OA.0057.1.2012.MM

Informacja Wójta z realizacji uchwał podjętych na XIV Sesji Rady Gminy oraz pracy w okresie międzysesyjnym.

I. Na XIV Sesji Rady Gminy w dniu 29 grudnia 2011 r. zostały podjęte następujące uchwały:

Nr uchwały Realizacja 1. XIV/94/2011 w sprawie zmian w budżecie Gminy Siedlce Uchwałę przekazano do Nadzoru Prawnego na 2011 rok Wojewody i do RIO. w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie

XIV/95/2011 Finansowej Gminy Siedlce na lata 2011- Uchwałę przekazano do Nadzoru Prawnego 2. Wojewody i do RIO. 2020 Uchwałę przekazano do Nadzoru Prawnego w sprawie zmiany Uchwały Nr IV/28/2007 Wojewody. Uchwalony Program profilaktyki, Rady Gminy Siedlce z dnia 1 marca 2007 rozwiązywania problemów alkoholowych i 3. XIV/96/2011 roku w sprawie przyjęcia Strategii Integracji i przeciwdziałania narkomanii dla Gminy Rozwiązywania Problemów Społecznych Siedlce na rok 2012 będzie realizowany Gminy Siedlce na lata 2007 – 2014 przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. w sprawie uchwalenia „Planu rozwoju i 4. XIV/97/2011 modernizacji urządzeń wodociągowych i Uchwałę przekazano do Nadzoru Prawnego urządzeń kanalizacyjnych na lata 2012 – Wojewody i do PWiK. 2014” w sprawie zmiany uchwały Nr XLVII/335/2010 Rady Gminy Siedlce z dnia 4 listopada 2010r. w sprawie Uchwałę przekazano do Nadzoru Prawnego 5. XIV/98/2011 przystąpienia do sporządzenia zmiany Wojewody. Uchwałę dołączono do miejscowego planu zagospodarowania dokumentacji planistycznej. przestrzennego dla miejscowości: Strzała, Chodów, Purzec, Żytnia w sprawie zmiany uchwały Nr XLVII/336/2010 Rady Gminy Siedlce z dnia 4 listopada 2010r. w sprawie Uchwałę przekazano do Nadzoru Prawnego XIV/99/2011 przystąpienia do sporządzenia zmiany 6. miejscowego planu zagospodarowania Wojewody . Uchwałę dołączono do dokumentacji planistycznej. przestrzennego dla miejscowości: Żelków- Kolonia, Rakowiec, Wołyńce, Wołyńce- Kolonia w sprawie zmiany uchwały Nr XLVII/337/2010 Rady Gminy Siedlce z dnia 4 listopada 2010r. w sprawie przystąpienia do sporz Uchwałę przekazano do Nadzoru Prawnego 7. XIV/100/2011 ądzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla Wojewody. Uchwałę dołączono do dokumentacji planistycznej. miejscowości: , Stok Lacki- Folwark, Pustki, , Osiny, Biel, Pruszyn-Pieńki

8. XIV/101/2011 w sprawie wyrażenia zgody na zbycie Uchwałę przekazano do Nadzoru Prawnego udziału we współwłasności Wojewody. Uchwała jest w trakcie realizacji.

1 w sprawie przystąpienia Gminy Siedlce do projektu kluczowego realizowanego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Uchwałę przekazano do Nadzoru Prawnego 9. XIV/102/2011 2007-2013, działania II– Przyspieszenie e- Wojewody oraz do Agencji Rozwoju Rozwoju Mazowsza, poddziałania 2.2 Mazowsza. Rozwój e-usług pn.: Rozwój e-usług i ich dostępu w ramach Mazowieckiej Sieci Społeczeństwa Informacyjnego „M@zowszanie” Uchwałę przekazano do Nadzoru Prawnego Wojewody i do RIO. Uchwała została XIV/103/2011 w sprawie uchwalenia budżetu Gminy opublikowana w Dz. Urz. Woj. Maz . z 2012 10. Siedlce na 2012 rok roku, poz. 314 , data ogłoszenia: 19 stycznia 2012 r. Uchwała jest w trakcie realizacji. Uchwałę przekazano do Nadzoru Prawnego 11. XIV/104/2011 w sprawie przyjęcia Wieloletniej Prognozy Finansowej Wojewody i do RIO. Uchwała jest w trakcie realizacji.

Nr zarządzenia Lp. Treść aktu i data podjęcia 1. Nr 81/2011 z dnia w sprawie powołania członków Zespołu Interdyscyplinarnego w Gminie Siedlce 30 grudnia 2011 do realizacji zadań związanych z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie 2. Nr 82/2011 z dnia w sprawie wprowadzenia Planu Audytu Wewnętrznego na rok 2012 w Urzędzie 30 grudnia 2011 Gminy Siedlce 3. Nr 1/2012 z dnia zmieniające Zarządzenia Nr 87/2010 w sprawie przyjętych zasad 2 stycznia 2012 rachunkowości w Urzędzie Gminy Siedlce 4. Nr 2/2012 z dnia w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania 4 stycznia 2012 publicznego Gminy Siedlce w 2012 roku 5. Nr 3/2012 z dnia w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu na 5 stycznia 2012 „Wynajem sprzętu do bieżącego utrzymania i stabilizacji dróg będących w administracji Gminy Siedlce w roku 2012” 6. Nr 4/2012 z dnia w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu na 5 stycznia 2012 „Odśnieżanie dróg będących w administracji Gminy Siedlce w 2012 roku” 7. Nr 5/2012 z dnia w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu na 16 stycznia 2012 „Obsługę prawną Urzędu Gminy Siedlce” 8. Nr 6/2012 z dnia w sprawie rozpatrzenia uwag wniesionych do projektu zmiany miejscowego 16 stycznia 2012 planu zagospodarowania przestrzennego dla miejscowości: Żelków-Kolonia, Rakowiec, Wołyńce, Wołyńce-Kolonia 9. Nr 7/2012 z dnia w sprawie rozpatrzenia uwag wniesionych do projektu zmiany miejscowego 20 stycznia 2012 planu zagospodarowania przestrzennego dla miejscowości: Grabianów, Białki, Ujrzanów, Joachimów

2

II. Referat Gospodarki Przestrzennej i Infrastruktury

1.Opracowano materiały przetargowe – specyfikacje istotnych warunków zamówienia i ogłoszono przetargi na niżej wymienione zadania: - Odśnieżanie dróg będących w administracji Gminy Siedlce w roku 2012. - Wynajem sprzętu do bieżącego utrzymania i stabilizacji dróg będących w administracji Gminy Siedlce w roku 2012. - Obsługa prawna Urzędu Gminy Siedlce. 2. Przeprowadzono przetargi nieograniczone na zdania inwestycyjne: - Odśnieżanie dróg będących w administracji Gminy Siedlce w roku 2012. Oferta została złożona tylko przez jedną firmę: „STEFBUD” Stefaniuk Adam, ul. Pałacowa 92, Stok Lacki, 08-110 Siedlce, który zaoferował odśnieżanie dróg będących w administracji Gminy, w terminie do 31 grudnia 2012r. za kwotę brutto 112.644,00zł (słownie: sto dwanaście tysięcy sześćset czterdzieści cztery złotych) Oferta spełniała wszystkie wymogi określone w specyfikacji. Oferta otrzymała 100 punktów i została wybrana jako najkorzystniejsza. Postępowanie zostało zakończone podpisaniem umowy.

- Wynajem sprzętu do bieżącego utrzymania i stabilizacji dróg będących w administracji Gminy Siedlce w roku 2012 Złożone zostały dwie oferty przez firmy 1) Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Regionalne Drogi Podlaskie Sp. z o.o. ul. Brzeska 128 08- 102 Siedlce, które zaoferowało wynajem sprzętu w terminie do 20 grudnia 2012r. za kwotę brutto 150.429,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy czterysta dwadzieścia dziewięć złotych) 2)„STEFBUD” Stefaniuk Adam, ul. Pałacowa 92, Stok Lacki, 08-110 Siedlce, który zaoferował wynajem sprzętu w terminie do 20 grudnia 2012r. za kwotę brutto 158.307,50zł (słownie: sto pięćdziesiąt osiem tysięcy trzysta siedem 50/100 złotych) Komisja przetargowa dokonała oceny ofert. W dniu 20.01.2012r.wybrana została oferta Nr 1 Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Regionalne Drogi Podlaskie Sp. z o.o Siedlce.

- Obsługa prawna Urzędu Gminy Siedlce W wyznaczonym terminie nie wpłynęła żadna oferta. W związku z tym postępowanie przetargowe w dniu 25.01.2012r. zostało unieważnione.

3. Podpisano umowy na realizację zadań inwestycyjnych z Wykonawcami: - Wymiana słupa ŻN w Chodowie umowa podpisana w dniu 05.01.2012 r. z „Elektro-Instal-Bud” Krzysztof Niebrzegowski, ul. Batalionów Chłopskich 7 21-400 Łuków , kwota umowy 2.000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych). -Konserwacja oświetlenia drogowego na obszarze administracyjnym Gminy Siedlce w 2012 r., umowa podpisana w dniu 16.01.2012 r. z Zakładem Elektrotechnicznym „ZELTECH”, Stanisław Przesmycki, ul. Brzeska139 08-110 Siedlce oraz Przedsiębiorstwem Handlowo Usługowym „MADO”, Andrzej Mróz, ul. Leśna 3, 08-330 Kosów Lacki, kwota umowy 95.940,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt pięc tysięcy dziewięćset czterdzieści złotych) -Odśnieżanie dróg będących w administracji Gminy Siedlce w 2012 r. umowa podpisana w dniu 24.01.2012r. ze „STEFBUD”, Adam Stefaniuk ul Pałacowa 92, Stok Lacki, 08-110 Siedlce, kwota umowy 112.644,00zł (słownie: sto dwanaście tysięcy sześćset czterdzieści cztery złote)

-Wykonanie podziału działki nr 917 w miejscowości Strzała, umowa podpisana w dniu 24.01.2012r. z Przedsiębiorstwem Usług Geodezyjnych i Kartograficznych „Geoida” s.c., ul. Wyszyńskiego 18, 08-110 Siedlce, kwota umowy 1.476 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta siedemdziesiąt sześć złotych

3 4. Opracowano i złożono w dniu 24.01.2012r. wniosek o dofinansowanie projektu „Przebudowa drogi dojazdowej do zabudowy kolonijnej, pól i łąk na terenie wsi w gminie Siedlce” ze środków związanych z wyłączeniem z produkcji gruntów rolnych. Wartość całkowita zadania wynosi 60.328,50 zł brutto, wnioskowana kwota dofinansowania 30.000 zł. 5. W dniu 11.01.2012 r złożono do Starostwa Powiatowego w Siedlcach zgłoszenie o zamiarze wykonywania robót budowlanych na rozbudowę oświetlenia ul Akacjowej etap I i ul. Wiśniowej i Kwiatowej etap II oraz wniosek na pozwolenie na budowę oświetlenia ul Akacjowej etap III. 6.Prowadzono nadzór nad realizacją inwestycji: Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Żelków Kolonia ul. Akacjowa Wykonawca jest w trakcie realizacji budowy kolektora sanitarnego PVC 200 mm. Wykonano od początku budowy około 1.400 mb kanału grawitacyjnego PVC 200 mm i około 1.000 m rurociągu tłocznego PE 110 mm. Posadowiono zbiornik przepompowni ścieków. Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Rakowiec Wykonawca tj. Zakład Instalacji Sanitarnych CO i GAZ Andrzej, Paweł, Piotr Łuka Sp.j. Siedlce ul. Starowiejska 295 jest w trakcie realizacji zadania. Od początku budowy wykonano około 800 mb kanału grawitacyjnego PVC 200 mm i około 300 mb kanału tłocznego. Posadowiono zbiornik przepompowni ścieków. Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Pustki Wykonawca tj. Przedsiębiorstwo Robót Budowlano-Instalacyjno-Inżynieryjnych „BUDOKAN” Łosice ul. Berka Joselewicza 2 jest w trakcie realizacji zadania. Wykonany został kanał grawitacyjny PVC 200 mm o długości 550 mb. Obecnie zaawansowanie robót wynosi około 55 %. Modernizacja stacji uzdatniania wody w miejscowości Stok Lacki -Folwark Zakończono montaż zbiorników retencyjnych naziemnych 2 kpl x 100 m3. Zbiorniki włączono do systemu zasilania sieci wodociągowej. Wymieniono 2 komplety odżelaziaczy. Obecnie trwają prace przy budowie zbiornika wód popłucznych z osadnikiem. Od 30 stycznia wykonawca przystąpi do wymiany trzech pozostałych zbiorników filtracyjnych w budynku stacji uzdatniania wody. 7. W ramach bieżącego utrzymania dróg wykonano: a) odśnieżanie dróg gminnych W ramach czynności administracyjnych opracowano i wydano: - 7 zawiadomień o nadaniu numerów porządkowych nieruchomości, - 10 decyzji na wycinkę drzew, - 6 postanowień opiniujących podział działki, - 21 decyzji zatwierdzających podział nieruchomości, - 20 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w planie zagospodarowania przestrzennego, - 25 wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego, - 3 decyzje o naliczeniu opłaty planistycznej, - 14 decyzji wyrażających zgodę na umieszczenie urządzeń w pasie drogi, - 7 decyzji na zajęcie pasa drogowego na okres budowy, - 7 decyzji na zajęcie pasa drogowego- opłaty roczne.

III. Realizacja zadań Referatu Organizacyjno – Administracyjnego w okresie międzysesyjnym:

Zorganizowano: 1. Prace społecznie użyteczne dla 3 skazanych 2. Wydano 68 dowodów osobistych. 3. Unieważniono 66 dowodów osobistych. 4. Zameldowano na pobyt stały 48 osób. 5. Zameldowano na pobyt czasowy ponad 3 miesiące 3 osoby. 6. Wymeldowano z pobytu stałego 4 osoby. 7. Wydano 12 poświadczeń zameldowania. 8. Zarejestrowano: . 13 urodzeń, . 5 małżeństw, 4 . 10 zgonów. 9. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej, dokonano: . 10 wpisów do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) . 17 zmian w CEIDG . 16 wykreśleń z CEIDG . 9 zawieszeń działalności . 2 wznowienia działalności Wydano 12 zaświadczeń potwierdzających wpis dla instytucji

IV. Referat Podatków i Opłat W ramach realizacji zadań wydane przez referat decyzje, zaświadczenia, rozpatrzone wnioski itp. przedstawiają się następująco:

1. Zaksięgowano (135) wpłat 2. Wpłynęło (113) zmian geodezyjnych. 3. Wydano (84) zaświadczeń o stanie majątkowym 4. Wydano (17) decyzji zmieniających na podatek od nieruchomości, rolny i leśny 5. Wysłano (374) pism do złożenia deklaracji . 6. Wprowadzono (27) deklaracji na podatek od środków transportowych. 7. Wystawiono (115) tytułów wykonawczych.

V. Referat Planowania i Finansów

Sporządzono: - sprawozdanie cyfrowe z wykonania budżetu Gminny Siedlce za IV kwartał 2011 rok i przekazano Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Warszawie Zespół w Siedlcach, - sprawozdanie Z – 06a o zatrudnieniu i wynagrodzeniach za 2011 rok w formie elektronicznej przekazano GUS.

5