Overleg intergemeentelijk asiel 16 december 2019 Agenda • voorstelling door De Zorghoeve vzw • voorstelling door Tom Cockx • nabespreking van beide projecten • bespreking van de voortgang van de plannen op middellange termijn om zelf een intergemeentelijk dierenasiel op te richten

Aanwezigen • • (stad+politie) • • • • • • • • • • • Tielt-Winge • Heist-op-den-Berg • • • Scherpenheuvel • • Oud-Heverlee • • • • • • provinciebestuur • verontschuldigd:

Bondig verslag Voorafgaandelijk wijst de burgemeester van Bertem erop dat onvergunde activiteiten niet langer zullen getolereerd worden op de huidige site.

Beide projecten kregen dezelfde vragenlijst toegestuurd: • verduidelijking omtrent de locatie: ligging, eigendomssituatie/huur, vergunbaarheid van een dierenasiel • verduidelijking omtrent de timing: van nu tot minstens zes maanden vooruit • verduidelijking omtrent de financiering: noodzakelijke investeringen op korte termijn, werking, sponsoring... • verduidelijking omtrent de erkenning als dierenasiel door de Vlaamse overheid Presentaties Als eerste komt De Zorghoeve vzw (uitbaters van het huidig asiel in Bertem) hun toekomstplannen voorstellen. Zij hebben een nieuw pand gevonden in Kortenaken (agrarisch gebied, zonder landbouwvergunning) en zitten momenteel in de laatste fase van hun aankoop. De opvangcapaciteit zal hier bij de start de volgende zijn: 25 honden, 45 katten en meer dan 70 hoevedieren. Ze hopen deze capaciteit op termijn nog uit te breiden. Ze willen graag in dit asiel verder blijven samenwerken met de zorgsector en zeker met senioren. 15 vrijwilligers momenteel waarvan sommige al hebben aangegeven dat ze zullen volgen naar de nieuwe locatie. Op nieuwe locatie ook vrijwilligers die zich aanbieden. 16.000 volgers op facebook. De vergunningen zijn momenteel nog niet in orde maar ze kregen hierrond wel al positief advies bij de bevoegde diensten. De vzw willen de samenwerkingsovereenkomsten die ze momenteel hebben verder garanderen.

Als tweede stelt Tom Cockx (eigenaar van het huidig asiel in Bertem) zijn project voor. Volgens hem zal de site zoals ze nu is wel vergund geraken. Voor een verdere werking zijn er wel nog verbouwingen nodig die maken dat hij voor de opstart 300.000 euro nodig heeft. Volgens hem kan de erkenning die er voor de Zorghoeve vzw was behouden blijven als de mensen van de Zorghoeve vzw mee tekenen voor de overdracht (wat ze volgens hem wel zullen doen). Hij staat ook open voor alle vragen van gemeenten (bv opnemen van afvangen van zwerfkatten). Er zijn al gedragstherapeuten waar hij mee wil samenwerken en voor dierenartsen heeft hij ook een aantal kandidaten. Tom Cockx wil zich nu in dit project engageren omdat er in zijn werk tijd is vrij gekomen en hij hieronder zijn schouders wil zetten. De uitbating zal dus ook bij hem terecht komen.

Nabespreking Na de voorstelling buigt de vergadering zich over de 2 projecten. Beiden projecten getuigen van goede wil maar beiden gaan sowieso in de toekomst problemen geven. Toch lijkt het de vergadering ook niet slim om alle kennis en ervaring zomaar overboord te gooien en helemaal met iets nieuws te beginnen. Vaststelling blijft dat beide projecten vaag blijven op vlak van professionalisering en financiën. Suggestie Kortenberg om ook de werking van Vetas in Zellik te overwegen. Dit ligt voor de meeste gemeenten echter te ver weg. Opmerking Huldenberg dat Cattitude graag de bestaande site wou overnemen, maar dan bots op je op dezelfde problemen als vandaag mbt milieuvergunning.

Conclusie Er is een weerstand om één project in leven te houden, indien we het daarna weer overbodig maken door een intergemeentelijk initiatief. Gemeenten die nu al samenwerken met de Zorghoeve vzw zijn geneigd dit verder te zetten en niet om samen te werken met Tom Cockx. Een verdere samenwerking vraagt echter wel de voorwaarde dat de vzw ook verder inzet op professionalisering. Het voorstel dat vanuit de vergadering ontstaat is dan ook dat gemeenten blijven investeren in de Zorghoeve vzw MAAR dat ze in ruil ook meer inspraak krijgen, dat ze deel gaan uitmaken van de vzw en bijgevolg ook van de algemene vergadering. Burgemeester Tielt-Winge stelt voor dat de gemeenten zelf ook lid worden van de vzw en in de AV en zo inspraak verwerven. Hij denkt ook dat alle CBS'en en politiecolleges het nieuwe initiatief in Kortenaken opnieuw moeten aanduiden. Hij ziet geen probleem met het decreet op de intergemeentelijke samenwerking of de wet op de overheidsopdrachten. Terugkoppeling naar CBS en GR en politiecolleges is wel noodzakelijk nodig.

Heist-op-den-Berg en Zaventem haken op dit verhaal wel al af, omdat ze respectievelijk via dierenasiel Mechelen en Vetas dichterbij dezelfde dienstverlening kunnen krijgen..

Vraag wordt ook gesteld om na te gaan in Kortenaken of het pand dat ze daar gekocht hebben effectief over de nodige vergunningen zal beschikken.

Verdere afspraken De verschillende gemeenten zullen nu dit voorstel aan hun colleges voorleggen.

Tegelijk kan een kleinere delegatie met de Zorghoeve vzw gaan praten om afspraken rond investeringen en inspraak te maken. Leuven en Aarschot vragen of er nog andere gemeenten een trekkersrol willen opnemen in het verdere overleg met de vzw?

De vergadering vraagt aan vzw De Zorghoeve: • Inspraak op beleidsbeslissingen vanwege de gemeentebesturen toe te laten door middel van een bijzonder lidmaatschap van de vzw, waarbij de gemeenten een meerderheid van de stemmen krijgen in de AV; • werk te maken van verdere professionalisering van de uitbating, onder meer door het inschakelen van financiële begeleiding en managementbegeleiding; • werk te maken van uniforme tarifering voor alle aangeboden diensten; • de samenwerking met een vaste dierenarts en gedragstherapeut(en) aan te gaan; • de persoonlijke infrastructuur en financiële middelen van de initiatiefnemers zoveel mogelijk te scheiden van de middelen voor de vzw, bijvoorbeeld door middel van een erfpacht; • de gemeentebesturen toe te laten voor een inspectie van de aanwezige infrastructuur en de voortgang van de noodzakelijke aanpassingswerken; • regelmatig de eigen werking te evalueren en transparant te rapporteren over de werking en de financiële toestand; • de plannen voor de opvang van dieren in de kelderruimte op korte termijn bij te sturen: beschikbaarheid van daglicht + vermijden akoestische problemen; • werk te maken van sponsoring en crowdfunding voor de verdere uitbreiding van de werkingsmiddelen van de vzw.

De vergadering adviseert de betrokken gemeentebesturen en politiezones: • op dit ogenblik te kiezen voor de asielwerking van vzw De Zorghoeve, teneinde de schaarse middelen voor dierenwelzijn te concentreren in één levensvatbaar initiatief in plaats van te spreiden over meerdere kleinere initiatieven; • lid te worden van vzw De Zorghoeve, mits voldaan is aan de voorwaarden tot erkenning als dierenasiel en de omgevingsvergunning; • voor de komende jaren budget te voorzien a rato van 0,35 euro per inwoner als werkingssubsidie met het oog op de professionalisering van de werking