare till årsskiftet. Förvaltningen arbetar internt efter en ny rutin för beredning av nämndärenden med den huvudsakliga förändringen att stadsarkitekt samt bitr. stadsarkitekt har delegerats ansvaret för ärendeberedningen fram till ordförandeberedningen. Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-10-18 BN § 175 Delårsrapport 2 - Information Byggnadsnämndens beslut Byggnadsnämnden informerar Regionstyrelsen om att nämnden inte kommer att klara sina ekonomiska mål för 2017 och inte heller delar av sitt verksamhetsuppdrag. Sammanfattning Ekonomichef Martin Ringelid Ekenpil informerar i korthet den inlämnade delårsrapporten. Revisorerna var i huvudsak nöjda med underlaget, men hade några fördjupade frågor angående kompetensförsörjning. Det ekonomiska utfallet för perioden är negativt och prognosen för helåret pekar mot ett underskott. Den statistik för enhet byggs verksamhet som presenterats på byggnadsnämnden visar att enheten inte klarar delar av sitt verksamhetsuppdrag fullt ut. Detta gäller handläggningstider för bygglov och förhandsbesked samt en del av byggnadsinspektionen. Bristerna återspeglas i ekonomin och är orsaken till det underskott byggnadsnämnden prognostiserar för år 2017. Jörgen Renström (MP) lämnar sammanträdet. Bertil Eneqvist (S) träder i hans ställe. Lars Thomsson (C) yrkar att Byggnadsnämnden ska informera Regionstyrelsen om att nämnden inte klarar sina ekonomiska mål för 2017 och inte heller delar av sitt verksamhetsuppdrag. Skickas till Regionstyrelsen Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-10-18 BN § 176 Statistik enhet bygg Byggnadsnämndens beslut Byggnadsnämnden godkänner information samt beslutar att de statistiska tabellerna ska redovisas i protokollet. Sammanfattning Chef enhet Bygg Bo Eriksson redovisar statistik för september månad. Ordföranden föreslår att Byggnadsnämnden godkänner informationen samt att tabellerna ska redovisas i protokollet. Ärendekö 300 Antal ärenden i kö 250 200 150 100 50 0 Juli Maj Juni April Mars Augusti Oktober Februari November September September Januari 2017 Januari December 2016 December Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-10-18 Bygglov (ej företagsärenden) Antal inkomna och beslutade bygglovärenden per månad 70 60 50 Antal 40 inkomna 30 bygglovsansö 20 kningar 10 0 Antal beslut Juli Maj Juni bygglov April Mars Augusti Oktober Februari November September September Januari 2017 Januari December 2016 December Företagsärenden 70 60 Antal 50 inkomna 40 bygglovsansö 30 kningar - 20 10 företagsären 0 den Antal beslut Juli Maj Juni April bygglov - Mars företagsären Augusti Oktober Februari den November September September Januari 2017 Januari December 2016 December Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-10-18 Förhandsbesked 70 60 Antal 50 inkomna förhandsbesk 40 ed 30 20 Antal beslut 10 förhandsbesk ed 0 Juli Maj Juni April Mars Dece… Nove… Septe… Septe… Janua… Augusti Oktober Februari Startbesked Bygglov 90 80 70 60 50 40 Antal 30 startbesked 20 10 0 Juli Maj Juni April Mars Augusti Oktober Februari November September September Januari 2017 Januari December 2016 December Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-10-18 Anmälningsärenden 50 45 40 35 Antal inkomna 30 anmälningsäre 25 20 nden 15 10 5 0 Antal beslut Juli Maj Juni anmälningsäre April Mars nden Augusti Oktober Februari November September September Januari 2017 Januari December 2016 December Attefallshus 50 45 40 Antal inkomna 35 attefallshus 30 25 20 15 Antal beslut 10 attefallshus 5 0 Juli Maj Juni April Mars Augusti Oktober Februari November September September Januari 2017 Januari December 2016 December Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-10-18 Tillsynsärenden 16 14 12 10 Antal 8 inkomna 6 4 anmälnin 2 gar 0 Juli Maj Juni April Mars Augusti Oktober Februari November September September Januari 2017 Januari December 2016 December Antal inkomna anmälningar 400 350 300 250 Totalt antal 200 tillsynsärenden 150 100 50 0 Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-10-18 Totalt antal tillsynsärenden som ej blivit beslutade 400 350 Totalt antal 300 tillsynsären… 250 200 150 100 50 0 Antal inkompletta ärenden 350 300 250 Antal ärenden 200 150 som inväntar 100 komplettering 50 0 Juli Maj Juni April Mars Augusti Oktober Februari December… November September September Januari 2017 Januari Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-10-18 Kundtjänst mottagna samtal Antal 991 1000 919 947 785 800 697 723 724 718 704 648 643 Kundtjän 600 554 st 400 200 0 Kundtjänst – kötid medel Tid i min 10,0 9,4 9,0 9,0 8,0 7,0 6,2 6,3 6,0 5,0 3,5 3,3 3,5 3,6 4,0 3,1 2,8 3,0 2,1 2,1 2,0 1,0 0,0 Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug 2016 2017 Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2017-10-18 BN § 177 Instiftande av arkitekturpris Byggnadsnämndens beslut Byggnadsnämnden beslutar att instifta Byggnadsnämndens arkitekturpris samt anta föreslagna stadgar. Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen