Załącznik nr 2
UMOWA
Zawarta w dniu ...... 2020 roku, pomiędzy Gminą Ludwin, Ludwin 51, 21-075
Ludwin, NIP 5050123397, REGON 431019610 reprezentowaną przez: Wójta Gminy Ludwin – Andrzeja Marcina Chabrosa, przy kontrasygnacie Ewy Witkowskiej – Skarbnika Gminy Ludwin, zwaną dalej „Zamawiającym” a
...... reprezentowanym przez: ……………………………………………… zwanym dalej "Wykonawcą” o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca w trybie przetargu nieograniczonego, a Wykonawca zobowiązuje się
świadczyć usługi w zakresie transportu osobowego dzieci, przewóz dzieci niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do placówki opiekuńczo-wychowawczej oraz szkół wraz z zapewnieniem opieki w roku szkolnym 2020/2021 na trasach:
1) trasa nr I (ilość dzieci – 6, w tym 1 dziecko poniedziałek rano, piątek po południu – do
Dratów 84): Kaniwola – Jagodno (8,2 km), Jagodno – Rogóźno (5 km), Rogóźno – SP Dratów
(9,1 km), SP Dratów – Stary Radzic (13,4 km), Stary Radzic (0,8 km), Stary Radzic – OR-W w Łęcznej ul. Litewska 16 (12,5 km) . Przybliżona odległość trasy nr I (przywóz + odwóz) samochodem przystosowanym do przewozu dziecka poruszającego się na wózku – 98 km.
Ilość km uzależniona jest od potwierdzonej obecności dzieci.
2) trasa nr II (ilość dzieci – 2): Dratów – Zezulin Drugi (7,6 km), Zezulin Drugi – ZSR Kijany
29 (11,9 km), ZSR Kijany 29 – SOSW Lublin ul. Wyścigowa 31 (21,5 km). Przybliżona
odległość trasy II (przywóz + odwóz) samochodem przystosowanym do przewozu dziecka niepełnosprawnego – 82 km. Ilość km uzależniona jest od potwierdzonej obecności dzieci.
3) trasa nr III (ilość dzieci – 2, w tym 1 dziecko poniedziałek rano, piątek po południu): Dratów
84 – ZS nr 4 im. J. Korczaka, Lublin ul. Bronowicka 21 (34 km, ZS nr 4 im. J. Korczaka, Lublin ul. Bronowicka 21 – SOS Lublin ul. Spółdzielczości Pracy 65 (5 km) . Przybliżona odległość trasy III (przywóz + odwóz ) samochodem przystosowanym do przewozu dziecka niepełnosprawnego – 68 km 4 dni i 78 1 dzień. Ilość km uzależniona jest od potwierdzonej obecności dziecka.
2. Sposób świadczenia usługi: Dowóz uczniów odbywać się będzie pojazdami odpowiednio w tym celu wyposażonymi i przystosowanymi, sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów i oznakowanymi właściwie do charakteru przewozów.
Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług. Stan techniczny pojazdów, którymi będą
świadczone usługi musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych i ubezpieczenia. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie
Zamawiającego.
3. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie pojazdu Wykonawca zabezpieczy pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym, odpowiednio przystosowany i wyposażony.
4. Dokładne godziny dowozu i przywozu dzieci uzależnione są od ich rozkładu zajęć w placówkach i szkołach.
5. Zastrzega się możliwość zmiany ilości kilometrów, w przypadku zmiany liczby dowożonych dzieci na poszczególnych trasach lub zmiany szkoły, do której ma być dowożone dziecko.
§ 2
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo dowożonych dzieci od momentu wsiadania do pojazdu do czasu przekazania ich szkole, placówce lub ośrodkowi w czasie
wysiadania oraz od chwili odebrania ich ze szkoły do czasu wysiadania przez ucznia na przystanku w danej miejscowości.
2. Wykonawca w czasie dowozu dzieci musi zapewnić im opiekę osoby, która posiada kwalifikacje (określone odrębnymi przepisami) do sprawowania opieki nad dziećmi:
1) opiekun odpowiada za bezpieczeństwo dzieci w czasie przewozu, a także w czasie przejścia z pojazdu samochodowego do szkoły lub placówki i ze szkoły lub placówki do pojazdu samochodowego,
2) opiekun pomaga wsiąść i wysiąść z pojazdu samochodowego,
3) opiekun odpowiada za to, aby w czasie przewozu dzieci były zapięte pasami,
4) opiekun odprowadza dzieci z pojazdu samochodowego do świetlicy szkolnej i oddaje pod opiekę wychowawcy świetlicy, a po zakończonych lekcjach lub zajęciach odbiera dzieci ze
świetlicy i doprowadza dzieci do pojazdu samochodowego,
5) opiekun po zajęciach lub lekcjach przekazuje dzieci rodzicom lub opiekunom prawnym lub też osobom wskazanym przez rodziców lub opiekunów prawnych.
3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru obecności dzieci, w którym codziennie odnotowany jest fakt przejazdu ucznia w drodze do szkoły, placówki lub ośrodka oraz w drodze do domu. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo poinformować
Zamawiającego o czasowej lub stałej rezygnacji dziecka z dowozu.
§ 3 l. Z tytułu rozliczeń przedmiotu zamówienia określonego w § 1 Zamawiający zapłaci
Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości …….. zł brutto za 1 kilometr, zgodnie ze złożoną ofertą, słownie: ………………………………….zł brutto.
2. Łączna kwota wynagrodzenia w okresie obowiązywania Umowy nie może przekroczyć
………….zł brutto (słownie: ………………………………………………………….złotych) za cały okres obowiązywania Umowy.
3. Zapłata następować będzie po wystawieniu rachunku/faktury w ciągu …….. dni od daty jego doręczenia, na konto……...
4. Rachunek/faktura wymaga potwierdzenia przez Zamawiającego, co do faktycznie wykonywanych przewozów w danym okresie i jakości wykonywanych usług przez
Wykonawcę.
5. Dla obliczenia należności, ustalona stawka pomnożona będzie przez ilość przejechanych kilometrów i pomnożona przez ilość dni, w trakcie których wykonywany był przedmiot zamówienia.
6. Przewiduje się możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany liczby dowożonych dzieci na poszczególnych trasach i tym samym długość tras.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązuje się płacić kary umowne:
1) za niewykonanie usługi w wysokości równoważnej opłacie za niewykonany kurs, z zastrzeżeniem ust. 3
2) za opóźnienie świadczenia usługi: a) do 1 godz. w wysokości 25% wartości danego kursu, b) powyżej 1 godz. 50%. wartości danego kursu,
3) w razie rozwiązania umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości 20% ustalonego w umowie całego wynagrodzenia brutto.
2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu kar umownych w przypadku niewykonania lub opóźnienia w realizacji przewozu na skutek:
1) skrajnie niskich temperatur (poniżej -20°C) po uzgodnieniu z Zamawiającym,
2) nieprzejezdności dróg,
3. W przypadkach nagłej awarii samochodu Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie zastępczy środek transportu dowozu dzieci na trasie.
§ 5
1. Umowa niniejsza została zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 01.09.2020 r. do dnia 30.06.2021 r.
2. Osobą nadzorującą wykonanie zamówienia ze strony Wykonawcy jest Pan/i…………….., osobą nadzorującą ze strony Zamawiającego jest Pani Joanna Guz.
3. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących następujące czynności wchodzące w zakres realizacji zamówienia: osoby kierujące pojazdami w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z
2020 r. poz. 1320), o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej.
4. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania osób, o których mowa powyżej.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia są osobami zatrudnionymi przez Wykonawcę (podwykonawcę/dalszego podwykonawcę). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawiadomienia - w celu dokonania kontroli - Państwowej Inspekcji Pracy.
Dodatkowo, w trakcie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 5 dni roboczych udokumentować fakt zatrudniania osób realizujących przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę poprzez przedłożenie
Zamawiającemu poniższych dowodów:
1) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy/dalszego podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie
Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie czynności jakie wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy/dalszego podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń;
3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę/dalszego podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy/dalszego podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników. Powyższe wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji.
Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
4) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za wskazany przez Zamawiającego okres rozliczeniowy
§ 6
W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, a w szczególności nie świadczenia usług przez kolejne dni ponad 2 dni, Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 3 dni od daty wystąpienia przyczyny warunkującej odstąpienie od umowy i obciążyć Wykonawcę karami umownymi z tego tytułu, określonymi w § 4 ust.1.
§ 7
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają pisemnej formy pod rygorem nieważności.
2. Strony przewidują możliwość zmiany warunków umowy w przypadku:
1) określonym w § 3 ust. 5,
2) zmiany trasy przewozu.
§ 8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo przewozowe oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 9
Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy poddaje się pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca : Zamawiający :
Kontrasygnata Skarbnika Gminy :
Załącznik nr 5 do SIWZ
Wykaz pojazdów Dot.: Świadczenie usług w zakresie transportu osobowego dzieci, przewóz dzieci niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do placówki opiekuńczo-wychowawczej oraz szkół wraz z zapewnieniem opieki w roku szkolnym 2020/2021
Zadanie nr …………………………………….
Wykaz pojazdów dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia.
Rok Podstawa Lp. Marka i rodzaj pojazdu Nr rejestracyjny pojazdu produkcji dysponowania poj.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Jeżeli wykonawca polega na potencjale technicznym innych podmiotów należy do powyższego wykazu dołączyć pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykazanych pojazdów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
...... podpis osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy
Załącznik nr 6 do SIWZ …………………………………….. (nazwa Wykonawcy, adres, tel., fax)
Wykaz osób Dot.: Świadczenie usług w zakresie transportu osobowego dzieci, przewóz dzieci niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do placówki opiekuńczo-wychowawczej oraz szkół wraz z zapewnieniem opieki w roku szkolnym 2020/2021
Zadanie nr …………………………………
Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia.
Posiadane kwalifikacje i Informacja o Zakres podstawie Lp. Imię i Nazwisko uprawnienia wykonywanych dysponowania
czynności tymi osobami
1.
2.
3.
4.
5.
6.
...... podpis osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy
Załącznik nr 4 do SIWZ …………………………………….. (nazwa Wykonawcy, adres, tel., fax)
Wykaz usług Dot.: Świadczenie usług w zakresie transportu osobowego dzieci, przewóz dzieci niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do placówki opiekuńczo-wychowawczej oraz szkół wraz z zapewnieniem opieki w roku szkolnym 2020/2021
Zadanie nr ……………………………..
Rodzaj wykonanej Wartość Lp. Odbiorca usługi Data wykonania usługi zamówienia
1.
2.
3.
4.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające (referencje), czy usługi zostały wykonane w sposób należyty.
...... podpis osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy
Załącznik nr 7 do SIWZ
Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Dot.: Świadczenie usług w zakresie transportu osobowego dzieci, przewóz dzieci niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do placówki opiekuńczo-wychowawczej oraz szkół wraz z zapewnieniem opieki w roku szkolnym 2020/2021
Dane dotyczące wykonawcy
Nazwa: ......
Siedziba: ......
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jako Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczam, że: 1) nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy co Wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu; 2) przynależę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy co następujący Wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu: a) ………………………………………………………………………………………, b) ………………………………………………………………………………………, c) ………………………………………………………………………………………, (uzupełnić poprzez wskazanie firmy i adresu Wykonawców przynależących do tej samej grupy kapitałowej, którzy złożyli odrębne oferty) Jednocześnie w celu wykazania, że powiązania z Wykonawcami wskazanymi w pkt 2 nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu przedstawiam następujące dowody: a) …………………………………………………………………………………… …, b) …………………………………………………………………………………… …, c) …………………………………………………………………………………… …,
...... podpis osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy