ARCHIVES DÉPARTEMENTALES DU GERS RÉPERTOIRE MÉTHODIQUE DÉTAILLÉ DE LA SOUS-SÉRIE 2 O Administration communale (1789-1941) établi par Delphine VIGNAU assistante de conservation sous la direction de Marigeorges ALLABERT conservateur en chef du Patrimoine et Pascal GENESTE conservateur général du Patrimoine AUCH-2020 ARCHIVES DÉPARTEMENT ALES DU GERS -INVENTAIRE DE LA SOUS -SÉRIE 2 O INTRODUCTION IDENTIFICATION Référence FRAD032_2O Intitulé Répertoire méthodique de la sous-série 2 O Dates 1789-1941 Niveau de description Fonds Importance matérielle 256 mètres linéaires DESCRIPTION Nom du producteur Préfecture du Gers Histoire administrative La loi du 28 pluviôse an VIII (17 février 1800) a instauré le découpage du département en arrondissements, cantons et communes. Elle a également créé les préfectures et les sous-préfectures, le poste de préfet et les conseils généraux. Les préfectures de département constituent, à l'échelle de la circonscription départementale, un élément du maillage de l'administration territoriale déconcentrée en charge de la mise en œuvre de l'ensemble des politiques publiques. Le préfet placé à sa tête incarne la permanence et la présence de l’État sur le territoire. La fonction de préfet est définie par l'article 72 de la Constitution de la Cinquième République. Déposita ires de l'autorité de l'État dans le département, les préfets sont institués dans le contexte de la grande réforme consulaire de l'administration territoriale opérée par la loi du 28 pluviôse an VIII [17 février 1800]. Les préfets reçoivent de nouveaux pouvoirs par le décret du 25 mars 1852, ils peuvent ainsi nommer directement, sans requérir l'aval du gouvernement, à des fonctions ou emplois nécessaires au fonctionnement des services publics locaux. Après la Première Guerre mondiale, l'administration terri toriale de l’État fait l'objet d'une profonde réorganisation qui aboutit, en 1926 sous le gouvernement Poincaré, à la suppression de 106 sous-préfectures. Un décret du 14 mars 1964 consolide le rôle et le pouvoir des préfets en affirmant leur qualité de r eprésentants de toutes les composantes de l’État dans les départements et leur mission de relais territorial de la politique de tous les ministères et non plus seulement de celle du ministère de l’Intérieur. 1 ARCHIVES DÉPARTEMENT ALES DU GERS -INVENTAIRE DE LA SOUS -SÉRIE 2 O Responsables du maintien de l'ordre public, les préfets détenaient également jusqu'en 1982 le pouvoir exécutif du département en tant que collectivité territoriale. Depuis la loi n° 82-213, le préfet exerce un contrôle de légalité a posteriori sur les acte s des collectivités et ne peut que déférer les actes aux tribunaux administratifs. La plupart des services déconcentrés de l'État, sont placés par ailleurs à cette date sous l'autorité du préfet. Le département du Gers est créé sous la Révolution franç aise, le 4 mars 1790, à partir d’une partie de l’ancienne province de Gascogne. En 1808, il est amputé du canton de Lavit, situé au nord- est, rattaché au nouveau département de Tarn-et-Garonne. Auch devient naturellement le chef-lieu du département. Historique de la conservation Le classement des dossiers communaux a réellement débuté en 2015 et s’est poursuivi jusqu’en 2018. Il a été mené par Jean-Luc Badia, Maryse Camarazo, Yvette Casotto et Delphine Vignau, avec l’ appui de vacataires ou de stagiaires. Il suit les préconisations de la circulaire AD 98-8 sur le cadre de classement des Archives départementales publié en 1998. Modalité d’entrée Versement Le fonds de la série O a été progressivement versé par la préfec ture et les sous-préfectures du Gers en 1956 et 1961. CONTENU Présentation du contenu La série O est constituée des dossiers produits par les bureaux de la préfecture chargés du contrôle des affaires communales, par la trésorerie générale, chargée de l'examen des comptes de gestion, des receveurs municipaux et des pièces à l'appui, et par le service vicinal. La sous-série 2 O est constituée des comptes de gestion communaux et des dossiers d’affaires communales. Elle est cl assée par ordre alphabétique des noms de communes et cotée à partir du numéro INSEE. Les domaines traités sont : - la comptabilité communale ; - l’administration générale : personnel, assurances, contentieux, statistiques ; - les bâtiments communaux ; - les biens communaux non bâtis ; - les travaux publics ; - l’agriculture ; - les affaires militaires et la police ; - l’assistance et la prévoyance ; 2 ARCHIVES DÉPARTEMENT ALES DU GERS -INVENTAIRE DE LA SOUS -SÉRIE 2 O - la culture et les sports. L’ensemble du fonds a fait l’objet d’un conditionnement en matériaux neutres ; les plans de grands formats ont été retirés des dossiers, mis à plat et pourvus d’une cote annexe. Évaluation, tris et éliminations Les pièces justificatives des comptes pour les communes d’Aignan à Cazaubon ont été éliminées. Mode de classement Classement établi conformément aux préconisations de la circulaire AD 98-8 relative au cadre de classement des Archives départementales. CONDITIONS D’ACCÈS ET D’UTILISATION Conditions d’accès Librement communicable Les documents dont l’état matériel le permette, sont reproductibles. Condition de reproduction Les documents reliés ne peuvent être photocopiés. Langue et écriture Français SOURCES COMPLÉMENTAIRES Sources complémentaires E DÉPOT : archives communales déposées 3 P : cadastre N : travaux publics 1319 W : administration communale postérieure à 1940 CONTRÔLE Rédacteur de la fiche Delphine Vignau Date de rédaction Avril 2020 3 ARCHIVES DÉPARTEMENT ALES DU GERS -INVENTAIRE DE LA SOUS -SÉRIE 2 O AIGNAN 2 O 1 / 1-3 Finances . 1906-1941 2 O 1 / 1-2 Comptes de gestion. 2 O 1 / 1 1910-1924 2 O 1 / 2 1924-1941 2 O 1 / 3 Revenus, impositions extraordinaires (1906-1926) ; droit de place (1909-1912) ; vente de vieux papiers (1923) ; droit de pesage (1933). Charges, emprunts (1909) ; souscription pour l’emprunt de la Victoire (1916). 1906-1933 2 O 1 / 4 Administration générale . – Contentieux. 1809-1919 2 O 1 / 5 Personnel . – Garde-champêtre (1807-1925). Officier d’état civil (1912). Percepteur (1915). Régisseur (1934). 1807-1934 2 O 1 / 6-9 Bâtiments . 1828-1926 2 O 1 / 6 Mairie, démolition (1843, 1892) ; horloge, acquisition (1894) ; construction et travaux, agrandissement (1832- 1901). Église (1831-1919). Presbytère (1828-1926). Mairie, voir plans 2 O 1 / 6 / 1-3 1828-1926 2 O 1 / 7 Cimetière, aménagement (1835-1897) et gestion des concessions (1866-1940). Cimetière, voir plans 2 O 1 / 7 / 1-3 1835-1940 2 O 1 / 8 École, maison d’école (1880-1884) ; école de garçons (1879-1919) ; école de filles (1868-1927). Halles et places publiques (1824-1929). Champ de foire (1828-1829). 1824-1929 4 ARCHIVES DÉPARTEMENT ALES DU GERS -INVENTAIRE DE LA SOUS -SÉRIE 2 O École de filles, voir plan 2 O 1 / 8 / 1 Maison d’école, voir plans 2 O 1 / 8 / 2-13 Halle et places publiques, voir plan 2 O 1 / 8 / 14-16 2 O 1 / 9 Foirail (1876-1913). Bureau de l’octroi (1819-1926). Pont à bascule (1880-1881). Puits (1859-1861). Lavoir public (1848-1933). Fontaine publique (1831). Tour (1827- 1882). Arènes (1832). Pépinière (1865). 1819-1933 2 O 1 / 10 Biens non bâtis . – Terrains, partages (1808-1826) ; baux (1826- 1928) ; ventes (1832-1882) ; acquisitions (1909-1910). Forêt (1850-1935). Mare, comblement (1820-1827). 1808-1935 2 O 1 / 11 Travaux publics . – Égout collecteur, construction (1897). Eau potable (1921-1922). 1897-1922 2 O 1 / 12 Agriculture . – Fusées paragrêles (1910-1923). Drainage, travaux (1916). 1910-1923 2 O 1 / 13 Affaires militaires, police . – Police administrative : arrêtés municipaux. 1845-1915 2 O 1 / 14 Assistance et prévoyance . – Bureau de bienfaisance : comptes de gestion. 1888-1935 5 ARCHIVES DÉPARTEMENT ALES DU GERS -INVENTAIRE DE LA SOUS -SÉRIE 2 O ANSAN 2 O 2 / 1-3 Finances . 1856-1940 2 O 2 / 1-2 Comptes de gestion. 2 O 2 / 1 1887-1888, 1910-1927 2 O 2 / 2 1928-1940 2 O 2 / 3 Revenus, ventes d’arbres (1856) ; bail d’une maison (1911-1924) ; imposition extraordinaire (1923). 1856-1924 2 O 2 / 4 Administration générale . – Assurances. 1926 2 O 2 / 5 Personnel . – Garde-champêtre. 1827-1858 2 O 2 / 6 Bâtiments communaux . – Mairie, réparations (1831). Presbytère (1823-1824, 1911). Cimetière, gestion des concessions (1871-1939). Écoles, maison d’école, acquisition (1837-1841) ; ancienne école, vente (1882-1883) ; école mixte, construction (1873-1896) ; logement des instituteurs (1881- 1928) ; mobilier scolaire (1843-1844) ; bibliothèque scolaire (1895) ; puits (1860-1861). Achat d’un immeuble (1911-1912). Cimetière, concessions, voir plans 2 O 2 / 6 / 3-4 École mixte, voir plans 2 O 2 / 6 / 1-2 1823-1939 2 O 2 / 7 Biens non bâtis . – Terrains, échanges (1823) ; ventes (1834- 1891) ; usurpations (1839). 1823-1891 6 ARCHIVES DÉPARTEMENT ALES DU GERS -INVENTAIRE DE LA SOUS -SÉRIE 2 O ANTRAS 2 O 3 / 1-2 Finances . 1910-1940 2 O 3 / 1-2 Comptes de gestion. 2 O 3 / 1 1910-1927 2 O 3 / 2 1927-1940 2 O 3 / 3 Personnel . – Garde-champêtre (1817-1877). Receveur (1916- 1928). 1817-1928 2 O 3 / 4 Bâtiments . – Presbytère (1861). Cimetière, aménagement (1830) et gestion des concessions (1879-1938). École, travaux (1840- 1929). 1830-1938 2 O 3 / 5 Biens non bâtis . – Terrain, baux. 1915 2 O 3 / 6 Travaux publics . – Électrification. 1927-1928 2 O 3 / 7 Affaires militaires, police . – Sapeurs-pompiers, acquisition de deux motos-pompe. 1930-1931 7 ARCHIVES DÉPARTEMENT ALES DU GERS -INVENTAIRE DE LA SOUS -SÉRIE 2 O ARBLADE-LE-BAS 2 O 4 / 1-3 Finances . 1910-1940 2 O 4 / 1-2 Comptes de gestion. 2 O 4 / 1 1910-1929 2 O 4 / 2 1929-1940 2 O 4 / 3 Charges, subvention accordée en faveur de la famille d’un militaire décédé (1907).