Les cyclos de Navailles-Angos Site Internet : http://www.cyclosnavaillesangos.fr

L’assemblée générale du club des Cyclos de Navailles-Angos s’est tenue le jeudi 24 Janvier 2019 à 19h, dans la salle Ossau, à Navailles-Angos.

Ordre du jour : 1/ Rapport moral 2/ Rapport financier 3/ Modification art. 12 des statuts 4/ Prise en charge par le club des frais de déplacement lors des sorties hors calendrier 5/ Détermination des jours de sortie 6/ Commissions 7/ Montant des cotisations 2018/2019 8/ Renouvellement du bureau

L’ assemblée est composée de 24 licenciés et 9 bienfaiteurs sur un total de 47 membres.

Le président, Jacques Lavie, ouvre la séance en remerciant l’ensemble des participants présents à cette assemblée et présente le rapport moral.

1/ Rapport moral :

A ce jour, le club est constitué de 26 licenciés et 21 adhérents pour un total de 47 membres. Cette année écoulée, l’ activité du club, compte tenu des difficultés à fédérer des participants lors de sorties particulières, sorties raquettes par exemple, s’ est concentrée essentiellement sur des randonnées cyclos. L’ activité a commencé avec l’ omelette pascale, à la Tuhette, ou nous nous sommes retrouvés à 24 convives. Certaines sorties, telles que Léon ou Barbotan, ont été annulées faute d’ intérêt ou de participants en nombre suffisant. Cinq sorties, espacées d’ environ quatre semaines ont été organisées par la commission circuits. Navailles/Noirmoutier, où 9 participants dont un accompagnateur ont réalisé le circuit. Saint-Jean de Luz, avec l’ ascension du col du Jaïzkibel où 10 cyclos ont participé, Les environs de Lembeye avec 11 cyclos, Une sortie dans le Gers autour de Nogaro,avec 13 cyclos. Capbreton depuis Peyrehorade, où il y a eu 13 cyclos, Le col d’ Aspin depuis Laloubère,Où sept cyclos ont participé. Comme à l’ accoutumée, le club a participé aux randonnées organisées par les clubs de Thèze, Serres-, Eugénie le bains, Lème et . Puis nous avons organisé notre randonnée des lacs. 78 marcheurs et 73 cyclos y ont participé. Dans le cadre de la sécurité, et par l’ intermédiaire de cette commission nous avons organisé une journée de secourisme que Tony Pupillo a brillamment animée, en y dispensant ses connaissances. Toujours dans le cadre de la sécurité, le club a participé à hauteur de 30 %, à l’ achat de feux de signalement avant et arrière pour les vélos. Le club à également, comme tous les ans, participé au téléthon et à la semaine de Noël, avec les assos du village. L’ année s’ est achevée par le repas chez Gaby, à Arzacq.Nous y étions 40. Perspectives 2019 : Elles seront à mettre en place par le nouveau bureau. Le rapport ne donne aucune observation et est voté à l’ unanimité.

2/ Rapport financier :

La trésorière chritiane Plaisance, nous décrit poste par poste la situation de trésorerie du club arrêtée au 31 décembre 2018. Vote du rapport financier : Aucun vote contre Aucune abstention Le bilan financier est adopté à l’unanimité.

3/ Modification de l’ art. 12 des statuts : Seule une phrase est modifiée : L’ assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’ association à quelque titre qu’ ils soient affiliés. L’ assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au mois de mars. Devient : L’ assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’ association à quelque titre qu’ ils soient affiliés. L’ assemblée générale ordinaire se réunit chaque année dans les premiers mois. Le reste de l’ article est inchangé. Vote : Aucun vote contre Aucune abstention La modification est votée à l’ unanimité

4/ Prise en charge par le club des frais de déplacement lors des sorties hors calendrier : Ce sujet, débattu en réunion préparatoire avant l’ A G est porté au vote. Aucun vote contre Aucune abstention La prise en charge des frais de déplacement est votée à l’ unanimité.

5/ Détermination des jours de sortie : Egalement discuté en réunion préparatoire, il est décidé que les sorties du club se feront le samedi matin au lieu du dimanche. Aucun vote contre Aucune abstention La modification est votée à l’ unanimité.

6/ Commissions: La nouvelle composition est :

Mise à jour du site

J Jacques Pellin

Préparation des circuits sorties hors calendrier

J C Torrès Responsable J Jacques Pellin Gérard Soulé Gérard Gracianette Marcel Jacob Jean Charroin

Organisation matériel intendance

Geneviève Pellin Responsable Jacques Lavie Tony Pupillo Jean Poublan Gérard Soulé Odile Capdelacarrère

Relation avec les partenaires

André Cambet Responsable Jacques Lavie Roger Dufourcq Paul Domengine Gérard Soulé Bernadette Mirou Francis Mirou

Relations avec Ufolep

Alain Gerbaud Responsable Jacques Lavie

Sécurité

Alain Gerbaud Responsable Tony Pupillo

Tenues/Equipement

André Cambet Responsable

7/ Montant des cotisations 2018/2019 :

Le montant des cotisations est inchangé, soit 56 € pour les licenciés et 16€ pour les bienfaiteurs. Aucun vote contre Aucune abstention La décision est votée à l’ unanimité.

8/ Renouvellement du bureau :

Deux membres ne se représentent pas : Le président Jacques Lavie Le secrétaire Guy Da Silva

Le nouveau bureau est :

Président : Antoine Pupillo Trésorière : Christiane Plaisance Trésorière adjointe : Geneviève Pellin Secrétaire : Jean-Claude Torrès Secrétaire adjoint : Alain Gerbaud

L’ ordre du jour étant épuisé, l’ assemblée générale s’ achève à 20 h 30.

Le secrétaire Le président