Dossier De 2020
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Partenariatdossier de 2020 AURIÈRES • AVÈZE • BAGNOLS • CEYSSAT • CROS • GELLES • HEUME L’EGLISE LABESSETTE • LAQUEUILLE • LARODDE • LA TOUR D’AUVERGNE • MAZAYES NÉBOUZAT • OLBY • ORCIVAL • PERPEZAT • ROCHEFORT-MONTAGNE • ST-BONNET- PRÈS-ORCIVAL • ST-DONAT•ST-JULIEN-PUY-LAVÈZE • ST-PIERRE-ROCHE ST-SAUVES D’AUVERGNE • SINGLES • TAUVES • TRÉMOUILLE ST-LOUP • VERNINES Des paysages inoubliables, des volcans uniques dont certains reconnus par l’Unesco, des sports d’hiver (Domaines nordiques du Guéry et de la Stèle), des itinérances qui ont fait l’histoire des sports nature (GR 30, GTMC VTT), des activités insolites (orpaillage, pêche blanche), un site de baignade Pavillon bleu, un terroir de production des 5 fromages AOP d’Auvergne et des professionnels fiers de leurs activités… Bienvenue en L’Office de Tourisme Auvergne VolcanSancy, c’est : 1 équipe disponible toute l’année Judith Dumons Anne Monier Aude Cabanac Lucas Montel Florian Pinault Marie-Noëlle Boyer Directrice Community Manager Conseillère en séjour Responsable Responsable Artisanat rural Tauves Responsable Référente taxe de Animatrice Apidae animations et des partenariats Conseillère en séjour commercialisation séjour expositions Conseiller en séjour Conseiller en séjour ■ La Tour d’Auvergne 04 73 21 79 78 ■ Tauves 04 73 21 79 78 4 bureaux d'accueil ■ St-Sauves d’Auvergne 04 73 21 79 78 ■ Orcival 04 73 65 89 77 Etre partenaire, c'est : Pour vos clients ■ Une visibilité sur le site internet ■ Un accueil physique et/ou téléphonique toute l’année www.auvergnevolcansancy.com, dans nos bureaux d'accueil vos encarts publicitaires sur les supports de ■ De la documentation : Agenda des manifestations communication de l’Office de Tourisme trimestriel, Guide des Activités et Découvertes, ■ Votre documentation sur les présentoirs Guide Hébergement, Carte touristique, présence des 4 bureaux d’accueil sur les réseaux sociaux ■ Le réseau Apidae (des informations relayées sur les sites ■ Un programme d’animations (visites guidées, sorties de la Région Auvergne Rhône-Alpes et du Département orpaillage, visites de fermes, etc.) du Puy-de-Dôme), une borne interactive extérieure ■ Le Parcours Muséographique “De Bleu et de Sang“ (24h/24, 7j/7 à La Tour d’Auvergne) et une table à Laqueuille numérique (Orcival) ■ Une saison d’expositions au bureau d'accueil d'Orcival ■ Les programmes d’animations transmis par mail, ■ Des itinéraires de randonnées accessibles en ligne chaque semaine, en haute saison et en bureaux d’accueil (fiches et table numérique) ■ Un espace pro sur auvergnevolcansancy.com ■ Des ateliers numériques gratuits E 2020 ■ Un accompagnement et un suivi dans la création AIR N et la mise en place de vos projets touristiques E y T c R n A a P S n a c Vous proposez de la restauration ? O l o f V fi c e NOUS DISTRIBUONS GRATUITEMENT e n d rg DES SETS DE TABLE EN ÉTÉ ! e t ve ourisme Au Pour un déroulé optimal, nous attendons les informations pour le 11 octobre 2019. Contact : Florian PINAULT - 04 73 65 89 77 - [email protected] www.auvergnevolcansancy.com Auvergnevolcansancy auvergnevolcansancy @auvergne_volcansancy @volcansancy volcansancy © OT Auvergne VolcanSancy / Jodie Way, Camping du Moulin de Serre, Société Laitière de Laqueuille, F.Cormon et L.Combe/Auvergne Rhône-Alpes et David et L.Combe/Auvergne Gonthier / Nature Trail. Tourisme F.Cormon du Moulin de Serre, Camping Laitière Société de Laqueuille, / Jodie Way, © OT Auvergne VolcanSancy à retourner avant Bon de commande 2020 le 11 OCTOBRE 2019 Le partenariat avec l’Office de Tourisme Auvergne VolcanSancy pour 2020 en6 étapes • Etape 1 - Je suis partenaire ! Partenariat 2020 Ma prestation est située : Prix Montant Je souhaite être partenaire de l’Office de Tourisme sur le secteur 55 € ............ Auvergne VolcanSancy. Mon activité sera présente : Auvergne VolcanSancy* • sur le site Auvergnevolcansancy.com • dans l’édition dédiée à mon activité (parution linéaire) en dehors du secteur 100 € Auvergne VolcanSancy* ............ • Etape 2 - Je souhaite en plus réserver un espace publicitaire (sinon rendez-vous à l’étape 4) Je choisis mon (mes) support(s) pour la parution de ma publicité Support Visibilité / distribution Tirage Parution Format Prix Quantité Bureaux d’accueil, envois courrier, en téléchargement S 84 x 36 mm 120 € ............ ............ Guide sur auvergnevolcansancy.com et distribution sur 20 000 Activités & annuelle M 84 x 77 mm 180 € ............ ............ Découvertes le territoire et à la bourse aux documents exemplaires départementale. XL 120 x 170 mm 420 € ............ ............ Bureaux d’accueil, envois courrier, en téléchargement sur S 84 x 36 mm 120 € ............ ............ Carte 20 000 auvergnevolcansancy.com et distribution sur le territoire et annuelle nouveau touristique exemplaires à la bourse aux documents départementale. M 84 x 77 mm 180 € ............ ............ S 40 € Guide Bureaux d’accueil, envois courrier et en 5 000 84 x 36 mm ............ ............ annuelle Hébergements téléchargement sur auvergnevolcansancy.com exemplaires M 84 x 77 mm 75 € ............ ............ Recto-verso – distribué dans les établissements de 40 000 Set de table annuelle S 84 x 36 mm 60 € restauration en période estivale. exemplaires ............ ............ 40 € 7 000 numéro de S 84 x 36 mm ............ ............ exemplaires janvier / mars nouveau M 84 x 77 mm 75 € ............ ............ 40 € 7 000 numéro de S 84 x 36 mm ............ ............ exemplaires avril / juin nouveau M 84 x 77 mm 75 € ............ ............ Boîtes aux lettres de la communauté 60 € Agenda des de communes (sauf STOP PUB), bureaux d’accueil, S 84 x 36 mm ............ ............ manifestations envois courrier, distribution sur le territoire et en numéro de 90 € 12 000 M 84 x 77 mm ............ ............ téléchargement sur auvergnevolcansancy.com juillet / exemplaires nouveau septembre L 150 x 105 mm 160 € ............ ............ nouveau XL 150 x 210 mm 300 € ............ ............ 40 € 7 000 numéro de S 84 x 36 mm ............ ............ exemplaires octobre / déc. nouveau M 84 x 77 mm 75 € ............ ............ • Etape 3 - mon encart publicitaire J'ai déjà un encart publicitaire aux bonnes dimensions - - - Je commande la création /modification graphique 45 € ............ ............ format HD • 1 aller/retour de validation • éléments fournis par vos soins (logo, photo, texte descriptif, etc.) par encart Sous-total (partenariat 2020 + encarts publicitaires) ............ Remise spéciale à partir de 4 encarts et plus : -20 % ............ Total ............ • Etape 4 J'étais déjà partenaire en 2019 (merci !) : je mets à jour le questionnaire pré-rempli concernant mon ou mes activité(s). Pour un partenariat Hors-Secteur, la mise à jour des informations se fait via l’Office de Tourisme de votre intercommunalité. Je souhaite rejoindre l’office de tourisme : renvoyez ce bon de commande. Un questionnaire vous sera envoyé dans les plus brefs délais. *liste des 26 communes en première page • Etape 5 Je vérifie mes photos en ligne sur auvergnevolcansancy.com Si besoin, je transmets dans les délais à l’Office de Tourisme des photos libres de droits, de bonne qualité (HD) au format paysage, en précisant l’ordre d’apparition souhaité. L’Office de Tourisme propose à ses partenairesl’intervention d’un photographe professionnel Offre (tarif non partenaire : 175 €). spéciale du territoire à un tarif préférentiel de 100 € Pour souscrire à l’option, contactez-nous ! • Etape 6 Nom de la structure : .......................................................................................................................................................... Adresse : .................................................................................................................................................................................................... Nom/prénom du gérant : ............................................................................................................................................. ....................................................................................................................................................................................................................................... E-mail : ........................................................................................................................................................................................................... Tél. : .................................................................................................................................................................................................................... En devenant partenaire de l’Office de Tourisme Signature + cachet de l’organisme Auvergne VolcanSancy, j’approuve les conditions générales de vente ci-dessous. Fait le : …………………………………………………………………………. à : ……………………………………………………………………………………. Je retourne l’ensemble des documents (bon de commande, questionnaire Apidae, règlement à l’ordre du TRESOR PUBLIC) complétés et signés, avant le 11 octobre 2019, à l’adresse suivante : OFFICE DE TOURISME AUVERGNE VOLCANSANCY Bureau d’Orcival - Place Notre-Dame 63210 ORCIVAL CONDITIONS GENERALES DE VENTE ENCARTS PUBLICITAIRES - 2020 1 - OBJET nonce qui, par son contenu, sa nature ou sa présentation, serait des impayés sont assurées par le Trésor Public. Toute souscription d’un espace publicitaire sur le support contraire à ses intérêts moraux et commerciaux. En aucun cas, concerné entraîne l’acceptation