N i e d e r s c h r i f t über die öffentliche und nichtöffentliche S i t z u n g des Werkausschusses des Abwasserwerkes Trier-Land am 02.12.2020, 17:00 Uhr, in Kordel, Bürgerhaus, Welschbilliger Straße 1 Das Gremium hat 12 Mitglieder und 1 Vorsitzenden. Anwesend waren: 10 Mitglieder und der Vorsitzende. Anwesend: In der heutigen Sitzung des Werkausschusses des Abwasserwerkes Trier- Vorsitzender Land, zu der die Mitglieder nach Holstein, Michael, Bürgermeister vorschriftsmäßiger Einladung in beschlussfähiger Anzahl erschienen waren, Ausschussmitglieder standen folgende Tagesordnungspunkte zur Arnoldy, Willi Beratung und Beschlussfassung an: Bretz, Dieter Bulitta, Boris Tagesordnung Grundhöfer, Michael Kiemen, Reinhold A. Öffentliche Sitzung Olk, Werner Roth, Medard 1. Mitteilungen des Vorsitzenden Schmitt, Edgar, gleichzeitig Beigeordneter 2. Schlussbesprechung zum geprüften Tögel, Hans-Jürgen Jahresabschluss 2019 Ulm da Silva Ferreira, Barbara 3. Empfehlungsbeschluss über die Feststellung und Genehmigung des auf Einladung Jahresabschlusses 2019 sowie die Buschmann, Marc, Mitarbeitervertreter Verwendung des Jahresüberschusses Grölinger, Axel, Mitarbeitervertreter 4. Empfehlungsbeschluss zum Wirtschafts- Weich, Pascal, Mitarbeitervertreter plan 2021 Herr Dirk Bottner, Mittelrheinische Treuhand 5. Vergaben GmbH, zu TOP 2 5.1. Ermächtigung der Werkleitung zur Vergabe der Aufträge für die Phosphat- Beigeordnete fällungsanlagen in den Kläranlagen Daleiden, Matthias Trierweiler, Kordel u. Wintersdorf Schwarz, Gerhard 6. Anfragen von der Verwaltung B. Nichtöffentliche Sitzung Karst, Jürgen, Werkleiter Keilen, Arndt, stellv. Werkleiter u. Schriftführer 7. Mitteilungen des Vorsitzenden 8. Vertragsangelegenheiten es fehlten entschuldigt 9. Anfragen Lübbers, Mario Thiel, Reinhold Wagner, Matthias, Mitarbeitervertreter Seite 1 von 5 Der Vorsitzende Bürgermeister Michael Holstein eröffnete die Sitzung um 17:05 Uhr. Einwände gegen Form und Frist der Einladung sowie zur Tagesordnung wurden nicht erhoben. Tagesordnung A. Öffentliche Sitzung Tagesordnungspunkt 1: Mitteilungen des Vorsitzenden 1. Eilentscheidung vom 03.11.2020 über die Installation von zwei Abwasserpumpen im Pumpwerk Trierweiler-Sirzenich Bürgermeister Holstein verwies auf die getroffene Eilentscheidung und teilte mit, dass der Auftrag erteilt wurde, die Ausführung sich jedoch auf Grund nicht lieferbarer Teile für die Installation verzögere. Nach Mitteilung der beauftragten Firma kann mit der Ausführung der Arbeiten im Verlaufe des Monats Dezember gerechnet werden. 2. Umlaufbeschluss für zwei Dienstfahrzeuge Abwasserwerk v. 16.09.2020 Der Vorsitzende teilte mit, dass die beiden Fahrzeuge zwischenzeitlich geliefert wurden. 3. Mehrkosten bei der Oberflächenentwässerungsleitung GWG West, Trierweiler, Bischofstraße Bürgermeister Holstein übergab das Wort an Herrn Keilen und bat diesen um Erläuterung der entstandenen Mehrkosten. Herr Keilen verwies auf die Vergabe der Arbeiten in der Werkausschusssitzung vom 20.05.2020 und die grundsätzliche Information über die entstehenden Mehrkosten in der Werkausschuss- sitzung vom 18.08.2020. Insgesamt sind im Rahmen der Bauausführung der Maßnahme Mehrkosten, überwiegend durch Massenmehrungen, in Höhe von rd. 120 T€ entstanden. Begründung: a) Auf Grund der örtlichen Gegebenheiten und den schwierigen Verhandlungen mit anliegenden Grundstückseigentümern mussten provisorische Zaunanlagen sowie dauerhafte Weidezäune hergestellt werden. Durch die gleichzeitige Baumaßnahme der Fa. Amazon entstanden erschwerte Verhältnisse in der Bauausführung. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung lag noch kein Bodengutachten vor. Der gesamte, während der Baumaßnahme vorgefundene Fels, wurde aus wirtschaftlichen Gründen ausgebaut, zu einem Zwischendepot transportiert, aufbereitet und wieder eingebaut. Hieraus entstanden Mehrkosten aus Massenmehrungen in Höhe von rd. 27 T€. b) Längslaufende Glasfaserkabel und zwei Wasserleitungen lagen nicht wie bei der Ausschreibung angenommen. Durch diesen Umstand entstanden erhebliche Erschwernisse. Die Kampfmittelsondierung konnte wegen der vorhandenen Wasserleitungen und Kabel nicht vollständig durchgeführt werden. Daraus musste das gesamte Baufeld als nicht kampfmittelfrei deklariert werden, was zu einer äußersten Vorsicht und Sorgfalt im Sinne des Arbeitsschutzes geführt hat. Hieraus ergaben sich Mehrkosten von rd. 40 T€. c) Während der Maßnahme wurde mit allen Beteiligten gemeinsam festgelegt eine Baustraße zu errichten, um die anfallenden Baumassen, die ursprünglich nicht zur Abfuhr geplant waren, abfahren zu können. Diese konnten nicht wie geplant, ohne Aufbereitung, wieder eingebaut werden. Der ursprüngliche Weg wurde im Rahmen der Maßnahme so hergestellt, dass er für den Abtransport und die zukünftige Unterhaltung der Leitung jederzeit befahrbar ist. Zur Oberflächenentwässerung des Weges wurde der vorhandene Muldengraben ertüchtigt und teilweise neu hergestellt. Hieraus ergaben sich Massenmehrungen und Mehrkosten in Höhe von rd. 54 T€. Seite 2 von 5 Tagesordnungspunkt 2: Schlussbesprechung zum geprüften Jahresabschluss 2019 Bürgermeister Holstein begrüßte Herrn Bottner von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Mittelrheinische Treuhand GmbH, Koblenz. Das Rechnungsprüfungsamt der Kreisverwaltung Trier-Saarburg hat sich für die Teilnahme an der Sitzung entschuldigt. Herr Bottner stellte, mittels einer Präsentation, den Jahresabschluss des Abwasserwerkes Trier- Land zum 31.12.2019 vor. Die Prüfung erfolgte in den Räumlichkeiten des technischen Dienstleistungszentrums in Trierweiler in den Kalenderwochen 32. bis 34. dieses Jahres. Er gab Erläuterungen zum Auftragsgegenstand und den rechtlichen Grundlagen für die Abschlussprüfung. Anschließend erläuterte er die wirtschaftlichen Verhältnisse des Jahres 2019 anhand von Kennzahlen der Bilanz und der GuV. Die wichtigsten, getätigten Investitionen des Jahres 2019 wurden vorgestellt. Weiterhin erfolgte eine Erläuterung des Ergebnisses der Nachkalkulation 2019 und des sich daraus ergebenden Entgeltbedarfes. Zuletzt teilte er im Rahmen des Ergebnisses der Prüfung mit, dass dem Jahresabschluss 2019 ein uneingeschränkter Bestätigungsvermerk der Prüfungsgesellschaft erteilt wurde. Tagesordnungspunkt 3: Empfehlungsbeschluss über die Feststellung und Genehmigung des Jahresabschlusses 2019 sowie die Verwendung des Jahresüberschusses Der von der Mittelrheinischen Treuhand GmbH, Koblenz, geprüfte Jahresabschluss 2019 des Abwasserwerkes Trier-Land, wurde den Mitgliedern des Werkausschusses und des Verbandsgemeinderates zusammen mit dem Wirtschaftsplan 2021 des Abwasserwerkes Trier- Land per PDF-Datei in der 46. Kalenderwoche zugesandt. Entsprechend der Landesverordnung über die Prüfung kommunaler Einrichtungen findet vor der Beschlussfassung eine Schlussbesprechung über die Prüfungsergebnisse zwischen dem Abschlussprüfer, dem Bürgermeister und der Werkleitung statt. Zur Schlussbesprechung sind auch die Mitglieder des Werkausschusses und das Rechnungsprüfungsamt einzuladen. Bürgermeister Holstein übergab den Vorsitz an den Beigeordneten Gerhard Schwarz, der im Jahre 2019 keine Vertretung für Bürgermeister Holstein wahrgenommen hat. Bürgermeister Holstein und die Beigeordneten Matthias Daleiden und Edgar Schmitt nahmen im Zuhörerbereich Platz. Herr Schwarz verwies auf die vorliegende Beschlussvorlage. Der Werkausschuss beschloss einstimmig, dem Verbandsgemeinderat zu empfehlen, a) den geprüften Jahresabschluss zum 31.12.2019 festzustellen und zu genehmigen und b) den Jahresgewinn in Höhe von 51.558,38 € mit der allgemeinen Rücklage zu verrechnen. Herr Schwarz übergab nach der Beschlussfassung wieder den Vorsitz an Bürgermeister Holstein. Tagesordnungspunkt 4: Empfehlungsbeschluss zum Wirtschaftsplan 2021 Der Entwurf des Wirtschaftsplanes 2021 des Abwasserwerkes Trier-Land wurde den Mitgliedern des Werkausschusses und des Verbandsgemeinderates im PDF-Format in der 46. Kalenderwoche 2020 zugesandt. Bürgermeister Holstein bat Herrn Keilen, den Wirtschaftsplanentwurf 2021 des Abwasserwerkes Trier-Land zu erläutern. Herr Keilen erläuterte mit einer Präsentation die Veränderungen in den Gebühren- und Beitragssätzen, sowie im Erfolgs- und Stellenplan 2021. Seite 3 von 5 Im Rahmen der Vorstellung des Vermögensplanes wurden auch die geplanten Investitionen für 2021 umfassend erläutert. Fragen der Mitglieder wurden durch Herrn Keilen beantwortet. Der Werkausschuss beschloss einstimmig, dem Verbandsgemeinderat zu empfehlen, a) dem Wirtschaftsplan für das Jahr 2021 nebst Anlagen zuzustimmen, b) der Gebührenfestsetzung für das Jahr 2021 zuzustimmen und c) dem Erfolgs-, Vermögens-, Investitions- und Stellenplan 2021 in vorliegender Form zuzustimmen. Tagesordnungspunkt 5: Vergaben Tagesordnungspunkt 5.1: Ermächtigung der Werkleitung zur Vergabe der Aufträge für die Phosphatfällungsanlagen in den Kläranlagen Trierweiler, Kordel u. Wintersdorf In Zukunft müssen in Kläranlagen ab einer Ausbaugröße von 500 Einwohnerwerten dauerhaft stark reduzierte Mindestzielwerte im Pges (Phosphor Gesamtwert) eingehalten werden. Hierzu sind in den Kläranlagen Kordel, Trierweiler und Wintersdorf entsprechende Anlagen erforderlich, die diese Einhaltung ermöglichen. In den Kläranlagen Trierweiler und Kordel wird, neben der Herstellung entsprechender Tankanlagen und Abfüllplätze, auch die Dosierung des Fällmittels automatisiert. In der Kläranlage Wintersdorf muss, neben kleineren Umbaumaßnahmen, die Einrichtung einer automatisierten Steuerung für die Dosierung erfolgen. Die Planungsarbeiten wurden an das Ing.-Büro Garth, Bernkastel-Kues,