ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy

UMOWA Nr 272.1.12.2019 zawarta w dniu ...... pomiędzy: Gminą Krzywda z siedzibą: 21-470 Krzywda, ul. Żelechowska 24 B, reprezentowaną przez:

Krzysztof Warda – Wójta Gminy Krzywda zwaną dalej ,,Zamawiającym”, a firmą ……………………………………………….., NIP: …………….., REGON: ………………. reprezentowaną przez ………………………………………………………..

zwanym dalej ,,Wykonawcą”.

§ 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych - zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro netto. Zamówienie udzielane w postępowaniu przetargowym poprzez zaproszenie do złożenia ofert publikowane na stronie internetowej zamawiającego rozstrzygniętego zawiadomieniem o wyborze oferty z dnia ……... w wyniku którego Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie

„Odśnieżanie dróg gminnych na terenie gminy Krzywda w 2020 r.”

W zakresie określonym w § 2 w sposób określony niniejszą umową.

§ 2. Zakres/przedmiot umowy

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług odśnieżania sprzętem mechanicznym dróg na terenie gminy Krzywda w rejonie Nr …… do wpisania rejon, na terenie którego usługa będzie wykonywana, np.: Rejon 1 „Krzywda” - drogi gminne na terenie sołectw: Krzywda, Kożuchówka, Nowy Patok, Ruda, Zimna Woda, Szczałb, Orle Gniazdo, Drożdżak, Huta Radoryska, Budki Radoryż Kościelny. Rejon 2 „Huta Dąbrowa” - drogi gminne na terenie sołectw: Huta Dąbrowa, Podosie, Gołe Łazy, Feliksin, Rozłąki, Teodorów, Laski, Kasyldów, Fiukówka, Wielgolas, Radoryż Smolany, Cisownik, Rejon 3 „Okrzeja” - drogi gminne na terenie sołectw: Okrzeja I, Okrzeja II, Wola Okrzejska.

Jako odśnieżanie należy rozumieć usunięcie nadmiaru śniegu z pełnej szerokości drogi na pobocza w zakresie umożliwiającym przejezdność drogi samochodem osobowym w obu kierunkach. Drogi objęte odśnieżaniem oznaczone zostały na załączniku graficznym. Usługi będą wykonywane na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego wg bieżących potrzeb. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania kolejności odśnieżania wskazanego przez Zamawiającego. Szerokość odśnieżanej drogi nie powinna być mniejsza niż szerokość jezdni drogi, a w przypadku trudnych warunków

atmosferycznych należy odśnieżyć tylko jeden pas ruchu i wykonać mijanki w miejscach widocznych i dostosowanych do tego celu. W warunkach tych dopuszcza się odkładanie śniegu na poboczu drogi. Zamawiający dopuszcza zmianę zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji umowy. W sytuacjach ekstremalnych warunków pogodowych Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowego użycia sił niż środki Wykonawcy, poza przyjętymi standardami. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia w przypadku nieprzewidzianych, anormalnych warunków pogodowych, prac na drogach gminnych, na terenie rejonów sąsiednich na jaką została złożona oferta. Zamawiający zastrzega, że sprzęt może być skierowany do pracy na każdą inną drogę na terenie Gminy Krzywda niż wymieniona w konkretnym rejonie w przypadku stwierdzenia takiej konieczności przez Zamawiającego oraz do odśnieżania placów, parkingów. Zamawiający przyjmuje, że w ciągu 1 godz. Wykonawca odśnieży średnio ok. 10 km dróg. Czas przystąpienia do rozpoczęcia wykonywania usługi nie może wynosić więcej niż 1 godz. od momentu zgłoszenia. Czas odśnieżania zaczyna się liczyć od momentu dojazdu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga posiadania zarejestrowanego sprzętu ( zgodnie z prawem o ruchu drogowym) przystosowanego do odśnieżania dróg z aktualnym przeglądem technicznym i ubezpieczeniem w zakresie OC. Wszystkie pojazdy używane do wykonania prac przy odśnieżaniu powinny być wyposażone w ostrzegawczy sygnał świetlny błyskowy barwy żółtej, zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne rejony. Zamawiający przewiduje iż, w każdym rejonie wykonanie usługi odśnieżania będzie wynosiło około 200 godz. w tym: 100 godz. pługiem odśnieżnym na nośniku o ładowności min. 15 ton na oraz 100 godz. koparko-ładowarką, ładowarką lub ciągnikiem rolniczym. Zadeklarowana dla poszczególnych sprzętów ilość godzin świadczenia usługi stanowi jedynie orientacyjną, prognozowaną przez zamawiającego wielkość. Rzeczywista ilość godzin świadczenia usług zleconych do wykonania, uzależniona będzie od bieżących potrzeb wynikających z warunków atmosferycznych oraz sytuacji na drodze i może się różnić od wskazanych prognozowanych wielkości. Jakakolwiek różnica pomiędzy rzeczywistą ilością wykonanych usług a ilością podaną przez Zamawiającego dla danej jednostki sprzętowej nie będzie podstawą do zmian cen jednostkowych. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty tylko za faktycznie przepracowane ilości godzin sprzętu zgodnie z zaistniałym zapotrzebowaniem wynikającym z charakteru prac zleconych i wykonywanych w zakresie zimowego utrzymania dróg. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości godzin podczas realizacji umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwać wobec Zmawiającego żadne roszczenia. W celu ewidencji świadczonych usług Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dziennego raportu zawierającego datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia potwierdzonego przez Sołtysa danego sołectwa lub upoważnionego pracownika Urzędu Gminy Krzywda. Cena za odśnieżanie liczona będzie w godzinach efektywnego czasu pracy sprzętu przy odśnieżaniu (bez czasu naprawy i przestojów). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował zamówienie do 30 kwietnia 2019 r. Termin płatności za wykonane zamówienie będzie wynosić 14 dni od dostarczenia faktury do Zamawiającego. Odśnieżanie dróg należy wykonywać według V lub VI standardu odśnieżania, w ramach posiadanych środków finansowych. W przypadku obfitych opadów śniegu w pierwszej kolejności powinien być odśnieżony minimum jeden pas ruchu oraz wykonane mijanki na drogach w całym rejonie tak, aby cały rejon był przejezdny. W przypadku opadów nocnych występujących po godzinie 23:00 rozpoczęcie usuwania śniegu powinno rozpocząć się nie później niż o 3:00 dnia następnego. W przypadku długotrwałych obfitych opadów śniegu kolejność odśnieżania dróg zostanie ustalona z Zamawiającym. Zamawiający może zlecić do wykonywania w pierwszej kolejności odśnieżania wybrane odcinki dróg, wskazane telefonicznie, o każdej porze dnia i nocy.

§ 3. Terminy realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi odśnieżania Zamawiającemu w zakresie wskazanym w § 2 przez okres od daty podpisania niniejszej umowy do 31.12.2020 r.

2

§ 4. Wynagrodzenie 1. Zapłata następować będzie na podstawie faktycznie przepracowanej liczby godzin wg stawki określonej w ofercie wykonawcy wynoszącej:

CZĘŚĆ ……… ZAMÓWIENIA - REJON ……….. „………………..”: 1) usługa odśnieżania wykonywana pługiem odśnieżnym dwustronnym lub jednostronnym regulowanym, na nośniku o ładowności min. 15 ton, o minimum dwóch osiach napędowych w cenie brutto...... zł za godzinę pracy sprzętu wraz z operatorem, w tym podatek VAT…. %, (słownie: ...... )

2) Usługa odśnieżania wykonywana koparko-ładowarką, ładowarką lub ciągnikiem rolniczym o mocy min. 70 kW o dwóch osiach napędowych, wyposażonym w pług czołowy lub pług jednostronny regulowany w cenie brutto...... zł za godzinę pracy sprzętu wraz z operatorem, w tym podatek VAT…. %, (słownie: ...... )

2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej na płatnika –Gmina Krzywda, ul. Żelechowska 24B, 21-470 Krzywda, NIP 825-19-98-974

3. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie poświadczenie przez przedstawiciela zamawiającego faktycznie wykonanej usługi odśnieżania, liczonej w godzinach pracy danego sprzętu, na pracę którego przedstawiciel zamawiającego wydał dyspozycje.

4. Należność za wykonane prace będzie uregulowana z konta ZAMAWIAJĄCEGO w formie przelewu na rachunek Wykonawcy : …………..…………………………… w terminie ……… dni od daty poświadczenia wykonania usługi, na podstawie faktury VAT lub rachunku z zastrzeżeniem § 7 pkt 8 umowy.

5. Wystawienie Faktury lub rachunku: Nabywcą, płatnikiem i odbiorcą przedmiotu zamówienia jest Gmina Krzywda, ul. Żelechowska 24B, 21-470 Krzywda.

6. Błędnie wystawiona faktura VAT lub brak protokołu odbioru spowodują naliczenie ponownego ……. – dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionych lub brakujących dokumentów.

7. Szacunkowe Wynagrodzenie umowne stanowi iloczyn szacunkowego zakresu zamówienia (ilości godzin pracy sprzętu) i ceny jednostkowej (stawki określonej w ofercie) to jest:

WYKONANIE CZĘŚCI ……… ZAMÓWIENIA - REJON ……….. „………………..”: 1) usługa odśnieżania wykonywana pługiem odśnieżnym dwustronnym lub jednostronnym regulowanym, na nośniku o ładowności min. 15 ton, o minimum dwóch osiach napędowych w cenie brutto...... zł za godzinę pracy sprzętu wraz z operatorem x 100 godzin = ………….. zł brutto, w tym podatek VAT…. %, (słownie: ...... )

2) Usługa odśnieżania wykonywana koparko-ładowarką, ładowarką lub ciągnikiem rolniczym o mocy min. 70 kW o dwóch osiach napędowych, wyposażonym w pług czołowy lub pług jednostronny regulowany w cenie brutto...... zł za godzinę pracy sprzętu wraz z

3

operatorem x 100 godzin = ………….. zł brutto, w tym podatek VAT…. %, (słownie: ...... )

Ogółem szacunkowa wartość zamówienia wynosi ………………….. zł. Brutto (słownie: ...... )

§ 5. Odbiór przedmiotu umowy 1. Przedmiotem odbioru jest usługa odśnieżania i następuje poprzez poświadczenie przez przedstawiciela Zamawiającego faktycznie wykonanej usługi liczonej w godzinach pracy sprzętu. 2. Zamawiający nie dokona odbioru przedmiotu zamówienia i nie poniesie z tego tytułu żadnych konsekwencji, jeżeli stwierdzi, że usługa świadczona była bez polecenia/dyspozycji wykonywania usługi oraz jeżeli parametry techniczno użytkowe sprzętu pracującego przy odśnieżaniu są niezgodne przepisami lub z minimalnymi Wymaganiami technicznymi, które zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający ma prawo kontroli wykonywanych usług. Jeżeli Wykonawca wykonuje usługi w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający sporządza na tą okoliczność protokół i pisemnie wzywa Wykonawcę do zmian sposobu wykonywania usług. W wypadku powtórnego stwierdzenia wykonywania usług w sposób wadliwy, sprzeczny z umową, Zamawiający może od umowy w całości lub częściowo odstąpić powierzyć poprawienie lub dalsze wykonywanie zamówienia innemu wykonawcy, na koszt Wykonawcy. W sytuacji takiej odstąpienie takie traktowane jest jako odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć kary jak wskazano w § 7 pkt 2 umowy.

§ 6. Rozliczenia Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktur wystawionych zamawiającemu za faktycznie wykonaną usługę liczoną w godzinach pracy danego sprzętu. Ceny jednostkowe nie będą ulegały zmianom przez okres obowiązywania umowy

§ 7. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 100% ceny jednostkowej określonej w § 4 pkt 1 przemnożonej przez liczbę godzin bezczynności w wykonywaniu usługi odśnieżania na polecenie przedstawiciela zamawiającego – liczonego od chwili polecenia dokonanego przez przedstawiciela zamawiającego dokonanego telefonicznie lub faksem do chwili rzeczywistego rozpoczęcia pracy na drogach gminnych. Polecenie dokonane przez przedstawiciela zamawiającego dokonane telefonicznie na podstawie którego wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi wymaga potwierdzenia drogą elektroniczną, faksem lub w wersji papierowej. Wezwanie uważa się za dostarczone wykonawcy drogą elektroniczną lub faksem - z chwilą jego nadania. W tym celu Wykonawca wskazuje następujący nr faksu oraz adres poczty elektronicznej ……………………………………………………………………………………… 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5 000,00 zł. 3. ZAMAWIAJĄCY zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia przedmiotu umowy. 4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Zamawiający może naliczyć kary umowne bez uzyskiwania zgody Wykonawcy.

4

7. Zamawiający ma prawo żądać, by Wykonawca zapłacił zamawiającemu naliczone przez zamawiającego odsetki za przekroczenie terminów przed zapłatą faktury lub rachunku wystawionego przez Wykonawcę. 8. Zapłata kar umownych może nastąpić także poprzez potrącenie dokonane z faktur wystawionych przez Dostawcę.

§ 8. Odstąpienie od umowy ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku określonym w ustawie „Prawo Zamówień Publicznych” W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, a także w wypadku ograniczenia środków Zamawiającego na realizację zadania Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 9. Zmiany w umowie Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, jedynie w przypadkach przewidzianych w ustawie. Zmiany umowy nie mogą naruszać postanowień zawartych w ustawie „Prawo Zamówień Publicznych”. Umowa Jest nieważna: a) jeżeli zachodzą przesłanki określone w Art. 146 ustawy „Prawo Zamówień Publicznych”, b) w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w warunkach zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru oferty na warunkach określonych w postanowieniach określonych warunkach zamówieni. Konieczności zmiany terminu realizacji i zakresu przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. W przypadku, kiedy przewidywane ilości usługi lub wartość ogólna ceny usługi określona przez zamawiającego lub Wykonawcę w ofercie mogą zostać przekroczone, Zamawiający może dokonać zamówienia uzupełniającego lub odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia tych wiadomości, przed upływem umownego terminu świadczenia usługi

§ 10. Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy strony zobowiązują się wyczerpać drogę postępowania ugodowego, kierując swoje roszczenie do strony przeciwnej. 2. Każda ze stron zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczenia w ciągu 7 dni od chwili zgłoszenia roszczenia. 3. Jeżeli strona odmówi uznania roszczenia, nie udzieli odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 2 lub nie wyrazi zgody na mediacje, albo od mediacji odstąpi, to spór będzie rozstrzygany przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy: a) Kodeksu Cywilnego, b) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 5

5. Strony ustanawiają osoby do kontaktów w sprawie realizacji umowy: 1) ze strony Zamawiającego - ………….………………………………………………… email: ……………………………………..…………………….….…, tel. ……………………………………………………………..., 2) ze strony Wykonawcy - ………….………………………………………………………….. email: ……………………………………..…………………….….…, tel. ……………………………………………………………...,

6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymał Wykonawca a dwa egzemplarze Zamawiający.

7. Integralną częścią umowy są: - Oferta wykonawcy wraz z załącznikami. - Zaproszenie do złożenia ofert, które stanowią załączniki do niniejszej umowy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

6