ACCUEILS DE LOISIRS : LE DOSSIER D’INSCRIPTION 2015/2016 se Le dossier est La Communauté de Communes de la Beauce compose :

d’Orgères (CCBO) met à votre disposition des - 1 fiche sanitaire et renseignements signée des valable accueils de loisirs pendant les temps périscolaires 2 côtés (avant et après l’école), les mercredis et les pour les 3 accueils petites vacances (automne, hiver et printemps). - La copie du carnet de vaccination de l’enfant et pour une année Ils sont ouverts en priorité aux enfants des - 1 autorisation d’utilisation d’image signée communes suivantes : - 1 exemplaire du règlement intérieur signé par scolaire Baigneaux, Bazoches-en-Dunois, Bazoches-les-Hautes, le responsable légal de l’enfant et à conserver , , , Fontenay-sur-Conie, , Loigny-la-Bataille, , , Orgères- - La copie recto-verso de votre avis d’imposition en-Beauce, Péronville, , , Tillay-le-Péneux, 2015 (revenus 2014) Varize. (Germignonville bénéficie des mêmes tarifs que les communes de la CCBO). - Attention pour les mercredis et petites vacances 1 fiche d’inscription par enfant Accueil Périscolaire (sur les 3 sites) spécifiant les jours ou semaines choisis est à Horaires : Le matin, de 7h jusqu’à l’entrée en renouveler à chaque période avec le classe et le soir, de la sortie de la classe jusqu’à 19h. règlement correspondant.

Mercredis (Terminiers et Bazoches en Dunois) PARTICIPATION: Horaires : de la sortie des classes jusqu’à 19h. Activités pédagogiques de 13h30 à 17h Tarifs : « accueil périscolaire matin -soir » Pour toute (découvertes, jeux extérieurs / intérieurs, activités - Forfait mensuel (« matin », « soir » ou « matin inscription, merci manuelles, artistiques…). et soir ») à déterminer pour l’année scolaire dès l’inscription (voir barème au dos). de transmettre le Petites vacances (Terminiers et Bazoches en - Tarif occasionnel unique: 9,00 € Dunois) À régler aux PEP 28 dossier complet au ère Pour Bazoches en Dunois : ouverture de la 1 responsable de semaine uniquement. Tarifs « Accueil de loisirs mercredis et petites Horaires : à partir de 7h30 jusqu’à 19h. vacances» l’accueil. Activités pédagogiques de 9h à 17h (découvertes, - à la ½ journée pour les mercredis jeux extérieurs / intérieurs, activités manuelles, - à la semaine pour les vacances artistiques, sorties…). (voir barème au dos) À régler aux PEP 28 Maison Les équipesMaison pédagogiq ues vous attendentMaison sur : Enfance Jeunesse Enfance Jeunesse Enfance Jeunesse + 1, rue du parc 22, rue des écoles 16, bis rue des écoles Repas : 3,35 € pour les maternelles et 3,45 € 28140 TERMINIERS 28140 ORGERES-EN-BEAUCE 28140 BAZOCHES-EN-DUNOIS pour les élémentaires par jour. (Prix en sus Tél : 02 37 36 30 99 Tél : 02 37 99 83 71 Tél : 02 37 22 53 99 facturé mensuellement et envoyé directement à votre domicile par la Communauté de Communes)

BAREME DE PARTICIPATION DES FAMILLES Terminiers,

Périscolaire Bazoches-en-Dunois, Tarifs par mois Ressources imposables Forfait Forfait Forfait Orgères-en-Beauce annuelles du foyer matins soir matin et soir Accueils de loisirs de la Communauté de Communes de la Beauce d’Orgères 0 à 10 980 € 17.12€ 15.59€ 30.74€ 10 981 à 14 640 € 19.56€ 17.53€ 35.17€ 14 641 à 18 300 € 24.46€ 21.43€ 43.93€ 18 301 à 21 960 € 30.58€ 26.32€ 54.94€ 21 961 à 25 620 € 36.69€ 30.64€ 65.91€ 25 621 à 29 280 € 41.58€ 35.07€ 74.70€ 29 281 à 32 940 € 47.70€ 39.94€ 85.68€ 32 941 à 36 000 € et + 52.58€ 43.84€ 94.48€ Hors communauté de 53.81€ 44.81€ 96.68€ communes

Mercredis et petites vacances Tarif semaine Tarif semaine Tarif ½ journée Ressources imposables vacances vacances mercredis annuelles du foyer 5 jours sans 4 jours sans repas repas sans repas 0 à 10 980 € 3.94€ 31.41€ 25.10€ 10 981 à 14 640 € 4.19€ 33.48€ 26.42€ 14 641 à 18 300 € 4.54€ 36.24€ 29.02€ 18 301 à 21 960 € 4.95€ 39.54€ 31.61€ 21 961 à 25 620 € 5.34€ 42.77€ 34.20€ 25 621 à 29 280 € 5.77€ 46.00€ 36.80€ 29 281 à 32 940 € 6.16€ 49.25€ 39.40€ 32 941 à 36 000 € et + 7.11€ 56.82€ 45.46€ Hors communauté de 7.84€ 62.77€ 50.24€ communes

Tarif à définir selon les revenus déclarés (avant déduction des 10% et 20%) de l’avis d’imposition 2015 (revenus 2014).

Paiement à effectuer aux PEP28 au moment de l’inscription des mercredis et vacances et en début de mois pour le périscolaire.

Remise : -10% pour le 2ème enfant, et -25% pour le 3ème enfant et plus, lorsqu’ils sont présents en même temps.

Mémos de vos tarifs correspondant à vos ressources Accueils de loisirs gérés par les PEP 28, 83 rue de Fresnay 28000 de 3 àMercredis 11 ans et petites vacances Périscolaire matin et soir Tél: 02.37.88.14.14 - Site Internet : http://lespep28.org/ Prix de la journée : Forfait matin ou soir : Horaires d’ouverture du siège social, du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30. Le vendredi de 13h30 à 17h30. Prix de la semaine : Forfait matin + soir :

FICHE DE RENSEIGNEMENT 2015-2016 Date inscription : ...... ……......

Nom de l’enfant : ...... …………….…………………...... Sexe : F M

Prénom de l’enfant : ..……………………………...... …...... Classe : …......

Date de naissance : ...... ………………………… Ecole : ......

Cocher le ou les accueils retenus pour l'année

ACCUEIL DE LOISIRS ACCUEIL PÉRISCOLAIRE (avant et après l'école) (mercredis, petites vacances) Bazoches Orgères Terminiers Bazoches Terminiers Tarif retenu pour l'année scolaire: MATIN …………………………forfait ou occasionnel Entourer oui ou non SOIR…………………………….forfait ou occasionnel Repas « sans porc » : OUI / NON

Nage-t-il : oui / non Brevet Natation : OUI / NON Autorisation d’intervention médicale : OUI / NON Certificat médical présent avec ce document: OUI / NON Médecin traitant : ...... ……...... Demande de PAI (repas spécifiques en cas d’allergies, enfant atteint de handicap….): OUI / NON

Personnes à prévenir en cas d’accident Personnes habilitées à récupérer l’enfant

NOM DU RESPONSABLE : .....…...... ……...... …...... PRÉNOM: .....……...... ADRESSE MAIL: ...... Adresse : ...………………………………………………………………………………………………………..………...... Code postal - Ville : ...... ……………………...... ……………………………………………………...... Tél. Domicile : .....……………………………...... Tél. Professionnel : ...... ………………….....Tél. Portable : ..…....………...... N° de sécu : ...... ………………………………………….... Centre de sécu : ...... …………………………..…………………...... Employeur : ...... …………………………………………...... Profession : .....………………………………………...………......

A renseigner OBLIGATOIREMENT CAF : ...... ……………...... N° CAF : .....…………...... Si autre régime, indiquer lequel (MSA...) : ...... ………...... N° : …...... ………...... Quotient : ...…………………...... Sous tutelle financière : ...... ………...... Organisme de tutelle : ..……………………………………………………………....…...... ______

PERE (si différent du responsable) : Nom : ....……………………...... Prénom : ...... Né le : ......

Adresse : ...... ……………………………………………………………………….……………………………………...... Code postal - Ville : ...... ……………………...... …………………………………………………...... Tél. Domicile : ...... …………………… Tél. Professionnel : …...... …………...……. Tél. Portable : ...….....…...... …...... N° de Sécu. : ...... …………………………………………...... Centre de Sécu. : ...... …………………………………………..... Employeur : ………………………………………………...... Profession : ...... ………………………………………...... ______

MERE (si différente du responsable) : Nom : .……………………...... Prénom : ..………………………...... Née le : ...... …......

Adresse : ...... ………………………………………………………………………………………………………………...... Code postal - Ville : ...... ………………………...... ………………………………………………….. Tél. Domicile : ...... …………………… Tél. Professionnel : …...... …………...……. Tél. Portable : ...….....…...... …...... N° de Sécu. : ...... …………………………………………...... Centre de Sécu. : ...... …………………………………………..... Employeur : ………………………………………………...... Profession : ...... ………………………………………......

Je soussigné(e) ………………………………………………...... déclare exacts les renseignements notifiés ci-dessus. Je reconnais également avoir pris connaissance du règlement intérieur de la structure et être en accord avec celui-ci.

Fait à ……………………………………….., le ……/……/……... Signature DEMANDE DE PRISE ET DE DIFFUSION DE PHOTOGRAPHIE (Pour une personne mineure)

JE SOUSSIGNÉ(E) :

Nom :...... Prénom : ...... Adresse :...... Code Postal :...... Ville : ......

AGISSANT EN QUALITÉ DE REPRÉSENTANT LÉGAL DU OU DES ENFANTS : Nom et prénom : ...... Nom et prénom : ...... Nom et prénom : ......

AUTORISE (cochez les cases utiles) :

 La prise d’une ou plusieurs photographie(s) (captation, fixation, enregistrement, numérisation) le (les) représentant.

 La diffusion et la publication d’une ou plusieurs photographie(s) le (les) représentant dans le(s) cadre(s) strictement énoncé(s) ci-après : site Internet des PEP, site Internet des PEP28, plaquette de communication pour l’ADPEP28 et autres publications diverses en rapport avec les PEP28 ou la fédération des PEP, publications et sites Internet de la ville et communauté de commune d’implantation de l’accueil de loisirs, présentations visuelles lors des réunions familles......

Toute personne ayant un droit exclusif sur son image et l’utilisation qui en est faite, à défaut d’accord de votre part dans le cadre de la présente autorisation, son (leur) image ne pourra faire l’objet d’une quelconque fixation, utilisation, diffusion ou commercialisation.

Fait à : Le :

(Signature) 1

1 Signature précédée de la mention manuscrite « Bon pour accord ».

Pour vous joindre en cas d’urgence

La fiche sanitaire accompagne votre enfant lors de chaque déplacement de l’accueil de loisirs.

Merci de noter de nouveau tous vos numéros de téléphone pour vous joindre en cas d’urgence.

Mère : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Domicile : ……………………………………………………………………………………………………………………………….

Professionnel : ……………………………………………………………………………………………………………………….

Portable : ……………………………………………………………………………………………………………………………….

Père : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Domicile : ……………………………………………………………………………………………………………………………….

Professionnel : ……………………………………………………………………………………………………………………….

Portable : ……………………………………………………………………………………………………………………………….

Autre personne à contacter : ……………………………………………………………………………………………………………..

Téléphone : ……………………………………………………………………………………………………………………………

Autre personne à contacter : ……………………………………………………………………………………………………………..

Téléphone : ……………………………………………………………………………………………………………………………

REGLEMENT INTERIEUR 2015-2016

ACCUEILS PERISCOLAIRES (avant et après l'école) ACCUEILS DE LOISIRS (mercredis, vacances)

BAZOCHES-EN-DUNOIS / ORGERES-EN-BEAUCE / TERMINIERS

ARTICLE 1 : CONDITIONS D’ACCUEIL  Les accueils périscolaires et les accueils de loisirs déclarés auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations (DDCSPP) sont assurés dans des locaux mis à disposition par la Communauté de Communes de la Beauce d’Orgères.

ORGERES-EN-BEAUCE TERMINIERS BAZOCHES-EN-DUNOIS 3-11 ans 3-11 ans 3-11 ans Accueil périscolaire (matin et soir) Accueil périscolaire (matin et soir) Accueil périscolaire (matin et soir) Accueil de loisirs (5 semaines en été) Accueil de loisirs (mercredis, vacances Accueil de loisirs (mercredis, vacances d'automne, hiver, printemps, été sous automne, hiver et printemps sous conditions) conditions) Maison Enfance Jeunesse Maison Enfance Jeunesse Maison Enfance Jeunesse 22, rue des écoles 1, rue du Parc 16, bis rue des écoles 28140 ORGERES-EN-BEAUCE 28140 TERMINIERS 28140 BAZOCHES-EN-DUNOIS Tél : 02 37 99 83 71 Tél. : 02 37 36 30 99 Tél. : 02 37 22 53 99

Accueils périscolaires:  Ils sont assurés en période scolaire pour tous les enfants, entre 3 et 11 ans, scolarisés sur les sites rattachés aux trois communes (Orgères-en-Beauce, Terminiers, Bazoches-en-Dunois).  Les horaires sont les suivants : de 7h00 jusqu’à l’entrée en classe et de la sortie de la l'école jusqu’à 19h00 (dès la sortie de la classe à Orgères en Beauce).  Ces horaires devront impérativement être respectés par les familles.  Ces accueils périscolaires sont confiés à une équipe d’animation compétente, ce ne sont pas des garderies. Ils ont pour objectif d’assurer l’encadrement des enfants scolarisés dans les écoles maternelles et élémentaires avant et après le temps scolaire, et de permettre à l’enfant de se construire au travers d’activités et dans le respect des règles de vie en collectivité.  L’équipe d’animation n’a pas pour mission d’encadrer les devoirs, cependant elle aménagera un espace pour que les enfants aient la possibilité de les faire.

Accueils de loisirs:  Les horaires des mercredis : de la sortie de l'école jusqu'à 19h00 (12h00-13h00 : repas / 13h00-17h00 : activités / 17h00- 19h00 : accueil)  Le mercredi midi, un bus assurera la liaison « écoles d'Orgères en Beauce - accueil de loisirs de Bazoches en Dunois – accueil de loisirs de Terminiers » pour permettre aux enfants d'accéder à l'accueil choisi. Attention, la communauté de communes se réserve le droit d'annuler le trajet vers l'accueil de Bazoches en Dunois si moins de 5 enfants des écoles d'Orgères en Beauce sont inscrits à l'accueil de Bazoches. Les enfants seraient alors accueillis à Terminiers.  Les horaires des vacances : de 7h30 à 19h00 (7h30-9h00 : accueil / 9h00-17h00 : activités / 17h00-19h00 : accueil).  Ces horaires devront impérativement être respectés par les familles.  Les repas seront pris dans les restaurants scolaires des sites respectifs.  Ces accueils de loisirs ont pour objectif d’offrir aux enfants entre 3 et 11 ans, des temps de loisirs éducatifs favorisant leur développement au travers d’activités et dans le respect des règles de vie en collectivité. Ils sont encadrés par plusieurs équipes d’animation compétentes.

ARTICLE 2 : ADMISSION / INSCRIPTION  Les accueils périscolaires et les accueils de loisirs de la communauté de communes de la Beauce d’Orgères sont ouverts en priorité aux enfants domiciliés dans la communauté.  Tout enfant fréquentant un accueil PEP est adhérent de l’Association, adhésion prise en charge par la collectivité dont dépend l’accueil (communauté de communes de la Beauce d’Orgères).  Les enfants fréquentant l’accueil devront systématiquement avoir été inscrits au préalable auprès des PEP 28.  Pour toute inscription, il est impératif de remplir un dossier comprenant : une fiche de renseignement signée, la copie du dernier avis d’imposition, une fiche sanitaire signée accompagnée de la copie des vaccinations de l’enfant, une autorisation d’utilisation d’image signé.  Les délais de retour des dossiers et des inscriptions sont variables: Pour le périscolaire: avant les vacances d'été pour la nouvelle rentrée scolaire. Pour les mercredis : avant les vacances d'été pour le premier mercredi de septembre ensuite au plus tard le vendredi avant chaque mercredi choisi. Pour les petites vacances : au plus tard deux semaines avant. Pour les vacances d’été : au plus tard un mois avant. Ils peuvent être déposés auprès du directeur de l’accueil concerné ou retournés à la Communauté de Communes de la Beauce d'Orgères (2 rue de l'arsenal 28140 Orgères en Beauce) ARTICLE 3 : TARIFS / FACTURATION  Les tarifs appliqués aux familles sont soumis à l’approbation annuelle de la communauté de communes de la Beauce d’Orgères et tiennent compte des revenus imposables (avant déductions). Ils sont conformes aux préconisations de la caisse d’allocations familiales (CAF).  La CAF participe au financement des accueils de loisirs de la CCBO et verse directement au gestionnaire une aide au fonctionnement. Cela permet d'abaisser le coût demandé aux familles.  Pour les accueils périscolaires, les tarifs incluent l’encadrement, le matériel lié aux activités ainsi que le goûter. Le choix du tarif « forfait » ou « occasionnel » est définitif pour l’année scolaire.  Pour les accueils de loisirs, les tarifs incluent l’encadrement, les activités, les sorties, le matériel lié aux activités, les goûters. Ils n’incluent pas le repas du midi.

ARTICLE 4 : MODALITES DE PAIEMENT  Accueil périscolaire : le paiement s’effectue lors de l’inscription et au début de chaque mois auprès du responsable de l’accueil.  Accueils de loisirs (mercredis, vacances) : les paiements se font avant les mercredis ou semaines de vacances choisies et accompagnent la fiche d'inscription correspondante. Les repas sont facturés mensuellement aux familles par la Communauté de Communes de la Beauce d’Orgères.  Les moyens de paiement acceptés sont les suivants : chèques bancaires, espèces (un reçu est alors délivré à la famille), chèques vacances (uniquement mercredis et vacances), chèques CE, bons CAF (= chèques CESU uniquement pour l'accueil périscolaire).  Tout règlement par chèque doit être libellé à l’ordre des PEP 28.

ARTICLE 5 : ABSENCES / RETARDS / ANNULATION  Toute absence devra être signalée le plus rapidement possible au responsable de l’accueil.  Accueil périscolaire: L’annulation de l’inscription n’est pas autorisée pour les enfants inscrits au forfait. Si votre situation implique un changement de forfait ou une annulation de l'inscription, une lettre explicative devra être adressée au directeur général des PEP 28 qui permettra ou non cette modification (perte ou retour d'un emploi, période de grossesse...). Aucun remboursement ne peux être appliqué lors d'une absence maladie de l'enfant (sauf cas exceptionnel de maladie très longue).  Accueil de loisirs: En cas d'absence de l'enfant, la journée sera remboursée sur présentation d'un certificat médical de l'enfant en question à remettre impérativement sous 15 jours après l'absence au responsable de l'accueil. Passé ce délai, aucun remboursement ne sera possible.  L'annulation d'un repas ne pourra se faire que si le directeur en est informé dans un délai d'un jour ouvré précédent l'accueil, avant 9h00.  Dans le cas où un enfant serait encore présent à l’heure de fermeture de l’accueil périscolaire ou de loisirs (après avoir épuisé toute possibilité pour joindre les parents), le directeur fera appel à la gendarmerie qui lui indiquera la conduite à tenir.

ARTICLE 6 : ASSURANCES / RESPONSABILITES  Tous les enfants des accueils périscolaires et de loisirs sont assurés par l’Association des PEP qui contracte une assurance auprès de la MAIF. Les risques couverts sont les suivants : responsabilité civile - défense (dommages corporels, matériels et immatériels consécutifs, atteinte à l’environnement, intoxication alimentaire), dommages aux biens des participants, indemnisation des dommages corporels, frais de recherche et de sauvetage, recours et protection juridique.  Il est dans l'intérêt des familles de souscrire une assurance couvrant les dommages auxquels les enfants accueillis pourraient être exposés.  Lors de l'arrivée ou du départ d’un enfant de la structure, il est demandé au parent de l'accompagner dans la salle d'accueil et de le présenter à un animateur pour l’informer de sa présence ou de son départ. La responsabilité des parents reste entièrement engagée tant que l'enfant n'est pas pris en charge par un animateur.  Toute personne autre que les parents venant chercher un enfant devra être majeure et être autorisée par le représentant légal de l’enfant. L’autorisation devra être remise au directeur de l’accueil qui pourra réclamer un document attestant de l’identité de la personne. En aucun cas une personne mineure, même autorisée par la famille, ne se verra confier un enfant.  L’équipe d’animation n’est pas responsable des vêtements (qu’il est conseillé de marquer au nom de l’enfant) ou effets personnels perdus, volés ou détériorés. Il est fortement recommandé aux parents de ne pas laisser partir l'enfant avec des objets de valeurs : bijoux, jeux électroniques, argent...  Si l'enfant est dans l'incapacité de se déplacer à pied dans les structures où un trajet à pied est nécessaire (accès à la cantine, au périscolaire...), la famille prendra les dispositions nécessaires pour faire emmener l'enfant.

ARTICLE 7 : SANTE ET HYGIENE  Chaque enfant utilisateur devra être en possession d’une fiche sanitaire indiquant ses éventuels problèmes de santé, conduite à tenir en cas d’allergie, etc.  En termes de vaccinations, l’enfant devra satisfaire aux obligations sanitaires en cours.  PAI : en cas d’allergie alimentaire, de régime médical spécifique ou de difficultés de santé, un Projet d’Accueil Individualisé (PAI) peut être mis en place. Avant toute inscription, le responsable recevra la famille de l’enfant pour un entretien de mise en place du PAI.  Pour toute prise de médicament obligatoire pendant l’accueil, une ordonnance médicale accompagnée d’une autorisation parentale devra impérativement être remise au responsable avec le traitement qui organisera une aide à la prise de médicament.

ARTICLE 8 : SANCTIONS / EXCLUSION  Les enfants fréquentant l’accueil sont tenus de respecter le matériel mis à disposition ainsi que les règles de vie en collectivité. Les parents sont responsables de toute détérioration matérielle volontaire. Toute attitude incorrecte sera signalée aux parents.  L’Association des PEP 28 et la communauté de communes de la Beauce d’Orgères se réservent le droit de ne plus accepter un enfant à l’accueil périscolaire pour défaut de paiement ou manquements graves à la discipline.