Partenariatdossier de 2020

AURIÈRES • AVÈZE • BAGNOLS • • CROS • • HEUME L’EGLISE • • • LA TOUR D’ • MAZAYES NÉBOUZAT • • • • ROCHEFORT-MONTAGNE • ST-BONNET- PRÈS-ORCIVAL • ST-DONAT•ST-JULIEN-PUY-LAVÈZE • ST-PIERRE-ROCHE ST-SAUVES D’AUVERGNE • SINGLES • • TRÉMOUILLE ST-LOUP • Des paysages inoubliables, des volcans uniques dont certains reconnus par l’Unesco, des sports d’hiver (Domaines nordiques du Guéry et de la Stèle), des itinérances qui ont fait l’histoire des sports nature (GR 30, GTMC VTT), des activités insolites (orpaillage, pêche blanche), un site de baignade Pavillon bleu, un terroir de production des 5 fromages AOP d’Auvergne et des professionnels fiers de leurs activités… Bienvenue en L’Office de Tourisme Auvergne VolcanSancy, c’est :

1 équipe disponible toute l’année

Judith Dumons Anne Monier Aude Cabanac Lucas Montel Florian Pinault Marie-Noëlle Boyer Directrice Community Manager Conseillère en séjour Responsable Responsable Artisanat rural Tauves Responsable Référente taxe de Animatrice Apidae animations et des partenariats Conseillère en séjour commercialisation séjour expositions Conseiller en séjour Conseiller en séjour

■ La Tour d’Auvergne 04 73 21 79 78 ■ Tauves 04 73 21 79 78 4 bureaux d'accueil ■ St-Sauves d’Auvergne 04 73 21 79 78 ■ Orcival 04 73 65 89 77

Etre partenaire, c'est : Pour vos clients

■ Une visibilité sur le site internet ■ Un accueil physique et/ou téléphonique toute l’année www.auvergnevolcansancy.com, dans nos bureaux d'accueil vos encarts publicitaires sur les supports de ■ De la documentation : Agenda des manifestations communication de l’Office de Tourisme trimestriel, Guide des Activités et Découvertes, ■ Votre documentation sur les présentoirs Guide Hébergement, Carte touristique, présence des 4 bureaux d’accueil sur les réseaux sociaux ■ Le réseau Apidae (des informations relayées sur les sites ■ Un programme d’animations (visites guidées, sorties de la Région Auvergne Rhône-Alpes et du Département orpaillage, visites de fermes, etc.) du Puy-de-Dôme), une borne interactive extérieure ■ Le Parcours Muséographique “De Bleu et de Sang“ (24h/24, 7j/7 à La Tour d’Auvergne) et une table à Laqueuille numérique (Orcival) ■ Une saison d’expositions au bureau d'accueil d'Orcival ■ Les programmes d’animations transmis par mail, ■ Des itinéraires de randonnées accessibles en ligne chaque semaine, en haute saison et en bureaux d’accueil (fiches et table numérique) ■ Un espace pro sur auvergnevolcansancy.com ■ Des ateliers numériques gratuits E 2020 ■ Un accompagnement et un suivi dans la création AIR

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et la mise en place de vos projets touristiques E y

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c Vous proposez de la restauration ? O l o f V fi c e NOUS DISTRIBUONS GRATUITEMENT e n d rg DES SETS DE TABLE EN ÉTÉ ! e t ve ourisme Au

Pour un déroulé optimal, nous attendons les informations pour le 11 octobre 2019. Contact : Florian PINAULT - 04 73 65 89 77 - [email protected] www.auvergnevolcansancy.com

Auvergnevolcansancy auvergnevolcansancy @auvergne_volcansancy @volcansancy volcansancy © OT Auvergne VolcanSancy / Jodie Way, Camping du Moulin de Serre, Société Laitière de Laqueuille, F.Cormon et L.Combe/Auvergne Rhône-Alpes et David et L.Combe/Auvergne Gonthier / Nature Trail. Tourisme F.Cormon du Moulin de Serre, Laitière Camping de Laqueuille, Société / Jodie Way, © OT VolcanSancy Auvergne à retourner avant Bon de commande 2020 le 11 OCTOBRE 2019 Le partenariat avec l’Office de Tourisme Auvergne VolcanSancy pour 2020 en6 étapes • Etape 1 - Je suis partenaire !

Partenariat 2020 Ma prestation est située : Prix Montant Je souhaite être partenaire de l’Office de Tourisme sur le secteur 55 € ...... Auvergne VolcanSancy. Mon activité sera présente : Auvergne VolcanSancy* • sur le site Auvergnevolcansancy.com • dans l’édition dédiée à mon activité (parution linéaire) en dehors du secteur 100 € Auvergne VolcanSancy* ......

• Etape 2 - Je souhaite en plus réserver un espace publicitaire (sinon rendez-vous à l’étape 4) Je choisis mon (mes) support(s) pour la parution de ma publicité

Support Visibilité / distribution Tirage Parution Format Prix Quantité

Bureaux d’accueil, envois courrier, en téléchargement S 84 x 36 mm 120 € ...... Guide sur auvergnevolcansancy.com et distribution sur 20 000 Activités & annuelle M 84 x 77 mm 180 € ...... Découvertes le territoire et à la bourse aux documents exemplaires départementale. XL 120 x 170 mm 420 € ......

Bureaux d’accueil, envois courrier, en téléchargement sur S 84 x 36 mm 120 € ...... Carte 20 000 auvergnevolcansancy.com et distribution sur le territoire et annuelle nouveau touristique exemplaires à la bourse aux documents départementale. M 84 x 77 mm 180 € ...... S 40 € Guide Bureaux d’accueil, envois courrier et en 5 000 84 x 36 mm ...... annuelle Hébergements téléchargement sur auvergnevolcansancy.com exemplaires M 84 x 77 mm 75 € ...... Recto-verso – distribué dans les établissements de 40 000 Set de table annuelle S 84 x 36 mm 60 € restauration en période estivale. exemplaires ...... 40 € 7 000 numéro de S 84 x 36 mm ...... exemplaires janvier / mars nouveau M 84 x 77 mm 75 € ...... 40 € 7 000 numéro de S 84 x 36 mm ...... exemplaires avril / juin nouveau M 84 x 77 mm 75 € ...... Boîtes aux lettres de la communauté 60 € Agenda des de communes (sauf STOP PUB), bureaux d’accueil, S 84 x 36 mm ...... manifestations envois courrier, distribution sur le territoire et en numéro de 90 € 12 000 M 84 x 77 mm ...... téléchargement sur auvergnevolcansancy.com juillet / exemplaires nouveau septembre L 150 x 105 mm 160 € ...... nouveau XL 150 x 210 mm 300 € ...... 40 € 7 000 numéro de S 84 x 36 mm ...... exemplaires octobre / déc. nouveau M 84 x 77 mm 75 € ...... • Etape 3 - mon encart publicitaire J'ai déjà un encart publicitaire aux bonnes dimensions - - - Je commande la création /modification graphique 45 € ...... format HD • 1 aller/retour de validation • éléments fournis par vos soins (logo, photo, texte descriptif, etc.) par encart

Sous-total (partenariat 2020 + encarts publicitaires) ......

Remise spéciale à partir de 4 encarts et plus : -20 % ......

Total ......

• Etape 4 J'étais déjà partenaire en 2019 (merci !) : je mets à jour le questionnaire pré-rempli concernant mon ou mes activité(s). Pour un partenariat Hors-Secteur, la mise à jour des informations se fait via l’Office de Tourisme de votre intercommunalité. Je souhaite rejoindre l’office de tourisme : renvoyez ce bon de commande. Un questionnaire vous sera envoyé dans les plus brefs délais.

*liste des 26 communes en première page • Etape 5 Je vérifie mes photos en ligne sur auvergnevolcansancy.com Si besoin, je transmets dans les délais à l’Office de Tourisme des photos libres de droits, de bonne qualité (HD) au format paysage, en précisant l’ordre d’apparition souhaité.

L’Office de Tourisme propose à ses partenaires l’intervention d’un photographe professionnel Offre (tarif non partenaire : 175 €). spéciale du territoire à un tarif préférentiel de 100 € Pour souscrire à l’option, contactez-nous !

• Etape 6

Nom de la structure : ...... Adresse : ......

Nom/prénom du gérant : ......

E-mail : ...... Tél. : ......

En devenant partenaire de l’Office de Tourisme Signature + cachet de l’organisme Auvergne VolcanSancy, j’approuve les conditions générales de vente ci-dessous.

Fait le : ………………………………………………………………………….

à : …………………………………………………………………………………….

Je retourne l’ensemble des documents (bon de commande, questionnaire Apidae, règlement à l’ordre du TRESOR PUBLIC) complétés et signés, avant le 11 octobre 2019, à l’adresse suivante : OFFICE DE TOURISME AUVERGNE VOLCANSANCY Bureau d’Orcival - Place Notre-Dame 63210 ORCIVAL

CONDITIONS GENERALES DE VENTE ENCARTS PUBLICITAIRES - 2020 1 - OBJET nonce qui, par son contenu, sa nature ou sa présentation, serait des impayés sont assurées par le Trésor Public. Toute souscription d’un espace publicitaire sur le support contraire à ses intérêts moraux et commerciaux. En aucun cas, concerné entraîne l’acceptation des présentes conditions l'Office de Tourisme n'est en mesure de garantir la venue d'une 6 - TARIFS générales. clientèle potentielle à la suite de la parution d'une information Les tarifs ne prennent pas en compte la TVA. L’Office de ou d'un encart sur ses supports de communication. Tourisme Auvergne VolcanSancy est soumis au régime de la 2 - FOURNITURE DES ÉLÉMENTS TECHNIQUES TVA non applicable, article 293 B du CGI. Les éléments composant la publicité (visuels, textes) doivent 4 - DISPONIBILITÉS être fournis par l’Annonceur et correspondre aux caractéris- Les propositions commerciales s’entendent toujours sous 7 - MODIFICATION ET/OU ANNULATION tiques techniques du support choisi et ceci dans les délais réserve de disponibilité au cours de la période et en fonction Les achats d’espaces publicitaires sont fermes et irrévocables. spécifiés dans la souscription. Dans le cas contraire, l’Office du support demandés à l’Office de Tourisme. En effet, le Une fois le BAT validé par l’Annonceur, aucune modification de Tourisme ne saurait être tenu responsable d’une mauvaise nombre de publicités est limité sur chaque support et la ne pourra être apportée. La suppression par l’Annonceur ne reproduction. Les fichiers doivent être fournis en haute priorité sera donnée aux premiers répondants. peut dispenser celui-ci de son règlement. définition (300 dpi) et au format JPEG, EPS, TIFF ou PDF. Néanmoins, l’Annonceur, s’il le souhaite, peut confier à 5 - RÈGLEMENT 8 - CAS DE FORCE MAJEURE l’Office de Tourisme la création de son encart publicitaire. L’Annonceur est responsable du paiement de la publicité aux En cas de force majeure, l’Office de Tourisme ne saurait être Chaque encart publicitaire créé sera facturé 45€. En contre- conditions convenues avec l’Office de Tourisme, pour la pé- tenu pour responsable d’un quelconque préjudice subi par partie, l’Office de Tourisme s’engage à fournir le fichier en riode définie sur la facture établie à ce titre. Toute facture est l’Annonceur. De même, l’Office de Tourisme est libéré des PDF et à céder les droits d’utilisation. payable par chèque bancaire selon les modalités indiquées commandes rendues impossibles à honorer pour cas de force sur cette dernière ou par virement automatique. Tout retard majeure tels que : grève, incendie, explosion, inondation, 3 - DROITS ET REFUS de paiement entraînera de plein droit l’annulation de la virus informatique, défaillance d’un système informatique ou L’Office de Tourisme se réserve le droit de refuser toute an- campagne publicitaire choisie par l'Annonceur. Les relances tout autre événement indépendant de sa volonté.

Route de Bagnols – 63680 La Tour d’Auvergne