Protokoll Tekniska Nämnden
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Protokoll Tekniska nämnden 18 juni 2020 Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-06-18 TN 2019/3423 Plats och tid Rådhuset lokal Dagö, 18 juni 2020, klockan 09.00–16.00 Närvarande Beslutande Ersättare Karl-Johan Boberg (C), Ordförande Claes Nysell (L) Gabriella Hammarskjöld (C) (§§ 133-154, 157- Mie Nilsson (MP) 158, 174, 181) Eva Gahnström (C) Lina Runander (M), 1 vice ordförande Tommy Gardell (S), 2 vice ordförande Susanne Hafdelin (S) Per Edman (V) Katarina Krusell (MP) Lars Engelbrektsson (SD) Markus Kubel (KD), tjg ersättare Gerd Holmgren (FI), tjg ersättare Niklas Olsson (C), tjg ersättare (§§ 155-156, 159- 173, 175-180, 182) Övriga Bo Hultemar, verksamhetskoordinator, Claes Friberg, enhetschef, Emelie Klostermann, controller, Ingemar Britts, projektledare, Karin Wiberg, kvalitetskoordinator, Marianne Ardin, nämndsekreterare, Mats Renborn, ekonomichef, Patric Ramberg, teknisk direktör, Patrik Viggeby, projektledare, Per Östman, projektledare, Pernilla Johansson, stadsträdgårdsmästare, Susanne Pettersson, avdelningschef, Mats Eriksson, hamnchef, Christina Gustafsson, va-ingenjör, Fredrik Wallerström, hamningenjör, Marica Gardell, socialdirektör, Jonas Carlsson, trainee Utsedd att justera Susanne Hafdelin Justeringens plats Teknikförvaltningen 2020-06-24 och tid Paragrafer § 133-182 Omedelbart §§ 137-140, 156 justerade Underskrifter Sekreterare Marianne Ardin Ordförande Karl-Johan Boberg Justerande Susanne Hafdelin 2 (95) Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Telefon +46 (0)498 26 90 00 Org nr 212000-0803 Postadress SE-621 81 Visby E-post [email protected] Webbplats www.gotland.se Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-06-18 TN 2019/3423 Register TN § 133 Förvaltningschefens information 6 TN § 134 Information om vattensituationen 2020 8 TN § 135 Teknikförvaltningens beslut fattade med stöd av delegation, 2020 9 TN § 136 Upphandlingsplaner Teknikförvaltningen 2020 10 TN § 137 Upphandling entreprenad Katthammarsvik avloppsreningsverk 11 TN § 138 Upphandling Korpen korttidsplatser 13 TN § 139 Upphandling Honnörsparken, Visby 15 TN § 140 Upphandling Visby hamn, korrosionsskydd spont FL5-6 17 TN § 141 Upphandling Visby hamn, Nya satellitstationer 19 TN § 142 Anhållan om avgiftsfrihet - hamnavgifter, sjöbodhyror och arrenden 2020 20 TN § 143 Anordnande av parkering Ronehamn 21 TN § 144 Byggnation planlagd mark Hemse 23 TN § 145 Försäljning Knekten 25 TN § 146 Framställan om upplåtelse av mark utan ersättning 27 TN § 147 VA-taxa 2020 29 TN § 148 Lagrådsremiss avfallsansvar 31 TN § 149 Information revidering avfallstaxa- och föreskrift 35 TN § 150 Förändrad organisatorisk tillhörighet av Region Gotlands Försörjningsverksamhet 37 TN § 151 Månadsrapport för maj 39 TN § 152 Ekonomisk status 2020 42 TN § 153 Internkontroll 2020 46 TN § 154 RSF Remiss av Vårt Gotland 2040 - regional utvecklingsstrategi för Gotland 48 TN § 155 RSF Remiss. Implementering av processorienterad informationshantering - fortsatt arkivhantering 51 TN § 156 RS Remiss - Region Gotlands kulturplan 2021-2024 53 TN § 157 RSF Remiss - Handlingsplan suicidprevention, Region Gotland 54 TN § 158 Åtgärder för sänkta sjuktal teknikförvaltningen 56 TN § 159 Information. Revisionsrapport. Granskning av förtroendekänsliga och ledningsnära poster 59 TN § 160 Nyttjande av fordon inom särskild kollektivtrafik 61 TN § 161 Ansökan av ny vattendom för Vibble 63 TN § 162 Utökning av verksamhetsområde Bunge Stucks 67 TN § 163 Utökning av verksamhetsområde Fårösund (Bunge Utbunge) 68 TN § 164 Inskränkning av verksamhetsområde Levide 69 TN § 165 Inrättande av verksamhetsområde Lickershamn 71 TN § 166 Inskränkning av verksamhetsområde Sanda Stenhuse 73 TN § 167 Utökning av verksamhetsområde Stånga Strömma 75 3 (95) Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-06-18 TN 2019/3423 TN § 168 Utökning av verksamhetsområde Tofta Krokstäde 77 TN § 169 Utökning av verksamhetsområde Västerhejde Hallbros och Botmunds 78 TN § 170 Utökning verksamhetsområde Västerhejde Kuse 79 TN § 171 Utökning av verksamhetsområde Västerhejde Nygårds 80 TN § 172 Utökning av verksamhetsområde Burgsvik 81 TN § 173 Utökning av verksamhetsområde Klintehamn 82 TN § 174 Hävning av anslutningsstopp VA inom verksamhetsområde Klinte, Fröjel, Eksta, Linde, Fardhem, Gerum, Levide, Lojsta och När. 83 TN § 175 Tillfällig hyresrabatt i samband med Covid-19 85 TN § 176 Medborgarförslag. Tvättmöjligheter med WC på återvinningen 87 TN § 177 Medborgarförslag. Parkeringsbristen på Visby Lasarett 88 TN § 178 Medborgarförslag. Gratis bussresor till och från arbetet på Visby lasarett 90 TN § 179 Medborgarförslag. Amningsrum 92 TN § 180 Ärenden avgjorda i arbetsutskottet 93 TN § 181 Delegation tekniska nämndens ordförande 94 TN § 182 Information från Skogligt råd 95 4 (95) Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-06-18 TN 2019/3423 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdag 2020-06-18 Datum då anslaget sätts upp 2020-06-24 Anslaget får tas ned tidigast 2020-07-16 Förvaringsplats för protokollet Teknikförvaltningen Underskrift Marianne Ardin 5 (95) Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-06-18 TN § 133 Förvaltningschefens information Tekniska nämndens beslut Informationen godkänns. Verksamhet: Avtal klart om ställplatser i Ronehamn Gåvoavtal klart med Lidl Coronatransporter upphandlade Follingbo Nygårds 513 förvärvat HR: Traineeutbildning skapar ny VA- ingenjör Sjuktal april 6.36% (mars 7.11%) RSF 2.0: -Heltidsresan.- Höga sjuktal och rehabinsatser Samverkan: Formalia Ärenden till tekniska nämnden Arbetsmiljö RSF 2.0 Ekonomi Projekt: Kvarnåkershamn bräckvattenverk Ny reservkraft Visby lasarett Södra linan Katthammarsviks avloppsreningsverk Ny akutmottagning Visby lasarett Lickershamns vattenreservoar 6 (95) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-06-18 Brodösen Alléskolan SÄBO Korpen IFO huset Ombyggnad Södervärnskolans kök SÄBO Visby Honnörsparken Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Beslutsunderlag Presentation på sammanträde. 7 (95) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-06-18 TN § 134 Information om vattensituationen 2020 TN 2020/1287 Tekniska nämndens beslut Informationen godkänns. Utökat bevattningsförbud från 20/6 i Burs, Fårö, Stenkyrka, Kappelshamn och Slite. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Beslutsunderlag Presentation på sammanträde. 8 (95) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-06-18 TN § 135 Teknikförvaltningens beslut fattade med stöd av delegation, 2020 TN 2020/10 Tekniska nämndens beslut Informationen godkänns. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Beslutsunderlag Teknikförvaltningens beslut tagna med stöd av delegation under maj månad 2020. 9 (95) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-06-18 TN § 136 Upphandlingsplaner Teknikförvaltningen 2020 TN 2020/9 TN AU § 124 Tekniska nämndens beslut Upphandlingsplanen godkänns. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Upphandlingsplanen godkänns. Beslutsunderlag Upphandlingsplan för juni. 10 (95) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-06-18 TN § 137 Upphandling entreprenad Katthammarsvik avloppsreningsverk TN 2018/3138 TN AU § 125 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar i enlighet med teknikförvaltningens förslag att anta anbud från Nybergs Entreprenad AB, (org.nr 556222-1845) om 3 756 000 kronor. Beslutet förklaras omedelbart justerat. Tekniska nämnden begär finansiellt igångsättningstillstånd hos regionstyrelsen. Katthammarsvik avloppsreningsverk (ARV) ska byggas ut med biologisk rening i enlighet med principbeslut från TN 2019-10-15 och med bakgrund i ett föreläggande från miljö och hälsa. Det nya processteget kommer integreras med befintligt verk genom en mindre utbyggnation på baksidan, dvs mot vattnet. Entreprenaden har handlats upp som en utföranderentreprenad (AB04), vilket betyder att entreprenören får färdiga bygghandlingar att utgå från. Detta är i syfte att främja konkurrensen genom att även mindre firmor då kan lämna anbud eftersom Regionen tar på sig risken och kostnaden för projekteringen. I arbetet ingår såväl markarbeten, bygg och maskininstallationer för en komplett anläggning. Styrprogrammering och delar av el-installationerna vill VA-avdelningen göra i egen regi för att öka kontrollen och minska riskerna då anläggningen kommer vara i drift under hela entreprenaden. I syfte att minimera problem med lukt så ska det befintliga kompostfiltret utökas och renoveras. Det har inte förekommit några klagomål angående lukt i dagsläget och risken för nya lukter är låg och hanterbar. Arbetet kommer också att påbörjas först i augusti/september för att minska mängden trafik och buller under sommaren. I samband med utbyggnationen behandlas en anmälan om utökad verksamhet, från 700 till 1000 PE, för att kunna ansluta fler abonnenter. I projektet ingår även att utreda huruvida utloppsledningen behöver förlängas/justeras. Detta arbete ingår dock inte i den aktuella upphandlingen. Bedömning Barn- och genusperspektiv Utbyggnationen har ingen märkbar påverkan ur barn- & genusperspektiv Ekonomi 11 (95)