STATUTS

Dénomination : Theux / Saint-Michel, partenariat humanitaire en Haïti Forme juridique : Association sans but lucratif Siège : Marché, 8 à 4910 Theux Objet de l’acte : Constitution et statuts

Titre I. Dénomination, siège, but, durée

Article 1er Une association sans but lucratif est constituée entre les membres fondateurs, sous la dénomination « Theux / Saint-Michel, partenariat humanitaire en Haïti ». L’association se réserve le droit d’utiliser la dénomination abrégée ASBL «Theux / Saint-Michel» dans tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant de l’association.

Article 2 Le siège social de l’association est fixé à Marché, 8, 4910 Theux, dans l’arrondissement judiciaire de . L’assemblée générale est habilitée à modifier l’adresse du siège social dans les limites de la Belgique.

Article 3 L’association a pour but de soutenir et de mener, en partenariat avec des associations locales, des projets de partenariat humanitaire en Haïti, prioritairement dans la région de Saint-Michel de l’Attalaye, sans toutefois restreindre nécessairement son champ d’action à cette seule région. Son partenaire privilégié est actuellement l’association ACCORD (ACtion COllective pour le Renouveau du Développement) enregistrée par le Ministère des Affaires Sociales et du Travail de la république d’Haïti sous le n° STC-00592. En vue de la réalisation de son but, l’association peut, à titre gratuit ou à titre onéreux, recevoir, acquérir, céder, en pleine propriété ou autrement, tous biens meubles ou immeubles. Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but, et notamment : - exercer des activités économiques à condition que le produit de ces activités soit uniquement destiné à la réalisation de son but ; - poser tous les actes de gestion de son patrimoine en conformité avec son but ; - prêter son concours et s’intéresser à toute activité en conformité avec son but.

Article 4 L’association est constituée pour une durée indéterminée.

Titre II. Affiliation

Article 5 Sont membres de l’association: 1) les signataires du présent acte de constitution ;

1 2) toute personne physique ou morale admise en tant que membre par décision de l’assemblée générale, aux deux tiers des voix présentes ou représentées. Toute personne qui désire être membre adresse une demande écrite à l’association. La candidature est soumise à l’assemblée générale, qui l’examine lors de sa plus prochaine réunion. Sa décision est sans appel et ne doit pas être motivée. Elle est portée à la connaissance du candidat. Le candidat non admis ne peut se représenter qu’après une année à compter de la date de la décision du conseil d’administration. Le nombre de membres est illimité et ne peut être inférieur à quatre. Les membres s’engagent à ne poser aucun acte contraire au but social de l’association et à ne porter aucun préjudice à cette dernière de quelque façon que ce soit. Pour toutes matières personnalisées, ils s’engagent à respecter le caractère confidentiel des débats.

Article 6 Aucune cotisation ne peut être demandée aux membres.

Article 7 Le décès d’un membre s’il s’agit d’une personne physique ou sa dissolution s’il s’agit d’une personne morale entraîne de plein droit la perte de la qualité de membre. Le statut de membre prend également fin en cas de démission écrite présentée au conseil d’administration ou si l’assemblée générale décide d’exclure un membre à la majorité des deux tiers des voix des membres présentes ou représentés, conformément à l’article 12 de la loi du 27 juin 1921. La personne physique ou morale qui a perdu la qualité de membre ainsi que ses héritiers ou ayants droits n’ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de compte, ni apposition de scellés, ni inventaires.

Article 8 Le conseil d’administration tient, au siège social de l’association, un registre des membres.

Article 9 La responsabilité personnelle et donc le patrimoine des membres ne peuvent être poursuivis pour des actes accomplis par l’association.

Titre III. Assemblée générale

Article 10 L’assemblée générale est composée de tous les membres. Chacun d’eux dispose chacun d’une voix dans l’assemblée.

Article 11 Les pouvoirs de l’assemblée générale sont :

1. la modification des statuts ; 2. la nomination et la révocation des administrateurs ; 3. la dissolution volontaire de l’association ;

2 4. l’admission et l’exclusion des membres ; 5. l’approbation des budgets et des comptes ; 6. la nomination et la révocation d’un ou de plusieurs commissaires si besoin en est ; 7. la décharge à octroyer aux administrateurs et, le cas échéant, au(x) commissaire(s) ; 8. l’acquisition et l’aliénation d’un bien immobilier.

Article 12 § 1. Chaque année et au plus tard six mois après la date de clôture de l’exercice social, le conseil d’administration soumet à l’assemblée générale, pour approbation, les comptes annuels de l’exercice social écoulé ainsi que le budget de l’exercice suivant. § 2. Des assemblées générales extraordinaires se tiennent chaque fois que les circonstances l’exigent et, en tout cas, lorsqu’un cinquième des membres le requiert. § 3. Les membres sont convoqués par lettre ou courrier électronique à l’assemblée générale. Cette convocation doit parvenir aux membres au moins huit jours avant la date de l’assemblée générale. L’ordre du jour est joint à la convocation. L’ordre du jour est fixé par le conseil d’administration qui convoque l’assemblée générale. Toute proposition signée d’un nombre de membres au moins égal au vingtième des membres est portée à l’ordre du jour. L’assemblée générale se tient aux jour, heure et lieu indiqués dans la convocation. Elle est présidée par le président du conseil d’administration ou, à défaut, par l’administrateur présent le plus âgé. Le président désigne le secrétaire.

Article 13 § 1. Sauf si la loi du 27 juin 1921 en dispose autrement, les décisions de l’assemblée générale sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées. § 2. La dissolution volontaire de l’association, la modification des statuts ainsi que l’admission et l’exclusion des membres ne peuvent être prononcées que par l’assemblée générale, conformément aux règles des articles 8, 12 et 20 de la loi du 27 juin 1921. § 3. Chaque membre peut se faire représenter à l’assemblée par un autre membre. Chaque membre présent ne peut être titulaire que d’une procuration. § 4. Sauf dans les cas prévus aux articles 8, 12, 20 et 26quater de la loi du 27 juin 1921, l’assemblée peut décider valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à l’ordre du jour.

Article 14 Le procès-verbal est envoyé à tous les membres. Après approbation par l’assemblée générale, il est repris dans un registre tenu au siège de l’association et signé par le président et le secrétaire de l’assemblée générale ou deux membres de l’assemblée générale. Tout membre peut consulter ces procès-verbaux mais sans déplacement du registre et peut demander des extraits de ces procès-verbaux. Tout tiers qui démontre un intérêt peut demander des extraits de ces procès-verbaux. Toute modification aux statuts doit être déposée au greffe compétent dans le mois de sa date et ce, en vue de sa publication aux annexes du Moniteur belge. Il en est de même de toute nomination, démission ou révocation d’administrateur.

3 Titre IV. Administration

Article 15 L’association est administrée par un conseil d’administration composé d’au moins trois administrateurs. Les administrateurs sont choisis parmi les membres de l’association. En dehors du remboursement de frais, aucune indemnité ne peut être versée aux administrateurs, qui exercent leur mandat à titre gratuit. Chaque membre a le droit de présenter, à l’assemblée générale qui les désigne, un ou plusieurs candidats administrateurs. Sont nommés administrateurs les candidats présentés qui recueillent deux tiers des voix de l’assemblée générale. Les administrateurs sont nommés par l’assemblée générale pour une durée renouvelable de trois . Ils sont révocables à tout moment par l’assemblée générale. En cas de vacance au cours d’un mandat, un administrateur peut être nommé par l’assemblée générale pour achever le mandat en cours. Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit au conseil d’administration. L’administrateur doit toutefois rester en fonction jusqu’à la date de la prochaine assemblée générale, si sa démission a pour effet que le nombre d’administrateurs devient inférieur à trois.

Article 16 Le conseil d’administration forme un collège. Il a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association. Le conseil d’administration est habilité à poser tous les actes qui ne sont pas expressément réservés à l’assemblée générale par la loi ou les présents statuts. Il représente l’association dans tous actes judiciaires et extrajudiciaires. Il agit comme demandeur ou défendeur dans toutes les actions judiciaires et décide d’user ou non des voies de recours. Le conseil d’administration peut déléguer à un de ses membres la délivrance du mandat ad litem à un avocat en exécution de la décision d’agir en justice comme demandeur ou défendeur. Les actes qui engagent l’association, autres que ceux de gestion journalière, sont signés, à moins d’une délégation spéciale, soit par le président, soit par deux administrateurs, lesquels n’auront pas à justifier de leurs pouvoirs à l’égard des tiers.

Article 17 Le conseil d’administration nomme en son sein un président, un secrétaire et un trésorier. En cas d’absence du président, le conseil est présidé par le secrétaire ou le trésorier.

Article 18 Le conseil d’administration peut désigner en son sein un ou plusieurs administrateurs délégués, qui sont chargés de la gestion journalière. S’ils sont plusieurs, les administrateurs délégués agissent individuellement, sauf si le conseil d’administration en décide autrement. Par gestion journalière, il faut notamment entendre les affaires courantes et la correspondance journalière. L’administrateur délégué est en outre habilité à engager l’association par sa signature

4 dans des affaires relatives à la gestion journalière, parmi lesquelles, en particulier, les opérations financières avec les institutions financières. Il est en outre habilité à exécuter les décisions du conseil d’administration et, en particulier, à délivrer un mandat ad litem à un avocat dans des actions en justice où l’association est demanderesse ou défenderesse. Le mandat de l’administrateur délégué a une durée de trois ans, renouvelable. Le conseil d’administration peut en outre conférer des mandats spéciaux à un ou plusieurs administrateurs ou à un tiers, par une décision qui détermine la portée du mandat.

Article 19 Le conseil d’administration est convoqué par son président ou par deux administrateurs. Sauf urgence motivée, la convocation écrite est envoyée par lettre ou par courrier électronique aux administrateurs à qui elle doit parvenir au moins huit jours avant la réunion. La réunion se tient aux jour, heure et lieu indiqués dans la convocation. L’ordre du jour est joint à la convocation.

Article 20 Le conseil d’administration ne se réunit valablement que si au moins la moitié des administrateurs sont présents. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix. En cas de parité de suffrages, la voix du président est prépondérante. Les membres de l’association sont invités à assister aux réunions du conseil d’administration. Ils peuvent y donner leurs avis et participer aux débats, mais n’y jouissent pas du droit de vote. Le conseil d’administration peut toutefois décider de traiter certains points de l’ordre du jour « à huis clos », entre les seuls administrateurs. Le procès-verbal est envoyé à chacun des membres de l’association. Une fois approuvé par le conseil d’administration, il est repris dans le registre prévu à cet effet. Ce registre est conservé au siège social de l’association où tous les membres peuvent, sans déplacement du registre, en prendre connaissance. Les copies ou les extraits sont signés valablement par le président et le secrétaire ou par deux administrateurs.

Titre V. Dissolution et liquidation

Article 21 L’association peut être dissoute volontairement par une décision de l’assemblée générale conformément à l’article 20 de la loi du 27 juin 1921 ou par une décision judiciaire.

Article 22 En cas de dissolution volontaire, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par l’assemblée générale qui fixe leurs pouvoirs et le mode de liquidation des dettes et de réalisation des biens.

Article 23 Si l’association est dissoute, soit volontairement, soit judiciairement, le ou les liquidateurs cèderont sans contrepartie l’actif net à une autre association ayant un but social identique ou similaire.

5 Titre VII. Exercice social et contrôle des comptes

Article 24

L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.

Article 25

Le cas échéant, et en tous les cas lorsque la loi du 27 juin 1921 l’exige, l’assemblée générale désigne un commissaire, choisi parmi les membres de l’Institut des Réviseurs d’Entreprises, chargé de vérifier les comptes de l’association et de lui présenter un rapport annuel. Il est nommé pour quatre années et rééligible.

Dispositions transitoires et finales

1. Par dérogation à l’article 24, le premier exercice débutera le jour du dépôt au greffe des présents statuts pour se clôturer le 31 décembre 2010.

2. À la constitution de l’association, les membres fondateurs soussignés sont les suivants :

- ARNOLDY Nicole, domiciliée Pont de Polleur, 7A à 4845 ; - BODART Henri - Anne, domiciliée Rue du Roi Chevalier, 33 à 4910 THEUX ; - BRACH Pierre, domicilié Oneux, 37 à 4910 THEUX ; - CESSION Sylvie, domiciliée Rue de Fancheumont, 674 à 4910 THEUX ; - DAELE Luc, domicilié Marché, 8 à 4910 THEUX ; - DAUT-LIEBEN Claudine, domiciliée Rue des Sorbiers, 107 à 4800 VERVIERS ; - DUMOULIN Jean-Louis, domicilié Jevoumont, 4 à 4910 THEUX ; - DEMARTEAU Viviane, domiciliée Thier du Gibet, 8 à 4910 THEUX ; - ESD SAINT-ROCH THEUX ET SPA, A.S.B.L., dont le siège social est situé Marché, 2 à 4910 Theux, représentée par MARECHAL Françoise ; - GAILLARD Ludivine, domiciliée Rue Ernest de Bavière, 13 à 4020 LIEGE ; - GAVAGE Annie, domiciliée Oneux, 1C à 4910 THEUX ; - GILEN Jean-Marie, domicilié Rue de la Gendarmerie, 74 à 4141 LOUVEIGNE ; - GOBLET Francis, domicilié Chaussée de Verviers, 148 à 4910 THEUX ; - GOBLET Marie-Claire, domiciliée Rue des Eglantines, 40 à 4801 VERVIERS ; - GOMEZ Michel, domicilié Route du Congrès de Polleur, 15 à 4910 THEUX ; - HENRARD Hugenson, domicilié Rue Ernest de Bavière, 13 à 4020 LIEGE ; - HENRARD Joseph, domicilié Rue Chinrue, 22 à 4910 THEUX ; - JANSSEN Jacques, domicilié Rue de Fancheumont, 674 à 4910 THEUX ; - JULEMONT Jean, domicilié Rue Fontaine au Biez, 76 à 4802 HEUSY ; - LAMBET Marie-Claire, domiciliée Rue du Waux-Hall, 3 à 4910 THEUX ; - LANGOHR Christine, domiciliée Avenue Reine Astrid, 2A à 4910 THEUX ; - LANGOHR Geneviève, domiciliée Rue Fontaine au Biez, 76 à 4802 HEUSY ; - MAHAUX Monique, domiciliée Jevoumont, 37 à 4910 THEUX ; - MARION Jean-Marc, domicilié Jevoumont, 37 à 4910 THEUX ; - MARTIN Marie-Madeleine, domiciliée Marché, 8 à 4910 THEUX ; - MARTIN Michel, domicilié Pont de Polleur, 7A à 4845 JALHAY ; - MARTIN Pierre, domicilié Rue du Waux-Hall, 3 à 4910 THEUX ; - MINGUET Anne, domiciliée Oneux, 37 à 4910 THEUX ; - PERREMANS Maryse, domiciliée Route du Congrès de Polleur, 15 à 4910 THEUX ;

6 - RADERMECKER Marie, domiciliée Chaussée de Verviers, 148 à 4910 THEUX ; - RAVIGNAT Monique, domiciliée Rue de la Gendarmerie, 74 à 4141 LOUVEIGNE ; - REUL Georges, domicilié Rue des Eglantines, 40 à 4801 VERVIERS ; - ROGISTER Jean-Claude, domicilié Oneux, 1C à 4910 THEUX ; - VANORSHOVEN Claude, domicilié Rue des Sorbiers, 107 à 4800 VERVIERS ; - VILVORDER Pierre, domicilié Avenue Reine Astrid, 2A à 4910 THEUX ; - WALLRAFF Agnès, domiciliée Rue Chinrue, 22 à 4910 THEUX.

3. L’assemblée générale de ce jour a élu en qualité d’administrateurs, qui acceptent ce mandat :

- BRACH Pierre, né le 15/04/68 à VERVIERS et domicilié Oneux, 37 à 4910 THEUX ; - DAELE Luc, né le 18/03/51 à VERVIERS et domicilié Marché, 8 à 4910 THEUX ; - GAVAGE Annie, née le 20/06/45 à THEUX et domiciliée Oneux, 1C à 4910 THEUX ; - GILEN Jean-Marie, né le 01/12/48 à LIEGE et domicilié Rue de la Gendarmerie, 74 à 4141 LOUVEIGNE ; - GOBLET Francis, né le 17/08/44 à BATTICE et domicilié Chaussée de Verviers, 148 à 4910 THEUX ; - GOMEZ Michel, né le 31/01/50 à FATAKI (CONGO) et domicilié Route du Congrès de Polleur, 15 à 4910 THEUX ; - HENRARD Joseph, né le 09/03/52 à VERVIERS et domicilié Rue Chinrue, 22 à 4910 THEUX ; - LAMBET Marie-Claire, née le 24/05/53 à VERVIERS et domiciliée Rue du Waux-Hall, 3 à 4910 THEUX ; - LANGOHR Christine, née le 21/08/57 à VERVIERS et domiciliée Avenue Reine Astrid, 2A à 4910 THEUX ; - MARION Jean-Marc, né le 05/02/61 à VERVIERS et domicilié Jevoumont, 37 à 4910 THEUX ; - MARTIN Marie-Madeleine, née le 07/03/51 à BRESSOUX et domiciliée Marché, 8 à 4910 THEUX ; - MARTIN Pierre, né le 19/03/49 à BRESSOUX et domicilié Rue du Waux-Hall, 3 à 4910 THEUX ; - PERREMANS Maryse, née le 31/07/53 à SOIGNIES et domiciliée Route du Congrès de Polleur, 15 à 4910 THEUX ; - RADERMECKER Marie, née le 29/08/48 à THIMISTER et domiciliée Chaussée de Verviers, 148 à 4910 THEUX ; - RAVIGNAT Monique, née le 04/07/50 à et domicilié Rue de la Gendarmerie, 74 à 4141 LOUVEIGNE ; - ROGISTER Jean-Claude, né le 25/06/45 à Theux et domicilié Oneux, 1C à 4910 THEUX ; - WALLRAFF Agnès, née le 08/01/54 à Henri-Chapelle et domiciliée Rue Chinrue, 22 à 4910 THEUX.

4. Les administrateurs ont désigné en qualité de :

- Président : Luc DAELE ; - Secrétaire : Pierre BRACH ; - Trésorier : Joseph HENRARD ; - Administrateur délégué : Luc DAELE ; tous préqualifiés, qui acceptent cette désignation.

7 5. Pour autant que de besoin, l’assemblée générale autorise expressément le conseil d’administration à décider, au nom de l’association, de la reprise de tous les droits et obligations de l’association de fait dénommée « Theux / Saint-Michel », dont le siège est établi à Marché, 8, 4910 Theux.

6. Monsieur Pierre BRACH est chargé d’effectuer les formalités liées à la constitution de l’association, notamment le dépôt des présents statuts au greffe et les publications requises par la loi.

Fait à Theux, en deux exemplaires originaux, le 22 janvier 2010.

Signatures :

ARNOLDY Nicole BODART Henri – Anne BRACH Pierre

CESSION Sylvie DAELE Luc DAUT-LIEBEN Claudine

DUMOULIN Jean-Louis DEMARTEAU Viviane MARECHAL Françoise représentant l’asbl « ESD SAINT- ROCH THEUX ET SPA »

GAILLARD Ludivine GAVAGE Annie GILEN Jean-Marie

GOBLET Francis GOBLET Marie-Claire GOMEZ Michel

HENRARD Hugenson HENRARD Joseph JANSSEN Jacques

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JULEMONT Jean LAMBET Marie-Claire LANGOHR Christine

LANGOHR Geneviève MAHAUX Monique MARION Jean-Marc

MARTIN Marie-Madeleine MARTIN Michel MARTIN Pierre

MINGUET Anne PERREMANS Maryse RADERMECKER Marie-Rose

RAVIGNAT Monique REUL Georges ROGISTER Jean-Claude

VANORSHOVEN Claude VILVORDER Pierre WALLRAFF Agnès

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