Bab Iii Pembahasan
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah Singkat Organisasi UTO by Rani Pz didirikan pada Desember 2014 oleh Ibu Rani Puspitasari selaku pemilik sekaligus desainer butik tersebut. UTO by Rani Pz adalah sebuah brand busana muslimah wanita siap pakai atau ready to wear, dengan membawa tema perpaduan budaya Indonesia dan busana muslim. Dengan tampilan yang sederhana, namun tetap elegant dengan sentuhan etnik dari kain batik dan tenun yang menjadi ciri khasnya. UTO by Rani Pz memodifikasi busana etnik yang identik dengan gaya klasik, dengan mengaplikasikan sentuhan-sentuhan etnik menjadi busana yang lebih kasual dengan desain yang lebih simpel dan elegant, juga bahan yang nyaman sehingga dapat dipakai untuk acara formal dan non formal. Untuk satu desain, UTO by Rani Pz hanya memproduksi sekitar 100 potong pakaian per model agar koleksinya tidak terkesan pasaran. Untuk harga yang ditawarkan berkisar antara Rp 249.000,- sampai Rp 1.449.000,-. UTO by Rani Pz hadir dalam beberapa model yang menarik untuk dipilih oleh para muslimah. Dari mulai busana kasual dan busana pesta. Salah satu model UTO By Rani Pz yang menjadi unggulan adalah dress lurik yang dipadukan dengan gaya kimono Jepang dengan detail ikatan pita pada luriknya. 17 18 Pada tahun 2015 UTO by Rani Pz mulai memasarkan produknya di berbagai store-store di Jakarta, seperti di HijabDept Fx Sudirman Mall dan di PT Sarinah Thamrin. Selain itu UTO by Rani Pz juga memasarkan produknya lewat bisnis online seperti Hijup.com dan juga akun instagram pribadinya. Adapun visi misi yang dimiliki oleh butik UTO by Rani Pz adalah sebagai berikut: 1. Visi Menjadi brand busana muslimah yang mampu bersaing di industri fashion. 2. Misi a. Memadukan budaya Indonesia dengan tren fashion saat ini. b. Mengaplikasikan sentuhan etnik menjadi busana yang lebih kasual dan elegant. c. Meningkatkan minat wanita muslimah untuk berpakaian islami dengan menjual produk-produk yang berinovasi di setiap modelnya. 3.1.2. Struktur dan Tata Kerja Organisasi Struktur organisasi pada butik UTO by Rani Pz dapat dilihat pada gambar berikut: 19 1. Struktur Organisasi Owner Bagian Bagian Manajer Persediaan Pemasaran Keuangan Sales Kasir Bagian Promotion Penjualan Girl Online Sumber : Divisi Pemasaran Butik UTO by Rani Pz Gambar III.1 Struktur Organisasi 20 2. Tata Kerja Organisasi Tugas dan fungsi dari struktur organisasi di butik UTO by Rani Pz adalah sebagai berikut: 1. Owner/pemilik Owner bertugas memimpin jalannya usaha dagang dan bertanggung jawab langsung terhadap semua kegiatan usaha dagang yang dipimpinnya. Owner juga memiliki wewenang sebagai pengambil keputusan pada semua hal yang berkaitan dengan urusan usaha dagang dan mengawasi semua kegiatan yang dilakukan pegawai secara keseluruhan. Selain itu juga mengevaluasi hasil produksi. 2. Bagian Persediaan Bagian persediaan adalah tugas yang berkaitan dengan hal-hal yang menyangkut produksi dan persediaan barang. Tugas: a. Melakukan perawatan pada persediaan barang. b. Menjaga kualitas barang tetap terjaga. c. Menghitung dan melaporkan barang yang masih tersedia di gudang. d. Melakukan pengemasan barang. 3. Bagian Pemasaran Bagian pemasaran bertanggung jawab sepenuhnya terhadap toko, Tugas: a. Bertanggung jawab atas SDM. b. Mengatur atas kebijakan toko. c. Mengatur atas sistem pemasaran di toko. 21 d. Membuat strategi pemasaran dengan tujuan akhir semua produk laku terjual. e. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan relasi. f. Mengawasi kerja sales promotion girl toko. g. Memberi laporan kerja kepada pemimpin perusahaan. 4. Manajer keuangan Manajer keuangan bertanggung jawab penuh atas keselamatan kekayaan usaha dagang. Tugas: a. Menyelenggarakan fungsi kebendaharaan (mendistribusikan keluar masuknya uang didalam usaha dagang maupun diluar) b. Menyusun laporan keuangan. c. Mengelola keuangan serta mengurus hak dan kewajiban dari kegiatan tersebut. d. Memberikan nasihat dan masukan kepada pimpinan usaha dagang dalam mengambil keputusan dari sudut pandang keuangan usaha dagang. 5. Sales Promotion Girl Tugas: a. Bertugas untuk membuka dan menutup toko, b. Melakukan promosi. c. Menata barang dagangan. d. Melayani konsumen baik offline maupun online. 22 6. Kasir Tugas: a. Membuat tabel pembagian jam kerja sales promotion girl b. Mengevaluasi kinerja sales promotion girl c. Berorientasi meningkatkan penjualan. 7. Bagian penjualan online Tugas: a. Mengupload foto-foto ke dalam media sosial. b. Mengepak barang yang akan dikirimkan ke pemesan c. Mengecek kepastian alamat pemesan. d. Melakukan pengiriman dengan menggunakan jasa pengiriman seperti Tiki, JNE dan kantor pos. e. Mengecek status kiriman di website. 3.1.3. Kegiatan Usaha UTO by Rani Pz adalah sebuah brand yang bergerak di bidang penjualan busana muslimah siap pakai atau ready to wear seperti dress, blouse, skirt, pants dan outer. Namun saat musim Ramadhan UTO by Rani Pz menambahkan koleksinya seperti mukena dan hijab. Adapun koleksi-koleksi dari UTO by Rani Pz ini dapat ditemukan di store HijabDept FX Sudirman Mall dan Sarinah Thamrin. Kegiatan- kegiatan yang pernah dilakukan pada butik UTO by Rani Pz adalah sebgai berikut: 1. Mengikuti kegiatan pameran wardah days pada acara anniversary wardah di Senayan City Mall . 23 2. Mengikuti kegiatan pameran pada acara hijabers community di Senayan City Mall. 3. Mengikuti kegiatan pameran pada acara Moshaict bazar di outlet Moshaict Cikini. 4. Mengikuti kegiatan pameran fashion tuesday marathon pada acara Indonesia fashion centre di Cilandak Town Square. 5. Melakukan photoshoot untuk pembuatan katalog pada setiap produk baru. 3.2. Hasil Penelitian 3.2.1. Strategi Pemasaran Butik UTO by Rani Pz Jakarta Suatu brand harus memiliki strategi pemasaran, hal ini dikarenakan adanya kesamaan jenis produk yang ditawarkan oleh brand lain yang bergerak di bidang yang sama, yang mana hal tersebut akan menimbulkan persaingan antar sesama brand. Adapun kegiatan bauran pemasaran yang dilakukan oleh butik UTO by Rani Pz adalah sebagai berikut: 1. Produk Butik UTO by Rani Pz merupakan brand yang bergerak di bidang penjualan busana muslimah. Adapun produk yang ditawarkan oleh butik UTO by Rani Pz berupa busana muslimah dengan klasifikasi produk dan jenis-jenis produk yang dapat dilihat pada tabel III.1 di bawah ini sebagai berikut: 24 Tabel III.1 Produk Periode Januari – Maret 2016 NO Klasifikasi Produk Jenis Produk 1. Dress Alea Dress Black Dress Camicia Lunga Melia Dress Shania Dress 2. Blouse Azza Blouse Kamila Top Pinky Fly Blouse Utopian Blouse 3. Skirt Ayma Skirt Kala Skirt Ribbona Skirt 4 Pants Koch Pants Ribbona Pants Kamila Pants Naya Pants 5. Outer Choco Outer Stripe Elbow Outer Sumber : Divisi Pemasaran Butik UTO by Rani Pz 25 Berdasarkan tabel III.1 dapat dianalisis bahwa produk yang ditawarkan dari masing-masing klasifikasi produk mempunyai banyak jenis-jenis produk yang berbeda-beda sehinga dapat menarik minat pembeli untuk membelinya dikarenakan model di setiap produknya pun memiliki ciri khas tersendiri. 2. Harga Harga resmi yang ditetapkan oleh butik UTO by Rani Pz merupakan harga yang ditawarkan kepada konsumen. Harga yang ditawarkan oleh butik UTO by Rani Pz dapat dilihat pada tabel III.2 dibawah ini sebagai berikut: Tabel III.2 Harga No Klasifikasi Produk Jenis Produk Harga 1. Dress Alea Dress Rp 729.000,- Black Dress Rp 349.000,- Camicia Lunga Rp 599.000,- Melia Dress Rp 749.000,- Shania Dress Rp 849.000,- 2. Blouse Azza Blouse Rp 299.000,- Kamila Top Rp 249.000,- Pinky Fly Blouse Rp 325.000,- Utopian Blouse Rp 349.000,- 3. Skirt Ayma Skirt Rp 749.000,- Kala Skirt Rp 349.000,- 26 Ribbona Skirt Rp 849.000,- 4. Pants Koch Pants Rp 329.000,- Ribbona Pants Rp 749.000,- Kamila Pants Rp 379.000,- Naya Pants Rp 299.000,- 5. Outer Choco Outer Rp 349.000,- Stripe Elbow Outer Rp 379.000,- Sumber : Divisi Pemasaran Butik UTO by Rani Pz Berdasarkan tabel III.2 dapat dianalisis bahwa masing-masing jenis produk harganya cukup tinggi. Harga produk yang ditawarkan pada Butik UTO by Rani Pz adalah sekitar Rp 229.000,- sampai Rp 849.000,-. Hal ini tentunya menjadi salah satu strategi pemasaran berdasarkan kualitas produk tersebut. 3. Distribusi Butik UTO by Rani Pz dalam mendistribusikan produknya kepada konsumen yaitu dilayani oleh sales promotion girl di setiap storenya, namun untuk pembelian melalui media sosial seperti instagram dilayani oleh bagian penjualan online. Jam operasional pelayanan di store mengikuti jam operasional mall tersebut. Sedangkan untuk pelayanan pembelian melalui media sosial di buka pada jam 9.00 pagi sampai 21.00 malam setiap harinya. 4.Promosi Kegiatan promosi yang dilakukan oleh Butik UTO by Rani Pz adalah sebagai berikut: 27 a. Diskon Dalam kegiatan promosi, Butik UTO by Rani Pz memberikan diskon sekitar 15- 30% pada momen tertentu seperti saat bulan ramadhan, akhir tahun, anniversary Butik UTO by Rani Pz, dan pemberian diskon pada produk tertentu. b. Media Sosial Butik UTO by Rani Pz membuat akun media sosial khusus untuk memperkenalkan produknya dan juga sebagai media promosi yang beralamat https://www.instagram.com/utobyrani. Di dalam akun tersebut terdapat berbagai informasi tentang info store yang tersedia, konten produk, daftar harga produk, dan event-event yang akan diikuti. Sehingga para konsumen dengan mudah mengetahui produk yang ditawarkan. c. Event Dalam kegiatan promosi butik UTO by Rani Pz juga mengikuti event yang di selenggarakan dari luar untuk mempromosikan produk yang dijual. Event tersebut seperti event anniversary wardah, moshaict bazaar, hijabers community, dan Indonesia fashion centre. d. Membangun